物業(yè)行政管理制度

行政管理制度第一節(jié)辦公室長途電話的使用和管理規(guī)定為了加強辦公室長途電話的使用和管理，使公司的通訊費得以有效的控制，特制定以下制度。辦公室長途（國際、國內(nèi)）電話不得隨意私用。通話性質(zhì)如為“個人事由”，則電話費用由使用者承擔(dān)。公事通話內(nèi)容應(yīng)簡短，事項較多時應(yīng)盡可能使用傳真件做好傳真登記。發(fā)長途傳真件時應(yīng)有前臺文員負(fù)責(zé)登記與發(fā)送，如屬特殊情況，應(yīng)在發(fā)送完畢后補辦登記手續(xù)。外單位人員原則上不準(zhǔn)使用公司長途電話。如確有需要時，應(yīng)有相關(guān)人員代為填寫《使用長途電話登記表》（見附表十六），在備注一欄內(nèi)寫明原因。各電話每月發(fā)生的費用，由行政人事部統(tǒng)一制表，并由各使用者部門主管確認(rèn)。行政人事部將定期查核各部門的長途電話使用費，并酌情與通訊局核對通話次數(shù)及時間，如發(fā)現(xiàn)公為私用，將認(rèn)真追查并作出處理。第二節(jié)鑰匙管理規(guī)定辦公室鑰匙的管理：公司各部門辦公室的門匙，由公司行政人事部統(tǒng)一留存?zhèn)溆描€匙一把，并將各辦公室所配置的鑰匙情況登記在《鑰匙領(lǐng)用登記表》(見附表十七)中。行政人事部根據(jù)員工使用辦公室的實際情況，發(fā)放辦公室門匙。員工領(lǐng)取鑰匙的同時，需在《員工配備領(lǐng)用/移交表》（見附表十八）上簽字。該表格交行政人事部存入員工檔案。辦公室門匙應(yīng)妥善保存。如發(fā)生丟失、折損，應(yīng)立即通知行政人事部，由行政人事部在接到通知后兩日內(nèi)，為該員工配備鑰匙。重要崗位的辦公室鑰匙發(fā)生丟失，行政人事部將根據(jù)安全規(guī)定，對該門鎖進行重新更換，同時收回原配發(fā)的門匙。上述過程中所產(chǎn)生的費用，有丟失鑰匙的員工全部負(fù)責(zé)。員工離職需將辦公室門匙交還，簽寫《員工配備領(lǐng)用/移交表》。財務(wù)稽核部在接到員工物品交接完畢的通知后，方與其結(jié)算工資。辦公家具鑰匙的管理員工辦公桌及辦公柜鑰匙的領(lǐng)用員工使用的辦公家具由公司行政人事部統(tǒng)一購買、編號、發(fā)放。新員工到崗后，憑《員工錄用通知書》到行政人事部領(lǐng)取辦公桌鑰匙，并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上簽字。鑰匙的交還員工在接到行政人事部與其有關(guān)的人事變動通知后，需要更換原領(lǐng)用辦公家具時，須到行政人事部辦理領(lǐng)用鑰匙移交手續(xù)。員工離職，在交還所領(lǐng)用的全部鑰匙后，憑《員工配備/移交表》到財務(wù)稽核部結(jié)算工資。庫房鑰匙的管理庫房鑰匙由行政文員保管，備用鑰匙放在鑰匙箱中。鑰匙箱的管理鑰匙箱的鑰匙由行政人事部保管。更換配置鑰匙由行政人事部負(fù)責(zé)鑰匙的更換和配制，任何部門或個人不得擅自更換、配制鑰匙。原則上門鎖鑰匙丟失后，應(yīng)立即更換鎖芯。重點部位門鎖應(yīng)立即更換（由行政人事部核定）。一般部門門鎖更換不超過48小時。凡配制鑰匙，均由部門經(jīng)理簽單，報行政人事部核準(zhǔn)，方可配置。行政人事部對更換配置鑰匙要嚴(yán)格進行登記。計算機使用管理辦法為更好地發(fā)揮計算機在物業(yè)管理中的作用，提高工作效率，特制訂計算機管理規(guī)定。計算機的購置需要使用計算機的部門應(yīng)以簽報的方式提出購置申請，并提出對技術(shù)參數(shù)和相關(guān)設(shè)備的要求，由行政人事部匯總計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。購置計算機的申請得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實施。計算機的維修計算機及相關(guān)設(shè)備的保修單，隨機光盤、軟盤在裝機正常使用后，交由行政人事部統(tǒng)一保管，以便今后使用或安排維修。計算機在使用中發(fā)生故障，使用者不得私自打開主機等部件，須向行政人事部提出，由其聯(lián)系供應(yīng)廠家，派專人維修。計算機的使用計算機的使用要嚴(yán)格按照有關(guān)程序要求操作，操作人員要正確使用有關(guān)軟件，保證安全正常使用。