工作分析計劃書.1

工作分析計劃書一、計劃的目的為高效地開展校團委實踐部的工作分析進行工作分析，特制訂本計劃。二、計劃的目標對校團委實踐部所有部門進行科學的部門工作分析，制訂各部門工作說明書。對所有崗位進行科學的工作分析，制訂各崗位的職務說明書。三、計劃職責四、工作分析的目的說明 該計劃主要由實踐部部長負責，各部門相關(guān)人員予以協(xié)助根據(jù)校團委的相關(guān)規(guī)定決定實施工作分析此次進行工作分析的主要目的是為了配合校團委進行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂，通過工作分析來了校團委實踐部各崗位的工作內(nèi)容和職責、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識、能力，掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說明確定工作人員數(shù)量了解部門現(xiàn)狀調(diào)整內(nèi)部設(shè)置工作評價職位分類績效評估8.工作流程分析組織結(jié)構(gòu)研究制定未來工作目標六、工作分析的內(nèi)容說明根據(jù)校團委實踐部內(nèi)部的實際部門設(shè)置與人員配置狀況七、工作分析的方法選取說明和觀察法。工作分析流程介紹一、準備階段12.分析方法：根據(jù)實踐部實際情況確定工作分析的方法并設(shè)計訪談提綱及問卷內(nèi)容問卷調(diào)查法可泛適用于各部門崗位。 訪談法：用于工作流程較為復雜，內(nèi)容責任難以界定的工作。二、調(diào)查階段：進行職務分析問卷調(diào)查各干事配合部長考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟與部長、副部長及干事進行面談并做好記錄三、分析階段：1．根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息，歸納出部門應完成的具體任務根據(jù)任務按事件的性質(zhì)進行分類步驟一：工作設(shè)計1、設(shè)計的原則：步驟二：整理分析結(jié)果1．根據(jù)各崗位分析的信息草擬職位說明書將擬定的工作說明書與實際對比綜合各方面因素，最終確定工作說明書的所有內(nèi)容獎勵的依據(jù)工作說明書職位名稱：校團委實踐部部長管轄人數(shù)：36人一、工作內(nèi)容：編制實踐部的規(guī)章制度。3．組織實踐部進行公選和免職。辦理人員變動事宜。建立健全的內(nèi)部管理制度。編制獎勵制度。做好部門的信息溝通。組織部門的工作會議。負責部門考勤管理。制訂部門考核制度，定期進行考核。負責部門人員信息系統(tǒng)的建立。負責與校團委的溝通。二、權(quán)限與責任：權(quán)限：校團委實踐部部長授權(quán)后，可獨立開展人員解除、錄用及安排工作。獎懲決定。責任：發(fā)生內(nèi)部爭議時，應承擔協(xié)商處理責任。由于下部人員的工作沒有做到位或出現(xiàn)失職情況應付領(lǐng)導不善責任。負責校團委下達的一切工作的高效有序進行。所受指導：生會主席團下達。所予指導：指導實踐部內(nèi)部制定健全的管理制度。指導下屬的干事進行相關(guān)工作。4．指導干事進行相關(guān)培訓、學習。三、任職資格：年齡區(qū)間：不限（師院內(nèi)部學生）性別：無特殊要求專業(yè)：不做特殊要求工作經(jīng)驗：至少有一年在校學生會工作的經(jīng)歷技能：具有一定的領(lǐng)導能力。６．晉升趨勢：暫無（有意可向?qū)W生會主席團靠攏下屬崗位：副部長、干事、實習干事崗位性質(zhì)：負責全面主持本部人員的管理工作四、主要職責：校團委實踐部工作職責及各小組工作職責工作職責及各小組工作職責總結(jié)如下。校團委實踐部工作職責社會實踐基地，為全校同學提供各種社會實踐機會；②負責統(tǒng)籌、開展學校暑期“三下鄉(xiāng)”和寒假社會實踐活動；③負責社會實踐評優(yōu)工作；④負責社會實踐和志愿服務的理念推廣和文化傳播；⑤負責學生社會實踐有關(guān)資料和數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計。