Excel應用技巧培訓課件

Excel應用技巧培訓Excel應用技巧培訓1培訓內容一、數(shù)據(jù)快速錄入二、文本信息處理三、數(shù)據(jù)管理與分析四、應用圖表培訓內容一、數(shù)據(jù)快速錄入2一、數(shù)據(jù)快速錄入數(shù)據(jù)錄入技巧巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)快捷鍵的使用Ctrl+；輸入當前日期Ctrl+Shift+；輸入當前時間Alt+0165輸入人民幣符號￥Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框Alt+=用SUM函數(shù)插入"自動求和"公式函數(shù)、公式的應用日期時間函數(shù)：date();time();now();today()邏輯判斷函數(shù)：if()一、數(shù)據(jù)快速錄入數(shù)據(jù)錄入技巧3實例員工檔案管理實例員工檔案管理4實例員工檔案管理（1）輸入當前時間函數(shù)：=now()實例員工檔案管理（1）輸入當前時間函數(shù)：=now()5實例員工檔案管理（2）輸入性別、學歷時，巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

實例員工檔案管理（2）輸入性別、學歷時，巧用下拉列表快速6實例員工檔案管理（2）輸入性別、學歷時，巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

實例員工檔案管理（2）輸入性別、學歷時，巧用下拉列表快速7實例員工檔案管理（3）輸入計算公式年齡:(today()-D4)/365；工齡:(today()-E4)/365+1實例員工檔案管理（3）輸入計算公式8實例員工檔案管理（4）邏輯判斷函數(shù)判斷是否退休：IF(C4="男",(IF(H4>=60,"已退休","")),(IF(H4>=55,"已退休","")))實例員工檔案管理（4）邏輯判斷函數(shù)判斷是否退休：9文本合并（&命令）

A&BAB實例：合并姓與名兩列字符提取函數(shù)（leftrightmid命令）

left(D3,3)表示從D3單元格中提取3個字符；mid(D3,2,3)表示從D3單元格中第2個字符開始提取后面的3個字符；實例：從姓名列中提取姓，然后與職務結合成新列=left(D3,1)&G3二、文本信息處理文本合并（&命令）二、文本信息處理10替換（substitute命令）substitute(D3,”old-text”,”new-text”)實例：市場部改名為銷售部；員工編號001升級為60001

=substitute(F3,”市場部”,”銷售部”)

=substitute(A3,A3,"60"&A3)字符轉換（properupperlower命令）proper(D3)將字符串第一個字母大寫，其余小寫實例：修改員工英文名字二、文本信息處理替換（substitute命令）二、文本信息處理11文本比較（exact命令）exact(A3,B3)結果為true，表示匹配，用于相同表格核對；可核對是否有大小寫不同或有無空格exact(A3,B$3:B$21)結果為true，表示A3在B列中存在實例:

二、文本信息處理文本比較（exact命令）二、文本信息處理12三、數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選（自動、高級篩選）格式的靈活運用數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)透視表多表合并數(shù)據(jù)查詢三、數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析13數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析常用的計數(shù)與求和函數(shù)COUNTIF條件統(tǒng)計函數(shù)SUMIF條件求和函數(shù)FREQUENCY頻率統(tǒng)計函數(shù)排名統(tǒng)計應用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析常用的計數(shù)與求和函數(shù)14工作表單元格計數(shù)計數(shù)函數(shù)函數(shù) 函數(shù)功能說明COUNT 返回范圍中數(shù)值型單元格的數(shù)量(包括日期)COUNTA 返回范圍中非空的單元格數(shù)量COUNTBLANK返回某個區(qū)域中空單元格的數(shù)量工作表單元格計數(shù)計數(shù)函數(shù)函數(shù) 函數(shù)功能說明15工作表單元格計數(shù)高級計數(shù)公式：使用COUNTIF函數(shù)COUNTIF：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目=COUNTIF(Range,Criteria)計數(shù)單元格范圍表達式（單篩選條件）工作表單元格計數(shù)高級計數(shù)公式：使用COUNTIF函數(shù)=16條件統(tǒng)計函數(shù)對出現(xiàn)頻率最高項目的計數(shù)=

