建設(shè)勘察研究院-建筑行業(yè)高國華

河北建設(shè)勘察研究院——經(jīng)營分析系統(tǒng)實施案例石家莊區(qū)：高國華2013年7月

基礎(chǔ)信息產(chǎn)品信息：A8-m企業(yè)版3.50sp1150并發(fā)加密狗號：F0CE76610C002405插件：高級OFFICE插件，公文、立方體、業(yè)務(wù)生成器應(yīng)用信息：應(yīng)用范圍：總公司10個部室及9個分公司使用人數(shù)：600人

并發(fā)人數(shù)：150人實施周期：2013-6-15/2013-7-15

本次實施主要通過業(yè)務(wù)生成器構(gòu)建經(jīng)營分析系統(tǒng)，實現(xiàn)全公司各分公司生產(chǎn)業(yè)績及時有效跟蹤、匯總和分析。目錄場景案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見建議6客戶背景河北建設(shè)勘察研究院有限公司（原河北省建設(shè)勘察研究院）始建于1953年，是一所集勘察、測繪、設(shè)計、施工、咨詢、科研以及機(jī)械制造為一體的綜合性企業(yè)。公司持有市政公用工程施工總承包壹級、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級、橋梁工程專業(yè)承包一級、土石方工程專業(yè)承包一級；持有工程勘察綜合類甲級、測繪資質(zhì)甲級、建設(shè)項目水資源論證甲級、地質(zhì)災(zāi)害危險性評估甲級、地質(zhì)災(zāi)害工程治理勘查、設(shè)計、施工甲級資質(zhì)證書；持有礦山工程施工總承包貳級（僅限井巷工程）、特種專業(yè)工程（建筑物糾偏和平移、結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)）專業(yè)承包、預(yù)拌商品混凝土專業(yè)承包二級企業(yè)等資質(zhì)。公司是河北省勘察設(shè)計咨詢協(xié)會工程勘察與巖土分會、河北省工程勘察學(xué)術(shù)委員會及全國建工情報網(wǎng)河北站的掛靠單位。2008年經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立了河北省巖土工程技術(shù)研究中心，建立了河北省建設(shè)系統(tǒng)的首個國家級博士后科研工作站。自1999年實施并運(yùn)行GB/T19001質(zhì)量管理體系后，2005年又順利通過GB/T19001質(zhì)量管理體系、GB/T24001環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系三位一體的綜合管理體系認(rèn)證。公司相關(guān)專業(yè)通過了國家CMA認(rèn)證、美國石油學(xué)會API認(rèn)證。組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍巖土工程勘察：各類巖土工程勘察、分析與評價。

水文地質(zhì)勘察：水文地質(zhì)勘察與鑿井、建設(shè)項目水資源論證（淺層地下水、深層承壓水）、水資源與環(huán)境評價。

工程測量：控制測量、地形測量以及市政工程、水利工程、建筑工程、精密工程、線路工程、地下管線探測、變形（沉降）觀測、竣工測量、地理信息系統(tǒng)工程。

巖土工程設(shè)計與施工、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包：各類地基處理工程、深基坑支護(hù)與基坑降水的設(shè)計與施工、樁基施工及超大直徑鉆孔灌注樁施工。地質(zhì)災(zāi)害工程：地質(zhì)災(zāi)害工程治理勘查、設(shè)計、施工；地質(zhì)災(zāi)害危險性評估。

工程檢測：地基檢測、樁基檢測、室內(nèi)環(huán)境檢測、地下管線探測、巖溶勘測、隧道襯砌質(zhì)量和路基狀態(tài)檢測、考古勘測以及地基隱患勘測。

