家庭辦公設(shè)備使用 長沙市婦聯(lián)高級(jí)家政服務(wù)員培訓(xùn)

?家庭辦公設(shè)備?長沙市婦聯(lián)高級(jí)家政效勞員培訓(xùn)機(jī)電工程系工程系實(shí)用電腦知識(shí)家用電腦使用1互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用2電腦外設(shè)保養(yǎng)3電腦軟件使用41、硬件系統(tǒng)電腦的硬件系統(tǒng)是指電腦的所有物理部件的集合，在電腦中起著載體的作用。從外觀來看，硬件設(shè)備主要有主機(jī)、顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)等，如下圖。一、家用電腦的使用開機(jī)是指給電腦接通電源，一般電腦由兩局部組成：顯示器和主機(jī)。顯示器的電源開關(guān)一般在屏幕右下角，旁邊還有一個(gè)指示燈，輕輕的按到底，再輕輕的松開，這時(shí)指示燈變亮，閃一下成為桔黃色表示顯示器電源已經(jīng)接通。2、電腦開機(jī)一、家用電腦的使用主機(jī)的開關(guān)一般在機(jī)箱正面，一個(gè)最大的圓形按鈕，也有的在上面，旁邊也有指示燈。輕輕的按到底，再輕輕的松開，指示燈變亮，可以聽到機(jī)箱里發(fā)出聲音，這時(shí)顯示器的指示燈會(huì)由黃變亮，主機(jī)電源已經(jīng)接通；一、家用電腦的使用按此開機(jī)按此開機(jī)電腦的電源接通后接著就是耐心等待，這時(shí)會(huì)看到主機(jī)上的紅燈不停的閃爍，這是里面的硬盤正在緊張工作，等到音箱里傳出音樂聲，桌面上的鼠標(biāo)指針不再閃動(dòng)，屏幕右上角的所有東西都出來了，這時(shí)電腦就啟動(dòng)成功了；啟動(dòng)成功的電腦處于等待狀態(tài)，過一段時(shí)間屏幕就自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)變換的畫面，這是屏幕保護(hù)程序在運(yùn)行，防止顯示器某個(gè)地方長時(shí)間太亮燒壞；再長時(shí)間顯示器就會(huì)變黑，指示燈變桔黃色，這是系統(tǒng)的電源管理自動(dòng)進(jìn)入省電模式，這時(shí)主機(jī)的指示燈仍然亮著，移動(dòng)一下鼠標(biāo)，或者按一下方向鍵就會(huì)恢復(fù)正常；一、家用電腦的使用一、家用電腦的使用關(guān)機(jī)是指電腦的系統(tǒng)關(guān)閉和切斷電源，先關(guān)閉所有翻開的窗口。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對話框，提示是否保存文件：這時(shí)候不要的文件就點(diǎn)“否〞關(guān)閉，有用的文件就點(diǎn)“是〞，然后保存一下，關(guān)完所有窗口，屏幕下面的任務(wù)欄上是一個(gè)空白的這時(shí)就可以單擊右上角的紅色按鈕，選擇“關(guān)機(jī)〞就可以了，然后出來一些提示，主機(jī)里面響一聲，主機(jī)上的電源指示燈熄滅，顯示器上的指示燈變成桔黃色，再按一下顯示器的開關(guān)，關(guān)閉顯示器，指示燈熄滅，這時(shí)電腦就平安的關(guān)閉了，3、電腦關(guān)機(jī)注意開機(jī)、關(guān)機(jī)之間要隔上一段時(shí)間，一般心里默數(shù)到20以后再開；注意講究衛(wèi)生，使用時(shí)間不能太久，保護(hù)眼睛，保持機(jī)器干凈整潔，凳子擺放整齊。一、家用電腦的使用溫馨提示！一、家用電腦的使用4、使用鼠標(biāo)

