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營(yíng)運(yùn)資金管理《財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)》第十一章1§11-1營(yíng)運(yùn)資金概述
一、營(yíng)運(yùn)資金的概念(一)概念
營(yíng)運(yùn)資金:是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占用在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金。廣義的營(yíng)運(yùn)資金又稱(chēng)為毛營(yíng)運(yùn)資金,是指一個(gè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的總額;狹義的營(yíng)運(yùn)資金,又稱(chēng)凈營(yíng)運(yùn)資金,是指流動(dòng)資產(chǎn)減流動(dòng)負(fù)債后的余額。
2(二)營(yíng)運(yùn)資金管理
1.流動(dòng)資產(chǎn)管理
流動(dòng)資產(chǎn):是指可以在1年以?xún)?nèi)的或超過(guò)1年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn)。
(1)特點(diǎn):占用時(shí)間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)。3(2)流動(dòng)資產(chǎn)分類(lèi):
按其實(shí)物形態(tài)分
含義現(xiàn)金主要包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。短期投資指各種準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的有價(jià)證券以及不超過(guò)1年的其他投資。主要是指有價(jià)證券投資。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中所形成的應(yīng)收而未收的或預(yù)先支付的款項(xiàng)。包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付貨款。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)的過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而存儲(chǔ)的各種資產(chǎn)。包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品、原材料、輔助材料、低值易耗品、包裝物等。4(2)流動(dòng)資產(chǎn)分類(lèi):
按其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用分含義生產(chǎn)領(lǐng)域中的流動(dòng)資產(chǎn)
是指產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮作用的流動(dòng)資產(chǎn)。
如:原材料、輔助材料、低值易耗品等。
流通領(lǐng)域中的流動(dòng)資產(chǎn)
是指商品在流動(dòng)過(guò)程中發(fā)揮作用的流動(dòng)資產(chǎn)。
如:工業(yè)企業(yè)中的產(chǎn)成品、現(xiàn)金、外購(gòu)商品等。52.流動(dòng)負(fù)債管理流動(dòng)負(fù)債:是指需要在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。(1)特點(diǎn):成本低、償還期短。6(2)流動(dòng)負(fù)債分類(lèi):
按其應(yīng)付金額是否確定分
含義應(yīng)付金額確定的流動(dòng)負(fù)債
是指那些根據(jù)合同或法律規(guī)定,到期必須償付,并有確定金額的流動(dòng)負(fù)債。
如:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付短期融資券等。
應(yīng)付金額不確定的流動(dòng)負(fù)債
指那些要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,到一定時(shí)期才能確定的流動(dòng)負(fù)債或應(yīng)付金額需要估計(jì)的流動(dòng)負(fù)債。
如:應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤(rùn)、應(yīng)付產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保債務(wù)等。
7(2)流動(dòng)負(fù)債分類(lèi):
按其形成情況分
含義自然性流動(dòng)負(fù)債
是指不需要正式安排,由于結(jié)算程序的原因自然形成的那部分流動(dòng)負(fù)債。人為性流動(dòng)負(fù)債
是指由財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)對(duì)短期資金的需求情況,通過(guò)人為安排所形成的流動(dòng)負(fù)債。
如銀行短期借款、應(yīng)付短期融資券等。
8二、營(yíng)運(yùn)資金的特點(diǎn)
(一)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)具有短期性企業(yè)占用在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金,周轉(zhuǎn)一次所需時(shí)間較短,通常會(huì)在1年或1個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)收回,對(duì)企業(yè)影響的時(shí)間比較短。
(二)營(yíng)運(yùn)資金的實(shí)物形態(tài)具有易變現(xiàn)性短期投資、應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)一般具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力,如果遇到意外情況,企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈、現(xiàn)金短缺時(shí),便可迅速變賣(mài)這些資產(chǎn),以獲取現(xiàn)金。
