全宗介紹的編寫課件

檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

全宗介紹的編寫

瓦房店市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科孫波電話：85691003檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)1全宗介紹全宗：一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。全宗介紹：就是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。全宗介紹全宗：一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的2一、《全宗介紹》的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

全宗介紹結(jié)構(gòu)：首列全宗名稱及全宗號(hào)

如：瓦房店市檔案局全宗號(hào)：30

全宗名稱和全宗號(hào)之下，全宗介紹的內(nèi)容一般由三部分組成：1、立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介；2、全宗歷史概況；3、全宗檔案內(nèi)容和成分介紹。一、《全宗介紹》的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容全宗介紹結(jié)構(gòu)：首列全宗名稱3（一）立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介

1、立檔單位名稱、成立時(shí)間（如已撤銷單位，應(yīng)注明撤銷時(shí)間）、地點(diǎn)及相關(guān)的歷史背景。2、立檔單位性質(zhì)、隸屬關(guān)系及變化、主要職能、任務(wù)、職權(quán)范圍。3、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及演變情況。其中單位主要職能是重點(diǎn)。（一）立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介1、立檔單位名4全宗介紹范例瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局全宗號(hào)：12

一、歷史沿革簡(jiǎn)介

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局前身是復(fù)縣勞動(dòng)科（成立于1951年4月20日），1962年先后并入縣民政科和縣計(jì)劃委員會(huì)。1979年4月28日成立復(fù)縣勞動(dòng)局。1985年1月17日，撤縣建市，更名為瓦房店市勞動(dòng)局。2002年1月1日更名為瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局。局辦公地址在大寬街二段56號(hào)。全宗介紹范例瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局51、性質(zhì)、職能與任務(wù)

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局是瓦房店市人民政府綜合管理全市勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的職能部門。行政上接受瓦房店市人民政府領(lǐng)導(dǎo)，黨組織接受瓦房店市委領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)人民政府、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門的路線、方針、政策，依照法定的權(quán)限和程序領(lǐng)導(dǎo)和管理瓦房店市管轄行政區(qū)域內(nèi)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)工作。依法加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)力資源管理，工資總額調(diào)控，勞動(dòng)關(guān)系調(diào)節(jié)，職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)察（2001年6月其職能劃歸有關(guān)單位），城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)管理，全市勞動(dòng)事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、法制建設(shè)、政策引導(dǎo)及提供服務(wù)和監(jiān)督、檢查等工作。服務(wù)于各種經(jīng)濟(jì)成分的經(jīng)濟(jì)組織與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，綜合管理全市的勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)，積極促進(jìn)、推動(dòng)建立統(tǒng)一、開(kāi)發(fā)、有序的勞動(dòng)力市場(chǎng)。1、性質(zhì)、職能與任務(wù)62、機(jī)構(gòu)設(shè)置

1951年4月20日成立復(fù)縣勞動(dòng)科。1962年撤銷復(fù)縣勞動(dòng)科，先后將其并入縣民政科和縣計(jì)劃委員會(huì)。1979年4月28日成立復(fù)縣勞動(dòng)局，內(nèi)設(shè)3個(gè)組，局直屬單位1個(gè)。1985年1月1日，撤縣建市，復(fù)縣勞動(dòng)局更名為瓦房店市勞動(dòng)局，局直屬單位3個(gè)。1986年增設(shè)信訪仲裁科。1992年內(nèi)設(shè)科室9個(gè)，局直屬單位4個(gè)。1995年內(nèi)設(shè)科室5個(gè)。1997年內(nèi)設(shè)科室6個(gè)。1999年局屬單位6個(gè)。2001年局直屬單位7個(gè)。2002年1月1日瓦房店市勞動(dòng)局更名為瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局，內(nèi)設(shè)科室5個(gè)，局直屬單位5個(gè)。2004年內(nèi)設(shè)科室7個(gè)。到2007年11月末，瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局內(nèi)設(shè)科室7個(gè)，局直屬單位7個(gè)。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置7（二）全宗歷史概況

一般由建檔時(shí)間，檔案來(lái)源、數(shù)量、排架長(zhǎng)度，整理分類的原則，檔案所屬年度，進(jìn)館前和進(jìn)館后整理、鑒定、移交情況，編目情況和檢索工具情況等內(nèi)容構(gòu)成。（二）全宗歷史概況一般由建檔時(shí)間，8

