備件管理講稿

備件管理介紹

設(shè)備部潘廷剛2007年12月介紹內(nèi)容一、備件管理綜述

二、公司備件管理現(xiàn)狀與管理要求

三、按需直供備件推進(jìn)工作1、備件管理的重要性備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲備備件，及時地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計(jì)劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。一、備件管理綜述

備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個方面：（1）合理的備件儲備是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的基本保障。設(shè)備運(yùn)行故障的及時處理需要備件作支撐；現(xiàn)場事故的搶修需要備件作保障；設(shè)備檢修首先要落實(shí)備件，這是檢修工作得以緊張有序進(jìn)行的前提條件。一、備件管理綜述

（2）備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。我們來看一看設(shè)備維修費(fèi)的構(gòu)成：設(shè)備維修費(fèi)用大致可以分為兩個部分。一是人力成本和材料成本，這部分成本大約占設(shè)備維修成本的35%。另一部分則是對磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)形成的成本，這部分成本稱為備件成本，占設(shè)備維修成本的50%到65%之間。一、備件管理綜述

時間維修費(fèi)備件費(fèi)備件費(fèi)占維修費(fèi)比例2003年1165616935259．50%2004年1437829674467．29%2005年1204149771381.15%2006年1232207701362.50%我們來看一組數(shù)據(jù)：

一、備件管理綜述

采取有效措施，降低備件成本，對企業(yè)當(dāng)期效益有著重要影響。（3）備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。流動資金是企業(yè)經(jīng)營的重要資源，備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。 按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動資金總額80億元，備件流動資金占用18.5億元，占流動資金總額的23%。強(qiáng)化庫存管理，降低備件資金占用，對企業(yè)資金運(yùn)作有著重要影響。

由此可見，備件管理對企業(yè)經(jīng)營意義重大。一、備件管理綜述

2、備件管理的任務(wù)（1）科學(xué)合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應(yīng)工作。（2）及時有效地向維修人員提供合格的備件，確保設(shè)備維修對備件的需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。（3）做好備件使用情況和市場信息收集工作，不斷收集備件使用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場信息，隨時了解備件市場貨源供應(yīng)情況、市場價格情況，保證采購的備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價格合理。（4）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。一、備件管理綜述

3、備件管理范圍企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時更換而儲備的成臺設(shè)備或其輔機(jī)、零部件統(tǒng)稱為備件。冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識。同時要編制計(jì)劃、申請訂貨、組織采購、供應(yīng)、設(shè)好倉庫、管好占用流動資金等。所以備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。一、備件管理綜述

