民生保限公文寫作培訓(xùn)課件

公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)民生保險江西分公司公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)民生保險江西分公司機(jī)關(guān)辦文程序公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、發(fā)文擬稿

核稿簽發(fā)復(fù)核索要發(fā)文字號打印用印發(fā)送非機(jī)關(guān)各科室業(yè)務(wù)范圍的綜合性重要文件，由辦公室擬稿；凡內(nèi)容屬各機(jī)關(guān)科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，由各科室自行擬稿；內(nèi)容涉及幾個科室時，由主辦科室會同有關(guān)科室協(xié)商擬稿、會簽。

以分公司名義草擬的文稿，一律須填寫發(fā)文單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核并簽名后，送分公司辦公室審核，辦公室主要審核公文格式是否符合要求，不符合要求的應(yīng)退回承辦科室修改。未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿，不得由擬稿人直接交辦公室，更不得越級直接送公司領(lǐng)導(dǎo)。以分公司名義發(fā)文的，由分公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以分公司名義制發(fā)的上行文，由總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)；以分公司名義制發(fā)的下行文或平行文，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理簽發(fā)。公文正式印制前，由辦公室進(jìn)行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全等。如發(fā)正式紅頭文件，應(yīng)先向辦公室索要發(fā)文字號，并進(jìn)行登記。按照誰擬稿誰打印的原則，凡由各科室擬稿的，原則上由各科室自行負(fù)責(zé)打印。打印過程要重視校對工作，一般經(jīng)擬稿人一校，辦公室二校進(jìn)行。以分公司或辦公室名義發(fā)文，打印裝訂后交辦公室統(tǒng)一蓋章、分發(fā)；以總經(jīng)理名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽章；各科室下發(fā)非正式文件的，由各科室加蓋本科室印章。紙質(zhì)紅頭文件原則上由各承辦科室負(fù)責(zé)發(fā)送，并做好發(fā)文登記。如需從網(wǎng)上發(fā)文，由辦公室或信息中心統(tǒng)一在網(wǎng)上發(fā)布。機(jī)關(guān)辦文程序公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、發(fā)文擬稿核稿簽發(fā)復(fù)核機(jī)關(guān)辦文程序公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、收文批辦承辦催辦歸檔根據(jù)辦公室擬辦意見，按照先分管副總經(jīng)理后總經(jīng)理的順序，送領(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示送有關(guān)科室承辦。(1)屬閱知性文件，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人閱文后應(yīng)在收文處理單上簽名并注明日期；(2)屬閱辦性文件，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真按公文要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，辦理完后應(yīng)及時送回辦公室存檔，并在收文處理單上注明辦理情況或結(jié)果。(3)需要兩個以上科室辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦科室。(4)緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限，承辦科室應(yīng)抓緊辦理，不得推諉、拖延。對不屬本科室職權(quán)范圍或不適宜由本科室辦理的，應(yīng)注明理由并迅速退回辦公室。送分行領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)科室辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對于已經(jīng)辦理完畢的公文，辦公室要及時回收，每年3月底前移送至檔案室存檔。收文上級行政機(jī)關(guān)來文或外單位來文，由辦公室負(fù)責(zé)作收文處理。各科室直接收到或開會帶回的上級文件應(yīng)及時送辦公室處理。登記拆封、蓋“民生人壽保險江西分公司收文”章、登記、編號，貼收文處理單。擬辦由辦公室根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見機(jī)關(guān)辦文程序公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、收文批辦承辦催辦歸檔一、公文的行文規(guī)則公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類三、公文的格式四、常見公文的寫作方法一、公文的行文規(guī)則公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類三、公文的格公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、公文的行文規(guī)則

（三）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

1.原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。

2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。

3.下級機(jī)關(guān)的請示事項，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。

4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

5.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。

6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)。

（一）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

（二）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、公文的行文規(guī)則（三）向上級機(jī)關(guān)行公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、公文的行文規(guī)則

（四）向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文，或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。

4.涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

5.上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。

（五）同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。

部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、公文的行文規(guī)則（四）向下公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)弄清工作關(guān)系類型和行文方向1.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；

如：民生銀行與下屬行；2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

如：分行辦公室與下屬行辦公室；3.平行關(guān)系

如：江西分行與其他省區(qū)分行4.不相隸屬關(guān)系

領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系之間的行文方向可分為上行文和下行文，如通知、通報、請示、報告等；平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系只能用平行文，如函。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)弄清工作關(guān)系類型和行文方向1公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類

（一）上行文（2種）

1.請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項。2.報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

如：關(guān)于開展XXXXX活動的請示關(guān)于XXXX行為是否構(gòu)成非法融資的請示關(guān)于撥付XXXX工作經(jīng)費的請示關(guān)于購買電腦的請示

如：關(guān)于開展夏季金融工作檢查的報告關(guān)于2012年工作總結(jié)的報告關(guān)于XXX同志違反XXXX調(diào)查情況的報告關(guān)于赴XXX省分行考察學(xué)習(xí)情況的報告公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類（一）上行文（2種）公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類（二）下行文（12種）

2.通知。用于發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。如：關(guān)于開展夏季金融工作檢查的通知；轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于開展XXXXXX工作的通知

1.決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。如：關(guān)于表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定；關(guān)于給予XXX同志XX處分的決定。

3.通報。通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。如：關(guān)于開展夏季金融工作檢查的情況通報；關(guān)于表彰XXX同志見義勇為行為的通報；

4.意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

如：關(guān)于做好2013年金融安全監(jiān)管工作的意見；關(guān)于做好媒體記者采訪接待工作的意見；

5.批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。

如：關(guān)于你行XXXX請示的批復(fù)；公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類（二）下行文（12種）公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類

7.公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，主要面對社會公眾。

如：關(guān)于頒布《中華人民共和國游行示威法》的公告

6.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，主要面對的是社會公眾。

如：南昌市人民政府關(guān)于暫時停止活禽交易的通告。

8.命令。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級和嘉獎有關(guān)單位及人員。

一般只有軍事機(jī)關(guān)、省部級以上主要領(lǐng)導(dǎo)和縣以上各級地方人民政府才可以依據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令，其他任何單位和個人均不得發(fā)布命令。在實際工作中，各級地方政府都很少使用命令這一文種，國家高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主要領(lǐng)導(dǎo)人才較多使用。

