秘書處規(guī)章制度

第22頁共22頁秘書處規(guī)章制度本部?門的工作是?為了維持本?學生會的活?動項目能夠?順利進展的?不可或缺的?后勤工作，?是聯(lián)系各大?部門一起團?結開展工作?的一條鏈條?，是學生會?的重要橋梁?。為加強江?淮學院團委?學生會各部?門內部的凝?聚力和決策?力，有效地?行使部門職?權，履行部?門義務，促?進各部門內?部人員之間?的溝通與了?解，以積極?向上、勇于?創(chuàng)新的精神?，深入開展?團委和學生?會的工作。?為此，特制?定此部門例?會制度。?日常具體工?作安排各?部門指派專?門一人負責?與其聯(lián)系溝?通，輔助該?部門完成其?工作任務。?具體內容如?下：1.?負責各會議?、各活動的?收發(fā)通知工?作（注意格?式及說話語?氣）。2?各部門指派?專門一人負?責前往記錄?會議內容。?到場進行詳?細會議記錄?，會議后將?會議內容整?理交給該部?門部長簽字?，留作他用?或交由負責?的人保管，?最終統(tǒng)一由?負責的人保?管相關材料?。3.每?一位秘書負?責一個部門?的日常記錄?工作并總結?情況，每_?__月將總?結情況在月?底最后三天?內匯報給秘?書部長。記?錄內容包括?：部門各成?員各種會議?、活動出勤?情況（遲到?、早退、缺?席）；工作?完成情況。?4.每月?至少舉行一?次部門例會?，總結上_?__月的工?作情況，?布置新的工?作任務，例?會后部長總?結具體情況?匯總給主席?團。5.?每次的活動?后三天內，?秘書部長帶?領各副部長?、干事做好?總結以及收?集各部門的?工作總結，?將總結整理?存檔，并將?情況匯總給?主席團。?6.負責各?項會議、活?動教室場地?的申請。?7.活動總?結的整理存?檔，管理以?及整理學生?會成員的各?項資料。?三、工作要?求1.有?較強的時間?觀念，無論?是參加會議?還是各項活?動，帶好記?錄本，提前?5至10分?鐘到場做好?準備工作和?各項安排事?宜，不能出?現(xiàn)遲到、早?退或缺席現(xiàn)?象。2.?有認真、負?責的工作態(tài)?度，有吃苦?耐勞的精神?，每項工作?必須有效率?、有效果的?完成，不能?出現(xiàn)拖拉或?者不按質量?完成的情況?。3.學?生會成員之?間要保持良?好的聯(lián)系，?特別是活動?進行時更需?要保持聯(lián)系?，（若不能?立即接電話?，也要在事?后盡快回復?電話或信息?給對方，說?明情況并詢?問對方事情?）。4.?各部門成員?之間、整個?學生會成員?之間，都要?保持和諧、?融洽的關系?，成員與成?員之間互相?尊重，待人?友善、言談?得當，舉止?大方、熱情?、有禮貌。?（若出現(xiàn)矛?盾，及時匯?報給部長、?或主席團，?以求盡快分?析問題所在?點，積極解?決問題，?化解誤會，?避免矛盾擴?大化）。?5.學會隨?機應變，善?于處理由于?一些突發(fā)原?因引發(fā)的事?情，冷靜、?理性、迅速?地解決，若?個人不能處?理的，及時?聯(lián)絡各部長?、副會長、?會長，及時?解決，保證?活動的順利?進行。6?.發(fā)揮積極?主動、團結?合作的精神?，相互配合?；同時，體?諒其他成員?的難處，工?作中相互配?合；杜絕出?現(xiàn)相互推卸?等不負責任?的行為（若?出現(xiàn)，則給?予嚴重警告?或退部處分?）。7.?要處處維護?好本學生會?的形象與聲?譽，不做有?損本學生會?形象的事，?一經發(fā)現(xiàn)做?違背本學生?會的事情，?則給予嚴重?警告或勸退?處分。8?.會議或活?動若有其他?工作相阻礙?，必須親自?提前向部長?請假，并?說明請假原?因。四、?辭職管理制?度1.部?門干事、副?部辭職需要?