9(三)營(yíng)運(yùn)資金的數(shù)量具有波動(dòng)性
流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量會(huì)隨企業(yè)內(nèi)外條件的變化而變化,時(shí)高時(shí)低,波動(dòng)很大。隨著流動(dòng)資產(chǎn)數(shù)量的變動(dòng),流動(dòng)負(fù)債的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變動(dòng)。(四)營(yíng)運(yùn)資金的實(shí)物形態(tài)具有動(dòng)態(tài)性
企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的實(shí)物形態(tài)是經(jīng)常變化的,一般在現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成、應(yīng)收收賬款、現(xiàn)金之間順序轉(zhuǎn)化。(五)營(yíng)運(yùn)資金的來(lái)源具有靈活多樣性企業(yè)籌集營(yíng)運(yùn)資金的方式卻較為靈活多樣,通常有銀行短期借款、短期融資券、商業(yè)信用、應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤(rùn)、應(yīng)付工資、應(yīng)付費(fèi)用、預(yù)收貨款、票據(jù)貼現(xiàn)等。10三、營(yíng)運(yùn)資金管理的基本要求
(一)營(yíng)運(yùn)資金的管理原則1.認(rèn)真分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,合理確定營(yíng)運(yùn)資金的需要數(shù)量。2.在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下,節(jié)約使用營(yíng)運(yùn)資金3.加速營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效果。4.合理安排流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比例關(guān)系,保證企業(yè)有足夠的短期償債能力。11(二)營(yíng)運(yùn)資金規(guī)模的控制要求考慮償債風(fēng)險(xiǎn):即流動(dòng)資產(chǎn)變現(xiàn)過(guò)程的各種不確定性因素,如壞賬損失、存貨積壓及削價(jià)損失等??紤]收益要求:企業(yè)在確定營(yíng)運(yùn)資金規(guī)模時(shí),必須依據(jù)獲利能力的要求,增加部分機(jī)動(dòng)性的流動(dòng)資產(chǎn)投資,以提高收益性??紤]成本約束:企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支增加,會(huì)因企業(yè)自身能力的限制使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高。故企業(yè)不能沒(méi)有約束地隨意擴(kuò)大流動(dòng)資產(chǎn)的投資額,擴(kuò)大營(yíng)運(yùn)資金的占用規(guī)模。12§11-2現(xiàn)金管理
一、現(xiàn)金管理的內(nèi)容與目標(biāo)(一)現(xiàn)金管理的內(nèi)容1.編制現(xiàn)金預(yù)算,估計(jì)現(xiàn)金需求2.確定最佳的現(xiàn)金持有量3.對(duì)日常的現(xiàn)金收支進(jìn)行控制(二)現(xiàn)金管理的目標(biāo)1.現(xiàn)金的持有量能夠滿(mǎn)足企業(yè)各種業(yè)務(wù)往來(lái)的需要。2.將閑置資金減少到最低限度。13二、企業(yè)持有現(xiàn)金的動(dòng)機(jī)和成本
(一)企業(yè)持有現(xiàn)金的動(dòng)機(jī)1.交易動(dòng)機(jī)即企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)下應(yīng)當(dāng)保持的現(xiàn)金支付能力。企業(yè)每天的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出很少等額發(fā)生,保留一定的現(xiàn)金余額可使企業(yè)在現(xiàn)金支出大于現(xiàn)金收入時(shí),不致交易中斷。2.預(yù)防動(dòng)機(jī)即指企業(yè)持有現(xiàn)金,以應(yīng)付意外事件對(duì)現(xiàn)金的需求。因?yàn)槭袌?chǎng)行情瞬息萬(wàn)變以及不確定的因素太多,使企業(yè)很難對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流量的預(yù)期把握準(zhǔn),一旦企業(yè)未來(lái)所需現(xiàn)金偏離實(shí)際情況,必然對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)秩序產(chǎn)生極為不利的擾亂。
3.投機(jī)動(dòng)機(jī)即企業(yè)為了抓住證券市場(chǎng)的各種投資機(jī)會(huì),在證券市場(chǎng)價(jià)格劇烈波動(dòng)時(shí),從事投機(jī)活動(dòng),從中獲取收益。
14(二)企業(yè)持有現(xiàn)金的成本
持有現(xiàn)金的成本持有成本轉(zhuǎn)換成本
管理成本
短缺成本
15持有成本
持有成本:
是指企業(yè)因保留一定的現(xiàn)金余額而增加的管理費(fèi)用及喪失的再投資收益?!锍钟谐杀臼且豁?xiàng)機(jī)會(huì)成本,現(xiàn)金持有量越大,機(jī)會(huì)成本越高,反之就越小。16轉(zhuǎn)換成本
轉(zhuǎn)換成本:
