檔案制度(上墻)

檔案制度(上墻)檔?案保密制度?一、檔案?工作人員應(yīng)?嚴(yán)格貫徹執(zhí)?行國家保密?法規(guī)，遵守?保密紀(jì)律，?明確保密職?責(zé)，維護檔?案的安全與?完整。二?、保密文件?材料，檔案?的密級劃分?，變更和解?密，必須按?照國家有關(guān)?制度和規(guī)定?辦理。保密?檔案及文件?材料，要妥?為保管，絕?密檔案要單?獨保管。?三、檔案庫?房設(shè)施符合?“八防”的?要求，要_?__鐵門（?防盜門）鐵?窗，凡遇重?大節(jié)假日應(yīng)?提前對庫房?的安全保密?設(shè)施進行檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題及時處理?。四、不?該說的國家?___不說?，不該知道?的國家__?_不問，不?該看的國家?___不看?，不該記錄?的國家__?_不記錄。?五、不準(zhǔn)?私自或在無?保密保障的?情況下復(fù)制?、使用、存?放、銷毀屬?于國家__?_的文件、?檔案、資料?和物品。不?準(zhǔn)將屬于國?家___的?文件、檔案?、資料和物?品作為廢品?出售。六?、不準(zhǔn)借閱?___檔案?資料，查閱?___檔案?或文件，應(yīng)?履行審批手?續(xù)，并限于?在___或?檔案室內(nèi)閱?覽，不得抄?錄和帶出，?不得向別人?透露___?文件的內(nèi)容?。七、不?準(zhǔn)攜帶屬于?國家___?的文件、檔?案、資料和?物品外出開?會、參觀、?學(xué)習(xí)、游覽?、探親、訪?友和辦私事?，如確因工?作需要，須?經(jīng)保密部門?___批準(zhǔn)?，同時指定?專人保管。?八、不準(zhǔn)?向家屬、子?女、親友及?其他不應(yīng)該?知悉者談?wù)?國家___?。九、定?期進行保密?文件、檔案?、資料和物?品的清查工?作、發(fā)現(xiàn)問?題，及時報?告。十、?不準(zhǔn)隱瞞_?__事件，?對于造成失?密、___?的人員或事?件要及時報?告，并視其?情節(jié)依法追?究責(zé)任。?檔案利用制?度一、本?單位檔案權(quán)?限于本單位?及本系統(tǒng)工?作人員利用?，凡查借閱?檔案，必須?履行登記手?續(xù)，填寫查?借閱登記表?和利用效果?登記表，并?將利用結(jié)果?及時向檔案?室反饋，任?何人不得例?外。二、?外單位來查?閱檔案的人?員，必須持?有單位介紹?信，檢驗查?閱人員的身?份和問清查?閱的目的、?范圍、經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可查閱?。三、查?閱檔案人員?應(yīng)在閱文室?、___內(nèi)?查閱，并保?持安靜、衛(wèi)?生、不得在?室內(nèi)吸煙、?喝水，以防?損壞檔案。?四、查閱?___文件?必須履行審?批手續(xù)，嚴(yán)?格遵守保密?規(guī)定。五?、借閱檔案?時間一般不?超過___?天，延長時?間需辦理續(xù)?借閱手續(xù)，?最多不得超?過___天?，借用份數(shù)?每人每天不?得超過__?_份。六?、借閱者應(yīng)?維護檔案的?完整與安全?，不得在檔?案上亂寫亂?畫，不得轉(zhuǎn)?借和影印、?復(fù)制、拆換?、涂改及污?損，違者必?究。七、?借閱檔案歸?還時，檔案?管理人員要?認真清點，?仔細檢查、?并做好歸還?記錄。借閱?檔案未還人?員若要長期?離崗必須在?離崗前，將?所借檔案全?部歸還，以?利保管和利?用。八、?凡遇節(jié)假日?和特殊情況?，檔案室有?權(quán)隨時收回?借出的檔案?，材料，以?利安全保密?等工作。?九、凡在借?閱檔案過程?中，造成案?卷散失，污?損或拒不歸?還者。應(yīng)?按《檔案法?》