常用辦公自動化設備實用技術

關于常用辦公自動化設備實用技術第一頁，共六十六頁，2022年，8月28日

隨著科學技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設備的應用已遍及各個領域?，F(xiàn)代辦公設備是辦公自動化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動強度，而且提高了辦公的質量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會使用現(xiàn)代辦公設備從事辦公活動，并能處理現(xiàn)代辦公設備的一些簡單故障，就成為對人們工作能力的基本要求。通過本章的學習，掌握打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影機等常用辦公設備的使用和維護知識。學習目的與要求第二頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機傳真機復印機掃描儀光盤刻錄機數(shù)碼相機移動存儲設備投影機第三頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機打印機是計算機的重要輸出設備，也是實現(xiàn)辦公自動化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機把制作的各種類型的文檔適時地輸出到紙張或有關介質上，從而便于在不同場合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機按工作方式分類有：1.1打印機的分類和工作原理激光打印機針式打印機噴墨打印機第四頁，共六十六頁，2022年，8月28日1.

針式打印機：又稱點陣打印機，是使用較早的一種打印機?；竟ぷ髟恚涸诖蛴C接收到計算機傳送來的打印信息后，從字庫中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅動打印頭，完成打印。

針式打印機外型如圖所示：優(yōu)點：結構簡單、使用靈活、技術成熟；同時還具有高速跳行、多份復制和大幅面打印的獨特功能。缺點：針式打印機分辨率不高噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機最大的缺陷。第五頁，共六十六頁，2022年，8月28日2.噴墨打印機：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機。液態(tài)噴墨式：在打印時，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質上，形成文字和圖像液體壓電式：在強電場作用下，墨水通過細窄的噴嘴高速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式第六頁，共六十六頁，2022年，8月28日優(yōu)點：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質量高，價格較低，能打印多種類型的材質。缺點：耗材價格較貴，無法打印多層打印紙。噴墨打印機外型如下圖所示：噴墨打印機機械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機械輸紙機構傳感器第七頁，共六十六頁，2022年，8月28日3.

激光打印機：工作的整個過程是充電、曝光、顯像、轉像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點：與噴墨打印機相比，它的主要特點是技術成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質量高。缺點：價格比較高。激光打印機如下圖所示第八頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機的選購主要考慮的因素打印質量整機價格打印成本分辨率漢字打印質量打印速度第九頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機的使用應嚴格按隨機文件《使用說明書》或《使用手冊》中規(guī)定的步驟進行操作。不同類型的打印機雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。打印機的使用連接設備安裝打印機驅動程序裝紙打印輸出第十頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機的常見故障診斷引起打印機不能打印有硬件和軟件兩種原因，當然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時，可按如下步驟進行處理：

1.首先檢查打印機電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請看下一步。

2.檢查打印機與計算機之間的信號電纜是否可靠連接，檢查并重新連接電纜后，如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機的常見故障診斷

3.換一條能正常工作的打印信號電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請看下一步。

4.檢查串并口的設置是否正確，將BIOS中打印機使用的端口打開，即將打印機使用的端口設置為Enable，然后正確配置軟件中的打印機端口，如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日打印機的常見故障診斷

5.檢查BIOS中打印端口模式設置是否正確，有時Windows會自動將打印模式設置為ECP方式，但有些打印機并不支持ECP類型的打印端口信號。這時應將打印端口設置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機仍不能打印，請看下一步。

6.檢查打印機驅動程序是否正常，如果未使用打印機原裝驅動程序，也會出現(xiàn)不能打印的故障，這時需要重新安裝打印機驅動程序。如果打印機仍不能打印，請看下一步。第十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日

9.

如經(jīng)過以上處理還不能打印，則可能是打印機硬件出現(xiàn)故障，只有將打印機送專業(yè)檢修點。13.1.4打印機的常見故障診斷

8.檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機仍不能打印，請看下一步。

7.檢查應用軟件中打印機的設置是否正常，例如在WPS、Word中將打印機設置為當前使用的打印機，如果仍不能打印，請看下一步。第十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設計圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機，按照原樣傳送給對方的一種通信方式。傳真機或稱遠距離復印機。傳真機傳真機外形如下圖所示：第十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日怎樣才能選購到一款既經(jīng)濟又實用的傳真機呢？傳真機按價格、功能分為高、中、低檔三類傳真機，他們都具有復印、發(fā)信、收信三項基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中/英文）、多頁自動進紙、自動切紙．錄音電話、無紙接收、來電顯示、呼叫轉移、復印、打印、掃描（內/外置計算機接口）、普通紙（噴墨、熱轉印、激光）等。傳真機的選購第十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日安裝傳真機時，應選擇在干燥、清潔、無陽光直射的平臺上安裝。安裝時可按下述步驟進行：步驟1.