9.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

10.公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

11.議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

12.紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

（二）下行文（12種）公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類7.公告。適公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類

（三）平行文

函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。如：關(guān)于請求批準(zhǔn)我行員工子女在貴校入學(xué)的函關(guān)于答復(fù)貴行XXXX事項的函公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類（三）平行文公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（四）常犯的文種使用錯誤關(guān)于開展夏季金融工作檢查的請示（事情還沒做，請上級答復(fù)能不能做，該怎樣做？）關(guān)于開展夏季金融工作檢查的報告（事情已經(jīng)做完了，向上級報告完成的情況）

一是該用請示的用了報告。

關(guān)于撥付XXXX工作經(jīng)費的報告關(guān)于購買電腦的報告

請示是請求上級批準(zhǔn)某一事項，著眼于事前，上級必須給予答復(fù)的。報告是向上級報告某一事項的情況，著眼于事后，上級可以答復(fù)，也可不答復(fù)。

二是請示、報告并寫。

關(guān)于撥付XXXX工作經(jīng)費的請示報告關(guān)于購買電腦的請示報告

1.請示和報告不分。

三是報告中夾帶請示事項。在向上級報告工作時，不得夾帶請示事項，如確有情況需要請示的，應(yīng)另外行文。

公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（四）常犯的文種使用錯誤關(guān)于開展夏季金融工作公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)關(guān)于表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定關(guān)于開展夏季金融工作檢查的通知轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于開展XXXX工作的通知

通知和決定都是要求下級執(zhí)行上級的意圖。但“決定”一般只用于重要事項、重大行動和獎懲；而“通知”的用途更為廣泛，一般用于向下級布置常規(guī)性的工作和轉(zhuǎn)發(fā)上級的文件等。

2.通知和決定相互混淆。

3.通報和決定相互混淆。

通報和決定都可以用來對下級進(jìn)行獎懲。但存在以下不同：

發(fā)文的目的不同：通報是為了通過獎懲來教育更多的人，從而推動有關(guān)工作；決定是為了把有關(guān)的獎懲事實通過文件的形式予以正式確認(rèn)，并會給出具體的獎懲意見。

文件的內(nèi)容不同：通報是通過介紹情況，引出某個結(jié)論，常常帶有要求其它人員如何做，采取何種措施等內(nèi)容；決定則往往是直接了當(dāng)?shù)恼f某人或某單位因為某事，給予某某獎勵或處分。

發(fā)文的范圍不同：通報的發(fā)文廣泛，要求傳達(dá)到全體人員，學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗做法或汲取教訓(xùn)；決定除了獎勵類決定一般普發(fā)外，處分類決定往往一般只與當(dāng)事人和有關(guān)方面見面，很少普發(fā)。（四）常犯的文種使用錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)關(guān)于表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)關(guān)于開展第二季度績效考核的通知（事前）關(guān)于第二季度績效考核情況的通報（事后）

通知著眼于布置工作，有具體的任務(wù)、詳細(xì)的要求。

通報側(cè)重于講評工作，通過介紹工作情況、典型事例來傳達(dá)意圖，對下級提出要求時比較原則，甚至不涉及直接具體的要求。

4.通知和通報相互混淆。

5.公告、通告和通知、通報、決定、命令混淆。

公告和通告：用于面對社會公眾，有嚴(yán)格的發(fā)文權(quán)限規(guī)定。公告是對國內(nèi)外發(fā)布重要事項和法定事項，而通告發(fā)布的范圍和內(nèi)容要比公告小。

通知、通報、決定、命令：用于對單位、系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)文，（四）常犯的文種使用錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)關(guān)于開展第二季度績效考核的通知（事前）公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

對平行關(guān)系的單位和不相隸屬單位行文，一律用函。常見的錯誤有以下幾種：

6.函的使用錯誤。

（1）請求對方協(xié)助、幫助或批準(zhǔn)的，錯用了請示或報告。如：關(guān)于請求幫助解決我行員工子女入學(xué)的請示應(yīng)改為：關(guān)于請求幫助解決我行員工子女入學(xué)的函關(guān)于協(xié)助調(diào)查XX公司經(jīng)營情況的報告應(yīng)改為：關(guān)于協(xié)助調(diào)查XX公司經(jīng)營情況的函關(guān)于批準(zhǔn)我行對大門進(jìn)行裝修的報告應(yīng)改為：關(guān)于批準(zhǔn)我行對大門進(jìn)行裝修的函

（2）向?qū)Ψ酵▓笄闆r或商洽工作的，錯用了通知、通報等

如：關(guān)于聯(lián)合開展校園周邊專項整治的通知應(yīng)改為：關(guān)于聯(lián)合開展校園周邊專項整治的函關(guān)于XXX公司涉嫌不正當(dāng)競爭的通報應(yīng)改為：關(guān)于通報XXX公司涉嫌不正當(dāng)競爭有關(guān)情況的函（四）常犯的文種使用錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)對平行關(guān)系的單位和不相隸公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

主要表現(xiàn)在把非法定的公文材料（如計劃、總結(jié)、要點、方案、規(guī)定等）當(dāng)作法定公文來發(fā)：

7.自創(chuàng)文種。

如：民生銀行2013年金融工作抽檢計劃可改為：民生銀行關(guān)于印發(fā)2013年食品抽檢計劃的通知民生銀行2012年工作總結(jié)可改為：民生銀行關(guān)于2012年工作總結(jié)的報告民生銀行績效考核獎懲暫行規(guī)定可改為：民生銀行關(guān)于印發(fā)績效考核獎懲暫行規(guī)定的通知民生銀行2013年打擊傳銷工作方案可改為：民生銀行關(guān)于印發(fā)2013年打擊傳銷工作方案的通知如：把應(yīng)該用某些社會事務(wù)性的文書（如廣告、啟事、聲明）的，卻用了公告、通告和通知。（四）常犯的文種使用錯誤

8.亂抬身價。

主要表現(xiàn)在濫用公告、通告和通知。如：關(guān)于XXXXXXXX的請示報告關(guān)于XXXXXXXX的請示函關(guān)于XXXXXXX的決定通知

9.文種并用。

主要表現(xiàn)在兩種文種在一個公文標(biāo)題中同時出現(xiàn)。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)主要表現(xiàn)在把非法定的公文材料（1.公文統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。A4型紙公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式（一）公文的版面虛線內(nèi)的部分稱為版心，就是編排公文內(nèi)容的地方2.頁面設(shè)置。上：37mm下：35mm

