貼近機(jī)關(guān)工作 留存歷史瞬間-記空軍檔案館積極參與重大活動(dòng)的跟蹤拍攝工作

PAGEPAGE8貼近機(jī)關(guān)工作留存歷史瞬間——記空軍檔案館積極參與重大活動(dòng)的跟蹤拍攝工作宮巖隨著形勢(shì)的發(fā)展，檔案館的作用、職能以及服務(wù)范圍和手段正在逐漸發(fā)生變化。檔案館不只是從簡(jiǎn)單的接收與保管發(fā)展到廣泛征集與主動(dòng)服務(wù)，而且在檔案形式、技術(shù)設(shè)備、服務(wù)手段達(dá)到一定程度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)直接介入和參與到“制作”和記錄歷史的工作中去。軍隊(duì)檔案館作為重要信息基地，應(yīng)該把保存歷史記憶為己任，不斷把握時(shí)代的脈搏，緊密貼近機(jī)關(guān)工作，積極參與本部門的各項(xiàng)重大活動(dòng)記錄工作。近兩年，空軍檔案館已成功參與了紀(jì)念“航空百年”飛行跳傘表演活動(dòng)、“法蘭西巡邏兵”來(lái)華表演、空軍司令機(jī)關(guān)崗位練兵等重大活動(dòng)跟蹤拍攝，通過(guò)親臨現(xiàn)場(chǎng)，初步形成了參與重大活動(dòng)跟蹤拍攝工作模式。用鏡頭直接留存了大量珍貴的聲像檔案資料，取得了良好效果。下面就如何參與重大活動(dòng)的跟蹤拍攝工作談?wù)勎覀兊恼J(rèn)識(shí)。一、參與重大活動(dòng)跟蹤拍攝工作的意義（一）參與重大活動(dòng)跟蹤拍攝工作是對(duì)征集聲像檔案的一種補(bǔ)充形式。聲像信息的一個(gè)重要特征是“不可重復(fù)性”,假如錯(cuò)過(guò)了拍攝時(shí)機(jī),事后則無(wú)法彌補(bǔ)。在機(jī)關(guān)的重大活動(dòng)中，雖然都會(huì)安排攝影或攝像，但由于利用目的的不同，大多不能全方位很系統(tǒng)地加以記錄，并因種種原因就是拍攝的資料也很難將其完整的接收進(jìn)館。所以對(duì)于重大事件、重要活動(dòng)，檔案館人員親臨一線從檔案留存和利用的角度進(jìn)行攝制，能彌補(bǔ)和補(bǔ)充新聞單位的條目式的錄制和報(bào)道式的拍攝的不足。它是對(duì)征集聲像檔案的一種補(bǔ)充形式，隨著時(shí)間的推移,其價(jià)值會(huì)更加突顯。（二）參與重大活動(dòng)的跟蹤拍攝工作進(jìn)一步提高檔案館知名度和地位。通過(guò)直接參與了機(jī)關(guān)重大活動(dòng)，使業(yè)務(wù)部門加深了對(duì)檔案館性質(zhì)、職能和能力的認(rèn)識(shí)和了解。跟蹤拍攝的過(guò)程也是個(gè)宣傳的過(guò)程，加強(qiáng)了與部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員的聯(lián)系，使檔案館的知名度和地位得到加強(qiáng)。（三）參與重大活動(dòng)的跟蹤拍攝工作促進(jìn)征集工作開展。參與的過(guò)程，又是進(jìn)行征集工作的最好時(shí)機(jī)。通過(guò)與機(jī)關(guān)各部門的接觸、交流，能夠很自然地發(fā)現(xiàn)并得到一些有價(jià)值的資料或線索。有的單位在活動(dòng)后不久就主動(dòng)送來(lái)有價(jià)值的圖片資料。我們?cè)趨⑴c拍攝“法蘭西”巡邏兵的活動(dòng)中，法方的隨隊(duì)攝影師當(dāng)了解我們的工作情況后就主動(dòng)將自己拍攝的很珍貴的資料光盤送給我們，豐富了館藏。為我們制作的專題網(wǎng)頁(yè)中提供了豐富的資料，在機(jī)關(guān)網(wǎng)得到了很好的展示效果。（四）參與重大活動(dòng)的跟蹤拍攝工作為檔案館產(chǎn)生豐富的經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)財(cái)富。聲像檔案的利用不同與紙質(zhì)文件，它涉及到拍攝者、擁有單位、利用目的等諸多方面權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益。隨著人們對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自我保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，在收集和利用中帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。