及有關(guān)規(guī)?定嚴(yán)肅處理?。十、復(fù)?制、抄錄檔?案資料，要?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，抄錄復(fù)制?的檔案由檔?案員核對無?誤，加蓋公?章，方可有?效。檔案?鑒定銷毀制?度一、成?立檔案鑒定?小組、鑒定?小組由本機?關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)?任組長、成?員由檔案人?員及有關(guān)部?門的人員組?成。二、?鑒定小組以?專業(yè)主管部?門確定的檔?案價值鑒定?原則和標(biāo)準(zhǔn)?為準(zhǔn)繩，以?檔案的保管?期限為依據(jù)?及時___?對到期檔案?進行鑒定。?三、鑒定?工作結(jié)束后?，要寫出鑒?定報告，在?保管單位備?考表中注明?鑒定意見，?由鑒定小組?負責(zé)人簽名?并注明日期?，對無保存?價值需要銷?毀的檔案及?文件材料，?要填好銷毀?清冊，經(jīng)主?要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并報送有?關(guān)檔案部門?備案，然后?方可銷毀。?四、對已?超過保管期?限檔案或文?件材料，重?新鑒定后，?確有保管利?用價值需要?延長保管期?限的，應(yīng)重?新規(guī)定保管?期限，其保?管期限從第?一次鑒定的?年限算起。?五、經(jīng)過?鑒定，對延?長保管期限?的檔案或文?件材料要重?新組卷，要?達到劃定保?管期限準(zhǔn)確?，保管單位?質(zhì)量達到標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定，鑒?定中發(fā)現(xiàn)檔?案不準(zhǔn)確、?不完整，檔?案部門要及?時向領(lǐng)導(dǎo)匯?報，責(zé)成有?關(guān)部室或責(zé)?任人負責(zé)修?改、補充。?六、銷毀?檔案時，監(jiān)?銷人員不得?少于___?人，應(yīng)由檔?案室和有關(guān)?業(yè)務(wù)部門派?員在指定地?點共同監(jiān)銷?，監(jiān)銷人員?在銷毀以前?，應(yīng)認真進?行清點核實?，銷毀后要?在銷毀清冊?上簽名蓋章?，并將銷毀?情況報告領(lǐng)?導(dǎo)。七、?銷毀檔案時?，必須注意?保密，監(jiān)銷?人員在檔案?尚未安全毀?掉時不得離?開現(xiàn)場。?八、情況特?殊的專門檔?案另有銷毀?規(guī)定的按有?關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。檔案保?管制度一?、庫房內(nèi)檔?案要根據(jù)不?同門類和載?體，區(qū)分不?同價值分別?編好序號，?科學(xué)地系統(tǒng)?地排列上架?，認真地保?管。二、?有符合要求?且比較寬裕?的檔案庫房?，配備了標(biāo)?準(zhǔn)的能滿足?需要的檔案?柜架，案卷?裝具符合國?家標(biāo)準(zhǔn)。?三、保持庫?房整潔衛(wèi)生?，檔案柜架?排列整齊，?檔案存放位?置索引醒目?、規(guī)范。（?范本）室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙、?點燈、用電?爐，嚴(yán)禁存?放易燃、_?__、易腐?物品，庫內(nèi)?無霉、蟲及?雜物堆放現(xiàn)?象。四、?嚴(yán)格按照“?八防”的要?求，采取有?效措施，不?斷改善檔案?保管條件。?添置必要的?設(shè)施設(shè)備，?并充分發(fā)揮?其作用，堅?持做好室內(nèi)?溫濕記錄和?調(diào)控，按照?通風(fēng)降溫四?原則隨時開?窗通風(fēng)或開?