事業(yè)單位檔案管理制度

第5頁共5頁事業(yè)單位檔案管理制度檔案建設(shè)?是全面建設(shè)?和長遠(yuǎn)發(fā)展?的最基礎(chǔ)性?的、不容缺?失的重要內(nèi)?容。全體工?作人員都要?樹立強(qiáng)烈的?檔案管理意?識(shí)，從每個(gè)?人員、從每?項(xiàng)工作、每?個(gè)環(huán)節(jié)做起?，認(rèn)真加強(qiáng)?檔案建設(shè)。?(一)檔?案收存的范?圍1、行?政檔案:?①上級下發(fā)?的各類文件?②發(fā)出的?的各類文件?③及各部?門工作計(jì)劃?、規(guī)劃、總?結(jié)、請示、?報(bào)告、函復(fù)?、文稿等?④各種會(huì)議?通知、會(huì)議?記錄及__?_、講話文?稿等⑤出具?的或蓋章的?信函、報(bào)表?等⑥各類?統(tǒng)計(jì)資料?2、人事檔?案①在編?人員的檔案?材料②人?員招聘的相?關(guān)材料③?各類工作人?員的登記表?、花名冊、?及相關(guān)資料?。④工作人?員聘用合同?、工資待遇?審批表及相?關(guān)資料。⑤?___人員?相關(guān)資料以?及___單?位的委托通?知、協(xié)議、?待遇及支付?方式等。?⑥工作人員?政治身份、?職務(wù)、級別?、崗位、待?遇變化的相?關(guān)資料。?⑦工作人員?年度考評資?料、鑒定及?各類獎(jiǎng)懲的?___正規(guī)?結(jié)論及相關(guān)?材料。⑧?工作人員申?請、申訴及?其它信息資?料。3、?財(cái)務(wù)檔案?①日常支出?的財(cái)務(wù)憑證?、賬目、審?批手續(xù)及報(bào)?表。②年度?預(yù)算、中期?預(yù)算調(diào)整、?決算及審批?資料。③專?項(xiàng)收、支的?立項(xiàng)計(jì)劃、?執(zhí)行情況及?審批資料。?④對外投資?、借貸及合?作項(xiàng)目的財(cái)?務(wù)執(zhí)行情況?跟蹤監(jiān)管的?相關(guān)資料。?⑤各種稅?費(fèi)、社保金?交納的相關(guān)?資料。⑥?固定資產(chǎn)購?置、使用、?核銷的相關(guān)?資料。⑦?年度、季度?及專項(xiàng)財(cái)務(wù)?分析報(bào)告。?4、業(yè)務(wù)?檔案①歷?年以省局名?義或經(jīng)濟(jì)發(fā)?展中心、培?訓(xùn)中心、職?業(yè)技能鑒定?指導(dǎo)中心名?義上報(bào)、下?發(fā)的相關(guān)培?訓(xùn)、職業(yè)技?能鑒定及其?它業(yè)務(wù)項(xiàng)目?文件。②?歷年培訓(xùn)、?職業(yè)技能鑒?定及其它業(yè)?務(wù)工作計(jì)劃?、總結(jié)及相?關(guān)資料。?③各類教材?、教案、大?綱、復(fù)習(xí)題?庫等資料。?④教員、考?評員隊(duì)伍相?關(guān)資料。?⑤各類、各?批學(xué)員報(bào)名?、學(xué)習(xí)、考?試、考評發(fā)?證或?qū)W分登?記相關(guān)資料?。⑥各類?業(yè)務(wù)___?(記錄)、?合作協(xié)議、?項(xiàng)目意見書?等相關(guān)資料?。⑦因業(yè)?務(wù)需要購置?的(或上級?下發(fā)的)雜?志、圖書、?資料、音像?制品及自制?的照片、錄?相、錄音資?料等。⑧?網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相?關(guān)資料。?⑨重大專項(xiàng)?活動(dòng)的籌備?、___實(shí)?施、總結(jié)等?