校團委實踐部各工作職能小組職責人事組工作職能簡介校團委實踐部人事組是實踐部順利開展日常工作小組。具體看來，其日常工作主要包括以下幾方面：1、對于義務支教服務隊新增家庭的考察（意支教學生的意愿，這點很重要）2（拔，根據(jù)各個社區(qū)的情況與要求進行志愿者的分配與調(diào)配）3、志愿者的檔案的整理、完善（注意：要進行定期、完整地收取與整理）4（5、定期下社區(qū)，了解社區(qū)的情況，及時解決并處理社區(qū)中支教出現(xiàn)的問題。6（服務隊隊長的同意，以委婉的說話的方式及措辭對家庭進行勸退）7（匯總，及時處理問題，不僅批閱還要處理）8、進行“社會實踐先進個人”評選的相關(guān)工作。（后續(xù)補充）（二）秘書組工作職能簡介要包括以下幾方面：1、會議板塊①例會：負責例會的簽到和考勤，做會議記錄，寫會議計劃，準備并整理、打印大會所需相關(guān)資料。②出征儀式、交流會、總結(jié)報告大會。③例會考勤、簽到。2、辦公室板塊的通訊錄。②整理各類資料，并根據(jù)內(nèi)容分類存檔（紙質(zhì)、電子檔案。③負責辦公室的衛(wèi)生工作。3、志愿者及招新板塊，并定期根據(jù)實際情況收志愿者證進行蓋章。②準備招新所需資料（所需資料根據(jù)招新方案所寫而定，秘書組可單獨總結(jié)）4、其他方面部門工作進行總結(jié)，并書寫一份工作總結(jié)。辦公用品。③定期整理各個階段的資料，并存檔。（三）宣傳組工作職能簡介校團委實踐部宣傳組主要負責團委實踐部的對內(nèi)對外宣傳工作常工作、擴大部門影響力的重要職能小組。具體看來，其日常工作主要包括以下幾方面：1、團委實踐部各項活動新聞的即時書寫，活動開展時的相片采集，以及活動后期新聞的上傳工作。（注：上傳方法見后；大型活動要邀請宣傳部或其他宣傳組織進行報道）2、定期書寫部門工作簡報。一般情況下，一個月書寫一篇工作簡報。(這點很重要！)3、負責日常所需海報、通知或公示的書寫及整理（注：海報書寫可請宣傳部幫忙）4別注意先進事跡的采集。6、各種會議黑板報的設(shè)計。7、與團委宣傳部聯(lián)系。（四）社區(qū)負責人及助理工作職責社區(qū)負責人及助理是連接志愿者和社區(qū)家庭的重要樞紐行的重要職能小組，其主要工作為：1、社區(qū)負責人及助理定期走訪社區(qū)，將社區(qū)領(lǐng)導，支教家庭的意見和建議及時準確地匯報給服務隊；2、帶領(lǐng)新志愿者下社區(qū)，耐心介紹家庭情況和孩子學習情況，提醒志愿者安全問題；3（習上的情況，和他們成為朋友）4、定期上交工作總結(jié)，提出自己工作中遇到的問題或建議5識，可以一同討論孩子教學問題，并且體會到義務支教服務隊對他們的關(guān)心）6、在招新工作中，對報名的同學進行面試。7、本著公平公正的態(tài)度，以志愿者支教的真實情況為志愿者考核打分。工作分析調(diào)查問卷職務名稱：實踐部部長 所屬部門：校團委實踐部主管部:校團委 職位設(shè)置目的：協(xié)助校團委開展工作您對自己現(xiàn)在職務的喜歡程度（。a.非常喜歡；b.喜歡；c一般；在校團委、學生會設(shè)立實踐部您覺得是否有必(ａ．是； ｂ．否；３．實踐部在校團委、學生會中所起的作用大小（。ａ．非常大；ｂ．較大；ｃ．一般；４．實踐部的工作對您來說是否有壓力（。ａ．是； ｂ．否；５．現(xiàn)在的工作是否影響到了您的學習？（。ａ．是； ｂ．否；６．校團委實踐部的工作占用您的時間多嗎？（ａ．較多；ｂ．一般；ｃ．較少；７．選擇這樣的職務您最初的想法是？（。ａ．鍛煉并提升能力；ｂ．廣交朋友；ｃ．８．對于部門內(nèi)的工作您認為您做得（。ａ．很好；ｂ．較好；ｃ．一般；９．現(xiàn)階段部門內(nèi)的工作氛圍是否良好？（ａ．是； ｂ．否；１０．如果您的下屬在工作中失職了您是否會替他承擔責任ａ．是； ｂ．否；１１．你認為你的主要工作職責是什么？請至少列出三項職責。 ）１２．在工作中會碰到哪些問題或困難１３．您所下屬的部門有哪些？１４．你是如何處理工作壓力的？１５．請對于你的工作成績做出自我評價？目錄一、工作分析計劃書?????