4、備件分類

一般按照備件來源、備件使用特點(diǎn)、備件費(fèi)用渠道、備件專業(yè)對備件進(jìn)行分類。一、備件管理綜述

按備件來源源分類：將將備件劃分分為國內(nèi)采采購備件、、進(jìn)口備件件、企業(yè)自制備件件。按備件使用用特點(diǎn)分類類：將備件件劃分常耗耗備件和事事故備件。。常耗備件：：指經(jīng)常使使用的、需需經(jīng)常保持持一定儲備備量的備件件，如易損件、、消耗件等等。事故備件：：使用頻率率低、制作作周期長、、備件價值值高、停工工損失大的備備件。按備件費(fèi)用用渠道分類類：將備件件分為維修修備件、工工程備件、、生產(chǎn)備件。按備件專業(yè)業(yè)分：將備備件分為通通用機(jī)械、、通用電氣氣、非標(biāo)機(jī)機(jī)械、冶金工具等等。一、備件管理綜綜述目前公司備備件管理根根據(jù)人員配配置情況，，實(shí)行專業(yè)業(yè)化管理，，按計(jì)劃和采采購將專業(yè)業(yè)劃分如下下：一、備件管理綜綜述計(jì)劃專業(yè)采購專業(yè)占總量比例通用機(jī)械類軸承環(huán)保30%動力備件通用機(jī)械液壓通用電氣類二類電器25%三類電器電子儀表非標(biāo)機(jī)械類鐵前非標(biāo)18%煉鋼非標(biāo)軋鋼非標(biāo)冶金工具類冶金工具27%5、備件管理理的經(jīng)濟(jì)指指標(biāo)(1)備件流動資資金占用額額它是企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門給給設(shè)備管理理部門規(guī)定定的備件庫庫存資金限額，以備備件流動資資金平均占占用額統(tǒng)計(jì)計(jì)考核。(2)備件資金周周轉(zhuǎn)期它是企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門給給設(shè)備管理理部門規(guī)定定的備件資資金周轉(zhuǎn)速度限額，，以備件資資金周轉(zhuǎn)天天數(shù)統(tǒng)計(jì)考考核。減少備件資資金的占用用和加速周周轉(zhuǎn)具有很很大的經(jīng)濟(jì)濟(jì)意義，也是反映企企業(yè)備件管管理水平的的重要經(jīng)濟(jì)濟(jì)指標(biāo)。一、備件管理綜綜述6、備件計(jì)劃劃管理內(nèi)容容備件的計(jì)劃劃管理是備備件的一項(xiàng)項(xiàng)全面、綜綜合性的管管理工作，它是根根據(jù)企業(yè)檢檢修計(jì)劃、、技術(shù)措施施、設(shè)備改改造、維修修需求等情況況對備件計(jì)計(jì)劃進(jìn)行需需求計(jì)劃申申報(bào)、審核核、采購計(jì)計(jì)劃編制、執(zhí)執(zhí)行到備件件消耗情況況的信息跟跟蹤、統(tǒng)計(jì)計(jì)分析、改改進(jìn)的過程。。完整準(zhǔn)確的的備件計(jì)劃劃，不僅是是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)、技術(shù)、、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個個組成部分分，也是保保證設(shè)備檢檢修、維護(hù)護(hù)乃至企業(yè)業(yè)正常生產(chǎn)的的一個重要要條件。一、備件管理綜綜述（1）備件件計(jì)劃的審審核與編制制備件計(jì)劃編編制包括備備件需求計(jì)計(jì)劃編制申申報(bào)和備件件采購計(jì)劃審核核編制。備件需求計(jì)計(jì)劃是最基基本的計(jì)劃劃，反映著著二級單位位各種設(shè)備維護(hù)護(hù)、檢修需需用的全部部備件，是是編制備件件采購計(jì)劃的依據(jù)。。主要內(nèi)容容有：生產(chǎn)在用設(shè)設(shè)備維修、、預(yù)修需用用的備件；；技措、安措措、環(huán)保等等措施項(xiàng)目目需用的備備件；設(shè)備改造需需用的備件件；自制更新設(shè)設(shè)備需用的的備件。備件采購計(jì)計(jì)劃是在備備件需求計(jì)計(jì)劃基礎(chǔ)上上，結(jié)合備備件庫存數(shù)量、生生產(chǎn)消耗、、采購資金金以及檢修修項(xiàng)目計(jì)劃劃情況，編制產(chǎn)生的的。一、備件管理綜綜述（2）備件的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與分析析備件的統(tǒng)計(jì)計(jì)是備件計(jì)計(jì)劃管理中中的一個重重要組成部部分，通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)字的積累累與綜合分分析，對于于修訂儲備備與消耗定定額，改進(jìn)備件的的計(jì)劃管理理都能起指指導(dǎo)作用。。備件統(tǒng)計(jì)資資料的分析析，要注意意以下幾點(diǎn)點(diǎn)：通過備件收收入、發(fā)出出情況的分分析比較，，排除非正正常性消耗，看儲備備與消耗定定額是否真真實(shí)；通過對庫存存資金的分分析，查找找上升和下下降的原因因，分析比較，看資資金使用是是否合理；；利用歷年消消耗量、儲儲備量和占占用資金的的數(shù)字分析析比較，找出計(jì)劃管管理的客觀觀規(guī)律；對備件各個個時期到貨貨情況的分分析，看備備件工作對對設(shè)備檢修的配合，，以協(xié)調(diào)兩兩者的關(guān)系系；通過各各種數(shù)據(jù)的的分析，改改進(jìn)備件管理工工作。一、備件管理綜綜述7、備件消耗定定額備件消耗定額額，是根據(jù)企企業(yè)的工藝設(shè)設(shè)備條件、生生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營水平，為為保證完成生生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)設(shè)備維修計(jì)劃劃，需制定的的一種備件標(biāo)準(zhǔn)消消耗量。它是是企業(yè)物資消消耗定額的一一部分，一般般以年為單位，稱稱備件消耗定定額。它是指指一年內(nèi)企業(yè)業(yè)所必須消耗耗的備件數(shù)。要使使定額成為符符合客觀實(shí)際際的先進(jìn)定額額，在經(jīng)營管管理上起推動作用用，不是很容容易的事。因因?yàn)樵趯?shí)際生生產(chǎn)過程中，，影響備件消耗的的因素是非常常復(fù)雜的。一、備件管理綜述述7、備件消耗定定額備件消耗定額額是編制備件件儲備定額的的依據(jù)。備件件消耗定額是否先進(jìn)進(jìn)，反映了企企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)術(shù)管理水平的的高低。要發(fā)揮消耗定額額的積極作用用，定額水平平必須先進(jìn)合合理。既要滿足設(shè)備實(shí)際際維修的需要要，又要達(dá)到到企業(yè)的指標(biāo)標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展展，備件質(zhì)量量和管理水平平的提高，消消耗定額也會相應(yīng)發(fā)生變變化，所以每每隔幾年需修修改一次，以以保持它的合理性和先進(jìn)進(jìn)性。