物業(yè)公司采購物資質量控制工作程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業(yè)公司采購物資質量控制工作程序物業(yè)公司購買物資質量操縱工作程序之相關制度和職責，物業(yè)公司購買物資質量操縱程序1目的本程序指導各部門舉行物資購買籌劃的制定和購買物資的申請及審批,購買員的正確購買,以便購買物資符合規(guī)定要求。2適用范圍適用于本公司物資的采...

物業(yè)公司購買物資質量操縱程序

1目的

本程序指導各部門舉行物資購買籌劃的制定和購買物資的申請及審批,購買員的正確購買,以便購買物資符合規(guī)定要求。

2適用范圍

適用于本公司物資的購買。

3相關標準要素

GB/T19002-ISI90024.6購買

4相關文件

質量手冊4.6購買

5職責

5.1經理部負責本部和公司辦公用品及所需物資籌劃的制定和填寫購買物資的申請單。

5.2機電工程部負責本部供水、供電、機電等所需物資籌劃的制定和填寫購買物資的申請單。

5.3物業(yè)管理部/沙河管理部負責本部物業(yè)管理所需物資籌劃的制定和填寫購買物資的申請單。

5.4消防治安部負責本部消防治安所需物資籌劃的制定和填寫購買物資的申請單。

5.5各部門輔助購買員負責選擇物資供給的合格供給商。

6實施程序

6.1籌劃性購買

6.1.1庫房根據(jù)物資庫存處境,作出下個月補充物資購買籌劃。

6.1.2月份購買籌劃

6.1.2.1各部門根據(jù)工作安置於每月下旬制定下個月的物資購買籌劃(含購買物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。

6.1.2.2各部門將月份物資購買籌劃經本部門經理審批后,報總經理或總工程師審核批準。

6.1.2.3各部門將審批的月份物資購買籌劃提交購買員,購買員按此籌劃舉行購買。

6.1.3工程物資的購買

6.1.3.1各部門承接外委工程和內部工程,需要添置材料的都務必根據(jù)工程合同制定物資購買籌劃(含購買物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。

6.1.3.2各部門將工程物資購買籌劃報公司總經理或總工程師審核批準。

6.1.3.3各部門將審批的工程物資購買籌劃提交購買員,購買員按此籌劃舉行購買。

6.2零星購買

6.2.1各部門需要零星物資或籌劃外的物資時,填寫購買物資申請單(含購買物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等)。

6.2.2各部門將購買物資申請單報經理部經理審核批準。

6.2.3各部門將審批的購買物資申請單提交購買員,購買員按此申請單舉行購買。

6.3供給商的選擇

6.3.1供給商的資格要求

6.3.1.1供給商務必要有合格的營業(yè)執(zhí)照和物資的合格證。

6.3.1.2供給商供給的物資務必符合所需物資的型號、規(guī)格、質量。

6.3.1.3供給商盡量選擇信譽好的商場或廠家。

6.3.2評審方式

6.3.2.1有關部門輔助購買員選擇供給商并舉行評審。

6.3.2.2對年購買量較少,供給產品不具有廣泛使用性的供給商可以不舉行評審。

6.3.2.3購買員對供給商評審舉行記錄,并將合格供給商評審記錄報總經理或總工程師確認批準。

6.3.2.4對合格供給商一年舉行一次覆核認可。

6.4購買員將購買物資的時間、單價、供給商登記在購買物資籌劃內。

6.5購買員將購買到的物資提交庫房保管員并填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。

7記錄

7.1《購買物資的籌劃》