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文檔簡(jiǎn)介

~~OA辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案企業(yè)和單位隨著社會(huì)的發(fā)展,進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息化管理大大提高,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒(méi)了人的智慧和潛能,使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要,人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,管理成本、辦公費(fèi)用居高不下,不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義:

OA辦公發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,OA對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義:

1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的,在使用的過(guò)程中能夠使各部門真切感受的一個(gè)集團(tuán)的實(shí)實(shí)在在的存在,能夠增加主人翁意識(shí),催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。

2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式,提高辦事效率,克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法,是各部門權(quán)利與義務(wù)明確,方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

3、有利于我節(jié)約行政開支,節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí),在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái),形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì):

相比目前公司辦公系統(tǒng),協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在:

1、效率大大提高:

由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速,應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性,使工作效率得到極大提高。

2、節(jié)約大量資源:

首先是紙張的節(jié)約?,F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng),一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約,引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。

3、功能全面便捷:

采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口,網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理,進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。

4、利于信息整合:

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息,同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納,使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享,進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。通達(dá)OA辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)介OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,融合了通達(dá)科技長(zhǎng)期從事管理軟件開發(fā)的豐富經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)技術(shù),該系統(tǒng)采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式,使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。OfficeAnywhere歷經(jīng)19次版本升級(jí),歷時(shí)近11年,研發(fā)投入數(shù)千萬(wàn)元,走可持續(xù)發(fā)展的道路,始終以滿足用戶需求為己任,把豐富軟件功能、提升軟件質(zhì)量作為第一要?jiǎng)?wù),不跟風(fēng)炒作,堅(jiān)信酒好不怕巷子深,好產(chǎn)品最終會(huì)贏得市場(chǎng)認(rèn)同。系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、辦公用品、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、手機(jī)短信、CRM、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。OfficeAnywhere在功能上媲美售價(jià)數(shù)十萬(wàn)元的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具,用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢,無(wú)需專業(yè)人員即可自行安裝維護(hù)。OfficeAnywhere采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算,主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器,性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級(jí)的權(quán)限控制,完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。軟件價(jià)格定位著重考慮了不同用戶的購(gòu)買能力,所以實(shí)際上軟件價(jià)格是遠(yuǎn)低于其價(jià)值的,單位只需較小的投入,就可以帶來(lái)效率與效益的提升。OfficeAnywhere與一般網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)所不同的不僅僅是它的價(jià)格,更在于它獨(dú)特的先用后買的銷售方式,用戶可免費(fèi)下載試用版完整試用,除無(wú)手機(jī)短信模塊外,包括了其它所有正式版模塊。先用后買的銷售方式使得您可以“只買好的,不選貴的”,充分降低用戶的軟件投資風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品特性?獨(dú)創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝,建立單位信息中樞只需1分鐘客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公無(wú)線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公應(yīng)用支持任意多級(jí)部門/成員單位模式,靈活定義角色權(quán)限,全面面向集團(tuán)應(yīng)用內(nèi)置工作流系統(tǒng),通過(guò)傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理,文件流轉(zhuǎn)及審批完善靈活的菜單自定義機(jī)制,方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng),具有良好的擴(kuò)展性獨(dú)特的界面主題,允許每個(gè)用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面;主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置內(nèi)置Office文檔在線編輯控件,支持文檔自動(dòng)上傳,手寫簽名、電子印章、全文批注,可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限集成IMAnywhere即時(shí)通訊工具,實(shí)現(xiàn)類似單位QQ的即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等集成Internet郵件管理組件,提供Web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售記錄集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供單位內(nèi)部信息交流的多種途徑集成辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊,提供單位管理者全新的管理工具支持外部人員管理,OA可作為單位對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶通過(guò)USB用戶KEY或動(dòng)態(tài)口令卡身份認(rèn)證、系統(tǒng)訪問(wèn)控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理,確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運(yùn)行開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu),完善的二次開發(fā)支持,無(wú)限擴(kuò)展可能提供表單手寫簽章、OA精靈、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、通用報(bào)表、進(jìn)銷存等豐富的可選組件系統(tǒng)綜合優(yōu)勢(shì)【開發(fā)單位實(shí)力和體制優(yōu)勢(shì)】中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)信息中心通達(dá)科技開發(fā)團(tuán)隊(duì)屬于中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)的事業(yè)單位,成立20余年來(lái),一直從事管理軟件研發(fā),是中央直接管理的特大型國(guó)有骨干單位——中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)的支撐單位?!鞠到y(tǒng)架構(gòu)優(yōu)勢(shì)】通達(dá)OA軟件采用國(guó)際流行的B/S架構(gòu),軟件內(nèi)置的web服務(wù)器采用排名全球第一的Apache服務(wù)器軟件。另外,通達(dá)OA的傻瓜安裝、內(nèi)部郵件、公共文件柜、智能表單設(shè)計(jì)等特性,均為有獨(dú)創(chuàng)性的領(lǐng)先技術(shù)。最重要的是:通達(dá)OA軟件可以跨越Windows/Linux/Unix等多種操作系統(tǒng)平臺(tái),從而可以提供政府、軍隊(duì)單位高安全性、高可靠性的網(wǎng)絡(luò)軟件解決方案。當(dāng)選擇Linux/Unix平臺(tái)時(shí),可以避免絕大多數(shù)病毒的攻擊和破壞?!就ㄟ_(dá)OA平臺(tái)優(yōu)勢(shì)】相比較而言,通達(dá)OA不受Lotus平臺(tái)局限性的制約,所采用的Apache服務(wù)器具有良好的擴(kuò)展性,也被SUN選用為J2EE的主流運(yùn)行環(huán)境,被Oracle選用為ERP的運(yùn)行環(huán)境。例如,通達(dá)OA的手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)硬盤、聊天室等功能,是很難通過(guò)Lotus平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的,基于Lotus平臺(tái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),

