物業(yè)行政管理制度

行政管理制度第一節(jié)辦公室長(zhǎng)途電話的使用和管理規(guī)定為了加強(qiáng)辦公室長(zhǎng)途電話的使用和管理，使公司的通訊費(fèi)得以有效的控制，特制定以下制度。辦公室長(zhǎng)途（國(guó)際、國(guó)內(nèi)）電話不得隨意私用。通話性質(zhì)如為“個(gè)人事由”，則電話費(fèi)用由使用者承擔(dān)。公事通話內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)短，事項(xiàng)較多時(shí)應(yīng)盡可能使用傳真件做好傳真登記。發(fā)長(zhǎng)途傳真件時(shí)應(yīng)有前臺(tái)文員負(fù)責(zé)登記與發(fā)送，如屬特殊情況，應(yīng)在發(fā)送完畢后補(bǔ)辦登記手續(xù)。外單位人員原則上不準(zhǔn)使用公司長(zhǎng)途電話。如確有需要時(shí)，應(yīng)有相關(guān)人員代為填寫《使用長(zhǎng)途電話登記表》（見(jiàn)附表十六），在備注一欄內(nèi)寫明原因。各電話每月發(fā)生的費(fèi)用，由行政人事部統(tǒng)一制表，并由各使用者部門主管確認(rèn)。行政人事部將定期查核各部門的長(zhǎng)途電話使用費(fèi)，并酌情與通訊局核對(duì)通話次數(shù)及時(shí)間，如發(fā)現(xiàn)公為私用，將認(rèn)真追查并作出處理。第二節(jié)鑰匙管理規(guī)定辦公室鑰匙的管理：公司各部門辦公室的門匙，由公司行政人事部統(tǒng)一留存?zhèn)溆描€匙一把，并將各辦公室所配置的鑰匙情況登記在《鑰匙領(lǐng)用登記表》(見(jiàn)附表十七)中。行政人事部根據(jù)員工使用辦公室的實(shí)際情況，發(fā)放辦公室門匙。員工領(lǐng)取鑰匙的同時(shí)，需在《員工配備領(lǐng)用/移交表》（見(jiàn)附表十八）上簽字。該表格交行政人事部存入員工檔案。辦公室門匙應(yīng)妥善保存。如發(fā)生丟失、折損，應(yīng)立即通知行政人事部，由行政人事部在接到通知后兩日內(nèi)，為該員工配備鑰匙。重要崗位的辦公室鑰匙發(fā)生丟失，行政人事部將根據(jù)安全規(guī)定，對(duì)該門鎖進(jìn)行重新更換，同時(shí)收回原配發(fā)的門匙。上述過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，有丟失鑰匙的員工全部負(fù)責(zé)。員工離職需將辦公室門匙交還，簽寫《員工配備領(lǐng)用/移交表》。財(cái)務(wù)稽核部在接到員工物品交接完畢的通知后，方與其結(jié)算工資。辦公家具鑰匙的管理員工辦公桌及辦公柜鑰匙的領(lǐng)用員工使用的辦公家具由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買、編號(hào)、發(fā)放。新員工到崗后，憑《員工錄用通知書》到行政人事部領(lǐng)取辦公桌鑰匙，并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上簽字。鑰匙的交還員工在接到行政人事部與其有關(guān)的人事變動(dòng)通知后，需要更換原領(lǐng)用辦公家具時(shí)，須到行政人事部辦理領(lǐng)用鑰匙移交手續(xù)。員工離職，在交還所領(lǐng)用的全部鑰匙后，憑《員工配備/移交表》到財(cái)務(wù)稽核部結(jié)算工資。庫(kù)房鑰匙的管理庫(kù)房鑰匙由行政文員保管，備用鑰匙放在鑰匙箱中。鑰匙箱的管理鑰匙箱的鑰匙由行政人事部保管。更換配置鑰匙由行政人事部負(fù)責(zé)鑰匙的更換和配制，任何部門或個(gè)人不得擅自更換、配制鑰匙。原則上門鎖鑰匙丟失后，應(yīng)立即更換鎖芯。重點(diǎn)部位門鎖應(yīng)立即更換（由行政人事部核定）。一般部門門鎖更換不超過(guò)48小時(shí)。凡配制鑰匙，均由部門經(jīng)理簽單，報(bào)行政人事部核準(zhǔn)，方可配置。行政人事部對(duì)更換配置鑰匙要嚴(yán)格進(jìn)行登記。計(jì)算機(jī)使用管理辦法為更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在物業(yè)管理中的作用，提高工作效率，特制訂計(jì)算機(jī)管理規(guī)定。計(jì)算機(jī)的購(gòu)置需要使用計(jì)算機(jī)的部門應(yīng)以簽報(bào)的方式提出購(gòu)置申請(qǐng)，并提出對(duì)技術(shù)參數(shù)和相關(guān)設(shè)備的要求，由行政人事部匯總計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。