COUNTIF(Range,MODE(Range))備注：1、MODE函數(shù)可以返回某個范圍中最高出現(xiàn)頻率的值；2、MODE函數(shù)只能處理數(shù)值型單元格，它會簡單的忽略包含文本的單元格條件統(tǒng)計函數(shù)對出現(xiàn)頻率最高項目的計數(shù)=COUNTIF(R17條件求和函數(shù)使用單個條件求條件和=SUMIF(Range,Criteria，SUM_Range)備注：1、Range：要進行計算的單元格范圍；2、Criteria：以數(shù)字、文本和表達式定義的條件；3、sum_range：用于求和計算的實際單元格。如果此參數(shù)被忽略，函數(shù)則使用第一個參數(shù)確定的范圍。條件求和函數(shù)使用單個條件求條件和=SUMIF(Range18頻率統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計指定單元格的區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布=FREQUENCY(data_array,bins_array)備注：1、data_array：用來計算頻率的數(shù)組；2、bins_array：進行頻率計算的分段點注意：統(tǒng)計時先選定輸出區(qū)域，輸完公式后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵；{}不能手工輸入頻率統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計指定單元格的區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布=FREQ19排名統(tǒng)計應用返回某個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名=RANK(number,ref,order)備注：1、number：指定需要排位的數(shù)字；2、ref：表示數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用；3、order：表示排位的方式。如果為0或忽略，按降序排列的排名；非零值，按升序排列的排名。排名統(tǒng)計應用返回某個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名=RANK(nu20數(shù)據(jù)排序數(shù)值型、日期型排序；字符型排序自定義排序：工具\選項\自定義系列，然后數(shù)據(jù)\排序\選項\選擇自定義序列實例：分別按參加工作時間、姓名、學歷排序數(shù)據(jù)排序數(shù)值型、日期型排序；字符型排序21數(shù)據(jù)篩選（自動、高級篩選）要求：1.將電子郵件為的客戶資料找出來2.將電子郵件為或163.com的客戶資料找出來3.將電子郵件為且性別為男的客戶資料找出來4.將所有姓李的的客戶資料找出來5.將年齡小于40且文化程度為大學本科或年齡>30且文化程度為大專的客戶資料找出來數(shù)據(jù)篩選（自動、高級篩選）要求：22格式的靈活運用格式的設置：先選定設置區(qū)域，然后設置格式\條件格式實例1：將低于科目平均分的學生分數(shù)以藍色突出顯示。公式：C3<average(C$3:C$62)，顏色設置為藍色實例2：自動標識。公式：C3>=large($C:$C,3)，C列里前三大數(shù)字自動突出顯示注意：$表示絕對引用，C$3表示列可以變動而行不變格式的靈活運用格式的設置：先選定設置區(qū)域，然后設置格式\條件23數(shù)據(jù)分類匯總創(chuàng)建嵌套分類匯總：在一級分類匯總的基礎上，繼續(xù)進行分類匯總，應取消替換當前分類匯總復選框的選擇注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序！實例：按職稱、性別進行兩級分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總創(chuàng)建嵌套分類匯總：在一級分類匯總的基礎上，繼續(xù)進24數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用頁字段創(chuàng)建分頁顯示創(chuàng)建多字段的數(shù)據(jù)表修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式顯示數(shù)據(jù)項的明細數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表25多表合并相同格式的多表合并1.數(shù)據(jù)\合并計算

2.運用sum()函數(shù)合并不同格式的多表合并1.countif()函數(shù)

