E某cel培訓(xùn)資料課件

2007

培訓(xùn)蔣志明4744914712007

培訓(xùn)蔣志明課程安排2007基礎(chǔ)應(yīng)用6課時(shí)2007高級(jí)應(yīng)用6課時(shí)課程安排2007基礎(chǔ)應(yīng)用6課時(shí)2007高2課程回顧全新用戶界面制作專業(yè)的表格制作精美圖表數(shù)據(jù)的整理分析基本函數(shù)的使用課程回顧全新用戶界面3今日議題驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)透視圖透視表高級(jí)函數(shù)的使用2007快捷鍵2007使用技巧總結(jié)今日議題驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性4驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性5數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的類型.因此,您可以配置數(shù)據(jù)有效性以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的6數(shù)據(jù)有效性消息輸入消息可以選擇在用戶選擇單元格時(shí)顯示輸入信息數(shù)據(jù)有效性消息輸入消息7數(shù)據(jù)有效性消息出錯(cuò)警告信息您還可以選擇顯示出錯(cuò)警告，它僅在用戶輸入無效數(shù)據(jù)后才顯示數(shù)據(jù)有效性消息出錯(cuò)警告信息8出錯(cuò)警告有三種類型停止阻止用戶在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)?！巴Ｖ埂本嫦⒕哂袃蓚€(gè)選項(xiàng)：“重試”或“取消”。警告在用戶輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)向其發(fā)出警告，但不會(huì)禁止他們輸入無效數(shù)據(jù)。在出現(xiàn)“警告”警告消息時(shí)，用戶可以單擊“是”接受無效輸入、單擊“否”編輯無效輸入，或單擊“取消”刪除無效輸入。出錯(cuò)警告有三種類型停止9出錯(cuò)警告有三種類型信息通知用戶，他們輸入了無效數(shù)據(jù)，但不會(huì)阻止他們輸入無效數(shù)據(jù)。這種類型的出錯(cuò)警告最為靈活。在出現(xiàn)“信息”警告消息時(shí)，用戶可單擊“確定”接受無效值，或單擊“取消”拒絕無效值。出錯(cuò)警告有三種類型信息10例外情況用戶通過復(fù)制或填充輸入了數(shù)據(jù)。單元格中的公式計(jì)算出無效結(jié)果。宏

在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)。例外情況用戶通過復(fù)制或填充輸入了數(shù)據(jù)。11數(shù)據(jù)有效性何時(shí)有用？將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)限制文本字符數(shù)將日期/時(shí)間限制在某一時(shí)間范圍之外

