EPC項(xiàng)目方案資料

廣東同望科技股份有限公司PAGE24系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體思路EPC項(xiàng)目實(shí)施過程分產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、項(xiàng)目管理過程兩大過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程是工程項(xiàng)目實(shí)體建設(shè)過程，因此，項(xiàng)目不同其產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程就不同；產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程關(guān)注和實(shí)現(xiàn)的是項(xiàng)目產(chǎn)品的特性、功能和質(zhì)量。項(xiàng)目管理過程是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的管理過程，大多數(shù)工程項(xiàng)目的都有相同的管理過程（項(xiàng)目管理五大過程），其管理內(nèi)容都是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、合同等的管理；項(xiàng)目管理過程關(guān)注和實(shí)現(xiàn)的是管理的效率和效益?；诖?，EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是對(duì)項(xiàng)目管理過程的各管理要素的管理，對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息結(jié)果的記錄、及統(tǒng)計(jì)分析。EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)各管理模塊基于編碼體系構(gòu)成數(shù)據(jù)交互的“通道”，以WBS為載體、以合同管理為主線、以成本費(fèi)用控制為核心構(gòu)建。系統(tǒng)功能綜合管理綜合分析綜合分析利用商業(yè)智能工具（BI工具）從各個(gè)業(yè)務(wù)管理模塊提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過將分散在系統(tǒng)各應(yīng)用模塊中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，把原始數(shù)據(jù)變成指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策的有用信息和寶貴知識(shí)，其主要目的是為集團(tuán)、公司、EPC項(xiàng)目部等各層級(jí)管理人員提供信息支撐，滿足這各層面對(duì)項(xiàng)目管理的需要。通過架構(gòu)在EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)之上的BI系統(tǒng)，任何用戶都能夠通過BI工具自己定制自己需要的業(yè)務(wù)報(bào)表而無需程序開發(fā)，操作層、管理層、決策層各個(gè)層次上的用戶都能夠通過綜合分析得到不同層次的信息，從而滿足信息共享及各層級(jí)對(duì)項(xiàng)目不同關(guān)注點(diǎn)的管理需求。領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙按照管理者（一般是各層級(jí)的決策者）的管理習(xí)慣設(shè)置操作導(dǎo)航，引導(dǎo)其一步步進(jìn)行操作，從而得到需要通過系統(tǒng)了解的信息數(shù)據(jù)，一般以各種圖表的方式展現(xiàn)。該模塊一般按照管理者的管理習(xí)慣進(jìn)行定制開發(fā)。進(jìn)度管理EPC項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃須分級(jí)進(jìn)行管理，通過計(jì)劃的分級(jí)管理不但使整個(gè)項(xiàng)目做到統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)一致（指EPC項(xiàng)目與業(yè)主及設(shè)計(jì)、采購、施工等各類可能的承包商之間的協(xié)調(diào)一致），同時(shí)也降低了用戶在進(jìn)度方面的風(fēng)險(xiǎn)。多級(jí)計(jì)劃管理EPC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理是對(duì)多級(jí)計(jì)劃的管理，多級(jí)計(jì)劃包括一級(jí)里程牌計(jì)劃、二級(jí)主進(jìn)度計(jì)劃、三級(jí)控制性計(jì)劃、四級(jí)實(shí)施計(jì)劃、五級(jí)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃等，多級(jí)計(jì)劃的層級(jí)依項(xiàng)目不同而不同。多級(jí)計(jì)劃的下一級(jí)計(jì)劃與上一級(jí)計(jì)劃存在“多對(duì)一”的關(guān)系，下級(jí)計(jì)劃在上級(jí)計(jì)劃都能找到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)。多級(jí)計(jì)劃管理包括了計(jì)劃的編制、審核、審批、下發(fā)及計(jì)劃的調(diào)整。進(jìn)度跟蹤定期收集進(jìn)度的實(shí)際完成情況，對(duì)進(jìn)度執(zhí)行進(jìn)行跟蹤。進(jìn)度跟蹤可以采用權(quán)重測(cè)量體系（對(duì)總價(jià)合同）、工程量統(tǒng)計(jì)（對(duì)單價(jià)合同）兩種情況進(jìn)行。