按說明書的接線圖將外線（進戶電話線）與相應端子連接；步驟2.

將電話機的兩根線與相應端子相連接；步驟3.

將傳真機的電源線插入3A以上的插座盒；步驟4.

將地線與傳真機后面接線盒上的接地端子相連接；步驟5.

根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專用網(wǎng)的實際情況，設定相應的硬件開關；步驟6.

可根據(jù)估計的中繼線長短和交換機要求接口電平標準，調到相應輸出電平，一般情況下，用戶無需調整；步驟7.

根據(jù)實際要求與環(huán)境設定相應軟件開關。傳真機的安裝第十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日發(fā)送傳真

發(fā)送傳真時，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機進紙口處，然后提起電話撥打對方傳真機的號碼，聽到對方準備好接收傳真的信號后，按下傳真機上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真。傳真機的使用第十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機的使用2.接收傳真接收傳真時，聽到傳真機上的電話鈴響后，提起電話，如果對方要求發(fā)送傳真，則按下傳真機上的【開始】按鈕，即可收到傳真，接收到的傳真會自動復印在傳真紙上。大多傳真機都具有自動接收傳真功能，當你將傳真設置為自動接收狀態(tài)，在默認3聲響鈴無人接聽后，傳真自動接接收傳真。第十九頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機的使用3.復印將原稿發(fā)送面朝下放入進稿臺，若聽到一聲提示音表示放置到位。根據(jù)原稿選擇適當?shù)姆直媛驶虬肷{，按復印鍵開始復印。第二十頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機的使用4.傳送文件時注意事項（1）使用傳真機應注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求，紙兩端不要卡得太緊，還要注意紙的正反，正面應面對感熱記錄頭（可用劃痕檢查，有痕者為正面）。記錄紙紙頭應送達指定位置。（2）大于技術規(guī)格規(guī)定的最小幅面或小于技術規(guī)格規(guī)定的最大幅面；小于文件檢測傳感器能檢測到的最小距離；文件有嚴重皺折、彎曲、破損或殘缺、過緊或過松、墨汁未干或用膠汁書寫的文件都不能直接送入傳真機。（3）傳送文件時，一次放置頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)，文件位置要推進到放大標志或啟動自動輸紙機構動作的地方；（4）文件要排列整齊，靠近導軌，前端要撂成楔形。第二十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機的維護文件復印時一側字跡不規(guī)則范白原因：（1）上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到位。處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。（2）也可能是熱感頭（TPH）錯位所致。處理方法：打開面板后反復按壓熱感頭，調整使其復位。第二十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日2．文件復印有黑帶原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。3．文件復印1/4白原因：熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。傳真機的維護第二十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日傳真機的維護5．文件復印全白原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主板，復印仍顯示全白，再更換掃描器。4．文件復印不清晰原因：掃描器或白輥臟。處理方法：清潔掃描器和白輥。第二十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日復印機是一種能將手寫、印刷或繪制的原始文件，復制出和原稿相同文件的機器。它不需要印刷版，且具有快速復印、縮放等現(xiàn)代化特性節(jié)省人們許多抄寫、刻印的時間，是必備的自動化辦公設備。目前被普遍使用的復印機所采用的技術稱為“靜電復印技術”。靜電復印機外觀如右圖所示。按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數(shù)秒鐘后紙張進入機內，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復制品。復印機第二十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日現(xiàn)在市面上出售的復印機有兩類：一類是模擬式復印機，另一類是數(shù)碼式復印機。模擬復印機價格低廉，數(shù)碼復印機價格較高。數(shù)碼復印機與模擬復印機相比，其主要優(yōu)點是：1．一次掃描多次復印。數(shù)碼復印機只需對原稿進行一次掃描，便可多次復印，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。2．復印質量好?？蓮陀∥谋尽D片、證件，有非常高的清晰度。3．有強大的圖像編輯功能。能夠實現(xiàn)自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、多種縮放倍率等多種效果。4．先進的環(huán)保系統(tǒng)設計。數(shù)碼復印機都具有預熱模式、自動關機、節(jié)能、環(huán)保功能等。