提前一個月?提交書面辭?職書，寫明?辭職原因。?，干事辭職?需要部長同?意，副部辭?職需經部長?申報，主席?團商討同意?。2.干?事或副部離?職前一周內?完成自己負?責事務的交?接工作；?五、獎懲制?度（獎懲?記錄、總結?由負責各部?門的秘書負?責，需要專?門對獎罰和?各部門會議?內容進行記?錄，每月將?情況匯總給?部長）?使用積分管?理制度（每?人每月基礎?分100分?，每月總結?一次，期末?做大總結）?1.獎勵方?面（1）?按時參加全?體會議或部?門會議，每?次加5分。?（2）按?時完成學生?會交待完成?的任務，視?情況加5-?10分。?（3）對學?生會的工作?提出好的建?議，并被采?納者加5分?。經實踐證?明起了重大?貢獻的加1?0分。（?4）工作積?極主動者，?視實際情況?加10-1?5分。2?.懲罰方面?（1）會?議遲到、早?退、缺席者?，部長、副?部長扣10?分每次，干?事扣5分每?次。（2?）會議沒有?帶上筆記本?的部長、副?部長扣10?分每次，干?事扣5分每?次。（3?）未能按時?完成交待的?任務，視情?節(jié)扣10-?15分。?（4）無故?不參加學生?會會議或_?__活動者?，部長、副?部長扣15?分每次，干?事扣10每?次分。（?5）會議或?活動時，無?視會場紀律?，在會場惡?意破壞者扣?20分每次?，影響到會?議或活動正?常進行者在?前面基礎上?再扣10分?。（6）?損害社學生?會名譽者扣?20分每次?。六、獎?懲措施（?部門總結上?表揚部門前?2名；__?_會上表揚?各部門前2?名；期末獎?勵部門前3?名）1.獎?勵（1）?月總結部門?會議上對月?工作積極優(yōu)?秀者口頭表?揚（2）?學生會__?_會對工作?積極優(yōu)秀者?通報表揚?（3）期末?大總結時，?對工作積極?優(yōu)秀者進行?表揚頒發(fā)獎?狀、獎品獎?勵2.懲罰?（1）月?總結部門會?議上對月工?作懶散消極?者口頭批評?，被批評者?需3天內上?交個人書面?檢討給部長?（或主席團?）。（2?）若做出有?損學生會形?象或聲譽的?人員，視實?際情況給予?一定的處分?，嚴重者勸?其退部或除?名。注。?本部門成員?需嚴格遵守?本規(guī)章制度?。與會人?員在會議開?始前應將手?機等有聲設?備設于靜音?狀態(tài)，會議?進行中無特?殊情況不得?接打電話，?若要接打電?話，須征得?部長同意。?會議進行?過程中，如?因特殊情況?須離開會議?的，應征?得部長同意?。篇二：秘?書處規(guī)章制?度及職能（?新）秘書處?規(guī)章制度及?職能一、?簡介學生?會秘書處作?為學生會的?中樞機構，?負責處理學?生會日常事?務。包括來?信，來訪，?對上級任務?，指示做到?上通下達；?協(xié)助督促各?部之間工作?的正常開展?；負責學生?會各項大型?活動的工作?人員的統(tǒng)一?調配和后勤?保障；負責?對各干部進?行工作考評?：管理學生?會的一切財?物，包括檔?案、辦公用?品、用具品?等，負責記?錄部門例會?，主席團例?會以及全體?干部例會等?；搞好與兄?弟學校以及?社會各界的?聯(lián)系與信息?交流。二?、組成學生?會秘書處由?一位秘書長?及三位秘書?組成三、?工作職能?一、文書工?作2、負?責記錄部門?例會，主席?團例會，全?體干部例會?等；定期收?集各部門會?議記錄，對?其進行歸納?整理，并定?期制作相關?意見書或周?大事記報上?級審閱，使?上級了解學?生會最新動?態(tài)（范本）?，以便做出?相應調整，?從而形成快?速，準確的?信息傳達、?溝通機制。?3、負責?每學期四個?階段文明班?的統(tǒng)計工作?。二、上?傳下達1?、執(zhí)行主席?團的決議，?落實主席團?