工程監(jiān)理：工業(yè)與民用建筑監(jiān)理，路橋工程監(jiān)理，市政工程監(jiān)理，地質(zhì)災(zāi)害工程治理監(jiān)理。信息化建設(shè)河北建設(shè)勘察研究院是以巖土施工工程建設(shè)為主業(yè)的一家大型企業(yè)，公司分為三級管理，總公司統(tǒng)一管理下屬9個分公司，下屬分公司管理其200多個項目部。由于其行業(yè)特點(diǎn)造成人員分散，不易管理，信息溝通成本高，且數(shù)據(jù)及時性差的眾多問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)非常重視，自2005年改制以后就進(jìn)行了很多的信息化建設(shè)，包括圖文管理系統(tǒng)、認(rèn)證備案系統(tǒng)、資質(zhì)管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)和經(jīng)營分析系統(tǒng)的建設(shè)。助力解決管理中存在的問題。但是隨著使用舊系統(tǒng)的使用，尤其在協(xié)同工作方面，以前的OA已無法滿足公司管理的需要，經(jīng)過多方對比，于2012年6月選擇我致遠(yuǎn)A8M協(xié)同辦公產(chǎn)品替換原有OA系統(tǒng)，經(jīng)過一年的使用，公司全員對我致遠(yuǎn)產(chǎn)品的評價是“靈活、方便和高效”。在用戶使用的一致好評下，公司投資40萬元?dú)v時2年由外單位開發(fā)的經(jīng)營分析系統(tǒng)，用戶普遍反映使用不方便、運(yùn)行速度慢、數(shù)據(jù)不能修改的問題集中爆發(fā)?？蛻舴浅Ｏ朐谖抑逻h(yuǎn)的平臺上實現(xiàn)經(jīng)營分析系統(tǒng)的功能。建設(shè)目標(biāo)經(jīng)過和建研院領(lǐng)導(dǎo)及企管部的深入研究，確定使用我致遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)生成器插件在協(xié)同辦公平臺上，搭建以流程和數(shù)據(jù)分析為主體的經(jīng)營分析系統(tǒng)。主要實現(xiàn)以下目標(biāo)。1、實現(xiàn)項目從中標(biāo)公示到項目結(jié)算管理的所有過程管理。2、實現(xiàn)項目管理中（工程名稱）、合同編號等數(shù)據(jù)的唯一性。3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)上報的及時查閱和數(shù)據(jù)分析。4、實現(xiàn)合同管理在項目過程中的補(bǔ)充合同和修改相關(guān)信息的功能，并且能夠及時查詢和使用。5、實現(xiàn)各分公司不同權(quán)限，只可以查詢和修改自己權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)，并且公司企管部可以對所有分公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析、鎖定和修改的管理。目錄場景案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見建議6應(yīng)用特點(diǎn)中標(biāo)管理合同管理項目部管理項目考核管理原材料管理上報管理成本管理內(nèi)外結(jié)算管理數(shù)據(jù)分析經(jīng)營分析過程流程圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中標(biāo)公示合同管理項目考核管理原材料管理數(shù)據(jù)上報成本管理中標(biāo)信息公示填報中標(biāo)信息公示審批中標(biāo)公示工程合同審批工程合同填報工程合同管理工程合同查詢原材料合同審批原材料合同填報原材料合同管理租賃合同查詢租賃合同審批租賃合同填報租賃合同管理分包合同查詢分包合同管理分包合同填報分包合同審批原材料合同查詢項目部成立管理項目部成立審批項目部成立填報效能考核報告考核責(zé)任書查詢效能考核查詢項目部成立查詢原材料盈虧查閱原材料盈虧查詢原材料盈虧上報原材料10天報查閱原材料10天報查詢原材料10天報表公司生產(chǎn)經(jīng)營報表生產(chǎn)單位經(jīng)營報表生產(chǎn)單位報表查詢項目月收入報項目月收入查詢工作量10天報表工作10天報表管理項目月租賃報表項目成本月報管理項目成本月報查詢項目成本月報查閱工作量修改查詢進(jìn)度工作量修改內(nèi)外部結(jié)算管理項目內(nèi)外部結(jié)算工作10天報表統(tǒng)計公司月租賃查詢公司月租賃結(jié)算項目月租賃查詢前期管理工程合同原材料合同外委合同租賃合同以中標(biāo)公示為項目開始階段，構(gòu)建項目部為前提，工程合同為主線，原材料、外委和租賃合同為分支，結(jié)合審批，完成項目立項的前期的唯一準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。