復印機的選購第二十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日安裝時下列環(huán)境請勿安放：潮濕、陽光直射、多塵、通風不良、溫度、濕度變化極大。另外，必須將復印機置于堅固、平整的地面；必須讓復印機背面至少離墻10厘米，以確保良好的通風和散熱；必須使用復印機上規(guī)定的額定電源，并將復印機接地。復印機的安裝建議參考隨機操作手冊進行，一般需經(jīng)過以下步驟：復印機的安裝第二十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日步驟1：查主機零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。步驟2：按照安放要求正確放置主機，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉安裝紙盒和副本盤。步驟3：主機顯示及工作狀態(tài)檢查、包括機器各部位有無損傷和變形；各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置；各按鍵和機器狀態(tài)顯示是否正常。步驟4：機器試運行。步驟5：做好記錄。步驟6：安裝自選附件。第二十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日由于復印機的操作是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。下面介紹一些復印機的使用常識以及使用經(jīng)驗：復印機的使用1．預熱2．檢查原稿3．檢查機器顯示4．放置原稿5．設定復印份數(shù)6．設定復印倍率7．選擇復印紙尺寸8．調節(jié)復印濃度第二十九頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．基本保養(yǎng)程序（1）查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)機器的復印數(shù)量和使用時間檢查達到時限的易損零件。（2）記錄計時器的讀數(shù)。（3）對復印機進行清潔。（4）檢查并修復有故障的部分，更換性能不良的零件。（5）安裝好機器，復印數(shù)張復印品，留一張存檔。同時填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。復印機的保養(yǎng)和維護第三十頁，共六十六頁，2022年，8月28日2．定期保養(yǎng)程序復印3000張后：要對廢粉盒、顯影器底部、導紙板和稿臺玻璃進行清潔；復印1萬張后：要對顯影輥和定影器進行清潔；復印5萬張后：除清潔主要部件外還要檢查易損零部件的工作狀況，有損壞的需及時更換；復印10萬張后：還應檢查驅動部件的工作狀況是否需清潔、加油或更換。第三十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日3．保養(yǎng)應注意的問題在保養(yǎng)過程中為了不使機器產(chǎn)生人為故障或損壞機器的零部件，必須注意以下幾點：（1）保養(yǎng)應在斷電情況下進行。（2）一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時需使用酒精，應注意防火。（3）使用潤滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油，否則會促其老化。（4）拆卸部件時，應注意次序，必要時要做記錄，以免安裝時漏掉或顛倒次序。（5）拆下的不同螺釘要記好位置，以免上錯，損壞機器。第三十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日4．處理常見問題（1）卡紙：卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。（2）紙張用完：紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復印紙，可繼續(xù)復印。（3）墨粉不足：墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉己快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號時機器停止運轉，有些機型仍可繼續(xù)復印。加入墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。（4）廢粉過多：從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足時使用同一個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。第三十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日掃描儀廣泛應用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫、圖文通訊、工程圖紙輸入等許多領域，而且隨著中國大力推行電子商務，電子辦公等信息化政策，掃描儀在商用領域將走得更深更遠?，F(xiàn)在的掃描儀應用主要有：家庭使用、一般辦公使用和專業(yè)級用戶，而且種類很多具體有以下：平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實物掃描儀和3D掃描儀，真可謂是花多眼亂。掃描儀外觀如下圖。掃描儀第三十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日不同的領域要求的掃描儀不同，而且有些是截然不同，所以要根據(jù)實際情況選好適合自己使用的掃描儀。掃描儀的選購掃描儀的主要性能指標x、y方向的光學分辨率色彩位數(shù)接口類型掃描幅面掃描速度第三十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日掃描儀的安裝步驟1：按照隨機說明，連接好掃描儀與計算機。步驟2：安裝驅動程序。WindowsXP下的安裝過程和通常在Win98,Win2000下的安裝過程相似。安裝成功后，在【控制面板】中【打印機和其它設備】之下【掃描儀和數(shù)碼相機】項目下會出現(xiàn)掃描儀的圖標如下圖：步驟3：啟動掃描儀。在WindowsXP系統(tǒng)下，掃描儀的啟動方式可以有三種：WinXP自帶掃描程序、驅動程序獨立運行和其它應用程序調用。驅動程序獨立運行：指驅動程序在安裝的時候，同時安裝了一個可以調用掃描儀的程序，這種方式一般都會在桌面和開始菜單中建立快捷方式如下圖，直接雙擊運行即可使用。第三十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．選用必要的硬件2．選用好的原稿3．保持掃描儀的潔凈4．選擇正確的圖像類型和掃描設置5．善用校色工具掃描儀的使用要訣第三十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日由于光盤刻錄機具有存儲介質容量大（640M或更高）、每兆字節(jié)成本極低、記錄介質在幾乎所有計算機上都可用（目前CD—ROM驅動器已成為個人電腦的標準配置）、記錄可靠（碟片理論上可保存100年以上）等明顯的優(yōu)點，光盤刻錄機已成為辦公設備的選購焦點。光盤刻錄機外觀如下圖。光盤刻錄機第三十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機包括CD－R（CD－Recordable）和CD－RW（CD－ReWritable）。