是指企業(yè)用現(xiàn)金購(gòu)入有價(jià)證券或是轉(zhuǎn)讓有價(jià)證券換取現(xiàn)金時(shí)所需要付出一定的交易費(fèi)用。轉(zhuǎn)換成本與證券變現(xiàn)次數(shù)呈線(xiàn)性關(guān)系:轉(zhuǎn)換成本總額=證券變現(xiàn)次數(shù)×每次的轉(zhuǎn)換成本證券轉(zhuǎn)換成本與現(xiàn)金持有量的聯(lián)系:
在現(xiàn)金需要量既定的前提下,現(xiàn)金持有量越少,進(jìn)行證券變現(xiàn)的次數(shù)越多,相應(yīng)的轉(zhuǎn)換成本就越大;反之,現(xiàn)金持有量越多,證券變現(xiàn)的次數(shù)就越少,需要的轉(zhuǎn)換成本開(kāi)支也就越小。
17管理成本
管理成本:是指企業(yè)因持有現(xiàn)金而發(fā)生的管理費(fèi)用。如:管理人員的工資及必要的安全措施費(fèi)用等。
★
它具有固定費(fèi)用的性質(zhì),在一定范圍內(nèi)與現(xiàn)金持有量的多少關(guān)系不大。
18短缺成本
短缺成本:
是指因現(xiàn)金持有量不足而又無(wú)及時(shí)變的現(xiàn)有價(jià)證券加以補(bǔ)充,給企業(yè)所帶來(lái)的損失。
★現(xiàn)金的短缺成本與現(xiàn)金持有量成反方向變動(dòng)關(guān)系。19三、最佳現(xiàn)金持有量的確定
(一)概念最佳現(xiàn)金資金持有量:就是指使持有現(xiàn)金發(fā)生的總成本最少的一個(gè)現(xiàn)金持有量。即持有成本、機(jī)會(huì)成本、管理成本、短缺成本保持最低組合水平的現(xiàn)金持有量。20(二)最佳現(xiàn)金持有量的確定方法1.成本分析模式
成本分析模式:是根據(jù)現(xiàn)金有關(guān)成本,分析預(yù)測(cè)其總成本最低時(shí)現(xiàn)金持有量的一種方法。
(1)分析要素:在成本分析模式下,只考慮機(jī)會(huì)成本及短缺成本,而不予考慮轉(zhuǎn)換成本和管理費(fèi)用。21(2)最佳現(xiàn)金持有量:就是持有現(xiàn)金而產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本與短缺成本之和最小時(shí)的現(xiàn)金持有量。圖解法:
見(jiàn)教材圖11-1
列表法:見(jiàn)教材【例11-1】222.存貨模式
存貨模式:
是將存貨經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模型原理用于確定目標(biāo)現(xiàn)金持有量,其著眼點(diǎn)也是如何以現(xiàn)金相關(guān)成本最低。
(1)最佳現(xiàn)金持有量:
是機(jī)會(huì)成本與轉(zhuǎn)換成本相等時(shí)的現(xiàn)金持有量。
23(2)最佳現(xiàn)金持有量的模型:
T為一個(gè)周期內(nèi)現(xiàn)金總需求量F為每次轉(zhuǎn)換的固定成本Q為最佳現(xiàn)金持有量K為有價(jià)證券利息率(機(jī)會(huì)成本)TC為現(xiàn)金管理相關(guān)總成本最佳現(xiàn)金持有量=
最佳轉(zhuǎn)換次數(shù)=T/Q=
最低總成本(TC)=
24四、現(xiàn)金的日常管理
(一)現(xiàn)金的收入管理
重點(diǎn):縮短企業(yè)賬款的回收時(shí)間,使應(yīng)收款項(xiàng)盡早進(jìn)入本企業(yè)的銀行賬戶(hù)。方法:
序號(hào)方法內(nèi)容1折扣、折讓激勵(lì)法
在雙方協(xié)商的前提下一次性給予客戶(hù)一定的折讓?zhuān)部梢允歉鶕?jù)不同的付款期限,給出不同的折扣。
25序號(hào)方法內(nèi)容2郵政信箱法
企業(yè)在各主要城市租用專(zhuān)門(mén)的郵政信箱,并開(kāi)設(shè)分行存款戶(hù),授權(quán)當(dāng)?shù)劂y行定期開(kāi)箱,在取得客戶(hù)票據(jù)后立即予以結(jié)算,并通過(guò)電子匯兌等最快捷的匯兌方式將貨款及時(shí)撥回企業(yè)總部所在地銀行。
3銀行業(yè)務(wù)集中法
企業(yè)指定一個(gè)主要開(kāi)戶(hù)行(通常是指定企業(yè)總部所在地的基本結(jié)算開(kāi)戶(hù)行)為集中銀行,然后在收款額較為集中的各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所在區(qū)域設(shè)立收款中心,客戶(hù)收到賬單后直接與當(dāng)?shù)厥湛钪行穆?lián)系,辦理貨款結(jié)算,中心收到貨款后立即存入當(dāng)?shù)劂y行,當(dāng)?shù)劂y行在進(jìn)行票據(jù)交換后,立即轉(zhuǎn)給企業(yè)總部所在地的集中銀行。
26序號(hào)方法內(nèi)容4大額款項(xiàng)專(zhuān)人處理法
通過(guò)企業(yè)設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度,將現(xiàn)金收取的職責(zé)明確落實(shí)到具體的職任人,在職任人的努力下,提高辦事效率,從而加速現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度。
5其他方法
電子匯兌、企業(yè)內(nèi)部往來(lái)多邊結(jié)算、減少不必要的銀行賬戶(hù)等。
27(二)現(xiàn)金支出管理重點(diǎn):盡可能地延緩現(xiàn)金的支出時(shí)間,以控制企業(yè)現(xiàn)金持有量。方法:(1)推遲支付應(yīng)付賬款法企業(yè)在不影響信譽(yù)的前提下,盡量推遲支付給供應(yīng)商貨款的時(shí)間。(2)匯票付款法
在支付賬款時(shí),可以采用匯票付款的盡量使用匯票,而不采用支票或銀行本票,更不是直接支付現(xiàn)鈔。
28現(xiàn)金支出管理方法:(3)合理利用現(xiàn)金“浮游量”現(xiàn)金的浮游量:是指企業(yè)現(xiàn)金賬戶(hù)上現(xiàn)金金額與銀行賬戶(hù)上所示的存款額之間的差額。要點(diǎn):預(yù)測(cè)的現(xiàn)金浮游量必須充分接近實(shí)際值,否則容易開(kāi)出空頭支票。
(4)分期付款法