一、備件管理綜述述8、控制備件成成本的途徑（1）備件成本的的構(gòu)成備件成本在設(shè)設(shè)備維修費(fèi)用用中所占的比比例較大，而而備件成本受裝配水平平和制造工藝藝的影響，受受生產(chǎn)工藝、、操作行為和和環(huán)境的影響，，其消耗和費(fèi)費(fèi)用的發(fā)生是是變動的，因因此，備件成成本是一種變動動成本，是可可以通過加強(qiáng)強(qiáng)管理，采取取措施進(jìn)行控控制的。一、備件管理綜述述8、控制備件成成本的途徑備件費(fèi)用的構(gòu)構(gòu)成可分為三三個部分，一一是備件購置置成本，二是備件的機(jī)會會成本，三是是維修成本。。備件的購置置成本是一種種顯性的有形成本本，可以通過過采購過程控控制，商務(wù)談?wù)勁泻图夹g(shù)談?wù)勁?，來降低這部分分成本。機(jī)會會成本指的是是企業(yè)為了應(yīng)應(yīng)對設(shè)備突發(fā)發(fā)故障和設(shè)備備件件周期保養(yǎng)，，保持生產(chǎn)的的連續(xù)性，而而提前購置后后入庫備用的的成本。。這部分分成本是是一種隱隱性的成成本，主主要是因因?yàn)橘徶煤笕霂鞄斓膫浼?，有可可能即時時用上，，有可能能多少年年用不上上。如果多年用用不上就就勢必造造成資金金積壓，，維護(hù)和和管理成成本上升升，從而導(dǎo)致整個個設(shè)備維修修費(fèi)用的上上升。維修修成本是指指對更換下下來的備件，進(jìn)行行維修而投投入的成本本。備件的的購置成本本、機(jī)會成成本和維修成本這這三個方面面，是構(gòu)成成備件成本本的三個因因素，因此此，有效地控制好好解決好這這三個因素素，備件費(fèi)費(fèi)用就會大大大降低。。一、備件管理綜綜述8、控制備件件成本的途途徑（2）控制好購購置成本，，實(shí)施“雙雙贏”戰(zhàn)略略冶金企業(yè)的的設(shè)備備件件品種、規(guī)規(guī)格、型號號等都在上上萬種以上上，但從購購置的方式來看看有兩大類類，即進(jìn)口口備件和國國產(chǎn)備件，，這些廠家家分布在國國內(nèi)和國外上千家企企業(yè)。從企企業(yè)內(nèi)部來來講，從事事設(shè)備訂貨貨的人員為為了使企業(yè)業(yè)采購成本降低，他他們不得不不花費(fèi)大量量的精力，，查閱同一一型號備件件承制方的的資料（資質(zhì)、生生產(chǎn)能力、、質(zhì)量保證證體系、工工藝流程、、價格），，甚至到廠廠家實(shí)地考察，目的的是為了貨貨比三家，，這不僅勞勞動強(qiáng)度大大，增加了了企業(yè)本身身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也給給對方造成成經(jīng)濟(jì)上的的壓力，甚甚至滋生一一些腐敗現(xiàn)現(xiàn)象。既然然要降低備件的采購購成本，減減輕勞動強(qiáng)強(qiáng)度，又要要保證備件件質(zhì)量，那那么建立一一個“雙贏贏”的采購供貨貨機(jī)制，就就應(yīng)該成為為企業(yè)的首首選目標(biāo)。。一個長期期穩(wěn)定的備備件供應(yīng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，不僅給給供方帶來來穩(wěn)定的客客戶，也使使用戶在采采購中減少少一些中間間環(huán)節(jié)，降降低采購成本本。雙方從從買賣關(guān)系系發(fā)展成一一種合作關(guān)關(guān)系，它給給雙方帶來來共同的利利益。另外，，我們可通通過合適的的采購形式式，如招標(biāo)標(biāo)、比價等等，達(dá)到購購買的備件件價廉質(zhì)優(yōu)的的目的，降降低備件購購置成本。。一、備件管管理綜綜述8、控制制備件件成本本的途途徑（3）加強(qiáng)強(qiáng)計(jì)劃劃管理理，降降低機(jī)機(jī)會成成本。。根據(jù)設(shè)設(shè)備使使用壽壽命周周期，，編制制設(shè)備備備件件更新新和采采購計(jì)計(jì)劃。任任何一一種設(shè)設(shè)備都都有一一個使使用周周期，，且包包括維維護(hù)周周期和和更換周周期兩兩個時時段。。隨著著設(shè)備備信息息化建建設(shè)工工程的的建設(shè)設(shè)和運(yùn)運(yùn)行，設(shè)設(shè)備使使用壽壽命周周期的的信息息將會會通過過計(jì)算算機(jī)展展現(xiàn)在在我們們的面前前，所所提供供的設(shè)設(shè)備使使用壽壽命周周期表表，對對編制制設(shè)備備備件件計(jì)劃提提供了了強(qiáng)有有力的的支持持，可可以極極大地地提高高備件件計(jì)劃劃的準(zhǔn)準(zhǔn)確性和和適時時性，，從而而降低低機(jī)會會成本本。一、備件管理綜述述8、控制備件成成本的途徑（4）加大備件修修復(fù)力度，降降低維修費(fèi)用用備件修復(fù)是降降低備件成本本的有效途徑徑，在備件的的修復(fù)中對進(jìn)進(jìn)口備件的修修復(fù)是備件修修復(fù)的重點(diǎn)。。進(jìn)口備件由由于受國外技技術(shù)的封鎖和和所提供資料料的殘缺，往往往出現(xiàn)故障障和損壞后，，一時難以處處置，造成極極大的損失。。所以對進(jìn)口口備件一是要要敢于利用新新技術(shù)，自主主創(chuàng)新，要打打破國外技術(shù)術(shù)的壟斷，掌掌握核心技術(shù)術(shù)，通過修復(fù)復(fù)后使之恢復(fù)復(fù)原有的技術(shù)術(shù)性能，繼續(xù)續(xù)發(fā)揮設(shè)備的的效用功能。。二是作為團(tuán)團(tuán)隊(duì)要給予高高度重視，建建立激勵機(jī)制制，鼓勵員工工進(jìn)行技術(shù)攻攻關(guān)，并提供供必要的資金金支持和技術(shù)術(shù)支持。一、備件管理綜述述9、備件庫存管管理備件的庫存管管理是一項(xiàng)復(fù)復(fù)雜而細(xì)致的的工作，是備備件管理工作作的重要組成部部分。制造或或采購的備件件，入庫建賬賬后應(yīng)當(dāng)按照照程序和有關(guān)制度認(rèn)認(rèn)真保存、精精心維護(hù)，保保證備件庫存存質(zhì)量。通過過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放放、使用動態(tài)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)、分析，可可以摸清備品品配件使用期間的消消耗規(guī)律，逐逐步修正儲備備定額，合理理儲備備件。。同時，在及時處理備備件積壓、加加速資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)方面，也有有重要作用。。一、備件管理綜述述9、備件庫存管管理（1）備件入庫要要求①入庫備件必必須逐件進(jìn)行行核對與驗(yàn)收收。?入庫備件必須須與計(jì)劃、合合同的數(shù)量、、品種、規(guī)格格相符；?要查驗(yàn)入庫零零件的合格證證明，并做適適當(dāng)?shù)耐庥^等等質(zhì)量抽驗(yàn)；；?