時(shí)間管理培訓(xùn)課件 2

1時(shí)間管理認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案課程目標(biāo)3前言浩瀚的宇宙間，時(shí)間是永恒的。但對(duì)于我們個(gè)人來講，則是有限的、相對(duì)的、短暫的。4我們常說：時(shí)間就是生命！時(shí)間就是金錢！時(shí)間就是效率！

5人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：頭腦、時(shí)間★什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗?！锩總€(gè)星期有168小時(shí)，其中有56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過，21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下

91小時(shí)則由你來決定做什么—每天13小時(shí)?！绾胃鶕?jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧，他使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不至于在忙亂中迷失方向。平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.37在許多時(shí)候，時(shí)間往往決定一切！千萬(wàn)別學(xué)古人，滿頭白發(fā)時(shí)感慨，時(shí)光荏苒，歲月如梭。“子在川上曰：逝者如斯夫！”8每個(gè)人都面臨如何善加利用時(shí)間OR有效利用時(shí)間的難題?，F(xiàn)實(shí)生活中，常常會(huì)有這樣的現(xiàn)象：做一件相同的事情，在時(shí)間方面會(huì)發(fā)生不同的狀況

9有的人效率高、快！1個(gè)小時(shí)做完；有的人效率低、慢！2個(gè)小時(shí)做完或者在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)有的人可以做完3件事有的人可能做完1件事是不是人與人之間的能力差異如此之大？？？10事實(shí)上，根據(jù)哈佛大學(xué)的一項(xiàng)研究和統(tǒng)計(jì)表明：超過60%的人并非能力上的原因，而是沒有做自已的時(shí)間管理。時(shí)間管理的錯(cuò)錯(cuò)誤觀念時(shí)間管理只是是常識(shí)，只要要我把工作做做好，我的的時(shí)間管理應(yīng)應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表表現(xiàn)較好，時(shí)時(shí)間管理會(huì)會(huì)令我失去我我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事事本和行事歷歷，這還不夠夠嗎？這個(gè)課程帶給給大家最重重要的訊息是是………...不是教給你把把事情做得快快的技巧,也不是教你怎怎樣可以不眠眠不休明白自己?jiǎn)栴}題所在,我們需要作出出怎樣的決定定,及我可以做些什什么和要做些些什麼13我是否需要時(shí)時(shí)間管理請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以以下每一個(gè)陳陳述最切合你你的答案：（1）為了避免對(duì)對(duì)棘手的難題題采取行動(dòng)，，我于是尋找找理由和借口口。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（2）為使困難的的工作能被執(zhí)執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行行者下壓力是是必要的。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（3）我經(jīng)常采取取折衷辦法以以避免或延緩緩不愉快的事事是困難的工工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（4）我遭遇了太太多足以妨礙礙完成重大任任務(wù)的干擾與與危機(jī)。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（5）當(dāng)被迫從事事一項(xiàng)不愉快快的決策時(shí)，，我避免直截截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)復(fù)。