這樣具有檔案館自行控制產(chǎn)權(quán)的音像資料從經(jīng)濟(jì)和收藏地位來(lái)講都是一批豐富的經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)財(cái)富。隨著時(shí)間的推移，內(nèi)容更加珍貴，通過(guò)它所擁有的版權(quán)的提供使用、轉(zhuǎn)讓等形式，將會(huì)為檔案館創(chuàng)造很大的經(jīng)濟(jì)效益。二、參與重大活動(dòng)的跟蹤拍攝工作方法步驟（一）密切業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，制定拍攝方案。在掌握了重大活動(dòng)線索或有關(guān)單位提出拍攝需求時(shí)，要及時(shí)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與協(xié)助。對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、參加人員、活動(dòng)規(guī)模進(jìn)行了解，制定出拍攝方案。（二）充分做好準(zhǔn)備工作，做到有備無(wú)患。根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、時(shí)間的長(zhǎng)短，做好備用物品準(zhǔn)備工作。檢查以下設(shè)備和工作是否準(zhǔn)備完備：設(shè)備的準(zhǔn)備：對(duì)攝影、攝像設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)檢查，看是否能處于良好工作狀態(tài)；檢查連線配置、三角架、充電器、電源線是否齊全到位。消耗品的準(zhǔn)備：攝像備用電池、閃光燈電池的電量是否充足；膠卷、磁帶的數(shù)量是否夠用，并對(duì)磁帶進(jìn)行倒帶以防沾連影響質(zhì)量。（三）提前進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)，做到有的放矢。提前進(jìn)入工作環(huán)境，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，了解場(chǎng)地環(huán)境、人員座次、光線等情況，選定好拍攝位置。必要時(shí)進(jìn)行預(yù)拍調(diào)試好拍攝參數(shù)，為確保拍攝質(zhì)量做到有的放矢。在拍攝中應(yīng)隨身攜帶筆記本，做好對(duì)環(huán)境、人員、內(nèi)容的文字記錄，方便以后的整理。記錄的內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)日期時(shí)間、地點(diǎn)、事件的名稱、主要參加人員的姓名及職務(wù)、活動(dòng)議程等。（四）用先進(jìn)設(shè)備做后盾，確保拍攝質(zhì)量。先進(jìn)的設(shè)備是完成拍攝任務(wù)的保障，檔案館只有配備一流的設(shè)備，才能在任何場(chǎng)合站的住、用的上。拍攝設(shè)備一是要具有能產(chǎn)生高清晰、高分辨率的影像品質(zhì)，同時(shí)也要長(zhǎng)、短焦鏡頭具備能適應(yīng)各種場(chǎng)地環(huán)境的能力。拍攝中應(yīng)根據(jù)環(huán)境和狀況選擇不同的拍攝形式和姿態(tài)：搶——在大環(huán)境中，攝影者多不能膽怯和自卑，積極拼搶，搶好的位置，好的瞬間；躲——小型會(huì)議、首長(zhǎng)商討問(wèn)題時(shí)一般不希望外人打擾，這樣的場(chǎng)合找一個(gè)合適的位置減少走動(dòng)，盡量不用閃光燈，進(jìn)行無(wú)干擾拍攝，將人物和事件記錄下來(lái)。（五）做好素材后期加工，及時(shí)得到利用。將拍攝素材及時(shí)加工整理并以多形式、多渠道加以利用：1．整理裝冊(cè)分發(fā)紀(jì)念。對(duì)圖片按事件的時(shí)間發(fā)展順序排列裝冊(cè)，并標(biāo)注說(shuō)明館藏和送交業(yè)務(wù)部門保存。按人物分裝成冊(cè)，發(fā)給對(duì)參與活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員收藏。2．編輯錄制專題片或圖片展示光盤。利用編輯設(shè)備和軟件對(duì)拍攝的素材進(jìn)行編輯制作，制作成VCD或DVD專題音像片。對(duì)活動(dòng)照片也可利用相應(yīng)軟件編制成圖片展示光盤供人們保存、利用。3．編制專題網(wǎng)頁(yè)在機(jī)關(guān)網(wǎng)上供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同志瀏覽。