備件入庫必須須由入庫人填填寫入庫單，，并經(jīng)保管員員核查。②備件入庫上上架時要做好好涂油、防銹銹保養(yǎng)工作。。③備件入庫要要及時登記，，掛上標(biāo)簽（（或卡片），，并按用途（（使用對象）分類類存放。一、備件管理綜述述9、備件庫存管管理（2）備件保管要要求①入庫備件要要由庫管人員員保存好、維維護(hù)好，做到到不丟失、不不損壞、、不變變形變變質(zhì)、、賬目目清楚楚、碼碼放整整齊。。②定期期涂油油、保保管和和檢查查。③定期期進(jìn)行行盤點(diǎn)點(diǎn)，隨隨時向向有關(guān)關(guān)人員員反映映備件件動態(tài)態(tài)。（3）備件件發(fā)放放要求求①發(fā)放放備件件須憑憑領(lǐng)料料票據(jù)據(jù)。對對不同同的備備件，，廠內(nèi)內(nèi)外要要擬定定相應(yīng)的的領(lǐng)用用辦法法和審審批手手續(xù)。。②領(lǐng)出出備件件要辦辦理相相應(yīng)的的財(cái)務(wù)務(wù)手續(xù)續(xù)。③備件件發(fā)出出后要要及時時登記記和消消賬、、減卡卡。④有回收利利用價值的的備件，要要以舊換新新，并制定定相應(yīng)的管管理辦法。一、備件管理綜綜述9、備件庫存存管理（4）備件處理理要求①由于設(shè)備備外調(diào)、改改造、報(bào)廢廢或其他客客觀原因所所造成的本本企業(yè)已不需要的的備件，要要及時按要要求加以銷銷售和處理理；②因圖紙、、工藝技術(shù)術(shù)錯誤或保保管不善而而造成的備備件廢品，，要查明原因，提提出防范措措施和處理理意見，并并報(bào)請主管管領(lǐng)導(dǎo)審批批；③報(bào)廢或調(diào)調(diào)出備件必必須按要求求辦理手續(xù)續(xù)。一、備件管理綜綜述二、公司備備件管理現(xiàn)狀狀與管理要要求1、公司備件件供應(yīng)基本本情況（1）備件采購量量情況（按按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)）06年國內(nèi)采購購合同總額額136975.63萬元，結(jié)算算總額110599.71萬元；進(jìn)口口備件結(jié)算算量50300萬元，加上上國內(nèi)結(jié)算量，備備件結(jié)算總總量160899.71萬元，進(jìn)口口備件結(jié)算算量占結(jié)算總總量的31.26%。二、公司備備件管理現(xiàn)狀狀與管理要要求1、公司備件件供應(yīng)基本本情況2006年備件采購購專業(yè)分布布情況序號專業(yè)占總量比例1機(jī)械動力30%2非標(biāo)機(jī)械18%3電氣儀表25%4冶金工具27%1、公司備件件供應(yīng)基本本情況馬鋼備件指指標(biāo)與同行行業(yè)指標(biāo)對對比情況二、公司備備件管理現(xiàn)狀狀與管理要要求指標(biāo)行業(yè)平均寶鋼武鋼攀鋼馬鋼機(jī)電備件周轉(zhuǎn)天數(shù)255147244319243百元資產(chǎn)備件儲備額2.570.601.663.842.81千元產(chǎn)值備件消耗21.2218.7823.7346.2927.341、公司備件件供應(yīng)基本本情況與同行業(yè)相相比，馬鋼鋼備件儲備備額和千元元產(chǎn)值備件件消耗均略高高于行業(yè)平平均水平，，備件周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)天數(shù)基本本與行業(yè)平均水平平持平。二、公司備備件管理現(xiàn)狀狀與管理要要求2、公司有關(guān)關(guān)備件管理理制度與管管理要求（1）備件計(jì)劃管管理1）公司備備件計(jì)劃管管理模式公司備件計(jì)計(jì)劃管理采采取的是二二級管理模模式，設(shè)備備部和各二二級單位分分級管理，即通通用備件逐逐步實(shí)現(xiàn)由由設(shè)備部編編制采購計(jì)計(jì)劃，集中中采購與儲儲備，二級單位根據(jù)據(jù)需要直接接領(lǐng)用；專專用備件分分解備件資資金指標(biāo)，，由各二級級單位根據(jù)需求申報(bào)報(bào)請購計(jì)劃劃，設(shè)備部部集中采購購，并對各各二級單位位資金占用用指標(biāo)進(jìn)行考核。由設(shè)備部按按照集中采采購管理模模式管理的的通用備件件的品種及及備件明細(xì)細(xì)在設(shè)備信息系系統(tǒng)上發(fā)布布，各二級級單位可以以在設(shè)備信信息系統(tǒng)上上查詢有關(guān)關(guān)信息，按照需求直直接領(lǐng)用。。除實(shí)行集中中管理的通通用備件以以外的各二二級單位的的專用備件件、非標(biāo)備備件，由各單位根根據(jù)需求情情況向設(shè)備備部申報(bào)備備件請購計(jì)計(jì)劃，設(shè)備備部審核后后編制采購計(jì)劃進(jìn)行行采購。二、公司備備件管理現(xiàn)狀狀與管理要要求（1）備件計(jì)劃管管理2）點(diǎn)檢員員在備件信信息化管理理中起著重重要作用按照信息化化系統(tǒng)開發(fā)發(fā)推進(jìn)計(jì)劃劃，目前MRO系統(tǒng)在公司司主線廠已已逐步投入入運(yùn)行。備件件請購計(jì)劃劃申報(bào)已完完全實(shí)現(xiàn)了了計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行行，請購計(jì)計(jì)劃的產(chǎn)生直接由點(diǎn)點(diǎn)檢員在系系統(tǒng)中創(chuàng)建建，經(jīng)二級級單位、設(shè)設(shè)備部備件件管理人員員在系統(tǒng)中逐級審批批后，轉(zhuǎn)采采購人員執(zhí)執(zhí)行采購。。這種計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操操作方式，，使每個請請購計(jì)劃落落實(shí)情況在在系統(tǒng)中可可以隨時查詢，，每一級審審查結(jié)束自自動轉(zhuǎn)入下下一級流程程，消除了了人為因素素造成的計(jì)劃耽擱，，提高了工工作效率。。同時，這這種系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)作方式將將備件資金金合理運(yùn)用的責(zé)任也也分解到各各位點(diǎn)檢員員身上。目目前，設(shè)備備部按照公公司總的備備件資金占用和周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)標(biāo)分解考核核到各二級級單位，有有些單位已已經(jīng)將分解解指標(biāo)進(jìn)一步分解到到各作業(yè)區(qū)區(qū)和點(diǎn)檢員員，隨著備備件管理工工作的深入入推進(jìn)，備備件指標(biāo)的層層分解解勢在必行行。因此，，從現(xiàn)在開開始，各位位點(diǎn)檢員在在創(chuàng)建備件件請購計(jì)劃時就要有有明確的資資金指標(biāo)概概念，為公公司備件資資金的合理理運(yùn)用把好好第一關(guān)。。