1、抓握鼠標(biāo)2、移動(dòng)鼠標(biāo)3、單擊鼠標(biāo)4、雙擊鼠標(biāo)5、拖動(dòng)鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)表示選擇或者選中，雙擊鼠標(biāo)是表示翻開，拖動(dòng)是將一個(gè)圖標(biāo)拖到另一個(gè)地方去，或者畫一個(gè)方框什么的。一、家用電腦的使用5、使用鍵盤

一、家用電腦的使用6、認(rèn)識(shí)桌面

一、家用電腦的使用7、認(rèn)識(shí)窗口

8、運(yùn)行程序1、找到程序在桌面快捷方式圖標(biāo)或從桌面最左下角“開始〞圖標(biāo)中點(diǎn)擊彈出菜單，找到程序菜單，點(diǎn)擊彈出應(yīng)用程序菜單，再查找。2、翻開程序用左鍵雙擊桌面“應(yīng)用程序圖標(biāo)〞或“應(yīng)用程序菜單〞翻開程序一、家用電腦的使用9、常用程序1〕辦公類里面包括Office辦公系列，有電子表格、演示文稿、文字處理，可以進(jìn)行各種文檔的編輯和打印。2〕附件類這一組里面是一些常用小程序，有計(jì)算器、文本編輯器(記事本)、游戲等等。3〕互聯(lián)網(wǎng)這里面主要是跟網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的，如因特網(wǎng)，電子郵件，QQ即時(shí)通訊軟件等。4〕專業(yè)軟件財(cái)務(wù)軟件(管家婆)、安防軟件(監(jiān)控、報(bào)警、門禁、緊急呼救等系統(tǒng))等。一、家用電腦的使用一、家用電腦的使用10、電腦文字輸入方法1、拼音輸入法：按鍵盤ctrl+shift鍵切換文字輸入法。使屏幕右下角出現(xiàn)輸入法圖標(biāo)〔全拼音輸入法〕、〔雙拼音輸入法〕。按拼音輸入文字。2、五筆輸入法：按鍵盤ctrl+shift鍵切換文字輸入法。使屏幕右下角出現(xiàn)輸入法圖標(biāo)〔五筆輸入法〕。按拼音輸入文字。3、手寫輸入法：安裝手寫輸入板及軟件，用筆在手寫板上寫入文字。二、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用1、上網(wǎng)沖浪雙擊桌面上IE圖標(biāo)，翻開IE瀏覽器，在IE瀏覽器的地址欄中輸入想看的如()并按回車鍵或點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到按鈕，查看網(wǎng)頁上的內(nèi)容。二、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用2、查找資料在網(wǎng)頁中的百度欄中填上你要查找的內(nèi)容，如(東坡肉做法)，并點(diǎn)擊欄后的百度一下。查看做法介紹。二、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用3、互聯(lián)網(wǎng)QQ通信①、QQ登錄在電腦的桌面上找到QQ圖標(biāo)并雙擊；翻開QQ軟件；進(jìn)入QQ登錄界面；在賬號(hào)欄中敲入自己的QQ賬號(hào)如(1175028328)，在下面的密碼欄敲入自己的密碼；點(diǎn)擊(平安登錄)標(biāo)志，進(jìn)入QQ通訊介面。二、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用3、互聯(lián)網(wǎng)QQ通信②、QQ文字聯(lián)絡(luò)點(diǎn)擊我的好友中的﹝人員圖標(biāo)﹞；進(jìn)入文字交談界面；在下面的發(fā)言區(qū)輸入文字符號(hào)，然后點(diǎn)擊﹝發(fā)送(S)