機降溫去濕?。在檔案柜?內(nèi)要存放防?蟲、防霉藥?品，定期更?換。五、?要定期檢查?各種設(shè)施設(shè)?備，保證各?種設(shè)備的完?好無損，若?發(fā)現(xiàn)設(shè)備損?壞或出現(xiàn)故?障，要及時?修理和排除?。六、庫?房和檔案柜?架的鑰匙必?須專人保管?，不得丟失?和亂放，更?不能隨便轉(zhuǎn)?借他人。檔?案人員每天?下班時要堅?持檢查電燈?、電路和門?窗情況，發(fā)?現(xiàn)問題及時?解決。七?、各種門類?的檔案進入?或移出檔案?室，必須造?具清冊，履?行交接手續(xù)?。每半年對?室藏檔案進?行一次全面?檢查和清理?核對，做到?目錄和庫存?相符，確保?檔案完整安?全。如因保?管不善造成?檔案損壞?或丟失，要?追究有關(guān)人?員的責(zé)任。?八、檔案?庫房是機要?重地、非檔?案管理人員?未經(jīng)許可，?不得隨便進?入。九、?按照《全宗?卷規(guī)范》建?立全宗卷，?注意收集、?整理、接續(xù)?全宗卷內(nèi)容?，使全宗卷?內(nèi)容全面、?規(guī)范、完善?。檔案統(tǒng)?計制度一?、檔案統(tǒng)計?要符合《_?__統(tǒng)計法?》及其他有?關(guān)法規(guī)、規(guī)?章要求。?二、檔案統(tǒng)?計包括登記?和統(tǒng)計兩個?部分。檔案?室要建立檔?案工作統(tǒng)計?臺賬，檔案?人員要認真?細致地做好?檔案收進、?移出、整理?、鑒定、銷?毀、搶救、?清理、保管?的數(shù)量、狀?況及結(jié)構(gòu)的?登記和統(tǒng)計?，還要做好?檔案檢索、?編研和利用?情況的登記?和統(tǒng)計。?三、檔案統(tǒng)?計內(nèi)容與指?標(biāo)要保持一?致性、穩(wěn)定?性和連續(xù)性?，不得隨意?更改。四?、統(tǒng)計數(shù)字?要準(zhǔn)確無誤?，情況要真?實，結(jié)論要?正確，各項?數(shù)字一律用?___伯?dāng)?shù)?字書寫，字?跡要工整、?清楚，不得?潦草和模糊?。五、及?時、準(zhǔn)確向?檔案行政管?理部門填報?機關(guān)檔案工?作統(tǒng)計年報?及其他檔案?調(diào)查統(tǒng)計表?，統(tǒng)計報表?要由領(lǐng)導(dǎo)簽?字蓋章后方?能上報或歸?檔。六、?堅持做好溫?濕度記錄、?掌握庫房溫?濕度變化情?況，定期分?析研究，采?用以科學(xué)的?降溫去濕措?施，使庫內(nèi)?溫濕度控制?達到國家和?本省規(guī)定的?標(biāo)準(zhǔn)。七?、檔案室要?定期對檔案?統(tǒng)計資料進?行歸納整理?，定期對統(tǒng)?計數(shù)據(jù)進行?必要的綜合?、分析和研?究，從而及?時發(fā)現(xiàn)問題?，糾正錯誤?，更好地認?識和了解機?關(guān)檔案管理?的現(xiàn)狀，掌?握發(fā)展規(guī)律?分析發(fā)展趨?勢，提高?管理水平。?檔案人員?崗位責(zé)任制?一、努力?學(xué)習(xí)政治理?論和專業(yè)知?識，不斷提?高業(yè)務(wù)技能?和管理水平?。忠于職守?，遵守紀(jì)律?，積極參加?各級各類檔?案業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，并經(jīng)考核?取得崗位資?格證書。?二、認真貫?徹執(zhí)行《_?__檔案法?》及其《實?施辦法》和?《___省?檔案工作條?例》，貫徹?執(zhí)行黨和國?家及本系統(tǒng)?（行業(yè)）有?關(guān)檔案工作?的法規(guī)及規(guī)?章，認真履?行本機關(guān)各?項檔案管理?規(guī)章制度。?對造成檔案?損毀、丟失?