進(jìn)度分析通過以上各模塊歸集的進(jìn)度信息數(shù)據(jù)，從時(shí)間、產(chǎn)值兩個(gè)維度按各管理層級(jí)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行分析，對(duì)于完成計(jì)劃率低的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)報(bào)警。根據(jù)分析結(jié)果由系統(tǒng)產(chǎn)生各種分析圖表展示給各層級(jí)管理者。成本費(fèi)用管理分階段費(fèi)用管理設(shè)計(jì)階段投資控制項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用管理具有非常重要的意義，設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用控制采用的重要方法就是——限額設(shè)計(jì)，其流程如下：在限額設(shè)計(jì)過程中，費(fèi)用控制工程師應(yīng)對(duì)各專業(yè)投資核算點(diǎn)進(jìn)行跟蹤核算，比較實(shí)際設(shè)計(jì)與限額設(shè)計(jì)之間的偏差并分析原因，能通過優(yōu)化設(shè)計(jì)將偏差控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)的一般采用優(yōu)化設(shè)計(jì)，如果確實(shí)要超過控制基準(zhǔn)，要編制詳細(xì)的限額設(shè)計(jì)工程量變更報(bào)告，并按審批程序進(jìn)行審批，經(jīng)審批后可以調(diào)整控制基準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)階段將大型設(shè)備采購納入進(jìn)來，設(shè)計(jì)方提出設(shè)備材料采購的請(qǐng)購單及詢價(jià)技術(shù)文件、負(fù)責(zé)對(duì)制造廠商的報(bào)價(jià)提出技術(shù)評(píng)價(jià)意見、審查確認(rèn)制造廠商的圖紙、必要時(shí)參與關(guān)鍵設(shè)備和材料的檢驗(yàn)工作等等，從設(shè)計(jì)角度對(duì)大型設(shè)備采購?fù)顿Y費(fèi)用進(jìn)行把關(guān)。施工階段投資控制EPC項(xiàng)目在施工階段費(fèi)用管理的重點(diǎn)是分包合同價(jià)，控制的重點(diǎn)是合同的變更，通過計(jì)量支付管理、合同變更管理及合同資金管理等來實(shí)現(xiàn)施工階段的投資控制（該部分功能納入合同管理模塊中實(shí)現(xiàn)）分階段目標(biāo)管理項(xiàng)目費(fèi)用管理在全生命周期過程的各個(gè)階段其管理目標(biāo)是不同的，在設(shè)計(jì)階段為估算、概算、預(yù)算（分別針對(duì)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)），在招投標(biāo)完成后變?yōu)楹贤瑑r(jià)（包括合同變更部分），在系統(tǒng)中各個(gè)階段根據(jù)管理的需要能靈活設(shè)置不同的費(fèi)用管理目標(biāo)?，F(xiàn)金流管理EPC項(xiàng)目在主合同簽定后可以編制收入計(jì)劃、在各項(xiàng)分合同簽定后可以編制合同支出計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算（或施工預(yù)算）可以編制預(yù)算支出計(jì)劃，根據(jù)主合同、分合同實(shí)際執(zhí)行情況產(chǎn)生實(shí)際收入、實(shí)際支出。根據(jù)這五個(gè)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化就可以編制項(xiàng)目的現(xiàn)金流，匯總各個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金流可以形成公司的項(xiàng)目現(xiàn)金流。成本控制成本控制是EPC項(xiàng)目建設(shè)方對(duì)相關(guān)發(fā)生的工程成本的控制，主要包括成本計(jì)劃、成本匯報(bào)（成本核算）、成本分析、成本報(bào)表等管理環(huán)節(jié)成本計(jì)劃根據(jù)編制施工預(yù)算制定成本目標(biāo)，在實(shí)際管理過程中成本目標(biāo)的制定可能存在著多種方式（自上而下、自下而上等），將成本目標(biāo)按時(shí)間、管理職能分解后即得到各期、各職能（如勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)使費(fèi)等）的成本計(jì)劃。成本核算通過各業(yè)務(wù)模塊將歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本、按照設(shè)置的業(yè)務(wù)規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)方式或手工方式進(jìn)行成本核算，核算可以按管理職能、管理階段（時(shí)間段）、工程結(jié)構(gòu)部位等維度進(jìn)行。成本分析系統(tǒng)在精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本分析和匯總統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)成本的可追蹤性。通過由細(xì)到粗的逐級(jí)匯總，不同層面的人員看到不同的匯總數(shù)據(jù)，并在成本出現(xiàn)異常的時(shí)候可以逐級(jí)追蹤，查找成本異常的具體原因。合同管理合同管理模塊以合同資金管理為核心，圍繞項(xiàng)目合同的整個(gè)生命周期，將合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同提醒等納入科學(xué)化、規(guī)范化管理。