購(gòu)置計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實(shí)施。計(jì)算機(jī)的維修計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的保修單，隨機(jī)光盤、軟盤在裝機(jī)正常使用后，交由行政人事部統(tǒng)一保管，以便今后使用或安排維修。計(jì)算機(jī)在使用中發(fā)生故障，使用者不得私自打開(kāi)主機(jī)等部件，須向行政人事部提出，由其聯(lián)系供應(yīng)廠家，派專人維修。計(jì)算機(jī)的使用計(jì)算機(jī)的使用要嚴(yán)格按照有關(guān)程序要求操作，操作人員要正確使用有關(guān)軟件，保證安全正常使用。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲，觀看VCD及利用公司計(jì)算機(jī)辦私事。不使用來(lái)歷不明的軟件和軟盤，做好計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防工作，發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)使用殺毒軟件進(jìn)行清除。計(jì)算機(jī)消耗品和資料的使用計(jì)算機(jī)消耗品如軟盤等視同辦公用品，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買，按辦公用品領(lǐng)用。使用計(jì)算機(jī)資料（含軟件、光盤等），應(yīng)向行政人事部借閱，時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，如有損壞應(yīng)予賠償。物品采購(gòu)制度為使物業(yè)管理公司的物品購(gòu)置工作能及時(shí)、準(zhǔn)確、有序地進(jìn)行，特制定本制度。物品購(gòu)置實(shí)行歸口管理、統(tǒng)一購(gòu)買的原則，突出計(jì)劃性，嚴(yán)格執(zhí)行申購(gòu)、審批程序。各部門如需購(gòu)置物品，應(yīng)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，送交行政人事部。行政人事部定期將各部門提出的采購(gòu)物品匯總，填寫《物品申購(gòu)匯總表》（見(jiàn)附表十九），交財(cái)務(wù)稽核部審核，呈總經(jīng)理審批。凡為庫(kù)房?jī)?chǔ)備的物品，由行政文員根據(jù)庫(kù)存提出補(bǔ)充庫(kù)存物資的申請(qǐng)，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人事部。庫(kù)房?jī)?chǔ)備之外的項(xiàng)目由各部門按需要提出申請(qǐng)?！段锲飞曩?gòu)匯總表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政人事部負(fù)責(zé)購(gòu)買。采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)，行政人事部對(duì)三個(gè)以上供貨商的質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后，確定供應(yīng)商。購(gòu)買過(guò)程中，認(rèn)真檢查物品的品質(zhì)、商標(biāo)、期限、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等，堅(jiān)決杜絕偽劣產(chǎn)品。所有采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)爭(zhēng)取供貨商送貨上門。采購(gòu)物品無(wú)論是自提還是供貨商送貨，貨到后應(yīng)由采購(gòu)人員與申購(gòu)部門的代表共同驗(yàn)貨，對(duì)不符合質(zhì)量要求及與申購(gòu)單項(xiàng)目不符的物品一律拒收。驗(yàn)收合格的物品統(tǒng)一交到庫(kù)房，并同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，再由申購(gòu)部門到庫(kù)房領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù)。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，按規(guī)定使用現(xiàn)金及支票付款。