左：28mm右：26mm上邊距：37mm上邊距：35mm左邊距：

28mm左邊距：

26mm3.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：通常情況下，每頁22行，每行28個字，當(dāng)因為排版后空白處不能容下印章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。1.公文統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。A4型紙公文公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式

公文一般分為版頭、主體、版記、版心外四部分。共有份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18個要素組成。版頭（6個）1份號密級和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號簽發(fā)人主體（9個）2標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章附注附件版記（2個）3抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期版心外（1個）4頁碼（二）公文的格式要素公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式公文一般分為版頭公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式版頭部分上行文下行文1.份號2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式版頭部分上行文下行文1.份號4公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式主體部分1.公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)可用全稱或規(guī)范化簡稱。用3號仿宋體字，在標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格。主送機(jī)關(guān)較多時，同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間用頓號分開，不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號分開。除公告、通告外，其它文種都必須有主送機(jī)關(guān)。3.正文一般用3號仿宋體字。公文首頁必須顯示正文，編排于主送機(jī)關(guān)下一行。正文的結(jié)構(gòu)層次一般不超過四層，依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，字體分別用黑體、楷體和仿宋體字。層次序數(shù)可以越級使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層可以用“（一）”，也可以選用“1.”。當(dāng)正文需要引用其他公文時，應(yīng)先寫標(biāo)題，再寫發(fā)文字號，并加括號。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式主體部分1.公文標(biāo)題2.主送機(jī)公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)正文的特定要求。

1.正文的結(jié)構(gòu)層次。

一般不超過四層，依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，文中小標(biāo)題的層次字體如下：

一、第一層為3號小標(biāo)宋或黑體。

（一）第二層為3號楷體。

1.第三層為3號仿宋體。（1）第四層為3號仿宋體。特殊說明：1、在正文中除個別大的稿件如總結(jié)、計劃、工作安排等為了突出中心，會將一段中心思想用黑體字標(biāo)出來外，一般都不在文中設(shè)置其他字體。2、另外，正文中的數(shù)碼字有個特例，每另起一段的數(shù)碼字后面的標(biāo)點，應(yīng)用圓點，而不能用頓號。但文中的數(shù)碼字后面則用頓號。3、層次序數(shù)可以越級使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層可以用“（一）”，也可以選用“1.”。

2.引用其他公文。當(dāng)正文需要引用其他公文時，應(yīng)先寫標(biāo)題，再寫發(fā)文字號，并加括號。如：“根據(jù)《市工商局關(guān)于XXXXXXXX的通知》（洪工商字〔2013〕XX號）精神……”公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)正文的特定要求。1.正文的結(jié)構(gòu)層次。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式4.附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字和冒號，后再標(biāo)附件的名稱，如有多個附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號，附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)與上一行首字對齊。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、報送的內(nèi)容不屬附件，不需說明。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名署名一般用全稱或規(guī)范化簡稱，編排在成文日期之上。加蓋印章時，以成文日期為準(zhǔn)居中。不加蓋印章時，在正文或附件說明下空一行右空二字編排。7.印章印章要端正、居中，上距正文或附件說明一行，下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期，并使之位于印章的中心偏下位置。6.成文日期加蓋印章時，右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不得編為01）8.附注如果有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式4.附件說明5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名7公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式9.附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一齊裝訂?！案郊倍旨案郊蛱栍?號黑體字，頂格編排在左上角第一行。

附件必須編排在版記之前。

附件的標(biāo)題居中編排在第三行，用2號小標(biāo)宋體字。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式9.附件“附件”二字及附公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式

版記一般包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期兩個要素，用4號仿宋體字，左右各空一字，抄送機(jī)關(guān)最后要標(biāo)句號。如果沒有抄送機(jī)關(guān)，則這一行去除，只留印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

版記必須編排在偶數(shù)頁上，即使奇數(shù)頁可以放得下，也必須放到偶數(shù)頁，哪怕偶數(shù)頁上除了版記沒有任何內(nèi)容。

分隔線首條分隔線和末條分隔線用粗線，線粗為0.35mm，中間的分隔線用細(xì)線，線粗為0.25mm.版記部分頁碼(版心外要素)

頁碼用4號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，如版記頁前有空白頁的，版記頁和空白頁均不編排頁碼。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式版記一般包括抄送機(jī)關(guān)、印公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式

發(fā)文字號居右頂格編排。

第一頁不顯示頁碼，從第二頁開始標(biāo)注頁碼。

除第一頁用紅頭之外，其他頁均用白紙。信函格式。它是一種特定的公文格式，并不是一種文種，與通用格式中的“函”有本質(zhì)區(qū)別，相對于公文的通用格式來講，信函格式相對簡單，易操作，多用于通知、批復(fù)、函等。版記內(nèi)不標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和分隔線。位于公文最后一頁最下方公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式發(fā)文字號居右頂格編排。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)公文標(biāo)題的常見錯誤一、公文標(biāo)題回行時，排列不當(dāng)當(dāng)公文標(biāo)題較長，需要回行時，要排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，應(yīng)使用梯形或菱形。民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)打擊金融犯罪工作方案的通知民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)×××××××××××工作方案的通知倒梯形民生銀行江西分行關(guān)于××××××××××××××××××的通知三行菱形民生銀行江西分行關(guān)于×××××××××的通知民生銀行江西分行關(guān)于××××××××××××××××××××的通知正梯形民生銀行江西分行關(guān)于××××××××××××××××××××××××××××的通知多行菱形√民生銀行江西分行關(guān)于×××××的通知排滿整行民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)某行加強(qiáng)金融安全監(jiān)管工作方案通知長方形民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)×××××××××××××工作方案的通知沙漏形×公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)公文標(biāo)題的常見錯誤一、公文標(biāo)題回行時，排列不公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文標(biāo)題回行時詞意中斷回行時，不能把含義完整的詞組分割成兩行。民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)開展加強(qiáng)儲戶資金安全專項整治工作方案的通知√民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)開展加強(qiáng)儲戶資金安全專項整治工作方案的通知×公文標(biāo)題的常見錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文標(biāo)題回行時詞意中斷回行時，不能把含義公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、公文標(biāo)題不可隨意省略要素。公文標(biāo)題主要由“發(fā)文機(jī)關(guān)”+“事由”+“文種”三要素組成，不得隨意省略。公文標(biāo)題的常見錯誤省略事由×××省略發(fā)文機(jī)關(guān)只留文種公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、公文標(biāo)題不可隨意省略要素。公文標(biāo)題主要由公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)五、公文標(biāo)題不可繁雜冗贅