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意6）我對(duì)重要的的行動(dòng)計(jì)劃的的追蹤工作一一般不予理會(huì)會(huì)。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（7）試圖令他人人為管理者執(zhí)執(zhí)行不愉快的的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（8）我經(jīng)常將重重要工作安排排在下午處理理，或者攜回回家里，以便便在夜晚或周周末處理它。。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（9）我在過分疲疲勞（或過分分緊張、或過過分泄氣、或或太受抑制））時(shí)，以致無無法處理所面面對(duì)的困難任任務(wù)。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（10）在著手處理理一件艱難的的任務(wù)之前，，我喜歡清除除桌上的每一一個(gè)物件。A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：“非常同意””——4分，“略表同意””——3分，“略表不同意意”——2分，“極不同意””——1分?？偡中∮?0分——表示你不是拖拖延者，你也也許偶爾有拖拖延的習(xí)慣。?？偡衷?1至30分之間——表示你有拖延延的毛病，但但不太嚴(yán)重。?？偡侄嘤?0分，表示你或或許已患上嚴(yán)嚴(yán)重的拖延毛毛病。認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙礙什么是時(shí)間殺殺手?時(shí)間殺手的分分類時(shí)間殺手的分分類人最容易掉進(jìn)進(jìn)的時(shí)間陷阱阱工作欠目標(biāo)，，優(yōu)先次序序不明確危機(jī)管理能力力薄弱多項(xiàng)工作須同同時(shí)進(jìn)行自我組織問題題外界騷擾拖延工作會(huì)議22許多的電話在在響許多的事要備備忘許多的門與抽抽屜開了又關(guān)關(guān)了了又開如此的的慌張我來來往往，，我匆匆忙忙忙從一個(gè)方向到到另一個(gè)方向向忙忙忙盲盲盲盲盲的已經(jīng)沒有有主張盲的已經(jīng)失去去方向忙的分不清歡歡喜和憂傷忙的沒有時(shí)間間痛哭一場(chǎng)23造成時(shí)間浪費(fèi)費(fèi)的主要因素素（一）人為因素企圖做的太多多安排紊亂，使使用的工具雜雜亂無章不會(huì)說“不””缺乏自我約束束能力做事經(jīng)常拖延延，猶豫不決決工作時(shí)過多地地和別人拉家家常爭(zhēng)吵、發(fā)火壓力、緊張24造成時(shí)間浪費(fèi)費(fèi)的主要因素素（二）管理因素缺乏優(yōu)先處理理缺乏目標(biāo)計(jì)劃劃無效的委派員工缺乏訓(xùn)練練，執(zhí)行力較較低缺乏交流或交交流不清權(quán)責(zé)混亂無危機(jī)管理意意識(shí)缺乏進(jìn)度控制制25造成時(shí)間浪費(fèi)費(fèi)的主要因素素（三）環(huán)境因素電話打斷不速之客拜訪訪無效率的會(huì)議議內(nèi)容不全或延延誤的信息過多的文件，，繁瑣的程序序人員不足或過過多嘈雜的工作環(huán)環(huán)境26時(shí)間管理是什什么？我我們來如何何改進(jìn)?要懂得管理自自己，

首先先要認(rèn)識(shí)自己己要管理好自己己?jiǎn)?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作作方式和生活活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒29設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是行動(dòng)的的導(dǎo)航燈!為什么需要目目標(biāo)？霧中的大洋如果看見陸地地我一定能堅(jiān)持持成功就等于目目標(biāo)，其他的一切都都是這句話的的注解。－－美國(guó)潛能能大師伯恩·崔西語(yǔ)為什么需要目目標(biāo)？哈佛大學(xué)有一一個(gè)非常著名名的25年跟蹤調(diào)查：：對(duì)象是一群群智力、學(xué)歷歷、環(huán)境都差差不多的年輕輕人，調(diào)查發(fā)發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較較短期的目標(biāo)標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)長(zhǎng)期的目標(biāo)為什么需要目目標(biāo)？