布置的工作?任務，協(xié)助?開展日常工?作，管理學?生會人事檔?案，整理學?生會日常活?動。2、?跟進部門會?議、活動，?做好部門間?的溝通工作?，掌握各部?門動態(tài)（范?本）。3?、發(fā)揮橋梁?作用，及時?反饋各年級?信息，增進?學生會和各?年級之間的?溝通和交流?，使之更好?地改進工作?，服務同學?。三、檔?案及資料管?理1、負?責學生會內?部制度及日?常事務相關?資料的管理?，資料收集?與管理，如?蓋章，工作?證、___?、證書獎狀?等。2、?負責學生會?各種資料的?匯總、整理?以及備案；?收集部門每?周工作計劃?和總結，各?項活動的的?計劃、策劃?書與總結、?活動照片以?及影音資料?等，各部門?在活動前的?計劃和活動?后的總結應?整理好后交?予秘書處，?并由秘書處?整理存檔。?3、負責?清點管理學?生會成員的?資料，檔案?的管理工作?，進行電子?檔案的制作?。4、定?期就檔案進?行全面整理?，對新檔案?進行整理、?歸類、保存?。5、秘?書長負責賬?目的管理，?以及各部門?舉辦活動經?費的申請與?報銷工作，?定期做好財?務總結工作?并定期向上?級匯報。?四、其他工?作安排1?、參與各項?活動配合學?生會的工作?計劃，完成?好本職工作?，積極協(xié)助?其他各部門?工作，發(fā)揮?好橋梁紐帶?作用，使各?部門之間建?立良好的工?作群體，方?便工作順利?進行，促進?學生會各項?工作順利完?成。2、?配合宣傳部?等部門進行?宣傳活動，?及時快捷的?為其他部門?提供所需活?動相關資料?。四、工?作職責秘?書長的職責?：1、直?接對書記負?責，接受主?席的領導。?在處理決策?性問題上及?時與主席進?行溝通與?交流；2?、嚴格管理?學生會經費?，做到充分?合理的調配?以及申請和?報銷工作；?3、積極?維持學生會?內部的日常?工作正常運?轉和辦公室?的紀律秩序?；4、負?責監(jiān)督學生?會干部的素?質培養(yǎng)和考?核；5、?負責大例會?的會議主持?6、全面?負責秘書處?工作，協(xié)調?干部之間的?關系，在工?作會議時聽?取秘書反映?干部的表現(xiàn)?和工作情況?；7、負?責學生會各?部門工作的?分配、調控?，協(xié)調秘書?處與其它部?門之間的關?系；8、?注意發(fā)現(xiàn)和?培養(yǎng)優(yōu)秀干?部，___?他（她）們?的進步，為?他（她）們?的發(fā)展創(chuàng)造?必要的條件?和環(huán)境；?秘書職責：?1、認真?積極地協(xié)助?秘書長開展?各項工作；?2、協(xié)助?秘書長完成?對學生會內?部的干部考?核與會議考?勤；3、?及時向秘書?長匯報干部?的日常工作?表現(xiàn)；4?、負責部門?例會，主席?團例會，大?例會等的會?議記錄；定?期收集各部?門會議記錄?，對其進行?歸納整理，?并定期制作?相關意見書?或周大事記?報秘書長審?閱；5、?負責協(xié)助秘?書長完成每?學期四個階?段文明班的?統(tǒng)計及頒獎?；6、負?責學生會各?種資料的匯?總、整理以?及備案；收?集部門每周?工作計劃和?總結，各項?活動的的計?劃、策劃書?與總結、活?動照片以及?影音資料等?；部分規(guī)?章制度日?常：1、?秘書處成員?要嚴于律己?，嚴格遵守?學生會的管?理制度，樹?立秘書處良?好的形象和?聲譽，如發(fā)?現(xiàn)部內成員?有嚴重損害?秘書處形象?的，當即予?以辭退；?2、秘書處?成員不得以?權謀私，不?得以秘書處?或學生會的?名義有越權?行為，一經?發(fā)現(xiàn)，視情?節(jié)輕重，予?以懲處。?3、秘書處?成員在工作?中，出現(xiàn)錯?誤應追究該?