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文檔簡介

關(guān)于常用公文寫作規(guī)范與技巧學(xué)員版第一頁,共六十六頁,2022年,8月28日第一章:公文寫作的職場意義第二頁,共六十六頁,2022年,8月28日第二章:公文寫作規(guī)范與修養(yǎng)2.1公文的分類與文種規(guī)范2.2公文寫作的行文規(guī)范2.3公文一般格式規(guī)范2.4公文寫作的基本修養(yǎng)第三頁,共六十六頁,2022年,8月28日2.1公文的分類與文種規(guī)范1)按來源分:①對外文件②收來文件③內(nèi)部文件2)按行文關(guān)系分3)按秘密程度:①秘密文件②普通文件③公布文件4)發(fā)文單位性質(zhì):①法規(guī)文件:②行政文件:③黨的文件:④業(yè)務(wù)文件:公文的分類:5)按公文內(nèi)容性質(zhì):第四頁,共六十六頁,2022年,8月28日文種:公文名稱統(tǒng)稱。它是根據(jù)機關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。公文的名稱規(guī)范:文種規(guī)范國務(wù)院辦《國家行政機關(guān)公文處理辦法》13種

1.命令(令)2.議案3.決議4.指示5.公告、通告6.通知7.通報8.報請9.請示10.批復(fù)11.意見12.函13.會議紀要

中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》14種

1.決議2.決定3.指示4.意見5.通知6.通報7.公報8.報告9.請示10.批復(fù)11.條例12.規(guī)定13.函14.會議紀要1.命令(令)2.議案3.決議4.決定5.指示6.意見7.通知8.通報9.公報10.報告11.請示12.批復(fù)13.條例14.規(guī)定15.函16.會議紀要17.電郵文18.QQ文《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔

2012〕14號)(7月1日起實施)中辦發(fā)〔

2012〕14號第五頁,共六十六頁,2022年,8月28日2.2公文寫作的行文規(guī)范第六頁,共六十六頁,2022年,8月28日2.3公文一般格式規(guī)范中辦發(fā)〔

2012〕14號文17項格式規(guī)范要素第七頁,共六十六頁,2022年,8月28日2.4公文寫作的基本修養(yǎng)為什么要加強修養(yǎng)?

公文寫作是一項政治性、政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作,公文寫作的好壞,不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮,也是領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。

1.政治素質(zhì)\職業(yè)素養(yǎng);2.

:

執(zhí)行、理解、表達政策\制度的水平;3.熟悉業(yè)務(wù)和工作情況

4.有較寬的。

5.有較好的功底。第八頁,共六十六頁,2022年,8月28日第三章、公文寫作的步驟與語言技巧3.1第一步:弄清三個問題3.2第二步:明確目的3.3第三步:寫作三部曲3.4公文寫作八要與八不要3.5現(xiàn)代公文的語言技巧第九頁,共六十六頁,2022年,8月28日3.1第一步:弄清三個問題-Why-What-Who第十頁,共六十六頁,2022年,8月28日明確目的3.2第二步:明確目的第十一頁,共六十六頁,2022年,8月28日3.3第三步:寫作三部曲第十二頁,共六十六頁,2022年,8月28日3.4公文寫作過程要訣整理寫作思路,考慮文書內(nèi)容。八要與八不要第十三頁,共六十六頁,2022年,8月28日2.6-1語言表達技巧:2.6現(xiàn)代公文寫作的語言技巧2.6.2語言特點技巧:第十四頁,共六十六頁,2022年,8月28日第四章:通知的寫作4.1通知的定義、文種、特點、作用、格式規(guī)范4.2通知的類型4.3通知的寫作技巧【案例分享、練習(xí)、點評】第十五頁,共六十六頁,2022年,8月28日定義:通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。文種:屬于“”和“”公文.如:政策性通知;知照性通知4.1通知的定義、文種、特點、作用、格式規(guī)范特點:格式規(guī)范:a.標題:”事由+文種”即:“關(guān)于xxxx的通知”b.抬頭:收文單位名稱、c.正文:通知的原因,通知的事項、要求。d.結(jié)束語:“特此通知”e.落款:行文單位名稱、日期;f.附加部分:附件、抄送、擬文、打印、份數(shù)作用:適用于發(fā)布法規(guī)制度,傳達上級指示,轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬單位公文,批轉(zhuǎn)下級單位的公文,人事任免、發(fā)布要求下級辦理或相關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項。第十六頁,共六十六頁,2022年,8月28日4.2通知的類型第十七頁,共六十六頁,2022年,8月28日1、標題:“發(fā)文單位+文種”或“事由+文種”兩種形式。2、正文:不同類型有不同寫法。

