如何制作教學演示文稿

學習制作教學演示文稿主講內容第一講認識POWERPOINT第二講文件操作第三講基本編輯操作第四講文字輸入與編輯第五講插入幻燈片組件第六講繪圖與修改第七講表格操作第八講圖表操作第九講組織結構圖第十講設計演示文稿的外觀第十一講備注、講義和大綱第十二講幻燈片的放映與動畫第一講認識POWERPOINT

基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分組成:功能區(qū)

工作區(qū)

狀態(tài)欄

POWERPOINT的功能第二講文件操作

內容設置：2.1新建文件2.6打包2.2打開文件2.7改變存儲位置2.3保存文件2.8頁面設置2.4另存文件2.9打印2.5關閉文件知識要點：新建文件打開文件保存文件打包打印學習難點打包

2.1新建文件利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同

2.2打開文件2.3保存文件2.4另存文件2.5關閉文件2.6打包

使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向導”，幫助使用者將演示文稿打包到軟盤或光盤中，以便在其他計算機上進行演示。1)打開要打包的演示文稿2)打開“文件”菜單。3)選擇其中的“打包”命令。4)單擊“打包向導”的“下一步”按鈕。

2.9打打印使用““打印印”命命令選擇““打印印范圍圍”、、“打打印內內容””、““打印印份數(shù)數(shù)”等等；使用““打印印”按按鈕此方法法中視視圖模模式決決定了了打印印內容容該方式式只能能從頭頭打印印到尾尾，而而且只只能打打印一一遍第三講講基基本編編輯操操作內容設設置：3.1撤撤消3.5復復制制3.2重重做3.6粘粘貼貼3.3選選擇3.7查查找找3.4剪剪切3.8替替換換學習目目的：：掌握文文字編編輯和和圖形形編輯輯的最最基本本的操操作方方法。。知識要要點：選擇方方法選擇文文字選擇圖圖形選擇多多個對對象撤消選選擇撤消多多選擇擇中某某一個個對象象選擇幻幻燈片片上所所有的的對象象復制方方法快捷鍵鍵：ctrl+c鼠標：：ctrl+鼠標標剪切方方法：：注：剪剪切與與刪除除的最最主要要區(qū)別別是剪剪切的的內容容可以以被粘粘貼到到其它它地方方。快捷鍵鍵：ctrl+x鼠標：：ctrl+鼠標標粘貼方方法快捷鍵鍵：ctrl+v鼠標：：ctrl+鼠標標3.7查查找“查找找”命命令用用于在在幻燈燈片文文字中中找到到指定定的內內容。。3.8替替換對于需需要進進行大大量替替換操操作時時，使使用““替換換”功功能顯顯得非非常必必要。。第四講講文文字輸輸入與與編輯輯內容設設置：：4.1文文字輸輸入4.2文文字編編輯4.3段段落編編輯4.4項項目符符號和和編號號學習目目的：掌握文文字的的輸入入和編編輯技技巧。。知識要要點：文字字輸入入文文字編編輯項項目目符號號和編編號4.1文文字輸輸入單擊““任務務欄””中““輸輸入法法”“En英語語（美美國））”“智能能ABC輸輸入法法”“微軟軟拼音音輸入入法””在幻燈燈片視視圖中中輸入入文字字在文本本框中中輸入入文字字在大綱綱視圖圖中輸輸入文文字單擊視視圖工工具欄欄“大大綱視視圖””按鈕鈕。創(chuàng)建標標題幻幻燈片片，將將光標標移至至“大大綱工工作區(qū)區(qū)”單單擊鼠鼠標左左鍵；；按按住Ctrl+Enter鍵鍵，輸輸入副副標題題。輸入文文稿，，每張張幻燈燈片的的標題題都會會出現(xiàn)現(xiàn)在編編號和和圖標標的旁旁邊，，正文文在每每個標標題的的下面面。正正文的的縮進進可多多達五五層。。說明：：在大綱綱窗格格中選選擇文文本時時，““常用用”和和“格格式””工具具欄上上用于于操作作大綱綱的按按鈕將將被激激活。?？梢砸允褂糜眠@些些按鈕鈕快速速組織織演示示文稿稿。