CD－R采用一次寫入技術，把數(shù)據(jù)存儲在光盤上，可以被幾乎所有CD－ROM讀出和使用。但盤片數(shù)據(jù)不能再釋放空間重復寫入。

CD－RW則采用先進的相變（Phase

Change）技術，達到多次重復寫入的目的。更準確地說，CD－RW應該叫可擦寫光盤刻錄機，只有具有Mulitread功能的CD－ROM才能讀出刻錄的數(shù)據(jù)。但它對CD－R盤片的兼容性，使得應用范圍比CD－R刻錄機要大得多，況且現(xiàn)在24速以上的CD－ROM基本已支持Mulitread功能。第三十九頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機品種有DVD光盤刻錄機、CD光盤刻錄機。很多用戶都向往高端的DVD光盤刻錄機，一張DVD刻錄光盤的容量為4.7G，而CD光盤只是它的零頭，這意味著，只要配置DVD光驅，用戶就可享受大容量存儲的方便。不過DVD光驅的普及不如普通光驅的普及程度，而且在價格上，讓很多向往的用戶不得不放棄，紛紛轉向CD光盤刻錄機。下自介紹一下如何選擇CD光盤刻錄機：光盤刻錄機的選購1．讀寫速度

標志光盤刻錄機性能的主要技術指標，包括數(shù)據(jù)的讀取傳輸率和數(shù)據(jù)的寫入速度，理論上速度越快性能就越好。光盤刻錄機面板標有“52X32X52”的字樣，這是按照慣例來標注的光盤刻錄機的寫入速度／重寫速度／讀取速度，表明這臺光盤刻錄機具有52倍速CD－R寫入速度、32倍速CD－RW重寫速度和52倍速CD－ROM讀取速度。第四十頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機的選購2．緩存容量緩存的大小是衡量光盤刻錄機性能的重要技術指標之一，刻錄時數(shù)據(jù)必須先寫入緩存，刻錄軟件再從緩存區(qū)調用要刻錄的數(shù)據(jù)，在刻錄的同時后續(xù)的數(shù)據(jù)再寫入緩存中，以保持要寫入數(shù)據(jù)良好的組織和連續(xù)傳輸。如果后續(xù)數(shù)據(jù)沒有及時寫入緩沖區(qū)，傳輸?shù)闹袛鄤t將導致刻錄失敗。因而緩沖的容量越大，刻錄的成功率就越高。市場上的光盤刻錄機的緩存容量一般在512KB～2MB之間，建議選擇緩存容量較大的產(chǎn)品。3．盤片兼容性

