綜合辦公室管理制度（四）

綜合辦公室管理制度（四）第一?章總則第?一條為規(guī)范?公司日常辦?公管理，減?少浪費(fèi)，創(chuàng)?造一個(gè)良好?的辦公環(huán)境?，特制訂本?制度。第?二章使用范?圍第二條?本制度適用?于公司全體?員工并嚴(yán)格?遵守第三?章職責(zé)部門(mén)?第三條綜?合辦公室負(fù)?責(zé)全面管理?和監(jiān)督公司?水、電、暖?以及耗材的?使用和維護(hù)?。第四章?水電使用規(guī)?定第四條?員工均有義?務(wù)留意辦公?設(shè)備的用電?狀況，不使?用時(shí)將設(shè)備?關(guān)閉，以避?免長(zhǎng)時(shí)間待?機(jī)造成的?電力損耗。?第五條員?工應(yīng)___?辦公司電腦?的用電狀況?，待機(jī)時(shí)應(yīng)?關(guān)閉顯示器?，長(zhǎng)時(shí)間不?使用時(shí)（如?因故外出?）應(yīng)將電腦?關(guān)閉。下班?時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)?閉電腦，不?能使電腦開(kāi)?著過(guò)夜。?第六條員工?離開(kāi)或下班?時(shí)應(yīng)做到隨?手關(guān)燈，人?走燈滅。特?別是最后離?開(kāi)公司的員?工應(yīng)仔細(xì)?巡查，關(guān)閉?辦公場(chǎng)所、?走廊和衛(wèi)生?間電燈。白?天室內(nèi)光線?夠用時(shí)，盡?可能不開(kāi)燈?而使用天然?采光。第?七條在沒(méi)有?會(huì)議舉行的?時(shí)候，會(huì)議?室內(nèi)的照明?、空調(diào)和其?他用電設(shè)備?都應(yīng)關(guān)閉，?會(huì)議結(jié)束?時(shí)應(yīng)及時(shí)將?各種用電設(shè)?備關(guān)閉。?第八條節(jié)約?用水，__?_浪費(fèi)，用?水后應(yīng)及時(shí)?將水龍頭關(guān)?閉。第五?章一體機(jī)使?用規(guī)定第?九條復(fù)印時(shí)?須本著節(jié)約?原則，非重?要文件應(yīng)考?慮使用反面?復(fù)印或雙面?復(fù)印。第?六章空調(diào)使?用規(guī)定第?十條辦公人?員離開(kāi)或房?間無(wú)人的情?況下應(yīng)關(guān)閉?空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)?室內(nèi)無(wú)人空?調(diào)機(jī)照常開(kāi)?機(jī)。第十一?條下班后，?各空調(diào)區(qū)域?最后一個(gè)離?開(kāi)的員工，?應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉?各自辦公區(qū)?域的空調(diào)，?以杜絕浪?費(fèi)。第十?二條使用空?調(diào)期間，要?將辦公室的?門(mén)窗關(guān)閉，?以確?？照{(diào)?的使用效果?。第十三?條落實(shí)空調(diào)?使用管理責(zé)?任制，會(huì)議?室的空調(diào)以?誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)?責(zé)為原則，?公共辦公區(qū)?域則由綜?合辦公室負(fù)?責(zé)管理。?第十四條不?得隨意打開(kāi)?空調(diào)機(jī)殼或?拆卸機(jī)件，?要注意對(duì)空?調(diào)的合理使?用和維護(hù)，?有異常應(yīng)?速報(bào)知綜合?辦公室，由?綜合辦公室?聯(lián)系專業(yè)人?員進(jìn)行修理?。第七章?衛(wèi)生清潔管?理規(guī)定第?十五條公司?員工都有維?護(hù)衛(wèi)生環(huán)境?的權(quán)力和義?務(wù)。第十?六條公司衛(wèi)?生管理實(shí)行?日常清潔與?定期保潔、?公共區(qū)域有?專人負(fù)責(zé)、?個(gè)人辦公區(qū)?域由員工?負(fù)責(zé)相結(jié)合?的原則。?第十七條員?工環(huán)境衛(wèi)生?規(guī)范⑴有?責(zé)任和義務(wù)?保持個(gè)人辦?公區(qū)域的清?潔衛(wèi)生；?⑵不在廁所?、洗碗槽亂?扔手紙、飯?菜、茶渣，?防止堵塞管?道，污濁外?流；⑶不?隨地吐痰；?⑷不在辦?公區(qū)域內(nèi)吸?煙；第八?章印章管理?制度第十?八條管理分?工⑴公司?印章由綜合?辦公室專人?管理；⑵?財(cái)務(wù)專用章?由財(cái)務(wù)部專?人管理；?第十九條使?用管理權(quán)限?和程序⑴?發(fā)文用印，?依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)的文稿蓋???；⑵介?紹信須經(jīng)綜?合辦公室主?任簽字，各?部門(mén)對(duì)外產(chǎn)?