例例如““升級級”、、“降降級””可增增加或或減少少字符符的縮縮進層層次；；“顯顯示格格式””可在在大綱綱中打打開或或關閉閉格式式；““全部部展開開”可可顯示示大綱綱中的的所有有細節(jié)節(jié)或僅僅看見見幻燈燈片標標題。。切記：使用用大綱綱是組組織和和開發(fā)發(fā)演示示文稿稿內容容的最最好方方法，，因為為工作作時可可以看看見屏屏幕上上所有有的標標題和和正文文。4.2文文字編編輯改變文文字的的字體體或大大小文字修修飾改變顏顏色改變正正文的的級別別說明：級別別改變變，可可能帶帶來字字體大大小的的變化化。改變文文字的的方向向注意：只有有文本本框才才能進進行改改變文文字方方向的的操作作設置文文字的的其他他效果果4.3段段落編編輯對齊利用“格式式”工工具欄欄中““左對對齊””按鈕鈕或““居中中”按按鈕或或“右右對齊齊”按鈕或或“分分散對對齊””按鈕鈕。利用“格式式”菜菜單的的“對對齊方方式””命令令行距利用“格式式”菜菜單““行距距”4.3項目目符號號和編編號單擊““格式式”菜菜單下下的““項目目符號號和編編號””單擊““項目目符號號”按按鈕第五講講插插入幻幻燈片片組件件內容設設置：5.1插插入圖圖片對對象5.2插插入影影片和和聲音音5.3插插入日日期、、時間間知識要要點：：插入剪剪貼畫畫插入““文件件”中中的影影片插入““文件件”中中的聲聲音插入日日期、、時間間、頁頁腳、、編號號5.1插插入圖圖片對對象選擇““插入入”菜菜單的的“圖圖片””選項項，可可以看看到PowerPoint2000提供供多種種圖片片插入入功能能，這這里主主要介介紹““剪貼貼畫””、““來自自文件件”、、“自自選圖圖形””和““藝術術字””。插入入剪剪貼貼畫畫插入入來來自自文文件件的的圖圖片片插入入藝藝術術字字注意意：也可可將將圖圖片片從從““剪剪輯輯庫庫””中中拖拖到到幻幻燈燈片片上上插入入藝藝術術字字5.2插插入入影影片片和和聲聲音音插入入文文件件中中的的影影片片插入入““聲聲音音””文文件件播放放CD音音樂樂5.3插插入入日日期期、、時時間間“日日期期和和時時間間””命命令令的的功功能能是是在在幻幻燈燈片片的的““頁頁腳腳””中中的的““日日期期區(qū)區(qū)””中中插插入入日日期期和和時時間間。12/23/202231第六六講講繪繪圖圖與與修修改改學習習目目的的：：掌握握圖圖形形繪繪制制和和編編輯輯方方法法。。知識識要要點點自由旋轉圖形圖形操作填充效果學習指南：若你已經掌握了Word、Excel等字表處理軟件中圖形工具的使用，可以跳過此講。6.1繪繪圖圖工工具具的的使使用用“直直線線””工工具具“箭箭頭頭””工工具具“矩矩形形””工工具具“橢橢圓圓””工工具具“自自選選圖圖形形””工工具具…………6.2圖圖形形操操作作組合合取消消組組合合疊放放次次序序對齊齊或或分分布布旋轉轉或或翻翻轉轉改變變自自選選圖圖形形刪除除放大大與與縮縮小小6.3填填充充效效果果“過過渡渡””卡卡片片紋理理卡卡片片圖案案卡卡片片第七七講講表格格操操作作內容容設設置置：：7.1創(chuàng)創(chuàng)建建表表格格7.2編編輯輯表表格格7.3格格式式化化表表格格7.4表表格格排排序序與與計計算算公公式式的的使使用用知識識要要點點：：·創(chuàng)建建表表格格·編輯輯表表格格·修飾飾表表格格學習習指指南南：無無Windows下下字字表表處處理理等等軟軟件件使使用用經經驗驗者者，，需需要要認認真真學學習習并并完完成成練練習習7.1創(chuàng)創(chuàng)建建表表格格應用用自自動動版版式式的的““表表格格””幻幻燈燈片片（（修修改改當當前前幻幻燈燈片片為為““表表格格””幻幻燈燈片片版版式式））繪制表格格插入Word表表格注意：表表格中的的文本在在大綱窗窗格中不不顯示7.2編編輯表表格表表格的基基本操作作輸入文本本選擇操作作對象移動和復復制刪除表格格及其內內容添加行或或列刪除行或或列單單元格的的操作高度和寬寬度拆分和合合并文本的對對齊方式式7.3格格式化化表格表格自動動套用格格式邊框和底底紋平均分布布行和列列rtyre7.4表表格排排序與計計算公式式的使用用排序求和使用公式式說明：如果表格格計算比比較復雜雜，可以以在Excel等軟件件中處理理完后，，再拖到到PowerPoint中，，也可以以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，，或將副副本鏈接接到Excel中的原原數(shù)據(jù)。。