新任主管管理技巧時間管理

新任主管管理技巧--時間管理時間管理

（TimeManagement）

---個人計劃的指南Goal下面哪些做法是對您的描述：您是先撿那些有興趣的事做嗎？是否您是先做容易的事再做困難的事嗎？是否您是先做緊急的事再做重要的事嗎？是否您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？是否您是不到接近最后期限的時候不真正投入項目嗎？是否時間作為一種資源有什么特點時間是一種特殊的稀缺資源它是不能再生的它不能被節(jié)省或儲存下來它對每一個管理者都均等的，但又是有限的您的一天是怎么渡過的要評價您一天是怎么渡過的光憑記憶是不行的：您會忘記你和同事談話，喝茶，吃中飯的事；您可能不會意識到你的活動能量在一天中是在變化的：大多數(shù)人在一天的不同時間的活躍程度是不一樣的?；顒尤罩荆ˋctionLog）管理者如何判別您們利用自己時間的有效程度選擇一段時間用活動日志（ActionLog）的形式記錄你們每天的各種活動對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行評估活動日志姓名日期分析您的日志一旦您記了幾天的日志，就可以分析了。您也許會驚訝地看到你在處理一些小事情上花費了大量的時間您也許會看到您在一天中的某個時候精力充沛，其他時間精力差一點，這將由您中間休息，吃飯次數(shù)和數(shù)量，營養(yǎng)的質(zhì)量決定活動日志給您分析這些變數(shù)提供了一種基礎(chǔ)管理者能不能控制他們的全部時間被動時間（ResponseTime）可支配時間（DiscretionaryTime）您的可支配時間占你工作時間的百分之幾最長一段為幾分鐘絕大多數(shù)管理者，特別是基層的和中層的管理者，其支配時間占其工作時間的25%左右。其支配時間趨于零散，那里五分鐘，這里五分鐘，要有效利用它們是非常困難的。您的時間間值多少少每小時成成本=工資+福利+辦公場場所費用用+電話話、電腦腦+行政政管理費費用例如：3000(元/月)/25*8+750(元元/月)/25*8+4(平方米米)*8(元/平方米米.天/8+20(元/天)/8+...=25.5元元/小時時您在每小小時要創(chuàng)創(chuàng)造的價價值=成成本+剩余余價值您的時間間值多少少錢年收入每每省一一小時的的價值每每省一分分鐘的價價值一一年年中，每每天省一一小時的的價值100005.120.08512491500018752000025012500031253000037503500043754000050004500056255000062505500068756000075006500081257000087507500093758000010000您的時間間值多少少錢？通過計劃劃幫助你你更有效效地利用用您的時時間通過計劃劃幫您有有效地利利用時間間把每天要要做的事事情列一一份清單單確定優(yōu)先先次序，，從最重重要的事事情開始始做起每天都這這么做重要性和和緊急性性釋意重要性：：與目標(biāo)有有關(guān)的活活動，凡凡是有價價值的有有利于組組織和個個人目標(biāo)標(biāo)實現(xiàn)的的就是重重要的事事緊急性：：是指必須須立即處處理的事事，急迫迫之事通通常都顯顯而易見見，拖延延不得；；也可能能較討好好、有趣趣卻不一一定很重重要活動的重重要性和和緊急性性分析重要性A非常常重要；；必須做做B重要要；應(yīng)當(dāng)當(dāng)做C不太太重要；；可能有有用，但但不是非非做不可可D不重重要；沒沒有任何何效果緊急性A非常常緊急；；必須馬馬上做B緊急急；應(yīng)當(dāng)當(dāng)趕緊做做C不太太緊急；；推遲一一段時間間再做也也行D時間間不作為為考慮的的因素重要不重要不緊急緊急第一象限限第三象限限第二象限限第四象限限事務(wù)分類類表第一象限限：危機機、急迫迫的問題題，有直直接價值值，即刻刻就能看看到它帶帶來的回回報。如如：趕工工期、有有限期壓壓力的計計劃第二象限限：防患患未然，，有間接接價值會會取得遠(yuǎn)遠(yuǎn)期收獲獲的如：：做計劃劃、學(xué)習(xí)習(xí)某種東東西、改改進(jìn)產(chǎn)能能，建立立人際關(guān)關(guān)系，發(fā)發(fā)掘新機機會，規(guī)規(guī)劃、休休閑第三象限限：必要要但卻沒沒有價值值的工作作，如：：不速之之客，填填稅務(wù)申申報單、、某些電電話，某某些信件件與報告告，某些些會議，，這類工工作很少少能給你你帶來滿滿足第四象限限：徒勞勞而沒有有價值的的工作，，如：找找文件、、某些信信件，電電話打擾擾時間管理理的策略略第一象限限的事情情應(yīng)該首首先做應(yīng)該把工工作的大大多數(shù)時時間放在在第二象象限的事事情上，，這樣就就可以從從容地處處理各種種問題了了第三象限限的事盡盡量少做做第四象限限的事最最好別做做了解您的的生產(chǎn)率率周期在生產(chǎn)率率最高的的時間處處理最重重要的事事情；而而把例行行的和不不重要的的事情挪挪到效率率低的時時候處理理。