數(shù)據(jù)有效性何時(shí)有用？將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)12將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)步驟與上例相同在“允許”框中，選擇“整數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型輸入允許的最小值、最大值或特定值。還可以輸入返回?cái)?shù)值的公式。 例如:設(shè)置最小值為2*f1將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)步驟與上例相同13將數(shù)據(jù)輸入限制為某時(shí)段內(nèi)的日期前幾步與上例相同在“允許”框中，選擇“日期”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如，要設(shè)置上限和下限，可以選擇“大于輸入允許的開始日期、結(jié)束日期或特定日期還可以輸入返回日期的公式例如:()，將數(shù)據(jù)輸入限制為某時(shí)段內(nèi)的日期前幾步與上例相同14將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)選擇一個(gè)或多個(gè)要進(jìn)行驗(yàn)證的單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單 擊“數(shù)據(jù)有效性”。在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。在“允許”框中，選擇“序列”。將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)選擇一個(gè)或多個(gè)要進(jìn)行驗(yàn)證的單元格15將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)6.單擊“來源”框，然后鍵入用列表分隔符（默認(rèn)情況下使用逗號(hào)）分隔的列表值。7.還可以選擇在單擊該單元格時(shí)顯示一條輸入信息。8.指定輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)希望如何響應(yīng)9.測試數(shù)據(jù)以確保其正常工作。將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)6.單擊“來源”框，然后鍵16限制文本字符數(shù)步驟與上同在“允許”框中，選擇“文本長度”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如，要設(shè)置上限和下限，可以選擇“小于或等于”。輸入最小長度、最大長度或特定長度的文本。限制文本字符數(shù)步驟與上同17使用公式計(jì)算允許輸入的內(nèi)容在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。在“允許”框中，選擇“自定義”。在“公式”框中，輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時(shí)為，數(shù)據(jù)無效時(shí)為）的公式例如:($E$4:$E$347)<2使用公式計(jì)算允許輸入的內(nèi)容在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)18數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)19數(shù)據(jù)的分析無處不在誰是最有價(jià)值的客戶？誰的銷售額最高？那種產(chǎn)品最好買？利潤最高？數(shù)據(jù)的分析無處不在誰是最有價(jià)值的客戶？20苦惱！??！公司的銷售表有幾十、幾百幾千張，看的我眼花繚亂，我怎么能整理出他們之間的內(nèi)在聯(lián)系呢？？？二維數(shù)據(jù)表已經(jīng)不能反映出數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系。苦惱！?。」镜匿N售表有幾十、幾百21什么是數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)？數(shù)據(jù)透視表是包含數(shù)據(jù)各行各列的集合，可以提供數(shù)據(jù)的比較和揭示關(guān)系。什么是數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)？數(shù)據(jù)透視表是包含數(shù)據(jù)各行各列的集合，可22數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表: 是一種交互式的、交叉制表的報(bào)表，用于對(duì)多種來源進(jìn)行匯總和分類。數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點(diǎn)：以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。使您能夠關(guān)注所需的信息(篩選、排序、分組)。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表:23創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、 選擇單元格區(qū)域（有列標(biāo)題）中的一個(gè)單元格 或 將插入點(diǎn)放在一個(gè)表中2、 請(qǐng)?jiān)凇安迦搿边x項(xiàng)卡的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”。會(huì)顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、 選擇單元格區(qū)域（有列標(biāo)題）中的一個(gè)單元格24創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3、 選擇需要分析的數(shù)據(jù)

提示：

請(qǐng)考慮使用表名引用而不是單元格區(qū)域，因?yàn)樗⑿聰?shù)據(jù)時(shí)，添加到表的行會(huì)被自動(dòng)包括到數(shù)據(jù)透視表中A、單擊“選擇一個(gè)表或區(qū)域”B、在“表/區(qū)域”框中鍵入單元格區(qū)域或表名引用注：如果在啟動(dòng)向?qū)е斑x定了單元格區(qū)域中的一個(gè)單元格或者插入點(diǎn)位于表中，會(huì)在“表/區(qū)域”框中顯示單元格區(qū)域或表名引用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3、 選擇需要分析的數(shù)據(jù)A、單擊“選擇一個(gè)表或25創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置：A、新工作表若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中，并以單元格A1為起始位置，請(qǐng)單擊“新建工作表”。B、現(xiàn)有工作表要將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中，請(qǐng)選擇“現(xiàn)有工作表”，然后指定要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置：A、新工作26創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5、單擊“確定”。會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加至指定位置并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表，以便您可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5、單擊“確定”。27我的第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。解決問題：每個(gè)銷售人員的銷售額是多少？我的第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。28數(shù)據(jù)透視表的操作：瀏覽數(shù)據(jù)更改窗體布局和字段排列更改列、行和分類匯總的布局更改空白和錯(cuò)誤的顯示方式數(shù)據(jù)透視表的操作：瀏覽數(shù)據(jù)29瀏覽數(shù)據(jù)展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細(xì)。對(duì)字段和項(xiàng)進(jìn)行排序、篩選和分組。更改匯總函數(shù)，并且添加自定義計(jì)算和公式。瀏覽數(shù)據(jù)展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細(xì)。30更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖字段部分和區(qū)域部分堆積

