印鑒使用管理辦法

印鑒使用管理辦法第一章

總

則第一條

為規(guī)范學(xué)院各類(lèi)印鑒的管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所指印鑒主要有組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人登記證、院黨委、院行政印章（含學(xué)院鋼?。?、學(xué)院黨政職能部門(mén)印章、系部印章、教輔機(jī)構(gòu)印章、總支及支部印章，團(tuán)委及團(tuán)總支印章、學(xué)院各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、院內(nèi)各社會(huì)團(tuán)體（各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等）印章及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)手章等。

第二章

印章申請(qǐng)、刻制和啟用第三條

印章申請(qǐng)

（一）印章刻制的申請(qǐng)：因業(yè)務(wù)需要或組織變更需刻制印章時(shí)，由主辦部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，連同設(shè)立機(jī)構(gòu)的文件交學(xué)院辦公室。辦公室根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，經(jīng)辦公室主任審核并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室開(kāi)具介紹信并負(fù)責(zé)刻制。（二）印章?lián)Q發(fā)的申請(qǐng)：印章的印紋磨損需要換發(fā)時(shí)，由用印單位提交換發(fā)申請(qǐng)，寫(xiě)明更換印章的理由，并于文尾拓具印模，標(biāo)明制發(fā)日期，報(bào)學(xué)院辦公室，經(jīng)辦公室主任審核并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室開(kāi)具介紹信刻制。用印單位來(lái)學(xué)院辦公室領(lǐng)取新印章時(shí)，同時(shí)將磨損的舊印章交回學(xué)院辦公室。（三）印章補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng)：印章?lián)p毀或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向?qū)W院辦公室報(bào)告并依法公告作廢外，應(yīng)提出補(bǔ)發(fā)印章申請(qǐng)，并附原印章的種類(lèi)、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的處理，送學(xué)院辦公室核定并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。遺失之印尋獲時(shí)，須即交學(xué)院辦公室依本規(guī)定第二十六條辦理。（四）院內(nèi)任何單位，不能自行刻制、更換印章。

第四條

印章的核定及制發(fā)

（一）學(xué)院組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人登記證分別由上級(jí)有關(guān)部門(mén)制發(fā)；學(xué)院印章（含學(xué)院鋼印）、學(xué)院黨委印章分別由山東省交通廳和中共山東省交通廳黨組核定制發(fā)。

（二）學(xué)院黨政管理部門(mén)、教學(xué)教輔機(jī)構(gòu)、黨總支及支部、工會(huì)、團(tuán)委及團(tuán)總支、實(shí)訓(xùn)產(chǎn)業(yè)、后勤產(chǎn)業(yè)的印章，由學(xué)院辦公室主任根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的批文審核，學(xué)院主要黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類(lèi)印章為圓形，直徑42毫米，中刊五角星或黨徽。

（三）各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章（如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章等）、社團(tuán)組織（如各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等）印章，由學(xué)院有關(guān)職能部門(mén)簽署意見(jiàn)，學(xué)院辦公室主任審核，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類(lèi)印章為圓形，直徑40毫米，中空。也可根據(jù)需要刻成橢圓形或其它形狀。

（四）領(lǐng)導(dǎo)手章（即領(lǐng)導(dǎo)人簽名章）的刻制，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，由學(xué)院辦公室主任核準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。手章由領(lǐng)導(dǎo)親筆書(shū)寫(xiě)，刻成長(zhǎng)方形。根據(jù)工作需要，院領(lǐng)導(dǎo)可刻制中文或英文手章。

（五）機(jī)關(guān)處、室負(fù)有行政管理職能的下屬單位原則上不另制發(fā)印章。因工作需要確需制發(fā)印章的，由所在部門(mén)提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱(chēng)、用途、式樣和規(guī)格，經(jīng)學(xué)院辦公室主任審核，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)院辦公室制發(fā)。該類(lèi)印章為圓形，直徑40毫米，中刊五角星或黨徽。