在企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難時(shí),采用大額分期付款,小額按時(shí)足額支付的方法;另外,對(duì)于采用分期付款方法時(shí),一定要妥善擬訂分期付款計(jì)劃,并將計(jì)劃告之客戶(hù),且必須確保按計(jì)劃履行付款義務(wù),這樣就不會(huì)失信于客戶(hù)。
29現(xiàn)金支出管理方法:(5)改進(jìn)工資支付方式法在銀行單獨(dú)開(kāi)設(shè)一個(gè)專(zhuān)供支付職工工資的賬戶(hù),然后預(yù)先估計(jì)出開(kāi)出支付工資支票到銀行兌現(xiàn)的具體時(shí)間與大致金額。(6)外包加工節(jié)現(xiàn)法
對(duì)于工序繁多的生產(chǎn)型企業(yè),可采取部分工序外包加工的方法,外包后,只需要先付給外包單位部分定金就可以了,從而有效地節(jié)減企業(yè)現(xiàn)金。
30(三)閑置現(xiàn)金投資管理可將閑置現(xiàn)金投入到流動(dòng)性高、風(fēng)險(xiǎn)性低、交易期限短,且變現(xiàn)及時(shí)的投資上,如金融債券投資、可轉(zhuǎn)讓大額存單、回購(gòu)協(xié)議等,以獲取更多的利益。不提倡投資于風(fēng)險(xiǎn)較大的股票、基金、期貨等。
31§11-3應(yīng)收賬款管理
一、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)與內(nèi)容(一)概念應(yīng)收賬款:是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)外賒銷(xiāo)產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等應(yīng)向?qū)Ψ绞杖《词杖〉目铐?xiàng)。
32(二)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)
充分發(fā)揮應(yīng)收賬款功能,權(quán)衡應(yīng)收賬款投資所產(chǎn)生的收益、成本和風(fēng)險(xiǎn),作出有利于企業(yè)的應(yīng)收賬款決策。33(三)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容
1.制定合理的應(yīng)收賬款信用政策信用政策的制定必須符合企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境狀況。
2.進(jìn)行應(yīng)收賬款的投資決策主要是在已經(jīng)制定的應(yīng)收賬款信用政策的基礎(chǔ)上,對(duì)具體的應(yīng)收賬款投資行為(如向某一特定客戶(hù)是否提供商業(yè)信用)進(jìn)行決策。
3.做好應(yīng)收賬款的日常管理工作,防止壞賬的發(fā)生。
34二、應(yīng)收賬款的功能與成本
1.促進(jìn)銷(xiāo)售的功能
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,促銷(xiāo)已經(jīng)成為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。企業(yè)促銷(xiāo)的手段雖然多種多樣,但在銀根緊縮、市場(chǎng)疲軟、資金匱乏的情況下,賒銷(xiāo)的促銷(xiāo)作用是十分明顯的,特別是在企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)時(shí),賒銷(xiāo)就更加具有重要的意義。
2.減少存貨的功能
由于賒銷(xiāo)具有促銷(xiāo)功能,可以加速產(chǎn)品的銷(xiāo)售,從而可降低存貨中產(chǎn)成品的數(shù)額。這有利于縮短產(chǎn)成品的庫(kù)存時(shí)間,降低產(chǎn)成品存貨的管理費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)賈明和保險(xiǎn)費(fèi)用等各方面的支出。
(一)應(yīng)收賬款的功能35(二)應(yīng)收賬款的成本36機(jī)會(huì)成本
應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本:指將資金投資于應(yīng)收賬款而不能進(jìn)行其他投資而喪失的投資收益。通常與企業(yè)維持賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需要的資金數(shù)量、資金成本有關(guān)。應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本=維持賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需要的資金×資金成本一般可按有價(jià)證券收益率計(jì)算。37維持賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需資金的計(jì)算步驟:①計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=
②計(jì)算應(yīng)收賬款平均余額:
應(yīng)收賬款平均余額=
38③計(jì)算維持賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需要的資金:維持賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所需要的資金=
=應(yīng)收賬款平均余額×變動(dòng)成本率=
※提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率是減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本的有效方法。39管理成本
應(yīng)收賬款的管理成本:
是指企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理而耗費(fèi)的開(kāi)支。
主要包括:對(duì)顧客信用情況調(diào)查的費(fèi)用、收集信息的費(fèi)用、催收賬款的費(fèi)用、賬簿的記錄費(fèi)用等。
40壞帳成本
