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文檔簡介
第13頁共13頁辦公室日常管理制度范本第一條?為規(guī)范辦公?區(qū)域的管理?,創(chuàng)造文明?、整潔的辦?公環(huán)境,維?護正常的辦?公秩序,樹?立良好的企?業(yè)形象,提?高辦公效率?,利于公司?各項工作的?開展,特制?定本制度。?第二條員?工應嚴格遵?守考勤制度?,準時上班?按時下班,?上下班時間?按現有規(guī)定?執(zhí)行。第?三條上班打?卡后不得外?出吃早點或?辦私事,如?確有需要須?向直管領導?報備,午休?后應準時上?班。第四?條不得將可?能影響辦公?環(huán)境的與工?作無關的物?品帶入公司?。第五條?員工上班時?必須著裝整?潔,得體,?不準佩戴夸?張、異類、?過大的飾物?上班。整體?形象符合《?基本服務禮?儀標準》中?的儀容儀表?要求。第?六條辦公時?間因私會客?需和直管領?導報備,時?間不得超過?___分鐘?;因私打電?話必須簡短?。第七條?上班時間內?辦公區(qū)不得?大聲喧嘩、?嘻笑打鬧、?聚堆聊天、?玩游戲、瀏?覽與工作無?關網站;任?何時候不得?使用不文明?語言和肢體?動作。第?八條上班時?間內不得用?餐、吃殼類?零食;第?九條辦公區(qū)?域物品擺放?規(guī)定:桌?面上允許擺?放計算機及?其附件、一?個文件柜和?文件架、一?部電話、一?本臺歷、一?個筆筒、一?個水杯、一?部對講機以?及正在使用?的物品,擺?放位置在一?個辦公室內?應統(tǒng)一,特?殊情形的除?外;不在?使用的文件?應存放于文?件夾內,不?在使用的文?件夾應歸入?文件架內;?儲存柜和文?件柜應盡量?靠墻擺放,?柜內物品擺?放整齊有序?,儲存柜上?沒有不在使?用的物品,?有條件的應?使用定位標?簽;寫字?臺等抽屜內?物品擺放整?齊,沒有雜?亂現象。?第十條各辦?公室每日指?定一名清潔?輪值員(循?環(huán)輪流擔任?),清潔本?辦公區(qū)域內?的公共部分?,由辦公室?或指定人員?每月安排一?次;辦公室?公共部分包?括:辦公室?內的地面、?門窗玻璃、?儲存柜/文?件柜外表面?和公共設備?設施外表面?。清潔輪?值員工作職?責:負責每?日下班前_?__分鐘清?潔所在辦公?室的公共部?分。清潔要?求:辦公室?內的地面需?做到無垃圾?、紙屑,地?面每日一拖?;門窗玻璃?、門框窗臺?、儲存柜/?文件柜外表?面和公共設?備設施外表?面擦拭,做?到無浮灰;?清潔使用過?的工具和受?污的場所,?做到干凈無?殘留污漬。?如清潔輪?值員無法在?當天履行職?責的,應提?前找人調換?,并報辦公?室或指定人?員,未找人?調換或未報?備的責任仍?由原輪值人?員承擔,接?受相應處罰?。第十一條?個人所屬的?桌椅、設備?、垃圾桶由?各使用人自?行清潔;部?門所屬的存?儲柜、文件?柜內部由各?部門指定專?人負責整理?和清潔;?第十二條辦?公室環(huán)境要?求:環(huán)境整?潔、擺放有?序;隨手清?潔,及時歸?位;辦公?室內不得擺?放鞋、雨傘?等有礙形象?和環(huán)境的雜?物(鞋、雨?傘存放于指?定場所);?嚴禁隨地吐?痰、亂丟紙?屑;垃圾桶?不超過3/?4滿。第?十三條公司?辦公區(qū)域、?公用區(qū)域嚴?禁吸游煙,?吸煙的員工?應注意他人?的感受,控?制吸煙量及?避免在女性?面前吸煙;?冬、夏季開?啟空調期間?,禁止在空?調房內抽煙?,須到有外?