機(jī)關(guān)檔案形成于1958年，檔案主要來(lái)源于各業(yè)務(wù)部門工作形成的文件材料及上級(jí)下發(fā)的關(guān)于勞動(dòng)保障工作方面的文件及黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部工作形成的文件材料。檔案室現(xiàn)保存1996年至2000年文書(shū)檔案432卷，其中永久26卷，長(zhǎng)期278卷，短期128卷，2001年至2006年歸檔文件8131件419盒。1991至2005年會(huì)計(jì)檔案537卷，其中會(huì)計(jì)帳簿161卷，會(huì)計(jì)憑證376卷。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案532卷，其中正卷264卷，副卷255卷，不予受理案卷13卷。實(shí)物檔案獎(jiǎng)杯1個(gè)，獎(jiǎng)旗（授帶）15面，獎(jiǎng)狀48個(gè)。聲像檔案13卷，其中照片檔案7卷，錄像檔案6卷，電子檔案15卷。總計(jì)1544卷、8180件，排架長(zhǎng)度為26延長(zhǎng)米。1958年至1995年文書(shū)檔案永久192卷、長(zhǎng)期2097卷已移交給瓦房店市檔案館。全宗歷史概況

機(jī)關(guān)檔案形成于1958年9文書(shū)檔案整理主要是年度結(jié)合問(wèn)題進(jìn)行分類；會(huì)計(jì)檔案是按名稱進(jìn)行分類；基建檔案是按照工程項(xiàng)目分類。文書(shū)檔案、聲像檔案，由文書(shū)部門整理立卷，于下一年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交；會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員整理立卷，其檔案在會(huì)計(jì)部門保存一年后，于下年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交；勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁院整理立卷，于下一年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交?；窘ㄔO(shè)檔案在工程結(jié)束一個(gè)月后由負(fù)責(zé)基建工程人員整理立卷，向機(jī)關(guān)檔案室移交。設(shè)備檔案在設(shè)備開(kāi)箱后由辦公室整理立卷向機(jī)關(guān)檔案室移交。文書(shū)檔案整理主要是年度結(jié)合問(wèn)題進(jìn)行分類；會(huì)計(jì)檔案是按10機(jī)關(guān)檔案室編制的檢索工具有：案卷目錄、歸檔文件目錄、文件分類目錄、人名索引、字號(hào)索引、立卷說(shuō)明、全宗介紹等檢索工具，基本上滿足了利用需要。

機(jī)關(guān)檔案室編制的檢索工具有：案卷目錄、歸檔文件目11（三）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容

和成分介紹

這是《全宗介紹》的主體和核心。常見(jiàn)的是按專題分為文書(shū)檔案、科技檔案和專門檔案三類，在類下對(duì)全宗內(nèi)相關(guān)的內(nèi)容和成分分別進(jìn)行介紹。成分介紹一般涉及檔案的來(lái)源、作者、形成時(shí)間和檔案形式等。（三）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容

12三、檔案內(nèi)容與成分

全宗內(nèi)檔案主要有文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案、聲像檔案、電子檔案等七部分組成。檔案內(nèi)容：

1、文書(shū)檔案主要有：黨委會(huì)議記錄、黨員代表大會(huì)材料、黨內(nèi)報(bào)表。局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、局務(wù)會(huì)議記錄、工作會(huì)議文件材料、年度工作計(jì)劃總結(jié)、機(jī)構(gòu)編制、干部任免、表彰先進(jìn)，財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)決算報(bào)表；業(yè)務(wù)部門召開(kāi)的各類專業(yè)工作會(huì)議及勞動(dòng)調(diào)配、勞動(dòng)工資、工人退休審批、工傷、社會(huì)保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)方面文件材料。三、檔案內(nèi)容與成分

全宗內(nèi)檔案主要有13

2、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等三部分構(gòu)成。會(huì)計(jì)帳簿主要由現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總帳和各類明細(xì)帳等組成。會(huì)計(jì)憑證由原始憑證和記帳憑證兩部分組成。會(huì)計(jì)報(bào)表主要有會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表、會(huì)計(jì)決算報(bào)表、工資表等組成。2、會(huì)計(jì)檔案143、科技檔案科技檔案由設(shè)備儀器檔案組成。