25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較較短期的目標(biāo)標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)長(zhǎng)期的目標(biāo)社會(huì)的最底層層，抱怨整個(gè)個(gè)世界社會(huì)的中下層層面安穩(wěn)地生生活與工作成為各行業(yè)的的專業(yè)人士成為社會(huì)各界界的頂尖人士士為什么需要目目標(biāo)？長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健健康,休閑閑和營(yíng)養(yǎng)等的的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己己和推動(dòng)自己己!!!短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃(例例如推行–新產(chǎn)品上市)日常運(yùn)作計(jì)劃劃(編寫寫每月生產(chǎn)報(bào)報(bào)告)每周的行事安安排每日的需要完完成的工作短期的目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的!Specific-明確的Measurable-可以量度的的Achievable-可以達(dá)成的的Realistic-實(shí)際可行的的TimeBound-有時(shí)間性的的計(jì)劃目標(biāo)命中是偶然然的，打不不中是必然然的！如果沒沒有目目標(biāo)39Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會(huì)偏愛愛沒有目的的港的人40擬定計(jì)劃設(shè)定目標(biāo)41那么實(shí)際上上你正計(jì)劃劃著失敗如果你沒有有認(rèn)真做計(jì)計(jì)劃42行動(dòng)1行動(dòng)2行動(dòng)M目標(biāo)計(jì)劃書書所需資源開始時(shí)間完成時(shí)間完成人追蹤時(shí)間時(shí)間分配不不合理43時(shí)間安排有有交叉44時(shí)間已具體體確定的事事件時(shí)間沒有具具體確定的的待處理事事項(xiàng)電話、記錄錄等信息提前一天每日計(jì)劃表表生涯規(guī)劃我們接下來來要接觸的的這個(gè)技巧巧叫生涯規(guī)劃首先，有個(gè)個(gè)建議，不不要自我設(shè)設(shè)限，不要要太快否定定自己的夢(mèng)夢(mèng)想?，F(xiàn)在在，讓我們們開始吧。。步驟１．先先開始編織織美夢(mèng)包括你想擁有的的，想做的，想成為的，想體驗(yàn)的我要問你一一個(gè)問題：：“如果你知道道不可能失失敗，你想想要得到什什么；如果果你百分之之百相信會(huì)會(huì)成功，你你會(huì)采取什什么行動(dòng)？”現(xiàn)在，請(qǐng)坐坐下來，拿拿一張紙和和一支筆，，動(dòng)手寫下下你的心愿愿。在你寫寫的時(shí)候，，不必管那那些目標(biāo)該該用什么方方式去達(dá)成成，就是盡盡量寫。步驟２．審審視你所寫寫的預(yù)期希望達(dá)達(dá)成的時(shí)限限你希望何時(shí)時(shí)達(dá)成呢？？有實(shí)現(xiàn)時(shí)限限的才可能能叫目標(biāo)沒時(shí)限的只只能叫夢(mèng)想步驟３．選選出在這一一年里對(duì)你你最重要的的四個(gè)目標(biāo)標(biāo)從你所列出出的目標(biāo)里里選擇你最愿意投入入的、最令你雀躍躍欲試的、、最能令你你滿足的四件事，，并把他們們寫下來?！，F(xiàn)在我建建議你明確確地、扼要要地、肯定定地寫下你你實(shí)現(xiàn)它們們的真正理由，告訴你自自己能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)的把握和它們對(duì)你你的重要性。如果你做事事知道如何何找出充分分的理由，，那你就無無所不能，，因?yàn)樽非笄竽繕?biāo)的動(dòng)動(dòng)機(jī)比目標(biāo)標(biāo)本身更能能激勵(lì)我們們步驟４．