2.sumif()函數(shù)3.indirect()函數(shù):返回文本字符串所指定的值

4.row()函數(shù):row($1:$4)表示產生1至4的行數(shù)組多表合并相同格式的多表合并26數(shù)據(jù)查詢常用的查找函數(shù)VLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)常用的定位函數(shù)判斷制定數(shù)據(jù)是否存在判斷一列數(shù)據(jù)是否有重復？數(shù)據(jù)查詢常用的查找函數(shù)27LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)的語法結構：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value：為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值；Lookup_vector：為只包含一行或一列的區(qū)域；Result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同注意:Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序：

...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結果。文本不區(qū)分大小寫。LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)的語法結構：LOOKUP(28VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的語法結構：(列查找)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value：查找值在查找表的第一列；Table_array：包含查找表的范圍；Col_index_num：匹配值存在的表中的列號；Range_lookup：可選項目，TRUE或FALSE備注：

如果range_value參數(shù)為TRUE或被忽略，查找表的第一列應該是按升序排列的；如果lookup_value小于table_array中第一列的最小值，VLOOKUP將返回錯誤的提示VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的語法結構：(列查找)V29VLOOKUP函數(shù)示例：VLOOKUP函數(shù)示例：30HLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)的語法結構：(行查找)HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value：查找值在查找表的第一行；Table_array：包含查找表的范圍；Col_index_num：匹配值存在的表中的行號；Range_lookup：可選項目，TRUE或FALSE；HLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)的語法結構：(行查找)H31HLOOKUP函數(shù)示例：HLOOKUP函數(shù)示例：32INDEX+MATCH函數(shù)INDEX函數(shù)：根據(jù)坐標返回范圍中的單元格值INDEX(array,row_num,column_num)INDEX+MATCH函數(shù)INDEX函數(shù)：根據(jù)坐標返回范33INDEX+MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)：返回指定范圍中的一個單元格的相對位置（返回值為相對行號或列號）MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)INDEX+MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)：返回指定范圍中34實例固定資產報表實例固定資產報表35實例固定資產報表實例固定資產報表36實例固定資產報表（1）數(shù)據(jù)排序：按購買時間排序實例固定資產報表（1）數(shù)據(jù)排序：按購買時間排序37實例固定資產報表（2）數(shù)據(jù)篩選實例固定資產報表（2）數(shù)據(jù)篩選38實例固定資產報表（3）分類匯總：實例固定資產報表（3）分類匯總：39實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：40實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：41實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：42四、應用圖表常用圖表制作復合圖表制作甘特圖制作技巧專業(yè)圖表制作四、應用圖表常用圖表制作43專業(yè)圖表遵循一定的格式標準標題，直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息腳注，對重點內容進行說明數(shù)據(jù)來源，賦予