盤片是刻錄數(shù)據(jù)的載體，包括CD－R和CD－RW盤片。CD－R盤片根據(jù)介質層分為金碟、綠碟和藍碟三種。其中綠碟作為基本規(guī)范，兼容性較好；金碟是在綠碟的基礎上改良而成的，兼容性更好；藍碟的特點在于性價比較高，最初在兼容性上頗有微辭，但現(xiàn)在名牌產(chǎn)品基本改進了這一缺點。相對而言，CD－RW的盤片選擇就比較簡單，因為碟片介質層的制造廠商不多，碟片性能也相差不大，與CD－RW光盤刻錄機的兼容性也較好。第四十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機的選購4.其他

衡量一臺光盤刻錄機的性能還包括許多方面。對Audio

CD、Photo

CD、CD－I、CD－EXTRA等多種光碟格式的支持有利于提高刻錄碟片的兼容性，兼容CD－UDF格式，可以讓光盤刻錄機在使用中擁有獨立的盤符，像硬盤一樣對光盤刻錄機進行操作，方便用戶的使用。DAO（Disk－At－One）、TAO（Track

At

Once）、MS（Multi－Session）、PACKET

WEITING等多種刻錄方式的支持，不僅可以輕松燒錄數(shù)據(jù)、制作CD，還支持一張CD－R盤片連續(xù)多次寫入數(shù)據(jù)，保證盤片的最大使用率等等。選購時需要注意的還有噪音大小、工作溫度、配件是否齊全等。第四十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日光盤刻錄機的安裝幾種最常用的光盤刻錄機中，本節(jié)只講述USB接口光盤刻錄機和IDE接口光盤刻錄機它們分別是外置式光盤刻錄機和內置式光盤刻錄機的典型代表。USB接口光盤刻錄機的安裝與其他USB設備的安裝一樣。IDE接口光盤刻錄機的安裝與普通內置硬盤的安裝一樣，只是要設定好主從跳線設置。光盤刻錄機的安裝和使用第四十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日2．驅動程序的安裝光盤刻錄機驅動程序是否需要手動安裝，視所用的光盤刻錄機和操作系統(tǒng)而定，在WindowsXP操作系統(tǒng)下IDE光盤刻錄機和USB光盤刻錄機都可以自動找到。其他系統(tǒng)如需安裝驅動程序，和一般其他硬件驅動程序的安裝方法基本一樣，不再詳述。安裝后，在【我的電腦】屬性里查看【設備管理器】應出現(xiàn)相應的光盤刻錄機的有關信息，如下圖所示。光盤刻錄機的安裝和使用第四十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日3．刻錄軟件的安裝和使用一般光盤刻錄機在購買時都附帶有公司自己開發(fā)的刻錄軟件或OEM的第三方軟件，在此不一一講解，僅以著名的刻錄軟件Nero為例來講述。（1）安裝Nero—BurningRom軟件在執(zhí)行Nero—BurningRom軟件的安裝程序Setup.exe后依次按【下一步】按鈕，即可以安裝，安裝過程中間的步驟一和完成如下圖所示。光盤刻錄機的安裝和使用第四十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日（2）使用Nero—BurningRom軟件刻錄光盤首次執(zhí)行該軟件時，會要求進行合法用戶確認，只要正確輸入有關信息，單擊【確定】按鈕即可。如下圖所示。光盤刻錄機的安裝和使用第四十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日一般的光盤刻錄可以在Nero—BurningRom的刻錄精靈引導下進行，如下圖所示。刻錄時，可以設定“完成后自動關閉計算機”?？啼浲戤吅?，若要保存或打印刻錄記錄，按相應的命令按鈕即可，否則單擊放棄按鈕將退出刻錄精靈。另外，按照Nero刻錄精靈的引導，還可以進行音樂、視頻等其他格式光盤的自定義刻錄，方法與上述大同小異，用戶可以自行學習，不再贅述。光盤刻錄機的安裝和使用第四十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．選擇質量好的盤片。2．為保證刻盤的成功避免盤片的報廢，建議在刻盤的過程中盡量不要執(zhí)行其他程序。3．散熱。光盤刻錄機功率較大，并且由于刻錄的時間會相對較長，不可避免地會有很大的發(fā)熱量，光盤刻錄機過熱勢必影響內部元件的電氣參數(shù)，因此安裝的時候盡量使光盤刻錄機與硬盤等設備遠一些。4．注意光盤刻錄機的清潔衛(wèi)生，防塵、防潮，同時機箱和電腦桌等要放置平穩(wěn)，避免在光盤刻錄機工作時出現(xiàn)震動和搖擺。5．在平時的使用過程中，盡量不要用光盤刻錄機去聽歌、看VCD、安裝軟件、拷貝數(shù)據(jù)等讀盤工作，這些工作應交給普通光驅去完成。