特別是各種轉(zhuǎn)發(fā)性的公文，往往容易產(chǎn)生這種問題，可采取“自擬摘要、適當(dāng)修辭”等方法解決。民生銀行江西分行轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門關(guān)于加強(qiáng)市場監(jiān)管確保銀行儲戶資金安全等文件的通知√民生銀行江西分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某總行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)銀監(jiān)會關(guān)于加強(qiáng)市場監(jiān)管確保銀行儲戶資金安全的通知的通知的通知×公文標(biāo)題的常見錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)五、公文標(biāo)題不可繁雜冗贅特別是各公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤1.隨意不用或錯用介詞“關(guān)于”?！堂裆y行江西分行關(guān)于開展某專項整治工作的通知民生銀行江西分行開展某專項整治工作的通知×不用關(guān)于民生銀行江西分行協(xié)助辦理某項工作的函×錯用民生銀行江西分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某行關(guān)于開展XXXX工作的通知民生銀行江西分行關(guān)于協(xié)助辦理某項工作的函√民生銀行江西分行轉(zhuǎn)發(fā)某行關(guān)于開展XXXX工作的通知公文標(biāo)題的常見錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤1.隨意不用或錯公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤2.隨意不用或錯用介詞“的”?！堂裆y行江西分行關(guān)于2013年某項工作安排的通知民生銀行江西分行關(guān)于2012年某項工作總結(jié)的報告√民生銀行江西分行關(guān)于2013年某項工作安排的通知民生銀行江西分行關(guān)于開展某專項整治情況的報告民生銀行江西分行關(guān)于2013年某項工作安排通知×民生銀行江西分行關(guān)于2012年某項工作總結(jié)報告不用×民生銀行江西分行關(guān)于2013年某項工作的安排通知民生銀行江西分行關(guān)于開展某專項整治的情況報告錯用公文標(biāo)題的常見錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤2.隨意不用或錯用介詞公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤3.畫蛇添足，濫用修辭。民生銀行江西分行關(guān)于XXXXXXXX工作的重要通知×民生銀行江西分行關(guān)于XXXXXXXXX的答復(fù)報告民生銀行江西分行關(guān)于XXXXXXXXXX的特別請示民生銀行江西分行關(guān)于XXXXXXX工作的書面報告公文標(biāo)題的常見錯誤“緊急通知”除外。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤3.畫蛇添足，濫用修辭公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤4.濫用標(biāo)點符號。一是法規(guī)、規(guī)章，不用書名號而錯用引號。二是轉(zhuǎn)發(fā)非法規(guī)性公文（如通知、報告）濫用書名號。

三是出現(xiàn)多個機(jī)關(guān)或人名并列時，之間應(yīng)用頓號分開，不使用空格?！撩裆y行江西分行關(guān)于印發(fā)“財務(wù)管理暫行規(guī)定”的通知√民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)《財務(wù)管理暫行規(guī)定》的通知民生銀行江西分行轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于開展XXXX工作的通知√民生銀行江西分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《關(guān)于開展XXXX工作的通知》的通知×公文標(biāo)題的常見錯誤民生銀行江西分行關(guān)于開展向XXXXXX同志學(xué)習(xí)的決定×民生銀行江西分行關(guān)于開展向XXX、XXX同志學(xué)習(xí)的決定

√公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤4.濫用標(biāo)點符號。一公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法1.請示的理由和依據(jù)。

可簡要闡明請示事項的背景、理由或依據(jù)，如：有關(guān)法律法規(guī)、上級的文件精神、領(lǐng)導(dǎo)的指示要求、某些慣例等等。（一）請示的寫法2.請示的具體事項。

要明確說清楚需要上級批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項，切不可含含糊糊，模棱兩可。同時，也可依據(jù)實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。

請求上級批準(zhǔn)某一事項的請示一般用“妥否，請批示”、“請予批準(zhǔn)”等結(jié)尾；如果是就某一項工作請求上級解疑的一般用“請予答復(fù)”來結(jié)尾。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法1.請示的公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法

一、綜合性報告。

綜合性報告，也稱總結(jié)性報告，跟工作總結(jié)類似，一般是用來向上級報告日常性的工作情況，基本的結(jié)構(gòu)如下：（二）報告的寫法

1.基本情況：工作時間、背景、條件和取得的主要成績。

2.工作完成情況：詳細(xì)分類闡述各項工作的開展情況，也可與基本情況合在一起寫。

3.主要特點或做法（經(jīng)驗）：要有觀點、看法和規(guī)律，要有具體的典型事例以及理論分析。

4.下一步的工作打算或計劃。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法一、綜合性公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法（二）報告的寫法

二、專題性報告。

用于著重匯報某項工作、某個問題，或者答復(fù)上級的詢問，特點是專項、特殊，一事一報。主要結(jié)構(gòu)如下：

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事件的起因、經(jīng)過和本單位的處理結(jié)果。

2.分析原因、說明理由。根據(jù)報告的內(nèi)容，可以分析存在的問題及原因，或者處理該事件的理由。

3.提出意見建議。對反映的事項提出解決問題的建議和辦法。

公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法（二）報告的寫法公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法（三）通知的寫法

一、事務(wù)性通知。

常見的有會議通知、活動通知、告知性的通知等。主要結(jié)構(gòu)如下：

1.通知的緣由和依據(jù)。常用“為了……”或“根據(jù)……”開頭。

2.通知的具體事項。明確會議、活動或告知事項的時間、地點、內(nèi)容、人員和具體要求等。

二、指示性通知。

常用于對某項工作進(jìn)行部署等。主要結(jié)構(gòu)如下：1.通知的緣由和依據(jù)。常用“為了……”或“根據(jù)……”開頭。

2.通知的具體事項。明確工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、步驟、完成時限、工作方法和具體要求等。

三、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。主要用于印發(fā)工作方案、計劃，轉(zhuǎn)發(fā)上級文件、指示等，一般都帶有附件。結(jié)構(gòu)比較簡單。常用“現(xiàn)將《XXXX》文件轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）你們，請認(rèn)真貫徹（遵照）執(zhí)行……”等固定格式。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法（三）通知的寫法公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法（四）通報的寫法