核核對(duì)目標(biāo)是是否與形成成結(jié)果的五五大規(guī)則相相符用肯定的語(yǔ)語(yǔ)氣來預(yù)期期你的結(jié)果果，說出你你希望的而而非不希望望的結(jié)果要盡可可能具體，，還要明確確訂出完成成的期限與與項(xiàng)目事情完成時(shí)時(shí)你要能知知道完成了了要能抓住主主動(dòng)權(quán)，而而非任人左左右是否對(duì)社會(huì)會(huì)有利步驟５．列列出你已經(jīng)經(jīng)擁有的各各種重要的的資源當(dāng)你進(jìn)行一一個(gè)計(jì)劃，，就得知道道該使用哪哪些工具。。列出一張張你所擁有有資源的清單單，里面包括括自己的個(gè)個(gè)性、朋友友、財(cái)物、、教育背景景、時(shí)限、、能力、以以及其他。。這份清單單越詳盡越越好步驟６．當(dāng)當(dāng)你做完這這一切，請(qǐng)請(qǐng)你回顧過過去有那些你所所列的資源源會(huì)運(yùn)用得得很純熟回顧過去找找出你認(rèn)為為最成功的的兩三次經(jīng)經(jīng)驗(yàn)仔細(xì)想想是是做了什么么特別的事事，才造成成事業(yè)、健健康、財(cái)務(wù)務(wù)、人際關(guān)關(guān)系方面的的成功，請(qǐng)請(qǐng)記下這個(gè)個(gè)特別的原原因。步驟７．寫寫下要達(dá)成成目標(biāo)本身身所具有的的條件步驟８．寫寫下你不能能馬上達(dá)成成目標(biāo)的原原因首先你得從從剖析自己己的個(gè)性開開始，是什么原因因妨礙你的的前進(jìn)？要達(dá)成目標(biāo)標(biāo)，你得采采取什么做做法呢？如果你不確確定，可以以想想哪位位成功者值值得你去學(xué)學(xué)習(xí)？你得從最終終的成就倒倒算，往你你目前的地地位一步步步列出所需需的做法。。就你在第第七條中找找出的資料料做為你設(shè)設(shè)計(jì)未來計(jì)計(jì)劃的參考考。步驟９．針針對(duì)四個(gè)重重要目標(biāo)，，訂出實(shí)現(xiàn)現(xiàn)仔細(xì)步驟驟從你的目標(biāo)標(biāo)往回訂步步驟自問，我第第一步該如如何做，才才會(huì)成功？？是什么妨礙礙了我，我我該如何改改變自己呢呢？一定要記得得你的計(jì)劃劃得包含今今天你可以以做的，千千萬(wàn)不要好好高鶩遠(yuǎn)步驟１０．．為自己找找一些值得得效法的模模范從你周圍或或從名人當(dāng)當(dāng)中找出三三、五位在在你目標(biāo)領(lǐng)領(lǐng)域中有杰杰出成就的的人，簡(jiǎn)單單地寫下他他們成功的的特質(zhì)和事事跡。在你做完這這件事，請(qǐng)請(qǐng)你闔上眼眼睛想一想想，仿佛他他們每一個(gè)個(gè)人都會(huì)提提供你一些些能達(dá)成目目標(biāo)的建議議，記下他他們每一位位建議的方方法，如同同他們與你你私談一樣樣，在每句句重點(diǎn)下記記下他的名名字?；叵脒^去曾曾有過的重重大成功事事跡。用置置換技術(shù)將將它與你新新目標(biāo)的圖圖象置換。。步驟１１．．使目標(biāo)多多樣化且有有整體意義義步驟１２．．為自己創(chuàng)創(chuàng)造一個(gè)適適當(dāng)?shù)沫h(huán)境境步驟１３．．經(jīng)常反省省所做的結(jié)結(jié)果步驟１４．列表寫出出過去已實(shí)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo)事件你要從其中中看看自己己學(xué)到了些些什么這期間有哪哪些值得感感謝的人你有哪些特特別的成就就有許多人常常常只看到到未來，卻卻不知珍惜惜和善用已已經(jīng)擁用的的。所以我我要告訴你你，成功的的要素之一一就是要存存一顆感恩恩的心，時(shí)時(shí)時(shí)對(duì)自己己的現(xiàn)狀心存感激58有了計(jì)劃，，為什么還還是不能按時(shí)完完成任務(wù)？？59擬定計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行設(shè)定目標(biāo)60行為模式61你屬于哪種種行為模式式？獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要要一定時(shí)間間走路、動(dòng)作作較緩若有所思樂于傾聽耐心62考拉型的解解決辦法當(dāng)機(jī)立斷，，現(xiàn)在就做做平衡表法給自己設(shè)定定最后時(shí)限限63行為模式工作方法64當(dāng)你遇到突突發(fā)事件發(fā)發(fā)生職責(zé)內(nèi)職責(zé)外Say”No”65如何說“不不”對(duì)事不對(duì)人人客氣自然可附以適當(dāng)當(dāng)?shù)慕ㄗh66當(dāng)你遇到突突發(fā)事件發(fā)發(fā)生職責(zé)內(nèi)職責(zé)外重要程度緊急程度Say”No”分清工作的的輕重緩急急基本任務(wù)——如果不去做做，就無法法有效發(fā)揮揮你的作用用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成成的任務(wù)——一般指應(yīng)最最先完成的的任務(wù)。