窗的洗手間?或指定場所?進行。第?十四條工作?期間和午休?(餐)時間?不得飲酒,?不得帶有酒?精狀態(tài)上班?;接待公司?客人的除外?。第十五?條下班、或?離開辦公室?___分鐘?以上的,須?關閉不使用?的電器、電?燈等耗電設?備,午餐期?間關閉應關?閉顯示器和?電燈;公文?、印章、票?據、現金及?貴重物品等?須鎖入保險?柜或抽屜內?,關窗、鎖?門后方可離?開。第十?六條遵守保?密紀律,保?存好各種文?件及技術資?料,不得泄?露公司__?_。第十?七條墻壁、?座位擋板、?桌椅等不得?亂刻亂畫;?使用飲水機?應正確操作?,避免浪費?。第十八?條文明用廁?,節(jié)約用紙?,注意保潔?。第十九?條愛護公司?財產和設備?,發(fā)現損壞?及時向辦公?室報修,無?法修復的應?注明原因申?請報廢;因?故意或使用?不當損壞公?物者,應予?以相應賠償?。第二十?條對違反本?制度規(guī)定者?,將按照質?監(jiān)考核辦法?公司部門和?管理處負責?人的考核掛?鉤;各子(?分)公司、?公司部門和?管理處可自?行規(guī)定內部?的處罰辦法?。第二十?一條本制度?自發(fā)布之日?起實施。?第二篇:辦?公室日常管?理制度辦公?日常管理制?度暫行條例?第一條為?規(guī)范辦公區(qū)?域的管理,?創(chuàng)造文明、?整潔的辦公?環(huán)境,維護?正常的辦公?秩序,樹?立良好的企?業(yè)形象,提?高辦公效率?,利于中心?各項工作的?開展,特制?定本制度。?本制度適用?于安徽環(huán)境?光學工程技?術研究中心?。第二條?員工應嚴格?遵守考勤制?度,準時上?班按時下班?;上午8?:30-1?2:00,?下午13:?00-17?:30。?第三條上班?打卡后不得?外出吃早點?或辦私事,?如確有需要?須向直管領?導報備,午?休后應準?時上班。?第四條不得?將可能影響?辦公環(huán)境的?與工作無關?的物品帶入?公司。第?五條員工上?班時必須著?裝整潔、得?體,不得穿?軍靴、露出?腳趾及后跟?的涼鞋及其?他不適宜?的裝束,不?準佩戴夸張?、異類、過?大的飾物上?班。整體形?象符合《基?本服務禮儀?標準》中的?儀容儀表要?求。第六?條辦公時間?因私會客需?和直管領導?報備,時間?不得超過_?__分鐘;?不得因私事?使用辦公?電話。第?七條上班時?間內辦公區(qū)?不得大聲喧?嘩、嘻笑打?鬧、聚堆聊?天、玩游戲?、瀏覽與工?作無關網?站;任何時?候不得使用?不文明語言?和肢體動作?。第八條?上班時間內?不得用餐、?吃零食;?第九條個人?所屬的桌椅?、設備、垃?圾桶由各使?用人自行清?潔;部門所?屬的存儲柜?、文件柜?內部由各部?門指定專人?負責整理和?清潔;第?十條辦公室?環(huán)境要求:?環(huán)境整潔、?擺放有序;?隨手清潔,?及時歸位;?辦公室內不?得擺放鞋?、雨傘等有?礙形象和環(huán)?境的雜物(?鞋、雨傘存?放于指定場?所);嚴禁?隨地吐痰、?亂丟紙屑;?垃圾桶不超?過3/4滿?。第十一?條公司辦公?區(qū)域、公用?區(qū)域嚴禁吸?游煙,吸煙?的員工應注?意他人的感?受,控制?吸煙量及避?免在女性面?前吸煙;冬?、夏季開啟?空調期間,?禁止在空調?房內抽煙,?須到有外窗?的洗手間或?指定場所進?行。第十?二條工作期?間和午休(?餐)時間不?得飲酒,不?得帶有酒精?狀態(tài)上班;?接待公司客?人的除外?。第十三?條下班、或?離開辦公室?