以后系統(tǒng)全部調(diào)用此唯一數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理。中標(biāo)公示項目部管理過程管理項目工作量十天報項目月收入上報生產(chǎn)單位經(jīng)營報表公司生產(chǎn)經(jīng)營報表貫穿全過程的原材料管理項目效能考核管理結(jié)算管理原材料盈虧管理租賃成本管理項目綜合成本管理項目內(nèi)外部結(jié)算收入數(shù)據(jù)通過收入數(shù)據(jù)減去所有成本的數(shù)據(jù)，再結(jié)合實際情況，完成內(nèi)外部結(jié)算后，就可以綜合的分析出每個項目的收支分析數(shù)據(jù)。場景案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見建議6集團(tuán)管控領(lǐng)導(dǎo)在想？中標(biāo)情況合同簽署經(jīng)營報表能不能給我一個地方讓我全看到場景案例—系統(tǒng)界面利用A8創(chuàng)建獨(dú)立的經(jīng)營分析空間，單獨(dú)展示經(jīng)營分系統(tǒng)的所有欄目和查詢。首頁最置頂顯示所有的工程合同，并且可以縱深查詢，看到合同的具體信息。下方展示公司級的生產(chǎn)經(jīng)營報表的信息，可以查詢每月累計經(jīng)營數(shù)據(jù)。右側(cè)的通報欄目可以及時的了解有關(guān)在經(jīng)營管控中的所有最新信息。場景案例—系統(tǒng)界面生產(chǎn)單位的每月經(jīng)營報表可以依據(jù)權(quán)限進(jìn)行查閱，公司的所有中標(biāo)信息都將直接公示出來，并且生成統(tǒng)計信息。下方的在建項目查詢可以非依據(jù)權(quán)限常直接的看到每個項目的本月收入和累計收入，點(diǎn)擊每個項目可以直接穿透查詢到更多信息。場景案例—中標(biāo)公示中標(biāo)信息公示填報中標(biāo)信息公示審批中標(biāo)公示中標(biāo)公示填寫中標(biāo)基礎(chǔ)底表，選擇公示自動觸發(fā)中標(biāo)信息公示審批表，并將相關(guān)信息寫入審批表，直接點(diǎn)擊發(fā)送即可自動審批。審批流程完成后，自動將公司確定的項目名稱回寫入基礎(chǔ)底表。所有通過審批的中標(biāo)信息可以在中標(biāo)信息庫中查詢，可以按照工程名稱、中標(biāo)時間段和中標(biāo)單位進(jìn)行查詢。在查詢中展示的工程名稱都是公司最終確定的名稱，以后所有單據(jù)都將沿用此名稱統(tǒng)一管理。場景案例—合同管理工程合同原材料合同分包合同租賃合同場景案例—合同管理—合同審批點(diǎn)擊項目部按鈕自動彈出所有項目部列表審批流程根據(jù)合同類型自動判斷是否需要公司經(jīng)理審批場景案例—合同管理—合同錄入合同被審批完成后，分公司和用戶簽訂紙質(zhì)合同，雙方正式簽訂合同后，由分公司經(jīng)營科將合同數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。選擇工程合同填報將合同轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)底表只需選擇以前的審批單據(jù)即可完成相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入場景案例—合同管理及合同查詢公司企管部可以對填報入底表的合同信息進(jìn)行審核，并且進(jìn)行鎖定，鎖定后的合同，分公司將無權(quán)更改，只有從新經(jīng)過審批才可以解鎖修改。工程合同的查詢按照權(quán)限進(jìn)行分類，公司領(lǐng)導(dǎo)和企管部可以查詢所有分公司的合同，分公司只可以查詢自己公司的合同。查詢可以支持模糊查詢，按照分公司、工程名稱、合同編號、項目部和簽訂日期區(qū)間進(jìn)行組合查詢。