你喜歡做的的任務(wù)——在事先安排排時(shí)間時(shí)，，通常從不不會(huì)去做的事。不甚重要的的任務(wù)——容易而有趣趣，通常首首先會(huì)去做做。I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分分時(shí)間的重重要性和緊緊迫性重要的事：：對(duì)個(gè)人工工作生活會(huì)會(huì)產(chǎn)生重大大影響的事事情。緊迫的事：：此刻不做做就會(huì)給我我們帶麻煩煩的事情。。緊急重要不重要防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)會(huì)規(guī)劃、休閑閑繁瑣的工作作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之之事有趣的活動(dòng)動(dòng)“重要”與“緊要”之區(qū)別從容人無用人危機(jī)急迫的問題題有期限壓力力的計(jì)劃壓力人不速之客某些電話某些信件與與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重重要的事受歡迎的活活動(dòng)無聊人不緊急緊急重要不重要偏重第一類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘殘局不緊急緊急重要不重要不緊急偏重第二類類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)順習(xí)慣做事事會(huì)有越來來越多的抱抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再再去做知道什么是是重要的，，并按重要要的原則去去選擇二者的區(qū)別別就是選擇擇，有選擇擇比沒有意意識(shí)去選擇擇好偏重第三類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言言令色輕視目標(biāo)與與計(jì)劃缺乏自制力力，怪罪他他人人際關(guān)系浮浮泛，甚至至破裂緊急重要不重要不緊急緊急重要不重要不緊急偏重第四類類事務(wù)結(jié)果果全無責(zé)任感感工作不保依賴他人或或社會(huì)機(jī)構(gòu)構(gòu)維生4D原則Diarize（訂出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）Doitnow?。R上就做）

Don`tdoit。（別去做了）Delegate授權(quán)別人去做重要要緊迫您把手機(jī)每每天收到的的電話全部部記下來，，晚上睡覺覺關(guān)機(jī)時(shí)看看一下：1、有幾個(gè)電電話是別人人閑著沒事事打來的；；2、有幾個(gè)電電話是您事事前做好工工作可以避避免的3、有有幾幾個(gè)個(gè)電電話話是是沒沒有有預(yù)預(yù)約約找找您您談?wù)勈率虑榍榈牡?7在任任何何特特定定的的群群體體中中，，重重要要的的因因子子通通常常只只占占少少數(shù)數(shù)，，而而不不重重要要的的因因子子則則占占多多數(shù)數(shù)，，因因此此只只要要能能控控制制具具有有重重要要性性的的少少數(shù)數(shù)因因子子即即能能控控制制全全局局。。80/20原則則（ParetoPrinciple）theVitalFew&theTrivialMany柏拉拉圖圖法法則則花最最少少的的力力氣氣,獲得得最最多多的的效效益益你所所完完成成的的工工作作裡裡,80%的成成果果,來自自於於20%的時(shí)時(shí)間間=>也就就是是說說80%的努努力力是是與與成成果果無無關(guān)關(guān)的的792080208080/20原則則80/20原理理意意示示圖圖80%時(shí)間間20%時(shí)間間80%成效效20%成效效重要要的的少數(shù)數(shù)事事物物瑣碎碎的的多數(shù)數(shù)事事物物81必須須做做的的應(yīng)該該做做的的可以以做做的的82優(yōu)先順序每日日計(jì)計(jì)劃劃表表83行為為模模式式職責(zé)責(zé)外外工作作環(huán)環(huán)境境工作