某公司開業(yè)慶典詳細工作流程

某公司開業(yè)慶典詳細工作流程（策劃方案及

活動流程）某公司開業(yè)慶典策劃方案及活動流程：首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機會。在與貴公司初次的接觸中，我們對貴公司有了一個簡單的了解，由于時間較倉促，我們在開業(yè)慶典的策劃上只是做了一個大體的策劃提綱。在進一步對貴公司的了解中，我們會不斷的進行完善。一、預期目標目標一：使****有限公司開業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來關注此次活動。目標二：加深****有限公司在消費者心目中的印象。目標三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。目標四：增強內部員工對公司的信心。目標五：在同行業(yè)中做到更大更強，成為行業(yè)內的領軍企業(yè)目標六：通過此次開業(yè)典禮將向媒體及社會各界傳達****有限公司新廠正式開業(yè)的信息及展示企業(yè)實力，預示企業(yè)的發(fā)展將有一個好的開端。此方案設計及制作方面是中國傳統(tǒng)慶典禮儀的典范，內外以紅、黃、金、藍四色為主又能體現(xiàn)節(jié)日的喜慶，同時還展現(xiàn)了企業(yè)的主色調。樹立了企業(yè)的品牌形象。此方案的落實與執(zhí)行需經雙方的詳細溝通并不斷的完善，希望與貴公司合作順利。二、開業(yè)慶典的目的1、對內作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在同行業(yè)中的知名度和影響力。三、開業(yè)慶典的主題一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素，而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用，因此在主題的選擇上，我們還是以中國傳統(tǒng)的慶典禮儀方式，來慶祝公司的開業(yè)，會給參加慶典的貴賓留下美好的印象。四、時間流程的安排****有限公司開業(yè)慶典議程策劃案開業(yè)慶典時間：20xx年x月x日，星期六9：00~9：30雙方做最后一次檢查，所有現(xiàn)場工作人員須到位（包括電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服裝整潔等）:30?10:00嘉賓進場，到簽到處簽到，會場入口舞獅表演。:00?10:15由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花，發(fā)放禮品。10：15~10：30鳴炮響起，主持人宣布開業(yè)典禮開始，主持人介紹到場的嘉賓。10：30~10：35公司領導致詞。10：35~10：40政府領導賀詞。10：40~10：45嘉賓賀詞。10：45~10：50公司代表致感謝詞。10：50~10：55舞獅點睛儀式，舞獅表演。10：55?11：05剪裁儀式，嘉賓集體留影。11：05~11：25參觀生產車間。11：25~12：00前往酒店。12：00~13：00用餐，欣賞節(jié)目表演。五、貴公司需要提供的資料1、公司簡介（中、英文）我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作，以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。2、公司的組織結構圖3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。4、邀請嘉賓的名單我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。5、貴公司所邀請的媒體名單貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。六、我公司主要的工作1、活動策劃書的撰寫對于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。2、活動流程圖。在開業(yè)當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備。3、前期需要制作的用品（如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等）我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”4、媒體計劃書的制定我們在開業(yè)慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。5、會場的布置。在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。（1）周邊街區(qū)鄰近街主干道放置桿旗、彩旗、指路牌標識，指引來賓進入主會場。（2）公司門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗廠房門前設置升空氣球及拱門公司大門設置大型拱門公司四周立刀旗樓體懸掛巨型彩色豎標門口用氣球及花籃裝飾主場入口處：軍樂團、禮儀小姐、舞龍舞獅。（3）慶典活動主場：門內設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。設立迎賓和導購小姐。設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌頂端懸掛彩帶。場內兩側設立酒水臺，配備服務人員。在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”（4）酒店布置：根據(jù)貴公司所選定的酒店情況另定。6、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）開業(yè)慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作，為貴公司留作紀念?；顒硬邉澗庉?、整理、（a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤）在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則以留作紀念，二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計劃成功執(zhí)行。日期工作內容8月x日與貴公司做進一步的溝通，并對我公司所做的方案進行討論8月21?24日對活動方案進行進一步的修正8月x日與客戶再次確認8月x日與客戶簽訂合同8月x日?9月x日準備前期工作所需要的用品9月x日?10月10這段時間進行廣告宣傳10月x日會場的布置10月x日（再做商討）開業(yè)（七）注意事項：擬定與會人員，提前計劃須請參加此次活動人員（貴公司準備）請柬樣式及內頁的設計稿須與活動前1月確認確認后15天左右成品完成（雙方確認準備）提前10天確認來賓的資料（如是否安排車，是否代帶花籃、是否安排住宿等）主持人邀請，串聯(lián)詞的準備提前5天與主持人見面，雙方溝通儀式流程（我公司準備）禮品袋的制作，提前1周禮品袋完成。