第八講圖圖表操操作內容設置置：8.1一一個最最簡單的的圖表8.4修修改圖表表中的文文本和數(shù)數(shù)據(jù)8.2添添加圖圖表8.5格格式化化圖表8.3向向圖表表中添加加數(shù)據(jù)8.6應應用不同同的圖表表類型學習目的的：利用PowerPoint2000提供供的圖表表功能，，更直觀觀地表達達信息，，增強演演示文稿稿的說服服學習指南南：PowerPoint的圖圖表功能能非常強強大，重重點掌握握。8.1一一個最最簡單的的圖表利用選擇擇“新幻燈燈片”中“文文本與圖圖表”版版式注意：在在“標題題”框、、“文本本”框和和“數(shù)據(jù)據(jù)表”外外的任何何地方單單擊鼠標標鍵，完完成制作作8.2添添加圖圖表利用“插入圖圖表”按按鈕或選選擇“插插入”/“圖表表”利用“插入””/“對對象”在此圖表表外單擊擊，返回回PowerPoint8.3向向圖表表中添加加數(shù)據(jù)輸入標簽簽一般每一一行最左左邊的單單元格中中輸入的的標簽為為圖表中中的圖例例；每一一列最上上邊的單單元格中中輸入的的標簽為為圖表中中的數(shù)據(jù)據(jù)系列；；標簽的的輸入編編輯方法法同PowerPoint其其它地方方的文本本數(shù)據(jù)相相同輸入圖表表數(shù)據(jù)：：選中單單元格輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)，移到到下一個個單元格格輸入8.4修修改圖圖表中的的文本和和數(shù)據(jù)更改、刪刪除文本本和數(shù)據(jù)據(jù)修改數(shù)據(jù)據(jù)格式雙擊要改改變的圖圖表；選擇要修修改的數(shù)數(shù)據(jù)；單擊鼠標標右鍵在在彈出的的菜單中中選擇““數(shù)字””；或者“格格式”菜菜單中選選擇“數(shù)數(shù)字”；；在彈出的的“設置置數(shù)字格格式”對對話框中中選擇格格式；單擊“確確定”按按鈕。8.5格格式化化圖表添加或刪刪除數(shù)據(jù)據(jù)標志添加或刪刪除標題題添加或刪刪除軸添加或刪刪除圖例例添加或刪刪除網格格線在圖表中中加畫數(shù)數(shù)據(jù)表設置背景景墻8.6應應用不不同的圖圖表類型型Graph提供供了多種種圖表類類型供選選擇。雙擊要改改變的圖圖表；在“圖表”菜菜單中選擇““圖表類型””；在“標準類型型”或者“自自定義類型””選項卡中單單擊所需的圖圖表類型。第九講組織織結構圖內容設置：9.1創(chuàng)建建組織結構圖圖9.2編輯輯組織結構圖圖9.3如何何保存組織結結構圖并返回回9.4一個個實例知識要點：創(chuàng)建組織結構構圖編輯組織結構構圖學習指南：組織結構圖作作為PowerPoint2000特色，需需要認真學習習。9.1創(chuàng)建建組織結構圖圖9.2編輯輯組織結構圖圖9.3如何何保存組織結結構圖并返回回第十講設計演示文稿稿的外觀內容設置：1應用幻燈燈片版式-4設設置背景2幻燈片配配色-5配置幻幻燈片母版3應用設計計模板-6創(chuàng)建超級級鏈接學習目的：通過學習中文文PowerPoint2000的演示文稿稿外觀設計，，可以使你更更快地設計出出美觀、富有有個性的演示示文稿。知識要點：幻燈片版式、、設置背背景、配配置幻燈片母母版、