這是默認(rèn)視圖，是為少量字段而設(shè)計(jì)的。字段部分和區(qū)域部分并排

此視圖是為當(dāng)您在各區(qū)域中有四個(gè)以上字段時(shí)添加和刪除字段而設(shè)計(jì)的。僅字段

此視圖是為添加和刪除多個(gè)字段而設(shè)計(jì)的。僅2x2區(qū)域部分

此視圖只是為重新排列多個(gè)字段而設(shè)計(jì)的。僅1x4區(qū)域部分

此視圖只是為重新排列多個(gè)字段而設(shè)計(jì)的。更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖字段部分和區(qū)域部分堆積

這是默31更改列、行和分類匯總的布局若要進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)表的布局，可以執(zhí)行影響列、行和分類匯總的更改，如在行上方顯示分類匯總或關(guān)閉列標(biāo)題。也可以重新排列一行或一列中的各項(xiàng)。更改列、行和分類匯總的布局若要進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)表的布局，可以執(zhí)行32數(shù)據(jù)透視表的其他操作當(dāng)求和不能滿足要求時(shí)，可以使用其他計(jì)算方式（計(jì)數(shù)，平均值、最大值、最小值）數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新（刷新數(shù)據(jù)）交換字段可以得到不同的視圖顯示每個(gè)銷售人員銷售額占總額的百分比美化透視表數(shù)據(jù)透視表的其他操作當(dāng)求和不能滿足要求時(shí)，可以使用其他計(jì)算方33所有銷售人員年終都有年銷售額７％的獎(jiǎng)金，今年公司效益好，為年銷售額超過50萬的員工發(fā)放銷售額10%的獎(jiǎng)金，如何計(jì)算，需要重新做表嗎？所有銷售人員年終都有年銷售額７％的獎(jiǎng)金，今年公司效益好，為年34更改空白和錯(cuò)誤的顯示方式更改錯(cuò)誤和空單元格的顯示方式。更改不含數(shù)據(jù)的項(xiàng)和標(biāo)簽的顯示方式。顯示或隱藏空白行。更改空白和錯(cuò)誤的顯示方式更改錯(cuò)誤和空單元格的顯示方式。35更改格式對(duì)單元格和區(qū)域進(jìn)行手動(dòng)和有條件格式設(shè)置。更改整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。更改字段的數(shù)字格式。更改格式對(duì)單元格和區(qū)域進(jìn)行手動(dòng)和有條件格式設(shè)置。36數(shù)據(jù)透視圖根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊所需的數(shù)據(jù)透視表。在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”組中，單擊圖表類型?？梢允褂贸Ⅻc(diǎn)圖、氣泡圖或股價(jià)圖以外的任意圖表類型數(shù)據(jù)透視圖根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖372007高級(jí)函數(shù)的使用2007高級(jí)函數(shù)的使用38查找和引用函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)查找和引用函數(shù)函數(shù)39函數(shù)返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。()

為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。

數(shù)組中某行的行號(hào)，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略，則必須有。

數(shù)組中某列的列標(biāo)，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略，則必須有。函數(shù)返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給40函數(shù)函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。語法(,,[])

需要在中查找的值。可以為值或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。

必需。要搜索的單元格區(qū)域。

可選。數(shù)字-1、0或11或省略函數(shù)會(huì)查找小于或等于的最大值0函數(shù)會(huì)查找等于的第一個(gè)值。-1函數(shù)會(huì)查找大于或等于的最小值。函數(shù)函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格41函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。語法()

作為偏移量參照系的引用區(qū)域。

相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。

相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。

高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。

寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。42函數(shù)當(dāng)比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí)，可以使用。語法()

為需要在表格數(shù)組

第一列中查找的數(shù)值。

為兩列或多列數(shù)據(jù)。

為中待返回的匹配值的列序號(hào)。

為邏輯值，指定希望查找精確的匹配值還是近似匹配值函數(shù)當(dāng)比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí)，可以使用。43統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)44函數(shù)計(jì)算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）。語法(12,...)1,2,...