第五條

刻制本規(guī)定第四條第二款所列印章，由學(xué)院辦公室根據(jù)單位申請(qǐng)，擬寫(xiě)公函，經(jīng)濰坊市公安局審批，再憑公安局批件到公安局指定地點(diǎn)刻制。刻制其它各類(lèi)印章，由學(xué)院辦公室根據(jù)具體情況決定自辦或由用印單位承辦。

第六條

印章的啟用（一）啟用印章一般應(yīng)從便于工作銜接上考慮，確定印章的啟用時(shí)間。在選擇啟用時(shí)間后，提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，重要印章同時(shí)要報(bào)上級(jí)備案。

（二）院內(nèi)印章的啟用由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。印章刻制好后，應(yīng)在學(xué)院辦公室留存印模，并由辦公室印發(fā)啟用印章通知。發(fā)文之日起新印章開(kāi)始啟用，舊印章同時(shí)作廢。

（三）接啟用通知后，用章單位負(fù)責(zé)人到學(xué)院辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，留下印模，簽字，同時(shí)將應(yīng)作廢的印章交回學(xué)院辦公室。取送印章要按取送機(jī)密件對(duì)待。

（四）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的啟用由各單位領(lǐng)導(dǎo)自行確定。對(duì)外產(chǎn)生效用的印章，如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章等，在啟用前應(yīng)將啟用時(shí)間、印章樣式通知各有關(guān)單位。

（五）啟用印章前應(yīng)掌握識(shí)別真?zhèn)蔚姆椒āW(xué)院辦公室和受印單位都須把啟用印章日期的材料和印模立卷歸檔并永久保存。

第三章

印章的管理第七條學(xué)院辦公室是學(xué)院各類(lèi)印章的綜合管理部門(mén)，各黨政管理部門(mén)、教學(xué)教輔機(jī)構(gòu)及其他單位的負(fù)責(zé)人及秘書(shū)是各單位印章的管理人員及保管使用人員。院黨委印章、學(xué)院鋼印由組織人事處負(fù)責(zé)管理使用；組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人登記證、院行政印章、院長(zhǎng)名章由院辦公室負(fù)責(zé)管理使用；學(xué)院經(jīng)濟(jì)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)管理使用；各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)管理使用。第八條學(xué)院辦公室應(yīng)建立印章刻制登記表，分門(mén)別類(lèi)（如黨、政、工、團(tuán)等）和分時(shí)段對(duì)所刻制的印章進(jìn)行登記，拓具印模、樣本、依序裝訂成冊(cè)，以利管理。學(xué)院各部門(mén)亦應(yīng)建立印章登記本，對(duì)本單位印章進(jìn)行管理。

第九條學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位各類(lèi)印章的管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，學(xué)院及各部門(mén)印章要明確專(zhuān)人管理、使用（負(fù)責(zé)印章保管和使用的人員稱(chēng)為監(jiān)印人員，下同）。印章平日隨用隨鎖，假日加封，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。學(xué)院辦公室不定期對(duì)各單位現(xiàn)有的各類(lèi)印章進(jìn)行檢查、核實(shí)。

第十條用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記；

對(duì)不合規(guī)定、不符合手續(xù)的用印，監(jiān)印人員有權(quán)拒絕辦理，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院辦公室報(bào)告；對(duì)空白稿紙和介紹信等證明一律不得蓋?。灰獓?yán)防公章私用、盜用公章。第十一條蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字體端正，圖形清晰；文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用?。挥≌聭?yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。

第十二條印章不固定換發(fā)年限。各單位監(jiān)印人員對(duì)本單位各類(lèi)印章每年至少檢查一次；印章遺失時(shí)須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室及安保部門(mén)報(bào)告，并依法公布作廢；部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)印人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專(zhuān)案移交，并報(bào)送學(xué)院辦公室。