作方方法法職責(zé)責(zé)內(nèi)內(nèi)84管理理好好書書桌桌，，才能能管管理理好好時(shí)時(shí)間間現(xiàn)實(shí)實(shí)中中案案例例85建立立有有效效的的辦辦公公環(huán)環(huán)境境盡量量保保持持桌桌面面整整潔潔，，只只留留正正在在做做的的事事情情工作作中中經(jīng)經(jīng)常常要要用用到到的的用用品品應(yīng)應(yīng)容容易易取取得得每一一件件物物品品應(yīng)應(yīng)擺擺放放在在固固定定的的位位置置每天天下下班班前前將將辦辦公公桌桌整整理理就就緒緒把不不再再需需要要的的東東西西堅(jiān)堅(jiān)決決扔扔掉掉86計(jì)算算機(jī)機(jī)文具具盒盒電話話文件件架架文件件筐筐便簽簽紙紙日歷歷常用用電電話話周計(jì)計(jì)劃劃周計(jì)計(jì)劃劃常用用電電話話廢紙簍剪刀刀、、尺尺子子計(jì)算算器器曲別別針針等等名片片夾夾工作作臺(tái)臺(tái)儲(chǔ)藏藏地地87文件件處處理理原原則則每次次只只處處理理一一份份文文件件，，一一份份文文件件只只處處理理一一次次每天天排排出出固固定定的的時(shí)時(shí)間間批批量量、、集集中中處處理理郵郵件件、、電電話話、、信信件件一項(xiàng)項(xiàng)工工作作完完成成后后文文件件就就應(yīng)應(yīng)馬馬上上離離開開桌桌面面，，歸歸入入適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡臋n檔案案堅(jiān)決決扔扔掉掉不不必必要要的的文文件件88文件件的的處處理理方方法法活動(dòng)動(dòng)信息息資料料存存檔檔待送送出出文文件件待辦辦文文件件備忘忘檔檔案案夾夾分級(jí)級(jí)處理理ABC背包包原原則則將同同類類的的事事情情盡盡可可能能成成批批量量處處理理89擬定計(jì)計(jì)劃劃實(shí)施施執(zhí)執(zhí)行行反饋饋總總結(jié)結(jié)學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)創(chuàng)創(chuàng)新新設(shè)定定目目標(biāo)標(biāo)90時(shí)間間管管理理TimeManagement錦囊囊妙妙計(jì)計(jì)新編編龜龜兔兔賽賽跑跑一天天，，動(dòng)動(dòng)物物們們聚聚集集在在森森林林里里看看兔兔子子與與烏烏龜龜賽賽跑跑，，看看誰(shuí)誰(shuí)能能摔摔先先把把山山頭頭上上的的紅紅旗旗扛扛回回原原地地，，請(qǐng)請(qǐng)來來狼狼做做裁裁判判。。槍聲聲一一響響，，兔兔子子撒撒腿腿就就跑跑。。三三分分鐘鐘不不到到，，兔兔子子回回頭頭一一看看，，烏烏龜龜早早就就不不見見了了。。兔兔子子想想：：就就是是睡睡上上一一覺覺也也能能取取勝勝等等兔兔子子一一覺覺醒醒來來，，太太陽(yáng)陽(yáng)已已經(jīng)經(jīng)落落山山了了??！烏烏龜龜早早就就把把紅紅旗旗扛扛回回來來原原地地。。兔子子不不甘甘心心，，要要求求第第二二回回合合比比賽賽。。槍槍聲聲一一響響，，兔兔子子總總結(jié)結(jié)第第一一次次沒沒贏贏的的原原因因：：態(tài)態(tài)度度要要端端正正。。兔兔子子一一口口氣氣就就跑跑到到了了第第一一比比賽賽的的山山頭頭。?？煽墒鞘窃踉趺疵匆惨舱艺也徊坏降郊t紅旗旗，，““紅紅旗旗怎怎么么不不見見呢呢？？””原原來來第第二二次次比比賽賽的的目目的的地地和和第第一一次次恰恰恰恰相相反反，，在在另另一一個(gè)個(gè)山山頭頭。。兔兔子子跑跑錯(cuò)錯(cuò)了了山山頭頭，，第第二二回回合合又又沒沒有有贏贏。。到了第三三個(gè)回合合，兔子子眼睛死死死盯著著對(duì)面山山頭高高高飄揚(yáng)的的紅旗，，拔腿就就跑。突突然，只只聽“撲撲通~~~~”一聲，兔兔子一不不小心居居然沖進(jìn)進(jìn)了河里里。最后一次次，從城城南到城城北，槍槍聲一響響，兔子子總結(jié)了了前三次次失敗的的原因，，抱著必必勝的信信心沖向向目的地地——城的北邊邊，才發(fā)發(fā)現(xiàn)烏龜龜早已等等候多時(shí)時(shí)。兔子很納納悶，問問道：““龜哥，，為什么么你還能能贏啊？？”烏龜龜?shù)溃骸啊皶r(shí)代進(jìn)進(jìn)步科技技發(fā)達(dá)了了，我是是打的過過來的??！”