嚴(yán)禁在計算機上玩游戲，觀看VCD及利用公司計算機辦私事。不使用來歷不明的軟件和軟盤，做好計算機病毒的預(yù)防工作，發(fā)現(xiàn)病毒要及時使用殺毒軟件進行清除。計算機消耗品和資料的使用計算機消耗品如軟盤等視同辦公用品，由行政人事部統(tǒng)一購買，按辦公用品領(lǐng)用。使用計算機資料（含軟件、光盤等），應(yīng)向行政人事部借閱，時間不得超過一個月，如有損壞應(yīng)予賠償。物品采購制度為使物業(yè)管理公司的物品購置工作能及時、準(zhǔn)確、有序地進行，特制定本制度。物品購置實行歸口管理、統(tǒng)一購買的原則，突出計劃性，嚴(yán)格執(zhí)行申購、審批程序。各部門如需購置物品，應(yīng)填寫《采購申請表》，送交行政人事部。行政人事部定期將各部門提出的采購物品匯總，填寫《物品申購匯總表》（見附表十九），交財務(wù)稽核部審核，呈總經(jīng)理審批。凡為庫房儲備的物品，由行政文員根據(jù)庫存提出補充庫存物資的申請，填寫《采購申請單》交行政人事部。庫房儲備之外的項目由各部門按需要提出申請?！段锲飞曩弲R總表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政人事部負(fù)責(zé)購買。采購人員應(yīng)對采購項目進行詢價，行政人事部對三個以上供貨商的質(zhì)量、價格及售后服務(wù)進行綜合評價后，確定供應(yīng)商。購買過程中，認(rèn)真檢查物品的品質(zhì)、商標(biāo)、期限、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等，堅決杜絕偽劣產(chǎn)品。所有采購項目應(yīng)爭取供貨商送貨上門。采購物品無論是自提還是供貨商送貨，貨到后應(yīng)由采購人員與申購部門的代表共同驗貨，對不符合質(zhì)量要求及與申購單項目不符的物品一律拒收。驗收合格的物品統(tǒng)一交到庫房，并同時辦理入庫手續(xù)，再由申購部門到庫房領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)。嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，按規(guī)定使用現(xiàn)金及支票付款。購買金額在1000元以下的物品，可支付現(xiàn)金，超過1000元以上的使用轉(zhuǎn)賬支票；如需使用現(xiàn)金，說明理由，經(jīng)財務(wù)稽核部認(rèn)可后方可支付。到外地采購，一律采取匯票方式。購買金額在10000元以上的物品要簽訂購貨合同，并在合同中就供貨時間作出明確規(guī)定。對于未列入計劃的急需采購的物品，價值低于500元的，經(jīng)行政人事部及申購部門負(fù)責(zé)人同意后方可采購；價值高于500元的，經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理同意后方可采購。采購物品在10000元以上的，在支付款項時，要附合同、合同付款單及收貨單。庫房管理規(guī)定為使物品的保管、儲存、出庫、入庫等程序有所遵循，以達(dá)到有效管理物品的目的，特制定本規(guī)定。儲存與保管物品的儲存按物品價值由小到大分ABC三類，劃分存儲區(qū)域，A類存貯在最內(nèi)處；C類則存貯在最外處。每一物品貯存位置，應(yīng)有明顯的標(biāo)示，且每一欄位置有《存貨記錄卡》（見附表二十），按數(shù)量進出實際情況，分別填入日期、進量、出量及結(jié)存量。物品的貯存保管應(yīng)遵守下列原則：未經(jīng)驗收的物品應(yīng)與驗收合格的物品分開存放。凡有危險易燃的物品，應(yīng)與其他物品隔離保管。每一欄位應(yīng)隨時保持干燥清潔。凡未按規(guī)定填寫相關(guān)表單，物品不得出庫。庫方是公司存放物資的重地，由行政人事部負(fù)責(zé)管理。非公司工作人員禁止入內(nèi)。安全防火要堅持以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，定期對消防器材定位擺放進行檢查。物品倉庫門鎖應(yīng)由行政文員負(fù)責(zé)持有保管。儲藏的物品，如有因故不能使用、設(shè)計變更、久存不用的，應(yīng)由管理員每兩個月清查呈報，并知會物品所需的相關(guān)部門，以便對其進行處理。