大學(xué)學(xué)院行事例培訓(xùn)課件

XXXX大學(xué)學(xué)生會(huì)行事例制作培訓(xùn)大會(huì)主辦部門(mén)：XXXX大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處文案部

2022年10月一、何為行事例二、行事例制作的注意事項(xiàng)三、行事例制作的常見(jiàn)問(wèn)題明晰三大內(nèi)容一、何為行事例

行事例是學(xué)生會(huì)一周工作簡(jiǎn)歷。它包括對(duì)本周的工作總結(jié)和下一周的工作安排。行事例有利于全面了解近期整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作運(yùn)作情況，起到了良好的知照作用。

行事例與行事歷的區(qū)別行事例：學(xué)生會(huì)一周工作簡(jiǎn)歷，它包括對(duì)上一周的工作總結(jié)和下一周的工作安排。行事歷：對(duì)一天工作事宜的安排。包括會(huì)議議程，重要事項(xiàng)等。

二、行事例制作的注意事項(xiàng)（一）行事例的上交規(guī)范（二）行事例的格式規(guī)范（三）有關(guān)行事例的考評(píng)(一)行事例上交規(guī)范1.上交時(shí)間：每周周四21：00之前2.上交方式：發(fā)至郵箱。不得以短信、電話(huà)等其它方式上交。3.如因特殊情況不能上交行事例者，于周四中午12:00前向文案部相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并于當(dāng)周周五12：00之前補(bǔ)交。4.行事例上交時(shí)間以郵箱記錄為準(zhǔn)，該郵箱設(shè)有自動(dòng)回復(fù)功能。5.遲交與未交情況的判定：遲交未請(qǐng)假者：上交時(shí)間晚于周四21：00，早于周五21：00，以遲交記入考評(píng)

請(qǐng)假者：上交時(shí)間晚于周五12：00，早于周五21：00，以遲交記入考評(píng)未交上交時(shí)間晚于周五21：00，不論是否請(qǐng)假，均以未交記入考評(píng)1.所有行事例均用文案部統(tǒng)一下發(fā)模板制作，如未使用模板，以格式錯(cuò)誤記入考評(píng)。

2.發(fā)至行事例郵箱的郵件，主題以及附件名稱(chēng)均以“第X周XX學(xué)院行事例”為題。周次實(shí)為下一周周次，周次依校歷卡為準(zhǔn)，數(shù)字均用漢字書(shū)寫(xiě)，如因標(biāo)題錯(cuò)誤而造成行事例漏做、錯(cuò)做情況，文案部概不承擔(dān)責(zé)任。

例如：下周第七周，上交行事例的題目為“第八周XX

學(xué)院行事例”。（二）行事例的格式規(guī)范3.每項(xiàng)均以事件為主線，按時(shí)間、地點(diǎn)、事件次序分條陳述，如該事件無(wú)法確定具體時(shí)間、地點(diǎn)，可只寫(xiě)明事件。4.行事例語(yǔ)言采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，做到簡(jiǎn)潔、明了，無(wú)

語(yǔ)法錯(cuò)誤、錯(cuò)詞、錯(cuò)字。

一般總結(jié)或安排每項(xiàng)不超過(guò)5條。5.行事例中如出現(xiàn)活動(dòng)名稱(chēng)，一律使用全稱(chēng)，并且活動(dòng)名稱(chēng)需加上雙引號(hào)（如：“新風(fēng)”——“新生

風(fēng)采大賽”）6.單次行事例錯(cuò)誤超過(guò)三次（包括三次），以格式錯(cuò)誤記入考評(píng)。（二）行事例的格式規(guī)范。

第

周（

月

日—月

日）負(fù)責(zé)人

工作內(nèi)容本周總結(jié)下周安排會(huì)議發(fā)言?xún)?nèi)容第

周

學(xué)院行事例

下周周次工作內(nèi)容：宋體字體，小四字號(hào)，段落單倍行距

第

八

周（

11月

3日—11月

9日）負(fù)責(zé)人

工作內(nèi)容本周總結(jié)下周安排會(huì)議發(fā)言?xún)?nèi)容第

八周XX學(xué)院行事例

下周即第七周的工作內(nèi)容總結(jié)下下周即第八周的工作內(nèi)容安排工作內(nèi)容請(qǐng)制作人按要點(diǎn)分點(diǎn)寫(xiě)出，如1.2.3.主席聯(lián)會(huì)發(fā)言?xún)?nèi)容，若無(wú)可不填（三）行事例考評(píng)

行事例遲交、未交、格式錯(cuò)誤均記入期末考評(píng)?？荚u(píng)細(xì)則參見(jiàn)《XXXX大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比條例》。

所有行事例相關(guān)資料，均以郵箱數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，如有異議，可在文案部工作人員的陪同下，登陸郵箱查詢(xún)。期末行事例匯總?cè)?、行事例制作的常?jiàn)問(wèn)題錯(cuò)誤一、郵件主題名稱(chēng)錯(cuò)誤

不規(guī)范郵件主題：類(lèi)型1行事例類(lèi)型2

（無(wú)主題）類(lèi)型3

第X周行事例

規(guī)范郵件主題：第XX周XX學(xué)院行事例錯(cuò)誤二、周次填寫(xiě)錯(cuò)誤情景設(shè)置：本周為第七周×√×√錯(cuò)誤三、填寫(xiě)內(nèi)容錯(cuò)誤第

四

周（9月24

日—

9

月30

日）

負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容本周總結(jié)1.9月18日日進(jìn)行……2.……下周安排1.9月25日開(kāi)展……2.……會(huì)議發(fā)言?xún)?nèi)容實(shí)指第三周實(shí)指第四周句式一般為動(dòng)賓結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤四、重要事項(xiàng)未寫(xiě)明日期例如：一些如大型講座、文體決賽等重要活動(dòng)，表明日期將對(duì)各方工作的開(kāi)展至關(guān)重要。錯(cuò)誤五、總結(jié)安排內(nèi)容過(guò)于冗長(zhǎng)一般總結(jié)或安排每項(xiàng)不超過(guò)5條。錯(cuò)誤六、將社團(tuán)活動(dòng)納入行事例內(nèi)容學(xué)院行事例針對(duì)的對(duì)象是各學(xué)院的學(xué)生會(huì)，不包括學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)，也不包括各學(xué)院青志、團(tuán)委活動(dòng)；注意：法定節(jié)假日仍需上交行事例，根據(jù)校歷卡時(shí)間，下周為第七周，各學(xué)院上交行事例名