購(gòu)買金額在1000元以下的物品，可支付現(xiàn)金，超過(guò)1000元以上的使用轉(zhuǎn)賬支票；如需使用現(xiàn)金，說(shuō)明理由，經(jīng)財(cái)務(wù)稽核部認(rèn)可后方可支付。到外地采購(gòu)，一律采取匯票方式。購(gòu)買金額在10000元以上的物品要簽訂購(gòu)貨合同，并在合同中就供貨時(shí)間作出明確規(guī)定。對(duì)于未列入計(jì)劃的急需采購(gòu)的物品，價(jià)值低于500元的，經(jīng)行政人事部及申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人同意后方可采購(gòu)；價(jià)值高于500元的，經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后方可采購(gòu)。采購(gòu)物品在10000元以上的，在支付款項(xiàng)時(shí)，要附合同、合同付款單及收貨單。庫(kù)房管理規(guī)定為使物品的保管、儲(chǔ)存、出庫(kù)、入庫(kù)等程序有所遵循，以達(dá)到有效管理物品的目的，特制定本規(guī)定。儲(chǔ)存與保管物品的儲(chǔ)存按物品價(jià)值由小到大分ABC三類，劃分存儲(chǔ)區(qū)域，A類存貯在最內(nèi)處；C類則存貯在最外處。每一物品貯存位置，應(yīng)有明顯的標(biāo)示，且每一欄位置有《存貨記錄卡》（見(jiàn)附表二十），按數(shù)量進(jìn)出實(shí)際情況，分別填入日期、進(jìn)量、出量及結(jié)存量。物品的貯存保管應(yīng)遵守下列原則：未經(jīng)驗(yàn)收的物品應(yīng)與驗(yàn)收合格的物品分開(kāi)存放。凡有危險(xiǎn)易燃的物品，應(yīng)與其他物品隔離保管。每一欄位應(yīng)隨時(shí)保持干燥清潔。凡未按規(guī)定填寫相關(guān)表單，物品不得出庫(kù)。庫(kù)方是公司存放物資的重地，由行政人事部負(fù)責(zé)管理。非公司工作人員禁止入內(nèi)。安全防火要堅(jiān)持以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，定期對(duì)消防器材定位擺放進(jìn)行檢查。物品倉(cāng)庫(kù)門鎖應(yīng)由行政文員負(fù)責(zé)持有保管。儲(chǔ)藏的物品，如有因故不能使用、設(shè)計(jì)變更、久存不用的，應(yīng)由管理員每?jī)蓚€(gè)月清查呈報(bào)，并知會(huì)物品所需的相關(guān)部門，以便對(duì)其進(jìn)行處理。庫(kù)房管理人員更換時(shí)，交接雙方須同時(shí)盤點(diǎn)。領(lǐng)用物品部門在領(lǐng)用物品時(shí)，需其部門主管在《領(lǐng)、退物品單》上簽字，再到行政人事部填寫《出庫(kù)單》，領(lǐng)物人、倉(cāng)管員在《出庫(kù)單》上簽字?！冻鰩?kù)單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政人事部留底；第二聯(lián)領(lǐng)物人員存查；第三聯(lián)財(cái)務(wù)部作審核。行政人事部依據(jù)表單，轉(zhuǎn)記入《物品發(fā)放月報(bào)表》（見(jiàn)附表二十一）。非由部門主管（或代理人）簽認(rèn)的《領(lǐng)、退物品單》，倉(cāng)管員則不得發(fā)放物品。退存物品各部門在領(lǐng)用物品后，如有物品剩余或者品質(zhì)不良，可退存物品，應(yīng)填寫《領(lǐng)、退物品單》連同該物品，辦理退存物品手續(xù)。表單上應(yīng)注明退存原因及《出庫(kù)單》的號(hào)碼；以便財(cái)務(wù)部審核查實(shí)。《入庫(kù)單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政人事部留底；第二聯(lián)領(lǐng)物人存查；第三聯(lián)財(cái)務(wù)部作審核。行政人事部依據(jù)表單，轉(zhuǎn)記入《盤點(diǎn)月報(bào)表》（見(jiàn)附表二十二）。盤存物品儲(chǔ)存物品，須予以定期盤點(diǎn)：每月盤點(diǎn)：每月25日，根據(jù)與各部門《出庫(kù)單》及《入庫(kù)單》應(yīng)對(duì)所有儲(chǔ)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)；并填寫《盤點(diǎn)月報(bào)表》予財(cái)務(wù)部審查。抽點(diǎn)：由行政人事部負(fù)責(zé)人實(shí)施不定期盤點(diǎn)。并須對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果呈提《盤點(diǎn)報(bào)告書》。