龜兔賽跑跑總結(jié)兔子子沒有贏贏的原因因：第一回合合：心態(tài)態(tài)管理不不好；第二回合合：目標(biāo)標(biāo)不到位位；第三回合合：行為為出了問問題：第四回合合：學(xué)習(xí)習(xí)創(chuàng)新沒沒跟上；；時(shí)間管理理會(huì)讓你你從容應(yīng)應(yīng)對(duì)各種種事件龜兔賽跑跑---結(jié)論93高效率期期工作表中中的重大大問題創(chuàng)造性的的思考制定重要要事情的的工作計(jì)計(jì)劃94中效率期期與同事交交換意見見處理回信信及備忘忘錄中的的事情做細(xì)部工工作計(jì)劃劃95低效率期期基本的工工作分類類接待訪客客例行性事事務(wù)電話聯(lián)絡(luò)絡(luò)96充分利用用記事本本待辦瑣事事物品清單單把腦子空空下來，，裝更有有創(chuàng)造性性的事情情97運(yùn)用MicrosoftOutlook98如何有效效運(yùn)用時(shí)時(shí)間（一一）設(shè)定目標(biāo)標(biāo)：工作作起來才才有方向向感，并并使所有有的努力力都向同同一目標(biāo)標(biāo)邁進(jìn)，，減少彷彷徨或猶猶豫。做好工作作計(jì)劃：：事先做做好計(jì)劃劃可避免免在壓力力下工作作，按計(jì)計(jì)劃行事事才不致致錯(cuò)亂緊緊張。設(shè)定優(yōu)先先次序：：要善于于選定何何項(xiàng)工作作應(yīng)先完完成，哪哪些要優(yōu)優(yōu)先進(jìn)行行。持續(xù)追蹤蹤進(jìn)度：：利用日日記簿、、效率手手冊(cè)等工工具對(duì)任任務(wù)完成成的時(shí)間間和期限限進(jìn)行分分段追蹤蹤。有效授權(quán)權(quán)并權(quán)責(zé)責(zé)分明：：紛亂常常是浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的主因，，良好的的分工合合作可使使工作更更有效完完成。99如何有效效運(yùn)用時(shí)時(shí)間（二二）為突發(fā)事事件預(yù)留留時(shí)間：：最好每每天留出出10%的時(shí)間以以處理突突發(fā)事物物。開會(huì)要簡(jiǎn)簡(jiǎn)短有效效：要設(shè)設(shè)法使會(huì)會(huì)議能有有貢獻(xiàn)，，并使與與會(huì)者都都能從會(huì)會(huì)議中得得到所需需。訓(xùn)練明確確的溝通通能力及及指導(dǎo)能能力：說說話明確確有力，，暗示或或隱瞞易易造成誤誤解或誤誤會(huì)。避免過分分勞累：：勞累時(shí)時(shí)工作常常需花更更多時(shí)間間。設(shè)法使自自己有安安靜的時(shí)時(shí)刻：每每天空出出半小時(shí)時(shí)想想計(jì)計(jì)劃，思思考一些些問題或或激勵(lì)自自己。文案工作作系統(tǒng)化化：將文文案工作作分類，，集中處處理。100減少時(shí)間間浪費(fèi)的的技巧電話強(qiáng)盜盜：請(qǐng)求簡(jiǎn)單單的表達(dá)達(dá)，要求求結(jié)論，，或者說說“你說說的情況況，我已已經(jīng)清楚楚了”追求完美美：一次決定定，60分即可會(huì)議強(qiáng)盜盜：確定主題題、規(guī)定定時(shí)間、、站著開開會(huì)101總結(jié)什么么內(nèi)容？？102主管時(shí)間間分配原原則1、年/月/周/日拆分OR切割單位位是重要方法之之一；2、每日工工作細(xì)分分：記下今天天要完成成的1～X項(xiàng)工作；按順順序完成成；其中中不要有間歇或或持續(xù)的的。必須須是今天完成；；未完成成的請(qǐng)當(dāng)當(dāng)天加班完成。。103時(shí)間管理理的方法法1、目標(biāo)設(shè)設(shè)定后，，將目標(biāo)標(biāo)拆分至至周/日；2、提前模模擬達(dá)成成此目標(biāo)標(biāo)所需相相關(guān)資源源、支持持。上級(jí)的支支持可節(jié)節(jié)省時(shí)間間。對(duì)于你自自己無法法改變的的事情，不不必浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間。。1043、畫墻報(bào)報(bào)。曲線圖。甘特圖(下頁(yè)詳細(xì)細(xì)講解-－好用工工具）。4、合理使使用記事事本：每天計(jì)劃劃；備忘忘錄；檢檢核結(jié)果；隨身身攜帶。。甘特圖Ganttchart亨利.甘特表明:強(qiáng)調(diào):20世紀(jì)提出出的圖表表系統(tǒng)法法,后以他的的名字來來命名的的管理圖圖表,它被認(rèn)為為是管理理工作上上的一次次革命,社會(huì)歷史史學(xué)家視視為20世紀(jì)最重重要的社社會(huì)發(fā)明明工作計(jì)劃劃中各““事件””之間在在時(shí)間上上的相互互關(guān)系時(shí)間和成成本在計(jì)計(jì)劃和控控制中的的重要性性甘特圖簡(jiǎn)簡(jiǎn)介甘特圖(Ganttchart)是本世紀(jì)紀(jì)初由亨亨利?