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文檔簡介

登錄界面資產(chǎn)瀏覽資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記資產(chǎn)資產(chǎn)維修資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)借還資產(chǎn)報廢資產(chǎn)盤點新建任務(wù)任務(wù)管理盤點瀏覽資產(chǎn)折舊計提折舊累計折舊明細統(tǒng)計分析資產(chǎn)借還記錄表資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄表資產(chǎn)維修記錄表資產(chǎn)分類統(tǒng)計表資產(chǎn)統(tǒng)計查詢資產(chǎn)退出表入庫同比統(tǒng)計圖月增減統(tǒng)計圖年增減統(tǒng)計圖基礎(chǔ)資料計量單位資產(chǎn)來源退出方式折舊方式資產(chǎn)類別部門信息用戶管理編號角色管理口令管理企業(yè)信息備份還原固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎(chǔ),以條形碼技術(shù)和RFID應(yīng)用為特點的實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的管理軟件,是通過成條形碼和RID技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從登記、轉(zhuǎn)移、盤點、借出、歸還、維修、到退出等方面進行全方位準確,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表,真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。登錄界系統(tǒng)默認用戶名:admin主界主界面右上側(cè)提供幫助、刷新、退出功能。點擊幫助按鈕時,彈出系統(tǒng)使用幫助文檔,便于用戶使用系統(tǒng);點擊刷新按鈕時,可以刷新頁面;點擊退出按鈕,用戶可退出該系統(tǒng)。資產(chǎn)瀏

選擇左側(cè)資產(chǎn)部門或資產(chǎn)類別的某一部門或類別,右側(cè)列表顯示相應(yīng)部門或類別的資產(chǎn)信息,界面如下圖所示:瀏覽界面中包含查詢、高級查詢、導(dǎo)出,且可點擊不同的資產(chǎn)狀態(tài)查詢相應(yīng)狀態(tài)的所有資產(chǎn),具體功能介紹如下:點擊下拉框,選擇某一選項(資產(chǎn)名稱或者是資產(chǎn)編號等等),在右側(cè)輸入欄中輸入要查詢的內(nèi)容,點擊查詢按鈕或者按Enter鍵,即可查詢中所有符合條件的資產(chǎn),該功能支持模糊查詢,例如:下拉框選擇資產(chǎn)名稱,文本框中輸入“聯(lián)想”,即可查詢出所有資產(chǎn)名稱前綴是“聯(lián)想”的資產(chǎn)信息,如圖所示:excel導(dǎo)出后excel單擊某一信息,資產(chǎn)詳細信息部分將顯示資產(chǎn)的基本信息以及維修記錄等信息,如下圖所示:在資產(chǎn)詳細信息中雙擊維修記錄或轉(zhuǎn)移記錄或借出歸還記錄某一條信息,彈出對應(yīng)記錄的詳細信息,以轉(zhuǎn)移記錄為例,效果如下圖所示:顯示信息的列表如下圖所示雙擊,將放大顯示,如下圖所示資產(chǎn)管選擇一條資產(chǎn)點擊選擇返回按鈕或者雙擊某條資產(chǎn),系統(tǒng)即可自動將資產(chǎn)信息填充到相應(yīng)內(nèi)容。如選擇內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器,填充后界面如圖所示:手工錄入時,資產(chǎn)編號分為自動生成和手動輸入兩種生成方式,當選擇自動生成方式時,資產(chǎn)編號默認顯示等待生成,點擊保存或者保存發(fā)卡并打印按鈕時,系統(tǒng)將自動給編號賦值,選擇手動輸入時,輸入資產(chǎn)編號,填寫完其他資產(chǎn)信息,保存之后即可增加一條資產(chǎn)信息。點擊文件模板,即可excel文件模板,excel表格模板如下圖手工錄入相關(guān)資產(chǎn)信息,保存之后點擊選擇 文件按鈕,彈出如下頁面在常規(guī)頁中導(dǎo)入要上傳的excel文件,導(dǎo)入完成后在信息日志頁面將會看到2.2.22.2.2資產(chǎn)點擊資產(chǎn)菜單,彈出如下界面點擊左側(cè)部門類別樹即可進行篩選,點擊登記資產(chǎn)按鈕可進行資產(chǎn)登記操作,選擇右側(cè)某條資產(chǎn)信息可進行資產(chǎn)、編輯資產(chǎn)和刪除資產(chǎn)操作,雙擊即可打開該資產(chǎn)的詳細信息界面,同資產(chǎn)瀏覽中詳細信息界面。