如何進(jìn)行時(shí)間管理學(xué)員版

主講：安老師如何進(jìn)行時(shí)間管理一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理徹底拋棄模糊的時(shí)間觀(guān)念今天一天的工作如下：1、制定明天的工作計(jì)劃；2、檢查昨天計(jì)劃完成情況；3、去設(shè)備部門(mén)聯(lián)系設(shè)備維修的事宜；4、找李軍談遲到的問(wèn)題；5、參加公司召開(kāi)的中層干部會(huì)議；6、處理王小燕報(bào)廢成品的問(wèn)題。你會(huì)如何表達(dá)你的時(shí)間安排？你的時(shí)間成本是多少年收入每一小時(shí)的價(jià)值每一分鐘的價(jià)值120001800025000300004000050000600007000080000900001000001500002000005.778.6512.0214.4219.2324.0428.8533.6538.4643.2748.0872.1296.150.1000.1440.2000.2400.3210.4010.4810.5610.6410.7210.8011.2021.603假設(shè)一年工作260天，每天工作8小時(shí)：?jiǎn)挝唬涸獙?shí)戰(zhàn)練習(xí)：算算你的時(shí)間資本＃退休年齡A60或現(xiàn)在年齡B

到退休還有的工作資本（A－B）×260個(gè)工作日×8小時(shí)＝到退休還有的休閑資本工作日休閑資本（A－B）×260個(gè)工作日×3小時(shí)＝休假日休閑資本（A－B）×105個(gè)工作日×12小時(shí)＝四代時(shí)間管理理論第幾代時(shí)間管理特征具體內(nèi)容第一代“備忘錄”的時(shí)間管理備忘錄管理的特色就是寫(xiě)張紙條，這種備忘錄可以隨身帶，忘了就可以拿出來(lái)翻一下。一方面順其自然，另一方面追蹤時(shí)間安排。當(dāng)一天結(jié)束后，完成了的事情，就在備忘錄上劃掉，沒(méi)完成的就增列到明天的備忘錄上。第二代“規(guī)劃與準(zhǔn)備”的時(shí)間管理其特色是使用記事本來(lái)做好時(shí)間規(guī)劃。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，標(biāo)明應(yīng)該完成的日期。第三代“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，超之在我”的時(shí)間管理它的特色是將每天的活動(dòng)寫(xiě)在紙上或者輸入電腦，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或組織表。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定長(zhǎng)中短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀(guān)。它主要強(qiáng)調(diào)提高工作和生活效率第四代“一切以未來(lái)目標(biāo)為中心的羅盤(pán)理論”的時(shí)間管理這種管理法則一是強(qiáng)調(diào)自然法則；一是強(qiáng)調(diào)超越傳統(tǒng)，追求更快、更好、更具有效率的觀(guān)念，它不是“換一個(gè)時(shí)鐘”的問(wèn)題，而是提供一個(gè)羅盤(pán)。這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來(lái)的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。討論：四代時(shí)間管理理論的優(yōu)缺點(diǎn)＃方式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)備忘錄型規(guī)劃與準(zhǔn)備型規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，超之在我以未來(lái)目標(biāo)為中心的羅盤(pán)理論二、做時(shí)間的主人設(shè)計(jì)可行的事業(yè)目標(biāo)做什么1做什么2做什么3誰(shuí)來(lái)做何時(shí)做如何做達(dá)何目標(biāo)üüüüüüüü需何能力計(jì)劃：設(shè)定目標(biāo)，明確路徑與方法的過(guò)程。