投標書制作流程專業(yè)教程

介紹大綱1.標書制作

2.注意事項3.協(xié)議供貨和定點采購4.投標技巧

培訓內容：投標文件制作及其注意事項2009-4-25公開招標1競爭性談判一、投標文件制作2培訓內容：投標文件制作及其注意事項2009-4-25公開招標投標文件制作投標文件：一正三副+一份資質文件1.投標書2.開標一覽表3.開標分項一覽表4.投標產品點對點應答表5.偏離說明一覽表6.投標價格表7.產品配置清單8.投標產品技術說明文件9.售后服務條款10.真誠投標承諾書11.電子招投標承諾書12.招標文件第二部分資格要求的證件注意：公開招標須單獨密封一份資質文件：營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人授權書原件及實質性資質文件。培訓內容：投標文件制作及其注意事項2009-4-25競爭性談判投標文件制作投標文件：二正六副1.本項目須提交兩階段投標文件，分別包括一份正本投標文件、三份副本投標文件，電子投標文件為網上應答，其中，紙質投標文件共分為資質文件、技術及商務文件（不含報價）和報價文件；2.第一階段提交資質文件、技術及商務文件（不含報價）；3.第二階段提交報價文件。特別提示：第一階段紙質投標文件不得包含任何談判報價內容及暗示談判報價內容的資料，否則將視為無效投標。培訓內容：投標文件制作及其注意事項2009-4-25點對點應答及偏離應答序號貨物名稱招標要求投標應答品牌/型號偏離說明備注商務部分（指資格要求等）1***營業(yè)執(zhí)照副本復印件具備無無無技術部分1***招標文件中的參數(shù)所投產品的參數(shù)品牌/型號偏離情況需要說明售后服務及其他1***招標文件中的服務要求所投人承諾的服務無偏離情況需要說明返回培訓內容：投標文件制作及其注意事項2009-4-25二、投標注意事項投標注意事項網上應答標書制作投標準備培訓內容：投標文件制作及其注意事項2009-4-25投標前的準備工作購買標書登記注冊征求意見反饋意見采購公告準備工作2009-4-25凡是第一次在天津市政府采購中心參與投標的供應商均須在中心登記注冊（登記注冊手續(xù)咨詢信息資源部李楠，電話：24538178）所有項目均須使用U-Key進行網上應答建議供應商提前登記注冊，避免匆忙投標1．登記注冊2009-4-25每個項目在正式發(fā)布采購公告之前都會在天津市政府采購中心網站發(fā)布征求意見。2．如何找到某個項目的征求意見2009-4-251.登陸天津市政府采購中心網站首頁2.找到搜索欄3.輸入該項目的采購單位名稱，點擊搜索征求意見在征求意見中了解參數(shù)，決定是否參與本項目3．如何反饋征征求意見現(xiàn)代物流中心心2007-11-231注明單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真電話2明確指出傾向性條款：某單位、某品牌、某型號

3提出具體的修改意見2009-4-25所有項目的采采購公告均可可以在天津市市政府采購中中心網，查找找方法同“征征求意見”投標人若在其其他地方獲得得某個項目的的采購公告，，建議先登陸陸“天津市政政府采購中心心網”找到相相應的采購公公告，以便全全面了解該項項目的情況采購信息中的的“網上應答答”指投標人人使用U-Key在天津市政府府采購中心網網站對所投項項目進行點對對點應答。4．采購信息2009-4-25購買電子標書書把購買標書的的款匯到中心心帳號，并把把匯單傳真至至中心（使用用單位匯款，，注明單位名名稱、電子郵郵箱、聯(lián)系方方式）購買紙質標書書前往中心二樓樓146窗口5．如何購買買標書返回注意：投標須須整包投標，，在購買標書書前要認真閱閱讀項目的分分包情況2009-4-25通讀招標文件件1對招標文件存存在疑義？