時間管理的原則與方法

第十章時間管理心理知識點：1、時間的特征2、時間管理的原則3、時間管理的方法第一節(jié)時間與管理一、時間及其特性運動物質(zhì)存在的一種基本方式。

物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性。持續(xù)性：物質(zhì)運動經(jīng)歷的長或短。順序性：物質(zhì)運動過程中不同現(xiàn)象或事物出現(xiàn)的先后順序。

特性：1、一維性——不可逆立足現(xiàn)在，放眼未來2、不可儲存性——利用時間，把握時間3、公平均等性——把握時間

第二節(jié)時間管理的原則一、積極能動原則要求：把時間和精力投入自己的影響圈而不是關(guān)心圈，力圖有所作為。自我期望

一個美麗的傳說：相傳古希臘雕刻家皮格馬利翁深深地愛上了自己用象牙雕刻的美麗少女，并希望少女能夠變成活生生的真人。他的真摯的愛感動了愛神阿勞芙羅狄特，愛神賦予了少女雕像以生命，最終皮格馬利翁與自己鐘愛的少女結(jié)為伉儷。后來美國哈佛大學教授羅森林塔爾等人為首的許多心理學家進行一系列研究，實驗證明，學生的智力發(fā)展與老師對其關(guān)注程度成正比關(guān)系。羅森塔爾效應（皮格馬力翁效應）：“自我應驗預期”選擇積極的態(tài)度就會導致積極的行動和結(jié)果，選擇消極的態(tài)度則會導致消極的行動和結(jié)果。

“說你行，你就行；說你不行，你就不行?！薄谕狄粋€試驗：羅森塔爾及其同事,要求教師們對他們所教的小學生進行智力測驗。他們告訴教師們說,班上有些學生屬于大器晚成(lateblooming)者,并把這些學生的名字念給老師聽。羅森塔爾認為,這些學生的學習成績可望得到改善。自從羅森塔爾宣布大器晚成者的名單之后,羅森塔爾就再也沒有和這些學生接觸過,老師們也再沒有提起過這件事。事實上所有大器晚成者的名單,是從一個班級的學生中隨機挑選出來的,他們與班上其他學生沒有顯著不同?？墒钱攲W期之末,再次對這些學生進行智力測驗時,他們的成績顯著優(yōu)于第一次測得的結(jié)果。這種結(jié)局是怎樣造成的呢?羅森塔爾認為,這可能是因為老師們認為這些晚器大成的學生,開始嶄露頭角,予以特別照顧和關(guān)懷,以致使他們的成績得以改善。