üüüü需何資源目標(biāo)設(shè)計(jì)流程——1、列出你希望的事業(yè)目標(biāo)；2、篩選目標(biāo)；3、分析自己現(xiàn)在的位置；4、列出達(dá)到目標(biāo)的障礙和所需要的知識(shí)和技能能力資源目標(biāo)理想誰(shuí)來(lái)做何時(shí)做如何做達(dá)何目標(biāo)需何能力需何資源實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：設(shè)計(jì)你的事業(yè)目標(biāo)＃列出你希望的事業(yè)目標(biāo)篩選目標(biāo)分析自己現(xiàn)在的位置列出達(dá)到目標(biāo)的障礙和克服障礙所需要的知識(shí)擬定達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃制定計(jì)劃達(dá)達(dá)成目標(biāo)的的6個(gè)步驟驟明確任務(wù)的目標(biāo)尋找達(dá)到目標(biāo)的各種途徑，選擇最佳途徑把最佳途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項(xiàng)確定各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間落實(shí)到文字，將計(jì)劃公布于眾經(jīng)常檢查自己的計(jì)劃自律的人才才是真正的的時(shí)間主人人要安排完成期限運(yùn)用時(shí)間工具強(qiáng)制完成工作做事干脆制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)三、時(shí)間管管理工具時(shí)間管理矩矩陣不緊急不重要重要不緊急重要且緊急緊急不重要重要性緊急性正確確定各各項(xiàng)工作的的優(yōu)先順序序1、明確行行動(dòng)目標(biāo)；；2、先做重重要且緊急急的事；3、接著做做重要但不不緊急的事；；4、然后做做緊急但不不重要的事；；5、最后做做不緊急也也不重要的事事。ABC時(shí)間間管理法A：必須做的事B：應(yīng)該做的事C：可以做的事流程1、列出自自己代辦的的工作；2、按照輕輕重緩急的的順序進(jìn)行行排列；3、制定時(shí)時(shí)間表。時(shí)間工作優(yōu)先級(jí)9：00日常工作－－發(fā)郵件、打電話(huà)B10：00和客戶(hù)會(huì)談A11：00處理一些信件C12：00參加公司會(huì)議A13：00午餐14：00制定銷(xiāo)售計(jì)劃B15：00和客戶(hù)會(huì)談A16：00聽(tīng)取銷(xiāo)售人員工作匯報(bào)B17：00制定明天的日計(jì)劃B18：00去看望住院的員工家屬B帕累托的80/20法則投入使用80％時(shí)間（次要的多數(shù)）20％時(shí)間（重要的少數(shù)）產(chǎn)出成果的20％成果的80％造成意大利經(jīng)濟(jì)濟(jì)學(xué)家及社社會(huì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)提提出每天早上坐坐在辦公桌桌前，首先拿出筆筆和紙來(lái)，，認(rèn)真寫(xiě)下當(dāng)天自自己想要完完成的10件事情情或更多，，按照重要性排列，，其中，前前幾項(xiàng)就是重要的的20％。。當(dāng)天就按照這個(gè)次次序去工作作。也就是按照重重要性的次次序來(lái)做事。經(jīng)驗(yàn)之談60/40法則60％計(jì)劃好的20％未計(jì)劃的20％突發(fā)的時(shí)間安排計(jì)算最遲開(kāi)開(kāi)始工作日日期，即從從循環(huán)的末末尾來(lái)進(jìn)行行時(shí)間安排。從最后后期限日開(kāi)開(kāi)始，估計(jì)計(jì)每一階段段需要花費(fèi)費(fèi)的時(shí)間，，標(biāo)出需要的時(shí)時(shí)間，一步步一步確定定每一階段段的最遲開(kāi)開(kāi)工日期，，并且留給可能能發(fā)生的偶偶然情況以以足夠的時(shí)時(shí)間，保證證工作在要要求的時(shí)間內(nèi)完完成。這樣樣就可以推推出做第一一項(xiàng)工作的的最遲開(kāi)始始時(shí)間，合理安安排工作期期限。計(jì)算最遲開(kāi)開(kāi)始日期A(yíng)·D法則則安排時(shí)間間A（Analog，，連續(xù)）D（Digital，分段））法則就是是先區(qū)分各各種工作的的性質(zhì)，然然后納入“連續(xù)—分分段—連續(xù)續(xù)--分段段”的工作作模式。即即每隔一段段時(shí)間，通通過(guò)更換工工作環(huán)境和和工作方式，讓大腦腦保持新鮮鮮感。--日本酒井井教授左半腦右半腦邏輯想像分析節(jié)奏文字與表達(dá)音樂(lè)線(xiàn)性思維色彩數(shù)字關(guān)聯(lián)性思維分類(lèi)與程序空間感考慮周到實(shí)際左右大腦的的功能學(xué)習(xí)A、D法則的實(shí)實(shí)用技巧按形象與抽象分配時(shí)間按動(dòng)靜交替分配時(shí)間按體力與腦力交替分配時(shí)間按研究問(wèn)題的不同角度分配時(shí)間按工作和娛樂(lè)休閑分配時(shí)間四、時(shí)間管管理技巧正確的時(shí)間間做正確的的事100%0上午8：00中午下午5：00精力周期圖圖一般人的精精力周期可可以分為三三種1、晨間型型：早上醒醒來(lái)時(shí)，身身體是熱的的，隨時(shí)可可以爆發(fā)出出來(lái)，全身身充滿(mǎn)精力力，中午達(dá)到頂頂峰，然后后慢慢下降降，傍晚時(shí)時(shí)最低；2、晚間型型：早上不不想起床，，整個(gè)上午午漫無(wú)目標(biāo)標(biāo)，表現(xiàn)倦倦怠，過(guò)了了午后開(kāi)始始精神煥發(fā)起起來(lái)，快到到傍晚時(shí)，，精力旺盛盛；3、隨時(shí)型型：這種類(lèi)類(lèi)型有上述述兩種類(lèi)型型的特征，，可以很早早進(jìn)入中午午稍見(jiàn)低潮潮，午后又精力力充沛。