場景案例—合同管理—分項合同選擇工程主合同可以按照不同條件進(jìn)行查詢選擇主合同相關(guān)信息將自動寫入，填寫分合同信息流轉(zhuǎn)審批。場景案例—項目考核管理項目部管理考核責(zé)任書考核報告場景案例—考核管理考核管理自工程合同簽訂后，由分公司經(jīng)營科填報，經(jīng)分公司經(jīng)理審批報送公司企管部備案，工程項目過程中，項目經(jīng)理要隨時比對考核內(nèi)容規(guī)范施工過程管控。當(dāng)項目結(jié)算時，企管部將按照項目考核要求比對實際情況出具最終的效能考核報告。如果工程施工過程中有特殊情況由項目經(jīng)理申請修改項目考核責(zé)任書，經(jīng)公司審批通過后形成新版的考核責(zé)任書，項目完工結(jié)算按照最后一版責(zé)任書執(zhí)行。場景案例—數(shù)據(jù)上報工作量十天報生產(chǎn)單位月報公司生產(chǎn)經(jīng)營報表項目月收入報工作量修改申請場景案例—數(shù)據(jù)上報—十天報項目部直接報送給公司企管部每十天項目的收入和費(fèi)用情況企管部可以通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接分析項目的階段情況。項目經(jīng)理方便查詢對比本月的項目收入及費(fèi)用情況，按照查詢條件可以分析自己所在項目任何時間段的情況和預(yù)期分析。場景案例—數(shù)據(jù)上報—月報數(shù)據(jù)項目部發(fā)起項目月報，報送公司企管部分公司經(jīng)營科直接統(tǒng)計查詢上一個本單位的所有項目月報，生成分公司經(jīng)營報表，報送公司企管部公司企管部統(tǒng)計分析分公司經(jīng)營報表生成公司經(jīng)營分析報表場景案例—成本管理原材料管理內(nèi)外部結(jié)算管理租賃管理項目成本管理場景案例—原材料成本管理項目材料管理員每十天報送一次庫存使用情況到公司企管部，企管部對比前期的數(shù)據(jù)和項目月報數(shù)據(jù)情況分析材料使用情況。場景案例—成本管理項目租賃上報公司租賃上報原材料、外委成本場景案例—查詢統(tǒng)計分析場景案例—查詢統(tǒng)計分析場景案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見建議6實施創(chuàng)新1、通過業(yè)務(wù)生成器封裝業(yè)務(wù)系統(tǒng)替換專業(yè)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。2、客戶需求的重點(diǎn)把控，利用平臺和工具的長項，屏蔽短項引導(dǎo)客戶按照我們的平臺思路來構(gòu)建新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。3、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)基本一次成型，多分析多考慮，結(jié)合以往經(jīng)驗，將數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)都實現(xiàn)，以免造成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)拆分從新配置。4、找到一個無法實現(xiàn)多級包含權(quán)限分配的方法，實現(xiàn)客戶的查詢權(quán)限分配。5、規(guī)劃好系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，讓實施外包伙伴完成工作量，鍛煉了外包團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力。場景案例3實施創(chuàng)新4客戶背景1應(yīng)用特點(diǎn)2亮點(diǎn)總結(jié)5意見建議6亮點(diǎn)總結(jié)過程管理效率管理數(shù)據(jù)唯一流程管控經(jīng)營分析公司戰(zhàn)略客戶通過使用新的經(jīng)營分系統(tǒng)，從新梳理了以前的工作過程，提高了工作效率，并且實現(xiàn)了原來無法實現(xiàn)的企管部對分公司的經(jīng)營的管控。企管部可以及時的分析各個分公司、各個項目在施工過程中的收支情況，提供給公司領(lǐng)導(dǎo)作戰(zhàn)略分析，又可以及時糾正分公司或者項目部存在的問題。