二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求（1）備件計(jì)劃管理理3）對備件請請購計(jì)劃創(chuàng)建建的要求備件請購計(jì)劃劃必須準(zhǔn)確提提供的信息：：備件編碼、、名稱、型號號規(guī)格（圖號號）和請購數(shù)數(shù)量，非標(biāo)備件件還應(yīng)有材質(zhì)質(zhì)和單重。本廠專用備件件以及需要按按圖紙制作的的備件，初次次申報(bào)必須隨隨請購計(jì)劃附附圖紙一份、、有關(guān)技術(shù)資資料和技術(shù)說說明同時上報(bào)報(bào)。備件交貨期必必須保證留有有訂貨、制造造、運(yùn)輸?shù)闹苤芷冢盒⌒屯ㄍㄓ脗浼粋€個月以上；特特殊通用備件件和簡易非標(biāo)標(biāo)備件45天以上；其它它備件三個月月以上。不滿滿足以上要求求為緊急備件件請購計(jì)劃。。請購計(jì)劃的申申報(bào)應(yīng)按照管管理要求提前前申報(bào)，盡量量減少緊急請請購計(jì)劃的發(fā)發(fā)生，緊急備備件請購計(jì)劃劃必須由本廠廠分管廠長簽簽批并單獨(dú)申申報(bào)。備件請購計(jì)劃劃必須在備件件采購業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生以前進(jìn)行行申報(bào)。對于于未申報(bào)請購購計(jì)劃已先行行供貨的備件件請購計(jì)劃，，設(shè)備部將不不予辦理，后后果由當(dāng)事人人自負(fù)。由于備件名稱稱或型號規(guī)格格填報(bào)不準(zhǔn)確確、不清晰，，造成備件采采購錯誤，其其責(zé)任由計(jì)劃劃申報(bào)者承擔(dān)擔(dān)。由于備件請購購計(jì)劃的交貨貨期沒有滿足足規(guī)定要求，，雖然設(shè)備部部有義務(wù)積極極組織備件及及時交貨，但但是當(dāng)造成由由于備件原因因而影響正常常生產(chǎn)時，責(zé)責(zé)任由計(jì)劃申申報(bào)者承擔(dān)。。4）備件請購購計(jì)劃的審批批原則：設(shè)備部在對備備件請購計(jì)劃劃審核時，將將充分考慮公公司現(xiàn)有庫存存、可控制的的社會庫存、、已訂貨量等等因素。注意對內(nèi)部機(jī)機(jī)修的保護(hù)，，內(nèi)部機(jī)修的的專業(yè)產(chǎn)品不不得外委，內(nèi)內(nèi)部機(jī)修可以以承接的備件件優(yōu)先安排在在公司內(nèi)部進(jìn)進(jìn)行制造。各二級單位備備件請購計(jì)劃劃中推薦的備備件供應(yīng)單位位，應(yīng)為設(shè)備備部合格供方方或原制造單單位，其他單單位按《試用用供方推薦辦辦法》辦理。。二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求（2））備備件件供供方方管管理理1））備備件件供供方方日日常常管管理理根據(jù)據(jù)備備件件采采購購工工作作的的需需要要，，設(shè)設(shè)備備部部建建立立了了備備件件合合格格供供方方網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，，對對網(wǎng)網(wǎng)內(nèi)合合格格供供方方實(shí)實(shí)行行動動態(tài)態(tài)跟跟蹤蹤，，年年度度綜綜合合評評價價，，分分類類管管理理。。備件件供供方方分分為為：：A類供供方方，，戰(zhàn)戰(zhàn)略略型型供供方方；；B類供供方方：：骨骨干干型型伙伙伴伴；；C類供供方方：：一一般般性性合合作作供供方方；；D類供供方方，，非非常常用用供供方方（（限限量量采采購購））；；X類供方方，，試試用用新新供供方方。。其其中中A、B、C、D類為備備件合合格供供方，，X類為新新引進(jìn)進(jìn)的試用用供方方。除以上上五類類備件件供方方之外外，為為滿足足各單單位臨臨時性性采購購急需需，設(shè)設(shè)立了了一次性性采購購供方方。一次性性采購購供方方：指指由使使用部部門提提出或或因特特殊采采購急急需、、而現(xiàn)現(xiàn)有供供方中中確實(shí)實(shí)無法法滿足足采購購需求求，同同時所所購備備件是是非常常用品品種時時，需需建立立一次次性采采購供供需關(guān)關(guān)系的的供方方。對對于一一次性性采購購供方方，不不列入入合格格供方方名冊冊。二、公公司備備件管理理現(xiàn)狀狀與管管理要要求二、公公司備備件管理理現(xiàn)狀狀與管管理要要求（2））備件件供方方管理理2）試試用備備件供供方管管理推薦備備件試試用供供方的的原則則：國內(nèi)生生產(chǎn)的的備件件可以以替代代進(jìn)口口備件件的原原則；；新設(shè)備備使用用產(chǎn)生生的新新的備備件采采購渠渠道需需求的的原則則；新技術(shù)術(shù)新工工藝的的引入入使設(shè)設(shè)備性性能、、產(chǎn)品品質(zhì)量量得到到改善善和提提高的的原則則；實(shí)行““優(yōu)勝勝劣汰汰、有有進(jìn)有有退””的原原則，，同類類產(chǎn)品品供貨貨廠家家一般般不超超過三三家。。（2））備件供供方管管理2）試用用備件件供方方管理理對試用用備件件供方方管理理的前前期要要求：：試用供供方在在其產(chǎn)產(chǎn)品試試用之之前，，必須須按工工作程程序辦辦理申申請手手續(xù)。。先裝裝機(jī)試試用、、然后后補(bǔ)辦辦推薦薦手續(xù)續(xù)的，，設(shè)備備部備備件科科不予予接納納，后后果由由責(zé)任任人自自負(fù)；；給公公司生生產(chǎn)或或設(shè)備備造成成損失失的，，追究究本公公司當(dāng)當(dāng)事人人的連連帶責(zé)責(zé)任。。備件試試用或或試用用供方方的推推薦工工作由由廠設(shè)設(shè)備保保障部部與設(shè)設(shè)備部部備件件管理理科對對口辦辦理。。通過基基建、、科技技、安安環(huán)等等部門門已上上機(jī)完完成試試用并并取得得成果果的備備件，，后續(xù)續(xù)備件件轉(zhuǎn)入入備件件采購購渠道道采購購的，，推薦薦單位位必須須提供供書面面資料料并辦辦理推推薦手手續(xù)。。對關(guān)鍵鍵備件件和重重點(diǎn)備備件的的試用用應(yīng)留留置風(fēng)風(fēng)險抵抵押金金，抵抵押金金數(shù)額額一般般為備備件總總價值值的30%-100%。。二、公公司備備件管理理現(xiàn)狀狀與管管理要要求（2））備件件供方方管理理3）備件核核心供供方管管理為提高高備件件采購購的集集中度度，降降低備備件采采購成成本，，提高高備件件供應(yīng)應(yīng)對生生產(chǎn)系系統(tǒng)的保保障能能力，，設(shè)備備部在在現(xiàn)有有合格格供方方中經(jīng)經(jīng)過各各單位位推薦薦和備備件管管理人人員的的評審，，與69家資質(zhì)質(zhì)強(qiáng)，，信譽(yù)譽(yù)好的的供方方單位位建立立了核核心層層次的的合作作關(guān)系系，其其中戰(zhàn)略型型核心心供方方20家，骨骨干型型核心心供方方49家。這這些核核心供供方將將作為為公司司備件件供應(yīng)的的主流流渠道道和尋尋求深深層次次互利利雙贏贏合作作的對對象，，是公公司備備件采采購的的長期期供方資資源和和采購購量逐逐步集集中的的實(shí)施施對象象，在在今后后的備備件采采購業(yè)業(yè)務(wù)中中將對對這些些核心供方給予予傾斜。