會(huì)計(jì)電算化：2-2賬套數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)

第二節(jié)賬套數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)一、賬套數(shù)據(jù)備份企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，存在很多不可預(yù)知的不安全的因素，這些因素的存在有可能對(duì)系統(tǒng)安全造成致命性的損害。因此，對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)管理員來(lái)講，應(yīng)該及時(shí)地將企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到不同的介質(zhì)上。用友軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)功能是通過(guò)軟件的輸出功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的；另一方面，對(duì)于異地管理的公司，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份有利于解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問(wèn)題。(一)輸出賬套數(shù)據(jù)示例2-5：輸出北京宏遠(yuǎn)科技有限公司111賬套數(shù)據(jù)。操作步驟：1.以系統(tǒng)管理員(admin)身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”。單擊“賬套/輸出”，打開(kāi)“賬套輸出”對(duì)話框，如圖2-12所示。圖2-12賬套輸出2.選擇要輸出的111賬套，單擊〖確認(rèn)〗按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行輸出的準(zhǔn)備工作。任務(wù)完成后，系統(tǒng)彈出“選擇備份目標(biāo)”對(duì)話框，選擇好備份目標(biāo)后，單擊〖確認(rèn)〗按鈕，系統(tǒng)提示輸出成功。友情提示：1．只有系統(tǒng)管理員（admin）才可以進(jìn)行賬套輸出。2．如果輸出賬套時(shí)同時(shí)選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，則賬套輸出完畢后，系統(tǒng)將賬套數(shù)據(jù)源信息刪除。(二)設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃在用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)中提供了設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃的功能，其作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出(備份)。利用該功能，可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)、自動(dòng)輸出多個(gè)賬套的目的，有效減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。示例2-6：為北京宏遠(yuǎn)科技有限公司111賬套設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃。計(jì)劃編號(hào)：2006-01，計(jì)劃名稱：111賬套系統(tǒng)初始化期間備份計(jì)劃，備份類(lèi)型：賬套備份，發(fā)生頻率：每天，發(fā)生天數(shù)：1，開(kāi)始時(shí)間：12:00:00，有效觸發(fā)：2小時(shí)，保留天數(shù)：10天，備份路徑：D:\111賬套備份計(jì)劃。操作步驟：1.以系統(tǒng)管理員身份或者賬套主管身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”，單擊“系統(tǒng)/設(shè)置備份計(jì)劃”，打開(kāi)“設(shè)置備份計(jì)劃”對(duì)話框。2.單擊上方〖增加〗按鈕，打開(kāi)“增加備份計(jì)劃”對(duì)話框，如圖2-13所示。依次輸入計(jì)劃內(nèi)容并選擇相應(yīng)的賬套后，單擊下方〖增加〗按鈕，完成備份計(jì)劃的設(shè)置。圖2-13增加備份計(jì)劃二、賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)是賬套數(shù)據(jù)備份的反向操作過(guò)程，是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能一方面可以恢復(fù)系統(tǒng)內(nèi)受損的數(shù)據(jù)，另一方面將有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司的系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。用友財(cái)務(wù)軟件中賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)功能是通過(guò)軟件的引入功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。示例2-7：將示例2-5備份出去的111賬套的數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)中。操作步驟：以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)。單擊“賬套/引入”，進(jìn)入“引入賬套數(shù)據(jù)”窗口，如圖2-14所示。圖2-14引入賬套2.選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件，前綴名統(tǒng)一為UfErpAct，選定后，彈出系統(tǒng)提示信息，詢問(wèn)是不是要重新指定引入賬套的存放路徑，根據(jù)情況進(jìn)行選擇。3.如果欲引入賬套的賬套號(hào)與系統(tǒng)內(nèi)已有的賬套號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)將彈出提示信息。單擊〖否〗，取消賬套引入操作，返回系統(tǒng)管理界面；單擊〖是〗，開(kāi)始引