庫房管理人員更換時，交接雙方須同時盤點。領(lǐng)用物品部門在領(lǐng)用物品時，需其部門主管在《領(lǐng)、退物品單》上簽字，再到行政人事部填寫《出庫單》，領(lǐng)物人、倉管員在《出庫單》上簽字?！冻鰩靻巍芬皇饺?lián)，第一聯(lián)行政人事部留底；第二聯(lián)領(lǐng)物人員存查；第三聯(lián)財務(wù)部作審核。行政人事部依據(jù)表單，轉(zhuǎn)記入《物品發(fā)放月報表》（見附表二十一）。非由部門主管（或代理人）簽認(rèn)的《領(lǐng)、退物品單》，倉管員則不得發(fā)放物品。退存物品各部門在領(lǐng)用物品后，如有物品剩余或者品質(zhì)不良，可退存物品，應(yīng)填寫《領(lǐng)、退物品單》連同該物品，辦理退存物品手續(xù)。表單上應(yīng)注明退存原因及《出庫單》的號碼；以便財務(wù)部審核查實?！度霂靻巍芬皇饺?lián)，第一聯(lián)行政人事部留底；第二聯(lián)領(lǐng)物人存查；第三聯(lián)財務(wù)部作審核。行政人事部依據(jù)表單，轉(zhuǎn)記入《盤點月報表》（見附表二十二）。盤存物品儲存物品，須予以定期盤點：每月盤點：每月25日，根據(jù)與各部門《出庫單》及《入庫單》應(yīng)對所有儲存物品進行盤點；并填寫《盤點月報表》予財務(wù)部審查。抽點：由行政人事部負(fù)責(zé)人實施不定期盤點。并須對盤點結(jié)果呈提《盤點報告書》。年終盤點結(jié)果（盤虧、盤盈），財務(wù)部應(yīng)予以調(diào)整，以核計出真實的物品數(shù)量及金額。辦公用品管理辦法為規(guī)范公司辦公用品管理工作，本著既滿足工作需求又要節(jié)約的原則，特制定本管理辦法。辦公用品的購置辦公用品由行政人事部統(tǒng)一對外購買，其他部門和個人不得對外購買。貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。由行政人事部每月提出購買計劃，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行購買。數(shù)額較小、經(jīng)常使用的低值易耗品，庫存量應(yīng)保持在三個月的存量之內(nèi)。各部門臨時急需的物品，及時購買，不留庫存。所有購買的辦公用品一律先填寫《入庫單》，登記入庫。辦公用品的領(lǐng)用各部門人員在領(lǐng)用辦公用品時，必須填寫《出庫單》，由行政人事部登記入《物品發(fā)放月報表》（見附表二十一）。為保證各部室辦公需要，急需的辦公用品可隨時領(lǐng)用。行政人事部要建立健全的辦公用品管理賬目及領(lǐng)用單，每月要對庫存辦公用品進行盤點，填寫《盤點月報表》做到賬實相符。如出現(xiàn)盤盈或盤虧，應(yīng)寫出書面說明，由行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。主管人員變動時，交接雙方應(yīng)同時進行賬目和實物的交接，并在交接清單上簽字，以示負(fù)責(zé)。車輛管理規(guī)定為適應(yīng)工作需要，進一步加強公司車輛管理，本著保證公司和領(lǐng)導(dǎo)工作用車、部門業(yè)務(wù)用車的原則，制訂如下規(guī)定：一、管理職責(zé)公司行政人事部為車輛管理的職能部門，主要職責(zé)：對公司所有車輛統(tǒng)一歸口管理。對駕駛員進行交通安全教育及車輛安全、維修管理。對車輛的購置、更新及報廢等進行管理。二、車輛管理車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門用車，所有車輛未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借出，如違反有關(guān)規(guī)定一旦發(fā)生事故，視情節(jié)公司將追究當(dāng)事者責(zé)任。車輛實行《派車申請》制度。在無《派車申請單》或無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下，任何人不得私自出車（修車，試車應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出），私自出車責(zé)任自負(fù)。行政人事部應(yīng)經(jīng)常對駕駛員進行交通安全教育。定期定程對車輛進行年檢，保持車輛狀況良好，各部機件安全有效。