幻燈燈片配色、、·設計模板學習難點：設置背景的效效果配置幻燈片母母版學習指南：中文PowerPoint2000的演示文文稿外觀設計計，可以極大大地方便用戶戶設計出美觀觀的幻燈片，，要求重點掌掌握。10.1應應用幻燈片版版式“幻燈片版式式”命令的功功能是選擇幻幻燈片樣式。。10.2幻幻燈片配色“幻燈片配色色方案”的功功能是改變幻幻燈片的底色色。選擇要改變底底色的幻燈片片。打開“格式””菜單，選擇其中的““幻燈片配色色方案”命令令,出現(xiàn)“配配色方案”對對話框。單擊“配色方方案”對話框框中的一種配配色方案。單擊“配色色方案”對對話框中的的“應用””按鈕,結結果就改變變了幻燈片片的底色。。注意：如果在上述述第4步中中單擊“配配色方案””對話框中中的“全部部應用”按按鈕，結果果就改變了了一個文件件中的所有有幻燈片的的底色，因因而與所選選擇的幻燈燈片無關。。10.3應應用設計計模板使用“格式”菜菜單的“應應用設計模模板”命令使用“格式”工工具欄中的的“應用設設計模板””按鈕10.4設設置背景景如果要改變變全部幻燈燈片的背景景，則單單擊“背景景”對話框框中“全部部應用”按按鈕；如果僅改變變當前幻燈燈片的背景景，則單單擊“背景景”對話框框中“應用用”按鈕10.5配配置幻燈燈片母版配置標題母母版配置幻燈片片母版在幻燈片母母版中，有有標題區(qū)和和正文區(qū)，，另外，在在幻燈片母母版的最底底下有三個個小區(qū)域：：日期區(qū)、、頁腳區(qū)和和數(shù)字區(qū)。。注意：在“母板””中輸入或或修改的內內容，將影影響每一張張幻燈片。。10.6創(chuàng)創(chuàng)建超級級鏈接建立跳轉到到本文檔的的超級鏈接接建立跳轉到到其它文檔檔或網頁的的超級鏈接接建立跳轉到到新建文檔檔的超級鏈鏈接建立跳轉到到E-mail地址址的超級鏈鏈接取消鏈接第十一講備注、講義義和大綱內容設置：：11.1備備注頁的的制作11.2講講義的制制作11.3大大綱頁的的制作11.4幻幻燈片瀏瀏覽視圖知識要點：：備注頁的制制作、講義義的制作、、大綱頁的的制作學習指南：：備注頁、講講義和大綱綱的制作，，可以極大大地增強你你的講演效效果，不可可不試。11.1備備注頁的的制作備注頁是對對幻燈片進進行注解的的附加頁，，用于演講講人演講。。備注頁的基基本形式：備注頁分為為三部分：：上面的一一個方框為為幻燈片，，中間的方方框是編寫寫備注的地地方，最下下面為備注注頁的頁碼碼。備注注頁和幻燈燈片是緊密密相連的，，一旦刪除除了幻燈片片，則備注注頁也隨之之消失。如果已經處處于備注頁頁編輯狀態(tài)態(tài)，則只要要用鼠標雙雙擊備注框框后即可輸輸入文字；；如果是處于于幻燈片編編輯狀態(tài)，，則單擊““視圖”工工具欄中的的“普通視視圖”按鈕鈕。在“備注區(qū)區(qū)”中單擊配置備注母母版單擊“視圖圖”菜單選選擇“母版版”命令中中的“備注注母版”；；配置備注母母版中頁眉眉、頁腳、、日期、頁頁碼、備注注文本正文文和幻燈片片圖片這些些信息，并并可以通過過“格式””菜單設置置講義母版版的版式、、背景和配配色方案；；單擊“關閉閉”按鈕或或者選擇其其它視圖方方式。打印印備備注注單擊擊““文文件件””菜菜單單選選擇擇““打打印印””命命令令；；在““打打印印內內容容””下下拉拉列列表表框框中中選選擇擇““備備注注頁頁””，，其其它它相相關關選選項項同同打打印印幻幻燈燈片片；；單擊擊““確確定定””按按鈕鈕。。