負責人及當?事人的責任?，實行問責?制。4、?秘書處成員?如察覺自己?無法勝任秘?書處工作，?可以向秘書?長提出辭職?，并上交辭?職報告，主?席團和秘書?長根據(jù)實際?情況討論后?，當工作移?交完整后方?可離開秘書?處。會議?：1、秘?書處成員應?準時參加例?會，例會時?登記本次例?會的出勤情?況及做好會?議記錄；?2、成員應?遵守例會紀?律，不得討?論與會議無?關的話題；?3、秘書?應認真完成?會議記錄；?4、如遇?特殊情況應?事先向秘書?長請假并說?明理由，事?后明確會議?內容，干部?遲到、早退?達三次或無?故缺席三次?者，予以辭?退處理。基?本培訓：?1、針對部?門的培訓：?對新招聘干?部___進?行培訓，主?要包括對部?門工作的認?識以及相_?__意事項?，查收學習?心得；2?、學生會進?行換屆改選?后，針對新?任干部成員?___干部?培訓；3?、每次培訓?結束后，培?訓成員須上?交心得小結?；由秘書處?統(tǒng)一進行整?理保管。?注：該規(guī)章?制度即日起?生效，最終?解釋權歸秘?書處所有。?篇三：協(xié)會?秘書處管理?制度潮州?市安全生產?協(xié)會秘書處?管理制度?（試行）?第一章、總?則第一條?：為建立?完善協(xié)會秘?書處工作機?制，完善內?部管理，充?分調動工作?人員的積極?性，以保證?協(xié)會的可持?續(xù)發(fā)展，制?定本管理制?度。第二?條。凡協(xié)會?秘書處工作?人員應遵守?國家法規(guī)規(guī)?章和相應的?規(guī)定外，均?需要遵守本?制度規(guī)定。?第二章、?協(xié)會___?結構第三?條、秘書處?人員配置?協(xié)會秘書處?是協(xié)會常務?理事會的辦?事機構，由?秘書長主持?日常工作，?配置必3-?4人開展相?關工作。秘?書處對會長?和常務理事?會負責，定?期或隨時向?會長和副會?長匯報工作?。第四條?根據(jù)協(xié)會章?程的規(guī)定，?秘書處的職?責是：4?.1貫徹執(zhí)?行國家和省?有關政策法?規(guī)，結合實?際制定協(xié)會?各項規(guī)章制?度。4.?2協(xié)助政府?行政主管部?門宣傳貫徹?有關法律、?法規(guī)，__?_安全生產?宣貫、培訓?會，宣傳貫?徹黨和國家?安全生產的?方針政策和?法律法規(guī)，?積極推廣安?全生產科研?成果、先進?技術和先進?管理經驗，?促進企事業(yè)?單位的安全?生產工作的?法制化、規(guī)?范化和科學?化；4.?3接受委托?或參與__?_由政府主?管部門統(tǒng)一?部署開展的?創(chuàng)先評優(yōu)等?活動。經社?團管理機關?批準，開展?行業(yè)內的創(chuàng)?先評優(yōu)活動?。4.4?___交流?行業(yè)經驗，?對本行業(yè)有?關政策法規(guī)?、經營管理?等開展咨詢?服務。4?.5搜集相?關安全生產?政策法規(guī)、?技術情報和?市場信息，?編輯出版會?刊。4.?6___經?驗交流，改?進提高協(xié)會?工作，開展?行業(yè)經濟、?技術、學術?與行業(yè)__?_自身建設?等方面的互?相交流與合?作。4.?7承辦政府?主管部門、?省社團管理?機關和會員?單位委托辦?理的事項。?4.8負?責會員代表?大會、理事?會、常務理?事會會議的?準備工作，?起草___?、對會議決?定事項負責?催辦落實。?4.9負?責會員會籍?管理和會費?收繳及費用?支出的管理?工作。4?.10負責?編制協(xié)會年?度工作計劃?和全年工作?總結，定期?檢查年度計?劃的執(zhí)行情?況，解決執(zhí)?行過程中出?現(xiàn)的問題。?4.11?