壞賬成本:是指由于某種原因?qū)е聭?yīng)收賬款不能收回而給企業(yè)造成的損失。成本一般與應(yīng)收賬款數(shù)量成正比。壞帳的發(fā)生會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不穩(wěn)定與風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可按有關(guān)規(guī)定以應(yīng)收賬款余額的一定比例提取壞帳準(zhǔn)備。41三、信用政策
(一)概念信用政策:是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃與管理而制定的基本原則和行為規(guī)范,一般由信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三部分組成。(二)作用
合理的信用政策是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款投資效益的重要前提。
42(三)信用政策內(nèi)容信用標(biāo)準(zhǔn):
是企業(yè)同意向客戶(hù)提供商業(yè)信用而要求對(duì)方必須具備的最低條件。43“5C”評(píng)價(jià)法含義品質(zhì)(character)指客戶(hù)履約或違約的可能性。能力(capacny)指客戶(hù)支付貨款的能力。資本(capital)是指客戶(hù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。抵押品(collateral)指客戶(hù)拒付或無(wú)力支付款項(xiàng)時(shí)能被用做抵押的資產(chǎn)。經(jīng)濟(jì)狀況(conditions)指可能影響客戶(hù)付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,包括一般經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和某些地區(qū)的特殊發(fā)展情況。(1)客戶(hù)的信用狀況評(píng)價(jià)
44(2)信用標(biāo)準(zhǔn)的制定設(shè)定信用等級(jí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):即根據(jù)對(duì)客戶(hù)信用資料的調(diào)查分析,選取一組具有代表性的、能夠說(shuō)明付款能力和財(cái)務(wù)狀況的若干比率,作為信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo),并給出不同信用狀況的考核標(biāo)準(zhǔn)值及其對(duì)應(yīng)的拒付風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)??梢赃x用的評(píng)價(jià)指標(biāo)有:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率、產(chǎn)權(quán)比率、已獲利息倍數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、賒銷(xiāo)付款履約情況等。
45(2)信用標(biāo)準(zhǔn)的制定確定拒付風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)(或稱(chēng)壞賬損失率):
根據(jù)特定客戶(hù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算出以上選定指標(biāo)的指標(biāo)值,并與本企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)值相比較,然后確定各指標(biāo)相對(duì)應(yīng)的拒付風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)(或稱(chēng)壞賬損失率),最后計(jì)算總的拒付風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。確定商業(yè)信用:根據(jù)上面計(jì)算出的該客戶(hù)的拒付風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),確定其信用等級(jí),并將其與制定的信用標(biāo)準(zhǔn)(壞賬損失率)進(jìn)行比較,以確定是否給該客戶(hù)提供商業(yè)信用。
46(3)信用標(biāo)準(zhǔn)的定量分析方法
——參見(jiàn)教材【例11-4】對(duì)信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定量分析,有利于企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者必須在更加深刻地考察各財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)在質(zhì)量的基礎(chǔ)上,結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行具體的分析、判斷,不能機(jī)械照搬。
47信用條件信用條件:
是指企業(yè)向?qū)Ψ教峁┥虡I(yè)信用時(shí)要求其支付賒銷(xiāo)款項(xiàng)的條件。
信用條件的構(gòu)成
信用期限:是企業(yè)允許客戶(hù)從購(gòu)貨到付清貨款的最長(zhǎng)時(shí)間。信用條件折扣期限:企業(yè)可按銷(xiāo)售收入的一定比率給予客戶(hù)現(xiàn)金折扣的付款期限?,F(xiàn)金折扣:是產(chǎn)品售價(jià)的扣減。48
【例如】“2/10,1/20,n/30”,意思是:在lO天內(nèi)付款,給予2%的現(xiàn)金折扣;在lO~20天內(nèi)付款,給予l%的現(xiàn)金折扣;30天內(nèi)必須付款,不給予現(xiàn)金折扣。
信用條件的選擇比較不同的信用條件的銷(xiāo)售收人及相關(guān)成本,最后計(jì)算出各自的凈收益,并選擇凈收益最大的信用條件。49收賬政策
收賬政策:
是指客戶(hù)超過(guò)信用期限而仍未付款或拒付賬款時(shí)企業(yè)采取的收賬策略。