戰(zhàn)略型核心供供方：指與馬馬鋼股份公司司有著長期的的供貨關(guān)系，，在所供備件件品種上具有行行業(yè)領(lǐng)先水平平，在同行業(yè)業(yè)具有突出的的影響力，有有與馬鋼真誠誠合作的意愿并簽訂訂戰(zhàn)略合作框框架協(xié)議，建建立了長期戰(zhàn)戰(zhàn)略合作關(guān)系系的備件供方方。骨干型核心供供方：指與馬馬鋼股份公司司有著穩(wěn)定密密切的供貨關(guān)關(guān)系，在所供供備件品種上具具有行業(yè)先進(jìn)進(jìn)水平和較強(qiáng)強(qiáng)的市場競爭爭力，按照馬馬鋼股份公司司備件骨干型核心供供方選擇范圍圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇擇確定的備件件供方。二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求（3）備件倉儲管理理公司的備件一一級倉儲管理理從06年3月份開始在一一鋼軋?jiān)囆袑?shí)實(shí)施，到今年年7月港務(wù)等四單單位正式按照照一級倉儲管管理模式運(yùn)作作，經(jīng)過近一一年半的推進(jìn)進(jìn)，股份公司司范圍內(nèi)除放放開單位以外外，全面實(shí)施施了備件一級級倉儲管理。。最近，隨著著公司信息化化系統(tǒng)的推進(jìn)進(jìn)，按照信息息化系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行要求，對對放開單位的的備件倉庫也也進(jìn)行了一級級倉儲管理的的實(shí)施推進(jìn)工工作。至此，，公司總的一一級倉儲管理理模式已經(jīng)形形成，這為通通用備件的集集中管理和備備件零庫存、、協(xié)議制供貨貨等備件供應(yīng)應(yīng)模式的推進(jìn)進(jìn)創(chuàng)造了良好好的基礎(chǔ)條件件。二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求（3）備件倉儲管理理實(shí)施備件一級級倉儲管理的的目的：1．實(shí)現(xiàn)備件件信息的共享享和備件資源源的充分利用用，確保公司司備件流動資資金的有效周周轉(zhuǎn)，提高備備件流動資金金使用效率。。2．優(yōu)化備件件庫存結(jié)構(gòu)及及人力資源配配置，減少管管理層次，建建立扁平化的的備件管供體體系。3．實(shí)現(xiàn)采購購方、倉儲方方和使用方三三者之間的有有效運(yùn)作和監(jiān)監(jiān)督機(jī)制，為為設(shè)備的安全全穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)運(yùn)行提供可靠靠保障。二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求（3）備件倉儲管理理管理職責(zé)：1、設(shè)備部負(fù)負(fù)責(zé)備件的檢檢驗(yàn)、入庫、、保管和出庫庫工作；負(fù)責(zé)責(zé)通用備件的的流動資金使使用管理。2、備件使用用單位負(fù)責(zé)備備件的領(lǐng)用和和質(zhì)量監(jiān)督工工作；負(fù)責(zé)本本單位專用備備件的流動資資金使用管理理。3、計(jì)財(cái)部負(fù)負(fù)責(zé)備件倉儲儲和使用的財(cái)財(cái)務(wù)核算管理理工作。二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求（3）備件倉儲管理理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)運(yùn)行機(jī)制：1)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)備部根據(jù)一一級倉儲管理理的要求和公公司現(xiàn)有倉庫庫的狀況，實(shí)實(shí)行備件總庫庫+備件區(qū)區(qū)域庫的管理理體制，設(shè)立立十個庫區(qū)，，即：“備件件總庫”、““七里甸庫””、“一鐵備備件庫”、““二鐵備件庫庫”、“三鐵鐵備件庫”、、“一鋼軋備備件庫”、““二鋼軋備件件庫”、“三三鋼軋備件庫庫”、“四鋼鋼軋備件庫””、“港務(wù)原原料備件庫””。二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求（3）備件倉儲管理理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)運(yùn)行機(jī)制：2)備件庫的運(yùn)行行機(jī)制：設(shè)備部總庫設(shè)設(shè)置調(diào)度室，，實(shí)行三班四四運(yùn)轉(zhuǎn)方式，，負(fù)責(zé)白天庫庫容管理等方方面的協(xié)調(diào)工工作和節(jié)假日日、夜間應(yīng)急急備件的發(fā)放放等值班工作作。區(qū)域庫設(shè)立為為班組建制，，根據(jù)現(xiàn)有庫庫房數(shù)合理安安排保管員，，為常白班工工作方式。根據(jù)備件合同同的具體要求求，備件驗(yàn)收收管理工作采采用專項(xiàng)組織織方式進(jìn)行。。起重、驗(yàn)收等等班組實(shí)行集集中管理方式式，根據(jù)庫容容整理工作的的需要，由調(diào)調(diào)度室統(tǒng)一協(xié)協(xié)調(diào)工作計(jì)劃劃。總庫設(shè)立備件件配送班組，，隨著一級倉倉儲管理范圍圍的逐步擴(kuò)展展，開展備件件向區(qū)域庫或或生產(chǎn)作業(yè)線線配送工作。。二、公司備件管理現(xiàn)狀與與管理要求（3）備件倉儲管理理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)運(yùn)行機(jī)制：3)備件的入庫、、保管、出庫庫、核算等工工作流程按照照制定的《備備件一級倉儲儲管理辦法（（試行）》執(zhí)執(zhí)行。備件領(lǐng)領(lǐng)用程序?yàn)橐灰患墡齑婀芾砝眍I(lǐng)用程序（（依托設(shè)備管管理信息化系系統(tǒng)“MRO”實(shí)現(xiàn)）。4)緊急領(lǐng)用實(shí)行行特例特辦，，節(jié)假日、夜夜間事故搶修修急需備件，，無法辦理正正常出庫手續(xù)續(xù)的，由備件件領(lǐng)用單位的的生產(chǎn)調(diào)度通通知總庫調(diào)度度室（確認(rèn)備備件領(lǐng)用人員員的身份），，然后領(lǐng)料人人員到備件所所在庫房填寫寫“緊急領(lǐng)用用單”（見附附表）領(lǐng)取，，次日由領(lǐng)用用單位到備件件所在庫房補(bǔ)補(bǔ)辦出庫手續(xù)續(xù)。5)備件實(shí)施施一級倉倉儲管理理后，設(shè)設(shè)備部以以提高服服務(wù)質(zhì)量量和提高高庫容、、資金周周轉(zhuǎn)為目目標(biāo)，將將逐步組組織對備備件實(shí)行行分類儲儲備和管管理，分分區(qū)域設(shè)設(shè)置通用用備件庫庫和專用用備件庫庫。