11.2講講義義的的制制作作講義義是是為為聽聽眾眾提提供供演演講講內內容容的的簡簡要要介介紹紹，，并并且且方方便便以以后后作作為為參參考考使使用用。。講講義義只只顯顯示示幻幻燈燈片片而而不不包包括括相相應應的的備備注注。。編編輯輯講講義義配置置講講義義母母版版打印印講講義義提示示：：在在打打印印講講義義的的時時候候您您還還可可以以改改變變紙紙張張的的方方向向。。單單擊擊““文文件件””菜菜單單上上的的““頁頁面面設設置置””，，然然后后單單擊擊““備備注注、、講講義義和和大大綱綱””下下的的““橫橫向向””或或““縱縱向向””11.3大大綱綱頁頁的的制制作作大綱綱頁頁的的作作用用是是將將一一個個文文件件中中的的幻幻燈燈片片列列出出一一個個清清單單,以以便便于于查查閱閱大大綱綱頁頁的的基基本本形形式式，，在在大大綱綱頁頁中中，，列列出出了了幻幻燈燈片片中中的的標標題題內內容容以以及及所所有有具具有有項項目目符符號號的的條條目目。。沒沒有有標標題題的的幻幻燈燈片片的的大大綱綱為為空空白白。。反反白白顯顯示示大大綱綱的的幻幻燈燈片片是是切切換換前前在在幻幻燈燈片片顯顯示示模模式式中中的的當當前前幻幻燈燈片片。。大綱綱的的折折疊疊和和展展開開打印印大大綱綱11.4幻幻燈燈片片瀏瀏覽覽視視圖圖“幻幻燈燈片片瀏瀏覽覽””工工具具欄欄““幻幻燈燈片片切切換換”幻幻燈燈片片的的基基本本編編輯輯操操作作選擇擇、、移移動動、、復復制制、、刪刪除除第十十二二講講幻燈燈片片的的放放映映與與動動畫畫內容容設設置置：：1排排練練計計時時5動動作作按按鈕鈕2錄錄制制旁旁白白6預預設設動動畫畫3設設置置放放映映方方式式7幻幻燈燈片片的的切切換換和和隱隱藏藏4放放映映幻幻燈燈片片學習習目目的的：：掌握握幻幻燈燈片片放放映映和和動動畫畫制制作作技技巧巧，，吸吸引引觀觀眾眾、、加加強強演演示示效效果果。。知識識要要點點：：設置置放放映映方方式式預預設設動動畫畫幻幻燈燈片片的的切切換換學習習難難點點：：控制制幻幻燈燈片片的的放放映映動作作按按鈕鈕學習習指指南南：：在幻幻燈燈片片中中加加入入多多媒媒體體效效果果并并運運用用幻幻燈燈片片放放映映的的高高級級技技巧巧，，將將會會使使你你的的幻幻燈燈片片在在放放映映過過程程中中激激動動人人心心。。12.1排排練練計計時時選擇擇要要““排排練練計計時時””的的幻幻燈燈片片選擇擇““幻幻燈燈片片放放映映””菜菜單單的的““排排練練計計時時””命命令令，，出出現(xiàn)現(xiàn)““預預演演””對對話話框框選擇擇關關閉閉后后出出現(xiàn)現(xiàn)提提示示信信息息，，單單擊擊““是是””按按鈕鈕則則排排練練的的放放映映時時間間生生效效，，否否則則不不記記錄錄剛剛才才的的排排練練計計時時。。12.2錄錄制制旁白白12.3設設置置放映映方式式打開演演示文文稿；；選擇““幻燈燈片放放映””菜單單的““設置置放映映方式式”命命令；；“設置置放映映方式式”對對話框框中選選擇放放映類類型、、放映映的幻幻燈片片、換換片方方式等等；單擊““確定定”按按鈕。。12.4放放映映幻燈燈片觀看放放映、、播放放幻燈燈片常常用方方法：：打開““幻燈燈片放放映””菜單單，選選