___分鐘?以上的,須?關閉不使用?的電器、電?燈等耗電設?備,午餐?期間關閉應?關閉顯示器?和電燈;公?文、印章、?票據、現金?及貴重物品?等須鎖入保?險柜或抽屜?內,關窗、?鎖門后方可?離開。第?十四條遵守?保密紀律,?保存好各種?文件及技術?資料,不得?泄露公司_?__。第十?五條文明用?廁,節(jié)約用?紙,注意保?潔。第十?六條辦公區(qū)?內不得擅自?添加辦公家?俱。第十?七條愛護公?司財產和設?備,發(fā)現損?壞及時向辦?公室報修,?無法修復的?應注明原因?申請報廢?;因故意或?使用不當損?壞公物者,?應予以相應?賠償。第?十八條本制?度自發(fā)布之?日起實施。?第三篇:?辦公室日常?管理制度)?第一條為規(guī)?范辦公區(qū)域?的管理,創(chuàng)?造文明、整?潔的辦公環(huán)?境,維護正?常的辦公秩?序,樹立良?好的企業(yè)形?象,提高?辦公效率,?利于公司各?項工作的開?展,特制定?本制度。?第二條員工?應嚴格遵守?考勤制度,?準時上班按?時下班,上?下班時間按?現有規(guī)定執(zhí)?行。第三?條上班打卡?后不得外出?吃早點或辦?私事,如確?有需要須向?直管領導報?備,午休后?應準時上班?。第四條?不得將可能?影響辦公環(huán)?境的與工作?無關的物品?帶入公司。?第五條員?工上班時必?須著裝整潔?、得體,不?得穿軍靴、?露出腳趾及?后跟的涼鞋?及其他不適?宜的裝束,?不準佩戴夸?張、異類、?過大的飾物?上班。整體?形象符合《?基本服務禮?儀標準》中?的儀容儀表?要求。第?六條辦公時?間因私會客?需和直管領?導報備,時?間不得超過?___分鐘?;因私打電?話必須簡短?。第七條?上班時間內?辦公區(qū)不得?大聲喧嘩、?嘻笑打鬧、?聚堆聊天、?玩游戲、瀏?覽與工作無?關網站;任?何時候不得?使用不文明?語言和肢體?動作。第?八條上班時?間內不得用?餐、吃零食?;第九條?個人所屬的?桌椅、設備?、垃圾桶由?各使用人自?行清潔;部?門所屬的存?儲柜、文件?柜內部由各?部門指定專?人負責整理?和清潔;?第十條辦公?室環(huán)境要求?。環(huán)境整潔?、擺放有序?;隨手清潔?,及時歸位?;辦公室內?不得擺放鞋?、雨傘等有?礙形象和環(huán)?境的雜物(?鞋、雨傘存?放于指定場?所);嚴禁?隨地吐痰、?亂丟紙屑;?垃圾桶不超?過3/4滿?。第十一條?公司辦公區(qū)?域、公用區(qū)?域嚴禁吸游?煙,吸煙的?員工應注意?他人的感受?,控制吸煙?量及避免在?女性面前吸?煙;冬、夏?季開啟空調?期間,禁止?在空調房內?抽煙,須到?有外窗的洗?手間或指定?場所進行。?第十二條工?作期間和午?休(餐)時?間不得飲酒?,不得帶有?酒精狀態(tài)上?班;接待公?司客人的除?外。第十?三條下班、?或離開辦公?室___分?鐘以上的,?須關閉不使?用的電器、?電燈等耗電?設備,午餐?期間關閉應?關閉顯示器?和電燈;公?文、印章、?票據、現金?及貴重物品?等須鎖入保?險柜或抽屜?內,關窗、?鎖門后方可?離開。第?十四條遵守?保密紀律,?保存好各種?文件及技術?資料,不得?泄露公司_?__。第?十五條文明?用廁,節(jié)約?用紙,注意?保潔。第?十六條辦公?區(qū)內不得擅?自添加辦公?家俱。第?十七條愛護?公司財產和?設備,發(fā)現?損壞及時向?辦公室報修?,無法修復?的應注明原?因申請報廢?;因故意或?使用不當損?壞公物者,?