為需要計(jì)算平均值的1到255個(gè)單元格、單元格區(qū)域或數(shù)值。注解參數(shù)可以是下列形式：數(shù)值；包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用；數(shù)字的文本表示；或者引用中的邏輯值，例如和。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)。包含的參數(shù)作為1計(jì)算；包含的參數(shù)作為0計(jì)算。包含文本的數(shù)組或引用參數(shù)將作為0（零）計(jì)算?？瘴谋?"")也作為0（零）計(jì)算。。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。如果要使計(jì)算不包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請(qǐng)使用函數(shù)。函數(shù)計(jì)算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）。45函數(shù)返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。語法()

是要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本形式的條件，用于定義要對(duì)哪些單元格計(jì)算平均值。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、""或B4。

是要計(jì)算平均值的實(shí)際單元格集。如果忽略，則使用。函數(shù)返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平46函數(shù)函數(shù)計(jì)算區(qū)域

中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。語法(1,[2],...)函數(shù)語法具有下列參數(shù)

（參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：1

必需。表示要計(jì)數(shù)的值的第一個(gè)參數(shù)。2,...

可選。表示要計(jì)數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含255個(gè)參數(shù)。注解函數(shù)可對(duì)包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，這些信息包括錯(cuò)誤值和空文本("")。例如，如果區(qū)域包含一個(gè)返回空字符串的公式，則函數(shù)會(huì)將該值計(jì)算在內(nèi)。函數(shù)不會(huì)對(duì)空單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。函數(shù)函數(shù)計(jì)算區(qū)域

中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。47函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語法()

是一個(gè)或多個(gè)要計(jì)數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎??？梢栽诠街惺褂猛ㄅ浞?”、“？”函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。48函數(shù)計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。語法()

是一個(gè)數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，您要為它計(jì)算頻率。如果中不包含任何數(shù)值，函數(shù)將返回一個(gè)零數(shù)組。

是一個(gè)區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對(duì)中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果中不包含任何數(shù)值，函數(shù)返回的值與中的元素個(gè)數(shù)相等。 注意： 必須以數(shù)組公式輸入。請(qǐng)選擇區(qū)域，按F2，再按。函數(shù)計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。49其他函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)其他函數(shù)函數(shù)50函數(shù)根據(jù)對(duì)指定的條件計(jì)算結(jié)果為或，返回不同的結(jié)果語法()

表示計(jì)算結(jié)果為或的任意值或表達(dá)式。

是為時(shí)返回的值。

是為時(shí)返回的值。最多可以使用64個(gè)函數(shù)作為和參數(shù)進(jìn)行嵌套以構(gòu)造更詳盡的測試。函數(shù)根據(jù)對(duì)指定的條件計(jì)算結(jié)果為或，返回不同的結(jié)果51函數(shù)用函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和。語法(,,[])函數(shù)語法具有以下參數(shù)

：

必需。用于條件計(jì)算的單元格區(qū)域。

必需。用于確定對(duì)哪些單元格求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)。

可選。要求和的實(shí)際單元格（如果要對(duì)未在參數(shù)中指定的單元格求和）。如果參數(shù)被省略，會(huì)對(duì)在參數(shù)中指定的單元格（即應(yīng)用條件的單元格）求和。函數(shù)用函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和。52函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。語法(123,...)1,2,3,...

