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青島農(nóng)業(yè)大學(xué)管理信息系統(tǒng)實(shí)驗報告論文題目學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)驗報告學(xué)生專業(yè)班級學(xué)生姓名(學(xué)號)—完成時間2012年12月12日一、可行性分析21世紀(jì)是信息產(chǎn)業(yè)的時代,全球信息電子化的潮流勢不可擋,計算機(jī)被廣泛應(yīng)用使我們的經(jīng)濟(jì)和社會生活因此發(fā)生了深刻的變革。與此同時,我國的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,升學(xué)率普遍提高,各類學(xué)校校規(guī)模不斷擴(kuò)大,對于學(xué)生管理工作的高效性和規(guī)范性提出了更高的要求。該系統(tǒng)分為學(xué)生信息管理、學(xué)生成績管理、考試管理和用戶管理四大模塊,具備信息錄入/修改/刪除、成績錄入/修改/刪除、添加/修改/刪除考試信息、添加/刪除考試科目、添加/修改/刪除系統(tǒng)用戶等功能。它能方便老師、學(xué)生、家長查詢信息。整體上實(shí)現(xiàn)了全校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。長期以來,學(xué)校對學(xué)生學(xué)籍的管理都還使用著傳統(tǒng)的模式。在此模式下,人工的記錄學(xué)生信息、考試信息等等。而隨著現(xiàn)代素質(zhì)教育與時代的不斷發(fā)展這樣的模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代的教育形勢。信息化時代的到來,使學(xué)校傳統(tǒng)的管理方法和辦學(xué)水平都受到了極大的挑戰(zhàn)。隨著Internet技術(shù)持續(xù)迅猛的發(fā)展,給傳統(tǒng)的辦學(xué)模式提出了新的要求。進(jìn)入新世紀(jì),從世界各國教育信息化的進(jìn)程來看,不但競爭異常激烈,而且無論是在教育信息基礎(chǔ)設(shè)施和資源建設(shè)上,還是在普及的程度上,中國與西方發(fā)達(dá)國家甚至某些發(fā)展中國家相比,都存在著較大的差距。新的世紀(jì)里,如果中國不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺和以較低的成本對推動教育信息化缺乏明確的方向,勢必偏離信息化的軌道,進(jìn)而阻礙社會信息化的進(jìn)程和整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,實(shí)施教育的信息化已經(jīng)刻不容緩、迫在眉睫,而其中的學(xué)生學(xué)籍管理是其中一個不可或缺的環(huán)節(jié)。較之傳統(tǒng)的管理方式,筆者開發(fā)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有:一方面可以動態(tài)地管理每個學(xué)生的信息;另一方面,教師可以在任意時間、任意地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)查看學(xué)生信息;另外計算機(jī)化的管理的一大特點(diǎn)是查找準(zhǔn)確而迅速:系統(tǒng)可以在輸入結(jié)束后當(dāng)場給出準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。(1)系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義20世紀(jì)末,隨著我國計劃生育的不斷普及和深入,入校人數(shù)正逐步下降,而各個學(xué)校的規(guī)模卻在不斷擴(kuò)大,校與校之間的合并規(guī)模也越來越大,而此時計算機(jī)在各學(xué)校也開始普及,一些學(xué)校開始將計算機(jī)應(yīng)用到學(xué)生信息的管理中去,為學(xué)生管理信息系統(tǒng)的形成打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。而此時的應(yīng)用計算機(jī)的功能還僅限于記錄學(xué)生的基本信息,以供需要時查詢,數(shù)的基本信息記錄輸入FoxPro,并集中報到教務(wù)處,以備查閱。在遇到榮譽(yù)稱號、違紀(jì)處分等學(xué)生管理工作時也是如此,所以計算機(jī)的功能僅僅是代替了手寫工作,并沒有發(fā)揮其在信息處理方面的優(yōu)點(diǎn)。但是,對于學(xué)生管理工作來說,這已經(jīng)是一個質(zhì)的飛躍。由于將數(shù)據(jù)錄入FoxPro的工作是學(xué)校工作人員直接對FoxPro數(shù)據(jù)庫的操作,而隨著各學(xué)校的合并后的人數(shù)的變化導(dǎo)致了管理的復(fù)雜性,所以一些學(xué)校就自己開發(fā)了學(xué)生信息管理系統(tǒng),這就是最初的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。這種初級的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的主要功能是:為學(xué)校管理工作人員輸入大量數(shù)據(jù)提供一個操作簡單、使用方便的友好界面;在已有的數(shù)據(jù)中作簡單的查詢和統(tǒng)計。