車輛調(diào)度車輛由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配，司機的日常工作由行政人事部安排。各部門業(yè)務(wù)用車，應(yīng)提前一天向行政人事部申請，并填寫《派車申請單》（見附表二十四）。行政人事部將根據(jù)公里數(shù)控制并結(jié)算用油。司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。凡出現(xiàn)違章，司機除按處罰通知交納罰款外，還需交納交通管理部門對公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)兩次違章者，解除勞動合同，予以勸退。公司車輛要求統(tǒng)一存放在指定停車場。下班前司機將鑰匙、車輛行駛證和當(dāng)日《派車申請單》交回行政人事部。司機不得將車輛開回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開回家，必須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，否則公司將按嚴(yán)重違紀(jì)處理。經(jīng)批準(zhǔn)可以開回家的車輛，司機要妥善保管。車輛在停放期間所發(fā)生的一切問題，司機要負(fù)全部責(zé)任并對所造成的損失照價賠償。公司各部門在下班后因公用車，須事先向行政人事部申請。在不影響公司車輛正常使用的情況下，經(jīng)批準(zhǔn)安排車輛。司機憑有行政人事部簽署的《派車申請單》出車。維修管理車輛日常維護清潔由司機負(fù)責(zé)，正常保養(yǎng)由行政人事部統(tǒng)一安排。需進廠修理保養(yǎng)的車輛，應(yīng)報行政人事部批準(zhǔn)，由司機送修。較大修理項目由行政人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由二人同行送車進廠修理。行政人事部根據(jù)報修項目與廠方保持聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。接車時，司機根據(jù)報修項目逐項驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時向廠方提出解決，待驗車合格后，司機在《車輛維修保養(yǎng)記錄》（見附表二十五）中司機驗收欄中簽字。凡不經(jīng)過正常手續(xù)而私自進廠修車，自行增加維修項目，所需費用自負(fù)，并給予經(jīng)濟處罰和行政處理。工服管理規(guī)定為確保公司員工按規(guī)定要求著裝上崗，以整潔的儀表為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹立良好的企業(yè)形象，特制定工服管理規(guī)定。一、工服選樣制作程序根據(jù)本公司的特點會同各物業(yè)管理中心的意見，行政人事部擬出各崗位服裝的式樣、顏色、面料等具體方案，報公司總經(jīng)理審核。根據(jù)批準(zhǔn)后的方案，做出財務(wù)預(yù)算，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部執(zhí)行。由公司統(tǒng)一選擇廠家、實施制作。春、秋季工作服每兩年制作一次，冬季工作服每三年制作一次。名稱春、秋季冬季發(fā)放頻率數(shù)量發(fā)放頻率數(shù)量西裝（套）2年23年2襯衫（件）1年21年2領(lǐng)帶（條）1年11年1皮帶（條）1年11年1襪子（雙）1月11月1皮鞋（雙）1年11年1工程服2年33年3安保服2年23年2保潔服2年23年3標(biāo)準(zhǔn)如下：行政人員：男員工配西裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、襪子、皮鞋。女員工配西裝（包括裙子）、襯衫、絲襪、皮鞋。其他人員：工程、安保和保潔人員分別配工程服、安保服和保潔服。二、工服發(fā)放及管理工服房根據(jù)行政人事部《員工錄用通知單》（見附表五）標(biāo)明的崗位和職位，給新員工發(fā)放相應(yīng)的工服。對在制裝期后上崗的員工、臨時工，工服房先選用尺寸相當(dāng)?shù)膫溆霉し?yīng)急使用。因公司/物業(yè)管理中心內(nèi)部人事調(diào)動，工服房根據(jù)人事部的通知，調(diào)整工服，當(dāng)新崗位確無合體的備用工服時，經(jīng)行政人事部審批核準(zhǔn)后方可為其另行制作。