一、總結(jié)性通報。

又稱工作通報，一般用于某項工作結(jié)束后，對工作情況進(jìn)行總結(jié)，或者是開展檢查、考核、評比后進(jìn)行的通報。

1.基本情況。簡要回顧工作的完成情況，取得的成績，如果是檢查、考核、評比等工作，還應(yīng)根據(jù)需要明確結(jié)果，排定名次。

2.主要特點。主要寫工作中好的方面，總結(jié)經(jīng)驗，必須時可用一些典型的事和人來說明。

3.存在的問題或不足。

4.下一步努力的方向。

二、獎懲性通報。

常用于因某事而對下屬單位、個人進(jìn)行表揚或批評，以激勵或教育全體人員。1.事件的基本情況。介紹事件的時間、地點、人物，起因、經(jīng)過、結(jié)果。

2.單位對事件的具體態(tài)度。明確發(fā)文單位對事件的定性，是表揚還是批評，然后還要具體分析事件發(fā)生的深層次原因，使全體人員受到教育。

3.提出具體要求。首先，要對如何學(xué)習(xí)通報提出要求；其次，如果是表揚性通報，要對如何以先進(jìn)事跡帶動全局工作提出要求，如果是批評性通報，要就如何防止類似事件發(fā)生提出具體要求。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、常見公文的寫作方法（四）通報的寫法公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（四）工作總結(jié)和工作方案的寫法工作總結(jié)和工作方案不是法定的公文，通常以報告、通知的形式發(fā)文。

二、工作方案

1.開頭。闡明開展該工作的理由和依據(jù)。常用“為了……”或“根據(jù)……”開頭。

2.指導(dǎo)思想或工作目標(biāo)。主要寫完成該工作應(yīng)依據(jù)的基本原則，達(dá)到的目標(biāo)等。

3.組織領(lǐng)導(dǎo)。明確該工作的由哪些領(lǐng)導(dǎo)或部門組織，哪些部門參與。

4.工作重點或任務(wù)劃分。明確應(yīng)具體做哪些工作，由哪些部門負(fù)責(zé)。

5.時間步驟。明確工作的時間和步驟劃分，也可與第四點合在一起寫。

6.工作要求。明確完成該工作的具體要求。

一、工作總結(jié)。

1.開頭。一般以比較簡短的語言來陳述工作的背景和對該項工作完成情況的自我總體評價。

2.基本情況。簡要回顧工作的基本概況，取得了哪些成績，獲得了哪些榮譽。

3.完成的主要工作。分條目詳細(xì)介紹完成的主要工作。條目劃分可以按工作的項目種類來劃分，也可以按工作的時間階段來劃分，一般用數(shù)據(jù)、事例來說明。

4.主要特點。一般是寫工作取得成績的原因，也可以談做好該工作的自身體會或經(jīng)驗。

5.存在的問題或不足。

6.下一步工作計劃或打算。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（四）工作總結(jié)和工作方案的寫法工作總結(jié)和工作以上如有不對之處，請批評指正。謝謝大家！謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)！敬請批評指正！不對之處敬請批評指正。謝謝大家！以上如有不對之處，請批評指正。謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)！不對之處敬請批評演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)民生保險江西分公司公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)民生保險江西分公司機(jī)關(guān)辦文程序公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、發(fā)文擬稿

核稿簽發(fā)復(fù)核索要發(fā)文字號打印用印發(fā)送非機(jī)關(guān)各科室業(yè)務(wù)范圍的綜合性重要文件，由辦公室擬稿；凡內(nèi)容屬各機(jī)關(guān)科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，由各科室自行擬稿；內(nèi)容涉及幾個科室時，由主辦科室會同有關(guān)科室協(xié)商擬稿、會簽。

以分公司名義草擬的文稿，一律須填寫發(fā)文單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核并簽名后，送分公司辦公室審核，辦公室主要審核公文格式是否符合要求，不符合要求的應(yīng)退回承辦科室修改。未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿，不得由擬稿人直接交辦公室，更不得越級直接送公司領(lǐng)導(dǎo)。以分公司名義發(fā)文的，由分公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以分公司名義制發(fā)的上行文，由總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)；以分公司名義制發(fā)的下行文或平行文，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理簽發(fā)。公文正式印制前，由辦公室進(jìn)行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全等。如發(fā)正式紅頭文件，應(yīng)先向辦公室索要發(fā)文字號，并進(jìn)行登記。按照誰擬稿誰打印的原則，凡由各科室擬稿的，原則上由各科室自行負(fù)責(zé)打印。打印過程要重視校對工作，一般經(jīng)擬稿人一校，辦公室二校進(jìn)行。以分公司或辦公室名義發(fā)文，打印裝訂后交辦公室統(tǒng)一蓋章、分發(fā)；以總經(jīng)理名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽章；各科室下發(fā)非正式文件的，由各科室加蓋本科室印章。紙質(zhì)紅頭文件原則上由各承辦科室負(fù)責(zé)發(fā)送，并做好發(fā)文登記。如需從網(wǎng)上發(fā)文，由辦公室或信息中心統(tǒng)一在網(wǎng)上發(fā)布。機(jī)關(guān)辦文程序公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、發(fā)文擬稿核稿簽發(fā)復(fù)核機(jī)關(guān)辦文程序公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、收文批辦承辦催辦歸檔根據(jù)辦公室擬辦意見，按照先分管副總經(jīng)理后總經(jīng)理的順序，送領(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示送有關(guān)科室承辦。(1)屬閱知性文件，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人閱文后應(yīng)在收文處理單上簽名并注明日期；(2)屬閱辦性文件，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真按公文要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，辦理完后應(yīng)及時送回辦公室存檔，并在收文處理單上注明辦理情況或結(jié)果。(3)需要兩個以上科室辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦科室。(4)緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限，承辦科室應(yīng)抓緊辦理，不得推諉、拖延。對不屬本科室職權(quán)范圍或不適宜由本科室辦理的，應(yīng)注明理由并迅速退回辦公室。送分行領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)科室辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對于已經(jīng)辦理完畢的公文，辦公室要及時回收，每年3月底前移送至檔案室存檔。收文上級行政機(jī)關(guān)來文或外單位來文，由辦公室負(fù)責(zé)作收文處理。各科室直接收到或開會帶回的上級文件應(yīng)及時送辦公室處理。登記拆封、蓋“民生人壽保險江西分公司收文”章、登記、編號，貼收文處理單。擬辦由辦公室根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見機(jī)關(guān)辦文程序公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、收文批辦承辦催辦歸檔一、公文的行文規(guī)則公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類三、公文的格式四、常見公文的寫作方法一、公文的行文規(guī)則公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類三、公文的格公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、公文的行文規(guī)則

