辦公軟件案例教程第8章-復(fù)雜Excel表格處理-課件

第8章復(fù)雜Excel表格處理－基本操作第8章復(fù)雜Excel表格處理－基本操作課前引導(dǎo)Excel是Office中的一個重要組成部分，是一個強大的數(shù)據(jù)處理軟件。使用Excel不僅可以保存數(shù)據(jù)，還可以通過公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行運算和統(tǒng)計；使用Excel中的排序、篩選、分類匯總功能可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析；為了直觀地表達數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及數(shù)據(jù)變化的趨勢，可以將數(shù)據(jù)以圖表的形式呈現(xiàn)出來。數(shù)據(jù)圖表極大地增強了數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力，并為用戶進一步地分析數(shù)據(jù)和進行決策分析提供了依據(jù)。課前引導(dǎo)Excel是Office中的一個重要組成部分，是一個主要內(nèi)容1.新建空白工作簿2.輸入工作表數(shù)據(jù)3.設(shè)置單元格格式4.編輯工作表5.管理工作表6.使用公式和函數(shù)主要內(nèi)容1.新建空白工作簿課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表【任務(wù)描述】（1）新建“公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計.xls”工作簿。（2）在Sheet1工作表中按圖8-2所示表格，輸入表格標題及表頭內(nèi)容，并填充“序號”和“單位”兩欄內(nèi)容。（3）修改單元格數(shù)據(jù)。將“內(nèi)存”的單位“個”修改為“根”，“顯示器”的單位修改為“臺”。（4）設(shè)置單元格格式。表格標題為宋體、24號、加粗、合并居中；表頭單元格為宋體、11號、加粗、居中對齊；“序號”欄內(nèi)容“水平居中”。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表【任務(wù)描述】課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表【任務(wù)描述】（5）編輯工作表。在標題行的上方和下方各插入一行，設(shè)置標題行行高為30、標題行下方的空行行高為8，在“A”列前插入一列；設(shè)置“單位商品成本價”所在列的列寬為15；合并“制表單位：蝴蝶電腦公司”、“制表日期：2010-12-31”所在單元格；為表格添加粗實線外邊框、細實線內(nèi)邊框。（6）管理工作表。將Sheet1重命名為：利潤表；將“商品銷售年報表.xls”工作簿中的“內(nèi)存銷售記錄”、“硬盤銷售記錄”、“顯示器銷售記錄”、“CPU銷售記錄”工作表復(fù)制到“公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計”工作簿中；在“利潤表”前插入工作表：銷售匯總表；刪除Sheet2、Sheet3工作表。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表【任務(wù)描述】課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表（7）使用公式和函數(shù)。用簡單公式計算“銷售收入、毛利潤、毛利潤率”；復(fù)制計算“銷售收入、毛利潤、毛利潤率”的公式；設(shè)置“毛利潤率”數(shù)據(jù)為百分比格式、保留1位小數(shù)；用自動求和函數(shù)計算“銷售總數(shù)量、銷售總收入”；使用平均值函數(shù)計算“平均毛利潤率”；使用求和函數(shù)求“總毛利潤”額；用組合公式計算“平均銷售均價”。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表（7）使用公式和函數(shù)課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表效果展示課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表效果展示一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.1新建空白工作簿啟動Excel，系統(tǒng)自動新建了一個空白工作簿，“保存”工作簿。8.1.2輸入工作表數(shù)據(jù)1.輸入數(shù)據(jù)在Sheet1工作表中輸入利潤表表頭內(nèi)容，在A1單元格中輸入“蝴蝶電腦公司2010年利潤表”，在A2單元格中輸入“制表單位：蝴蝶電腦公司”，在G2單元格中輸入“制表日期：2010-12-31”，在A3單元格中輸入“序號”，在B3單元格中輸入“類別”，依次輸入其他單元格內(nèi)容。