要求修改工服尺寸的員工，均須通過本部門經(jīng)理與行政人事部經(jīng)理協(xié)商，同意后由工服房酌情處理。調(diào)離公司/物業(yè)管理中心的員工必須將工服退回工服房，帳物相符后由工服房管理員在《離/辭職申請表》（見附表十）上簽字。工服非因公事不得穿出公司/物業(yè)管理中心外。每年的春、秋季和冬季的工服換季日期分別為5月1日和10月1日。三、工服換洗員工換洗工服應(yīng)按規(guī)定的時間辦理，特殊情況酌情處理。各部門換洗工服時間為每周一、三、五上午9：00-10：30時。四、處罰條例工服發(fā)放后，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。在規(guī)定期限內(nèi)，員工的工服如發(fā)生破損，屬于質(zhì)量問題由工服房負(fù)責(zé)解決，屬于正常性破損由員工本人負(fù)責(zé)，并根據(jù)其破損程度給予當(dāng)事人一定的處罰。如工服破損原因?qū)儆幸馄茐男再|(zhì)，當(dāng)事人需按工服造價的50%作出賠償。更衣室管理規(guī)定自覺維護更衣室秩序，保持室內(nèi)安靜，嚴(yán)禁無故長期停留、扎堆聊天和大聲喧嘩。更衣室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，晾曬各種衣物，不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔雜物，保持室內(nèi)衛(wèi)生。員工更衣后，須鎖好更衣柜，并妥善保管鑰匙。嚴(yán)禁拆、撬更衣柜，不得私自更換鎖頭及鑰匙。柜內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品，如出現(xiàn)被盜現(xiàn)象，要保護好現(xiàn)場，并及時通知安保部和有關(guān)部門。如發(fā)生鑰匙丟失，須上報行政人事部并通知安保部，由行政人事部在更換新鎖的同時收回舊鎖，并按規(guī)定由當(dāng)事人交納更換費用。嚴(yán)禁攜帶大廈物品進入更衣室。更衣室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。員工調(diào)出時，須交回更衣柜鑰匙，遺失鑰匙者罰款十元。非本公司員工不得進入更衣室，違者按有關(guān)規(guī)定處理。浴室管理規(guī)定本公司/物業(yè)管理中心員工憑員工證，大廈內(nèi)其他公司人員憑沐浴票洗澡。嚴(yán)禁本公司/物業(yè)管理中心員工攜帶子女和親屬前來洗澡。愛護浴室內(nèi)的各種設(shè)施，如有損壞，酌情罰款。節(jié)約用水，浴后隨手關(guān)好截門。浴室內(nèi)嚴(yán)禁洗滌衣物。洗澡時請勿攜帶貴重物品，以免丟失。不得赤背、穿拖鞋出入浴室。各員工應(yīng)嚴(yán)格遵照浴室開放時間使用浴室。圖書資料管理規(guī)定為加強圖書與資料的管理，特制定本辦法。本公司需集中管理的圖書資料、報紙、期刊等，由行政人事部統(tǒng)一購置、訂閱、管理。本部門因業(yè)務(wù)需要而購置的專業(yè)書刊資料，由各部門管理。凡不屬歸檔范圍，用于工作業(yè)務(wù)的圖書、刊物、報紙，各類規(guī)范及規(guī)程，上級機關(guān)頒發(fā)下達(dá)的法規(guī)、政策以及錄像、錄音、圖片等載體資料，均屬圖書資料的管理范圍。圖書資料應(yīng)妥善保管，做好防盜、防火、防潮、防蛀、防污染等工作。建立分類整理、定期匯總的檢查制度。工具書、參考書應(yīng)按專業(yè)分類整理存放?？飸?yīng)由保管部門自行視情處理。其他書目資料應(yīng)按形成時間為序整理存放。每年應(yīng)進行一次保管質(zhì)量和完好程度的檢查，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)及時修整和補救。各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)圖書資料的管理，所有圖書資料應(yīng)實行登記入賬。由公司行政人事部統(tǒng)一管理的圖書資料，實行借閱制度。借閱人不得在其上標(biāo)記符號、劃線、折頁、剪取。應(yīng)按期定時歸還，遺失或破損應(yīng)按圖書原價一倍或折價賠償。