隨時關注所投投項目信息2投標文件制作作階段32009-4-25具體時間安排排樣品、踏勘現(xiàn)現(xiàn)場、答疑的的安排服務及技術要要求注意事項了解招標文件的各項要求通讀招標文件件2009-4-25關注信息隨時關注所投項目的相關信息對招標文件存存在疑義及時溝通對招標文件存在疑問的，及時與項目人聯(lián)系提前質疑招標文件中有明確反饋意見的截止時間傳真材料把自己的問題及相關材料傳真至項目人2009-4-25網上應答注意事項如何使用常見問題及時應答下載文件2009-4-25登陸天津市政政府采購中心心網站首頁，，在“下載園園地”中下載載U-KEY驅動程序并安安裝（安裝時時U-KEY請勿聯(lián)上電腦腦）1．如何使用用2009-4-252．如何登陸陸1.點擊“識別””自動顯示用用戶名；2.口令為注冊時時設定的密碼碼；3.驗證碼為圖片片顯示的字符符。2009-4-25每個項目都可可以使用U-Key在網上下載招招標文件第一一冊招標文件第二二冊中的附件件部分可以在在天津市政府府采購中心網網站首頁“下下載園地”中下載3．如何下載載招標文件2009-4-25資信文件的應應答：如在標標書中提供了了資信文件，，則應答填寫寫“具備或提提供”服務、技術要要求的應答：：針對每條要要求作詳細的的應答報價的應答：：直接報最終終的價格（盡盡量避免優(yōu)惠惠率或折扣率率）4．．如如何何應應答答2009-4-255．．常常見見問問題題及及注注意意事事項項提交交應應答答應答答提提交交成成功功與與否否：：以以系系統(tǒng)統(tǒng)彈彈出出““提提交交成成功功”為依依據據。。應答答修修改改：：無無論論是是否否已已經經提提交交，，投投標標人人可可以以在在截截止止時時間間之之前前對對網網上上應應答答進進行行修修改改。。系系統(tǒng)統(tǒng)默默認認最最后后一一次次提提交交記記錄錄。。2009-4-25三、、協(xié)協(xié)議議供供貨貨&定點點采采購購09年協(xié)協(xié)議議供供貨貨介介紹紹天津津市市政政府府采采購購中中心心以以公公開開入入圍圍方方式式，，對對2009年度度天天津津市市市市級級行行政政事事業(yè)業(yè)單單位位服服務務類類協(xié)協(xié)議議供供貨貨項項目目實實施施政政府府采采購購。。其其中中包包括括辦辦公公自自動動化化設設備備、、網網絡絡設設備備、、通通用用軟軟件件等等信信息息化化產產品品和和空空調調等等部部分分電電器器設設備備四四個個類類別別，，及及其其所所配配套套的的零零部部件件和和耗耗材材等等。。入入圍圍評評審審內內容容包包括括兩兩部部分分：：1、通通過過邀邀請請生生產產企企業(yè)業(yè)直直接接參參與與確確定定本本項項目目年年度度協(xié)協(xié)議議供供貨貨產產品品目目錄錄；；2、審審核核確確定定符符合合資資格格要要求求的的本本項項目目年年度度協(xié)協(xié)議議供供貨貨產產品品供供應應商商。。具備備最最基基本本的的系系統(tǒng)統(tǒng)集集成成資資質質證證明明文文件件。2009-4-25協(xié)議議供供貨貨&定點點采采購購09年協(xié)協(xié)議議供供貨貨介介紹紹協(xié)議議供供貨貨商商的的準準入入：：第第一一，，滿滿足足《中華華人人民民共共和和國國政政府府采采購購法法》第二二十十二二條條的的規(guī)規(guī)定定條條件件且且注注冊冊地地在在天天津津市市的的供供應應商商；；第第二二，，該該供供應應商商為為生生產產企企業(yè)業(yè)認認可可的的該該品品牌牌產產品品的的代代理理商商或或該該類類產產品品為為其其主主營營業(yè)業(yè)務務的的合合法法經經銷銷商商；；第第三三，，供供應應商商視視自自身身經經營營情情況況提提供供代代理理產產品品的的業(yè)業(yè)績績資資料料，，包包括括該該產產品品的的近近三三年年業(yè)業(yè)績績以以及及五五份份參參與與政政府府采采購購活活動動的的項項目目合合同同書書和和驗驗收收報報告告，，但但該該項項要要求求并并不不作作為為實實質質條條件件。。