在系統(tǒng)中為了方便多層級(jí)管理人員對(duì)合同的管理的需要建立了合同中心，即將各業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的所有合同按管理層級(jí)全部納入合同中心中，各層級(jí)管理人員依據(jù)各自權(quán)限可以在合同中心中查詢合同相關(guān)信息。合同管理體系EPC項(xiàng)目涉及的合同較多，合同是與其它項(xiàng)目參與方實(shí)施項(xiàng)目的法律基礎(chǔ)，在這些工程項(xiàng)目中，合同是分層級(jí)的，共同構(gòu)成了“合同網(wǎng)絡(luò)圖”。合同管理流程根據(jù)用戶的合同審批、會(huì)簽流程在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，并實(shí)現(xiàn)其流程管理。合同信息記錄合同基本信息以及相關(guān)的條款、附件和相關(guān)文件。合同執(zhí)行信息合同執(zhí)行過程中信息包括：合同資金、合同變更、合同索賠等于資金相關(guān)的信息。資金信息記錄合同應(yīng)收應(yīng)付和實(shí)收實(shí)付信息。本系統(tǒng)作為甲方系統(tǒng)使用時(shí)，合同中使用方主要為甲方。本模塊主要記錄的是應(yīng)付和實(shí)付信息。本模塊提供了數(shù)據(jù)接口，可以從計(jì)量支付、材料結(jié)算等模塊獲取結(jié)算數(shù)據(jù)，形成應(yīng)付信息。合同變更記錄合同變更信息。本模塊可以從計(jì)量支付模塊獲取數(shù)據(jù)，從變更計(jì)價(jià)中獲取合同變更信息的清單。合同索賠記錄合同索賠信息。合同結(jié)算合同結(jié)算包括對(duì)業(yè)主的主合同結(jié)算及對(duì)分包商的分合同結(jié)算，結(jié)算方式有兩種:按權(quán)重測(cè)量體系、按單價(jià)數(shù)量。EPC項(xiàng)目主合同一般為總價(jià)合同，各項(xiàng)工作的權(quán)重比例在合同簽訂后由EPC承包商與業(yè)主反復(fù)商定。EPC項(xiàng)目部與施工分包商一般簽訂的是單價(jià)合同，在合同結(jié)算時(shí)根據(jù)分包商完成的數(shù)量與分包合同單價(jià)確定結(jié)算金額。查詢統(tǒng)計(jì)合同臺(tái)帳從合同信息和合同執(zhí)行模塊提取數(shù)據(jù)，形成合同臺(tái)帳。]統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表自定義查詢條件，從合同信息和合同執(zhí)行模塊提取數(shù)據(jù)，形成合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表。合同預(yù)警設(shè)定合同預(yù)警條件，如付款百分比、合同到期提醒等。當(dāng)達(dá)到或超過預(yù)警閾值時(shí)，系統(tǒng)即自動(dòng)提醒相關(guān)用戶。設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作一般由具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)設(shè)計(jì)單位作為設(shè)計(jì)分包商進(jìn)行，而且，這些設(shè)計(jì)分包商一般使用專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件（如AutoCAD軟件）對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行管理，在EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)中主要是對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤、設(shè)計(jì)變更管理、設(shè)計(jì)結(jié)果文檔的管理，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與設(shè)計(jì)過程管理系統(tǒng)的接口，在設(shè)計(jì)結(jié)果文件導(dǎo)入系統(tǒng)。設(shè)計(jì)計(jì)劃管理EPC項(xiàng)目部對(duì)各設(shè)計(jì)分包商及自身實(shí)施的設(shè)計(jì)工作的計(jì)劃管理。設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤定期（一般為每周）檢查設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，并與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，對(duì)計(jì)劃滯后分析原因采取措施。設(shè)計(jì)變更管理對(duì)EPC承包商而言要控制項(xiàng)目成本費(fèi)用就要嚴(yán)格控制實(shí)施過程中的變更，設(shè)計(jì)變更是其中最主要的形式，設(shè)計(jì)變更一定要按設(shè)計(jì)管理程序文件走相應(yīng)的流程，并對(duì)設(shè)計(jì)變更對(duì)進(jìn)度、成本費(fèi)用的影響做相應(yīng)的評(píng)估。設(shè)計(jì)文檔管理按照設(shè)計(jì)圖紙分類和工程分部分項(xiàng)，分類保存電子設(shè)計(jì)圖檔和相關(guān)資料。設(shè)計(jì)文件分發(fā)管理在大型工程建設(shè)項(xiàng)目里，設(shè)計(jì)文檔數(shù)量龐雜、類別復(fù)雜，需要文檔管理部門的人員有序地整理和歸類，記錄設(shè)計(jì)文檔接收與發(fā)放的每一個(gè)細(xì)節(jié)，同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文檔的版本進(jìn)行管理。