（三）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

1.原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。

2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。

3.下級機(jī)關(guān)的請示事項，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。

4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

5.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。

6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)。

（一）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

（二）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、公文的行文規(guī)則（三）向上級機(jī)關(guān)行公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、公文的行文規(guī)則

（四）向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文，或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。

4.涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

5.上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。

（五）同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。

部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一、公文的行文規(guī)則（四）向下公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)弄清工作關(guān)系類型和行文方向1.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；

如：民生銀行與下屬行；2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

如：分行辦公室與下屬行辦公室；3.平行關(guān)系

如：江西分行與其他省區(qū)分行4.不相隸屬關(guān)系

領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系之間的行文方向可分為上行文和下行文，如通知、通報、請示、報告等；平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系只能用平行文，如函。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)弄清工作關(guān)系類型和行文方向1公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類

（一）上行文（2種）

1.請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項。2.報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

如：關(guān)于開展XXXXX活動的請示關(guān)于XXXX行為是否構(gòu)成非法融資的請示關(guān)于撥付XXXX工作經(jīng)費的請示關(guān)于購買電腦的請示

如：關(guān)于開展夏季金融工作檢查的報告關(guān)于2012年工作總結(jié)的報告關(guān)于XXX同志違反XXXX調(diào)查情況的報告關(guān)于赴XXX省分行考察學(xué)習(xí)情況的報告公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類（一）上行文（2種）公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類（二）下行文（12種）

2.通知。用于發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。如：關(guān)于開展夏季金融工作檢查的通知；轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于開展XXXXXX工作的通知

1.決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。如：關(guān)于表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定；關(guān)于給予XXX同志XX處分的決定。

3.通報。通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。如：關(guān)于開展夏季金融工作檢查的情況通報；關(guān)于表彰XXX同志見義勇為行為的通報；

4.意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

如：關(guān)于做好2013年金融安全監(jiān)管工作的意見；關(guān)于做好媒體記者采訪接待工作的意見；

5.批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。

如：關(guān)于你行XXXX請示的批復(fù)；公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類（二）下行文（12種）公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類

7.公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，主要面對社會公眾。

如：關(guān)于頒布《中華人民共和國游行示威法》的公告

6.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，主要面對的是社會公眾。

如：南昌市人民政府關(guān)于暫時停止活禽交易的通告。

8.命令。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級和嘉獎有關(guān)單位及人員。

一般只有軍事機(jī)關(guān)、省部級以上主要領(lǐng)導(dǎo)和縣以上各級地方人民政府才可以依據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令，其他任何單位和個人均不得發(fā)布命令。在實際工作中，各級地方政府都很少使用命令這一文種，國家高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主要領(lǐng)導(dǎo)人才較多使用。

9.決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

10.公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

11.議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

12.紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

（二）下行文（12種）公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類7.公告。適公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類

（三）平行文

函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。如：關(guān)于請求批準(zhǔn)我行員工子女在貴校入學(xué)的函關(guān)于答復(fù)貴行XXXX事項的函公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文的種類（三）平行文公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（四）常犯的文種使用錯誤關(guān)于開展夏季金融工作檢查的請示（事情還沒做，請上級答復(fù)能不能做，該怎樣做？）關(guān)于開展夏季金融工作檢查的報告（事情已經(jīng)做完了，向上級報告完成的情況）

一是該用請示的用了報告。

關(guān)于撥付XXXX工作經(jīng)費的報告關(guān)于購買電腦的報告

請示是請求上級批準(zhǔn)某一事項，著眼于事前，上級必須給予答復(fù)的。報告是向上級報告某一事項的情況，著眼于事后，上級可以答復(fù)，也可不答復(fù)。

二是請示、報告并寫。

關(guān)于撥付XXXX工作經(jīng)費的請示報告關(guān)于購買電腦的請示報告

1.請示和報告不分。

三是報告中夾帶請示事項。在向上級報告工作時，不得夾帶請示事項，如確有情況需要請示的，應(yīng)另外行文。

公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（四）常犯的文種使用錯誤關(guān)于開展夏季金融工作公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)關(guān)于表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定關(guān)于開展夏季金融工作檢查的通知轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于開展XXXX工作的通知

通知和決定都是要求下級執(zhí)行上級的意圖。但“決定”一般只用于重要事項、重大行動和獎懲；而“通知”的用途更為廣泛，一般用于向下級布置常規(guī)性的工作和轉(zhuǎn)發(fā)上級的文件等。

2.通知和決定相互混淆。

3.通報和決定相互混淆。

通報和決定都可以用來對下級進(jìn)行獎懲。但存在以下不同：

發(fā)文的目的不同：通報是為了通過獎懲來教育更多的人，從而推動有關(guān)工作；決定是為了把有關(guān)的獎懲事實通過文件的形式予以正式確認(rèn)，并會給出具體的獎懲意見。

文件的內(nèi)容不同：通報是通過介紹情況，引出某個結(jié)論，常常帶有要求其它人員如何做，采取何種措施等內(nèi)容；決定則往往是直接了當(dāng)?shù)恼f某人或某單位因為某事，給予某某獎勵或處分。

發(fā)文的范圍不同：通報的發(fā)文廣泛，要求傳達(dá)到全體人員，學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗做法或汲取教訓(xùn)；決定除了獎勵類決定一般普發(fā)外，處分類決定往往一般只與當(dāng)事人和有關(guān)方面見面，很少普發(fā)。（四）常犯的文種使用錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)關(guān)于表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的決定公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)關(guān)于開展第二季度績效考核的通知（事前）關(guān)于第二季度績效考核情況的通報（事后）