往往還要額外配置微軟IIS平臺(tái)來(lái)支持這些應(yīng)用,這也增加了安裝、維護(hù)的難度。通達(dá)OA無(wú)需Lotus平臺(tái)支持,也就省去了一大筆平臺(tái)購(gòu)置費(fèi);同時(shí)Lotus是按用戶數(shù)授權(quán)的,每增加一個(gè)用戶要增加數(shù)百元費(fèi)用,而通達(dá)OA不限制用戶數(shù)?!拘阅軆?yōu)異】使用普通PC服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)百人級(jí)別的并發(fā)應(yīng)用,通達(dá)OA項(xiàng)目版更可支持千人規(guī)模的并發(fā)應(yīng)用?!拘詢r(jià)比高】在關(guān)注OA核心應(yīng)用,做好做精基礎(chǔ)模塊的同時(shí),功能不斷拓展升級(jí),充分保護(hù)用戶軟件投資。完美版以上不限制用戶數(shù),使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價(jià)格因素而受到制約,完美服務(wù)版首創(chuàng)軟件終身免費(fèi)服務(wù)與升級(jí)理念。軟件價(jià)位充分考慮中國(guó)國(guó)情,通過(guò)研發(fā)、營(yíng)銷與服務(wù)模式的優(yōu)化降低了運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)堅(jiān)定走通用型產(chǎn)品化路線,使得軟件價(jià)位理性回歸。面對(duì)越來(lái)越務(wù)實(shí)的企業(yè)與政府采購(gòu),通達(dá)的目標(biāo)就是“做用戶買得起的、用得好的、不考慮價(jià)格因素仍有明顯優(yōu)勢(shì)的好軟件”。通達(dá)OA可以提供系統(tǒng)的最高70%的系統(tǒng)源代碼,用戶可以在原有的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展,個(gè)性化設(shè)計(jì)等。【安全可靠】世界上沒(méi)有絕對(duì)安全的軟件產(chǎn)品,但OfficeAnywhere的研發(fā)工程師,在軟件設(shè)計(jì)的每一處細(xì)節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問(wèn)題,把用戶對(duì)安全性、可靠性的要求,作為軟件設(shè)計(jì)的第一要素。數(shù)千家用戶多年的應(yīng)用實(shí)踐證明了通達(dá)OA的安全可靠。OfficeAnywhere采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算,主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器,性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,多級(jí)的權(quán)限控制,完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制、強(qiáng)大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。通達(dá)OA提供的USB用戶KEY安全登錄方案,顯著提高登錄安全性,即使密碼外泄,仍能保證用戶身份無(wú)法冒用,已獲得信息安全產(chǎn)品銷售許可證、公安部認(rèn)證、國(guó)家密碼委員會(huì)認(rèn)證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。通達(dá)OA提供的動(dòng)態(tài)密碼卡安全登錄方案,也同時(shí)被中國(guó)銀行、金蝶軟件等知名企業(yè)采用。通達(dá)OA內(nèi)置的NTKOOffice文檔在線編輯組件,能有效提高涉密文檔安全性。通達(dá)OA內(nèi)置的工作流表單手寫簽章組件,能確保工作流表單數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的安全性,該組件已獲得公安部銷售許可、國(guó)家密碼委員會(huì)認(rèn)證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下,軟件產(chǎn)品的更新服務(wù)尤為重要,通達(dá)OA提供完善的軟件升級(jí)體系,用戶可通過(guò)用戶服務(wù)區(qū)快速獲得軟件更新。通達(dá)技術(shù)人員往往在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤報(bào)告數(shù)分鐘內(nèi),就加以解決并提供更新程序。對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供簡(jiǎn)單易用的界面化數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具,實(shí)現(xiàn)定時(shí)備份,手動(dòng)備份,異地本分等多種管理模式,保障數(shù)據(jù)安全,讓單位高枕無(wú)憂?!境墒於雀摺磕壳耙蝗f(wàn)多家企事業(yè)單位和幾百萬(wàn)終端的大量用戶實(shí)際使用的基礎(chǔ)上,軟件歷經(jīng)19次版本升級(jí),采納用戶建議數(shù)千條。得益于嚴(yán)格的實(shí)際應(yīng)用檢驗(yàn),軟件成熟度很高,可實(shí)施性很強(qiáng),讓用戶真正買的放心、用的順心?!緹o(wú)風(fēng)險(xiǎn)購(gòu)買】與傳統(tǒng)管理軟件公司保守的營(yíng)銷模式不同,OfficeAnywhere藉由網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球市場(chǎng),提供用戶全功能免費(fèi)版本,開放式售前技術(shù)支持。軟件產(chǎn)品可免費(fèi)試用,滿意后再購(gòu)買,開創(chuàng)軟件產(chǎn)品全免費(fèi)、全功能試用的先例。同時(shí),依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),北京總部直接負(fù)責(zé)售后服務(wù),確保了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)深度。良好的軟件成熟度、技術(shù)支持能力也降低了用戶軟件投資風(fēng)險(xiǎn)。信息化辦公系統(tǒng)的體系架構(gòu)和主要功能模塊圖

