時(shí)間管理大綱

時(shí)間管理

*在開(kāi)始之前……如果餘生只剩三天,您會(huì)做那三件事?請(qǐng)思考:

課程綱要1.時(shí)間管理基本概念2.時(shí)間管理架構(gòu)3.時(shí)間管理思維陷阱4.如何提高工作效率4.1E-MAIL的管理4.2如何展開(kāi)計(jì)劃4.3執(zhí)行能力的強(qiáng)化時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問(wèn)題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間時(shí)間管理是…….時(shí)間管理=自我管理=改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能效率:把事情很快地做完效能:把事情很快又很對(duì)地做完用正確的方法做正確之事時(shí)間管理=事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃時(shí)間管理的架構(gòu)緊急不緊急重要重要緊迫重要不緊迫不重要不重要緊迫不重要不緊迫時(shí)間管理的架構(gòu)ACBD1st急2nd重3rd輕4th緩正確的順序

重要

不重要不緊急緊急ABDC壓力精疲力竭竭危機(jī)處理理忙于收拾拾殘局短視近利利危機(jī)處理理缺乏自制制力人際關(guān)系系浮泛，，甚至破破裂偏重的結(jié)結(jié)果重要不重要不緊急全無(wú)責(zé)任任感工作不保保依賴他人人或社會(huì)會(huì)機(jī)構(gòu)維維生有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律少有危機(jī)機(jī)緊急ACBD陷阱一:不合理理的時(shí)間間配置A.緊迫且重要45%處理危機(jī)B不緊迫但重要5%D不重要也不緊迫15%C.緊迫但不重要35%明智的時(shí)時(shí)間配置置AB1.重要的事事情著重重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.灌能:重重要的事事情交給給信任的的部屬完完成.陷阱二:拖延除D以外,其它的做做起來(lái)都都不太愉愉快不急的事事情拖延延之後往往往變成成緊急的的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th思維習(xí)慣慣的改變變這件事令令人感到到為難,但是它非非做不可可,因此我將將立即做完完它,以便儘早早忘掉它它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q決的習(xí)慣將事情切成好幾幾塊小塊塊任務(wù),快速地完完成每一一塊的任任務(wù)完成最關(guān)關(guān)鍵的部部份,讓事情看看起來(lái)像像做完80%一般陷阱三:事必親躬躬韓非子<<八經(jīng)經(jīng)>>下君,盡已之能能中君,盡人之力力上君,盡人之智智諸葛亮凡凡事必親親躬,後來(lái)過(guò)勞勞而死.為何事必必親躬?因怕部屬屬取代不放心部部屬,不不信任部部屬標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高高陷阱四:有求必應(yīng)應(yīng)花太多時(shí)時(shí)間,時(shí)間不夠夠會(huì)犧牲牲B項(xiàng)不好意思思拒絕請(qǐng)請(qǐng)託的原原因接納請(qǐng)託託比拒絕絕請(qǐng)託容容易擔(dān)心觸怒怒請(qǐng)託者者想要做廣廣受愛(ài)戴戴之好人人不知如何何拒絕他他人之請(qǐng)請(qǐng)託每個(gè)人都都有一個(gè)個(gè)好朋友友,叫“施小惠”,可以適當(dāng)當(dāng)?shù)鼐芙^絕.受人尊敬敬重要,還是受人人歡迎重重要?管理E-Mail1.你一天花花多少時(shí)時(shí)間看E-mail?2.你進(jìn)E-mail會(huì)不會(huì)看看小品?3.你看E-mail的時(shí)間是是連續(xù)的的,還是片斷斷的?4.你的E-mail有沒(méi)有做做分類?5.你回信時(shí)時(shí)是邊看看邊回,還是分類類後集中中回信?6.你進(jìn)E-mail信箱,是先看信信還是先先發(fā)信?如何提高高E-mail的處理效效率一進(jìn)信箱箱第一個(gè)動(dòng)動(dòng)作就是是把所有有信件的的主題瀏瀏覽一遍遍,然後做分分類的動(dòng)動(dòng)作除了急件件以外,集中時(shí)段段回信養(yǎng)成習(xí)慣慣,一天只有有三個(gè)時(shí)時(shí)段看E-mail看E-mail的時(shí)段時(shí)段信箱回信09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VEmail資料夾的的分類設(shè)定不同同資料夾夾,按輕輕重緩急急將收到到的e-mail分類,管管理個(gè)人人郵件處處理的時(shí)時(shí)間.如何展開(kāi)開(kāi)你的計(jì)計(jì)劃一日之計(jì)計(jì)在昨天天下班前前一週之計(jì)計(jì)在於週週日一月之計(jì)計(jì)在於月月底工作時(shí)段段分配法法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)

Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫(huà)架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對(duì)面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問(wèn)題2.寫(xiě)計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時(shí)寫(xiě)作花時(shí)間在在計(jì)劃上上才是最最節(jié)省時(shí)時(shí)間的做做法80/20法則.花最少少的力氣氣,獲得最多多的效益益.所完成成的工作作裡,80%的成果,來(lái)自20%的時(shí)間.80%的努力是是與成果果無(wú)關(guān)的的80/20原則示意意圖80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物物瑣碎的多數(shù)事物物執(zhí)行能力力的強(qiáng)化化備忘錄時(shí)間管理理的利器器:To-dolist備忘錄緊急的事事情1.老闆今天天交待2.臨時(shí)狀況況重要的事事情1.工作計(jì)劃劃2.人生規(guī)劃劃3.家庭,健康,財(cái)富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀(jì)念日RoutineWork1.日常工作作2.定期約會(huì)會(huì)良好工作作習(xí)慣的的養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q決做備忘錄錄可以早上上做完的的事,決不拖到到下午完完成可以一天天做完的的事,決不分成成兩天完完成在工作情情緒低潮潮時(shí),每天至少少完成一一件事情情.執(zhí)行的速速度:兵貴速戰(zhàn)戰(zhàn)速?zèng)Q養(yǎng)兵千日日,用在一時(shí)時(shí)時(shí)機(jī)稍縱縱即逝將變數(shù)降降至最低低生米成熟熟飯型自廢武功功型需要速戰(zhàn)戰(zhàn)速?zèng)Q的的時(shí)機(jī)需要速戰(zhàn)速?zèng)Q決的狀況況:1.專案的關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)或一群群人要等等你的決決策之後後方能動(dòng)作作的時(shí)候候2.重要事件件的關(guān)鍵鍵任務(wù).通常要完完成此關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)只佔(zhàn)全全部專案案時(shí)間的的20%.3.時(shí)機(jī)稍縱縱即逝的的狀況.有時(shí)候機(jī)機(jī)會(huì)的有有效性僅僅限於某某段時(shí)間間,甚至短到到幾分鐘鐘而已.緩衝區(qū)並不是每每件事情情都那麼麼急如果每件件事情都都要及時(shí)時(shí)地處理理,我們會(huì)變變得神經(jīng)經(jīng)兮兮的的應(yīng)該有一一個(gè)地方方讓我們們放一些些不必馬馬上處理理的事情情,但時(shí)間到到了又能能提醒我我們結(jié)語(yǔ)清明神定定氣氣定神閑閑游刃有餘餘舉舉重若輕輕9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹(shù)，燈下下白頭人。。。07:48:2407:48:2407:4812/24/20227:48:24AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。12月月-2207:48:2407:48Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:48:2407:48:2407:48Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。12月-2212月-2207:48:2407:48:24December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。24十十二月20227:48:24上午午07:48:2412月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:48上上午午12月月-2207:48December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/247:48:2407:48:2424December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。7:48:24上上午7:48上上午07:48:2412月-229、沒(méi)有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒(méi)有。。。07:48:2407:48:2407:4812/24/20227:48:24AM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2207:48:2407:48Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無(wú)無(wú)限限完完美美。。。。07:48:2407:48:2407:48Saturday,December24,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2207:48:2407:48:24December24,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:48:24上午07:48:2412月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門(mén)門(mén)九派派通。。。。十二月月227:48上上午午12月月-2207:48December24,202216、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/247:48:2407:48:2424December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來(lái)秋。。。7:48:24上午午7:48上午午07:48:2412月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書(shū)如同和過(guò)過(guò)去最杰出的的人談話。07:48:2407:48:2407:4812/24/20227:48:24AM11、越是沒(méi)有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2207:48:2407:48Dec-2224-Dec-2212、越是無(wú)能能的人，越越喜歡挑剔剔別人的錯(cuò)錯(cuò)兒。07:48:2407:48:2407:48Saturday,December24,202213、知知人人者者智智，，自自知知者者明明。。勝勝人人者者有有力力，，自自勝勝者者強(qiáng)強(qiáng)。。12月月-2212月月-2207:48:2407:48:24December24,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中