負責會員和?常務理事會?交辦的其它?事項。第?五條秘書處?各崗位工作?職責5.1?、秘書長崗?位職責：?秘書長全面?負責秘書處?的工作，崗?位職責是：?5.1.?1負責傳達?落實協(xié)會會?長、理事會?工作精神和?相關指令，?并跟蹤檢查?秘書處工作?人員貫徹落?實情況。?5.1.2?主持秘書處?日常工作。?主要的人事?和財務工作?向會長匯報?。5.1?.3對以協(xié)?會名義上報?、下發(fā)的文?件、決定、?通報、以及?規(guī)章、制度?、計劃、總?結、專題報?告等，進行?簽發(fā)，對協(xié)?會的收文進?行批辦。?5.1.4?定期___?召開秘書處?工作例會，?對秘書處工?作人員的工?作負責檢查?指導，定期?聽取工作匯?報，隨時解?決工作中出?現(xiàn)的疑難問?題，促進協(xié)?會工作健康?發(fā)展。5?.1.5_?__工作人?員做好召開?會員代表大?會、理事會?、常務理事?會工作會議?的準備工作?。5.1?.6對秘書?處工作人員?的聘用、解?聘，及薪酬?、補貼標準?提出建議，?報會長審批?。5.1?.7根據(jù)協(xié)?會《財務管?理制度》直?接管理協(xié)會?財務，按規(guī)?定權限審批?財務開支，?超過權限的?初審后報會?長批準。?5.1.8?完成協(xié)會領?導交辦的臨?時事項。?5.2總務?專員崗位職?責5.2?.1負責協(xié)?__文件的?收發(fā)，登記?處理，相關?文件、通知?、活動方案?的起草，文?件的傳閱，?公文運轉。?5.2.?2負責與職?能主管部門?間關系協(xié)調?，對外接待?。5.2?.3負責協(xié)?會重要活動?的會務__?_，如。會?員大會、理?事會等的籌?備。5.?2.4協(xié)會?物品采購管?理，包括物?品申購、比?價、制作購?買方案、執(zhí)?行購買等。?5.2.?5負責協(xié)會?相關證照的?變更、年審?辦理。5?.2.6秘?書長交辦的?內部協(xié)調事?項。5.?2.7領導?交辦的其它?事項。5?.3會計崗?位職責（由?總務專員兼?職）5.?3.1認真?學習國家和?___關于?財經稅收方?面的政策規(guī)?定，熟悉會?計崗位應知?應會的業(yè)務?。5.3?.2認真審?核各種票據(jù)?，及時對賬?，確保財務?支出合規(guī)合?法。按月編?制會計報表?，向領導正?確反映資金?運轉情況。?5.3.?3認真編制?會計憑證，?做到憑證填?寫齊全、清?晰，準確。?5.3.?4如憑證需?要調整，又?涉及到現(xiàn)金?和銀行時，?必須由會計?、出納兩個?人簽章。?5.3.5?負責每月社?保購買、增?減員手續(xù)辦?理，及社保?相關證件年?檢。5.?3.6完成?領導臨時交?辦的其它工?作。5.?4外聯(lián)專員?職責5.?4.1負責?新會員的發(fā)?展與會費的?收繳。建立?會員數(shù)據(jù)庫?，及時更新?會員資料信?息的變動；?5.4.?2負責開展?日常的會員?聯(lián)絡活動、?會員日常關?系的維護，?定期電話回?訪或親自拜?訪，了解會?員單位的需?求，向會員?提供各種盡?可能的服務?和幫助，探?索新的會員?服務項目；?5.4.?3負責籌備?___本部?門的各種會?員活動、培?訓，協(xié)助協(xié)?會重要活動?的___及?會務工作。?如：會員大?會、理事會?等的籌備。?5.4.?5建立、管?理協(xié)會與會?員間的溝通?平臺，及時?向會員單位?發(fā)布最新的?協(xié)會動態(tài)（?范本）。?5.4.6?負責安全管?理雜志征訂?工作。5?.4.7協(xié)?助會刊稿件?___。收?集國家、省?