通達(dá)OA眾多的可選擴(kuò)展功能組件系統(tǒng)主要功能模塊文字介紹1、內(nèi)外部郵件:主要用于文件交換或事務(wù)提醒。內(nèi)部郵件、外網(wǎng)郵件一體化。收發(fā)內(nèi)部郵件的同時(shí),也可以收發(fā)外部的電子郵件,同時(shí)可以設(shè)置多個(gè)外部Internet郵箱,收取外部電子郵件,支持常見(jiàn)電子郵件的全部功能;可按用戶、角色、部門或自定義組發(fā)送。郵件群發(fā)功能,即同時(shí)給上千人發(fā)送郵件,在服務(wù)器上只占用一封郵件的空間;擁有郵件回收功能,在對(duì)方未讀郵件的情況下,可刪除郵件或收回編輯后再次發(fā)送;有豐富的提示功能。郵件發(fā)送后,自動(dòng)保存在發(fā)件箱里??刹榭磳?duì)方的查閱情況,支持導(dǎo)出郵件;關(guān)鍵詞Tag云圖:針對(duì)郵件里出現(xiàn)次數(shù)多的關(guān)鍵詞,會(huì)以云圖的形式列出,方便查找關(guān)鍵詞相關(guān)的郵件2.內(nèi)部短信:內(nèi)部短信主要起提醒和交流的作用。在相關(guān)事務(wù)發(fā)起時(shí),有提醒辦理的作用,比如發(fā)布通知,收到流程,默認(rèn)都會(huì)伴隨內(nèi)部短信提醒。用戶可以方便地管理自己的短信箱,查閱短信歷史記錄。3.手機(jī)短信:手機(jī)短信具有交流和提醒的兩大功能。手機(jī)短信無(wú)須網(wǎng)關(guān)支持??梢苑奖阍O(shè)置哪些用戶,哪些模塊支持手機(jī)短信。支持從OA發(fā)向手機(jī)用戶。同時(shí)還支持群發(fā)短信至非OA用戶,比如單位客戶,客戶關(guān)懷。4.智協(xié)同:可以和項(xiàng)目管理結(jié)合使用的“智協(xié)同”功能,用戶可以在各種場(chǎng)景下,方便的建立協(xié)同任務(wù),實(shí)現(xiàn)小組級(jí)協(xié)同工作,非常類似手機(jī)平臺(tái)的分享概念,比如我收到一封郵件,可以隨手點(diǎn)擊“智協(xié)同”按鈕立即發(fā)起一個(gè)協(xié)同任務(wù),明確起因、目標(biāo)、達(dá)至效果、任務(wù)分配和溝通方式,可以通過(guò)與協(xié)同任務(wù)中心、IM群組、視頻會(huì)議、討論區(qū)、日程、項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)化等功能結(jié)合,實(shí)現(xiàn)暢捷溝通、任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控。5.公告通知與新聞管理:具有通知、新聞的發(fā)布、管理和查詢功能;發(fā)布時(shí)支持普通格式和MHT格式;公告通知、新聞?lì)愋陀脩糇远x進(jìn)行分類管理;可以按照按角色、部門、人員任意組合發(fā)布發(fā)送發(fā)布范圍;發(fā)布時(shí)可選擇填寫標(biāo)題、內(nèi)容、生效日期、緊急程度、提醒方式等;支持附件上傳,上傳的附件可以設(shè)置是否允許用戶下載、打印。支持多種格式的附件直接閱讀播放;發(fā)布內(nèi)容時(shí),可以使用強(qiáng)大的編輯器進(jìn)行圖文混排,可預(yù)設(shè)格式文檔。;發(fā)布人可以修改內(nèi)容和附件,并可以方便地看到查閱情況??稍O(shè)置公告通知特定人員審核發(fā)布;新聞管理有評(píng)論功能。6.投票管理:投票在單位內(nèi)部主要用于意見(jiàn)收集、民主決策、結(jié)果測(cè)試等??砂l(fā)布任何多個(gè)投票主題,同一投票主題可以發(fā)布多個(gè)子投票。投票項(xiàng)目支持單選、多選和填入文本內(nèi)容;可以設(shè)置是否支持匿名投票,設(shè)置投票前、后可否看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。發(fā)布投票時(shí),可以按部門、角色、人員選擇投票發(fā)布的范圍。7.個(gè)人考勤:管理員設(shè)置負(fù)責(zé)考勤的人員,賦予相關(guān)權(quán)限以后,考勤人員進(jìn)行排班并對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。員工登陸OA后,上下班進(jìn)行考勤登記,也可以在這里直接跟考勤人員請(qǐng)假。系統(tǒng)自動(dòng)按部門、人員和日期生成各種考勤報(bào)表。