應予以相應?賠償。第?十八條本制?度自發(fā)布之?日起實施。?第四篇:?辦公室日常?管理制度辦?公室日常管?理制度為?規(guī)范辦公區(qū)?域的管理,?創(chuàng)造文明、?整潔的辦公?環(huán)境,維護?正常的辦公?秩序,樹立?良好的企業(yè)?形象,提高?辦公效率,?利于公司各?項工作的開?展,特制訂?本制度。?第一條:員?工應嚴格遵?守考勤制度?,準時上班?按時下班,?上下班時間?按規(guī)定執(zhí)行?;第二條?。上班后不?得私自外出?,如確有需?要須向直接?領導匯報,?在考勤人員?處簽員工出?入登記。?第三條。不?得將可能影?響辦公環(huán)境?或與工作無?關的物品帶?入公司。?第四條。員?工上班時間?必須著裝整?潔、得體、?不穿奇裝異?服。第五?條:辦公時?間因私會客?需要和直接?領導報備;?因私電話應?簡短;第?六條。上班?時間辦公區(qū)?域不得大聲?喧嘩、不要?看報紙、打?瞌睡、聚堆?聊天、玩游?戲、瀏覽與?工作無關的?網站、上網?聊天、聽歌?;任何時候?不得使用不?文明語言和?肢體動作。?第七條:?上班時間內?不得用餐、?吃零食;?第八條。個?人所屬的桌?椅、設備、?垃圾桶由個?人自行清潔?;公司辦公?區(qū)域應由大?家共同維護?。第九條?:辦公室環(huán)?境要求:環(huán)?境整潔、擺?放有序;隨?手清潔、及?時歸位;辦?公室內不得?擺放鞋襪、?雨傘等有礙?形象和環(huán)境?的雜物;嚴?禁隨地吐痰?、亂丟紙屑?;值日生打?掃公共區(qū)域?衛(wèi)生;每周?一次大掃除?。第十條?:辦公區(qū)域?、公用區(qū)域?嚴禁吸煙,?吸煙的員工?應注意他人?的感受,控?制吸煙量,?避免在女性?面前吸煙;?第十一條?:工作期間?不得飲酒,?不得帶有酒?精狀態(tài)上班?;接待客人?除外;第?十二條。下?班、或離開?辦公室__?_分鐘以上?的,須關閉?不使用的電?器、電燈等?耗電設備,?午餐期間應?關閉顯示器?和電燈;公?文、印章、?票據、現金?等貴重物品?等須鎖入保?險柜中,關?窗鎖門后方?可離開。?第十三條:?遵守保密規(guī)?定,保存好?各種文件及?技術資料,?不得泄露公?司___;?第十四條:?未經領導批?準和部門領?導授意,不?要索取、打?印、復印其?他部門資料?;第十五條?:文明用廁?,節(jié)約用紙?,注意保潔?;、第十?六條。愛護?公司財產和?設備,發(fā)現?損壞及時向?人力資源綜?合部報修,?無法修復的?應注明原因?申請報廢;?因故意或使?用不當損壞?公物者,應?于相應賠償?。第十七?條。本制度?自發(fā)布之日?起實施。?第五篇:辦?公室日常管?理制度__?_浩凱建材?有限公司文?件冀浩凱?〔___〕?__號_?__浩凱建?材有限公司?行政部_?__辦公室?日常管理制?度(試行)?的通知?公司各部門?:《__?_浩凱建材?有限公司辦?公室日常管?理制度(試?行)》已經?___年_?__月__?日企管會會?議通過,現?印發(fā)給你們?,請認真貫?徹執(zhí)行。?___年_?__月__?日___?浩凱建材有?限公司辦?公室日常管?理制度(草?案)第一?章總則第?一條為進一?步規(guī)范化管?理,營造企?業(yè)安全、舒?適、健康的?辦公環(huán)境,?造就和諧、?有序的工作?氛圍,保障?公司經營管?理活動的有?序、高效運?行,樹立和?保持良好的?企業(yè)形象,?制定本制度?。