泛微OA項目需求問卷調(diào)查表

XX集團(tuán)OA項需求問卷調(diào)查各位同仁：公司有意在近期上線一套協(xié)同辦公管理（OA）系統(tǒng)，目前正在通過各種渠道了解OA供應(yīng)商情況以及同行業(yè)OA應(yīng)用情況，希望通過這個系統(tǒng)為我們的交流、辦公、知識共享帶來更多的益處，OA系統(tǒng)涉及到每一位同事的切身利益與日常工作，請各位認(rèn)真填寫以下內(nèi)容，我們將以各位的綜合意見作為選擇OA以及后續(xù)OA應(yīng)用范圍的主要依據(jù)，感謝各位的配合。姓名：部門：職位：email：一、基礎(chǔ)信息1、您進(jìn)入公司的時間A、2年以下；B、2-5年；C、5年以上2、您的職級屬于高層管理人員（公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總助）中層管理人員（總監(jiān)/副總監(jiān)/分公司總經(jīng)理/分公司副總經(jīng)理）基層管理人員（分公司部門經(jīng)理/副經(jīng)理）公司本部員工分公司員工3、您所在的部門人力資源部B.市場部C.銷售部辦公室E.總經(jīng)辦F.財務(wù)部O.行政部？.項目部N.客服部其他：4、您個人（或者部門）目前正在使用（或者曾經(jīng)使用）的管理軟件A、財務(wù)軟件；B、ERP軟件；C、OA軟件；D、人力資源管理軟件；E、文檔管理軟件；F、流程管理軟件；G、檔案管理軟件；H、資產(chǎn)管理軟件；【、項目管理軟件；其他：5、您個人（或者部門）近期即將購買（使用）的管理軟件A、財務(wù)軟件；B、ERP軟件；C、OA軟件；D、人力資源管理軟件；E、文檔管理軟件；F、流程管理軟件；G、檔案管理軟件；H、資產(chǎn)管理軟件；【、項目管理軟件；其他：二、針對信息門戶的調(diào)查6、您平時關(guān)心公司（集團(tuán)）的哪些信息A、集團(tuán)（公司）最新公告通知；B、最新的崗位人事信息；C、公司培訓(xùn)計劃與課件D、個人/崗位年度績效考核方案；E、與本工作關(guān)聯(lián)的經(jīng)驗知識；F：本崗位專家成果O、競爭對手情況；P、公司發(fā)展過程與大事記Q：其他（請詳述）7、您平時關(guān)心本部門（本機(jī)構(gòu)）的哪些信息A、部門職責(zé)與目標(biāo)；B、部門近期活動；C、本部門最新通知D、部門發(fā)展過程；E、部門需要的資料集；F：部門優(yōu)秀同事事跡與經(jīng)驗O、對部門提供的意見與建議；P：其他（請詳述）8、您想要知道其他部門（尤其是與本部門聯(lián)系較多的部門）的哪些信息A、部門介紹（分工、主責(zé)）；B、人員聯(lián)系方式與主責(zé)；C、部門近況D、部門的公開資料下載；E、對該部門提供意見與建議的通道；F：其他（請詳述）

9、您每天個人工作中需要知道的信息、需要處理的工作有哪些？A、查看郵件；B、查看公司與部門的最新消息；C、客戶/項目信息參加會議;計劃任務(wù)安排;F.X作備忘錄工作報告;P、多人任務(wù)進(jìn)展情況參加會議;計劃任務(wù)安排;F.X作備忘錄工作報告;P、多人任務(wù)進(jìn)展情況。、工作處理進(jìn)展R、其他（請詳述）10、除了以上您想了解的信息之外，您個人還有哪些信息/資料要統(tǒng)一發(fā)給別人的A、個人工作成果分享；B、典型案例（事件）；C：報紙期刊網(wǎng)站的相關(guān)文章D、小常識分享;E、D、小常識分享;E、其他（請詳述）11、您目前必須向領(lǐng)導(dǎo)請示與等待審批的常規(guī)工作主要有哪些A、辦公用品購買/領(lǐng)用等;B、因公借款;C：費用報銷D、請假（病假、事假、年假等）；E、客戶合同;A、辦公用品購買/領(lǐng)用等;B、因公借款;C：費用報銷D、請假（病假、事假、年假等）；E、客戶合同;F、物資采購O、調(diào)崗離職;P、人員招聘Q、其他（請詳述）12、請列出以上常規(guī)工作領(lǐng)導(dǎo)審批過程（主管助理完成）例如：因公借款過程：發(fā)起借款一部門經(jīng)理簽字---副總簽字一財務(wù)經(jīng)理簽字一出納發(fā)放13、請?zhí)峁┮陨铣Ｒ?guī)動作的單據(jù)模版（主管助理完成）14、您對將以上工作電子化的要求與期望（普通員工）入、了解整個審批過程；B、單據(jù)填寫簡便自助；C、及時提交領(lǐng)導(dǎo)審批D、領(lǐng)導(dǎo)審批意見可視；E、審批速度提高；F、審批結(jié)果及時得到反饋O、方便查看本人相同歷史事件審批情況P、其他（請詳述）15、您對將以上工作電子化的要求與期望（部門主管及以上領(lǐng)導(dǎo)層）A、審批過程清晰，責(zé)任明確；B、提交的單據(jù)數(shù)據(jù)/各式準(zhǔn)確無誤