為2到255個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。注解數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù)將返回錯(cuò)誤值!。函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積532007技巧2007技巧542007使用技巧數(shù)據(jù)錄入的技巧批量錄入相同的數(shù)據(jù)2007使用技巧數(shù)據(jù)錄入的技巧55數(shù)據(jù)錄入的技巧橫向錄入數(shù)據(jù)用切換目標(biāo)單元格：回車切換到新行首部用切換單元格：回車切換到當(dāng)前單元格下縱向錄入數(shù)據(jù)先選中要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵切換目標(biāo)單元格，到當(dāng)前列的最后一個(gè)單元格后，可自動(dòng)切換到新列的列首。批量錄入相同的數(shù)據(jù)選中要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)后，按＋快捷鍵，可在所選區(qū)域輸入相同內(nèi)容數(shù)據(jù)錄入的技巧橫向錄入數(shù)據(jù)56F4鍵的使用切換絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用重復(fù)上一步操作F4＝F4鍵的使用切換絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用57單元格、單元格區(qū)域的操作插入空白單元格定位要插入空白單元格的位置，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下腳，按住鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。插入多行、多列選中要插入數(shù)據(jù)的行或列，單擊右鍵選擇插入移動(dòng)行或列選中行或列，將鼠標(biāo)移動(dòng)到所選列的后邊，按住鍵拖動(dòng)單元格、單元格區(qū)域的操作插入空白單元格58輸入的日期和時(shí)間識(shí)別的日期格式2009－1－12009/1/1輸入當(dāng)前時(shí)間和日期當(dāng)前日期：＋；當(dāng)前時(shí)間：＋＋;當(dāng)年的日期可以不輸入年例如：輸入日期2009年1月1日在單元格輸入1/1即可輸入的日期和時(shí)間識(shí)別的日期格式592007隨心所欲打印打印對(duì)象工作簿工作表選定區(qū)域自動(dòng)打印標(biāo)題行、列設(shè)置打印標(biāo)題行設(shè)置打印標(biāo)題列打印不連續(xù)區(qū)域使用“照相機(jī)”2007隨心所欲打印打印對(duì)象602007查找與替換精確查找單元格匹配查找公式產(chǎn)生的值通配符的使用:？、*查找單元格格式2007查找與替換精確查找61數(shù)據(jù)的安全保護(hù)保護(hù)工作薄保護(hù)工作表工作表的分塊保護(hù)隱藏重要的公式數(shù)據(jù)的安全保護(hù)保護(hù)工作薄62演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！632007

培訓(xùn)蔣志明4744914712007

培訓(xùn)蔣志明課程安排2007基礎(chǔ)應(yīng)用6課時(shí)2007高級(jí)應(yīng)用6課時(shí)課程安排2007基礎(chǔ)應(yīng)用6課時(shí)2007高65課程回顧全新用戶界面制作專業(yè)的表格制作精美圖表數(shù)據(jù)的整理分析基本函數(shù)的使用課程回顧全新用戶界面66今日議題驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)透視圖透視表高級(jí)函數(shù)的使用2007快捷鍵2007使用技巧總結(jié)今日議題驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性67驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性68數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的類型.因此,您可以配置數(shù)據(jù)有效性以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的69數(shù)據(jù)有效性消息輸入消息可以選擇在用戶選擇單元格時(shí)顯示輸入信息數(shù)據(jù)有效性消息輸入消息70數(shù)據(jù)有效性消息出錯(cuò)警告信息您還可以選擇顯示出錯(cuò)警告，它僅在用戶輸入無效數(shù)據(jù)后才顯示數(shù)據(jù)有效性消息出錯(cuò)警告信息71出錯(cuò)警告有三種類型停止阻止用戶在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)?！巴Ｖ埂本嫦⒕哂袃蓚€(gè)選項(xiàng)：“重試”或“取消”。警告在用戶輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)向其發(fā)出警告，但不會(huì)禁止他們輸入無效數(shù)據(jù)。在出現(xiàn)“警告”警告消息時(shí)，用戶可以單擊“是”接受無效輸入、單擊“否”編輯無效輸入，或單擊“取消”刪除無效輸入。出錯(cuò)警告有三種類型停止72出錯(cuò)警告有三種類型信息通知用戶，他們輸入了無效數(shù)據(jù)，但不會(huì)阻止他們輸入無效數(shù)據(jù)。這種類型的出錯(cuò)警告最為靈活。在出現(xiàn)“信息”警告消息時(shí)，用戶可單擊“確定”接受無效值，或單擊“取消”拒絕無效值。出錯(cuò)警告有三種類型信息73例外情況用戶通過復(fù)制或填充輸入了數(shù)據(jù)。單元格中的公式計(jì)算出無效結(jié)果。宏