第四章

印章的使用第十三條

印章的使用范圍（一）組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人登記證：用于年檢、工商稅務(wù)登記、銀行開(kāi)戶(hù)、貸款、網(wǎng)絡(luò)域名申請(qǐng)、新建二級(jí)企業(yè)等。（二）學(xué)院正式印章是按照國(guó)家規(guī)定，由交通廳正式批準(zhǔn)、刻制給予學(xué)院對(duì)內(nèi)對(duì)外使用的，它代表學(xué)院的法定名稱(chēng)，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)。。學(xué)院黨委和學(xué)院行政印章：用于以學(xué)院黨委、學(xué)院行政名義上報(bào)、下發(fā)、平送的文件，報(bào)表、布告、通告、公函、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、進(jìn)修證、休學(xué)證明、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、成果鑒定書(shū)、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、職稱(chēng)申報(bào)表、工資申報(bào)表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格證、招生錄取通知書(shū)、保送生審批表、學(xué)歷證明、涉外信件、出國(guó)審批表、公派出國(guó)人員探親證明、海關(guān)免稅申請(qǐng)、控購(gòu)物資審批表、訂貨、向外刊登廣告、學(xué)生假期乘車(chē)區(qū)間優(yōu)待憑證等。（三）部門(mén)、單位印章是經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)、刻制給各各部門(mén)使用的，只能以單位或部門(mén)名義在學(xué)校授權(quán)范圍內(nèi)或?qū)W院批準(zhǔn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)使用，一般不對(duì)外使用，更不能未經(jīng)學(xué)院授權(quán)對(duì)外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類(lèi)文書(shū)。對(duì)外使用時(shí)，不具有獨(dú)立的法人資格，沒(méi)有法律效力。對(duì)超出學(xué)院授權(quán)范圍或部門(mén)職責(zé)擅自使用而產(chǎn)生的不良后果，學(xué)院不負(fù)法律責(zé)任，并要追究當(dāng)事者個(gè)人及其單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

（三）

學(xué)院鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各類(lèi)證件（工作證、學(xué)生證、進(jìn)修證、旁聽(tīng)證、準(zhǔn)考證、學(xué)員證、離退休證、畢業(yè)證、肄業(yè)證、結(jié)業(yè)證、榮譽(yù)證、醫(yī)療證、任職資格證書(shū)等）的照片壓印。鋼印僅限于加蓋在各種證書(shū)的照片上，不能作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。（四）專(zhuān)用印章是學(xué)院及各職能部門(mén)為履行自己的某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有機(jī)關(guān)或單位的法定名稱(chēng)外，還刊有專(zhuān)門(mén)的用途，如“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“證明專(zhuān)用章”等。專(zhuān)用印章不能代表學(xué)院或部門(mén)的權(quán)力，只代表印章上刊明的使用范圍。學(xué)院經(jīng)濟(jì)專(zhuān)用章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定管理使用。

（五）院領(lǐng)導(dǎo)名章（簽名章），屬于機(jī)關(guān)或單位的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，具有權(quán)威性。院長(zhǎng)名章：用于畢業(yè)證書(shū)、聘書(shū)、學(xué)歷證明和以院長(zhǎng)名義發(fā)布的各種公文等，用于各類(lèi)報(bào)表、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)、技術(shù)職務(wù)任職資格審批表、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、法人委托書(shū)等。第十四條

印章的使用程序用印須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不能隨意委托他人代為蓋印。

文件或材料需用印時(shí)，需履行用印手續(xù)，凡批準(zhǔn)手續(xù)不全的，一律不能用印，違反此規(guī)定所造成的一切后果，由監(jiān)印人負(fù)責(zé)。（一）學(xué)院印章的使用，必須由用印單位或個(gè)人提出申請(qǐng)，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，或由學(xué)院辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，填寫(xiě)用印登記表，監(jiān)印人憑學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤，加蓋學(xué)院印章。

（二）各部門(mén)黨政印章的使用，由用印單位或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、簽字，填寫(xiě)用印登記表，單位監(jiān)印人員憑單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，確認(rèn)無(wú)誤，加蓋單位印章。