年終盤點(diǎn)結(jié)果（盤虧、盤盈），財(cái)務(wù)部應(yīng)予以調(diào)整，以核計(jì)出真實(shí)的物品數(shù)量及金額。辦公用品管理辦法為規(guī)范公司辦公用品管理工作，本著既滿足工作需求又要節(jié)約的原則，特制定本管理辦法。辦公用品的購(gòu)置辦公用品由行政人事部統(tǒng)一對(duì)外購(gòu)買，其他部門和個(gè)人不得對(duì)外購(gòu)買。貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。由行政人事部每月提出購(gòu)買計(jì)劃，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)買。數(shù)額較小、經(jīng)常使用的低值易耗品，庫(kù)存量應(yīng)保持在三個(gè)月的存量之內(nèi)。各部門臨時(shí)急需的物品，及時(shí)購(gòu)買，不留庫(kù)存。所有購(gòu)買的辦公用品一律先填寫《入庫(kù)單》，登記入庫(kù)。辦公用品的領(lǐng)用各部門人員在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，必須填寫《出庫(kù)單》，由行政人事部登記入《物品發(fā)放月報(bào)表》（見(jiàn)附表二十一）。為保證各部室辦公需要，急需的辦公用品可隨時(shí)領(lǐng)用。行政人事部要建立健全的辦公用品管理賬目及領(lǐng)用單，每月要對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫《盤點(diǎn)月報(bào)表》做到賬實(shí)相符。如出現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)寫出書面說(shuō)明，由行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。主管人員變動(dòng)時(shí)，交接雙方應(yīng)同時(shí)進(jìn)行賬目和實(shí)物的交接，并在交接清單上簽字，以示負(fù)責(zé)。車輛管理規(guī)定為適應(yīng)工作需要，進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，本著保證公司和領(lǐng)導(dǎo)工作用車、部門業(yè)務(wù)用車的原則，制訂如下規(guī)定：一、管理職責(zé)公司行政人事部為車輛管理的職能部門，主要職責(zé)：對(duì)公司所有車輛統(tǒng)一歸口管理。對(duì)駕駛員進(jìn)行交通安全教育及車輛安全、維修管理。對(duì)車輛的購(gòu)置、更新及報(bào)廢等進(jìn)行管理。二、車輛管理車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門用車，所有車輛未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借出，如違反有關(guān)規(guī)定一旦發(fā)生事故，視情節(jié)公司將追究當(dāng)事者責(zé)任。車輛實(shí)行《派車申請(qǐng)》制度。在無(wú)《派車申請(qǐng)單》或無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下，任何人不得私自出車（修車，試車應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出），私自出車責(zé)任自負(fù)。行政人事部應(yīng)經(jīng)常對(duì)駕駛員進(jìn)行交通安全教育。定期定程對(duì)車輛進(jìn)行年檢，保持車輛狀況良好，各部機(jī)件安全有效。車輛調(diào)度車輛由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配，司機(jī)的日常工作由行政人事部安排。各部門業(yè)務(wù)用車，應(yīng)提前一天向行政人事部申請(qǐng)，并填寫《派車申請(qǐng)單》（見(jiàn)附表二十四）。行政人事部將根據(jù)公里數(shù)控制并結(jié)算用油。司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。凡出現(xiàn)違章，司機(jī)除按處罰通知交納罰款外，還需交納交通管理部門對(duì)公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)兩次違章者，解除勞動(dòng)合同，予以勸退。公司車輛要求統(tǒng)一存放在指定停車場(chǎng)。