在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)。例外情況用戶通過復(fù)制或填充輸入了數(shù)據(jù)。74數(shù)據(jù)有效性何時(shí)有用？將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)限制文本字符數(shù)將日期/時(shí)間限制在某一時(shí)間范圍之外

數(shù)據(jù)有效性何時(shí)有用？將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)75將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)步驟與上例相同在“允許”框中，選擇“整數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型輸入允許的最小值、最大值或特定值。還可以輸入返回?cái)?shù)值的公式。 例如:設(shè)置最小值為2*f1將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)步驟與上例相同76將數(shù)據(jù)輸入限制為某時(shí)段內(nèi)的日期前幾步與上例相同在“允許”框中，選擇“日期”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如，要設(shè)置上限和下限，可以選擇“大于輸入允許的開始日期、結(jié)束日期或特定日期還可以輸入返回日期的公式例如:()，將數(shù)據(jù)輸入限制為某時(shí)段內(nèi)的日期前幾步與上例相同77將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)選擇一個(gè)或多個(gè)要進(jìn)行驗(yàn)證的單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單 擊“數(shù)據(jù)有效性”。在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。在“允許”框中，選擇“序列”。將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)選擇一個(gè)或多個(gè)要進(jìn)行驗(yàn)證的單元格78將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)6.單擊“來源”框，然后鍵入用列表分隔符（默認(rèn)情況下使用逗號(hào)）分隔的列表值。7.還可以選擇在單擊該單元格時(shí)顯示一條輸入信息。8.指定輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)希望如何響應(yīng)9.測試數(shù)據(jù)以確保其正常工作。將數(shù)據(jù)限制為列表中的預(yù)定義項(xiàng)6.單擊“來源”框，然后鍵79限制文本字符數(shù)步驟與上同在“允許”框中，選擇“文本長度”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如，要設(shè)置上限和下限，可以選擇“小于或等于”。輸入最小長度、最大長度或特定長度的文本。限制文本字符數(shù)步驟與上同80使用公式計(jì)算允許輸入的內(nèi)容在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。在“允許”框中，選擇“自定義”。在“公式”框中，輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時(shí)為，數(shù)據(jù)無效時(shí)為）的公式例如:($E$4:$E$347)<2使用公式計(jì)算允許輸入的內(nèi)容在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“設(shè)81數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)82數(shù)據(jù)的分析無處不在誰是最有價(jià)值的客戶？誰的銷售額最高？那種產(chǎn)品最好買？利潤最高？數(shù)據(jù)的分析無處不在誰是最有價(jià)值的客戶？83苦惱?。?！公司的銷售表有幾十、幾百幾千張，看的我眼花繚亂，我怎么能整理出他們之間的內(nèi)在聯(lián)系呢？？？二維數(shù)據(jù)表已經(jīng)不能反映出數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系?？鄲溃。?！公司的銷售表有幾十、幾百84什么是數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)？數(shù)據(jù)透視表是包含數(shù)據(jù)各行各列的集合，可以提供數(shù)據(jù)的比較和揭示關(guān)系。什么是數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計(jì)？數(shù)據(jù)透視表是包含數(shù)據(jù)各行各列的集合，可85數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表: 是一種交互式的、交叉制表的報(bào)表，用于對(duì)多種來源進(jìn)行匯總和分類。數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點(diǎn)：以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。使您能夠關(guān)注所需的信息(篩選、排序、分組)。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表:86創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、 選擇單元格區(qū)域（有列標(biāo)題）中的一個(gè)單元格 或 將插入點(diǎn)放在一個(gè)表中2、 請(qǐng)?jiān)凇安迦搿边x項(xiàng)卡的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”。會(huì)顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、 選擇單元格區(qū)域（有列標(biāo)題）中的一個(gè)單元格87創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3、 選擇需要分析的數(shù)據(jù)