1)發(fā)布性通知:正文簡短,寫明發(fā)布什么規(guī)章,請貫徹執(zhí)行。

2)批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知:簡單寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件,請貫徹執(zhí)行。

3)指示性通知:4)任免性通知:只寫明什么權(quán)力機構(gòu)任命或免去什么人什么職務(wù)就行。5)事務(wù)性通知:只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。3、其他:禮貌語“特此通知”4.3通知的寫作技巧:第十八頁,共六十六頁,2022年,8月28日第五章:工作計劃的寫作5.1工作計劃的格式5.2工作計劃的內(nèi)容5.3制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟5.4計劃寫作注意事項【案例分享】第十九頁,共六十六頁,2022年,8月28日5.1計劃的文種、特點、類型、格式規(guī)范第二十頁,共六十六頁,2022年,8月28日5.2.計劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫作技巧標題結(jié)尾第二十一頁,共六十六頁,2022年,8月28日5.3制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟第二十二頁,共六十六頁,2022年,8月28日5.4計劃寫作注意事項寫作中必須注意掌握以下七條原則:

第二十三頁,共六十六頁,2022年,8月28日第六章:工作總結(jié)的寫作6.1總結(jié)的定義、作用、特點、文種、格式規(guī)范6.2總結(jié)與計劃關(guān)系6.3總結(jié)的分類、基本結(jié)構(gòu)6.4總結(jié)的寫作技巧:三要訣6.5年終總結(jié)五步法【案例分享】第二十四頁,共六十六頁,2022年,8月28日6.1總結(jié)的定義、作用、特點、文種、分類、格式規(guī)范第二十五頁,共六十六頁,2022年,8月28日6.2總結(jié)與計劃的關(guān)系第二十六頁,共六十六頁,2022年,8月28日6.3總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)正文:五層內(nèi)容雙標題結(jié)尾第二十七頁,共六十六頁,2022年,8月28日6.4總結(jié)的寫作技巧第二十八頁,共六十六頁,2022年,8月28日6.5年終總結(jié)五步法一、標題要正確。標題是文章的眼睛。二、引言。引言應(yīng)短而精,要少。

三、要全、數(shù)據(jù)要準。

四、要準。

五、要實。第二十九頁,共六十六頁,2022年,8月28日第七章:報告的寫作7.1報告的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范7.2報告的分類7.3報告的寫作技巧【案例分享】第三十頁,共六十六頁,2022年,8月28日7.1報告的定義、文種、特點、作用、格式規(guī)范第三十一頁,共六十六頁,2022年,8月28日1)按照內(nèi)容涉及的范圍分為:

a.。b.。2)按照行文目的的不同分為:

a.。b.。7.2報告的分類第三十二頁,共六十六頁,2022年,8月28日7.3報告的寫作技巧第三十三頁,共六十六頁,2022年,8月28日第八章:請示與批復(fù)的寫作8.1請示與批復(fù)的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范8.2請示與報告的區(qū)別8.3請示與批復(fù)的寫作技巧【案例分享】第三十四頁,共六十六頁,2022年,8月28日1)請示的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第三十五頁,共六十六頁,2022年,8月28日2)

批復(fù)的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第三十六頁,共六十六頁,2022年,8月28日請示與報告是兩種的文種!請示:報告:8.2請示與報告的區(qū)別異同點第三十七頁,共六十六頁,2022年,8月28日請示與報告不分的原因主要原因有:一是。有的沒有正確理解請示與報告的真正含義,常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。二是。沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三。