至至少少同同時時滿滿足足上上述述第第一一、、第第二二項項要要求求的的條條件件，，方方有有資資格格作作為為產產品品供供應應商商進進入入資資格格準準入入的的評評審審。。3、申申報報網網絡絡設設備備資資格格準準入入的的供供應應商商，，須須具具備備最最基基本本的的系系統(tǒng)統(tǒng)集集成成資資質質證證明明文文件件。2009-4-25協(xié)議議供供貨貨&定點點采采購購協(xié)議議供供貨貨協(xié)議議供供貨貨是是指指通通過過公公開開入入圍圍方方式式確確定定各各類類商商品品的的入入圍圍品品牌牌形形成成協(xié)協(xié)議議供供貨貨商商品品庫庫，，采采購購人人在在商商品品庫庫中中選選擇擇商商品品，，通通過過競競價價確確定定供供應應商商和和成成交交價價格格。。目目前前，，協(xié)協(xié)議議供供貨貨商商品品庫庫涵涵蓋蓋辦辦公公設設備備、、移移動動存存儲儲設設備備、、網網絡絡設設備備、、空空調調設設備備、、通通用用軟軟件件和和辦辦公公消消耗耗用用品品中中的的硒硒鼓鼓、、碳碳粉粉、、墨墨盒盒、、色色帶帶共共六六大大類類。。為為發(fā)發(fā)揮揮政政府府集集中中采采購購的的規(guī)規(guī)模模效效益益，，采采購購項項目目預預算算3萬元元以以下下的的，，可可通通過過中中心心平平臺臺-完全全自自主主采采購購模模塊塊自自行行采采購購，，也也可可委委托托中中心心采采購購，，3萬元元以以上上的的，，采采購購人人應應當當委委托托市市采采中中心心進進行行采采購購。。2009-4-25協(xié)議議供供貨貨&定點點采采購購定點點采采購購定點點采采購購是是指指通通過過公公開開招招標標確確定定某某類類商商品品或或服服務務的的定定點點供供應應商商，，采采購購人人根根據據一一定定的的原原則則在在定定點點供供應應商商范范圍圍內內選選擇擇供供應應商商。。根根據據2009年集集中中采采購購目目錄錄，，適適用用定定點點采采購購方方式式的的貨貨物物和和服服務務包包括括：：家家具具、、印印刷刷、、紙紙張張、、電電器器、、節(jié)節(jié)能能照照明明產產品品、、車車輛輛保保險險、、出出國國機機票票、、出出差差和和會會議議。。其其中中，，預預算算金金額額3萬以以上上家家具具、、印印刷刷、、電電器器的的采采購購，，以以網網上上競競價價的的方方式式確確定定供供應應商商；；預預算算金金額額在在3萬以以下下的的家家具具、、印印刷刷、、電電器器和和其其余余類類別別的的采采購購由由采采購購人人在在定定點點供供應應商商目目錄錄中中通通過過中中心心平平臺臺-完全全自自主主采采購購模模塊塊自自行行選選擇擇供供應應商商采采購購。。2009-4-25協(xié)議議供供貨貨&定點點采采購購2009年度度協(xié)協(xié)議議供供貨貨和和定定點點采采購購的的范范圍圍（一一））協(xié)協(xié)議議供供貨貨的的范范圍圍1.辦公公設設備備：：微微型型計計算算機機、、便便攜攜式式計計算算機機、、打打印印機機、、傳傳真真機機、、復復印印機機、、速速印印機機、、碎碎紙紙機機、、多多功功能能一一體體機機、、投投影影儀儀、、掃掃描描儀儀、、照照相相攝攝像像器器材材及及配配件件；；2.移動動存存儲儲設設備備：：U盤、、移移動動硬硬盤盤、、數(shù)數(shù)碼碼伴伴侶侶；；3.網絡絡設設備備：：服服務務器器、、路路由由器器、、網網絡絡交交換換機機、、磁磁盤盤陣陣列列、、網網絡絡安安全全設設備備、、硬硬件件防防火火墻墻、、UPS；4.空調調機機；；5.正版版軟軟件件：：系系統(tǒng)統(tǒng)軟軟件件、、殺殺毒毒軟軟件件、、財財務務軟軟件件；；6.