1、只考考慮你自自己“感感覺最好好”的節(jié)節(jié)奏，如如果每天天的作息息時間完完全由你你自己決決定，愿愿意什么么時候起起床？5:00-6:30(a)6:30-7:45(b)7:45-9:45(c)9:45-11:00(d)11:00-12:00(e)2、只考考慮你自自己“感感覺最好好”的節(jié)節(jié)奏，如如果每天天的作息息時間完完全由你你自己決決定，愿愿意什么么時候睡睡覺？20:00-21:00(a)21:00-22:15(b)22:15-0:30(c)0:30-1:45(d)1:45-3:00(e)3、假定定正常情情況下，，你能容容易地發(fā)發(fā)覺醒來來時是在在早上嗎嗎？一點不容容易(a)不太容易易(b)比較容易易(c)非常容易易(d)4、早上上醒來的的頭半個個小時里里，你覺覺得腦子子靈活嗎嗎？一點不容容易(a)不太容易易(b)比較容易易(c)非常容易易(d)5、早上上醒來的的頭半個個小時里里，你覺覺得疲倦倦嗎？非常疲倦倦(a)比較疲倦倦(b)比較振作作(c)非常振作作(d)6、你決決定從事事一些體體育鍛煉煉，一位位朋友建建議你每每周做2次，每每次1小小時，最最好在早早上7:00-8:00的時時間做。。對朋友友的建議議你根本本沒有往往腦子里里去，還還是只只考慮你你自己““感覺最最好”的的節(jié)奏，，你認(rèn)為為你會怎怎么做呢呢？會以一種種好的方方式去作作(a)會以一種種合理的的方式去去作不太太容易(b)會發(fā)現(xiàn)要要做到有有困難(c)會發(fā)現(xiàn)要要做到非非常困難難(d)7、你晚晚上什么么時間才才感到疲疲倦？20:00-21:00(a)21:00-22:15(b)22:15-0:30(c)0:30-1:45(d)1:45-3:00(e)8、你希希望能在在你競技技狀態(tài)的的高峰時時間參加加測驗，，你知道道這次２２小時的的測驗將將是精疲疲力盡的的，假如如你可以以自由地地安排每每天的日日程，并并且只考考慮你自自己“感感覺最好好”的節(jié)節(jié)奏，你你愿意選選擇哪一一段測驗驗時間？？8:00-10:00(a)11:00-13:00(b)15:00-17:00(c)19:00-21:00(d)9、你聽聽說過有有“早晨晨”和““晚上””類型的的人嗎？？你認(rèn)為為自己屬屬于那種種類型？？肯定是早早晨類型型(a)更偏向于于早晨類類型(b)更偏向于于晚上類類型(c)肯定是晚晚上類型型(d)10、假假如你要要工作一一整天---8小時，，如果你你可以自自由安排排你的時時間，你你愿意意在什么么時候起起床？6:30以前(a)6:30-7:30(b)7:30-8:30(c)8:30以后11、如如果你總總是在6:00起床，，你覺得得怎么樣樣？非常困難難和不愉愉快(a)相當(dāng)困難難和不愉愉快(b)有點不愉愉快但問問題不大大(c)很輕松沒沒有什么么不愉快快(d)12、早早晨一覺覺起來，，你要過過多久才才能“恢恢復(fù)你的的神智””？0-10分鐘(a)11-20分鐘鐘(b)21-40分鐘鐘(c)超過40分鐘(d)13、請請表明你你屬于早早晨活躍躍或晚上上活躍的的人的程程度。肯定屬于于早晨活活躍型(a)某種程度度上屬于于早晨活活躍型(b)某種程度度上屬于于晚上活活躍型(c)肯定屬于于晚上活活躍型（（早上疲疲倦，晚晚上機靈靈）(d)你了解自自己的日日生產(chǎn)率率周期嗎嗎？您了解自自己的日日生產(chǎn)率率周期嗎嗎1、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;2、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;3、a=1,b=2,c=3,d=4;4、a=1,b=2,c=3,d=4;5、a=1,b=2,c=3,d=4;6、a=4,b=3,c=2,d=1;7、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;8、a=4,b=3,c=2,d=1;9、a=4,b=3,c=2,d=1;10、a=4,b=3,c=2,d=1;11、、a=1,b=2,c=3,d=4；；12、、a=4,b=3,c=2,d=1；；13、、a=4,b=3,c=2,d=1.得分在在13-22分分之間間，表明屬屬于晚晚上型型；得分在在23-43分分之間間，表明屬屬于中中間型型；得分在在44-55分分之間間，表明屬屬于早早晨型型。