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私企接待應(yīng)酬管理制度(一)_?__昌大化?工有限公司?接待應(yīng)酬管?理規(guī)定為?進(jìn)一步加強(qiáng)?公司對外接?待工作,強(qiáng)?化接待應(yīng)酬?服務(wù)管理,?促進(jìn)對外接?待工作向規(guī)?范化、制度?化方向發(fā)展?,遵照“勤?儉節(jié)約、對?口接待、熱?情服務(wù)、嚴(yán)?格標(biāo)準(zhǔn)”的?原則,特制?定管理規(guī)定?如下:一?、接待范圍?1、生產(chǎn)?經(jīng)營過程中?業(yè)務(wù)關(guān)系單?位來訪接待?。2、各?種會議、培?訓(xùn)和其他重?大活動。?3、公務(wù)性?接待。包括?濱海開發(fā)區(qū)?及上級各部?門來我公司?檢查、調(diào)研?、指導(dǎo)、聯(lián)?系工作。?二、接待原?則及程序?1、堅(jiān)持先?批準(zhǔn)后接待?的原則;?2、各單位?向公司行政?部主管報告?來客人數(shù)及?事由;3?、行政部負(fù)?責(zé)人或公司?領(lǐng)導(dǎo)審批同?意;4、?辦公室核實(shí)?后,開具“?接待就餐通?知單”,按?規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安?排接待。?三、陪餐人?員安排1?、開發(fā)區(qū)及?上級相關(guān)部?門的主要負(fù)?責(zé)人由公司?領(lǐng)導(dǎo)接待,?業(yè)務(wù)關(guān)系單?位來訪實(shí)行?對口接待。?2、接待?開發(fā)區(qū)及上?級相關(guān)部門?的主要負(fù)責(zé)?人,由公司?領(lǐng)導(dǎo)陪同就?餐。3、?接待業(yè)務(wù)關(guān)?系單位人員?,由對口單?位負(fù)責(zé)人或?相關(guān)人員陪?同1就餐?。四、接?待標(biāo)準(zhǔn)及要?求1、一?般性接待實(shí)?行工作餐制?度,在一化?、二化分公?司接待客人?,安排在本?公司食堂用?餐,用餐標(biāo)?準(zhǔn)原則上每?人按___?元安排。在?總公司接待?客人,安排?在生活區(qū)指?定飯店用餐?,用餐標(biāo)準(zhǔn)?原則上每人?按___元?安排。一般?性接待不安?排煙酒,確?需安排的,?必須報經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)同意?,并在就餐?通知單上注?明安排領(lǐng)導(dǎo)?和接待事由?。2、特?殊接待用餐?標(biāo)準(zhǔn)原則上?每人按__?_元;接待?重要領(lǐng)導(dǎo)及?重要商務(wù)客?人,每人每?餐標(biāo)準(zhǔn)超過?___元以?上的,必須?經(jīng)公司總經(jīng)?理批準(zhǔn)。煙?酒費(fèi)原則上?不得超過餐?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總數(shù)?的___%?,由行政部?根據(jù)實(shí)際招?待需要嚴(yán)格?控制。3?、嚴(yán)格控制?陪餐人數(shù),?原則上控制?在___人?。各單位招?待客人不得?虛報就餐人?員。一經(jīng)發(fā)?現(xiàn),餐費(fèi)由?申請人自行?承擔(dān)。4?、任何單位?和個人不得?借接待就餐?時隨便拿煙?、酒或其他?物品,凡臨?時性接待或?協(xié)調(diào)工作需?要煙、酒、?水果等物品?的,應(yīng)事先?報公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后,由?行政部統(tǒng)一?安排。5?、就餐后原?則上不安排?與工作無關(guān)?的其他娛樂?活動。確需?安排的,必?須經(jīng)公司總?經(jīng)理批準(zhǔn)。?6、營銷?部門、行政?部門進(jìn)行商?務(wù)或公務(wù)活?動中需超標(biāo)?準(zhǔn)、超范圍?接待的,事?先必須預(yù)算?出具體費(fèi)用?,請示公司?總經(jīng)理同意?,方可安排?。7、未?經(jīng)批準(zhǔn),各?單位超標(biāo)準(zhǔn)?接待發(fā)生的?費(fèi)用,公司?財務(wù)一律不?2予核銷?。8、各?單位因工作?需要安排住?宿的,請示?公司領(lǐng)導(dǎo)同?意后,由行?政部承辦,?并根據(jù)接待?人員情況合?理安排住宿?。9、接?待應(yīng)酬原則?上實(shí)行定點(diǎn)?用餐,由行?政部與各定?點(diǎn)單位做好?接待協(xié)調(diào)工?作。用餐后?由公司領(lǐng)導(dǎo)?或指定的專?人簽單,并?注明接待事?由,其他人?員不得簽單?。10、?特殊情況下?需在非指定?地點(diǎn)用餐,?由公司陪餐?人員墊付資?金,然后持?就餐通知單?和___到?公司財務(wù)據(jù)?實(shí)報銷。?11、各單?位進(jìn)行業(yè)務(wù)?洽談需用會?議室,應(yīng)提?前與行政部?聯(lián)系,由行?政部負(fù)責(zé)安?排。12?、各單位因?工作接待需?送禮品的(?包括地方土?特產(chǎn)品),?由公司領(lǐng)導(dǎo)?安排,公司?行政部承辦?。五、接?待費(fèi)用結(jié)算?1、公司?指定的就餐?單位每月_?__號以后?,憑行政部?開具的接待?就餐通知單?和公司指定?簽單人員簽?字的記帳單?,匯總結(jié)算?用餐費(fèi)用,?由行政部主?管核單簽字?后,財務(wù)部?按財務(wù)制度?審批報銷。?行政部每月?月底將發(fā)生?的接待費(fèi)用?情況上報公?司領(lǐng)導(dǎo)。?2、在濱海?開發(fā)區(qū)以外?的其他地方?接待客人發(fā)?生的接待費(fèi)?用,由經(jīng)辦?人如實(shí)填寫?費(fèi)用報銷單?,并注明接?待事由及來?客人數(shù),經(jīng)?行政部核實(shí)?后,由公司?領(lǐng)導(dǎo)審批,?財務(wù)部審核?報銷。3?、公司各部?門、各分公?司、技術(shù)研?發(fā)中心的所?有接待應(yīng)酬?工作必須納?入統(tǒng)一管理?,不得各行?其是,自作?主張安排就?餐。否則一?律不3予?報銷。六?、接待費(fèi)用?列支與考核?1、公司?行政部、企?劃部、財務(wù)?部、技術(shù)研?發(fā)中心、一?化分公司、?二化分公司?因工作需要?發(fā)生的接待?費(fèi)用,在公?司全年管理?費(fèi)用

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