（三）院內(nèi)各有關(guān)單位及部門(mén)使用院級(jí)印章、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證和事業(yè)單位法人登記證，必須履行審批手續(xù)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，送學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批；使用印鑒要履行登記手續(xù)，當(dāng)事人要填寫(xiě)《用印登記表》，標(biāo)明用印時(shí)間、事由、數(shù)量，經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人均要簽字。（四）以學(xué)院名義印發(fā)的通知、報(bào)告、公函等常規(guī)性公文，憑主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的擬文底稿，即可用印。（五）凡學(xué)院頒發(fā)的工作證、畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)生證、學(xué)歷證明、醫(yī)療證明、離退休證、招生錄取通知書(shū)、出國(guó)探親證明等常規(guī)性用印憑相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，方可用印。（六）畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、進(jìn)修證、學(xué)習(xí)成績(jī)單等必須經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)專(zhuān)人審核簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交院辦公室審核無(wú)誤后，方可登記用印，學(xué)生名冊(cè)留存院辦公室。（七）以學(xué)校名義簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同、合作協(xié)議書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)表、成果申報(bào)、專(zhuān)利申報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、職稱(chēng)申報(bào)表、出國(guó)審批表、招生廣告等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，送主管院長(zhǎng)簽字后，方可用印。（八）銀行總匯單據(jù)、海關(guān)免稅、報(bào)關(guān)、訂貨，由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，送主管院長(zhǎng)簽字后，方可用印。（九）涉外信件用印，需經(jīng)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可用印。（十）使用院長(zhǎng)名章，除經(jīng)用印部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字外，必須經(jīng)院長(zhǎng)本人同意并簽字，方可用印。（十一）各類(lèi)證明用印，本人應(yīng)先到有關(guān)職能部門(mén)開(kāi)具證明，經(jīng)辦公室審核后，方可用印。（十二）其它特殊情況用印，須經(jīng)辦公室主任審查簽字后，方可用印。

第十五條使用印章的范圍一般應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第十六條監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印，同時(shí)，還要看留存材料是否齊全。一般使用印章要保存的材料有：

（一）公文、信函須保留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的文件、材料；

（二）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)須保留一份文本；

（三）畢業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書(shū)面材料、名冊(cè)及證書(shū)樣本，要逐一核對(duì)證書(shū)及名冊(cè)的人數(shù)是否相符，并點(diǎn)清證書(shū)數(shù)量與名冊(cè)的人數(shù)是否相同；

（四）若確實(shí)沒(méi)有留存材料的，要詳細(xì)地填寫(xiě)用印情況登記表。

第十七條每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項(xiàng)。

第十八條

監(jiān)印人員蓋章時(shí)精力要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，印章不能蓋歪或顛倒。以單位名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋單位的印章。機(jī)關(guān)正式公文只在落款處蓋章。

第十九條

學(xué)院所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。使用帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在公函連接線(xiàn)上，一處蓋在機(jī)關(guān)落款處。凡在落款處加蓋的印章，都要“騎年蓋月”。一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)院長(zhǎng)簽字方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)后必須向?qū)W院匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第二十條

監(jiān)印人員應(yīng)定期整理留存材料，把用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理，歸檔備案，對(duì)其中具有考查價(jià)值的，要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存。

第二十一條

正式印章必須在辦公室內(nèi)使用，不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得私自用章。

第二十二條

監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人判定是否準(zhǔn)予用印的文件，不得擅自用印，違反規(guī)定者將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

第五章

印章的停用、銷(xiāo)毀

第二十三條

單位印章在單位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)和式樣變更時(shí)應(yīng)即行停用。停用印章要發(fā)文通知有關(guān)單位，并在通知中說(shuō)明停用原因，標(biāo)明停用印章的印模和停用時(shí)間。停用的廢印不得在原單位長(zhǎng)期留存，要及時(shí)送交學(xué)院辦公室處理。

第二十四條

舊印章停用后，已失去原有的法人標(biāo)志或行政效力，不能作為現(xiàn)行機(jī)關(guān)、單位職權(quán)活動(dòng)的憑證。

第二十五條

因單位名稱(chēng)變更，或改變隸屬關(guān)系，使舊印章停用，而新印章又沒(méi)有刻制出來(lái)時(shí)，若有一些工作急需使用印章，可以采用代章的辦法，即用其它的印章代替應(yīng)使用的印章，代章的使用手續(xù)與正式印章相同。

凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號(hào)將“代章”二字括起。

第二十六條

學(xué)院辦公室收回廢舊印章后要進(jìn)行登記銷(xiāo)帳。對(duì)于重要單位或具有保存價(jià)值的印章要分期妥善保管；對(duì)