刻錄工作完畢后應及時將盤片取出，不要留在機體內，以避免光盤刻錄機的過分頻繁使用，加速激光頭的老化。6．在刻錄的過程中不要對光盤刻錄機面板按鍵進行任何操作，特別是彈出倉門按鈕。在刻錄過程中彈出倉門按鈕，輕則盤片報廢，重則損壞機芯和激光頭。光盤刻錄機的維護第四十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日數(shù)碼相機是一種能夠進行拍攝，并通過內部處理把拍攝到的光學圖像轉換成以數(shù)字格式存放的電子圖像的特殊照相機。如下圖所示，從外觀上看，普通的數(shù)碼相機和光學相機中的傻瓜機差別不大，有機身、鏡頭、光圈、快門、閃光燈等部件，但數(shù)碼相機和光學相機有內在的不同：數(shù)碼相機輸出的圖像是數(shù)字的，光學相機輸出的圖像是模擬的；數(shù)碼相機用電荷耦合器件成像，而光學相機是用鹵化銀膠片感光成像并存儲。數(shù)碼相機的出現(xiàn)改變了以往將圖像照片輸送計算機的方法，的確方便、省事，并減少了許多工作環(huán)節(jié)，拍攝的照片能夠自動存儲在相機內部的芯片或存儲卡中，然后可以快速轉入計算機中。數(shù)碼相機的世界中還有很多千奇百怪的機型，比如，手表式、圓盤式、帶半透明彩色外殼的、超薄的、帶CD的等。數(shù)碼相機第四十九頁，共六十六頁，2022年，8月28日數(shù)碼相機的選購1．性能指標像素變焦快門與光圈微拍2．其他因素價格試機第五十頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．數(shù)碼相機的拍照方法拍照參數(shù)的設置內容大概涉及存儲模式選擇、自動或手動曝光量選擇或設定以及白平衡和感光度設定等。數(shù)碼相機快門釋放按鈕操作時需先半按下按鈕，等待系統(tǒng)通過反饋電路自動調整焦距和曝光量，鎖定后取景器旁邊的綠色指小燈會點亮，這時，再完全按下快門釋放按鈕，才可完成拍照。數(shù)碼相機的使用和維護第五十一頁，共六十六頁，2022年，8月28日2．數(shù)碼相機的日常維護（1）存放時：注意防潮、防塵、防高溫。溫度范圍－20~60℃，濕度范圍10％~90％。（2）清潔時：若使用交流電源轉接器，應斷開?？捎媒^中性洗滌劑或清水并擰干的軟布擦拭，然后用干燥的軟布擦干。（3）使用時：防止異物（灰塵、雨滴、沙礫）進入機內，防止受重力撞擊或震動，不要在暴風雨中或有閃電時的室外使用，不要在充滿可燃性或爆炸性氣體之處使用，不要突然把照栩機從熱處帶入冷處或從冷處帶入熱處。使用環(huán)境溫度范圍為：0~40℃，濕度范圍30％~90％。（4）關于電池：請使用照相機規(guī)定使用的電池，包括尺寸、容量和化學性質。請按電池艙蓋指示正確放入電池。請勿混用新舊電池或不同類型的電池。請勿使用漏液、膨脹或有其他異常情況的電池。第五十二頁，共六十六頁，2022年，8月28日采用移動外存可以很方便地進行數(shù)據(jù)的交換、備份、保密等。常用移動外存按容量的大小分為：軟盤、U盤、移動硬盤。如下圖所示。移動存儲設備其技術參數(shù)有：①存儲容量；②存取周期；③存儲可靠性。第五十三頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．移動硬盤簡介移動硬盤是近年來使用比較多的一種移動存儲設備，其特點是容量大、速度快、性能高。采用的是內置硬盤抽取盒式的結構，同臺式機與筆記本計算機硬盤存儲介質的結構相類似，保證硬盤所具有的原始性能。這類移動存儲設備具有真正“海量”的存儲能力和使用的靈活性。目前國內比較知名的USB移動硬盤有愛國者移動存儲王、怡華大倉庫、旅之星、科軟金存王、清華同方等。移動硬盤2．移動硬盤的特點（1）使用方便，支持熱插拔。（2）兼容性好。（3）速度快。（4）容量大、安全可靠。第五十四頁，共六十六頁，2022年，8月28日3．移動硬盤的安裝和使用當前被用戶廣泛使用的移動硬盤基本上都采用USB接口。在Windows2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動安裝驅動程序，用USB電纜連接后，系統(tǒng)會自動載入驅動，直接使用。在Windows98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用，必須在首次使用前先安裝驅動程序。部分移動硬盤在某些計算機上使用時需提供外接電源，一般通過專用的電源連接線從鍵盤或鼠標接口獲得。較新型的移動硬盤采用了從另一個USB接口獲得電源的方法，提供一對二USB連接線。第五十五頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．U盤簡介