在考勤統(tǒng)計(jì)中,OA系統(tǒng)使用考勤機(jī)數(shù)據(jù)目前有三種方法可以實(shí)現(xiàn):第一種可以下載現(xiàn)有考勤機(jī)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版,根據(jù)說(shuō)明輸入考勤記錄到該模版中,將其他考勤來(lái)源的數(shù)據(jù)(如考勤機(jī)的上下班打卡數(shù)據(jù))導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中,第二種系統(tǒng)已內(nèi)置中控iclock660考勤機(jī)接口,實(shí)現(xiàn)考勤機(jī)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸,第三種單位考勤機(jī)是其他型號(hào),且需要實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢的功能,則需要通過(guò)進(jìn)行二次開發(fā)實(shí)現(xiàn),將OA系統(tǒng)與考勤機(jī)結(jié)合起來(lái)使用;進(jìn)行二次開發(fā)的話,需要和定制開發(fā)工程師聯(lián)系,通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,二次開發(fā)費(fèi)用大約6000元,建議采用第一種或第二種方法8.日程安排:主要是對(duì)未來(lái)要做的事務(wù)進(jìn)行安排,可以指定時(shí)間提醒自己。日程分為日事務(wù)、周事務(wù)和月事務(wù)及我的任務(wù)幾種方式,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查閱下級(jí)員工的工作日程,也可以直接安排員工的日程,管理者可以通過(guò)“全部”、“未開始”、“進(jìn)行中”、“已超時(shí)”、“已結(jié)束”等選項(xiàng)來(lái)篩選工作任務(wù)進(jìn)展情況的匯總。而個(gè)人日程除自己以外的其它人員無(wú)法查閱。9.工作日志:主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄,支持附件上傳和模糊查詢。分為工作日志和個(gè)人日志,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以查看、點(diǎn)評(píng)員工的工作日志。領(lǐng)導(dǎo)也可以看到員工是否已經(jīng)查閱點(diǎn)評(píng)和指定該日志的共享范圍??勺孕刑砑硬坎煌娜罩灸0鍢邮?,由個(gè)人填寫當(dāng)日、周、月的工作匯報(bào)數(shù)據(jù),管理者通過(guò)查詢工作日志可實(shí)現(xiàn)對(duì)管轄范圍內(nèi)員工工作進(jìn)展和動(dòng)態(tài)的詳細(xì)掌握。10.個(gè)人文件柜:主要用來(lái)存放用戶自有文件。默認(rèn)大小為200MB,管理員可靈活分配。個(gè)人文件柜支持建立多級(jí)目錄,可方便地將目錄共享指定人,共享時(shí)可以設(shè)置閱讀和修改權(quán)限??蓪⒐参募瘛?nèi)部郵箱里的附件方便地轉(zhuǎn)存入個(gè)人文件柜,在發(fā)郵件時(shí),可以直接從個(gè)人文件柜中選擇文件。每個(gè)人可以查閱到別人共享給他的個(gè)人文件柜,可以查詢到自己分配的空間大小和使用情況。存放在共享文件夾內(nèi)的所有MicrosoftOffice產(chǎn)生的文檔都是支持遠(yuǎn)程打開在線閱讀和編輯、保留修改痕跡,下載歷史版本等功能。11.工作計(jì)劃:工作計(jì)劃與日程安排和工作日志都不同,類似于小型項(xiàng)目管理,由多人參與,可快速建立一個(gè)多人合作協(xié)同的計(jì)劃任務(wù),參與人隨時(shí)可以看到進(jìn)度,相關(guān)人可以批示等。計(jì)劃發(fā)布后,每個(gè)人可以添加自己完成任何的進(jìn)度和說(shuō)明??梢圆榭催M(jìn)度圖,相關(guān)管理人員可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),可以短信提醒相關(guān)人員。12.辦公用品管理:辦公用品主要是指對(duì)辦公常用的低值易耗品進(jìn)行登記、管理、領(lǐng)用,并可按部門、人員生成各種的報(bào)表,包括物品總表、采購(gòu)信息、登記領(lǐng)用等信息的匯總。匯總的信息可以用餅狀圖、柱狀圖或數(shù)據(jù)表的形式顯示出來(lái),更加直觀明了。生成的圖形或表格均支持直接打印或?qū)С?。便于?guī)范管理。庫(kù)管理員負(fù)責(zé)的維護(hù),調(diào)度員負(fù)責(zé)庫(kù)中物品的審批。13.固定資產(chǎn)管理:主要對(duì)設(shè)備、房屋等大型固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、錄入卡片、設(shè)置折扣,以及每月計(jì)提折舊、報(bào)廢、計(jì)算殘值,并生成相應(yīng)的固定資產(chǎn)報(bào)表等操作。為單位資產(chǎn)管理做有效保障。14.圖書管理:主要實(shí)現(xiàn)圖書分類、圖書資料錄入、圖書查詢、借閱與歸還登記等操作,方便對(duì)本單位的圖書資料規(guī)范管理。15.資源管理:資源是通常單位可以借出的設(shè)備,比如單位的筆記本、投儀影等。員工在借出時(shí),可進(jìn)行預(yù)約登記,也可以看到該設(shè)備的預(yù)約情況。16.