主管公文審核的部門、人員責(zé)任心不強,忽略大意。①請示與報告不分的后果第三十八頁,共六十六頁,2022年,8月28日8.3請示的寫作技巧1)。A.請示應(yīng)當一文一事。B.只寫一個主送單位,如需同送其他單位,應(yīng)當抄送,但不抄送下級。

C.不越級請示,因特殊情況須越級時,應(yīng)抄送被越的上級。

D.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上請示,應(yīng)寫明主送和抄送,由主送單位負責(zé)答復(fù)。2)、要求要合理A.理由充分:為什么,針對職能、存在問題、發(fā)展、上級等要求或需求的迫切性;列出條項,明白易于理解。B.要求合理:符合現(xiàn)實條件和資源以及上級的權(quán)限范圍。3)格式,得體

A.標題:一般用“事由+文種”。

B.正文:請示理由、請示事項、結(jié)束語。C.語言得體:恰到好處.第三十九頁,共六十六頁,2022年,8月28日批復(fù)的寫作技巧第四十頁,共六十六頁,2022年,8月28日第九章:會議紀要的寫作9.1會議紀要的定義、作用、特點9.2會議紀要的格式與寫法9.3會議紀要與會議記錄的區(qū)別【互動練習(xí)】:表格式會議紀要練習(xí)第四十一頁,共六十六頁,2022年,8月28日9.1會議紀要的定義、作用與特點第四十二頁,共六十六頁,2022年,8月28日9.2會議紀要的格式與寫作技巧例1:表格式寫法第四十三頁,共六十六頁,2022年,8月28日9.3會議紀要與會議記錄的區(qū)別第四十四頁,共六十六頁,2022年,8月28日第十章:函的寫作的寫作10.1函的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范10.2函的分類10.3函的寫作規(guī)范與技巧※【案例分享】:某集團〈告知函〉函第四十五頁,共六十六頁,2022年,8月28日10.1函的定義、特點、文種、作用、格式規(guī)范第四十六頁,共六十六頁,2022年,8月28日10.2函的類型第四十七頁,共六十六頁,2022年,8月28日10.3函的寫作規(guī)范與技巧第四十八頁,共六十六頁,2022年,8月28日第十一章:授權(quán)書的寫作11.1授權(quán)書的特點、類型與文種11.2授權(quán)書的結(jié)構(gòu)模式11.3授權(quán)書的寫作要領(lǐng)※【案例分享】:某集團〈授權(quán)書〉第四十九頁,共六十六頁,2022年,8月28日11.1授權(quán)書的特點、類型與文種第五十頁,共六十六頁,2022年,8月28日11.2授權(quán)書的結(jié)構(gòu)模式第五十一頁,共六十六頁,2022年,8月28日11.3授權(quán)書的寫作要領(lǐng)正文五要素內(nèi)容:第五十二頁,共六十六頁,2022年,8月28日第十二章:通報與通告的寫作12.1通報與通告的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范12.2通報與通告的區(qū)別12.3通報與通告的寫作規(guī)范與技巧※【案例分享與點評】:某企業(yè)表彰通報、通告的案例分享第五十三頁,共六十六頁,2022年,8月28日12.1通報的定義、特點、文種、分類、作用、格式規(guī)范第五十四頁,共六十六頁,2022年,8月28日12.1-B通告的特點、文種、分類、格式規(guī)范第五十五頁,共六十六頁,2022年,8月28日12.2通報與通告的區(qū)別第五十六頁,共六十六頁,2022年,8月28日12.3通報類文書寫作技巧第五十七頁,共六十六頁,2022年,8月28日第十三章:意見的寫作13.1意見的定義、特點、文種、分類13.2意見的作用、格式規(guī)范13.3意見的寫作規(guī)范與技巧【案例與互動】:第五十八頁,共六十六頁,2022年,8月28日6.1意見的定義、特點、分類、文種第五十九頁,共六十六頁,2022年,8月28日6.2意見的作用、格式規(guī)范第六十頁,共六十六頁,2022年,8月28日6.3意見的寫作規(guī)范與技巧第六十一頁,共六十六頁,2022年,8月28日第十四

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