下班前司機(jī)將鑰匙、車輛行駛證和當(dāng)日《派車申請(qǐng)單》交回行政人事部。司機(jī)不得將車輛開(kāi)回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開(kāi)回家，必須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，否則公司將按嚴(yán)重違紀(jì)處理。經(jīng)批準(zhǔn)可以開(kāi)回家的車輛，司機(jī)要妥善保管。車輛在停放期間所發(fā)生的一切問(wèn)題，司機(jī)要負(fù)全部責(zé)任并對(duì)所造成的損失照價(jià)賠償。公司各部門在下班后因公用車，須事先向行政人事部申請(qǐng)。在不影響公司車輛正常使用的情況下，經(jīng)批準(zhǔn)安排車輛。司機(jī)憑有行政人事部簽署的《派車申請(qǐng)單》出車。維修管理車輛日常維護(hù)清潔由司機(jī)負(fù)責(zé)，正常保養(yǎng)由行政人事部統(tǒng)一安排。需進(jìn)廠修理保養(yǎng)的車輛，應(yīng)報(bào)行政人事部批準(zhǔn)，由司機(jī)送修。較大修理項(xiàng)目由行政人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由二人同行送車進(jìn)廠修理。行政人事部根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目與廠方保持聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。接車時(shí)，司機(jī)根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)向廠方提出解決，待驗(yàn)車合格后，司機(jī)在《車輛維修保養(yǎng)記錄》（見(jiàn)附表二十五）中司機(jī)驗(yàn)收欄中簽字。凡不經(jīng)過(guò)正常手續(xù)而私自進(jìn)廠修車，自行增加維修項(xiàng)目，所需費(fèi)用自負(fù)，并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處理。工服管理規(guī)定為確保公司員工按規(guī)定要求著裝上崗，以整潔的儀表為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，特制定工服管理規(guī)定。一、工服選樣制作程序根據(jù)本公司的特點(diǎn)會(huì)同各物業(yè)管理中心的意見(jiàn)，行政人事部擬出各崗位服裝的式樣、顏色、面料等具體方案，報(bào)公司總經(jīng)理審核。根據(jù)批準(zhǔn)后的方案，做出財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部執(zhí)行。由公司統(tǒng)一選擇廠家、實(shí)施制作。春、秋季工作服每?jī)赡曛谱饕淮?，冬季工作服每三年制作一次。名稱春、秋季冬季發(fā)放頻率數(shù)量發(fā)放頻率數(shù)量西裝（套）2年23年2襯衫（件）1年21年2領(lǐng)帶（條）1年11年1皮帶（條）1年11年1襪子（雙）1月11月1皮鞋（雙）1年11年1工程服2年33年3安保服2年23年2保潔服2年23年3標(biāo)準(zhǔn)如下：行政人員：男員工配西裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、襪子、皮鞋。女員工配西裝（包括裙子）、襯衫、絲襪、皮鞋。其他人員：工程、安保和保潔人員分別配工程服、安保服和保潔服。二、工服發(fā)放及管理工服房根據(jù)行政人事部《員工錄用通知單》（見(jiàn)附表五）標(biāo)明的崗位和職位，給新員工發(fā)放相應(yīng)的工服。對(duì)在制裝期后上崗的員工、臨時(shí)工，工服房先選用尺寸相當(dāng)?shù)膫溆霉し?yīng)急使用。因公司/物業(yè)管理中心內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)，工服房根據(jù)人事部的通知，調(diào)整工服，當(dāng)新崗位確無(wú)合體的備用工服時(shí)，經(jīng)行政人事部審批核準(zhǔn)后方可為其另行制作。要求修改工服尺寸的員工，均須通過(guò)本部門經(jīng)理與行政人事部經(jīng)理協(xié)商，同意后由工服房酌情處理。調(diào)離公司/物業(yè)管理中心的員工必須將工服退回工服房，帳物相符后由工服房管理員在《離/辭職申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表十）上簽字。