﹞圖標(biāo)，發(fā)出文字。在上面的消息欄中可看見雙方的發(fā)言記錄。二、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用3、互聯(lián)網(wǎng)QQ通信③、QQ語言、視頻聯(lián)絡(luò)點(diǎn)擊我的好友中的﹝人員圖標(biāo)﹞；進(jìn)入文字交談界面；點(diǎn)擊界面中的﹝話筒﹞符號(hào)；進(jìn)入語言交談界面；調(diào)節(jié)好話筒和音箱音量，進(jìn)行語言通話。點(diǎn)擊界面中的﹝攝象頭﹞符號(hào)；進(jìn)入可視交談界面；調(diào)節(jié)好攝象頭方位和環(huán)境光源，進(jìn)行可視語言通話。二、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用3、互聯(lián)網(wǎng)QQ通信④、注冊QQ號(hào)在電腦的桌面上找到QQ圖標(biāo)并雙擊；翻開QQ軟件；進(jìn)入QQ登錄界面；無QQ號(hào)者先點(diǎn)擊(注冊帳號(hào))，進(jìn)入QQ注冊界面；二、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用3、互聯(lián)網(wǎng)QQ通信④、注冊QQ號(hào)在電腦的桌面上找到QQ圖標(biāo)并雙擊；翻開QQ軟件；進(jìn)入QQ登錄界面；無QQ號(hào)者先點(diǎn)擊(注冊帳號(hào))，進(jìn)入QQ注冊界面；填寫好相關(guān)信息，提交系統(tǒng)進(jìn)行注冊，取得新的QQ號(hào)。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)掃描儀的使用、維護(hù)與保養(yǎng)1傳真機(jī)的使用、維護(hù)與保養(yǎng)2攝象頭的使用、維護(hù)與保養(yǎng)31、掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)

3.1.1掃描儀的安裝13.1.2掃描儀的使用23.1.3掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)3三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.1.1掃描儀的安裝

1．軟件安裝隨機(jī)光盤插入光驅(qū)后，一般會(huì)自動(dòng)翻開安裝程序，窗口如圖9-11所示。假設(shè)沒有自動(dòng)執(zhí)行，可手動(dòng)運(yùn)行光盤根目錄下的setup.exe文件，進(jìn)入安裝窗口。單擊“安裝軟件〞按鈕，出現(xiàn)如圖9-12所示的安裝類型選擇窗口，本例選擇“典型〞安裝。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)圖9-11掃描儀軟件安裝圖9-12安裝類型選擇3.1.1掃描儀的安裝

單擊“下一步〞后，出現(xiàn)如圖9-13所示的軟件安裝選擇窗口，本例選中了隨機(jī)提供的全部兩個(gè)應(yīng)用軟件。再單擊“下一步〞后，出現(xiàn)如圖9-14所示的軟件安裝確認(rèn)窗口，再單擊“下一步〞，開始自動(dòng)安裝所選軟件。安裝過程中全部認(rèn)可默認(rèn)提示，直至完成所選兩個(gè)軟件的安裝。軟件安裝完成后，桌面上會(huì)顯示所選安裝軟件的快捷圖標(biāo)。圖9-13選擇安裝軟件圖9-14確認(rèn)安裝選擇三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.1.1掃描儀的安裝

2．硬件安裝掃描儀硬件的安裝比較簡單，HPscanjet2200c采用USB接口方式。安裝步驟如下：1〕從掃描儀底部拔出塑料鑰匙，翻開掃描頭的固定鎖。如圖9-15所示。2〕連接USB電纜。如圖9-16和9-17所示。3〕連接電源線。如圖9-18所示。硬件安裝過程中，系統(tǒng)可能會(huì)要求重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，遵照執(zhí)行即可。圖9-15翻開固定鎖圖9-16插入U(xiǎn)SB接口三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.1.1掃描儀的安裝圖9-17連接到計(jì)算機(jī)端圖9-18插上電源線三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.1.2掃描儀的使用

1．原稿的放置原稿在放置時(shí)，要正面朝下，居中放正，貼緊玻璃板。如圖9-19所示。2．掃描軟件HPPrecisionScanLTX的啟動(dòng)。3．掃描軟件HPPrecisionScanLTX的使用。

圖9-19原稿放置三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.1.3掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)