巧分時(shí)間蛋蛋糕ABCDEFGA首要時(shí)間跑步、鍛煉、思考E彈性時(shí)間做計(jì)劃外的事B大塊時(shí)間完成當(dāng)天重要的工作F交通時(shí)間讀書(shū)、思考C零碎時(shí)間看看報(bào)紙G安靜時(shí)間總結(jié)、做計(jì)劃D固定時(shí)間早會(huì)快速處理信信息的四個(gè)個(gè)訣竅篩選和過(guò)濾信息量身定做報(bào)紙或期刊服務(wù)過(guò)濾電子郵件界定需要的信息內(nèi)容邁克·威廉姆斯是一家網(wǎng)絡(luò)公司的CEO。一天他走進(jìn)辦公室，發(fā)現(xiàn)自己的桌子上有一堆文件要處理：1、一位熟人的來(lái)信，有他的新聯(lián)系方式和住址；2、一本未閱讀的管理雜志；3、來(lái)自董事會(huì)的會(huì)議通知；4、一位大學(xué)企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生寄來(lái)的求職信；5、下級(jí)交來(lái)的關(guān)于下個(gè)月工作安排的資料；6、一封需要盡快回復(fù)的來(lái)信，但必須打幾個(gè)電話(huà)了解清楚才能回信；7、某個(gè)出版社寄來(lái)的刊物訂單；8、顧客寄來(lái)一封需要他親自答復(fù)的信；9、有關(guān)部門(mén)寄來(lái)的工作函件；10、用于提醒自己的備忘錄?？焖偬幚硪韵滦畔⒏咝?huì)議的的3M管理理模式會(huì)議前準(zhǔn)備備會(huì)議中控制制會(huì)議后總結(jié)結(jié)1、會(huì)議的的目的；2、是否非非開(kāi)不可；；3、會(huì)議主主題；4、會(huì)議時(shí)時(shí)間；5、會(huì)議地地點(diǎn)；6、會(huì)議日日程；7、會(huì)議主主持；8、會(huì)議主主持人；9、是否準(zhǔn)準(zhǔn)備姓名牌牌；10、是否否有資料發(fā)發(fā)放；11、是否否需要輔助助器材；12、出席席者座位安安排1、控制時(shí)時(shí)間；2、控制秩秩序；（守守時(shí)、專(zhuān)注、不隨隨意進(jìn)出、、不接聽(tīng)電話(huà)話(huà)、不打擾擾他人發(fā)言））3、控制發(fā)發(fā)言；（不不要讓與會(huì)議無(wú)關(guān)關(guān)人參與，，發(fā)言控制在在規(guī)定的時(shí)時(shí)間，做好會(huì)會(huì)議記錄））4、控制會(huì)會(huì)議進(jìn)度（（會(huì)議要圍繞主題題，嚴(yán)格按按議程進(jìn)行））1、盡快編編好會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，并給有關(guān)人人士傳閱；；2、檢查會(huì)會(huì)議記錄，，確保能夠看出出會(huì)議制定的行動(dòng)方方案及執(zhí)行者；3、總結(jié)會(huì)會(huì)議經(jīng)驗(yàn)，，分析這次會(huì)議議的成功之處及不足足要點(diǎn)：重要會(huì)議的的召開(kāi)一般般不要超過(guò)過(guò)90分鐘鐘，一般會(huì)會(huì)議60分分鐘必須結(jié)結(jié)束如何兼顧效效果與效率率第一次就把事情辦好時(shí)時(shí)有目標(biāo)事事有目標(biāo)簡(jiǎn)化工作程序英國(guó)營(yíng)業(yè)額額最大的馬馬科斯—史史本塞零售售公司的董事長(zhǎng)馬科科斯，在1956年年的一天晚晚上，看見(jiàn)見(jiàn)一家零售店打烊烊好久還亮亮著燈。他他進(jìn)去一問(wèn)問(wèn)才知道，，員工在加班整整理店里的的存量卡片片。馬科斯斯進(jìn)一步調(diào)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，所有有的分公司司和零售店店每年差不不多要填100萬(wàn)張這樣的的卡片，送送到倫敦總總公司，以以便總公司司隨時(shí)知道分公公司的存量量情況。于是馬科斯斯讓有關(guān)部部門(mén)研究一一下，這樣樣做有無(wú)必要。后來(lái)來(lái)經(jīng)過(guò)調(diào)查查，認(rèn)為完完全可以避避免這項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)因?yàn)橹灰獋}(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管員員看看貨架架上的存貨貨，估計(jì)個(gè)個(gè)近似值就可以以提出申請(qǐng)請(qǐng)，看是否否要進(jìn)貨，，進(jìn)多少貨貨。該公司不出出一年，就就精簡(jiǎn)掉無(wú)無(wú)關(guān)緊要的的報(bào)表和卡卡片2600萬(wàn)萬(wàn)張，達(dá)120噸重重。除了節(jié)節(jié)省財(cái)力之之外，還節(jié)省了許多多人力，使使公司的工工作更有效效率。案例五、排除時(shí)時(shí)間干擾擺脫繁雜文文件四步法法