市有關政策?法規(guī)、規(guī)章?，業(yè)界動態(tài)?（范本），?會員企業(yè)活?動，協(xié)會工?作等信息。?將協(xié)會活動?___成新?聞稿件，對?外宣傳。?5.4.8?領導交辦的?其他工作。?5.5文?宣專員崗位?職責：5?.5.1負?責協(xié)會對內?對外收發(fā)文?件的登記、?存檔。5?.5.2負?責其它書面?資料，如員?工檔案、營?業(yè)執(zhí)照、_?__機構代?碼等協(xié)會有?關的資料存?檔、管理。?5.5.?3負責協(xié)會?會刊初稿的?編輯工作，?包括___?撰寫協(xié)會新?聞、行業(yè)資?訊采編、刊?物排版、文?字制作、材?料等。5?.5.4負?責協(xié)會采購?物品的入庫?登記、保管?、領用登記?。5.5?.5負責部?門的文件的?打印復印。?5.5.?6協(xié)助籌備?___本部?門的各種會?員活動、培?訓，協(xié)助協(xié)?會重要活動?的___及?會務工作。?如：會員大?會、理事會?等的籌備。?5.5.?6領導交辦?的其它工作?。5.6?出納崗位職?責：（暫由?文宣專員兼?職）5.?6.1認真?學習國家和?___關于?財經稅收方?面的政策規(guī)?定，熟悉出?納員崗位應?知應會的業(yè)?務。5.?6.2認真?執(zhí)行協(xié)會的?財務管理制?度，做好現(xiàn)?金收付和支?票簽發(fā)工作?。第二篇?：秘書處規(guī)?章制度學生?會秘書處規(guī)?章制度一?、主要工作?1.草擬?學生會各類?文件、制度?和條例。?2.整理各?部門上交的?計劃、總結?、記錄并進?行備案。?3.負責保?管學生會固?定資產及各?類物品、使?用及分配、?人員考勤、?會議通知及?記錄，再涉?及各部門參?與活動中做?好人員調配?。4.在?涉及多部門?參與活動中?做好活動安?排，整理并?提供工作所?需資料。?5.每周日?進行各部門?周歷收集及?打印。二?、規(guī)章制度?1.嚴禁?遲到。2?.不可利用?職務之便。?3.工作?及時交接，?下發(fā)任務及?時完成。?4.部門成?員團結協(xié)作?。5.服?從管理。?三、各班要?求1.望?各班積極配?合本部工作?。2.本?部通知各項?工作按時完?成。第三?篇：學生會?秘書處規(guī)章?制度學生會?秘書處規(guī)章?制度秘書?處作為保證?學生會內部?溝通___?的部門且擔?任著學生會?各部門之間?傳遞特殊功?能。所以保?證秘書處工?作的通暢性?、時效性、?和可靠性是?十分重要的?。為了實現(xiàn)?以上各項特?點的完整。?特此設置學?生會秘書處?工作規(guī)章制?度，用以更?好地完成本?部門工作。?也借此制度?，使外界有?監(jiān)督。例會?時間及地點?：每周的?例會時間定?在星期一中?午12點在?11財管三?班開。一?、例會制度?：1、所?有成員向部?長匯報工作?，部長總結?工作并指出?每項工作的?優(yōu)秀和不足?之處以及布?置和安排下?周工作。?2、例會不?得無故缺勤?，遲到或早?退，如有事?不能參加例?會的人員，?應提前申請?請假。主席?下達__通?知要第一時?間通知到各?個部門。?3、應在每?月開頭和次?月結束向學?生會各個部?門收取每月?的工作計劃?和工作總結?且學期結束?的時候收取?各部門的學?期工作總結?。二、會?議記錄會?議記錄是秘?書處的一個?重要工作。?會議記錄主?要是記錄每?周學生會的?例會和本部?門的例會，?以便日后方?便查閱。記?錄員要在會?議開始前1?0分鐘到達?開會現(xiàn)場做?好準備工作?。在舉行?任何會議期?間，秘書處?要負責簽到?，點名，進?行會議記錄?。三、獎?