2.快速填充數(shù)據(jù)（1）填充相同的數(shù)據(jù)（2）按示例填充序列數(shù)據(jù)：一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.1新建空白工作簿一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表3.修改單元格中數(shù)據(jù)修改C4和C6單元格數(shù)據(jù)。8.1.3設(shè)置單元格格式1.設(shè)置表格標題格式設(shè)置表格標題為24號字、加粗、合并居中2.設(shè)置表頭單元格格式設(shè)置表頭單元格為11號字、加粗、居中對齊。3.設(shè)置列格式設(shè)置“序號”列內(nèi)容“水平居中”。一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表3.修改單元格中數(shù)據(jù)一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.4編輯工作表1.插入行在標題行“蝴蝶電腦公司2010年利潤表”的上方和下方各插入一行。2.設(shè)置行高設(shè)置標題行“蝴蝶電腦公司2010年利潤表”的行高為30，標題行下方的空行行高為8。3.插入列在“A”列前插入列。4.設(shè)置列寬設(shè)置“單位商品成本價”所在列的列寬為15。5.合并單元格合并“制表單位：蝴蝶電腦公司”、“制表日期：2010-12-31”所在單元格。6.添加表格邊框為表格添加粗實線外邊框、細實線內(nèi)邊框。一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.4編輯工作表一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.5管理工作表1.重命名工作表將sheet1工作表重命名為：利潤表。2.工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制將“素材\第8章\商品銷售年報表.xls”中的“內(nèi)存銷售記錄”、“硬盤銷售記錄”、“顯示器銷售記錄”、“CPU銷售記錄”工作表復(fù)制到“公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計”工作簿中。3.新增工作表在“利潤表”前新增“銷售匯總表”工作表。4.刪除工作表將Sheet2、Sheet3工作表刪除。一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.5管理工作表一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.6使用公式和函數(shù)1.使用簡單公式使用簡單公式計算“銷售收入、毛利潤”，計算“銷售收入”。2.復(fù)制公式復(fù)制計算“銷售收入、毛利潤”的公式。3.計算“毛利潤率”用簡單公式計算“毛利潤率”。4.設(shè)置“毛利潤率”數(shù)據(jù)列的格式設(shè)置“毛利潤率”數(shù)據(jù)為百分比格式、保留1位小數(shù)。5.使用自動求和函數(shù)使用自動求和函數(shù)計算“銷售總數(shù)量、銷售總收入”，計算“銷售總數(shù)量”。6.使用平均值函數(shù)使用平均值函數(shù)計算“平均毛利潤率”。7.使用求和函數(shù)使用求和函數(shù)求“總毛利潤”額。8.使用組合公式使用組合公式計算“平均銷售均價”。一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.6使用公式和函數(shù)課堂同步訓(xùn)練——商品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析【任務(wù)描述】（1）打開“顯示器銷售記錄”工作簿。（2）輸入“銷售數(shù)據(jù)匯總表”表內(nèi)容：在B1單元格中輸入“7-8月份顯示器銷售數(shù)據(jù)匯總表”，在B3單元格中輸入“品牌”。（3）復(fù)制單元格區(qū)域：將“8月份顯示器銷售記錄”中D3:J3中的內(nèi)容復(fù)制到“銷售數(shù)據(jù)匯總表”工作表B3:H3單元格中（4）設(shè)置標題格式：合并B1:H1單元格，居中對齊，字體為黑體、24號、加粗、下劃線、淺青綠色底紋。設(shè)置標題所在行的行高為30。（5）設(shè)置表頭文字：設(shè)置B3:H3單元格宋體、12號、加粗。（6）合并計算。將“7月份顯示器銷售記錄”與“8月份顯示器銷售記錄”工作表中的數(shù)據(jù)合并計算到“銷售數(shù)據(jù)匯總表”表中。（7）編輯表格。在B7單元格中輸入：總計；在C7、E7單元格中分別輸入：－。（8）計算銷售總成本、總毛利潤。使用填充柄復(fù)制計算銷售總收入公式計算銷售總成本、總毛利潤。