二、公司司備件管理現(xiàn)現(xiàn)狀與管管理要求求（3）備件倉儲儲管理機(jī)構(gòu)設(shè)置置與運(yùn)行行機(jī)制：：6）財(cái)務(wù)務(wù)核算管管理a)實(shí)行備件件一級倉倉儲管理理后，各各生產(chǎn)廠廠取消備備件庫存存資金核核算內(nèi)容容，同時時備件領(lǐng)領(lǐng)用即進(jìn)進(jìn)入各單單位成本本核算；；生產(chǎn)廠廠備件核核算中不不再有““暫估””、“在在途”和和“價差差”。b)設(shè)備部備備件核算算科擴(kuò)展展了備件件入庫的的核算量量和備件件流動資資金管理理額度。。備件流動動資金管管理仍然然采用分分級管理理的指標(biāo)標(biāo)體系，，通用備備件的流流動資金金管理由由設(shè)備部部承擔(dān)；；專用備備件流動動資金管管理由備備件使用用單位承承擔(dān)。二、公司司備件管理現(xiàn)現(xiàn)狀與管管理要求求（4）備件指標(biāo)標(biāo)考核公司在備備件管理理方面考考核兩項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)：：備件資資金平均均占用和和備件資金周周轉(zhuǎn)天數(shù)數(shù)。每年公司司對設(shè)備備部下達(dá)達(dá)備件資資金平均均占用和和備件資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)天數(shù)兩項(xiàng)考考核指標(biāo)標(biāo)，對設(shè)設(shè)備部按按月進(jìn)行行考核。。設(shè)備部根根據(jù)公司司總的考考核指標(biāo)標(biāo)，對指指標(biāo)進(jìn)行行分解。。集中管管理的通用備備件資金金指標(biāo)由由設(shè)備部部負(fù)責(zé)管管理，并并在通用用備件采采購計(jì)劃劃的編制和和采購中中進(jìn)行控控制與管管理，各各單位按按照需求求直接從從備件總總庫領(lǐng)用。。各單位位使用的的專用備備件資金金指標(biāo)由由設(shè)備部部根據(jù)各各單位備備件儲備和和消耗情情況，分分解下達(dá)達(dá)各單位位，對相相應(yīng)備件件庫存的的資金占占用和周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)天數(shù)指指標(biāo)按月月進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)考核核，并要要求各單單位將備備件指標(biāo)標(biāo)層層分解解到各生生產(chǎn)線、、作業(yè)區(qū)區(qū)。二、公司司備件管理現(xiàn)現(xiàn)狀與管管理要求求以往，公公司的通通用備件件由各使使用單位位申報(bào)備備件請購購計(jì)劃，，實(shí)行分散散儲備，，造成通通用備件件儲備重重復(fù)，資資金使用用效率不不高，備件供應(yīng)應(yīng)流程長長。現(xiàn)場場直供的的常耗備備件管理理上不夠夠完善，，容易造成公司司備件資源源流失。隨隨著信息管管理系統(tǒng)投投入使用和和備件一級倉儲儲管理模式式的實(shí)施，，以備件協(xié)協(xié)議制供應(yīng)應(yīng)、備件零零庫存和備件集集中儲備等等形式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)備件的按按需直供已已經(jīng)具備了了實(shí)施條件。因因此，07年，設(shè)備部部對按需直直供備件的的實(shí)施進(jìn)行行了重點(diǎn)推進(jìn)。。三、按需直供備備件推進(jìn)工工作1、術(shù)語介紹按需直供備備件：指按按照現(xiàn)場需需求，直接接從備件總總庫領(lǐng)用或或以“協(xié)議制供供應(yīng)方式””直接通知知供方供貨貨的常耗備備件（按需需直供備件件不包括大中中修和專項(xiàng)項(xiàng)工程所需需的同類型型備件）。。按需直供備備件主要有有三種類型型：集中儲儲備通用備備件，零庫庫存儲備通用備備件和協(xié)議議制供應(yīng)備備件。三、按需直供備備件推進(jìn)工工作集中儲備通通用備件：：指設(shè)備部部根據(jù)全公公司年度儲儲備定額統(tǒng)統(tǒng)一編制備件采購購計(jì)劃，實(shí)實(shí)行集中采采購、集中中儲備，各各單位根據(jù)據(jù)需要直接接從備件倉庫庫領(lǐng)用的常常耗通用備備件。零庫存儲備備通用備件件：指按照照設(shè)備部與與供方簽訂訂的備件零零庫存供應(yīng)協(xié)議，，由供方在在備件總庫庫按照年度度儲備定額額設(shè)置備件件庫存，備備件總庫負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)物保管管，以先領(lǐng)領(lǐng)用后結(jié)算算方式供貨貨的通用備備件。協(xié)議制供應(yīng)應(yīng)備件：指指生產(chǎn)過程程中消耗基基本穩(wěn)定的的常耗備件件，這類備件由設(shè)設(shè)備部采取取年度一次次性與合格格供應(yīng)商約約定相關(guān)備備件的品種種范圍圍和和價價格格，，簽簽訂訂有有針針對對性性的的供供應(yīng)應(yīng)協(xié)協(xié)議議；；使使用用單單位位根根據(jù)據(jù)生生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場場實(shí)實(shí)際需需求求，，按按照照供供應(yīng)應(yīng)協(xié)協(xié)議議直直接接通通知知供供應(yīng)應(yīng)商商送送貨貨、、驗(yàn)驗(yàn)收收。。三、、按需需直直供供備備件件推推進(jìn)進(jìn)工工作作2、、管理理職職責(zé)責(zé)設(shè)備備部部職職責(zé)責(zé)：：負(fù)責(zé)確定按需需直供備件的的品種范圍，，編制年度按按需直供備件件儲備定額。。負(fù)責(zé)按需直供供備件的供方方選擇、管理理和評價。負(fù)責(zé)按需直供供備件的合同同管理工作和和倉儲管理工工作。二級單位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)申報(bào)按需需直供備件的的年度消耗量量，持續(xù)修訂訂本單位按需需直供備件的消耗定額。。負(fù)責(zé)按需直供供備件的質(zhì)量量跟蹤和信息息反饋。根據(jù)已列入按按需直供備件件的品種范圍圍，負(fù)責(zé)編報(bào)報(bào)本單位大中中修和專項(xiàng)工程的備件請請購計(jì)劃。負(fù)責(zé)申報(bào)因技技術(shù)改造、設(shè)設(shè)備淘汰、更更新引起的按按需直供備件件品種、數(shù)量的使用或消消耗變化情況況。三、按需直供備件件推進(jìn)工作3、按需直供備件管管理原則資源共享，提提高庫存利用用效率原則：：在確定按需需直供備件品品種時，優(yōu)先選擇并拓拓展公司范圍圍內(nèi)通用性強(qiáng)強(qiáng)，消耗數(shù)量量大的品種。。“零庫存管理理”原則：在在確定按需直直供備件品種種時，優(yōu)先考考慮采取“零零庫存管理”供供應(yīng)方式，利利用市場優(yōu)勢勢和供方資源源，降低備件件資金占用。。