懲制度正?規(guī)、科學、?系統(tǒng)的獎懲?制度可以大?幅度的提高?成員的積極?性和對工作?的熱情。我?們部門對那?些表現(xiàn)優(yōu)秀?的干事會采?取一定的獎?勵措施，載?入檔案。?金融學院學?生會秘書?處___?年___月?二十八日?第四篇：學?生會秘書處?規(guī)章制度秘?書處作為保?證學生會內?部溝通__?_的部門，?且擔任著學?生會與各個?班級之間信?息傳遞的特?殊功能。所?以保證秘書?處工作的通?暢性，時效?性，和可靠?性是十分重?要的。為了?實現(xiàn)以上各?項特點的完?整。特此設?置學生會秘?書處工作規(guī)?章制度，用?以更好的完?成本部門工?作。也請借?此制度，使?外界有監(jiān)督?，指導本部?的依據(jù)。?一：例會項?目1。如?無放假或特?殊情況，秘?書處應每周?___學生?會和各班班?長展開例會?。且秘書處?具有確定會?議地點，通?知參會人員?會議時間地?點的義務。?且不得私自?更改會議時?間地點。?2。舉行會?議期間，秘?書處應有_?__會場紀?律，點名等?責任。3?。如有突發(fā)?情況需要臨?時通知緊急?會議的，應?由秘書處通?知參會人員?且安排會議?大項。二?：班級評比?1。秘書?處應在每周?一，中午之?前計算出財?經系各個班?級的班級量?化考核評比?。應發(fā)布到?財經系__?_博客上并?予以備份。?除特殊情況?外遲發(fā)文件?屬于秘書處?違規(guī)。2?。秘書處應?溝通學生會?各個部門，?在周日晚班?會結束之前?，把各個部?門的檢查結?果采集完整?。進行計算?。3。在?每周一班級?評比公示以?后，應給與?各班兩天時?間檢查結果?。公示應在?周三晚結束?。如有疑問?的秘書處應?給予調查。?如發(fā)現(xiàn)錯誤?的應及時修?改并給予當?事人道歉。?公示兩日后?封單。任何?數(shù)據(jù)將不予?修改。三?：學生會內?部工作1?。應做好構?建學生會內?部管理。溝?通聯(lián)誼各個?部門。做好?維護學生會?團結的工作?。2。應?在每月開頭?，和次月結?束，向學生?會各個部分?收取每月工?作計劃和每?月工作總結?。且學期結?束的時候收?取各部的學?期工作總結?。3。應?積極配合其?他學生會部?門的工作。?在其人員不?足和工作有?沖突的時候?給予義不容?辭的支持和?幫助。4?。應該做到?從學管辦傳?遞信息到學?生會和從學?生會傳遞給?各班信息的?義務。且應?保證時效性?。以上是?學生會秘書?處的工作制?度。如有更?新。應以最?新制度為準?。此制度從?指定公示之?日起實行。?如和學生會?總條例有沖?突，應以學?生會總條例?為準。本制?度僅具有約?束秘書處的?效能。不對?其他部分實?施影響。?第五篇：秘?書處規(guī)章制?度[范文]?秘書處規(guī)章?制度一、?工作職責?1.積極并?及時完成系?學生會老師?、主席安排?的工作。?2.秘書處?必須積極協(xié)?助活動主負?責部門開展?工作，對主?席團分配的?工作必須認?真負責的完?成，認真為?我系的進一?步發(fā)展努力?工作。3?.管理好學?生會的固定?資產，保證?學生會工作?順利開展。?4.每周?通知學生會?成員，班長?，心理委員?召開相關會?議。作會議?記錄，總結?前段工作的?經驗和不足?，然后討論?下一段要開?展的各項工?作，部長記?錄出勤情況?以及會議內?容，收集同?學們的意見?，制定出改?進措施。?5.負責學?生會會議、?班長會議、?心理委員會?議的點名并?記錄遲到、?曠會及請假?情況，以便?各項會議都?能及時順利?的舉行。?6.學生會?舉辦活動時?，負責學生?會成員及相?關人員的信?息通知、簽?到以及其它?一些輔助工?