本公司管理的圖書資料，未經(jīng)公司同意不準(zhǔn)外借他人（單位）；本公司形成的資料，未經(jīng)公司同意，不得向外單位公布或傳抄。通訊工具使用管理規(guī)定介紹信使用管理規(guī)定為嚴(yán)格介紹信的使用和管理，特制定本規(guī)定。介紹信由行政人事部專職秘書管理，不得亂放，要加鎖保管。按規(guī)定開具介紹信，不得隨意開具與業(yè)務(wù)無關(guān)的介紹信，不得事先加蓋公章。開具介紹信，介紹信的存根和正信上的內(nèi)容要相符，要如實填寫所去單位、姓名、人數(shù)、要辦的具體事項、有效期限和開出時間等。介紹信除打印外，須用鋼筆或毛筆、簽字筆書寫工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或紅色墨水書寫，以保持介紹信的嚴(yán)肅性。不許涂改，如果發(fā)生涂改，要加蓋更正章。凡因公外省、市出差或市內(nèi)辦事確需使用空白介紹信者，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。持信者公務(wù)辦理完畢，須及時向信管人員說明空白介紹信的使用情況，在存根上注明，并將余信歸還。信管人員有權(quán)詢問空白介紹信的使用情況和收回未使用的空白介紹信。如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，持信人應(yīng)立即向行政人事部報告，并及時采取應(yīng)有的措施。印章使用管理規(guī)定為進一步講強星城物管公司對印章刻制、使用、保管和銷廢的管理，使其規(guī)范化和制度化，現(xiàn)就印章的刻制、使用、保管和銷廢等有關(guān)工作要求規(guī)定如下。印章的種類公司印章、公司各類業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。印章的刻制根據(jù)工作需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或單位應(yīng)向公司人事部門提交刻制印章的請示或報告。經(jīng)人事部門報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章統(tǒng)一由人事部門負(fù)責(zé)刻制，并由人事部門登記備案后方能交由部門或單位使用。任何個人、部門和單位，未按上述程序辦理和獲得批準(zhǔn)，不得擅自刻制公司、部門和附屬公司的印章及其對外業(yè)務(wù)往來中所用的印章。印章的使用1.公司印章的使用（1）凡以公司名義發(fā)送的公文一律須加蓋公司印章。（2）以公司名義發(fā)出的公文，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方能送交人事部門加蓋公司印章。（3）重要的公文，如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文，必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后，方能送交人事部門加蓋公司印章。2.各部門印章的使用（1）凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，一律須加蓋部門印章。（2）以部門名義發(fā)送的公文或便函，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核簽后才能加蓋部門印章。（3）部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。各部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。3.各項目管理中心若以“星城物管公司”名義向外發(fā)送公文，其公文必須經(jīng)星城物管公司主管領(lǐng)導(dǎo)核批后，方能送星城物管公司行政人事部加蓋公司印章。印章的保管各級公司及部門印章須指定專人負(fù)責(zé)保管，并將公司、部門印章式樣和印章保管人的姓名報給上一級公司人事部門登記備案，如更換保管人，保管人姓名需及時進行重新報備。各級公司及部門若發(fā)現(xiàn)印章丟失，須立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)遞交情況報告，并及時作出知會有關(guān)單位“終止該印章使用