數(shù)據(jù)可信度。圖例，對數(shù)據(jù)項進行說明專業(yè)圖表遵循一定的格式標準標題，直觀的表現(xiàn)腳注，對重點內容數(shù)44非數(shù)據(jù)類圖表組織結構圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖董事會董事長總經理副總經理副總經理副總經理市場部銷售部客戶服務中心研發(fā)中心產品設計中心網(wǎng)絡管理中心人力資源部財務部行政部開始操作系統(tǒng)WindowsServer2003安裝USB與索引服務Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXPz低高高低市場增長率市場相對份額明星問號？金牛瘦狗非數(shù)據(jù)類圖表組織結構圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖董事會董事45數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計199939488表格柱形圖條形圖餅圖折線圖散點圖數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二751046圖表制作的三個步驟聯(lián)想方正惠普戴爾2003年第四季度26.50%11%4%7%2006年第四季度36%13%9%8.50%1.確定要表達的主題2.確定對比類型3.選擇圖表類型圖表制作的三個步驟聯(lián)想方正惠普戴爾2003年第四季度26.547成分 項類時間序列頻率分布相關性餅形圖柱形圖折線圖散點圖圖表類型條形圖比較類型成分 項類時間序列頻率分布相關48常用的圖表圖表是展示數(shù)據(jù)的最有效工具常用的圖表主要分為：柱形圖條形圖折線圖餅形圖面積圖散點圖氣泡圖常用的圖表圖表是展示數(shù)據(jù)的最有效工具49Unit:thousandtons374.7388.4423.4457.7493.4532.8堆積柱狀圖表示按價格細分的高、中、低端產品的產量隨時間的變化。CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%柱形圖案例Unit:thousandtons374.7388.4450條形圖案例條形圖案例51折線圖salesRMBMM年增長率(Yr1-5)(Yr5-10)34%4%引進新產品引進新產品銷售的增長折線圖salesRMBMM年增長率(Yr1-5)(Yr52餅圖餅圖反映整體各組成部分的比例，尤其可以突出某一重要項。選擇餅圖中的復合餅圖可以使較小的扇區(qū)易于查看。餅圖餅圖反映整體各組成部分的比例，尤其可以突出某一重要項。選53低檔產品中檔產品高檔產品銷售額（RMBMM）銷售量（萬噸）1995－1999年銷售額變化近年來,中高檔白酒的銷售額在上升,而常量趨于平穩(wěn),說明平均價格有上升趨勢。面積圖案例低檔產品中檔產品高檔產品銷售額（RMBMM）銷售量（萬54散點圖案例98-198-298-398-498-598-698-798-898-998-1098-1198-1299-199-299-399-499-599-6價格（RMB）累計銷量（臺）線性趨勢線在EXCEL“圖表”菜單的“添加趨勢線”命令中添加趨勢線通過散點圖，從各月的銷售數(shù)據(jù)中找出價格與銷售量的變化趨勢。價格下降了約35％，月銷售量以平均5％增長。散點圖案例98-198-298-398-498-598-6955市場份額企業(yè)實力客戶公司與B公司、C公司、D公司在中國的市場競爭地位注：圓圈面積大小表示銷售額大小Q產品P產品clientclientBDC氣泡圖案例市場份額企業(yè)實力客戶公司與B公司、C公司、D公司在中國的市場56復合圖表制作方法線柱圖復合柱形圖復合餅圖雙餅圖趨勢線、誤差線復合圖表制作方法線柱圖57線柱圖線柱圖58復合柱形圖注意：由堆積柱形圖修改為次坐標軸得到。復合柱形圖注意：由堆積柱形圖修改為次坐標軸得到。59復合餅柱圖某單位30歲以下的員工中有79%以上都是本科以上學歷復合餅柱圖某單位30歲以下的員工中有79%以上都是本科以上學60雙餅圖雙餅圖61特色圖表的制作技巧特色圖表的制作技巧62案例：工作任務儀表板案例：工作任務儀表板63案例：銷售統(tǒng)計報表案例：銷售統(tǒng)計報表64案例：工作任務時間表(甘特圖)案例：工作任務時間表(甘特圖)65實例銷售預測表實例銷售預測表66實例銷售預測表（1）制作銷售額情況圖：為了繪制四柱一線圖，選定數(shù)據(jù)區(qū)域時多選定兩行，一共七行產生四柱三線，然后刪除兩線即可實例銷售預測表（1）制作銷售額情況圖：為了繪制四柱一線67實例銷售預測實例銷售預測68實例銷售預測修改系列名稱實例銷售預測修改系列名稱69實例銷售預測（2）添加趨勢線：根據(jù)趨勢線公式預測09年1、2、3月銷售額實例銷售預測（2）添加趨勢線：根據(jù)趨勢線公式預測09年70實例銷售預測實例銷售預測71ThankyouThankyou72演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！73Excel應用技巧培訓Excel應用技巧培訓74培訓內容一、數(shù)據(jù)快速錄入二、文本信息處理三、數(shù)據(jù)管理與分析四、應用圖表培訓內容一、數(shù)據(jù)快速錄入75一、數(shù)據(jù)快速錄入數(shù)據(jù)錄入技巧巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)快捷鍵的使用Ctrl+；輸入當前日期Ctrl+Shift+；輸入當前時間Alt+0165輸入人民幣符號￥Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框Alt+=用SUM函數(shù)插入"自動求和"公式函數(shù)、公式的應用日期時間函數(shù)：date();time();now();today()邏輯判斷函數(shù)：if()一、數(shù)據(jù)快速錄入數(shù)據(jù)錄入技巧76實例員工檔案管理實例員工檔案管理77實例員工檔案管理（1）輸入當前時間函數(shù)：=now()實例員工檔案管理（1）輸入當前時間函數(shù)：=now()78實例員工檔案管理（2）輸入性別、學歷時，巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