主要的缺點(diǎn)是:只是實(shí)現(xiàn)了局部的電子化,但是仍然使用物理媒體(如軟盤、光盤、移動硬盤等介質(zhì))進(jìn)行傳輸,沒有發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢;教務(wù)處的數(shù)據(jù)仍然需要集中整理,重復(fù)工作比較嚴(yán)重;從教務(wù)處到以下各個年級和班級信息收集和信息反饋耗費(fèi)了大量的時間,使得工作效率低下。初級的學(xué)生管理信息系統(tǒng)雖然使得學(xué)生管理走上了信息化的道路,但是仍然擺脫不了手工時代的陰影,校園網(wǎng)的優(yōu)勢并沒有得到充分的利用,所以這種初級的學(xué)生管理信息系統(tǒng)還不可能完全滿足教育事業(yè)發(fā)展的需求。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),旨在探索一種以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的管理模式。這種新的管理模式,為現(xiàn)代管理創(chuàng)造了一種新的環(huán)境,使教務(wù)管理突破時空限制,實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化,提高管理效率和標(biāo)準(zhǔn)化水平。使學(xué)校管理者、教師和學(xué)生可以在任何時候、任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理與查詢。這還讓管理者從繁重的工作中解脫出來,將主要精力轉(zhuǎn)移到創(chuàng)造性的教學(xué)改革工作中。(2)系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)以現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化教學(xué)正朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)邁進(jìn)。如今,國內(nèi)的大部分學(xué)校都已接入或?qū)⒁尤牖ヂ?lián)網(wǎng)并建成校園網(wǎng),各校的硬件設(shè)施已經(jīng)比較完善,通過設(shè)計和建設(shè)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、信息共享與管理,從而實(shí)現(xiàn)教育的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的新型學(xué)生學(xué)籍管理模式,對教育、教學(xué)過程有著極為寶貴的特性,可以為新型的辦學(xué)模式提供一個信息化的平臺。本學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)分為學(xué)生信息管理、學(xué)生成績管理、考試管理和用戶管理四個功能模塊。一、學(xué)生信息管理模塊主要是對學(xué)生信息(如學(xué)號、姓名、性別、家庭住址等)進(jìn)行管理。本模塊又分為五個子模塊:?錄入學(xué)生信息?查詢學(xué)生信息郵改/刪除學(xué)生信息?打印據(jù)庫是比較流行的FoxPro。在新生入校時將學(xué)生學(xué)生信息?班級管理二、學(xué)生成績管理模塊主要是對學(xué)生成績進(jìn)行管理。本模塊又分為四個子模塊:?錄入學(xué)生成績?查詢學(xué)生成績郵改/刪除學(xué)生成績閔丁印學(xué)生成績在使用學(xué)生成績管理模塊前請先進(jìn)入學(xué)生信息管理模塊錄入相關(guān)信息。三、考試管理模塊主要對考試進(jìn)行如下管理:^添加新考試?對已有的考試信息進(jìn)行修改/刪除?對考試科目進(jìn)行添加/刪除本模塊只有管理員才能使用,普通用戶不能進(jìn)入。四、用戶管理模塊主要對使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行如下管理:少忝加新用戶?刪除用戶本模塊只有管理員才能使用,普通用戶不能進(jìn)入。二、系統(tǒng)分析部分實(shí)驗?zāi)康膶W(xué)習(xí)MIS的設(shè)計方法和思想,建立對管理信息系統(tǒng)的感性認(rèn)識,認(rèn)識管理信息系統(tǒng)給組織和個人帶來的影響??梢苑奖憷蠋熈私鈱W(xué)生的學(xué)籍情況(例如學(xué)生的家庭背景,檔案,入學(xué)情況,注冊信息,畢業(yè)事宜等);學(xué)校可以方便管理學(xué)生了解學(xué)生各方面情況;學(xué)生自己也可以隨時了解自己在學(xué)校的各方面情況.影響:大大的方便自己平時了解情況,發(fā)生什么事情學(xué)校也可以及時的處理.在學(xué)校的網(wǎng)頁中自己可以了解到學(xué)校的各方面方針政策和動態(tài)及時安排自己的時間.實(shí)驗報告通過對學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的了解,認(rèn)識到學(xué)籍管理信息系統(tǒng)是老師學(xué)生日常工作生活不可缺或的重要部分.很大情度上方便了師生的學(xué)習(xí)生活.認(rèn)識到其作用與不足.實(shí)驗過程筆者設(shè)計的基于Internet的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),相比傳統(tǒng)的管理方式,其最大的特點(diǎn)是時效性強(qiáng)、效率高。