期望效應分析：

1、給他們所特別期望的人或物創(chuàng)造一種更溫暖的氣氛；2、給予更多的關(guān)于（成績、效果）反饋3、給予更多更難的講授材料4、給予更多的反應和提問的機會期望效應啟示：羅森塔爾試驗說明，教育者只要誠心誠意寄希望于受教育者，那么受教育者將會按教育者的期望去發(fā)展。另一調(diào)查：美國加州大學圣迭戈分校的科學家調(diào)查了1973年至1998年近21萬名華裔和日裔美國人以及4700多萬名美國白人的死亡證明，研究他們的死亡日期，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，每個月4號，華人和日本人死亡的人數(shù)比其它日子死亡的人數(shù)明顯要高，在華裔和日裔慢性心臟病住院病人當中，“第四日”死亡率比平時要高出45%。研究認為，普通話、廣東話和日語中的“4”和“死”諧音，部分華人和日本人有一種忌諱“4”的迷信心理，因為這種迷信心理而產(chǎn)生的恐懼心理可能會威脅到自己的生命。二、貢貢獻目目標的的原則則要求：：選擇擇人生生價值值和目目標，，集中中優(yōu)勢勢，為為貢獻獻目標標而努努力。。三、計計劃控控制的的原則則要求：：把首首要的的事放放在首首位。。確立優(yōu)優(yōu)先順順序，，合理理分配配時間間自我控控制Ｐ２６６３圖圖１００－２２，要要素結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖六大要要素：：自我我覺醒醒；自自我規(guī)規(guī)劃；；自我執(zhí)執(zhí)行；；自我我評估估；自我激激勵；；自我我校正正Ｐ２６６４圖圖１００－３３，自自我控控制的的自組組織模模面對對不同同的人人、組組織、、任務務，有有不同同的控控制組組合模模式。。四、實踐發(fā)發(fā)展的原則則要求管理者者根據(jù)外在在環(huán)境、時時代和科技技的發(fā)展，，根據(jù)自身身角色的發(fā)發(fā)展變化，，不斷學習習新的時間間管理的方方法和技術(shù)術(shù)，并在實實際工作中中加以運用用、創(chuàng)造、、完善。每天進步一一點點第三節(jié)時時間管理的的方法時間管理發(fā)發(fā)展的歷程程：第一代：用用備忘錄和和列清單來來表示它的的特性。第二代：日日程表和行行事歷來表表示。安排未來的的大事和活活動的嘗試試第三代：ABC分類類時間管理理法。即把任務按按照重要性性和緊急性性（輕重緩緩急）標準準分為三類類，擬定先先后次序，，抓工作重重點。A類：緊急急+重要B類：一般般重要，一一般緊急C類：無關(guān)關(guān)緊要ABC三類類工作總量量的比例ABC三類類工作時間間的分配第四代：用用第二方框框的方法來來表示其特特點。P269。圖圖10-2重要但不緊緊急對培養(yǎng)自己己成為有效效的管理者者最具有效效能。第二方框方方法的實施施步驟：1、認同角角色2、選擇目目標——根根據(jù)角色考考慮一周內(nèi)內(nèi)要達到的的目標3、安排日日程——為為目標做出出時間安排排，把體現(xiàn)現(xiàn)第二方框框活動的目目標列為一一周內(nèi)的優(yōu)優(yōu)先事項。。4、每日調(diào)調(diào)整——調(diào)調(diào)整每日活活動，安排排活動優(yōu)先先次序，應應對未預料料到的事情情第二方框方方法的實施施策略1、學會委委托——轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移任務，，為第二方方框活動贏贏得時間聽差式委托托：去做這，去去做那，做做完后告訴訴我管家式委托托：將重點放在在結(jié)果上，，而不是方方法上。要求：明確確所求結(jié)果果、指導方方針、人力力物力、責責任歸屬、、獎懲后果果2、選擇忽忽略忽略緊急而而不重要的的事項，為為第二方框框的管理贏贏得時間3、學會說說“不”對不重要的的事、對自自己、他人人說“不””，減少第第三、第四四方框的時時間投入，，為第二方方框的管理理贏得時間間二、自我診診斷的方法法1、定性診診斷P272步驟：第一，整理理歸納時間間處理的若若干方式，，在實際所所采取的一一種方式上上標記。第二，計算算評分。放任型時間間管理：60分以下下自發(fā)型時間間管理：69=80分自覺管理型型時間管理理：80-100分分第三，運用用分數(shù)高的的方法改進進管理，提提高時間利利用率2、定量診診斷根據(jù)工作記記錄對自己己時間的實實際消耗做做出分析、、評估，診診斷自己浪浪費時間的的因素，進進而改善時時間管理。。3、浪費時時間因素的的分析與消消除麥肯齊：：5種最常常見的浪費費時間的因因素P277，，表10-3按管理職能能列舉管理理者最常見見的浪費時時間的因素素，表10-4三、環(huán)境信信息法格言、警句句、座右銘銘的刺激四、猴子管管理法（自自學）9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:52:0707:52:0707:5212/24/20227:52:07AM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2207:52:0707:52Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。07:52:0707:52:0707:52Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:52:0707:52:07December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:52:07上午07:52:0712月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:52上上午午12月月-2207:52December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/247:52:0707:52:0724December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。7:52:07上午午7:52上午午07:52:0712月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。07:52:0807:52:0807:5212/24/20227:52:08AM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2207:52:0807:52Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:52:0807:52:0807:52Saturday,December24,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2207:52:0807:52:08December24,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:52:08上午07:52:0812月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月227:52上上午午12月月-2207:52December24,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/247:52:0807:52:0824December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。7:52:08上上午7:52上上午午07:52:0812月月-229、楊柳柳散和和風，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。07:52:0807:52:0807:5212/24/20227:52:08AM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月月-2207:52:0807:52Dec-2224-Dec-2212、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯兒。07:52:0807:52:0807:52Saturday,December24,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強強。12月月-2212月月-2207:52:0807:52:08December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:52:08上上午午07:52:0812月月-2215、最具挑戰(zhàn)性性的挑戰(zhàn)莫過過于提升自我我。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、業(yè)余生活要要有意義，不不要越軌。2022/12/247:52:080