課堂同步訓(xùn)練——商品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析【任務(wù)描述】課堂同步訓(xùn)練——商品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析【效果展示】課堂同步訓(xùn)練——商品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析【效果展示】課外拓展訓(xùn)練——職工工資統(tǒng)計【任務(wù)描述】打開“工資表.xlsx”的工作簿，進行如下操作：（1）計算工齡工資。工齡工資=年齡×5，年齡可以使用YEAR()、NOW()函數(shù)求得。（2）用Excel的自動求和功能計算合計值。課外拓展訓(xùn)練——職工工資統(tǒng)計【任務(wù)描述】課堂同步訓(xùn)練——職工工資統(tǒng)計【效果展示】課堂同步訓(xùn)練——職工工資統(tǒng)計【效果展示】感謝觀賞！感謝觀賞！第8章復(fù)雜Excel表格處理－基本操作第8章復(fù)雜Excel表格處理－基本操作課前引導(dǎo)Excel是Office中的一個重要組成部分，是一個強大的數(shù)據(jù)處理軟件。使用Excel不僅可以保存數(shù)據(jù)，還可以通過公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行運算和統(tǒng)計；使用Excel中的排序、篩選、分類匯總功能可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析；為了直觀地表達數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及數(shù)據(jù)變化的趨勢，可以將數(shù)據(jù)以圖表的形式呈現(xiàn)出來。數(shù)據(jù)圖表極大地增強了數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力，并為用戶進一步地分析數(shù)據(jù)和進行決策分析提供了依據(jù)。課前引導(dǎo)Excel是Office中的一個重要組成部分，是一個主要內(nèi)容1.新建空白工作簿2.輸入工作表數(shù)據(jù)3.設(shè)置單元格格式4.編輯工作表5.管理工作表6.使用公式和函數(shù)主要內(nèi)容1.新建空白工作簿課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表【任務(wù)描述】（1）新建“公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計.xls”工作簿。（2）在Sheet1工作表中按圖8-2所示表格，輸入表格標題及表頭內(nèi)容，并填充“序號”和“單位”兩欄內(nèi)容。（3）修改單元格數(shù)據(jù)。將“內(nèi)存”的單位“個”修改為“根”，“顯示器”的單位修改為“臺”。（4）設(shè)置單元格格式。表格標題為宋體、24號、加粗、合并居中；表頭單元格為宋體、11號、加粗、居中對齊；“序號”欄內(nèi)容“水平居中”。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表【任務(wù)描述】課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表【任務(wù)描述】（5）編輯工作表。在標題行的上方和下方各插入一行，設(shè)置標題行行高為30、標題行下方的空行行高為8，在“A”列前插入一列；設(shè)置“單位商品成本價”所在列的列寬為15；合并“制表單位：蝴蝶電腦公司”、“制表日期：2010-12-31”所在單元格；為表格添加粗實線外邊框、細實線內(nèi)邊框。（6）管理工作表。將Sheet1重命名為：利潤表；將“商品銷售年報表.xls”工作簿中的“內(nèi)存銷售記錄”、“硬盤銷售記錄”、“顯示器銷售記錄”、“CPU銷售記錄”工作表復(fù)制到“公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計”工作簿中；在“利潤表”前插入工作表：銷售匯總表；刪除Sheet2、Sheet3工作表。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表【任務(wù)描述】課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表（7）使用公式和函數(shù)。用簡單公式計算“銷售收入、毛利潤、毛利潤率”；復(fù)制計算“銷售收入、毛利潤、毛利潤率”的公式；設(shè)置“毛利潤率”數(shù)據(jù)為百分比格式、保留1位小數(shù)；用自動求和函數(shù)計算“銷售總數(shù)量、銷售總收入”；使用平均值函數(shù)計算“平均毛利潤率”；使用求和函數(shù)求“總毛利潤”額；用組合公式計算“平均銷售均價”。