U盤也叫閃盤、閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲介質，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬次，體積小，使用極其方便，可通過開關寫保護，能承受3米以下自由落體時的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全。2．U盤的安裝和使用

U盤在Windows2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動安裝驅動程序，直接使用。在Windows98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用，必須在首次使用前先安裝驅動程序。U盤

U盤的使用：將U盤與計算機的USB相連接，如果連接正常，在打開【我的電腦】時會發(fā)現(xiàn)一個新增加的【可移動磁盤】盤符，這就是U盤的盤符，如右圖所示。在第一次使用U盤時，系統(tǒng)需要一些時間查找驅動程序，然后就可以在U盤中進行復制、修改、刪除文件了。第五十六頁，共六十六頁，2022年，8月28日1．移動硬盤在攜帶和使用時要注意減震。2．這兩種移動存儲設備在拔掉之前，如果是在Windows2000以上版本的系統(tǒng)中一定要通過系統(tǒng)【撥出或彈出硬件】先停止掉設備，然后才可拔出連接電纜和設備，否則有可能會導致數(shù)據(jù)丟失或損壞設備。使用移動硬盤和U盤時的注意事項在windowsXP下拔出閃盤的操作步驟是：（1）在任務欄中雙擊“（2）在打開的【安全刪除硬件】對話框中，單擊【停止】按鈕，如下左圖所示。彈出【停用硬件設備】窗口，單擊【確定】按鈕即可，如下右圖所示?！眻D標。（3）當彈出（如下圖所示）提示時，拔掉U盤，操作完成。第五十七頁，共六十六頁，2022年，8月28日投影機由于投影機可以達到聲、圖、文并茂，大畫面顯示的效果，在現(xiàn)代社會中所扮演的角色越來越重要，應用領域也就越來越廣泛了。投影機是現(xiàn)代辦公必要的輔助設備。如下圖所示為投影機外觀圖。第五十八頁，共六十六頁，2022年，8月28日投影機自問世以來發(fā)展至今已形成三大系列：CRT投影機、LCD投影機、DLP投影機。

CRT（CathodeRayTube）是陰極射線管：CRT投影機顯示的圖像色彩豐富，還原性好，具有豐富的幾何失真調整能力；缺點是亮度很低，操作復雜，體積龐大，對安裝環(huán)境要求較高，并且價格昂貴，目前已經(jīng)基本被淘汰。

LCD(LiquidCrystalDisplay)投影機：液晶是介于液體和固體之間的物質，本身不發(fā)光，工作性質受溫度影響很大。LCD投影機色彩還原較好、分辨率可達SXGA標準，體積小，重量輕，操作、攜帶極其方便，并且價格比較低廉，因此成為投影機市場上的主要產(chǎn)品。

DLP（DigitalLightProcessor）數(shù)碼光路處理器：DLP投影機以DMD數(shù)字微鏡作為成像器件。DLP投影機的技術是一種反射式投影技術。其特點是圖像灰度等級提高，成像器件的總光效率大大提高，對比度非常出色，色彩銳利。由于出于成本和機身體積的考慮，目前DLP投影機多半采用單片DMD芯片設計，所以在圖像顏色的還原上比LCD投影機稍遜一籌