會(huì)議管理:這里主要是對(duì)單位的會(huì)議室、設(shè)備、會(huì)議的申請(qǐng)與批準(zhǔn)、召開會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行全面管理。還可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約登記,進(jìn)行會(huì)議材料管理。17.車輛管理:本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的車輛、駕駛員、汽車行駛記錄、維護(hù)記錄及費(fèi)用記錄等進(jìn)行全面管理,并形成相應(yīng)的報(bào)表。系統(tǒng)自帶了車輛使用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、登記等流程。18.內(nèi)部討論區(qū):即內(nèi)部論壇,管理員設(shè)置好相關(guān)的版面主題即參與人員后,相關(guān)的員工可以進(jìn)來(lái)發(fā)表主題,其它人可以參與回貼討論。管理員可以設(shè)置是否允許匿名發(fā)、貼回貼,是否短信提醒。發(fā)貼、回貼編輯器,支持圖文混排,支持附件上傳。19.超級(jí)論壇:系統(tǒng)集成了國(guó)內(nèi)最強(qiáng)大的DISCUZ社區(qū)論壇。由于論壇的功能十分復(fù)雜,在單位用戶規(guī)模少于一千人的用戶,我們建議使用上面的內(nèi)部論壇已經(jīng)能滿足要求。本地知名的合肥論壇(bbs.hefei.cc)就是使用DISCUZ架設(shè)的。20.聊天室:與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的功能差不多,兩套系統(tǒng)建議單位根據(jù)實(shí)情選擇。這里的語(yǔ)音聊天室默認(rèn)沒(méi)有安裝,若確要安裝,請(qǐng)從通達(dá)網(wǎng)站免費(fèi)下載安裝。21、專業(yè)視頻會(huì)議:通達(dá)科技完善的數(shù)據(jù)功能的純軟件視頻會(huì)議系統(tǒng),它從普通的PC到會(huì)議室高清效果都能做到很好的支持。能與傳統(tǒng)的H.323硬件視頻會(huì)議系統(tǒng),以及sip電話的互通,傳統(tǒng)的PSTN電話以及VOIP電話也能加入會(huì)議。它還能能與ERP,OA,CRM等信息系統(tǒng)集成,做到真正的協(xié)同辦公。能有效地節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi),提高單位的工作效率。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約會(huì)議,管理會(huì)議,參加會(huì)議,邀請(qǐng)相關(guān)人員召開即時(shí)會(huì)議。讓用戶在保持平時(shí)交流的同時(shí),能方便的進(jìn)入到更全面的會(huì)議交流中來(lái)。現(xiàn)單位若購(gòu)買了其他視頻會(huì)議系統(tǒng),可通過(guò)二次開發(fā),通過(guò)單點(diǎn)登錄技術(shù)手段直接通過(guò)OA系統(tǒng)登錄到視頻會(huì)議系統(tǒng),二次開發(fā)技術(shù)費(fèi)用大約需10000元22.公共文件柜:主要用來(lái)管理部門或單位的文件,在前面已經(jīng)提到,不同的角色針對(duì)文件柜可以靈活設(shè)置權(quán)限。包括瀏覽、管理、下載/打印、新建等。文件柜有強(qiáng)大的搜索功能,可以根據(jù)標(biāo)題、內(nèi)容、附件等查詢。具備某文件夾訪問(wèn)權(quán)限的用戶,在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件,每個(gè)文件都有簽閱和未簽閱兩種狀態(tài),可以查看該文檔被簽閱情況。一般每個(gè)部門或者機(jī)構(gòu)設(shè)立獨(dú)立的公共文件柜和子文件柜,存放不同的分類共享資料,方便單位統(tǒng)一管理分散的技術(shù)文檔和知識(shí)的積累,通過(guò)分配不同人員的訪問(wèn)、下載、打印、編輯、復(fù)制的權(quán)限,可有效防止單位內(nèi)部文檔被輕易外泄。23.網(wǎng)絡(luò)硬盤:主要管理上傳下載的資源文件,比如殺毒軟件、驅(qū)動(dòng)程序等。權(quán)限主要包括上傳權(quán)限、下載權(quán)限和管理權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)硬盤的大小可以由管理員設(shè)置,但最大空間不超過(guò)該盤的剩余空間。也支持視頻在線播放。24.圖片瀏覽:主要用于放JPG、GIF等可以直接播放的圖片,圖片是一類特殊的文件,在單位中比如產(chǎn)品圖片、榮譽(yù)圖片、資質(zhì)圖片等都比較多,通過(guò)本模塊,可以實(shí)現(xiàn)方便快捷管理,可以設(shè)置上傳和瀏覽的權(quán)限。25.客戶管理(CRM):CRM門戶中主要包括市場(chǎng)活動(dòng),客戶,商機(jī),合同訂單,客戶服務(wù),采購(gòu)管理,產(chǎn)品和庫(kù)房管理七個(gè)部分。