工服非因公事不得穿出公司/物業(yè)管理中心外。每年的春、秋季和冬季的工服換季日期分別為5月1日和10月1日。三、工服換洗員工換洗工服應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間辦理，特殊情況酌情處理。各部門換洗工服時(shí)間為每周一、三、五上午9：00-10：30時(shí)。四、處罰條例工服發(fā)放后，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。在規(guī)定期限內(nèi)，員工的工服如發(fā)生破損，屬于質(zhì)量問(wèn)題由工服房負(fù)責(zé)解決，屬于正常性破損由員工本人負(fù)責(zé)，并根據(jù)其破損程度給予當(dāng)事人一定的處罰。如工服破損原因?qū)儆幸馄茐男再|(zhì)，當(dāng)事人需按工服造價(jià)的50%作出賠償。更衣室管理規(guī)定自覺(jué)維護(hù)更衣室秩序，保持室內(nèi)安靜，嚴(yán)禁無(wú)故長(zhǎng)期停留、扎堆聊天和大聲喧嘩。更衣室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，晾曬各種衣物，不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物，保持室內(nèi)衛(wèi)生。員工更衣后，須鎖好更衣柜，并妥善保管鑰匙。嚴(yán)禁拆、撬更衣柜，不得私自更換鎖頭及鑰匙。柜內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品，如出現(xiàn)被盜現(xiàn)象，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)通知安保部和有關(guān)部門。如發(fā)生鑰匙丟失，須上報(bào)行政人事部并通知安保部，由行政人事部在更換新鎖的同時(shí)收回舊鎖，并按規(guī)定由當(dāng)事人交納更換費(fèi)用。嚴(yán)禁攜帶大廈物品進(jìn)入更衣室。更衣室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。員工調(diào)出時(shí)，須交回更衣柜鑰匙，遺失鑰匙者罰款十元。非本公司員工不得進(jìn)入更衣室，違者按有關(guān)規(guī)定處理。浴室管理規(guī)定本公司/物業(yè)管理中心員工憑員工證，大廈內(nèi)其他公司人員憑沐浴票洗澡。嚴(yán)禁本公司/物業(yè)管理中心員工攜帶子女和親屬前來(lái)洗澡。愛(ài)護(hù)浴室內(nèi)的各種設(shè)施，如有損壞，酌情罰款。節(jié)約用水，浴后隨手關(guān)好截門。浴室內(nèi)嚴(yán)禁洗滌衣物。洗澡時(shí)請(qǐng)勿攜帶貴重物品，以免丟失。不得赤背、穿拖鞋出入浴室。各員工應(yīng)嚴(yán)格遵照浴室開(kāi)放時(shí)間使用浴室。圖書資料管理規(guī)定為加強(qiáng)圖書與資料的管理，特制定本辦法。本公司需集中管理的圖書資料、報(bào)紙、期刊等，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置、訂閱、管理。本部門因業(yè)務(wù)需要而購(gòu)置的專業(yè)書刊資料，由各部門管理。凡不屬歸檔范圍，用于工作業(yè)務(wù)的圖書、刊物、報(bào)紙，各類規(guī)范及規(guī)程，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)下達(dá)的法規(guī)、政策以及錄像、錄音、圖片等載體資料，均屬圖書資料的管理范圍。圖書資料應(yīng)妥善保管，做好防盜、防火、防潮、防蛀、防污染等工作。建立分類整理、定期匯總的檢查制度。工具書、參考書應(yīng)按專業(yè)分類整理存放。刊物應(yīng)由保管部門自行視情處理。其他書目資料應(yīng)按形成時(shí)間為序整理存放。每年應(yīng)進(jìn)行一次保管質(zhì)量和完好程度的檢查，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)及時(shí)修整和補(bǔ)救。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)圖書資料的管理，所有圖書資料應(yīng)實(shí)行登記入賬。由公司行政人事部統(tǒng)一管理的圖書資料，實(shí)行借閱制度。借閱人不得在其上標(biāo)記符號(hào)、劃線、折頁(yè)、剪取。應(yīng)按期定時(shí)歸還，遺失或破損應(yīng)按圖書原價(jià)一倍或折價(jià)賠償。