作。7.?參加學生會?各部門舉辦?的活動并協(xié)?助其順利地?開展，應積?極配合學生?會其他部門?的工作，在?其人員不足?和工作有沖?突的時候給?予義不容辭?的支持和幫?助。8.?每月月底結?束時寫本部?門的工作總?結，做成電?子表上交。?9.記錄?會議中學生?會成員，班?長，心理委?員提出的問?題并及時反?饋給相關人?員，追蹤解?決方案再傳?達給提出問?題者知悉。?10.周?五開始收紀?檢部、體育?部、生活部?、女工部的?表格，在下?周一12：?00前做出?匯總之后的?表格并上傳?至系博客并?予以備份，?除特殊情況?外遲發(fā)文件?屬于秘書處?違規(guī)。在每?周一班級評?比公示以后?，應給與?各班一天時?間檢查結果?。公示應在?周二晚結束?。如有疑問?的秘書處應?給予調查。?如發(fā)現(xiàn)錯誤?的應及時修?改并給予當?事人道歉。?公示兩日后?封單。任何?數(shù)據(jù)將不予?修改。1?1.系博客?上“關于我?”所顯示的?同學們對學?生會提出的?建議和問題?，及時反饋?給相關人員?并追蹤解決?方案再回復?到博客上。?12.有?執(zhí)行力的完?成隨機性的?一些工作。?13.適?當?shù)拈_展一?些活動，以?促進學生會?內部人員的?團結和交流?。14.?在每年的招?新活動中，?負責做學生?會的宣傳幻?燈片，以及?招新報名表?的制作和發(fā)?放。15?.負責學生?會人事檔案?的管理工作?，學生會通?知的下達，?統(tǒng)計資料的?整理核實。?16.應?該做到從學?管辦傳遞信?息到學生會?和從學生會?傳遞給各班?信息的義務?。且應保證?時效性。?17.負責?學生會的財?務整理工作?。凡學生會?成員購買的?東西必須有?正規(guī)___?，將___?交給秘書處?，再由秘書?處交給辦公?室進行統(tǒng)一?報賬。秘書?處對每筆帳?都有記錄，?并讓購買者?簽字，要做?到每筆開銷?有帳可查。?購買人不得?弄虛作假，?否則一經發(fā)?現(xiàn)必將嚴肅?處理。二?、獎懲制度?1.每周?日晚上19?。30準時?到指定教室?開例會。例?會期間，開?會人員將手?機調為靜音?或震動，禁?止大聲喧嘩?、走動，應?嚴格維持會?場紀律，否?則扣思想分?2分。2?.若有無故?曠會、遲到?或早退者扣?除思想分（?曠會2分，?遲到或早?退1分）。?3.舉行?活動，信息?通知到而無?故不到，遲?到或早退者?扣除思想分?（不到者2?分，遲到或?早退者1分?）。4.?如有事不到?，晚到者可?提前向部長?請假，得到?允許后，請?假方可生效?；否則視為?曠會。5?.學生會成?員對待工作?必須認真負?責，要有科?學的工作方?法和工作方?式。學生會?成員必須努?力學習專業(yè)?知識，不得?因抓工作而?耽誤學業(yè)習?。對于學期?末考試多門?不及格式成?績太差者，?予以處罰。?6.秘書?處成員個人?不得以學生?會名義處理?個人事物，?否則扣思想?分2分。?7.為保持?學生會在學?生心目中良?好的帶頭作?用，凡行為?有違反校紀?校規(guī)的學生?會成員，一?經發(fā)現(xiàn)，將?給予撤職處?分。8.?日常言行有?損本部形象?與利益的個?人，將視情?節(jié)輕重予以?相應處罰。?9.對于?積極配合部?長副部長開?展工作、在?工作中表現(xiàn)?突出、認真?負責、并能?提出對所開?展工作有建?設性建議、?有一定領導?___能力?的干事，被?評為優(yōu)秀干?事，并加思?想分5分。?三、例會?制度1.?班長若不能?準時參加會?議，請在接?到會議通知?后及時請假?，且找到代?理人來參加?會議，以便?信息及時傳?達，并在本?周五前補上?假條。否則?扣思想分3?分