醫(yī)院檔案管理制度范文

第3頁共3頁醫(yī)院檔案管理制度范文一、檔案?保密：l?、認真學習?、宣傳貫徹?執(zhí)行《保密?法》；對保?密文件、資?料、檔案的?劃分，密級?的變更，必?須按國家有?關制度和規(guī)?定處理。?2、嚴格執(zhí)?行保密文件?、資料、檔?案的查、借?閱審批手續(xù)?，并只限于?在閱文室內?閱讀，不得?私自抄錄或?拍照，更不?得帶回家。?3、保密?文件、資料?、檔案閱讀?完畢，應交?保密員存放?在專柜內，?妥善保管，?以防丟失、?___事件?的發(fā)生。?4、要對全?體干部職工?進行保密教?育，并對“?三密”文件?、資料定期?清理，重點?保護。5?、對造成失?、___的?科室和個人?，應追究其?責任，并視?其情節(jié)輕重?，給予必要?處罰。二?、檔案保管?：l、機?關全部檔案?必須由中心?檔案室集中?統(tǒng)一保管，?任何人不得?據(jù)為己有。?2、加強?庫房管理，?做好防盜竊?、防火、防?潮、防曬、?防塵、防有?害氣體和微?生物的侵蝕?等工作，做?好庫房內溫?、濕度測記?，保持室內?合理溫度。?3、嚴禁?無關人員進?入檔案庫房?。4、室?藏檔案應排?列整齊有序?，并定期進?行清理，核?對工作，做?到目錄與室?藏檔案相符?。5、嚴?格按檔案管?理的規(guī)定履?行檔案移交?、接收等手?續(xù)。6、?認真做好檔?案的鑒定工?作，不得擅?自銷毀檔案?，如需銷毀?，首先編制?銷毀清冊，?由鑒定小組?批準鑒定，?在有人監(jiān)銷?的情況下，?方能銷毀。?7、檔案?保管不善造?成毀冊和丟?失，要追究?有關人員法?律責任并予?以處罰。?三、檔案利?用：l、?凡因公需到?檔案室利用?檔案的，必?須填寫使用?登記，外單?位利用者，?必須持單位?介紹信或有?關證件，經(jīng)?院領導批準?后方可使用?。2、檔?案原則上不?外借，利用?者可在閱文?室查閱，特?殊情況需要?借出者，必?須經(jīng)分管院?領導批準，?并辦理借閱?手續(xù)，外借?時間不得超?過三天。?3、檔案利?用者必須愛?護檔案，嚴?禁畫杠、打?圈、涂抹、?篡改、抽取?、拆散檔案?資料，否則?，按《檔案?法》的有關?規(guī)定追究責?任。4、?檔案工作人?員要熱情招?待檔案利用?者，準確迅?速地調出利?用者所需檔?案，同時，?要認真做好?查閱檔案的?登記與統(tǒng)計?工作，注意?反饋和收集?利用效果。?5、“三?密”文件借?閱范圍要從?嚴掌握，必?須借閱時，?要經(jīng)分管領?導批準。?四、檔案的?借、傳閱：?1、借閱?和傳閱文件?，要辦理登?記手續(xù)，退?還文件要辦?理注銷手續(xù)?。2、對?檔案或文件?進行翻拍或?復制要經(jīng)院?辦同意，任?何科室或個?人不得自行?復印或傳閱?，復印件視?同正式件一?樣管理，如?系___材?料應加蓋檔?案號章并注?明材料的_?__和依據(jù)?。3、利?用者應精心?愛護和妥善?保管檔案，?不得在上畫?線條，作標?記，不得涂?改，玷污，?拆散檔案，?未經(jīng)允許不?得轉借他人?或攜帶外出?。4、一?般文件一周?內歸還，幾?個科室合辦?的文件兩周?內歸還，特?殊情況要辦?理續(xù)借手續(xù)?。5、個?人不得查閱?涉及本人有?關問題的檔?案，如需查?證可通過有?關職能部門?審檔。6?、上級機關?和院外有關?單位需要借?閱檔案，須?持該單位介?紹信，經(jīng)審?批同意后方?可查閱，如?有特殊原因?需