辦公公消消耗耗用用品品：：硒硒鼓鼓、、碳碳粉粉；；2009-4-25協(xié)議議供供貨貨&定點點采采購購2009年度度協(xié)協(xié)議議供供貨貨和和定定點點采采購購的的范范圍圍（二二））定定點點采采購購的的范范圍圍1.家具具；；2.印刷刷；；3.復印印紙紙、、打打印印紙紙；；4.電器器設設備備：：電電視視機機、、電電冰冰箱箱、、冰冰柜柜、、微微波波爐爐、、飲飲水水機機；；5.節(jié)能能照照明明產產品品；；6.出國國機機票票；；7.出差差和和會會議議；；8.車輛輛保保險險。。2009-4-25協(xié)議議供供貨貨采采購購流流程程采購中心采購人中心數(shù)據庫發(fā)布招標公告確定入圍的協(xié)議供貨品牌及協(xié)議供貨商網上委托確定成交供應商簽訂合同協(xié)議供貨商網上競價電子驗收滿意度調查監(jiān)管部門中心服務器2009-4-25競價價流流程程概概述述采購購人人委委托托（（選選擇擇商商品品&描述述交交貨貨要要求求））中心心審審核核委委托托（（標標準準的的配配置置&合理理的的要要求求））委托托立項項競價價定標標簽訂訂合同同合同同執(zhí)行行供需需雙雙方方執(zhí)執(zhí)行行合合同同中心心跟跟蹤蹤合合同同執(zhí)執(zhí)行行情情況況中心心協(xié)協(xié)調調解解決決分分歧歧驗收收報報告告電電子子備備案案競價價時時間間不不少少于于4小時時每天天4個固固定定的的截截止止時時間間最低低價價格格成成交交的的定定標標原原則則形成成有有效效競競爭爭原原則則供需需雙雙方方依依據據競競價價結結果果簽簽訂訂合合同同合同同電電子子備備案案2009-4-25協(xié)議議供供貨貨&定點點采采購購協(xié)議議供供貨貨商商有有下下列列情情形形之之一一的的，，在在如如實實在在市市政政府府采采購購中中心心網網站站上上曝曝光光，，并并將將上上報報政政府府采采購購管管理理部部門門，，依依據據誠誠信信管管理理的的有有關關規(guī)規(guī)定定處處理理，，視視情情節(jié)節(jié)將將被被取取消消準準入入資資格格，，或或在在質質量量評評估估中中以以5-20分的的標標準準做做相相應應項項的的扣扣除除，，。。（一一））報報價價明明顯顯不不合合理理的的；；（二二））競競價價過過程程中中，，虛虛假假應應答答；；（三三））競競價價結結束束后后，，隨隨意意撤撤銷銷報報價價；；（四四））圍圍標標、、串串標標；；（五五））在在協(xié)協(xié)議議供供貨貨期期間間內內，，所所提提供供的的產產品品和和服服務務在在完完全全可可比比的的情情況況下下，，協(xié)協(xié)議議供供貨貨商商供供貨貨價價格格高高于于當當日日或或近近期期銷銷售售給給其其他他客客戶戶同同型型號號產產品品價價格格；；（六六））不不能能按按合合同同承承諾諾的的時時間間供供貨貨、、維維修修，，或或提提供供相相關關服服務務；；（七七））拒拒絕絕提提供供協(xié)協(xié)議議供供貨貨范范圍圍內內產產品品；；2009-4-25協(xié)議議供供貨貨&定點點采采購購（八八））無無正正當當理理由由拒拒絕絕與與采采購購人人簽簽訂訂合合同同；；（九九））提提供供非非正正規(guī)規(guī)渠渠道道貨貨物物，，不不能能保保證證產產品品質質量量；；（十十））不不能能提提供供入入圍圍廠廠家家承承諾諾的的售售后后服服務務；；（十十一一））對對采采購購人人服服務務不不均均衡衡；；（十十二二））供供貨貨時時更更改改型型號號或或配配置置；；（十十三三））在在協(xié)協(xié)議議供供貨貨期期間間，，不不及及時時在在網網上上填填報報合合同同及及驗驗收收報報告告；；（十十四四））向向采采購購人人提提供供虛虛假假信信息息，，以以次次充充好好并并提提供供各各種種返返利利和和回回扣扣；；（十十五五））拒拒絕絕接接受受有有關關部部門門監(jiān)監(jiān)督督檢檢查查或或者者提提供供虛虛假假情情況況；；（十十六六））偽偽造造政政府府采采購購合合同同和和驗驗收收報報告告的的；；（十七）其其他不良情情形。