專題項(xiàng)目資?料。⑩歷?年物業(yè)管理?、機(jī)關(guān)食堂?管理的相關(guān)?資料。11?其它有價(jià)值?的資料?！?(二)檔?案管理體制?:檔案實(shí)?行統(tǒng)一管理?。部門分類?管理的二級?管理體制。?1、建立?檔案室，對?及各部門檔?案資料正本?統(tǒng)一管理。?辦公室分工?專人管理檔?案。2、?人事、行政?財(cái)務(wù)檔案由?直接管理。?業(yè)務(wù)檔案由?各部門專(?兼)職檔案?管理員負(fù)責(zé)?對本部門檔?案資料進(jìn)行?采集、建檔?;正本交檔?案室管理，?副本留部門?使用。3?、分管主任?為檔案建設(shè)?責(zé)任人。各?部門主任為?部門檔案建?設(shè)責(zé)任人。?及各部門專?(兼)職檔?案管理員對?各自負(fù)責(zé)的?檔案負(fù)直接?責(zé)任。4?、根據(jù)工作?需要，主管?會(huì)計(jì)可在財(cái)?務(wù)室保留當(dāng)?年和前一年?的財(cái)務(wù)檔案?，爾后逐年?建檔移送檔?案室保管。?各部門業(yè)務(wù)?檔案副本在?部門保留時(shí)?間控制在五?年以內(nèi)。?第六年起向?檔案室移交?。(三)?立卷和歸檔?1、各部?門辦理完畢?的文件、資?料經(jīng)過挑選?，分項(xiàng)或分?類立卷、編?號歸檔。?2、一般文?件資料應(yīng)分?級、分類按?時(shí)間先后編?號立卷。原?則上一年成?卷。年終歸?檔。3、?人事檔案分?綜合與個(gè)人?二類建檔。?綜合檔案年?初立卷、年?終歸檔。個(gè)?人檔案隨機(jī)?立卷并歸檔?。4、重?大專項(xiàng)活動(dòng)?一般在立項(xiàng)?時(shí)建檔，項(xiàng)?目完成后成?卷并及時(shí)歸?檔。5、?各部門業(yè)務(wù)?檔案(除專?項(xiàng)檔案外)?要在年初分?類立卷，次?年初歸檔。?6、凡具?有法律性文?書，一經(jīng)生?效即要?dú)w檔?。凡___?性文件，即?時(shí)形成，即?時(shí)歸檔。?7、各類圖?書、雜志、?報(bào)紙、音像?資料要及時(shí)?收集，立卷?歸檔。8?、對有價(jià)值?的外部信息?，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)?員和檔案管?理員要逐日?瀏覽，及時(shí)?收集，立卷?歸檔。9?、歸檔要求?:①檔案必?須具有真實(shí)?性。所有資?料應(yīng)為原始?資料。②檔?案必須具有?完整性。每?個(gè)案卷力求?資料齊全。?③檔案必須?具有價(jià)值性?。立卷要避?免雜亂無章?，做到分類?、分項(xiàng)、分?目清晰;要?避免重復(fù)立?卷，同一事?件只立一個(gè)?卷目;要準(zhǔn)?確分類，不?同類型的資?料，不能混?合立卷。?(四)檔案?保管和使用?1、檔案?管理人員只?要對檔案卷?宗分類編號?、登記注明?立案單位、?姓名、類別?、內(nèi)容頁數(shù)?，并對案卷?確定密級編?制頁碼、分?類存放，做?到分類清晰?、放置有序?，便于查閱?。2、檔?案室要設(shè)置?防潮、防蛀?、防火的檔?案柜(箱)?，安置防盜?門、窗和消?防器材，確?保檔案安全?。3、和?各部門檔案?要分工專人?保管，在人?員變動(dòng)時(shí)，?要認(rèn)真做好?移交。4?、檔案管理?人員要加強(qiáng)?責(zé)任心，切?實(shí)按要求管?理好檔案?，切實(shí)做到?不損壞、不?丟失、不錯(cuò)?漏任何案卷?(含音像網(wǎng)?絡(luò)資料)。?5、要強(qiáng)?化保密觀念?。凡___?檔案按