4、實(shí)物檔案實(shí)物檔案主要由獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗（授帶）和獎(jiǎng)狀、證書(shū)等部分組成。

5、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件的正卷、副卷和不予受理的案卷三部分組成。

3、科技檔案156、聲像檔案聲像檔案由照片檔案和錄像檔案二部分組成。

7、電子檔案電子檔案影像文件和文本文件組成。

6、聲像檔案168、檔案完整程度

現(xiàn)存檔案基本上達(dá)到了齊全完整，能反映出本機(jī)關(guān)的主要職能和工作任務(wù)。在檔案整理上做到了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，滿足了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作查考利用的需要，為勞動(dòng)用工、工資待遇、職工調(diào)轉(zhuǎn)、工傷認(rèn)定、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)等方面提供了可靠依據(jù)，解決了實(shí)際問(wèn)題，為我市勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展、為兩個(gè)文明建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。從總體上講文字材料基本上是齊全、完整的，但也存在應(yīng)歸檔文件材料未歸檔的問(wèn)題，如：歷年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)月季報(bào)表和科技檔案未歸檔以及工傷認(rèn)定材料、聲像檔案、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案歸檔不齊全等問(wèn)題。存在的這些問(wèn)題，有待于今后進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)文件處理部門對(duì)文件材料形成的監(jiān)督和對(duì)應(yīng)歸檔文件材料日常收集工作，并將文件材料形成、收集、歸檔等工作納入有關(guān)科室、有關(guān)人員崗位責(zé)任制之中，進(jìn)行考核，以確保應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。8、檔案完整程度

17二、《全宗介紹》編寫

要求和注意問(wèn)題

1、編寫全宗介紹，要建立在對(duì)整個(gè)全宗材料及相關(guān)材料充分占有的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2、立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介和全宗歷史概況兩部分，應(yīng)力求精練簡(jiǎn)明3、內(nèi)容上要保證重點(diǎn)，兼顧一般。4、行文上要注意詳略結(jié)合，繁簡(jiǎn)得當(dāng)。5、適當(dāng)述評(píng)。6、切忌千篇一律。7、謹(jǐn)防泄密。二、《全宗介紹》編寫

18全宗介紹范例

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局全宗號(hào)：12

一、歷史沿革簡(jiǎn)介

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局前身是復(fù)縣勞動(dòng)科（成立于1951年4月20日），1962年先后并入縣民政科和縣計(jì)劃委員會(huì)。1979年4月28日成立復(fù)縣勞動(dòng)局。1985年1月17日，撤縣建市，更名為瓦房店市勞動(dòng)局。2002年1月1日更名為瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局。局辦公地址在大寬街二段56號(hào)。

全宗介紹范例瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局19

1、性質(zhì)、職能與任務(wù)

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局是瓦房店市人民政府綜合管理全市勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的職能部門。行政上接受瓦房店市人民政府領(lǐng)導(dǎo)，黨組織接受瓦房店市委領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)人民政府、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門的路線、方針、政策，依照法定的權(quán)限和程序領(lǐng)導(dǎo)和管理瓦房店市管轄行政區(qū)域內(nèi)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)工作。依法加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)力資源管理，工資總額調(diào)控，勞動(dòng)關(guān)系調(diào)節(jié)，職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)察（2001年6月其職能劃歸有關(guān)單位），城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)管理，全市勞動(dòng)事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、法制建設(shè)、政策引導(dǎo)及提供服務(wù)和監(jiān)督、檢查等工作。服務(wù)于各種經(jīng)濟(jì)成分的經(jīng)濟(jì)組織與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，綜合管理全市的勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)，積極促進(jìn)、推動(dòng)建立統(tǒng)一、開(kāi)發(fā)、有序的勞動(dòng)力市場(chǎng)。