本公司管理的圖書資料，未經(jīng)公司同意不準(zhǔn)外借他人（單位）；本公司形成的資料，未經(jīng)公司同意，不得向外單位公布或傳抄。通訊工具使用管理規(guī)定介紹信使用管理規(guī)定為嚴(yán)格介紹信的使用和管理，特制定本規(guī)定。介紹信由行政人事部專職秘書管理，不得亂放，要加鎖保管。按規(guī)定開(kāi)具介紹信，不得隨意開(kāi)具與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的介紹信，不得事先加蓋公章。開(kāi)具介紹信，介紹信的存根和正信上的內(nèi)容要相符，要如實(shí)填寫所去單位、姓名、人數(shù)、要辦的具體事項(xiàng)、有效期限和開(kāi)出時(shí)間等。介紹信除打印外，須用鋼筆或毛筆、簽字筆書寫工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或紅色墨水書寫，以保持介紹信的嚴(yán)肅性。不許涂改，如果發(fā)生涂改，要加蓋更正章。凡因公外省、市出差或市內(nèi)辦事確需使用空白介紹信者，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。持信者公務(wù)辦理完畢，須及時(shí)向信管人員說(shuō)明空白介紹信的使用情況，在存根上注明，并將余信歸還。信管人員有權(quán)詢問(wèn)空白介紹信的使用情況和收回未使用的空白介紹信。如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，持信人應(yīng)立即向行政人事部報(bào)告，并及時(shí)采取應(yīng)有的措施。印章使用管理規(guī)定為進(jìn)一步講強(qiáng)星城物管公司對(duì)印章刻制、使用、保管和銷廢的管理，使其規(guī)范化和制度化，現(xiàn)就印章的刻制、使用、保管和銷廢等有關(guān)工作要求規(guī)定如下。印章的種類公司印章、公司各類業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。印章的刻制根據(jù)工作需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或單位應(yīng)向公司人事部門提交刻制印章的請(qǐng)示或報(bào)告。經(jīng)人事部門報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章統(tǒng)一由人事部門負(fù)責(zé)刻制，并由人事部門登記備案后方能交由部門或單位使用。任何個(gè)人、部門和單位，未按上述程序辦理和獲得批準(zhǔn)，不得擅自刻制公司、部門和附屬公司的印章及其對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中所用的印章。印章的使用1.公司印章的使用（1）凡以公司名義發(fā)送的公文一律須加蓋公司印章。（2）以公司名義發(fā)出的公文，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方能送交人事部門加蓋公司印章。（3）重要的公文，如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文，必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后，方能送交人事部門加蓋公司印章。2.各部門印章的使用（1）凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，一律須加蓋部門印章。（2）以部門名義發(fā)送的公文或便函，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核簽后才能加蓋部門印章。（3）部門不能以公司的名義加蓋部門印章對(duì)外發(fā)送公文。各部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。3.各項(xiàng)目管理中心若以“星城物管公司”名義向外發(fā)送公文，其公文必須經(jīng)星城物管公司主管領(lǐng)導(dǎo)核批后，方能送星城物管公司行政人事部加蓋公司印章。印章的保管各級(jí)公司及部門印章須指定專人負(fù)責(zé)保管，并將公司、部門印章式樣和印章保管人的姓名報(bào)給上一級(jí)公司人事部門登記備案，如更換保管人，保管人姓名需及時(shí)進(jìn)行重新報(bào)備。各級(jí)公司及部門若發(fā)現(xiàn)印章丟失，須立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)遞交情況報(bào)告，并及時(shí)作出知會(huì)有關(guān)單位“終止該印章使用