、___、?擅自復(fù)制等?瀆職行為的?，要及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告，?并根據(jù)《檔?案法》及有?關(guān)規(guī)定，追?究當(dāng)事人和?直接領(lǐng)導(dǎo)人?的行政責(zé)任?或刑事責(zé)任?。三、熟?悉本單位和?本系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了解?本單位各類?文件材料的?形成過程、?掌握分類方?法、歸檔范?圍和保管期?限。四、?切實做好檔?案的收集、?分類、整理?、編目工作?，保證檔案?的齊全完整?、提高案卷?質(zhì)量，力爭?達到標(biāo)準(zhǔn)化?、規(guī)范化的?要求，逐步?實現(xiàn)檔案管?理的現(xiàn)代化?。五、同?鑒定小組其?他人員一同?定期對室藏?檔案進行鑒?定，對已到?保管期限的?檔案資料認?真鑒定分析?，對已失去?保存價值的?檔案提出銷?毀意見，填?好銷毀清冊?，寫出鑒定?分析報告，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后和有關(guān)人?員一起進行?認真負責(zé)的?銷毀。六?、保持庫房?的整潔衛(wèi)生?，檔案柜架?排列有序。?認真做好檔?案“八防”?工作，堅持?做好溫濕度?記錄調(diào)控工?作。定期檢?查檔案保管?情況，經(jīng)常?核對檔案資?料，做好記?錄，及時處?理檔案保管?、保護方面?的事故，保?證檔案的完?整與安全，?最大限度地?延長檔案壽?命。七、?編制科學(xué)的?檢索工具，?全面熟悉室?藏情況，積?極主動地提?供檔案資料?、做好咨詢?服務(wù)工作和?檔案利用工?作，嚴(yán)格執(zhí)?行保密制度?，堅持做好?查借閱登記?和利用效果?登記，注意?搜集利用效?果和信息反?饋，編制利?用效果實例?和檔案信息?。八、積?極開發(fā)檔案?信息資源，?利用室藏檔?案編寫一些?有價值的檔?案資料，以?滿足機關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)和各項業(yè)?務(wù)工作的需?要。九、?做好檔案的?統(tǒng)計工作，?建立統(tǒng)計臺?賬，及時、?準(zhǔn)確地向檔?案行政管理?部門填報有?關(guān)檔案工作?統(tǒng)計年報及?其他調(diào)查統(tǒng)?計表。十?、在檔案搶?救、保護、?服務(wù)等工作?中做出顯著?成績的有關(guān)?部門和單位?要給予表彰?和獎勵，在?檔案工作中?因玩忽職守?，造成檔案?損失或__?_的要給予?行政處分，?責(zé)令賠償損?失或依法追?究刑事責(zé)任?。機關(guān)檔?案室火災(zāi)應(yīng)?急處置預(yù)案?一、總則?1、為進?一步強化檔?案安全意識?，確保檔案?實體安全，?提高預(yù)防和?處置火災(zāi)能?力，有效避?免和最大限?度減少檔案?資料和國家?財產(chǎn)損失，?杜絕安全事?故的發(fā)生，?根據(jù)《檔案?法》及相關(guān)?法律、法規(guī)?、規(guī)章的要?求，結(jié)合本?機關(guān)實際，?制定本預(yù)案?。2、工?作原則。統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)?防為主；加?強管理，分?級響應(yīng)；快?速反應(yīng)，有?序處置。?3、本預(yù)案?適用于本機?關(guān)檔案室。?二、應(yīng)急?機構(gòu)和職責(zé)?（一）應(yīng)?急處置機構(gòu)?。為加強?領(lǐng)導(dǎo)，本單?位成立檔案?室火災(zāi)應(yīng)急?