實例員工檔案管理（2）輸入性別、學歷時，巧用下拉列表快速79實例員工檔案管理（2）輸入性別、學歷時，巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

實例員工檔案管理（2）輸入性別、學歷時，巧用下拉列表快速80實例員工檔案管理（3）輸入計算公式年齡:(today()-D4)/365；工齡:(today()-E4)/365+1實例員工檔案管理（3）輸入計算公式81實例員工檔案管理（4）邏輯判斷函數(shù)判斷是否退休：IF(C4="男",(IF(H4>=60,"已退休","")),(IF(H4>=55,"已退休","")))實例員工檔案管理（4）邏輯判斷函數(shù)判斷是否退休：82文本合并（&命令）

A&BAB實例：合并姓與名兩列字符提取函數(shù)（leftrightmid命令）

left(D3,3)表示從D3單元格中提取3個字符；mid(D3,2,3)表示從D3單元格中第2個字符開始提取后面的3個字符；實例：從姓名列中提取姓，然后與職務結合成新列=left(D3,1)&G3二、文本信息處理文本合并（&命令）二、文本信息處理83替換（substitute命令）substitute(D3,”old-text”,”new-text”)實例：市場部改名為銷售部；員工編號001升級為60001

=substitute(F3,”市場部”,”銷售部”)

=substitute(A3,A3,"60"&A3)字符轉換（properupperlower命令）proper(D3)將字符串第一個字母大寫，其余小寫實例：修改員工英文名字二、文本信息處理替換（substitute命令）二、文本信息處理84文本比較（exact命令）exact(A3,B3)結果為true，表示匹配，用于相同表格核對；可核對是否有大小寫不同或有無空格exact(A3,B$3:B$21)結果為true，表示A3在B列中存在實例:

二、文本信息處理文本比較（exact命令）二、文本信息處理85三、數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選（自動、高級篩選）格式的靈活運用數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)透視表多表合并數(shù)據(jù)查詢三、數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析86數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析常用的計數(shù)與求和函數(shù)COUNTIF條件統(tǒng)計函數(shù)SUMIF條件求和函數(shù)FREQUENCY頻率統(tǒng)計函數(shù)排名統(tǒng)計應用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析常用的計數(shù)與求和函數(shù)87工作表單元格計數(shù)計數(shù)函數(shù)函數(shù) 函數(shù)功能說明COUNT 返回范圍中數(shù)值型單元格的數(shù)量(包括日期)COUNTA 返回范圍中非空的單元格數(shù)量COUNTBLANK返回某個區(qū)域中空單元格的數(shù)量工作表單元格計數(shù)計數(shù)函數(shù)函數(shù) 函數(shù)功能說明88工作表單元格計數(shù)高級計數(shù)公式：使用COUNTIF函數(shù)COUNTIF：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目=COUNTIF(Range,Criteria)計數(shù)單元格范圍表達式（單篩選條件）工作表單元格計數(shù)高級計數(shù)公式：使用COUNTIF函數(shù)=89條件統(tǒng)計函數(shù)對出現(xiàn)頻率最高項目的計數(shù)=