(1)點擊登記資產(chǎn)按鈕,將彈出資產(chǎn)登記窗口,界面及操作同資產(chǎn)登記,填寫完信息后點保存,完成資產(chǎn)登記操作。(2)資選中某條記錄,點擊資產(chǎn)按鈕,將彈出資產(chǎn)窗口,界面同資產(chǎn)登記,完善信息保存后即可完成資產(chǎn)操作。若選中資產(chǎn)處于非盤點狀態(tài),將彈出資產(chǎn)編輯窗口,即可對資產(chǎn)信息進行修改,修改完成后點保存,完成編輯操作。編輯界面如下圖所示:若選中資產(chǎn)處于正在盤點狀態(tài),將不能進行刪除操作同樣如果是資產(chǎn)正在或者轉(zhuǎn)移了也不能進行刪除操作。刪除界面如圖所示:若用戶選擇是,系統(tǒng)將刪除該資產(chǎn)信息,此時該資產(chǎn)信息可在資產(chǎn)回收站菜單中查找到。選擇一條或多條記錄,點擊打印資產(chǎn)卡片按鈕,即可看到資產(chǎn)卡片打印頁面。如下圖所示:資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)提供查詢、資產(chǎn)維修、維修完成、打印維修卡、修改、刪除功能,具體介紹如下:查點擊資產(chǎn)維修按鈕,打開新建維修單界面,選擇需要進行維修的資產(chǎn),填寫完維修單其他信息,即可完成維修操作。如下圖所示:(4)(4)修刪選中某一維修單,若該維修單未完成,系統(tǒng)會給與提示,警告用戶該維修單尚未完雙擊某一信息,將彈出維修單詳細記錄界面,用戶可在此頁面中查看維修單詳細信息以及對應(yīng)資產(chǎn)的相關(guān)信息,并且可以在該頁面執(zhí)行打印維修單操作,如下圖所示:點擊資產(chǎn)轉(zhuǎn)移菜單,彈出資產(chǎn)轉(zhuǎn)移界面,列表中顯示所有轉(zhuǎn)移單的信息,默認顯示轉(zhuǎn)移前部門的轉(zhuǎn)移單信息,如圖所示:點擊轉(zhuǎn)移單某條記錄,將展開轉(zhuǎn)移單明細列表,列表中顯示該轉(zhuǎn)移單包含的資產(chǎn)信查可以通過選擇轉(zhuǎn)移前部門、轉(zhuǎn)移后部門,填寫轉(zhuǎn)移單號、轉(zhuǎn)移日期對轉(zhuǎn)移單進行篩選。系統(tǒng)默認顯示轉(zhuǎn)移前部門,如果選中轉(zhuǎn)移后部門選項,單擊左側(cè)樹時,將顯示轉(zhuǎn)移后部門為所選部門的轉(zhuǎn)移單信息。點擊資產(chǎn)轉(zhuǎn)移按鈕,即可辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),界面上部分為轉(zhuǎn)移單的詳細信息,其中轉(zhuǎn)移后部門,轉(zhuǎn)移后默認為當前用戶的信息,轉(zhuǎn)移日期默認當前日期。下方顯示添加的要辦理轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)詳細信息列表。如下圖所示:選中左側(cè)的復(fù)選框點擊選中返回按鈕,可對多條資產(chǎn)同時辦理轉(zhuǎn)移操作。如選中資產(chǎn)編號為DH 、DH 、DH 的資產(chǎn),點擊選中返回,界面如圖所示:若所選的資產(chǎn)在列表中已經(jīng)存在,系統(tǒng)將給出以下提示信息(以編號為的資產(chǎn)為例),選中已添加到轉(zhuǎn)移單的某條資產(chǎn),點擊刪除資產(chǎn)操作,可將所選資產(chǎn)從該轉(zhuǎn)移單中刪除。填寫完資產(chǎn)轉(zhuǎn)移詳細信息,并添加要辦理轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),點擊保存,完成辦理轉(zhuǎn)移操作。刪雙擊某一信息,將彈出轉(zhuǎn)移單詳細記錄界面,用戶可在此頁面中查看轉(zhuǎn)移單詳細信息以及對應(yīng)資產(chǎn)的相關(guān)信息,如下圖所示:點擊某條記錄,將展開借出單明細列表,列表中顯示該借出單包含的資產(chǎn)信息,如下圖所示:資產(chǎn)借還業(yè)務(wù)提供查詢、打印借出單、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、編輯、刪除功能,具體介紹如下:查點擊資產(chǎn)借出按鈕,即可辦理資產(chǎn)借出業(yè)務(wù),界面上部分為借出單的詳細信息,其中借入部門、借入人默認為當前用戶的信息,借出日期默認當前日期,在該頁面中可以進行打印操作。