20

2、機(jī)構(gòu)設(shè)置

1951年4月20日成立復(fù)縣勞動(dòng)科。1962年撤銷復(fù)縣勞動(dòng)科，先后將其并入縣民政科和縣計(jì)劃委員會(huì)。1979年4月28日成立復(fù)縣勞動(dòng)局，內(nèi)設(shè)3個(gè)組，局直屬單位1個(gè)。1985年1月1日，撤縣建市，復(fù)縣勞動(dòng)局更名為瓦房店市勞動(dòng)局，局直屬單位3個(gè)。1986年增設(shè)信訪仲裁科。1992年內(nèi)設(shè)科室9個(gè)，局直屬單位4個(gè)。1995年內(nèi)設(shè)科室5個(gè)。1997年內(nèi)設(shè)科室6個(gè)。1999年局屬單位6個(gè)。2001年局直屬單位7個(gè)。2002年1月1日瓦房店市勞動(dòng)局更名為瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局，內(nèi)設(shè)科室5個(gè)，局直屬單位5個(gè)。2004年內(nèi)設(shè)科室7個(gè)。到2007年11月末，瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局內(nèi)設(shè)科室7個(gè)，局直屬單位7個(gè)。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置21

二、全宗歷史概況

機(jī)關(guān)檔案主要來(lái)源于各業(yè)務(wù)部門工作形成的文件材料及上級(jí)下發(fā)的關(guān)于勞動(dòng)保障工作方面的文件及黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部工作形成的文件材料。檔案室現(xiàn)保存1996年至2000年文書(shū)檔案432卷，其中永久26卷，長(zhǎng)期278卷，短期128卷，2001年至2006年歸檔文件8131件419盒。1991至2005年會(huì)計(jì)檔案537卷，其中會(huì)計(jì)帳簿161卷，會(huì)計(jì)憑證376卷。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案532卷，其中正卷264卷，副卷255卷，不予受理案卷13卷。實(shí)物檔案獎(jiǎng)杯1個(gè)，獎(jiǎng)旗（授帶）15面，獎(jiǎng)狀48個(gè)。聲像檔案13卷，其中照片檔案7卷，錄像檔案6卷，電子檔案15卷?？傆?jì)1544卷、8180件26延長(zhǎng)米。1958年至1995年文書(shū)檔案永久192卷、長(zhǎng)期2097卷已移交給瓦房店市檔案館。二、全宗歷史概況機(jī)關(guān)檔案主要來(lái)源于22

文書(shū)檔案、聲像檔案，由文書(shū)部門整理立卷，于下一年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交；會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員整理立卷，其檔案在會(huì)計(jì)部門保存一年后，于下年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交；勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁院整理立卷，于下一年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交?；窘ㄔO(shè)檔案在工程結(jié)束一個(gè)月后由負(fù)責(zé)基建工程人員整理立卷，向機(jī)關(guān)檔案室移交。設(shè)備檔案在設(shè)備開(kāi)箱后由辦公室整理立卷向機(jī)關(guān)檔案室移交。

文書(shū)檔案、聲像檔案，由文書(shū)部門整理立卷，于下一年623機(jī)關(guān)檔案室編制的檢索工具有：案卷目錄、歸檔文件目錄、文件分類目錄、人名索引、字號(hào)索引、立卷說(shuō)明、全宗介紹。并編寫了機(jī)關(guān)大事記、組織沿革、文件匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介、文摘、成果簡(jiǎn)介等編研材料。

機(jī)關(guān)檔案室編制的檢索工具有：24

三、檔案內(nèi)容與成份

1、文書(shū)檔案主要有：黨委會(huì)議記錄、黨員代表大會(huì)材料、黨內(nèi)報(bào)表。局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、局務(wù)會(huì)議記錄、工作會(huì)議文件材料、年度工作計(jì)劃總結(jié)、機(jī)構(gòu)編制、干部任免、表彰先進(jìn)，財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)決算報(bào)表；業(yè)務(wù)部門召開(kāi)的各類專業(yè)工作會(huì)議及勞動(dòng)調(diào)配、勞動(dòng)工資、工人退休審批、工傷、社會(huì)保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)方面文件材料。

三、檔案內(nèi)容與成份252、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等三部分構(gòu)成。會(huì)計(jì)帳簿主要由現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總帳和各類明細(xì)帳等組成。會(huì)計(jì)憑證由原始憑證和記帳憑證兩部分組成。會(huì)計(jì)報(bào)表主要有會(huì)計(jì)預(yù)算、會(huì)計(jì)決算、工資表等組成。2、會(huì)計(jì)檔案26