COUNTIF(Range,MODE(Range))備注：1、MODE函數(shù)可以返回某個范圍中最高出現(xiàn)頻率的值；2、MODE函數(shù)只能處理數(shù)值型單元格，它會簡單的忽略包含文本的單元格條件統(tǒng)計函數(shù)對出現(xiàn)頻率最高項目的計數(shù)=COUNTIF(R90條件求和函數(shù)使用單個條件求條件和=SUMIF(Range,Criteria，SUM_Range)備注：1、Range：要進行計算的單元格范圍；2、Criteria：以數(shù)字、文本和表達式定義的條件；3、sum_range：用于求和計算的實際單元格。如果此參數(shù)被忽略，函數(shù)則使用第一個參數(shù)確定的范圍。條件求和函數(shù)使用單個條件求條件和=SUMIF(Range91頻率統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計指定單元格的區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布=FREQUENCY(data_array,bins_array)備注：1、data_array：用來計算頻率的數(shù)組；2、bins_array：進行頻率計算的分段點注意：統(tǒng)計時先選定輸出區(qū)域，輸完公式后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵；{}不能手工輸入頻率統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計指定單元格的區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布=FREQ92排名統(tǒng)計應用返回某個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名=RANK(number,ref,order)備注：1、number：指定需要排位的數(shù)字；2、ref：表示數(shù)字列表數(shù)組或對數(shù)字列表的引用；3、order：表示排位的方式。如果為0或忽略，按降序排列的排名；非零值，按升序排列的排名。排名統(tǒng)計應用返回某個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名=RANK(nu93數(shù)據(jù)排序數(shù)值型、日期型排序；字符型排序自定義排序：工具\選項\自定義系列，然后數(shù)據(jù)\排序\選項\選擇自定義序列實例：分別按參加工作時間、姓名、學歷排序數(shù)據(jù)排序數(shù)值型、日期型排序；字符型排序94數(shù)據(jù)篩選（自動、高級篩選）要求：1.將電子郵件為的客戶資料找出來2.將電子郵件為或163.com的客戶資料找出來3.將電子郵件為且性別為男的客戶資料找出來4.將所有姓李的的客戶資料找出來5.將年齡小于40且文化程度為大學本科或年齡>30且文化程度為大專的客戶資料找出來數(shù)據(jù)篩選（自動、高級篩選）要求：95格式的靈活運用格式的設置：先選定設置區(qū)域，然后設置格式\條件格式實例1：將低于科目平均分的學生分數(shù)以藍色突出顯示。公式：C3<average(C$3:C$62)，顏色設置為藍色實例2：自動標識。公式：C3>=large($C:$C,3)，C列里前三大數(shù)字自動突出顯示注意：$表示絕對引用，C$3表示列可以變動而行不變格式的靈活運用格式的設置：先選定設置區(qū)域，然后設置格式\條件96數(shù)據(jù)分類匯總創(chuàng)建嵌套分類匯總：在一級分類匯總的基礎上，繼續(xù)進行分類匯總，應取消替換當前分類匯總復選框的選擇注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序！實例：按職稱、性別進行兩級分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總創(chuàng)建嵌套分類匯總：在一級分類匯總的基礎上，繼續(xù)進97數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用頁字段創(chuàng)建分頁顯示創(chuàng)建多字段的數(shù)據(jù)表修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式顯示數(shù)據(jù)項的明細數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表98多表合并相同格式的多表合并1.數(shù)據(jù)\合并計算

2.運用sum()函數(shù)合并不同格式的多表合并1.countif()函數(shù)

2.sumif()函數(shù)3.indirect()函數(shù):返回文本字符串所指定的值

4.row()函數(shù):row($1:$4)表示產生1至4的行數(shù)組多表合并相同格式的多表合并99數(shù)據(jù)查詢常用的查找函數(shù)VLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)常用的定位函數(shù)判斷制定數(shù)據(jù)是否存在判斷一列數(shù)據(jù)是否有重復？數(shù)據(jù)查詢常用的查找函數(shù)100LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)的語法結構：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value：為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值；Lookup_vector：為只包含一行或一列的區(qū)域；Result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同注意:Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序：