通過(guò)對(duì)活動(dòng)所拍攝的影像、圖片，以及所收集的文字記錄等各種素材進(jìn)行整理，編程出的網(wǎng)頁(yè)鏈接到機(jī)關(guān)網(wǎng)，以最快的速度和圖、文、聲像并茂的形式展現(xiàn)在機(jī)關(guān)面前，會(huì)起到很好的視覺(jué)效果。三、拍攝應(yīng)注意的問(wèn)題（一）做好保密工作。所參與的拍攝會(huì)涉及到安全保密問(wèn)題，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)講話是涉密的甚至是絕密的，所拍的武器、裝備往往是最先進(jìn)的非公開的，我們拍攝的素材的密級(jí)程度容易被忽視，因此，做好保密工作，重視保密工作就顯得更加重要了。不能拍攝完畢就簡(jiǎn)單往攝影包一方就了事了，所拍攝的膠片、磁帶應(yīng)該與同類密級(jí)文件的保管要求一樣處置。在大的會(huì)議上拍攝完的膠卷和磁帶錄制完后應(yīng)交會(huì)議保密室暫管，以防丟失。到館的后期制作也應(yīng)有一定的保密存放方法和手續(xù)。（二）確保最佳的品質(zhì)質(zhì)量。不論最后制做什么樣的用品，檔案館必須存有最佳的品質(zhì)的原件。不能用高品質(zhì)攝影素材做出低品質(zhì)的成品來(lái)保存，如VCD光盤等，雖然滿足了目前的檔案的利用，卻對(duì)將來(lái)甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利用留下了不可挽回的損失。應(yīng)該保留最佳，最原始的素材。影像文件最好用以AVI格式保存至少也應(yīng)該保證是MPG2格式的品質(zhì)質(zhì)量，圖片文件應(yīng)在400萬(wàn)像素以上，以TIF格式文件為主，用JPG格式壓縮比不能太大。由于高品質(zhì)格式的文件占有空間太大，在單位條件不具備制作和保存的情況下可以保留好原始的數(shù)字磁帶，待以后條件成熟時(shí)進(jìn)行。（三）保護(hù)好拍攝素材的元數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在的數(shù)碼相機(jī)多大采用JPEG（EXIF）的格式，在對(duì)圖像作簡(jiǎn)單處理時(shí)候，選擇合適的軟件，不要破壞或丟失EXIF信息。Exif信息由數(shù)碼相機(jī)在拍攝時(shí)實(shí)時(shí)采集，存放在JPG格式的相片文件的頭部。具體地說(shuō)，它是內(nèi)嵌在JPG圖像文件中的一組拍攝參數(shù)，包括相機(jī)的品牌和型號(hào)、色彩編碼，以及攝影時(shí)的光圈、快門、ISO、日期時(shí)間等數(shù)據(jù)，它對(duì)于拍攝的真實(shí)性和技術(shù)指標(biāo)是很好的記錄。四、幾點(diǎn)體會(huì)(一)聲像檔案征集難是我們軍隊(duì)各級(jí)檔案部門的一個(gè)共性問(wèn)題，2000年全軍檔案館目標(biāo)考評(píng)結(jié)束后，我們?cè)鴮ｉT組織工作組下部隊(duì)進(jìn)行聲像檔案的征集工作，歷時(shí)一年多，行程數(shù)千公里，但收效甚微，面對(duì)這樣一種窘境境，我們下決心，以其等、靠、要，不如自己動(dòng)手，自力更生，經(jīng)過(guò)細(xì)心籌劃，科學(xué)組織，一支緊跟首長(zhǎng)、機(jī)關(guān)的攝制組就這樣延生了，經(jīng)過(guò)兩年多的實(shí)踐，收到了預(yù)想不到的效果，不僅大大地豐富了檔案館藏，同時(shí)也提高了檔案館在機(jī)關(guān)的知名度和社會(huì)地位。(二)跟蹤拍攝，首先要建立起自己的關(guān)系網(wǎng)。軍隊(duì)檔案館一般都隸屬于司令部機(jī)關(guān)的辦公室，辦公室領(lǐng)導(dǎo)和秘書一、二處又都直接為首長(zhǎng)服務(wù)的，凡屬有重大活動(dòng)他們都是最先知情者和參與者，與他們保持經(jīng)常性的工作聯(lián)系，這樣就為檔案館跟蹤重大活動(dòng)的拍攝創(chuàng)造了條件。同時(shí)，我們還注意與機(jī)關(guān)的文化部、宣傳部、作戰(zhàn)部、軍研室以及新聞電教中心、中央電視臺(tái)駐空軍記者站等單位建立了廣泛的工作聯(lián)系，定期向他們了解情況，掌握首長(zhǎng)、機(jī)關(guān)的工作動(dòng)向，從而保證跟蹤拍攝及時(shí)到位。(三)要舍得投入。跟蹤拍攝設(shè)備是保障，人員是關(guān)鍵。在設(shè)備上，近兩年我們先后投入了十幾萬(wàn)元購(gòu)買了比較先進(jìn)的攝錄設(shè)備和編