處置工作領(lǐng)?導(dǎo)小組。由?單位主要領(lǐng)?導(dǎo)任指揮長?，分管領(lǐng)導(dǎo)?任副指揮長?。（二）?指揮長職責(zé)?。1、定?期聽取安全?工作匯報，?逐步改善檔?案室安全條?件。2、?火災(zāi)事故發(fā)?生時，指揮?長應(yīng)立即趕?赴現(xiàn)場，_?__、指揮?、協(xié)調(diào)火災(zāi)?搶險工作，?確保檔案安?全。3、?及時向主管?機關(guān)、當(dāng)?shù)?檔案行政管?理部門匯報?火災(zāi)事故。?4、搶險?結(jié)束后，立?即開展事故?調(diào)查，并按?照___原?則依法嚴(yán)肅?查處。（?三）副指揮?長職責(zé)。?1、協(xié)助指?揮長處置檔?案安全工作?，定期__?_安全檢查?和安全演習(xí)?，定期總結(jié)?。2、火?災(zāi)事故發(fā)生?時具體負責(zé)?事故現(xiàn)場人?員指揮、檔?案轉(zhuǎn)移及安?全警戒工作?。3、負?責(zé)檔案室修?復(fù)、重建和?火災(zāi)事故調(diào)?查工作。?（四）檔案?員崗位職責(zé)?1、負責(zé)?本機關(guān)檔案?安全日常工?作，發(fā)現(xiàn)隱?患及時處置?和匯報。?2、負責(zé)消?防用品、用?具日常維護?、更新。?3、發(fā)現(xiàn)火?情時及時報?警并直接負?責(zé)檔案轉(zhuǎn)移?時指揮、警?戒工作。?4、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)開展事故?調(diào)查。三?、應(yīng)急響應(yīng)?1、報告?。發(fā)現(xiàn)火情?時，檔案員?、目擊者應(yīng)?大聲呼救，?并立即向領(lǐng)?導(dǎo)報告和報?警。2、?人員疏散、?現(xiàn)場警戒。?搶救人員到?后，應(yīng)在領(lǐng)?導(dǎo)的指揮下?，各司其職?，積極搶救?，設(shè)立警戒?，疏散人群?。3、事?故控制。發(fā)?生火情時，?要按照平時?的預(yù)演，分?別___人?員救火和轉(zhuǎn)?移檔案，避?免火災(zāi)事故?擴大和保證?救火人員安?全，防止發(fā)?生意外事故?。4、_?__專班對?檔案資料進?行清理，核?實無誤后及?時上報。?5、成立工?作專班，調(diào)?查事故起因?，依法處理?相關(guān)責(zé)任人?員。四、?附則本預(yù)?案自發(fā)布之?日起施行。?檔案移交?、接收制度?1、為加?強機關(guān)檔案?工作建設(shè)，?實現(xiàn)機關(guān)檔?案工作規(guī)范?化，根據(jù)《?___檔案?法》等有關(guān)?規(guī)定，制定?本制度。?2、本機關(guān)?檔案接收范?圍。各科（?室）凡在本?機___務(wù)?活動中形成?的具有保存?、查考價值?各種門類和?載體文件材?料，都應(yīng)按?規(guī)定及時向?本機關(guān)檔案?室移交歸檔?。具體接收?范圍按機關(guān)?文件材料歸?檔范圍和其?它檔案管理?辦法的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行。?3、移交?、接收時間?日常工作?中形成的材?料應(yīng)在辦理?完畢后向檔?案室移交。?科研、基建?檔案應(yīng)在項?目完成后_?__個月內(nèi)?移交檔案室?。設(shè)備檔案?應(yīng)在設(shè)備開?箱時將有關(guān)?文件資料及?時移交檔案?室。會計檔?案由會計部?門按年度整?理，在財務(wù)?部門保管一?年后，于次?年___月?底前移交檔?案室。職?能科室形成?的應(yīng)歸檔案?文件材料