對(duì)貿(mào)易型企業(yè)的客戶關(guān)系、供應(yīng)商、銷售合同、產(chǎn)品及服務(wù)等進(jìn)行全面管理。可以指派銷售主管,銷售員之間可以設(shè)置客戶資源是否可見(jiàn)??梢詫?duì)客戶進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析,并生存相應(yīng)的報(bào)表。將單位重要的客戶信息集中管理,分配到具體業(yè)務(wù)人進(jìn)行跟進(jìn)和服務(wù),完整記錄下每個(gè)客戶的跟進(jìn)記錄和反饋信息,實(shí)現(xiàn)客戶資料和檔案的延續(xù)。26.公文管理:公文管理有兩種方式實(shí)現(xiàn):第一,主要實(shí)現(xiàn)的是模擬行政機(jī)關(guān)公文收發(fā)的過(guò)程,在公文管理中,使用公文流程,并引入公文版式文件(另收費(fèi)組件),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)打印的精確控制,以及對(duì)印章使用的有效管理菜單包括:發(fā)文管理、收文管理、基礎(chǔ)設(shè)置三個(gè)主菜單。發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、發(fā)文蓋章、發(fā)文列表四個(gè)子菜單;收文管理包括收文登記、收文批閱、收文分發(fā)、收文閱讀四個(gè)子菜單;基礎(chǔ)設(shè)置包括參數(shù)設(shè)置、主題詞管理、公文類型設(shè)置、收文權(quán)限設(shè)置公文流程設(shè)置第二,公文管理也可通過(guò)工作流實(shí)現(xiàn)公文的自定義流轉(zhuǎn),包括流程的表單和流程圖完全根據(jù)單位的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)完全自定義,發(fā)文稿紙按照單位需求單獨(dú)制作,發(fā)文主體可通過(guò)附件加密組件實(shí)現(xiàn)主體蓋章或者簽字,多數(shù)單位建議試用第二種方式流轉(zhuǎn)公文27.檔案管理:實(shí)現(xiàn)檔案卷庫(kù)、案卷、文件電子化管理,文件借閱、審批管理。檔案管理組件是針對(duì)單位文件檔案管理需求而設(shè)計(jì)。整個(gè)組件分為卷庫(kù)管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案銷毀六個(gè)功能模塊。卷庫(kù)是最大的管理單位,它包含案卷;案卷介于卷庫(kù)和文件之間,它包含文件;文件是最小的管理單位。28.協(xié)同項(xiàng)目管理:協(xié)同項(xiàng)目管理組件以事件為中心,以項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目流程為驅(qū)動(dòng),以任務(wù)安排、項(xiàng)目監(jiān)管、問(wèn)題總匯等功能做輔助,集中體現(xiàn)了單位事務(wù)管理中的“事事皆項(xiàng)目”的核心思想。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理與跟蹤,實(shí)現(xiàn)任務(wù)協(xié)同與項(xiàng)目文檔、問(wèn)題的管理,并可擴(kuò)充其它內(nèi)涵。首先項(xiàng)目應(yīng)該是有計(jì)劃的,因此協(xié)同項(xiàng)目管理指派專門的項(xiàng)目審核人員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核,層層審批,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目更改的監(jiān)察和管理。項(xiàng)目應(yīng)立足文檔,實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能,在協(xié)同項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的具體事務(wù)以流程進(jìn)行記錄,以項(xiàng)目文檔進(jìn)行保存,將工作流與項(xiàng)目管理結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目明細(xì)的匯總統(tǒng)計(jì)和知識(shí)共享。不僅如此,項(xiàng)目管理中遇到的問(wèn)題、疑難,皆可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)問(wèn)答,并提供項(xiàng)目問(wèn)題的匯總,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)的沉淀。