2009-4-25競價平臺供應商操作作2009-4-25競價平臺一、供應應商登錄供應商登陸陸后可進行行協(xié)議供貨貨管理，合合同管理，，商品庫維維護等操作作。通過這這些操作使使采購人定定標后，中中標供應商商填寫合同同，并在采采購中心簽簽訂正式合合同，同時時在供應商商子系統(tǒng)中中還可以進進行商品庫庫維護等工工作。登陸頁面如如下圖所示示：2009-4-25競價平臺登陸后頁面面如下圖所所示：2009-4-25競價平臺二、競價項項目：2009-4-25競價平臺競價界面：：2009-4-25競價平臺三、合同管管理：2009-4-25競價平臺四、商品庫庫維護：添加商品2009-4-25供應商注意意事項一、參加競競價需要注注意哪些問問題？1、每個項目目在競價截截止時間前前，有三次次競價機會會，每次報報價不得高高于前一次次報價。2、報價前應應仔細閱讀讀采購人需需求，特別別是交貨時時間及補充充要求。3、慎寫“滿足”，如實應答答。4、報價截止止前發(fā)現(xiàn)報報價有誤可可以點擊“撤銷報價”。2009-4-25供應商注意意事項二、被確定定為成交供供應商后應應做哪些工工作？1、核實交貨貨期及貨源源。2、及時和采購購人取得聯(lián)聯(lián)系，商定定合同等細細節(jié)工作。3、及時在網網上簽訂合合同。4、嚴格履行行合同，保保證所供產產品為正規(guī)規(guī)渠道，如如果采購人人提出延遲遲供貨應簽簽訂補充協(xié)協(xié)議。5、積極配合合采購人做做好驗收工工作。2009-4-25供應商注意意事項三、哪些情情況會重新新競價或延延長競價？？1、首次報價價供應商不不足三家。。2、報價全部部超過采購購人預算或或市場價。。3、報價全部部超過廠家家維護的最最高限價。。4、所報產品品已經停產產。5、排名第一一的供應商商撤銷報價價，且采購購人申請重重新競價的的。2009-4-25四、投標技技巧供應商參與與政府采購購活動，最最關鍵的就就是要不斷斷積累經驗驗，研究參參與的技巧巧，才能提提高中標或或成交的概概率。供應應商應在以以下環(huán)節(jié)著著重予以研研究：1.提前做好““模本”目前中心的的采購文件件格式基本本相同，特特別是商務務部分相對對固定，因因此，在參參加相關政政府采購活活動時，可可制作出商商務部分投投標文件的的標準模本本，再根據據招標的具具體要求，，適當?shù)募蛹蛹訙p減，，很快就能能制作出一一份符合規(guī)規(guī)定的投標標文件，既既提高了制制作效率，，減少了了制作時間間，同時也也降低了制制作成本；；2009-4-25投標技巧2.區(qū)別不同方方式報價對對于按招標標或詢價方方式組織的的采購，由由于只允許許一次性報報價，因此此，一定要要在投標或或報價前核核準價格，，盡量報出出有競爭性性的價格，，才有中標標或成交的的可能；對對于按照競競爭性談判判或單一來來源方式組組織的采購購，由于有有多輪報價價的機會，，因此，第第一次報價價可以報得得略高一點點，留有一一定的降價價空間，在在采購活動動過程中占占得主動，，爭取合理理的利潤；；2009-4-25投標技巧3.留意不同評評標辦法供供應商在投投標報價時時，應留意意招標文件件中明確的的評標辦法法和評標標標準。如果果采用的是是最低評標標價法，投投標時選擇擇的產品只只要能夠滿滿足招標文文件即可，，價格越低低，中標的的可能性就就越大；如如果采用的的是綜合評評分法或性性價比法，，則選擇的的產品是在在滿足招標標文件要求求的基礎上上，性能價價格比最好好的。供應應商可以事事先對照評評標標準給給自己打分分，再與評評標結果比比較，就能能夠大致推推測評標結結果是否合合理。另另外供應商商應仔細研研究評標因因素，有針針對性的進進行產品選選擇，目前前中心對節(jié)節(jié)能、環(huán)保保、國產品品牌、自主主創(chuàng)新等都都有相應的的加分。