通知著眼于布置工作，有具體的任務(wù)、詳細(xì)的要求。

通報側(cè)重于講評工作，通過介紹工作情況、典型事例來傳達(dá)意圖，對下級提出要求時比較原則，甚至不涉及直接具體的要求。

4.通知和通報相互混淆。

5.公告、通告和通知、通報、決定、命令混淆。

公告和通告：用于面對社會公眾，有嚴(yán)格的發(fā)文權(quán)限規(guī)定。公告是對國內(nèi)外發(fā)布重要事項和法定事項，而通告發(fā)布的范圍和內(nèi)容要比公告小。

通知、通報、決定、命令：用于對單位、系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)文，（四）常犯的文種使用錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)關(guān)于開展第二季度績效考核的通知（事前）公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

對平行關(guān)系的單位和不相隸屬單位行文，一律用函。常見的錯誤有以下幾種：

6.函的使用錯誤。

（1）請求對方協(xié)助、幫助或批準(zhǔn)的，錯用了請示或報告。如：關(guān)于請求幫助解決我行員工子女入學(xué)的請示應(yīng)改為：關(guān)于請求幫助解決我行員工子女入學(xué)的函關(guān)于協(xié)助調(diào)查XX公司經(jīng)營情況的報告應(yīng)改為：關(guān)于協(xié)助調(diào)查XX公司經(jīng)營情況的函關(guān)于批準(zhǔn)我行對大門進(jìn)行裝修的報告應(yīng)改為：關(guān)于批準(zhǔn)我行對大門進(jìn)行裝修的函

（2）向?qū)Ψ酵▓笄闆r或商洽工作的，錯用了通知、通報等

如：關(guān)于聯(lián)合開展校園周邊專項整治的通知應(yīng)改為：關(guān)于聯(lián)合開展校園周邊專項整治的函關(guān)于XXX公司涉嫌不正當(dāng)競爭的通報應(yīng)改為：關(guān)于通報XXX公司涉嫌不正當(dāng)競爭有關(guān)情況的函（四）常犯的文種使用錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)對平行關(guān)系的單位和不相隸公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

主要表現(xiàn)在把非法定的公文材料（如計劃、總結(jié)、要點、方案、規(guī)定等）當(dāng)作法定公文來發(fā)：

7.自創(chuàng)文種。

如：民生銀行2013年金融工作抽檢計劃可改為：民生銀行關(guān)于印發(fā)2013年食品抽檢計劃的通知民生銀行2012年工作總結(jié)可改為：民生銀行關(guān)于2012年工作總結(jié)的報告民生銀行績效考核獎懲暫行規(guī)定可改為：民生銀行關(guān)于印發(fā)績效考核獎懲暫行規(guī)定的通知民生銀行2013年打擊傳銷工作方案可改為：民生銀行關(guān)于印發(fā)2013年打擊傳銷工作方案的通知如：把應(yīng)該用某些社會事務(wù)性的文書（如廣告、啟事、聲明）的，卻用了公告、通告和通知。（四）常犯的文種使用錯誤

8.亂抬身價。

主要表現(xiàn)在濫用公告、通告和通知。如：關(guān)于XXXXXXXX的請示報告關(guān)于XXXXXXXX的請示函關(guān)于XXXXXXX的決定通知

9.文種并用。

主要表現(xiàn)在兩種文種在一個公文標(biāo)題中同時出現(xiàn)。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)主要表現(xiàn)在把非法定的公文材料（1.公文統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。A4型紙公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式（一）公文的版面虛線內(nèi)的部分稱為版心，就是編排公文內(nèi)容的地方2.頁面設(shè)置。上：37mm下：35mm

左：28mm右：26mm上邊距：37mm上邊距：35mm左邊距：

28mm左邊距：

26mm3.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：通常情況下，每頁22行，每行28個字，當(dāng)因為排版后空白處不能容下印章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。1.公文統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。A4型紙公文公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式

公文一般分為版頭、主體、版記、版心外四部分。共有份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18個要素組成。版頭（6個）1份號密級和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號簽發(fā)人主體（9個）2標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章附注附件版記（2個）3抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期版心外（1個）4頁碼（二）公文的格式要素公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式公文一般分為版頭公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式版頭部分上行文下行文1.份號2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式版頭部分上行文下行文1.份號4公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式主體部分1.公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)可用全稱或規(guī)范化簡稱。用3號仿宋體字，在標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格。主送機(jī)關(guān)較多時，同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間用頓號分開，不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號分開。除公告、通告外，其它文種都必須有主送機(jī)關(guān)。3.正文一般用3號仿宋體字。公文首頁必須顯示正文，編排于主送機(jī)關(guān)下一行。正文的結(jié)構(gòu)層次一般不超過四層，依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，字體分別用黑體、楷體和仿宋體字。層次序數(shù)可以越級使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層可以用“（一）”，也可以選用“1.”。當(dāng)正文需要引用其他公文時，應(yīng)先寫標(biāo)題，再寫發(fā)文字號，并加括號。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式主體部分1.公文標(biāo)題2.主送機(jī)公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)正文的特定要求。

1.正文的結(jié)構(gòu)層次。

一般不超過四層，依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，文中小標(biāo)題的層次字體如下：

一、第一層為3號小標(biāo)宋或黑體。

（一）第二層為3號楷體。

1.第三層為3號仿宋體。（1）第四層為3號仿宋體。特殊說明：1、在正文中除個別大的稿件如總結(jié)、計劃、工作安排等為了突出中心，會將一段中心思想用黑體字標(biāo)出來外，一般都不在文中設(shè)置其他字體。2、另外，正文中的數(shù)碼字有個特例，每另起一段的數(shù)碼字后面的標(biāo)點，應(yīng)用圓點，而不能用頓號。但文中的數(shù)碼字后面則用頓號。3、層次序數(shù)可以越級使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層可以用“（一）”，也可以選用“1.”。

2.引用其他公文。當(dāng)正文需要引用其他公文時，應(yīng)先寫標(biāo)題，再寫發(fā)文字號，并加括號。如：“根據(jù)《市工商局關(guān)于XXXXXXXX的通知》（洪工商字〔2013〕XX號）精神……”公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)正文的特定要求。1.正文的結(jié)構(gòu)層次。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式4.附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字和冒號，后再標(biāo)附件的名稱，如有多個附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號，附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)與上一行首字對齊。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、報送的內(nèi)容不屬附件，不需說明。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名署名一般用全稱或規(guī)范化簡稱，編排在成文日期之上。加蓋印章時，以成文日期為準(zhǔn)居中。不加蓋印章時，在正文或附件說明下空一行右空二字編排。7.印章印章要端正、居中，上距正文或附件說明一行，下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期，并使之位于印章的中心偏下位置。6.成文日期加蓋印章時，右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不得編為01）8.附注如果有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式4.附件說明5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名7公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式9.附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一齊裝訂。“附件”二字及附件序號用3號黑體字，頂格編排在左上角第一行。