提高備件采購購集中度原則則：集中儲備備通用備件的的合格供應(yīng)商商的選擇遵循市場競爭爭規(guī)律，在股股份公司范圍圍內(nèi)合理控制制供應(yīng)商范圍圍。質(zhì)量跟蹤，有有效監(jiān)控原則則：以持續(xù)提提高備件質(zhì)量量，穩(wěn)定供應(yīng)應(yīng)渠道，保證公司效益益最大化為前前提，重點(diǎn)解解決生產(chǎn)現(xiàn)場場常用消耗備備件領(lǐng)用手續(xù)繁瑣的問問題。集中回收，修修復(fù)再生原則則：逐步實(shí)施施可修復(fù)備件件“以舊領(lǐng)新新”的供應(yīng)方式，修復(fù)后后備件再投入入使用，降低低設(shè)備維護(hù)成成本。三、、按需需直直供供備備件件推推進(jìn)進(jìn)工工作作4、、工作作流流程程集中中儲儲備備通通用用備備件件工工作作流流程程：：1）設(shè)設(shè)備備部部備備件件管管理理科科根根據(jù)據(jù)儲儲備備定定額額，，在在MRO系統(tǒng)統(tǒng)編編制制集集中中儲儲備備通通用用備備件件的的采采購購計(jì)計(jì)劃劃。。2））備件件采采購購計(jì)計(jì)劃劃經(jīng)經(jīng)過過審審批批流流程程，，由由備備件件供供應(yīng)應(yīng)科科執(zhí)執(zhí)行行采采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)，，按按照照備備件件采采購購程程序序和和MRO系統(tǒng)統(tǒng)工工作作流流程程，，簽簽訂訂采采購購合合同同。。3））備件件總總庫庫根根據(jù)據(jù)采采購購合合同同接接收收備備件件，，辦辦理理備備件件驗(yàn)驗(yàn)收收、、入入庫庫手手續(xù)續(xù)。。備備件件總總庫庫協(xié)協(xié)助助做做好好備備件件庫庫存存控控制制工工作作，，出出現(xiàn)現(xiàn)備備件件異異常常消消耗耗或或備備件件庫庫存存量量接接近近安安全全儲儲備備定定額額時時，，應(yīng)應(yīng)及及時時向向備備件件計(jì)計(jì)劃劃員員反反饋饋信信息息。。4）備件計(jì)計(jì)劃員員應(yīng)動動態(tài)掌掌握備備件儲儲備量量，使使備件件儲備備量控控制在在正常常儲備備定額額和安安全儲儲備定定額之之間，，不得得低于于安全全儲備備定額額。5）該類型型備件件必須須在備備件總總庫領(lǐng)領(lǐng)用。。運(yùn)行行MRO系統(tǒng)的的單位位，按按照MRO系統(tǒng)流流程，，由領(lǐng)領(lǐng)用單單位創(chuàng)創(chuàng)建領(lǐng)領(lǐng)料工工單，，到備備件總總庫領(lǐng)領(lǐng)用。。未運(yùn)運(yùn)行MRO系統(tǒng)的的單位位，開開具備備件領(lǐng)領(lǐng)用單單到備備件總總庫領(lǐng)領(lǐng)用。。6））備件件結(jié)結(jié)算算：：供供方方送送貨貨后后開開具具發(fā)發(fā)票票，，憑憑入入庫庫單單由由備備件件供供應(yīng)應(yīng)科科按按照照備備件件合合同同辦辦理理結(jié)結(jié)算算手手續(xù)續(xù)。。7）大中修、專項(xiàng)項(xiàng)工程備件必必須申報(bào)工程程備件請購計(jì)計(jì)劃。（對超超過正常使用用范圍的異常常備件消耗，，相關(guān)單位應(yīng)應(yīng)提前通知設(shè)設(shè)備部。）三、按需直供備件件推進(jìn)工作“零庫存管理理”通用備件件工作流程：：1）備件管理科與與供方簽訂備備件零庫存供供應(yīng)協(xié)議。2）備件計(jì)劃員根根據(jù)備件零庫庫存供應(yīng)協(xié)議議，在MRO系統(tǒng)中運(yùn)行送送貨清單并打打印交供方送送貨。3）備件總庫根據(jù)據(jù)MRO系統(tǒng)中的送貨貨清單即虛擬擬合同辦理驗(yàn)驗(yàn)收入庫手續(xù)續(xù)。4）運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位在在MRO系統(tǒng)創(chuàng)建領(lǐng)料料工單并打印印領(lǐng)料工單領(lǐng)領(lǐng)用，其它單單位仍用原備備件領(lǐng)用單領(lǐng)領(lǐng)用。5）備件供應(yīng)科采采購員定期根根據(jù)領(lǐng)料工單單簽訂合同。。6）備件總庫保管管員根據(jù)合同同辦理即入即即出手續(xù)，并并打印入庫單單。7）供方憑發(fā)票、、入庫單辦理理結(jié)算手續(xù)。。8）大中修、專項(xiàng)項(xiàng)工程備件必必須申報(bào)工程程備件請購計(jì)計(jì)劃。（對超超過正常使用用范圍的異常常備件消耗，，相關(guān)單位應(yīng)應(yīng)提前通知設(shè)設(shè)備部。）三、按需直供備件件推進(jìn)工作協(xié)議制供應(yīng)備備件工作流程程：1）設(shè)備部與供供方簽訂備件件協(xié)議制供應(yīng)應(yīng)協(xié)議，明確確送貨、驗(yàn)收收、結(jié)算等環(huán)環(huán)節(jié)的具體運(yùn)運(yùn)作方式。2）運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位，，將協(xié)議制供供應(yīng)備件明細(xì)細(xì)及價格錄入入MRO系統(tǒng)。3）備件使用單單位的點(diǎn)檢員員根據(jù)檢修設(shè)設(shè)備的需要，，依據(jù)備件協(xié)協(xié)議制供應(yīng)協(xié)協(xié)議創(chuàng)建送貨貨單和領(lǐng)用工工單并通知供供方送貨。4）供方送貨時時，先到備件件總庫由倉庫庫保管員核對對審批的送貨貨單和領(lǐng)用工工單，核對無無誤后倉庫保保管員與供方方一起送貨到到現(xiàn)場，與使使用單位在現(xiàn)現(xiàn)場辦理備件件驗(yàn)收手續(xù)，，簽收依據(jù)為為統(tǒng)一格式的的協(xié)議制供應(yīng)應(yīng)備件送貨驗(yàn)驗(yàn)收單，送貨貨驗(yàn)收單由倉倉庫保管員、、領(lǐng)用人和送送貨人三方簽簽字后方生效效。備件現(xiàn)場場驗(yàn)收后，倉倉庫保管員在在信息系統(tǒng)辦辦理接收和出出庫手續(xù)，并并打印入庫單單和出庫單。。5）備件供應(yīng)科科定期將送貨貨單轉(zhuǎn)化為合合同。6）備件結(jié)算：：備件供應(yīng)科科定期憑發(fā)票票、入庫單辦辦理結(jié)算手續(xù)續(xù)。7）未運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位比比照系統(tǒng)運(yùn)行行：備件供應(yīng)應(yīng)科根據(jù)備件件協(xié)議制供應(yīng)應(yīng)協(xié)議，與供供方簽定年度度備件協(xié)議制制供應(yīng)合同。。使用單位備備件員根據(jù)年年度協(xié)議制供供應(yīng)備件合同同，開具備件件領(lǐng)用單。供供方送貨時，，先到備件總總庫由倉庫保保管員核對送送貨單品種是是否與協(xié)議制制供應(yīng)合同中中品種明細(xì)相相符，核對無無誤后倉