單從記錄學(xué)生信息來看,就可以由傳統(tǒng)的人工記錄需要的幾個小時甚至幾天減少到現(xiàn)在的幾分鐘;這樣就節(jié)約大量的人力物力;節(jié)省了社會成本,提高了工作效率。如此可讓老師們能將更大的精力放上教學(xué)上去。最終現(xiàn)實(shí)學(xué)生化。攔目名稱內(nèi)容簡念主要功能學(xué)生侑息管理錄入信息對學(xué)生基本信息的管理修&信息刪除信息學(xué)生成績管理錄入成績封學(xué)生成饋的管理商詢成績修改成纏刪除我緬用戶管理用戶注冊【管理員、教師)管理員對系統(tǒng)所有功能模堤進(jìn)行管理與維護(hù).教都只能在某個模塊進(jìn)行管理備注:在人性化啊而輾下.可增加一些附加燦能’使其操作方便.簡潔。學(xué)1學(xué)籍管理系統(tǒng)初步系統(tǒng)枸架說明丈檔、系統(tǒng)設(shè)計部分
學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)初步系統(tǒng)構(gòu)架說明文檔1.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫在一個信息系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)學(xué)生管理系筑學(xué)生惜息管理學(xué)生憤績管理試息管理錄X成A佑n印成貌添學(xué)生惜息管理學(xué)生憤績管理試息管理錄X成A佑n印成貌添.51考I■.州科目管現(xiàn)JPJ晚用戶2.數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram,簡稱DFD)是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分,它可以反映出新系統(tǒng)的主要功能、系統(tǒng)與外部環(huán)境間的輸入輸出、系統(tǒng)內(nèi)部的處理、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)存儲等情況。如圖2.所示為本信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖:
教務(wù)處學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖四、系統(tǒng)實(shí)施部分教務(wù)處實(shí)體一關(guān)系模型(Entity—RelationshipModule,簡稱E—R模型)是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計常用的方法。E-R圖中的巨型表示實(shí)體,菱形表示實(shí)體間的聯(lián)系,聯(lián)系的類型可用1:1或M:M表示,圓角表示實(shí)體的有關(guān)屬性,如圖所示的是本管理系統(tǒng)的E-R圖:圖3,學(xué)生學(xué)籍管咒系統(tǒng)的E-R圈圖3.學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的E-R圖4.數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型,也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。五.總結(jié)一晃一學(xué)期的上機(jī)實(shí)驗接近了尾聲,經(jīng)過老師的精心指導(dǎo)和這段時間的加班加點(diǎn),同時閱讀了大量的資料(包括網(wǎng)上資料),完成了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的實(shí)驗。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教育信息化過程中考試的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和自動化,基本上可以滿足學(xué)校內(nèi)部對學(xué)生信息管理的要求,可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校的低成本投入、高效率辦公的宗旨;有效地避免紙張資源和人力資源的浪費(fèi),有利于環(huán)保,提高了工作效率。三個多月的時間,是對大學(xué)三年的知識和學(xué)習(xí)能力的檢驗。回想這三個月來,有過歡樂,有過痛苦,自己在生活的磨煉中也逐漸走向成熟。想想自己正向著自己的目標(biāo)一步步地邁近,感到十分的欣慰。忙碌的生活教會了筆者如何去合理地安排時間,如何去尋找多個答案,然后從中選出一個最佳的。在這次的實(shí)驗中,筆者學(xué)到了很多東西,冷靜,先理清思路,再看看問題出在哪里,之后就打開baidu和google等搜索,在整個開發(fā)過程中,筆者也總結(jié)了以下幾點(diǎn)心得:1、任何事情必須按照一定思想去完成,如開發(fā)一個系統(tǒng)我們必須依照軟件工程的思想一步一步去完成。2、論是為實(shí)踐服務(wù)的,實(shí)踐不能被理論(尤其是設(shè)計模式)束縛;3、沒有不變的需求,要為程序留下足夠多的拓展空間;4、用正規(guī)文檔記下變量使用情況;5、能用機(jī)器生成的代碼就不要去手寫,最寶貴的就是時間;這次上機(jī)實(shí)驗,使筆者在數(shù)據(jù)庫設(shè)計、編程
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