1．定期做好保潔工作2．保護(hù)好光學(xué)部件3．不要擅自拆修三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.2.1機(jī)概述與使用機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成局部，它是目前采用公用網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。所謂通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)機(jī)就是指通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備，如下圖，包括熱敏紙機(jī)〔也稱為卷筒紙機(jī)〕、熱轉(zhuǎn)印式普通紙機(jī)、激光式普通紙機(jī)〔也稱為激光一體機(jī)〕、噴墨式普通紙機(jī)〔也稱為噴墨一體機(jī)〕四種，而市場上最常見的就是熱敏紙機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.2.2機(jī)的根本工作原理通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接收以及通信線路三局部組成。要將一張?jiān)逋暾赜砂l(fā)送方傳送到接收方，首先就要將圖像經(jīng)發(fā)送方進(jìn)行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)制成模擬信號(hào)后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到接收方后，經(jīng)過解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收掃描，最后復(fù)原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。機(jī)的根本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.2.3機(jī)的使用1．發(fā)送步驟1機(jī)的安裝連接。如下圖。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)步驟2向上翻開原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，假設(shè)有需要，可按“清晰度〞鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo)準(zhǔn)〞、“精細(xì)〞和“半色調(diào)〞三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)狀態(tài)是“精細(xì)〞。然后拿起機(jī)的聽筒開始撥號(hào)〔和平時(shí)打時(shí)一樣〕，如下圖。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)步驟3然后拿起機(jī)的聽筒開始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就和平時(shí)打時(shí)一樣，當(dāng)撥完號(hào)后，一般機(jī)的接收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種那么是人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽到“嘀……嘀……〞的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓對方給予信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽到同樣的聲。當(dāng)聽到對方的應(yīng)答后，就可以按下“開始〞鍵，如下圖，機(jī)開始工作，會(huì)自動(dòng)將件掃描并將內(nèi)容發(fā)送給對方。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)步驟4件傳好后，就會(huì)自然地從機(jī)下方出來，如下圖。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)2．接收機(jī)的接收方式可由用戶按“功能〞鍵進(jìn)行設(shè)置，共有4種接收方式：〔1〕“優(yōu)先〞方式：鈴響時(shí)，拿起話筒，機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是而不是時(shí)，會(huì)給出“請放下開始接收〞或“開始接收〞等語音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開始接收。假設(shè)鈴響15聲沒人接聽，機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收方式開始接收?！?〕“優(yōu)先〞方式接收：當(dāng)對方選用自動(dòng)發(fā)送時(shí)，鈴響3聲后機(jī)就開始自動(dòng)接收；當(dāng)對方選用手動(dòng)發(fā)送時(shí)，鈴第二次鈴響3聲后機(jī)就開始自動(dòng)接收了。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)〔3〕“專用〞方式：鈴響一聲后機(jī)開始自動(dòng)接收。此方法在接收時(shí)還能向外打，但不能接，也不能使用錄音功能。還可用此方式設(shè)置只接收簿上登錄的對方發(fā)來的，可防止垃圾，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收?！?