...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結果。文本不區(qū)分大小寫。LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)的語法結構：LOOKUP(101VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的語法結構：(列查找)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value：查找值在查找表的第一列；Table_array：包含查找表的范圍；Col_index_num：匹配值存在的表中的列號；Range_lookup：可選項目，TRUE或FALSE備注：

如果range_value參數(shù)為TRUE或被忽略，查找表的第一列應該是按升序排列的；如果lookup_value小于table_array中第一列的最小值，VLOOKUP將返回錯誤的提示VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的語法結構：(列查找)V102VLOOKUP函數(shù)示例：VLOOKUP函數(shù)示例：103HLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)的語法結構：(行查找)HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value：查找值在查找表的第一行；Table_array：包含查找表的范圍；Col_index_num：匹配值存在的表中的行號；Range_lookup：可選項目，TRUE或FALSE；HLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)的語法結構：(行查找)H104HLOOKUP函數(shù)示例：HLOOKUP函數(shù)示例：105INDEX+MATCH函數(shù)INDEX函數(shù)：根據(jù)坐標返回范圍中的單元格值INDEX(array,row_num,column_num)INDEX+MATCH函數(shù)INDEX函數(shù)：根據(jù)坐標返回范106INDEX+MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)：返回指定范圍中的一個單元格的相對位置（返回值為相對行號或列號）MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)INDEX+MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)：返回指定范圍中107實例固定資產報表實例固定資產報表108實例固定資產報表實例固定資產報表109實例固定資產報表（1）數(shù)據(jù)排序：按購買時間排序實例固定資產報表（1）數(shù)據(jù)排序：按購買時間排序110實例固定資產報表（2）數(shù)據(jù)篩選實例固定資產報表（2）數(shù)據(jù)篩選111實例固定資產報表（3）分類匯總：實例固定資產報表（3）分類匯總：112實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：113實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：114實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：實例固定資產報表（4）數(shù)據(jù)透視表：115四、應用圖表常用圖表制作復合圖表制作甘特圖制作技巧專業(yè)圖表制作四、應用圖表常用圖表制作116專業(yè)圖表遵循一定的格式標準標題，直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息腳注，對重點內容進行說明數(shù)據(jù)來源，賦予

數(shù)據(jù)可信度。圖例，對數(shù)據(jù)項進行說明專業(yè)圖表遵循一定的格式標準標題，直觀的表現(xiàn)腳注，對重點內容數(shù)117非數(shù)據(jù)類圖表組織結構圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖董事會董事長總經理副總經理副總經理副總經理市場部銷售部客戶服務中心研發(fā)中心產品設計中心網(wǎng)絡管理中心人力資源部財務部行政部開始操作系統(tǒng)WindowsServer2003安裝USB與索引服務Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXPz低高高低市場增長率市場相對份額明星問號？金牛瘦狗非數(shù)據(jù)類圖表組織結構圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖董事會董事118數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計199939488表格柱形圖條形圖餅圖折線圖散點圖數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510119圖表制作的三個步驟聯(lián)想方正惠普戴爾2003年第四季度26.50%11%4%7%2006年第四季度36%13%9%8.50%1.確定要表達的主題2.確定對比類型3.選擇圖表類型圖表制作的三個步驟聯(lián)想方正惠普戴爾2003年第四季度26.5120成分 項類時間序列頻率分布相關性餅形圖柱形圖折線圖散點圖圖表類型條形圖比較類型成分 項類時間序列頻率分布相關121常用的圖表圖表是展示數(shù)據(jù)的最有效工具常用的圖表主要分為：柱形圖條形圖折線圖餅形圖面積圖散