附件必須編排在版記之前。

附件的標(biāo)題居中編排在第三行，用2號小標(biāo)宋體字。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式9.附件“附件”二字及附公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式

版記一般包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期兩個要素，用4號仿宋體字，左右各空一字，抄送機(jī)關(guān)最后要標(biāo)句號。如果沒有抄送機(jī)關(guān)，則這一行去除，只留印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

版記必須編排在偶數(shù)頁上，即使奇數(shù)頁可以放得下，也必須放到偶數(shù)頁，哪怕偶數(shù)頁上除了版記沒有任何內(nèi)容。

分隔線首條分隔線和末條分隔線用粗線，線粗為0.35mm，中間的分隔線用細(xì)線，線粗為0.25mm.版記部分頁碼(版心外要素)

頁碼用4號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，如版記頁前有空白頁的，版記頁和空白頁均不編排頁碼。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式版記一般包括抄送機(jī)關(guān)、印公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式

發(fā)文字號居右頂格編排。

第一頁不顯示頁碼，從第二頁開始標(biāo)注頁碼。

除第一頁用紅頭之外，其他頁均用白紙。信函格式。它是一種特定的公文格式，并不是一種文種，與通用格式中的“函”有本質(zhì)區(qū)別，相對于公文的通用格式來講，信函格式相對簡單，易操作，多用于通知、批復(fù)、函等。版記內(nèi)不標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和分隔線。位于公文最后一頁最下方公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)三、公文的格式發(fā)文字號居右頂格編排。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)公文標(biāo)題的常見錯誤一、公文標(biāo)題回行時，排列不當(dāng)當(dāng)公文標(biāo)題較長，需要回行時，要排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，應(yīng)使用梯形或菱形。民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)打擊金融犯罪工作方案的通知民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)×××××××××××工作方案的通知倒梯形民生銀行江西分行關(guān)于××××××××××××××××××的通知三行菱形民生銀行江西分行關(guān)于×××××××××的通知民生銀行江西分行關(guān)于××××××××××××××××××××的通知正梯形民生銀行江西分行關(guān)于××××××××××××××××××××××××××××的通知多行菱形√民生銀行江西分行關(guān)于×××××的通知排滿整行民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)某行加強(qiáng)金融安全監(jiān)管工作方案通知長方形民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)×××××××××××××工作方案的通知沙漏形×公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)公文標(biāo)題的常見錯誤一、公文標(biāo)題回行時，排列不公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文標(biāo)題回行時詞意中斷回行時，不能把含義完整的詞組分割成兩行。民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)開展加強(qiáng)儲戶資金安全專項整治工作方案的通知√民生銀行江西分行關(guān)于印發(fā)開展加強(qiáng)儲戶資金安全專項整治工作方案的通知×公文標(biāo)題的常見錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)二、公文標(biāo)題回行時詞意中斷回行時，不能把含義公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、公文標(biāo)題不可隨意省略要素。公文標(biāo)題主要由“發(fā)文機(jī)關(guān)”+“事由”+“文種”三要素組成，不得隨意省略。公文標(biāo)題的常見錯誤省略事由×××省略發(fā)文機(jī)關(guān)只留文種公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)四、公文標(biāo)題不可隨意省略要素。公文標(biāo)題主要由公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)五、公文標(biāo)題不可繁雜冗贅

特別是各種轉(zhuǎn)發(fā)性的公文，往往容易產(chǎn)生這種問題，可采取“自擬摘要、適當(dāng)修辭”等方法解決。民生銀行江西分行轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門關(guān)于加強(qiáng)市場監(jiān)管確保銀行儲戶資金安全等文件的通知√民生銀行江西分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某總行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)銀監(jiān)會關(guān)于加強(qiáng)市場監(jiān)管確保銀行儲戶資金安全的通知的通知的通知×公文標(biāo)題的常見錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)五、公文標(biāo)題不可繁雜冗贅特別是各公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤1.隨意不用或錯用介詞“關(guān)于”。√民生銀行江西分行關(guān)于開展某專項整治工作的通知民生銀行江西分行開展某專項整治工作的通知×不用關(guān)于民生銀行江西分行協(xié)助辦理某項工作的函×錯用民生銀行江西分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某行關(guān)于開展XXXX工作的通知民生銀行江西分行關(guān)于協(xié)助辦理某項工作的函√民生銀行江西分行轉(zhuǎn)發(fā)某行關(guān)于開展XXXX工作的通知公文標(biāo)題的常見錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤1.隨意不用或錯公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤2.隨意不用或錯用介詞“的”?！堂裆y行江西分行關(guān)于2013年某項工作安排的通知民生銀行江西分行關(guān)于2012年某項工作總結(jié)的報告√民生銀行江西分行關(guān)于2013年某項工作安排的通知民生銀行江西分行關(guān)于開展某專項整治情況的報告民生銀行江西分行關(guān)于2013年某項工作安排通知×民生銀行江西分行關(guān)于2012年某項工作總結(jié)報告不用×民生銀行江西分行關(guān)于2013年某項工作的安排通知民生銀行江西分行關(guān)于開展某專項整治的情況報告錯用公文標(biāo)題的常見錯誤公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤2.隨意不用或錯用介詞公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤3.畫蛇添足，濫用修辭。民生銀行江西分行關(guān)于XXXXXXXX工作的重要通知×民生銀行江西分行關(guān)于XXXXXXXXX的答復(fù)報告民生銀行江西分行關(guān)于XXXXXXXXXX的特別請示民生銀行江西分行關(guān)于XXXXXXX工作的書面報告公文標(biāo)題的常見錯誤“緊急通知”除外。公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤3.畫蛇添足，濫用修辭公文基礎(chǔ)知識培訓(xùn)六、公文標(biāo)題的語法錯誤4.濫用標(biāo)點符號。一是法規(guī)、規(guī)章，不用書名號而錯用引號。二是轉(zhuǎn)發(fā)非法規(guī)性公文