通達(dá)協(xié)同項(xiàng)目管理組件在OfficeAnywhere智能辦公系統(tǒng)中,不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃管理,還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目知識(shí)管理、項(xiàng)目文檔共享和項(xiàng)目流程管理,它是單位信息化管理中不可或缺的一件利器,是通達(dá)辦公管理的重要組成部分。29.在線考試組件:組織各種網(wǎng)絡(luò)在線考試、競(jìng)賽等,為員工素質(zhì)公正評(píng)價(jià)和準(zhǔn)確分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。30.工作流程:通達(dá)OA圖形化的工作流程設(shè)計(jì),靈活強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)及控件功能,強(qiáng)大的工作流查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并支持流程監(jiān)控、委托、手寫簽章、保密字段、智能分支、子流程等功能。隨著單位管理信息化進(jìn)程的不斷深入,協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心,而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過(guò)應(yīng)用IT技術(shù)來(lái)規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度,是工作流系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題。工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)“萬(wàn)能模塊”,其應(yīng)用范圍是非常廣泛的:可應(yīng)用于行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等單位管理的方方面面。通過(guò)OA管理員進(jìn)行合理的工作流程設(shè)置,以及對(duì)員工進(jìn)行基本的操作培訓(xùn),熟悉并掌握好這個(gè)強(qiáng)大的工具,可對(duì)我們的日常辦公和單位管理提供極大的便利,可以使得單位運(yùn)營(yíng)更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健,事半功倍。OfficeAnywhere內(nèi)置的工作流子系統(tǒng),依據(jù)通用化設(shè)計(jì)原則,經(jīng)歷多年的發(fā)展與完善,將國(guó)際通行的工作流理論模型與中國(guó)單位用戶的實(shí)踐完美結(jié)合,充分適應(yīng)中國(guó)國(guó)情??蓪?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理,可將協(xié)同工作過(guò)程的記錄,便于日后審核與查詢。并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),工作流就是把一項(xiàng)工作化解為多個(gè)步驟,由多人協(xié)同來(lái)完成。這里所指的工作是形形色色的,在辦公室里進(jìn)行的很多不同類型的工作,都可以用工作流系統(tǒng)來(lái)表達(dá),OfficeAnywhere的工作流由表單和流程這兩個(gè)重要因素構(gòu)成。表單:在工作流系統(tǒng)中,與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過(guò)“表單”來(lái)體現(xiàn),“表單”是數(shù)據(jù)的載體,相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的各類紙制或WORD工作單;在表單以外,還可以通過(guò)附件文件來(lái)傳遞數(shù)據(jù)與信息。流程:在工作流系統(tǒng)中,工作過(guò)程都可以通過(guò)“流程”的定義來(lái)體現(xiàn),“流程”是工作過(guò)程和環(huán)節(jié)的描述,代表了一種制度或規(guī)范。同時(shí)實(shí)現(xiàn)將所有辦理的工作流進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,極大的幫助單位將零散的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。31、工作流總量統(tǒng)計(jì):在管理駕駛艙主界面、可以直接查看工作流總量統(tǒng)計(jì)情況,也可以點(diǎn)擊“工作流總量統(tǒng)計(jì)”按鈕,進(jìn)入工作流總量統(tǒng)計(jì)結(jié)果界面查看那。工作流總量統(tǒng)計(jì)結(jié)果界面主要是查看工作流的具體類型中的工作流的信息32、管理簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì):在管理駕駛艙主界面,可以直接查看相應(yīng)管理簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)情況,也可以點(diǎn)擊“管理簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)”按鈕,進(jìn)入管理簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果界面查看。