3、科技檔案科技檔案由設(shè)備儀器檔案組成。

4、實(shí)物檔案實(shí)物檔案主要由獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗（授帶）和獎(jiǎng)狀證書(shū)等部分組成。

5、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件的正卷、副卷和不予受理的案卷三部分組成。

全宗介紹的編寫課件27

6、聲像檔案聲像檔案由照片檔案和錄像檔案二部分組成。

7、電子檔案電子檔案影像文件和文本文件組成。

6、聲像檔案28檔案完整程度

現(xiàn)庫(kù)存檔案基本上達(dá)到了歸檔文件材料齊全完整，能反映出本機(jī)關(guān)的主要職能和工作任務(wù)。在檔案整理上做到了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，滿足了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作查考利用的需要，為勞動(dòng)用工、工資待遇、職工調(diào)轉(zhuǎn)、工傷認(rèn)定、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)等方面提供了可靠依據(jù)，解決了實(shí)際問(wèn)題，為我市勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展、為兩個(gè)文明建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。從總體上講文字材料基本上是齊全、完整的，但也存在應(yīng)歸檔文件材料未歸檔的問(wèn)題，如：歷年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)月季報(bào)表和科技檔案未歸檔以及工傷認(rèn)定材料、聲像檔案、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案歸檔不齊全等問(wèn)題。存在的這些問(wèn)題，有待于今后進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)文件處理部門對(duì)文件材料形成的監(jiān)督和對(duì)應(yīng)歸檔文件材料日常收集工作，并將文件材料形成、收集、歸檔等工作納入有關(guān)科室、有關(guān)人員崗位責(zé)任制之中，進(jìn)行考核，以確保應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。檔案完整程度29檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

全宗介紹的編寫

瓦房店市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科孫波電話：85691003檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)30全宗介紹全宗：一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。全宗介紹：就是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。全宗介紹全宗：一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的31一、《全宗介紹》的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

全宗介紹結(jié)構(gòu)：首列全宗名稱及全宗號(hào)

如：瓦房店市檔案局全宗號(hào)：30

全宗名稱和全宗號(hào)之下，全宗介紹的內(nèi)容一般由三部分組成：1、立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介；2、全宗歷史概況；3、全宗檔案內(nèi)容和成分介紹。一、《全宗介紹》的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容全宗介紹結(jié)構(gòu)：首列全宗名稱32（一）立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介

1、立檔單位名稱、成立時(shí)間（如已撤銷單位，應(yīng)注明撤銷時(shí)間）、地點(diǎn)及相關(guān)的歷史背景。2、立檔單位性質(zhì)、隸屬關(guān)系及變化、主要職能、任務(wù)、職權(quán)范圍。3、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及演變情況。其中單位主要職能是重點(diǎn)。（一）立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介1、立檔單位名33全宗介紹范例瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局全宗號(hào)：12

一、歷史沿革簡(jiǎn)介

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局前身是復(fù)縣勞動(dòng)科（成立于1951年4月20日），1962年先后并入縣民政科和縣計(jì)劃委員會(huì)。1979年4月28日成立復(fù)縣勞動(dòng)局。1985年1月17日，撤縣建市，更名為瓦房店市勞動(dòng)局。2002年1月1日更名為瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局。局辦公地址在大寬街二段56號(hào)。全宗介紹范例瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局341、性質(zhì)、職能與任務(wù)

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局是瓦房店市人民政府綜合管理全市勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的職能部門。行政上接受瓦房店市人民政府領(lǐng)導(dǎo)，黨組織接受瓦房店市委領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)人民政府、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門的路線、方針、政策，依照法定的權(quán)限和程序領(lǐng)導(dǎo)和管理瓦房店市管轄行政區(qū)域內(nèi)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)工作。依法加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)力資源管理，工資總額調(diào)控，勞動(dòng)關(guān)系調(diào)節(jié)，職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)察（2001年6月其職能劃歸有關(guān)單位），城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)管理，全市勞動(dòng)事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、法制建設(shè)、政策引導(dǎo)及提供服務(wù)和監(jiān)督、檢查等工作。服務(wù)于各種經(jīng)濟(jì)成分的經(jīng)濟(jì)組織與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，綜合管理全市的勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)，積極促進(jìn)、推動(dòng)建立統(tǒng)一、開(kāi)發(fā)、有序的勞動(dòng)力市場(chǎng)。1、性質(zhì)、職能與任務(wù)352、機(jī)構(gòu)設(shè)置