處理文件要果斷決策把文件迅速讀一遍，盡快處理，不能處理的暫時(shí)擱置

適當(dāng)授權(quán)讓秘書(shū)過(guò)濾文件

拋開(kāi)完美主義不要過(guò)分追求完美，花大量的時(shí)間把小事情做的太完美

設(shè)立文件管理系統(tǒng)給文件標(biāo)記符號(hào)，如A表示極其重要、B表示很重要、C表示一般重要巧對(duì)不速之之客找出打擾主體下屬、客戶(hù)、朋友確定有無(wú)意義與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否有重要聯(lián)系到對(duì)方的地方去距離不能太遠(yuǎn) 限制打擾時(shí)間5分鐘、看表、站起來(lái)延后處理另外安排時(shí)間，把時(shí)間寫(xiě)在記事簿敢于對(duì)別人人說(shuō)“NO”不要企圖獲得所有人的贊揚(yáng)不要擔(dān)心冒犯別人正確認(rèn)識(shí)自己的義務(wù)掌握拒絕的技巧掌握拒絕的的技巧1、改變?cè)捲?huà)題；2、表現(xiàn)出出冷談的態(tài)態(tài)度；3、說(shuō)明拒拒絕的理由由；4、不用了了，謝謝。。禮貌的婉婉言謝絕；；5、堅(jiān)定的的拒絕謝謝大家高級(jí)管理顧顧問(wèn)：安安岷9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹(shù)樹(shù)，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:25:3723:25:3723:2512/23/202211:25:37PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。12月-2223:25:3723:25Dec-2223-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。23:25:3723:25:3723:25Friday,December23,202213、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。12月月-2212月月-2223:25:3723:25:37December23,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青青山。。。23十十二二月202211:25:37下下午午23:25:3712月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2211:25下午12月-2223:25December23,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/2323:25:3723:25:3723December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線(xiàn)線(xiàn)向向前前。。。。11:25:37下下午午11:25下下午午23:25:3712月月-229、沒(méi)有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。23:25:3723:25:3723:2512/23/202211:25:37PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2223:25:3723:25Dec-2223-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿(mǎn)滿(mǎn)，留留一份份不足足，可可得無(wú)無(wú)限完完美。。。23:25:3723:25:3723:25Friday,December23,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2223:25:3723:25:37December23,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。23十十二月202211:25:37下下午23:25:3712月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門(mén)門(mén)九派派通。。。。十二月月2211:25下午12月-2223:25December23,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2323:25:3723:25:3723December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來(lái)秋。。。11:25:37下下午11:25下午23:25:3712月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、閱讀一一切好書(shū)書(shū)如同和和過(guò)去最最杰出的的人談話(huà)話(huà)。23:25:3723:25:3723:2512/23/202211:25:37PM11、越