課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表（7）使用公式和函數(shù)課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表效果展示課堂引導(dǎo)訓(xùn)練——制作公司產(chǎn)品年銷售統(tǒng)計表效果展示一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.1新建空白工作簿啟動Excel，系統(tǒng)自動新建了一個空白工作簿，“保存”工作簿。8.1.2輸入工作表數(shù)據(jù)1.輸入數(shù)據(jù)在Sheet1工作表中輸入利潤表表頭內(nèi)容，在A1單元格中輸入“蝴蝶電腦公司2010年利潤表”，在A2單元格中輸入“制表單位：蝴蝶電腦公司”，在G2單元格中輸入“制表日期：2010-12-31”，在A3單元格中輸入“序號”，在B3單元格中輸入“類別”，依次輸入其他單元格內(nèi)容。2.快速填充數(shù)據(jù)（1）填充相同的數(shù)據(jù)（2）按示例填充序列數(shù)據(jù)：一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.1新建空白工作簿一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表3.修改單元格中數(shù)據(jù)修改C4和C6單元格數(shù)據(jù)。8.1.3設(shè)置單元格格式1.設(shè)置表格標題格式設(shè)置表格標題為24號字、加粗、合并居中2.設(shè)置表頭單元格格式設(shè)置表頭單元格為11號字、加粗、居中對齊。3.設(shè)置列格式設(shè)置“序號”列內(nèi)容“水平居中”。一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表3.修改單元格中數(shù)據(jù)一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.4編輯工作表1.插入行在標題行“蝴蝶電腦公司2010年利潤表”的上方和下方各插入一行。2.設(shè)置行高設(shè)置標題行“蝴蝶電腦公司2010年利潤表”的行高為30，標題行下方的空行行高為8。3.插入列在“A”列前插入列。4.設(shè)置列寬設(shè)置“單位商品成本價”所在列的列寬為15。5.合并單元格合并“制表單位：蝴蝶電腦公司”、“制表日期：2010-12-31”所在單元格。6.添加表格邊框為表格添加粗實線外邊框、細實線內(nèi)邊框。一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.4編輯工作表一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.5管理工作表1.重命名工作表將sheet1工作表重命名為：利潤表。2.工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制將“素材\第8章\商品銷售年報表.xls”中的“內(nèi)存銷售記錄”、“硬盤銷售記錄”、“顯示器銷售記錄”、“CPU銷售記錄”工作表復(fù)制到“公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計”工作簿中。3.新增工作表在“利潤表”前新增“銷售匯總表”工作表。4.刪除工作表將Sheet2、Sheet3工作表刪除。一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.5管理工作表一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.6使用公式和函數(shù)1.使用簡單公式使用簡單公式計算“銷售收入、毛利潤”，計算“銷售收入”。2.復(fù)制公式復(fù)制計算“銷售收入、毛利潤”的公式。3.計算“毛利潤率”用簡單公式計算“毛利潤率”。4.設(shè)置“毛利潤率”數(shù)據(jù)列的格式設(shè)置“毛利潤率”數(shù)據(jù)為百分比格式、保留1位小數(shù)。5.使用自動求和函數(shù)使用自動求和函數(shù)計算“銷售總數(shù)量、銷售總收入”，計算“銷售總數(shù)量”。6.使用平均值函數(shù)使用平均值函數(shù)計算“平均毛利潤率”。7.使用求和函數(shù)使用求和函數(shù)求“總毛利潤”額。8.使用組合公式使用組合公式計算“平均銷售均價”。一、制作公司產(chǎn)品全年銷售統(tǒng)計表8.1.6使用公式和函數(shù)課堂同步訓(xùn)練——商品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析【任務(wù)描述】（1）打開“顯示器銷售記錄”工作簿。（2）輸入“銷售數(shù)據(jù)匯總表”表內(nèi)