1951年4月20日成立復(fù)縣勞動(dòng)科。1962年撤銷復(fù)縣勞動(dòng)科，先后將其并入縣民政科和縣計(jì)劃委員會(huì)。1979年4月28日成立復(fù)縣勞動(dòng)局，內(nèi)設(shè)3個(gè)組，局直屬單位1個(gè)。1985年1月1日，撤縣建市，復(fù)縣勞動(dòng)局更名為瓦房店市勞動(dòng)局，局直屬單位3個(gè)。1986年增設(shè)信訪仲裁科。1992年內(nèi)設(shè)科室9個(gè)，局直屬單位4個(gè)。1995年內(nèi)設(shè)科室5個(gè)。1997年內(nèi)設(shè)科室6個(gè)。1999年局屬單位6個(gè)。2001年局直屬單位7個(gè)。2002年1月1日瓦房店市勞動(dòng)局更名為瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局，內(nèi)設(shè)科室5個(gè)，局直屬單位5個(gè)。2004年內(nèi)設(shè)科室7個(gè)。到2007年11月末，瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局內(nèi)設(shè)科室7個(gè)，局直屬單位7個(gè)。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置36（二）全宗歷史概況

一般由建檔時(shí)間，檔案來(lái)源、數(shù)量、排架長(zhǎng)度，整理分類的原則，檔案所屬年度，進(jìn)館前和進(jìn)館后整理、鑒定、移交情況，編目情況和檢索工具情況等內(nèi)容構(gòu)成。（二）全宗歷史概況一般由建檔時(shí)間，37

機(jī)關(guān)檔案形成于1958年，檔案主要來(lái)源于各業(yè)務(wù)部門工作形成的文件材料及上級(jí)下發(fā)的關(guān)于勞動(dòng)保障工作方面的文件及黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部工作形成的文件材料。檔案室現(xiàn)保存1996年至2000年文書(shū)檔案432卷，其中永久26卷，長(zhǎng)期278卷，短期128卷，2001年至2006年歸檔文件8131件419盒。1991至2005年會(huì)計(jì)檔案537卷，其中會(huì)計(jì)帳簿161卷，會(huì)計(jì)憑證376卷。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案532卷，其中正卷264卷，副卷255卷，不予受理案卷13卷。實(shí)物檔案獎(jiǎng)杯1個(gè)，獎(jiǎng)旗（授帶）15面，獎(jiǎng)狀48個(gè)。聲像檔案13卷，其中照片檔案7卷，錄像檔案6卷，電子檔案15卷。總計(jì)1544卷、8180件，排架長(zhǎng)度為26延長(zhǎng)米。1958年至1995年文書(shū)檔案永久192卷、長(zhǎng)期2097卷已移交給瓦房店市檔案館。全宗歷史概況

機(jī)關(guān)檔案形成于1958年38文書(shū)檔案整理主要是年度結(jié)合問(wèn)題進(jìn)行分類；會(huì)計(jì)檔案是按名稱進(jìn)行分類；基建檔案是按照工程項(xiàng)目分類。文書(shū)檔案、聲像檔案，由文書(shū)部門整理立卷，于下一年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交；會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員整理立卷，其檔案在會(huì)計(jì)部門保存一年后，于下年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交；勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁院整理立卷，于下一年6月末以前向機(jī)關(guān)檔案室移交?；窘ㄔO(shè)檔案在工程結(jié)束一個(gè)月后由負(fù)責(zé)基建工程人員整理立卷，向機(jī)關(guān)檔案室移交。設(shè)備檔案在設(shè)備開(kāi)箱后由辦公室整理立卷向機(jī)關(guān)檔案室移交。文書(shū)檔案整理主要是年度結(jié)合問(wèn)題進(jìn)行分類；會(huì)計(jì)檔案是按39機(jī)關(guān)檔案室編制的檢索工具有：案卷目錄、歸檔文件目錄、文件分類目錄、人名索引、字號(hào)索引、立卷說(shuō)明、全宗介紹等檢索工具，基本上滿足了利用需要。