(1)企業(yè)向客戶(hù)提供商業(yè)信用時(shí)必須考慮的三個(gè)問(wèn)題客戶(hù)是否會(huì)不講信用拖欠賬款或拒付賬款,程度如何;怎樣最大限度地防止客戶(hù)拖欠賬款;一旦賬款遭到拖欠甚至拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)采取怎能樣的對(duì)策。50(2)相應(yīng)收賬措施前二個(gè)問(wèn)題主要依靠信用調(diào)查和嚴(yán)格信用審批制度進(jìn)行控制;第三個(gè)問(wèn)題的解決措施:如果是由于企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度存在問(wèn)題,則應(yīng)立即加以改進(jìn),防止此類(lèi)情況的再次發(fā)生;如果是信息僅集有誤或?qū)Ψ降淖罱畔⑹占蝗鴮?dǎo)致對(duì)對(duì)方的信用等級(jí)評(píng)定有問(wèn)題,則應(yīng)重新收集有關(guān)最新信息并重新評(píng)定其信用等級(jí);對(duì)于偶然的拖欠,可以先通過(guò)信函、電話(huà)、電傳或派員前往等方式進(jìn)行催收,力爭(zhēng)能使問(wèn)題得到妥善的解決,當(dāng)然有時(shí)也需要作出必要的讓步。如果雙方經(jīng)過(guò)多次協(xié)商仍然無(wú)法達(dá)成協(xié)議,最后可以考慮通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題。51(3)注意事項(xiàng):無(wú)論采取何種方式催收賬款,都需要付出一定的代價(jià),即收賬費(fèi)用。一般而言,收賬費(fèi)用支出越多,壞賬損失越少,但它們之間并不一定存在線(xiàn)性關(guān)系。在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。52四、應(yīng)收賬款的日常管理
(一)應(yīng)收賬款的跟蹤分析
1.影響應(yīng)收賬款按期收回的三因素:
(1)客戶(hù)的信用品質(zhì)(2)客戶(hù)的財(cái)務(wù)狀況(3)客戶(hù)是否可以實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品的價(jià)值轉(zhuǎn)換或增值
53
2.跟蹤分析的原因:應(yīng)收賬款問(wèn)題并不僅僅是交易雙方的問(wèn)題,常常會(huì)涉及到第三方。在商品的流通過(guò)程中,有一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,將可能會(huì)導(dǎo)致一系列的信用危機(jī)。
3.具體方法:將主要精力集中在那些交易金額大、交易次數(shù)頻繁或信用品質(zhì)有疑問(wèn)的客戶(hù)身上。應(yīng)時(shí)刻關(guān)注客戶(hù)及其交易伙伴以上三個(gè)因素的變化,以便及時(shí)作出決策。
54(二)應(yīng)收賬款賬齡分析應(yīng)收賬款的賬齡:
是指未收回的應(yīng)收賬款所拖欠的時(shí)間。1.分析的重點(diǎn):
已超過(guò)信用期拖欠的應(yīng)收賬款。2.分析方法:將應(yīng)收賬款按賬齡分類(lèi),尤其是按被拖欠的時(shí)間分類(lèi),密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收情況。還可從應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)分析入手,通過(guò)各類(lèi)不同賬齡的應(yīng)收賬款余額占應(yīng)收賬款總體余額的百分比,可以清楚地看出企業(yè)應(yīng)收賬款的分布和被拖欠情況,便于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。553.措施:若逾期的應(yīng)收賬款比重較大,則依次:分析產(chǎn)生這種情況的原因如果屬于企業(yè)信用政策的問(wèn)題,應(yīng)立即進(jìn)行信用政策的調(diào)整;具體分析拖欠客戶(hù)的情況,搞清這些客戶(hù)發(fā)生拖欠的原因是什么,拖欠的時(shí)間有多長(zhǎng),拖欠的金額有多少;針對(duì)不同的情況采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬方案。對(duì)尚未過(guò)期的應(yīng)收賬款也不應(yīng)放松管理和賬齡分析,防止發(fā)生新的逾期拖欠。56(三)應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率分析應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率:
是指在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)必須收現(xiàn)的應(yīng)收賬款占全部應(yīng)收賬款(R)的比重。
1.必須收現(xiàn)的應(yīng)收賬款:指在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi),為了保證企業(yè)正常的現(xiàn)金流轉(zhuǎn),特別是滿(mǎn)足具有剛性約束的納稅及償付不能展期的到期債務(wù)的需要,而必須通過(guò)應(yīng)收賬款收現(xiàn)來(lái)補(bǔ)充的現(xiàn)金,其數(shù)值等于當(dāng)期必要現(xiàn)金支付總額(CB)與當(dāng)期其他穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流入總額(CW)之間的差額。
572.計(jì)算公式:必須收現(xiàn)的應(yīng)收賬款=CB-CW
應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率=(CB-CW)÷R3.當(dāng)期其他穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流入總額:是指從應(yīng)收賬款收現(xiàn)以外可以取得的其他穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流人數(shù)額,主要包括短期有價(jià)證券變現(xiàn)凈額、可隨時(shí)取得的銀行貸款額等。
58(四)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度