2009-4-25投標技巧4.投標文件制制作要美觀觀一一份制作作精美的投投標或報價價文件，能能體現(xiàn)出供供應商對參參與項目的的重視，會會贏得評審審專家的好好感，不一一定裝訂得得像精裝書書籍那樣，，但也絕對對不能出現(xiàn)現(xiàn)紙張散亂亂的現(xiàn)象。。投標或報報價文件的的順序應按按照招標或或采購文件件的要求排排列，編好好頁碼，以以便專家查查閱；招標標或采購文文件要求簽簽署、蓋章章的，一定定要按其要要求辦理；；供應商遞遞交投標或或報價文件件時，切記記必須按照照規(guī)定要求求密封。2009-4-25投標技巧5.有專業(yè)的投投標團隊參參與政政府采購投投標是一項項系統(tǒng)工程程，涵蓋了了前期捕捉捉市場信息息、制作投投標文件、、分析并制制定投標策策略、合同同管理、總總結投標經經驗等眾多多環(huán)節(jié)，它它需要一個個完整且專專業(yè)的投標標團隊來協(xié)協(xié)同完成。。我們經常常發(fā)現(xiàn)有些些單位標書書做的很好好，但是沒沒有一個優(yōu)優(yōu)秀的應標標人員。2009-4-25投標技巧6.注重細節(jié)細細節(jié)決決定成敗。。很多參加加投標的企企業(yè)最后沒沒有中標不不是輸給了了競爭對手手而是輸給給了自己的的馬虎大意意，遲到、、沒有攜帶帶有效身份份證件、授授權書沒有有蓋章或沒沒有法人簽簽字、授權權時間錯誤誤等失誤讓讓很多優(yōu)秀秀的企業(yè)““倒在了””起跑線上上。2009-4-25成功圖示成功企業(yè)實力專業(yè)的團隊隊誠信投標技巧2009-4-25衷心感謝各各位對中心心工作的一一貫支持，，希望各位位能夠在政政府采購領領域取得更更大的成功功！9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。03:33:2103:33:2103:3312/24/20223:33:21AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2203:33:2103:33Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。03:33:2103:33:2103:33Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2203:33:2103:33:21December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20223:33:21上上午午03:33:2112月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月223:33上午午12月-2203:33December24,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/243:33:2103:33:2124December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。3:33:21上上午3:33上上午03:33:2112月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。03:33:2103:33:2103:3312/24/20223:33:21AM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2203:33:2103:33Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。03:33:2