下方顯示添加的要辦理借出的資產(chǎn)詳細信息列表。如下圖所示:點擊選擇資產(chǎn)按鈕,可向該轉(zhuǎn)移單添加需要辦理借出的資產(chǎn),操作及界面類似于辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時選擇資產(chǎn)功能。選中已添加到借出單的某條資產(chǎn),點擊刪除資產(chǎn)操作,可將所選資產(chǎn)從該借出單中刪除。填寫完資產(chǎn)借出詳細信息,并添加要辦理借出的資產(chǎn),點擊保存,完成辦理借出操作。編若借出單未歸還可對其進行編輯操作,可以修改借出單的詳細信息,也可對借出單中包含的資產(chǎn)進行添加或者刪除,點擊保存后完成借出單的編輯操作,如下圖所示:刪選中某一條記錄,點擊刪除,若該借出單存在尚未歸還的資產(chǎn),系統(tǒng)將不允許刪除該借出單,若借出單中包含資產(chǎn)都已刪除,可刪除該借出單。雙擊某一信息,將彈出借出單詳細記錄界面,用戶可在此頁面中查看借出單詳細信息以及對應(yīng)資產(chǎn)的相關(guān)信息,如下圖所示:未選中部門或類別時,系統(tǒng)默認顯示所有部門已經(jīng)報廢的資產(chǎn)信息,選擇部門或類別后,資產(chǎn)信息按所選部門或類別進行篩選,該業(yè)務(wù)提供資產(chǎn)報廢和取消報廢操作。該界面分為兩部分:資產(chǎn)基本信息、資產(chǎn)報廢信息。點擊選擇資產(chǎn)信息按鈕,彈出可以進行資產(chǎn)報廢操作所有資產(chǎn)的列表,如下圖所示:可通過條件對資產(chǎn)進行篩選,選中或雙擊某一記錄,點擊選擇按鈕,可將該記錄資產(chǎn)信息填充到資產(chǎn)報廢窗口的資產(chǎn)基本信息中,用戶只需完善資產(chǎn)報廢信息,即可完成資產(chǎn)報廢操作。選中某一資產(chǎn),點擊取消報廢按鈕,確定進行該操作后,完成取消資產(chǎn)報廢操未選中部門或類別時,系統(tǒng)默認顯示所有部門已經(jīng)刪除的資產(chǎn)信息,選擇部門或類別后,資產(chǎn)信息按所選部門或類別進行篩選,該業(yè)務(wù)提供批量永久刪除和批量還原操作。選中一條或多條資產(chǎn)進行批量永久刪除時會刪除該資產(chǎn)的其他信息,如維修單、轉(zhuǎn)移單、借出單等,此時系統(tǒng)會進行如下提示:資產(chǎn)盤其中盤點單號、盤點日期、盤點人員、任務(wù)名稱系統(tǒng)提供默認值,在左側(cè)待盤點部門中選中盤點部門,右側(cè)會顯示選中的盤點部門,填寫好盤點任務(wù)信息保存后完成盤新建盤點任務(wù)操作。任務(wù)管理提供查詢、編輯、刪除、手工盤點、上傳盤點數(shù)據(jù)、盤點處理、盤點完成功能,具體描述如下:查若選擇任務(wù)處于尚未盤點狀態(tài)時,可進行編輯操作,編輯界面類似于新建任務(wù)界面,編輯完成后即可更新該任務(wù)信息。刪選擇某一盤點任務(wù),點擊刪除按鈕,完成任務(wù)的刪除操作。 選擇某一處于尚未盤點的任務(wù),系統(tǒng)會將盤點部門的所有資產(chǎn)信息到excel文件在 中修改盤點情況和備注信息,保存即可。如圖所示5)界面類似于資產(chǎn)登記時手工錄入界面,上傳修改好的盤點數(shù)據(jù)文件。 盤點情況分為信息不符、資產(chǎn)損壞、資產(chǎn)盤盈、盤盈(限期歸還)、資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)登記六種情況,具體介紹如下:界面如上圖,對于信息不符資產(chǎn)的處理為更新資產(chǎn)和不作處理兩種操作 選中一條資產(chǎn),點擊更新資產(chǎn),彈出更新資產(chǎn)界面,填寫完正確信息保存后完成更新資產(chǎn)操作,界面如下圖所示:ba.bb選中一條資產(chǎn),點擊資產(chǎn)退出按鈕,彈出資產(chǎn)退出界面,填寫完信息保存后完成資產(chǎn)維修操作,界面如下圖所示:cc選中一條資產(chǎn),點擊轉(zhuǎn)入按鈕,彈出資產(chǎn)轉(zhuǎn)移界面,完善相關(guān)信息完成轉(zhuǎn)移操作,如下圖所示:bb選中一條資產(chǎn),點擊借入按鈕,彈出資產(chǎn)借出界面,填寫完信息保存后完成資產(chǎn)借入操作,界面如下圖所示:選中一條資產(chǎn),點擊轉(zhuǎn)出按鈕,若資產(chǎn)處于狀態(tài),將不允許進行轉(zhuǎn)出操作,如下圖所示:當手持機上傳盤點數(shù)據(jù)中有新添加的資產(chǎn),但是數(shù)據(jù)庫中不存在該資產(chǎn)信息時,需對其進行資產(chǎn)登記操作,將該資產(chǎn)信息在數(shù)據(jù)庫中,選中某一記錄,點擊資產(chǎn)登記按鈕,彈出如下界面:完善相關(guān)信息保存后,即可將該資產(chǎn)信息在數(shù)據(jù)庫中。 