1.必要性:只要有應(yīng)收賬款就有發(fā)生壞賬的可能性。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和謹(jǐn)慎性原則的要求,必須對(duì)壞賬發(fā)生的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備金。2.壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提比例:可以由企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況和以往的經(jīng)驗(yàn)加以確定。我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度對(duì)股份有限公司計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金做了一些詳細(xì)的規(guī)定。例如,當(dāng)公司計(jì)提的比例高于40%或低于5%時(shí),應(yīng)該在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說(shuō)明計(jì)提的比例及理由。
59
3.應(yīng)收賬款確認(rèn)壞賬的條件:債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的部分;債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的部分;債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)未履行其償債義務(wù),并且有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。604.注意事項(xiàng):應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金以后,一旦發(fā)生壞賬,要用壞賬準(zhǔn)備金核銷(xiāo)。對(duì)已經(jīng)確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款,并不意味著企業(yè)已經(jīng)放棄了對(duì)它的追索權(quán),一旦情況發(fā)生變化,債務(wù)人具有了償債能力,企業(yè)就應(yīng)該積極追償。61§11-4存貨管理
一、存貨管理的目標(biāo)與內(nèi)容(一)存貨管理的重要性存貨:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為了生產(chǎn)或銷(xiāo)售而儲(chǔ)備的物資。主要包括企業(yè)的庫(kù)存原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等,為銷(xiāo)售而儲(chǔ)各的存貨主要包括庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等。62存貨管理重要性:存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重約占40%~60%,存貨管理水平的高低,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利與否具有直接的影響,并且最終會(huì)影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性的綜合水平,因此,存貨管理在整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)管理中具有重要的地位。63(二)存貨管理的目標(biāo)在充分發(fā)揮存貨作用的前提下,不斷降低存貨成本,以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。(三)存貨管理的內(nèi)容
1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),制定存貨管理的程序和辦法;
2.合理確定存貨的采購(gòu)批量和儲(chǔ)存期,降低各種相關(guān)成本;
3.對(duì)存貨實(shí)行歸口分級(jí)管理,使存貨管理責(zé)任具體化;
4.加強(qiáng)存貨的日??刂婆c監(jiān)督,充分發(fā)揮存貨的作用。64二、存貨的功能與成本
(一)存貨的功能1.保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性。2.增加企業(yè)在生產(chǎn)和銷(xiāo)售方面的機(jī)動(dòng)性。3.降低采購(gòu)成本。4.維持均衡生產(chǎn)5.及時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售65(二)存貨的成本包括進(jìn)貨成本
儲(chǔ)存成本
缺貨成本
66進(jìn)貨成本
進(jìn)貨成本:是指企業(yè)取得存貨時(shí)的成本費(fèi)用支出。
進(jìn)貨成本的構(gòu)成內(nèi)容概念管理重點(diǎn)進(jìn)價(jià)成本(購(gòu)置成本)指采購(gòu)量與單位存貨的采購(gòu)單價(jià)的乘積。如何降低單位存貨的采購(gòu)單價(jià)。進(jìn)貨費(fèi)用(訂貨成本)是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開(kāi)支的有關(guān)費(fèi)用。如何控制進(jìn)貨次數(shù)。67儲(chǔ)存成本
儲(chǔ)存成本:是指企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的成本費(fèi)用支出。儲(chǔ)存成本主要包括存貨資金占用的機(jī)會(huì)成本、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨庫(kù)存損耗等。有一部分儲(chǔ)存成本與存貨的儲(chǔ)存數(shù)量有密切關(guān)系,如存貨資金占用的機(jī)會(huì)成本、保險(xiǎn)費(fèi)用等。另有一部分儲(chǔ)存成本則與存貨的儲(chǔ)存數(shù)量沒(méi)有密切的關(guān)系,如倉(cāng)庫(kù)折舊費(fèi)用、倉(cāng)庫(kù)職工的固定工資等。儲(chǔ)存成本管理的重點(diǎn)是與儲(chǔ)存數(shù)量有關(guān)的成本費(fèi)用支出。68缺貨成本