甘特開發(fā)發(fā)的,內(nèi)在思想想簡(jiǎn)單,基本是一一條線條條圖,橫軸表示示時(shí)間,縱軸表示示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示示在整個(gè)個(gè)期間上上計(jì)劃和和實(shí)際的的活動(dòng)完完成情況況.它直觀地地表明任任務(wù)計(jì)劃劃在什么么時(shí)候進(jìn)進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)進(jìn)展與計(jì)計(jì)劃要求求的對(duì)比比.管理者由由此極為為便利地地弄清一一項(xiàng)任務(wù)務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪哪些工作作要做,并可評(píng)估估工作是是提前還還是滯后后,亦或正常常進(jìn)行.是一種理理想的控控制工具具.甘特的思思想甘特的貢貢獻(xiàn)把總的計(jì)計(jì)劃目標(biāo)標(biāo)看成——人們能夠夠了解和和執(zhí)行的的,具有相互互關(guān)系的的一系列列計(jì)劃或或各項(xiàng)事事件。體現(xiàn)一個(gè)個(gè)既簡(jiǎn)單單又基本本的控制制原理——從計(jì)劃中中選取關(guān)關(guān)鍵內(nèi)容容并予以以密切注注視。ABCDEⅠ甘特圖任務(wù)一月二二月月三三月四四月五五月六六月月七七月ABCDEⅡ.帶有分項(xiàng)項(xiàng)目的甘甘特圖任務(wù)一月二二月月三三月四四月五五月六六月月七七月213457986ABCDEⅢ.帶有分項(xiàng)項(xiàng)目和分分項(xiàng)目網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的甘甘特圖任務(wù)261345798一月二二月月三三月四四月五五月六六月月七七月112一個(gè)人半半年后的的成就是是完全可可以預(yù)知知的，因因?yàn)?，他他不過是是達(dá)成自自己的短短期目標(biāo)標(biāo)而已。。大多數(shù)數(shù)人將一一天可以以做完的的事情，，拖到第第二天、、第三天天甚至一一星期才才做完。。113時(shí)間管理箴箴言有所選擇的的利用時(shí)間間就是節(jié)約約了時(shí)間。?！ダ晌魉?培根時(shí)間是最難難得的資源源，如果時(shí)時(shí)間管理不不好，那別的的什麼也別別想管理好好?！说?德魯克時(shí)間就是生生命，浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間就是是浪費(fèi)生命，把握時(shí)時(shí)間就是把把握生命。。——ALANLAKEIN114擬定計(jì)劃實(shí)施執(zhí)行反饋總結(jié)學(xué)學(xué)習(xí)創(chuàng)新設(shè)定目標(biāo)回顧115時(shí)間管理的的目的就是是提高效率率。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。07:46:3707:46:3707:4612/24/20227:46:37AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:46:3707:46Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:46:3707:46:3707:46Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2207:46:3707:46:37December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見見青青山山。。。。24十十二二月月20227:46:37上上午午07:46:3712月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:46上午午12月-2207:46December24,202216、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/247:46:3707:46:3724December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。7:46:37上午午7:46上午