盤點瀏覽提供查詢、盤點明細、盤盈明細、盤虧明細功能,具體描述如下 可根據(jù)任務(wù)編號及盤點日期進行查詢操作2)可分頁查看盤點明細并對其進行打印、生成PDF和生成Excel紹PDFExcel可分頁查看盤虧明細并對其進行打印、生成PDF和生成Excel紹資產(chǎn)折計提折舊業(yè)務(wù)中提供查詢、打印、導(dǎo)出PDF、導(dǎo)出excel及翻頁功能,具體介紹如下查打?qū)С鳇c擊導(dǎo)出PDF按鈕,可將查詢出的信息以pdf導(dǎo)出excel點擊導(dǎo)出excel表格按鈕,可將查詢出的信息導(dǎo)出到excel上一頁下一頁PDFexcelPDFexcel選擇使用部門后,點擊可算明細按鈕,即可查看該部門下資產(chǎn)的具體折舊信息,如下圖所示:輸入資產(chǎn)編號,點擊折舊明細按鈕,可查看該資產(chǎn)的具體折舊明細,直接點擊列表中的資產(chǎn)編號也可查看該資產(chǎn)的具體折舊明細,折舊明細如下圖所示:該界面支持打印、導(dǎo)出pdf和導(dǎo)出excel導(dǎo)出PDF、導(dǎo)出 及翻頁功能與計提折舊類統(tǒng)計分提供查詢、打印、導(dǎo)出PDF、導(dǎo) excel及翻頁功能,具體介紹如下查輸入借還單號或選擇借用部門,點擊查詢,可查詢出符合條件的資產(chǎn)歸還信息,如下圖所示:導(dǎo)出PDF、導(dǎo)出excel提供查詢、打印、導(dǎo)出PDF、導(dǎo) excel及翻頁功能,具體介紹如下查導(dǎo)出PDF、導(dǎo)出excel提供查詢、打印及導(dǎo)出 功能,具體介紹如下查選擇使用部門、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)原值、及入賬日期,點擊查詢,可查詢出符合條件的資產(chǎn)統(tǒng)計信息,如下圖所示:打印及導(dǎo)出excel提供查詢、打印、導(dǎo)出PDF、導(dǎo) excel及翻頁功能,具體介紹如下(2)(2)導(dǎo)出PDF、導(dǎo)出excel提供查詢、重置及導(dǎo)出 功能,具體介紹如下查選擇使用部門、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、及入賬日期,點擊查詢,可查詢出符合條件的資產(chǎn)統(tǒng)計信息,如下圖所示:重導(dǎo)出PDF提供查詢、重置及導(dǎo)出 功能,具體介紹如下查選擇使用部門、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、及入賬日期,點擊查詢,可查詢出符合條件的資產(chǎn)統(tǒng)計信息,如下圖所示:重置及導(dǎo)出PDF提供查詢、重置及導(dǎo)出 功能,具體介紹如下查選擇使用部門、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、及入賬日期,點擊查詢,可查詢出符合條件的資產(chǎn)統(tǒng)計信息,如下圖所示:重置及導(dǎo)出PDF提供查詢、重置及導(dǎo)出 功能,具體介紹如下查選擇使用部門、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、及入賬日期,點擊查詢,可查詢出符合條件的資產(chǎn)統(tǒng)計信息,如下圖所示:重置及導(dǎo)出PDF基礎(chǔ)資同2.6.1同2.6.1同2.6.1在資產(chǎn)類別菜單中提供新增下級類別、編輯類別、上傳類別、刪除類別功能,具體功能描述如下:選中左側(cè)某一類別,點擊新增下級類別,填寫相關(guān)信息,即可完成新增下級類別操選中某一類別信息,點擊編輯類別,修改相應(yīng)信息,即可完成編輯該類別信息操作,如圖所示:上傳類別選中某一類別信息,點擊上傳類別,選擇要上傳的類別,即可完成上傳類別同2.6.5在用戶管理菜單中提供新增用戶、編輯用戶、刪除用戶功能,具體功能描述如下: 點擊新增用戶,在新增界面填寫相關(guān)信息(注意此處默認為123456),保存后2)2)點擊左側(cè)菜單中的編號,顯示如下界面系統(tǒng)設(shè)角色管理菜單中提供新增、角色權(quán)限、修改、

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