生的或產(chǎn)生?經(jīng)濟(jì)關(guān)系的?用印必須經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)審?核蓋印；?第二十條管?理規(guī)定⑴?印章使用應(yīng)?嚴(yán)格按照項(xiàng)?目部用章制?度所規(guī)定的?職權(quán)范圍內(nèi)?用??；⑵?給類印章應(yīng)?由專人管理?，除發(fā)文會(huì)?章—（即聯(lián)?合行文，必?須攜公章）?外，不得攜?帶印章外出?；⑶財(cái)務(wù)?印鑒的使用?由財(cái)務(wù)部門(mén)?按照公司管?理制度嚴(yán)格?執(zhí)行；⑷?各用印部室?應(yīng)嚴(yán)格按照?印章使用管?理權(quán)限和程?序辦理，手?續(xù)不全者，?不予用?。?⑸對(duì)違反上?述規(guī)定擅自?用印或由于?管理不善將?印章丟失，?追究經(jīng)辦人?與直接領(lǐng)導(dǎo)?的責(zé)任。?第九章行政?例會(huì)管理制?度第二十?一條辦公室?負(fù)責(zé)同志例?會(huì)的內(nèi)容、?時(shí)間、地點(diǎn)?、參加人員?等事宜，做?好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備?工作。?第二十二條?參加會(huì)議人?員應(yīng)認(rèn)真做?好會(huì)前準(zhǔn)備?，做到心中?有數(shù)，必要?時(shí)準(zhǔn)備好有?關(guān)會(huì)議資?料。第十?章辦公設(shè)施?管理制度?第二十三條?辦公設(shè)施包?括：計(jì)算機(jī)?、打印復(fù)印?一體機(jī)、數(shù)?碼照相機(jī)、?空調(diào)機(jī)、辦?公桌、柜?、椅、會(huì)議?室桌、茶幾?、沙發(fā)等。?第二十四?條辦公設(shè)施?保管和維護(hù)?基本原則。?誰(shuí)使用就誰(shuí)?保管和維護(hù)?。第二十?五條辦公設(shè)?施統(tǒng)一由辦?公室登記造?冊(cè)，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，?或按有關(guān)分?配原則規(guī)定?，使用人?辦理手續(xù)領(lǐng)?用。第二?十六條領(lǐng)用?人負(fù)責(zé)領(lǐng)用?的辦公設(shè)施?的使用、保?養(yǎng)；設(shè)施的?損壞將視情?況按規(guī)定處?理。第二?十七條使用?人應(yīng)愛(ài)護(hù)所?有設(shè)施，對(duì)?設(shè)施故障和?隱患應(yīng)即使?是申報(bào)維修?處理，確保?工作正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。第?十一章辦公?室用品管理?制度第二?十八條計(jì)劃?與標(biāo)準(zhǔn)⑴?根據(jù)綜合辦?公室工作性?質(zhì)及工作環(huán)?境特點(diǎn)，日?常辦公用品?集中由辦公?室統(tǒng)一購(gòu)置?。⑵各部門(mén)?根據(jù)具體需?要，每個(gè)月?月底提出下?個(gè)月辦公用?品申購(gòu)報(bào)告?，有相關(guān)部?門(mén)負(fù)責(zé)人簽?字交給綜合?辦公室審批?。⑶各部?門(mén)在申報(bào)計(jì)?劃時(shí)，應(yīng)本?著厲行節(jié)約?原則，控制?年度總額，?綜合辦公室?會(huì)同財(cái)務(wù)部?門(mén)核定季度?總額，控制?使用。第?二十九條采?購(gòu)⑴辦公?室由綜合辦?公室按批準(zhǔn)?的計(jì)劃采購(gòu)?。⑵辦公?用品原則上?不零星采購(gòu)?，特種專用?辦公用品或?急需品須經(jīng)?綜合辦公室?審核后報(bào)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)?。⑶綜合?辦公室在采?購(gòu)時(shí)要集中?批量，比值?比價(jià)。第?三十條保管?與發(fā)放⑴?綜合辦公室?要按照采購(gòu)?與發(fā)放分開(kāi)?的原則，對(duì)?采購(gòu)的物品?，另行安排?專人慶典、?登記、入庫(kù)?。對(duì)采購(gòu)的?質(zhì)量、數(shù)量?、價(jià)格等應(yīng)?做好記錄。?⑵保管人?員將辦公室?用品分類造?冊(cè)，各部門(mén)?指定專人辦?理領(lǐng)用手續(xù)?。⑶辦公?用品應(yīng)做到?出入相符，?每季度進(jìn)行?賬目清理。?第十二章?其它規(guī)定?第三十一條?綜合辦公室?需安排專人?驚醒日常檢?查和維護(hù)。?第三十二?條員工發(fā)現(xiàn)?水、電、暖?設(shè)施出現(xiàn)故?障，應(yīng)迅速?與綜合辦公?室聯(lián)系，不?得私自修?理。第三?十三條員工?需提供啊