管理簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果界面主要是查看員工的內(nèi)部郵件的收發(fā)狀況、日程安排中的完成情況、工作日志的數(shù)量以及工作流主辦與會(huì)簽的完成情況,使管理者能快速獲得員工工作狀態(tài)的數(shù)據(jù),提升單位辦公效率33、項(xiàng)目進(jìn)度表:在管理駕駛艙主界面,可以直接查看相應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度情況,也可以點(diǎn)擊“項(xiàng)目進(jìn)度表”按鈕,進(jìn)入項(xiàng)目進(jìn)度表結(jié)果界面查看。項(xiàng)目進(jìn)度表結(jié)果界面主要是查看所有項(xiàng)目的名稱、發(fā)起人及項(xiàng)目總進(jìn)度的信息。工作流總量統(tǒng)計(jì)界面。34、通達(dá)機(jī)器人:在管理駕駛艙主界面右上方,可以看到通達(dá)機(jī)器人,點(diǎn)擊通達(dá)機(jī)器人可以進(jìn)入通達(dá)機(jī)器人幫助界面。在通達(dá)機(jī)器人幫助界面,可以對(duì)工作流和項(xiàng)目管理進(jìn)行催辦操作。點(diǎn)擊工作流下的手動(dòng)催辦后也可以對(duì)工作流設(shè)置自動(dòng)催辦,對(duì)項(xiàng)目管理的催辦方式與工作流的手動(dòng)催辦相同35、通達(dá)智能診斷機(jī)器人:全面診斷OA運(yùn)行環(huán)境和服務(wù)器環(huán)境是否運(yùn)行正常,智能診斷報(bào)告可以導(dǎo)出。36、三員管理:系統(tǒng)提供了系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計(jì)員三類不同的管理員角色,權(quán)限劃分,相互制約,改變傳統(tǒng)模式下管理員權(quán)限獨(dú)大的局面系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常的運(yùn)行維護(hù)工作安全管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常安全管理工作,包括用戶的角色權(quán)限設(shè)置,關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的權(quán)限控制等安全審計(jì)員主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)管理員、安全管理員及其他用戶的操作行為進(jìn)行審計(jì)跟蹤分析和監(jiān)督檢查37、積分管理:通過(guò)積分,全面反映員工工作價(jià)值和意義。如果積分與員工待遇掛鉤,有助于調(diào)動(dòng)員工工作積極性、主動(dòng)性,也有助于單位管理OA中積分分為三部分:自定義積分項(xiàng)目、OA模塊積分項(xiàng)目、員工簡(jiǎn)歷積分項(xiàng)目,通過(guò)這三部分來(lái)全面反映員工的工作表現(xiàn),OA中工作辦理情況,員工個(gè)人素質(zhì)38、智能開發(fā)平臺(tái):tIDE是一個(gè)圖形界面化的應(yīng)用開發(fā)平臺(tái),使用tIDE智能開發(fā)平臺(tái),提供可由用戶掌握的快速開發(fā)工具,不用寫代碼,就能構(gòu)建類似CRM這種復(fù)雜度的功能模塊,甚至可在一分鐘內(nèi)傻瓜化開發(fā)出簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序。開發(fā)環(huán)境提供了豐富的組件和便捷的設(shè)置項(xiàng),這就好比七巧板,可以任意組合出無(wú)數(shù)變化。39、通達(dá)報(bào)表系統(tǒng):通達(dá)報(bào)表組件是通達(dá)ReportAnything專門針對(duì)通達(dá)科技旗艦產(chǎn)品——OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的版本,是對(duì)其功能的有效擴(kuò)充。與通達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)一脈相承,秉承通達(dá)OA系統(tǒng)一貫的界面細(xì)膩美觀、操作簡(jiǎn)捷友好、貼近廣大用戶實(shí)際需求等特色。通達(dá)報(bào)表組件共用通達(dá)OA的Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)

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