機(jī)關(guān)檔案室編制的檢索工具有：案卷目錄、歸檔文件目40（三）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容

和成分介紹

這是《全宗介紹》的主體和核心。常見(jiàn)的是按專題分為文書(shū)檔案、科技檔案和專門檔案三類，在類下對(duì)全宗內(nèi)相關(guān)的內(nèi)容和成分分別進(jìn)行介紹。成分介紹一般涉及檔案的來(lái)源、作者、形成時(shí)間和檔案形式等。（三）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容

41三、檔案內(nèi)容與成分

全宗內(nèi)檔案主要有文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案、聲像檔案、電子檔案等七部分組成。檔案內(nèi)容：

1、文書(shū)檔案主要有：黨委會(huì)議記錄、黨員代表大會(huì)材料、黨內(nèi)報(bào)表。局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、局務(wù)會(huì)議記錄、工作會(huì)議文件材料、年度工作計(jì)劃總結(jié)、機(jī)構(gòu)編制、干部任免、表彰先進(jìn)，財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)決算報(bào)表；業(yè)務(wù)部門召開(kāi)的各類專業(yè)工作會(huì)議及勞動(dòng)調(diào)配、勞動(dòng)工資、工人退休審批、工傷、社會(huì)保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)方面文件材料。三、檔案內(nèi)容與成分

全宗內(nèi)檔案主要有42

2、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等三部分構(gòu)成。會(huì)計(jì)帳簿主要由現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總帳和各類明細(xì)帳等組成。會(huì)計(jì)憑證由原始憑證和記帳憑證兩部分組成。會(huì)計(jì)報(bào)表主要有會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表、會(huì)計(jì)決算報(bào)表、工資表等組成。2、會(huì)計(jì)檔案433、科技檔案科技檔案由設(shè)備儀器檔案組成。

4、實(shí)物檔案實(shí)物檔案主要由獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗（授帶）和獎(jiǎng)狀、證書(shū)等部分組成。

5、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件的正卷、副卷和不予受理的案卷三部分組成。

3、科技檔案446、聲像檔案聲像檔案由照片檔案和錄像檔案二部分組成。

7、電子檔案電子檔案影像文件和文本文件組成。

6、聲像檔案458、檔案完整程度

現(xiàn)存檔案基本上達(dá)到了齊全完整，能反映出本機(jī)關(guān)的主要職能和工作任務(wù)。在檔案整理上做到了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，滿足了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作查考利用的需要，為勞動(dòng)用工、工資待遇、職工調(diào)轉(zhuǎn)、工傷認(rèn)定、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)等方面提供了可靠依據(jù)，解決了實(shí)際問(wèn)題，為我市勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展、為兩個(gè)文明建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。從總體上講文字材料基本上是齊全、完整的，但也存在應(yīng)歸檔文件材料未歸檔的問(wèn)題，如：歷年黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)月季報(bào)表和科技檔案未歸檔以及工傷認(rèn)定材料、聲像檔案、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案歸檔不齊全等問(wèn)題。存在的這些問(wèn)題，有待于今后進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)文件處理部門對(duì)文件材料形成的監(jiān)督和對(duì)應(yīng)歸檔文件材料日常收集工作，并將文件材料形成、收集、歸檔等工作納入有關(guān)科室、有關(guān)人員崗位責(zé)任制之中，進(jìn)行考核，以確保應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。8、檔案完整程度

46二、《全宗介紹》編寫

要求和注意問(wèn)題

1、編寫全宗介紹，要建立在對(duì)整個(gè)全宗材料及相關(guān)材料充分占有的基礎(chǔ)上進(jìn)行。2、立檔單位歷史沿革簡(jiǎn)介和全宗歷史概況兩部分，應(yīng)力求精練簡(jiǎn)明3、內(nèi)容上要保證重點(diǎn)，兼顧一般。4、行文上要注意詳略結(jié)合，繁簡(jiǎn)得當(dāng)。5、適當(dāng)述評(píng)。6、切忌千篇一律。7、謹(jǐn)防泄密。二、《全宗介紹》編寫