時間管管理中中一些些值得得注意意的要要點遵循20/80法則把不太太重要要的事事集中中起來來辦避免將將整塊塊時間間拆散散4D`s原則4D`s原原則Doitnow（要要自己己做的的）：：不不能丟丟掉不不管、、不能能拖一一拖再再辦、、不能能授權(quán)權(quán)的事事，按按照優(yōu)優(yōu)先順順序自自己親親自去去完成成。Delegateit（可可授權(quán)權(quán)的））：學(xué)學(xué)會會授權(quán)權(quán)，將將能派派出去去的事事盡量量派給給他人人干，，這樣樣可以以節(jié)約約時間間干最最重要要的工工作。。Doitlater（稍稍后再再辦的的）：：把把一些些偏離離目標(biāo)標(biāo)的精精神情情緒活活動，，次要要的工工作、、信息息資料料不全全的工工作，，暫時時掛在在一邊邊，待待有空空時再再去處處理。。Don’tdoit（丟丟掉不不管））：把把一一些與與目標(biāo)標(biāo)無關(guān)關(guān)的事事，無無效益益的事事，應(yīng)應(yīng)差的的事丟丟掉不不管時間管管理理理論的的發(fā)展展第一代代：利利用便便條和和備忘忘錄第二代代：強強調(diào)日日歷與與日程程表第三代代：講講求優(yōu)優(yōu)先順順序第四代代：以以原則則為重重心，，著眼眼個人人計劃劃，兼兼顧重重要性性和緊緊急性性，強強調(diào)效效果和和效率率齊頭頭并進(jìn)進(jìn)注重結(jié)結(jié)果，，而不是是注重重忙忙忙碌碌碌。（Concentrateonresults,notonbeingbusy））9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。06:14:3206:14:3206:1412/24/20226:14:32AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2206:14:3206:14Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。06:14:3206:14:3206:14Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2206:14:3206:14:32December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20226:14:32上上午06:14:3212月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月226:14上上午午12月月-2206:14December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/246:14:3206:14:3224December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。6:14:32上午午6:14上午午06:14:3212月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。06:14:3206:14:3206:1412/24/20226:14:32AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2206:14:3206:14Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。06:14:3206:14:3206:14Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2206:14:3206:14:32December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20226:14:32上上午午06:14:3212月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月226:14上上午午12月月-2206:14December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/246:14:3206:14:3224December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。6:14:32上午6:14上上午06:14:3212月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀讀一切