提示：

請(qǐng)考慮使用表名引用而不是單元格區(qū)域，因?yàn)樗⑿聰?shù)據(jù)時(shí)，添加到表的行會(huì)被自動(dòng)包括到數(shù)據(jù)透視表中A、單擊“選擇一個(gè)表或區(qū)域”B、在“表/區(qū)域”框中鍵入單元格區(qū)域或表名引用注：如果在啟動(dòng)向?qū)е斑x定了單元格區(qū)域中的一個(gè)單元格或者插入點(diǎn)位于表中，會(huì)在“表/區(qū)域”框中顯示單元格區(qū)域或表名引用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3、 選擇需要分析的數(shù)據(jù)A、單擊“選擇一個(gè)表或88創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置：A、新工作表若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中，并以單元格A1為起始位置，請(qǐng)單擊“新建工作表”。B、現(xiàn)有工作表要將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中，請(qǐng)選擇“現(xiàn)有工作表”，然后指定要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置：A、新工作89創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5、單擊“確定”。會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加至指定位置并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表，以便您可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5、單擊“確定”。90我的第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。解決問題：每個(gè)銷售人員的銷售額是多少？我的第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。91數(shù)據(jù)透視表的操作：瀏覽數(shù)據(jù)更改窗體布局和字段排列更改列、行和分類匯總的布局更改空白和錯(cuò)誤的顯示方式數(shù)據(jù)透視表的操作：瀏覽數(shù)據(jù)92瀏覽數(shù)據(jù)展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細(xì)。對(duì)字段和項(xiàng)進(jìn)行排序、篩選和分組。更改匯總函數(shù)，并且添加自定義計(jì)算和公式。瀏覽數(shù)據(jù)展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細(xì)。93更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖字段部分和區(qū)域部分堆積

這是默認(rèn)視圖，是為少量字段而設(shè)計(jì)的。字段部分和區(qū)域部分并排

此視圖是為當(dāng)您在各區(qū)域中有四個(gè)以上字段時(shí)添加和刪除字段而設(shè)計(jì)的。僅字段

此視圖是為添加和刪除多個(gè)字段而設(shè)計(jì)的。僅2x2區(qū)域部分

此視圖只是為重新排列多個(gè)字段而設(shè)計(jì)的。僅1x4區(qū)域部分

此視圖只是為重新排列多個(gè)字段而設(shè)計(jì)的。更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖字段部分和區(qū)域部分堆積

這是默94更改列、行和分類匯總的布局若要進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)表的布局，可以執(zhí)行影響列、行和分類匯總的更改，如在行上方顯示分類匯總或關(guān)閉列標(biāo)題。也可以重新排列一行或一列中的各項(xiàng)。更改列、行和分類匯總的布局若要進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)表的布局，可以執(zhí)行95數(shù)據(jù)透視表的其他操作當(dāng)求和不能滿足要求時(shí)，可以使用其他計(jì)算方式（計(jì)數(shù)，平均值、最大值、最小值）數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新（刷新數(shù)據(jù)）交換字段可以得到不同的視圖顯示每個(gè)銷售人員銷售額占總額的百分比美化透視表數(shù)據(jù)透視表的其他操作當(dāng)求和不能滿足要求時(shí)，可以使用其他計(jì)算方96所有銷售人員年終都有年銷售額７％的獎(jiǎng)金，今年公司效益好，為年銷售額超過50萬的員工發(fā)放銷售額10%的獎(jiǎng)金，如何計(jì)算，需要重新做表嗎？所有銷售人員年終都有年銷售額７％的獎(jiǎng)金，今年公司效益好，為年97更改空白和錯(cuò)誤的顯示方式更改錯(cuò)誤和空單元格的顯示方式。更改不含數(shù)據(jù)的項(xiàng)和標(biāo)簽的顯示方式。顯示或隱藏空白行。更改空白和錯(cuò)誤的顯示方式更改錯(cuò)誤和空單元格的顯示方式。98更改格式對(duì)單元格和區(qū)域進(jìn)行手動(dòng)和有條件格式設(shè)置。更改整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。更改字段的數(shù)字格式。更改格式對(duì)單元格和區(qū)域進(jìn)行手動(dòng)和有條件格式設(shè)置。99數(shù)據(jù)透視圖根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊所需的數(shù)據(jù)透視表。在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”組中，單擊圖表類型?？梢允褂贸Ⅻc(diǎn)圖、氣泡圖或股價(jià)圖以外的任意圖表類型數(shù)據(jù)透視圖根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1002007高級(jí)函數(shù)的使用2007高級(jí)函數(shù)的使用101查找和引用函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)查找和引用函數(shù)函數(shù)102函數(shù)返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。()