（雙方確認準備）活動儀式當天資料準備，須提前5天完成，當天與禮品一起發(fā)放來賓（雙方確認準備）物料的準備，提前15天確認所有制作的樣式，提前1周所有制作物實樣完成（雙方確認準備）標識牌與會人員人姓名、單位、職務提前10天告之我公司（雙方確認準備）場地備案：如遇不可抗天氣因素，須提前5天做好室內方案的準備，場地的物品的清理（貴公司）剪彩嘉賓的名單，發(fā)言稿、是否帶翻譯須提前1周確認（貴公司準備）活動前4天確認酒店的布置效果（背景，汽球、藝術拱門）（八）實施的細節(jié)人員安排：大門進口處4位禮儀，2邊各2位，2位迎賓指引來賓進入會場簽到處簽到，4位禮儀現(xiàn)場發(fā)放禮品，配帶胸花，貴公司須有專人協(xié)調來賓人員配帶胸卡，如來賓同時坐大巴士到來，將迎賓的4位變更為2位，指引及簽到處各增加1位。參觀工廠時：由于此時人流量比較大，分批參觀，分中方與外方兩批參觀，間隔十分鐘，參觀時大廳進口處2位禮儀指引，拐彎處各2位，車間進口處2位指引，2位指引來賓上車。余下兩位根據(jù)現(xiàn)場須要機動，參觀路線處設有明顯的箭頭指示。（所有禮儀小姐的調配由須活動儀式開始前定位好，執(zhí)行時對講調配）應急措施：一、備用電源220伏，380伏各兩路線供音響系統(tǒng)，背景燈。二、準備2只講臺話筒、2只有線話筒、2只無線話筒，2只話筒支架，電源每只話筒備1套，如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒，播放器，DVDVCD各一臺以備播放背景音樂時出現(xiàn)問題。三、設備的突發(fā)情況，我公司設備工作人員（電工，及貴公司電工必須同時在場處理突發(fā)情況）四、場地的備案，如活動前2天收聽當天天氣情況有大風或暴雨情況，應立即采用室內方案五、貴公司消防器材活動當天須抽出一小部分供慶典現(xiàn)場部分使用（滅火器）第二篇：公司開業(yè)慶典策劃方案2400字廣東嘉泰裝飾設計有限公司開業(yè)慶典方案——遵義大唐廣告一、開業(yè)活動目的：1、確立裝修公司的公眾形象，贏得各大媒體的關注。2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)裝修公司的全新形象，提高知名度。3、通過開業(yè)活動，加強裝修公司在當?shù)氐挠绊懀苿愉N售工作。4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。二、前期宣傳方案：開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作：1、小區(qū)入戶宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作：（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。（2）將市區(qū)樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入開業(yè)現(xiàn)場顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調動業(yè)務員的積極性。（3）入戶宣傳的內容：公司的概況、產品介紹、開業(yè)活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準備。在開業(yè)前一天，業(yè)務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。2、宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯（關鍵詞：低價/環(huán)保/品質/服務）。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。發(fā)布內容：a、開業(yè)信息：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約）b、優(yōu)惠活動內容c、企業(yè)相關信息，文化內涵為主d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息作用：宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。3報紙媒體：《遵義晚報》可以刊登招聘信息，以此契機可以起到宣傳作用發(fā)布日期：三、開業(yè)活動促銷內容的設計：首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造：拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。1、終端布置：（參考）（1）外設：II門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗一門前設置升空氣球I門外設置大型拱門一店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題一門口用氣球及花束裝飾。（3）店內I門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品一設立迎賓和專業(yè)介紹人員。I設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌—頂端懸掛POP掛旗。I室內相關區(qū)域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。一室內相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到一細心、精心、認真、全面I2、具體布置：（參考）-小禮品發(fā)放處布置打印好的表格和筆：登記顧客的一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領取禮物后邀請顧客填寫）-簽到臺/簽到紙筆各一-桌椅-禮品裝修公司精美手提紙袋1000個-裝修公司宣傳資料1000-彩色氫氣球200-小禮品：裝修公司精美廣告筆200-工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品1紅綬帶（廣東尚城裝飾設計有限公司）2胸牌3裝修公司導購員服裝-嘉賓胸花3、剪彩儀式：（參考）?（基本內容：開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)的表演一與會人員抽獎活動一宴請部分貴賓（與抽獎同時進行））?慶典活動程序：?開業(yè)慶典初定于220xx年x月x日上午（公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店）?——9：30會場音樂瞭亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒；?——9：40公司領導、嘉賓陸續(xù)進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐，導位禮儀小姐在入口處等候，做好引領準備工作；?——9：55慶典司儀（邀請主持人擔任）宣布慶典即將開始，請領導、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位；?——10：00慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白；（店內同時開始簽售）?——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單；?——慶典司儀宣布：裝修公司xx旗艦店開業(yè)慶典開始?。ń鸸凝R鳴10秒鐘）；?慶典司儀請軍樂隊奏樂一首；?——慶典司儀宣布：請xx講話；（公司領導）；?慶典司儀宣布：請xx講話；（貴賓）；?——慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位；?——慶典司儀請出裝修