C、其他領(lǐng)導(dǎo)審批意見可視，便于共同完成該項工作；D、與該事件關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)、事件能同步查看到，方便全面考量E、方便查看相同下屬及整個部門/公司歷史時間審批情況F、歷史數(shù)據(jù)報表，便于查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)O、審批過程能根據(jù)歷史審批情況不斷優(yōu)化P、其他（請詳述）、針對知識文檔的調(diào)查16、您每月需要提交的電子類文件有哪幾類A>X作周報;B、客戶合同;C、個人心得D、培訓(xùn)資料;E.X作經(jīng)驗;F、產(chǎn)品資料。、工作文件存檔P、其他（請詳述）17、您希望獲得公司的哪些文件A、崗位制度資料;B、績效考核資料;C、企業(yè)文化資料D、培訓(xùn)課件與題庫;E、各類模版;F、先進(jìn)經(jīng)驗資料O、典型案例分享資料;P、各類主題總結(jié)資料;Q、其他（請詳述）16、您每月需要提交的電子類文件有哪幾類A>X作周報;B、客戶合同;C、個人心得D、培訓(xùn)資料;E.X作經(jīng)驗;F、產(chǎn)品資料。、工作文件存檔P、其他（請詳述）17、您希望獲得公司的哪些文件A、崗位制度資料;B、績效考核資料;C、企業(yè)文化資料D、培訓(xùn)課件與題庫;E、各類模版;F、先進(jìn)經(jīng)驗資料O、典型案例分享資料;P、各類主題總結(jié)資料;Q、其他（請詳述）18、A、集中的文件庫，大家可以直接下載;18、A、集中的文件庫，大家可以直接下載;B、新的資料發(fā)布后，主動通知我查看除了常規(guī)的u盤拷貝與在線傳輸之外，您還希望有哪些文件共享方法C、與某個主題相關(guān)的資料可以一并給到；D、在日常工作中與某個事件關(guān)聯(lián)的資料如若缺失則事件無法審批E、更新的資料或者版本能第一時間通知我查閱E、更新的資料或者版本能第一時間通知我查閱F、G、有“專人”能將我感興趣的資料持續(xù)共享給我O、其他（請詳述）我感興趣但不知道是否存在的資料可以找到“專人”訴求F、G、有“專人”能將我感興趣的資料持續(xù)共享給我O、其他（請詳述）19、您是否贊成我們對文件安全以及文件共享所做的以下措施19、A、設(shè)立文件庫訪問限制，不同的文件庫有不同的權(quán)限；B、文件共享通過多種方式（期刊、工作桌面、知識地圖等）；C、對于文件貢獻(xiàn)設(shè)立獎勵機(jī)制，并通過適當(dāng)?shù)姆椒ɡ塾嬇c計算；D、針對文件利用與貢獻(xiàn)的報表，不斷總結(jié)與改進(jìn)E、您的其他建議：20、您對文件的格式是有那些要求A、紅頭文件，滿足公司正式公文的要求；B、模版格式，各類模版可以做成格式，循環(huán)利用C、某類文件標(biāo)題、常用詞固定格式D、其他可以抽象化的格式E、您的其他要求：五、其他辦公要求21、遇到跨部門的合作事情時，您需要哪些幫助A、跨部門的人員能組成臨時團(tuán)隊，但不破壞人員原本的職級關(guān)系；B、文件資料能在整個團(tuán)隊范圍內(nèi)共享，不會遺漏C、形成一個團(tuán)隊“網(wǎng)上辦公室”，所有任務(wù)事項都能夠完全記錄下來D、分工明確，并且每個人工作成果以及需要他人幫助的信息都透明E、與此事件相似的歷史跨部門事件的處理經(jīng)驗?zāi)軌蚪梃bF、您的其他要求：22、您期望的個人時間管理工具有哪些實現(xiàn)目標(biāo)可利A、一張完整的個人工作情況表，能看到個人工作目標(biāo)、現(xiàn)階段完成情況、用的資源、個人工作成果等；實現(xiàn)目標(biāo)可利B、近期計劃與任務(wù)表，針對某個任務(wù)所做的工作記錄與進(jìn)展以及成果C、每天需要處理的工作表，能快速完成既定工作，無需額外記憶D、參加的會議、外出等時間安排明確，最好有短信提醒E、了解客戶近況、商機(jī)情況、以及合同以及款項情況，快速分配時間F、其他期望：23、您個人時間安排與計劃的安排，