為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。

數(shù)組中某行的行號(hào)，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略，則必須有。

數(shù)組中某列的列標(biāo)，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略，則必須有。函數(shù)返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給103函數(shù)函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。語法(,,[])

需要在中查找的值。可以為值或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。

必需。要搜索的單元格區(qū)域。

可選。數(shù)字-1、0或11或省略函數(shù)會(huì)查找小于或等于的最大值0函數(shù)會(huì)查找等于的第一個(gè)值。-1函數(shù)會(huì)查找大于或等于的最小值。函數(shù)函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格104函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。語法()

作為偏移量參照系的引用區(qū)域。

相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。

相對(duì)于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。

高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。

寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。105函數(shù)當(dāng)比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí)，可以使用。語法()

為需要在表格數(shù)組

第一列中查找的數(shù)值。

為兩列或多列數(shù)據(jù)。

為中待返回的匹配值的列序號(hào)。

為邏輯值，指定希望查找精確的匹配值還是近似匹配值函數(shù)當(dāng)比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí)，可以使用。106統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)107函數(shù)計(jì)算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）。語法(12,...)1,2,...

為需要計(jì)算平均值的1到255個(gè)單元格、單元格區(qū)域或數(shù)值。注解參數(shù)可以是下列形式：數(shù)值；包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用；數(shù)字的文本表示；或者引用中的邏輯值，例如和。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計(jì)算在內(nèi)。包含的參數(shù)作為1計(jì)算；包含的參數(shù)作為0計(jì)算。包含文本的數(shù)組或引用參數(shù)將作為0（零）計(jì)算。空文本("")也作為0（零）計(jì)算。。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。如果要使計(jì)算不包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請(qǐng)使用函數(shù)。函數(shù)計(jì)算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）。108函數(shù)返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。語法()

是要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本形式的條件，用于定義要對(duì)哪些單元格計(jì)算平均值。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、""或B4。

是要計(jì)算平均值的實(shí)際單元格集。如果忽略，則使用。函數(shù)返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平109函數(shù)函數(shù)計(jì)算區(qū)域

中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。語法(1,[2],...)函數(shù)語法具有下列參數(shù)

（參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：1

必需。表示要計(jì)數(shù)的值的第一個(gè)參數(shù)。2,...

可選。表示要計(jì)數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含255個(gè)參數(shù)。注解函數(shù)可對(duì)包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，這些信息包括錯(cuò)誤值和空文本("")。例如，如果區(qū)域包含一個(gè)返回空字符串的公式，則函數(shù)會(huì)將該值計(jì)算在內(nèi)。函數(shù)不會(huì)對(duì)空單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。函數(shù)函數(shù)計(jì)算區(qū)域

中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。110函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。語法()

是一個(gè)或多個(gè)要計(jì)數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎?。可以在公式中使用通配符“*”、“？”函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。111函數(shù)計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個(gè)垂直數(shù)組。語法()

是一個(gè)數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，您要為它計(jì)算頻率。如果中不包含任何數(shù)值，函數(shù)將返回一個(gè)零數(shù)組。

是一個(gè)區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對(duì)中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果中不包含任何數(shù)值，函數(shù)返回的值與中的元素個(gè)數(shù)相等。 注意： 必須以數(shù)組公式輸入。請(qǐng)選擇區(qū)域，按F2，再按。函數(shù)計(jì)算數(shù)值在某個(gè)區(qū)域內(nèi)