缺貨成本:是指因存貨不足而給企業(yè)造成的損失。
主要包括由于原材料供應(yīng)中斷造成的停工待料損失、產(chǎn)品供應(yīng)中斷導(dǎo)致延誤發(fā)貨的信譽(yù)損失以及喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)的有形與無(wú)形損失等。缺貨成本因其計(jì)量十分困難常常不予考慮,但如果缺貨成本能夠準(zhǔn)確計(jì)量的話(huà),也可以在存貨決策中考慮缺貨成本。69三、存貨資金需要量的預(yù)測(cè)
(一)周轉(zhuǎn)期計(jì)算法周轉(zhuǎn)期計(jì)算法:根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和資金周轉(zhuǎn)口數(shù)來(lái)確定存貨資金需要量的一種方法。70存貨資金需要量=平均每日周轉(zhuǎn)額×資金周轉(zhuǎn)日數(shù)是指某項(xiàng)存貨資金平均每天墊支額,它取決于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
是指存貨完成一次周轉(zhuǎn)所需要的天數(shù)。周轉(zhuǎn)期計(jì)算法的適用范圍:適用于原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等資金數(shù)額的測(cè)定。71(二)因素分析法因素分析法:
是以上年資金實(shí)際占用量為基礎(chǔ),分析計(jì)劃期影響資金占用額的各項(xiàng)因素的變動(dòng)情況,加以調(diào)整后,測(cè)定存貨資金需要量的一種方法。72存貨資金需要量=(A-B)×(1±C)A:上年資金實(shí)際平均需要量B:不合理占用額C:預(yù)測(cè)年度各因素變動(dòng)百分比因素分析法的適用范圍:適用于品種繁多、規(guī)模復(fù)雜和價(jià)格較低的材料物資項(xiàng)目資金占用額的測(cè)算,或匡算全部存貨資金需用量。
73四、存貨控制的方法(一)存貨經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)的控制存貨的經(jīng)濟(jì)批量:是指能夠使一定時(shí)期存貨的總成本達(dá)到最低的采購(gòu)數(shù)量。與經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)決策相關(guān)的成本動(dòng)性進(jìn)貨成本、變動(dòng)性?xún)?chǔ)存成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本。
74決策時(shí)的前提條件——七個(gè)假設(shè)企業(yè)一定時(shí)期的進(jìn)貨總量可以較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè);存貨的流轉(zhuǎn)比較均衡;存貨的價(jià)格穩(wěn)定,且不考慮商業(yè)折扣;進(jìn)貨日期完全由企業(yè)自行決定,并且采購(gòu)不需要時(shí)間;倉(cāng)儲(chǔ)條件及所需現(xiàn)金不受限制;不允許出現(xiàn)缺貨;所需存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足,并能集中到貨。75經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)考慮的因素:僅僅是使變動(dòng)性的進(jìn)貨費(fèi)用(簡(jiǎn)稱(chēng)進(jìn)貨費(fèi)用)與變動(dòng)性的儲(chǔ)存成本(簡(jiǎn)稱(chēng)儲(chǔ)存成本)之和最低。
76計(jì)算公式:存貨的經(jīng)濟(jì)批量(Q)=
經(jīng)濟(jì)批量的變動(dòng)總成本(T)=
最佳進(jìn)貨次數(shù)(N)=A/Q=
經(jīng)濟(jì)批量的資金平均占用額(W)=QP÷2Q:存貨的經(jīng)濟(jì)批量A:某種存貨的全年需要量B:平均每次進(jìn)貨費(fèi)用C:?jiǎn)挝淮尕浤甓绕骄鶅?chǔ)存成本77(1)存在商業(yè)折扣情況下的經(jīng)濟(jì)批量決策決策程序首先確定無(wú)數(shù)量折扣情況下的基本經(jīng)濟(jì)批量及其總成本,然后考慮享受商業(yè)折扣情況下的最低批量的采購(gòu)總成本,最后比較這兩種情況下的總成本并選擇較低的采購(gòu)方案。享受商業(yè)折扣的最低批量的總成本=年需要量×單價(jià)+年儲(chǔ)存成本+年采購(gòu)費(fèi)用78(2)采購(gòu)需要時(shí)間情況下的采購(gòu)決策
在企業(yè)尚有存貨的情況下,企業(yè)提前進(jìn)行采購(gòu),此時(shí)的庫(kù)存量稱(chēng)為訂貨點(diǎn)。它等于采購(gòu)需用時(shí)間與每日平均需用量的乘積。此時(shí)存貨的經(jīng)濟(jì)批量并沒(méi)有發(fā)生變化,只是采購(gòu)時(shí)間需要提前。
訂貨點(diǎn)庫(kù)存量=采購(gòu)需用時(shí)間×每日平均需用量79(二)存貨儲(chǔ)存期管理控制1.目的:儲(chǔ)存存貨會(huì)占用資金和增加倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi),而且在市場(chǎng)變化很快的情況下,儲(chǔ)存期過(guò)長(zhǎng)有可能導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品或商品滯銷(xiāo)而給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此,盡力縮短存貨儲(chǔ)存期,加速存貨周轉(zhuǎn),以便提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
802.計(jì)算公式:存貨保本儲(chǔ)存期=(毛利-銷(xiāo)售稅金及附加-固定儲(chǔ)存費(fèi))
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