采購管理采購管理EPC項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購的設(shè)備材料的全過程管理。請(qǐng)購單管理從設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的設(shè)備材料請(qǐng)購單開始管理，可從設(shè)計(jì)提供的清單中批量導(dǎo)入。包含各種主設(shè)備及備品備件屬性信息。采購過程管理包括編制采購計(jì)劃、指定設(shè)備負(fù)責(zé)人、進(jìn)行設(shè)備訂購、設(shè)備監(jiān)造及設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備的出廠發(fā)運(yùn)等。儲(chǔ)運(yùn)管理包括設(shè)備集散地庫；設(shè)備運(yùn)輸、開箱入庫驗(yàn)收記錄；設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)庫存管理等。預(yù)警管理包括設(shè)備出廠預(yù)警及設(shè)備監(jiān)造預(yù)警，預(yù)警時(shí)間可以由用戶定義。統(tǒng)計(jì)查詢可按完成訂貨數(shù)量、完成訂貨金額等的統(tǒng)計(jì)、查詢；及生成按時(shí)間段發(fā)運(yùn)的完成設(shè)備、按時(shí)間段的質(zhì)量見證點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表等。質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理包括：質(zhì)量知識(shí)庫；目標(biāo)計(jì)劃；質(zhì)量檢查；技術(shù)質(zhì)量管理、人員管理、設(shè)備管理和管理評(píng)審幾個(gè)模塊。質(zhì)量知識(shí)庫通過質(zhì)量知識(shí)庫將質(zhì)量相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、法律條文、文件等資料進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，方便查閱、學(xué)習(xí)。質(zhì)量檢驗(yàn)根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，記錄驗(yàn)收記錄表。技術(shù)質(zhì)量管理、人員管理、設(shè)備管理、評(píng)審管理這些模塊包括直屬質(zhì)量管理獎(jiǎng)罰制度、技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、技術(shù)交底情況、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人名單、專職質(zhì)檢員名單、A類監(jiān)察和測(cè)量裝置臺(tái)帳等內(nèi)容。HSE管理國家對(duì)職業(yè)健康、安全生產(chǎn)、環(huán)保的重視，在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，必須對(duì)職業(yè)健康、安全生產(chǎn)、環(huán)保工作進(jìn)行有序管理。因此，系統(tǒng)構(gòu)架了HSE管理，收集相關(guān)的報(bào)表和資料。HSE管理可以劃分為以下主要模塊：風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理通過設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，當(dāng)系統(tǒng)條件滿足時(shí)產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息（合同預(yù)警、進(jìn)度預(yù)警、費(fèi)用預(yù)警等）、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理提供風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的維護(hù)與數(shù)據(jù)分析。合同預(yù)警在合同管理過程中，通過設(shè)置合同預(yù)警條件，當(dāng)滿足條件時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警信息提示相關(guān)管理人員。費(fèi)用預(yù)警提供投資分析數(shù)據(jù)，當(dāng)投資控制的后項(xiàng)數(shù)據(jù)超過前項(xiàng)控制基線時(shí)，系統(tǒng)以紅字顯示，產(chǎn)生預(yù)警信息。進(jìn)度預(yù)警提供進(jìn)度分析數(shù)據(jù)，從計(jì)劃統(tǒng)計(jì)模塊提取數(shù)據(jù)，當(dāng)實(shí)際工程量落后于計(jì)劃，或工程量完成百分比落后于時(shí)間進(jìn)度時(shí)，系統(tǒng)以紅字顯示，產(chǎn)生預(yù)警信息。溝通管理EPC項(xiàng)目參與方眾多，溝通管理包括對(duì)內(nèi)（項(xiàng)目部各部門）、對(duì)外（業(yè)主、當(dāng)?shù)卣龋?、?duì)上（公司各部門）、對(duì)下（各分包商）的溝通管理，溝通的形式主要是消息、文檔、郵件等。在本系統(tǒng)中主要解決對(duì)內(nèi)、對(duì)上的溝通。對(duì)外、對(duì)下溝通一般是按合同要求以正式的文檔或文件形式進(jìn)行。文控管理項(xiàng)目文控是參與各方溝通的過程信息記錄，因此在管理中占有重要地位，項(xiàng)目文控管理包括文檔流轉(zhuǎn)管理、文檔資料管理兩大部分。文檔流轉(zhuǎn)文檔流轉(zhuǎn)為項(xiàng)目提供了規(guī)范的一整套文檔流轉(zhuǎn)過程控制機(jī)制，滿足項(xiàng)目對(duì)控制項(xiàng)目文檔生成過程及其流轉(zhuǎn)的需要。文檔資料管理文檔資料