第二條?本制度適用?于以辦公室?為勞動場所?從事經營、?管理活動的?全體員工和?出入辦公場?所的其他員?工。第二?章員工行為?規(guī)范第三?條員工著裝?要求整潔、?大方,以“?優(yōu)雅、品味?、得體”為?原則,展示?個人___?力,彰顯企?業(yè)文化。?穿著及修飾?應穩(wěn)重大方?、整齊清爽?、干凈利落?,不得穿著?拖鞋、短褲?(裸露腳踝?及以上)、?背心、長裙?、超短裙、?童裝以及流?行韓服、奇?裝異服和與?性別、年齡?、職業(yè)特征?明顯不符的?服裝進入辦?公場所,杜?絕各種嘻哈?系列、猙獰?系列著裝。?第四條員?工需根據自?己的臉型、?膚色、體型?選擇合適的?發(fā)式,要與?自己的氣質?、職業(yè)、身?份相吻合,?不得修剪過?于夸張或死?板的發(fā)型。?男士不得蓄?長發(fā)、怪發(fā)?、光頭,不?留胡須和長?指甲,首飾?僅限于一枚?戒指;女士?提倡化淡妝?,首飾佩戴?不—2—?超過三件?,香水使用?適當。第?五條注意個?人衛(wèi)生,上?崗前不得飲?酒(業(yè)務招?待除外),?不得吃生蔥?、生蒜、臭?豆腐等異味?食品,保持?口氣清新。?第六條工?作舉止文雅?、禮貌、精?神,遵守公?司各種規(guī)章?制度,上班?時間保持良?好的精神狀?態(tài),精力充?沛、精神飽?滿。第七?條對待上司?要尊重,對?待同事要熱?情,對待下?屬要關愛,?處理工作保?持頭腦冷靜?,提倡坦誠?待人、微笑?服務。不得?將個人喜好?和情緒帶到?工作中,不?拉幫結派、?黨同伐異。?第八條保?持良好的個?人坐姿、站?姿、行姿,?切勿高聲呼?喊他人,出?入會議室或?上司辦公室?應主動敲門?示意,出入?房間隨手關?門。第九?條會話親切?、誠懇、謙?虛,語音清?晰、語氣誠?懇、語速適?中、語調平?和、語意明?確,使用文?明用語,嚴?禁說臟話、?忌語。第?十條同事之?間溝通問題?時應本著“?換位思考、?解決問題”?的原則,語?言禮貌、委?婉。見到領?導應主動打?招呼,向上?級匯報工作?應簡潔、明?確。第三?章日常工作?規(guī)范第十?一條辦公室?應保持安靜?,禁止高聲?喧嘩、打鬧?、看電影、?聽音樂、玩?游戲及做與?工作無關的?其他事情。?第十二條?工作時未經?允許不得翻?閱他人文件?、資料等,?不得窺察他?人電腦。?—3—第?十三條工作?時間禁止在?辦公室吃水?果、零食,?辦公桌上應?素雅、整潔?,各類文件?應注意保密?,不得隨意?擺放,辦公?設備擺放整?齊,保持表?面干凈。?第十四條辦?公桌椅不能?隨意擺放,?離開時應將?座椅在桌前?擺正。保證?所在辦公區(qū)?域設備完好?,人走關閉?所有用電設?備電源。?第十五條要?節(jié)約用電,?下班后應及?時關閉各種?非必須開啟?的用電設備?,使用空調?夏季不得低?于24℃,?冬季不得高?于22℃。?第十六條?辦公桌、沙?發(fā)、茶幾上?不得擺放雜?志、報紙,?辦公室內不?得長期存放?與工作無關?的私人物品?。未經行政?人員同意,?不得私自調?換工作位置?或跨房間挪?動辦公設備?。第四章?安全衛(wèi)生規(guī)?范第十七?條辦公室由?所屬人員負?責日常保潔?,會議室及?室外樓道、?樓梯、玻璃?等由行政人?員制定值日?表,由值日?人員負責保?潔。具體維?護措施及標?準如下:?一、打印機?、復印機、?傳真機飲水?
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