亞新物業(yè)管理處主管職責(zé)

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新亞物業(yè)管理處主管職責(zé)

1專心執(zhí)行國家及政府的有關(guān)政策、法規(guī)及公司的各項工作方針、籌劃和指令,制定和完善部門內(nèi)部的各項管理制度定期向公司匯報管理處工作處境。

2負(fù)責(zé)制定年度工作籌劃及部門月工作籌劃,負(fù)責(zé)各類員工概括培訓(xùn)籌劃的制定、實施和培訓(xùn)結(jié)果的考核,監(jiān)視各類員工的培訓(xùn)工作是否有效,建立員工培訓(xùn)檔案。

3負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保各項工作的順?biāo)扉_展。

4負(fù)責(zé)組織與客戶溝通,實時專心地研究客戶提出的合理要求并予以解決。收集各類信息,采用合理化建議。

5負(fù)責(zé)管理處經(jīng)營管理工作及日常費用支出工程的審核、月度費用籌劃申報工作,合理操縱各項費用開支,杜絕濫用;落實多種經(jīng)營管理措施,完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營管理任務(wù)及各項指標(biāo)。

6負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類人員的工作安置,負(fù)責(zé)對本部門員工舉行公正合理的月工作效績考核,并將考核結(jié)果反應(yīng)至被考核人后,報公司相關(guān)部門。

7負(fù)責(zé)模范、完善管理處行政人事管理制度,結(jié)合部門概括處境,制定管理處人事管理、人員儲蓄、人員調(diào)配方案并報經(jīng)理審批,確保符合管理處進(jìn)展之需要

8負(fù)責(zé)管理處內(nèi)的新到崗、調(diào)職及離辭職人員面談工作。

9負(fù)責(zé)審批本部門的《物資申請單》、《物資領(lǐng)(借)用單》及各類物資的購買管理工作,操縱本部門的物資進(jìn)出、購買程序。

10按公司質(zhì)量體系文件要求負(fù)責(zé)簽訂本部門的B類合同。

11負(fù)責(zé)落實每半年對員工的培訓(xùn)考核,每季度對員工的培訓(xùn)考核。

12監(jiān)視、檢查管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施維護、保養(yǎng)處境。

13每周五制定《周工作處境報表》報公司。

14組織每周管理處工作例會,實時了解人員狀態(tài)、工作中存在的缺乏、工作難點、處理信息,檢查、總結(jié)和布置工作,并實時向公司副總經(jīng)理匯報工作質(zhì)量與進(jìn)度。

15制定兩級夜間查崗籌劃,合理安置夜間查崗人員并監(jiān)視查崗處境,以確保管理區(qū)域內(nèi)安好保衛(wèi)工作質(zhì)量。

16負(fù)責(zé)合作管理區(qū)域內(nèi)各類活動的開展和監(jiān)視、實施工作,確保管理區(qū)域內(nèi)各類活動的順?biāo)扉_展,并與日常管理工作精細(xì)結(jié)合。

17負(fù)責(zé)管理處各類員工業(yè)余文化生活及體育活動的安置與落實,以提高全員身心健康。

18負(fù)責(zé)察覺和培養(yǎng)經(jīng)營管理人才,并負(fù)責(zé)管理處各類員工的加薪、調(diào)動、晉升及獎金調(diào)配等。

19完成