47全宗介紹范例

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局全宗號(hào)：12

一、歷史沿革簡(jiǎn)介

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局前身是復(fù)縣勞動(dòng)科（成立于1951年4月20日），1962年先后并入縣民政科和縣計(jì)劃委員會(huì)。1979年4月28日成立復(fù)縣勞動(dòng)局。1985年1月17日，撤縣建市，更名為瓦房店市勞動(dòng)局。2002年1月1日更名為瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局。局辦公地址在大寬街二段56號(hào)。

全宗介紹范例瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局48

1、性質(zhì)、職能與任務(wù)

瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局是瓦房店市人民政府綜合管理全市勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的職能部門。行政上接受瓦房店市人民政府領(lǐng)導(dǎo)，黨組織接受瓦房店市委領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)人民政府、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門的路線、方針、政策，依照法定的權(quán)限和程序領(lǐng)導(dǎo)和管理瓦房店市管轄行政區(qū)域內(nèi)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)工作。依法加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)力資源管理，工資總額調(diào)控，勞動(dòng)關(guān)系調(diào)節(jié)，職業(yè)安全衛(wèi)生監(jiān)察（2001年6月其職能劃歸有關(guān)單位），城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)管理，全市勞動(dòng)事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、法制建設(shè)、政策引導(dǎo)及提供服務(wù)和監(jiān)督、檢查等工作。服務(wù)于各種經(jīng)濟(jì)成分的經(jīng)濟(jì)組織與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，綜合管理全市的勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)，積極促進(jìn)、推動(dòng)建立統(tǒng)一、開(kāi)發(fā)、有序的勞動(dòng)力市場(chǎng)。

49

2、機(jī)構(gòu)設(shè)置

1951年4月20日成立復(fù)縣勞動(dòng)科。1962年撤銷復(fù)縣勞動(dòng)科，先后將其并入縣民政科和縣計(jì)劃委員會(huì)。1979年4月28日成立復(fù)縣勞動(dòng)局，內(nèi)設(shè)3個(gè)組，局直屬單位1個(gè)。1985年1月1日，撤縣建市，復(fù)縣勞動(dòng)局更名為瓦房店市勞動(dòng)局，局直屬單位3個(gè)。1986年增設(shè)信訪仲裁科。1992年內(nèi)設(shè)科室9個(gè)，局直屬單位4個(gè)。1995年內(nèi)設(shè)科室5個(gè)。1997年內(nèi)設(shè)科室6個(gè)。1999年局屬單位6個(gè)。2001年局直屬單位7個(gè)。2002年1月1日瓦房店市勞動(dòng)局更名為瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局，內(nèi)設(shè)科室5個(gè)，局直屬單位5個(gè)。2004年內(nèi)設(shè)科室7個(gè)。到2007年11月末，瓦房店市勞動(dòng)和社會(huì)保障局內(nèi)設(shè)科室7個(gè)，局直屬單位7個(gè)。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置50

二、全宗歷史概況

機(jī)關(guān)檔案主要來(lái)源于各業(yè)務(wù)部門工作形成的文件材料及上級(jí)下發(fā)的關(guān)于勞動(dòng)保障工作方面的文件及黨支部、工會(huì)、團(tuán)支部工作形成的文件材料。檔案室現(xiàn)保存1996年至2000年文書(shū)檔案432卷，其中永久26卷，長(zhǎng)期278卷，短期128卷，2001年至2006年歸檔文件8131件419盒。1991至2005年會(huì)計(jì)檔案537卷，其中會(huì)計(jì)帳簿161卷，會(huì)計(jì)憑證376卷。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁檔案532卷，其中正卷264卷，副卷255卷，不予受理案卷13卷。實(shí)物檔案獎(jiǎng)杯1個(gè)，獎(jiǎng)旗（授帶）15面，獎(jiǎng)狀48個(gè)。聲像檔案13卷，其中照片檔案7卷，錄像檔案6卷，電子檔案15卷?？傆?jì)1544卷、8180件26延長(zhǎng)米。1958年至1995年文書(shū)檔案永久192卷、長(zhǎng)期2097卷已移交給瓦房店市檔案館。二、全宗歷史概況機(jī)關(guān)檔案主要來(lái)源于51