〕“錄音〞方式：鈴響兩聲后接通，開始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動(dòng)切換為接收方式或錄音方式。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3．復(fù)印機(jī)除了能之外，還可以進(jìn)行復(fù)印。機(jī)復(fù)印操作步驟如下：步驟1將要復(fù)印的原稿字面向上放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上；步驟2選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)〞級(jí)；步驟3原稿灰度調(diào)整。根據(jù)原稿圖文灰度來調(diào)整“原稿深淺〞，原稿圖文灰度暗，那么將“原稿深淺〞設(shè)置為“淺色〞，否那么，那么設(shè)置為“深色〞。步驟4按復(fù)印〔COPY〕鍵即可開始復(fù)印。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.2.4機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)〔1〕不要頻繁地開機(jī)〔2〕雷雨天氣防止雷擊〔3〕使用機(jī)應(yīng)做到“六不要〞①不要過多地復(fù)印稿件。②不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣體的環(huán)境下工作。③要使用標(biāo)準(zhǔn)紙。④閉合紙倉蓋時(shí)不要用力過猛。⑤的文件上不要有硬物。⑥不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.3數(shù)碼攝像頭數(shù)碼攝像頭即具備簡單的數(shù)碼相機(jī)的功能，又可以像數(shù)碼攝像機(jī)一樣記錄視頻，更可以實(shí)時(shí)采集畫面實(shí)現(xiàn)視頻聊天、視頻會(huì)議功能，是現(xiàn)代辦公環(huán)境中配合電腦使用最廣泛的數(shù)碼外設(shè)。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)數(shù)碼攝像頭是一種數(shù)字視頻的輸入設(shè)備，利用光電技術(shù)采集影像，通過內(nèi)部的電路把這些代表像素的“點(diǎn)電流〞轉(zhuǎn)換成為能夠被計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)字信號(hào)的0和1，如下圖。3.3.1數(shù)碼攝像頭的簡介三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3.3.2數(shù)碼攝像頭的使用在電腦中使用數(shù)碼攝像頭，首先要安裝驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，如需進(jìn)行視頻聊天或視頻會(huì)議，那么要翻開QQ、MSN或NetMeeting等軟件，選擇視頻相關(guān)選項(xiàng)，即可使用攝像頭進(jìn)行視頻操作。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)1．拍照拍照是攝像頭的根本功能，WindowsXP系統(tǒng)可以直接控制攝像頭進(jìn)行拍照，方法是：翻開“我的電腦〞窗口，雙擊“USB視頻設(shè)備〞選項(xiàng)，翻開“拍照〞窗口，左上角為“照相機(jī)〞任務(wù)欄，中間是攝像頭的拍攝畫面。單擊“拍照〞按鈕即可完成拍照功能，照片會(huì)顯示在窗口下方，如下圖。只要不刪除，這些照片會(huì)自動(dòng)保存起來。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)2．錄制錄像使用WindowsXP系統(tǒng)自帶的“WindowsMovieMaker〞軟件，就能完成攝像頭的拍攝操作。步驟1調(diào)整攝像頭、麥克風(fēng)與被拍物體之間的距離，最好不超過3米。步驟2選擇“開始〞|“所有程序〞|“WindowsMovieMaker〞菜單命令，彈出“WindowsMovieMaker〞程序主界面。單擊“視頻捕獲〞|“從視頻設(shè)備捕獲〞選項(xiàng)，彈出“視頻捕獲向?qū)Ж晫υ捒?，如下圖。在“可用設(shè)備〞選項(xiàng)列表中選擇攝像頭，在“音頻輸入源〞選項(xiàng)下拉列表中選擇“MIC〞，拖動(dòng)“輸入級(jí)別〞滑塊調(diào)節(jié)麥克風(fēng)音量。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)步驟3再單擊“下一步〞按鈕，在彈出的對話框中輸入文件名，單擊“瀏覽〞按鈕選擇文件保存的路徑。單擊“下一步〞按鈕翻開“視頻設(shè)置〞對話框，選擇“在我的計(jì)算機(jī)上播放的最正確效果〞選項(xiàng)。步驟4單擊“下一步〞按鈕，翻開“捕獲視頻〞對話框，通過“預(yù)覽〞窗口調(diào)整好攝像頭的位置，再單擊“開始捕獲〞按鈕，開始錄制視頻。完成后單擊“完成〞按鈕，即可將錄制的視頻保存在指定位置。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)3．?dāng)z像頭作監(jiān)控設(shè)備攝像頭要具備監(jiān)控設(shè)備的功能，必須先安裝“SupervisionCam〞軟件。安裝完軟件后，攝像頭就具備了監(jiān)控功能了，并且在發(fā)生了異常情況的時(shí)候還能自動(dòng)發(fā)送E-mail通知用戶。步驟1啟動(dòng)“SupervisionCam〞軟件，在彈出的“Settings〞對話框的“MotionDetection〞標(biāo)簽選項(xiàng)卡“Settingsvideosource〞下拉列表框中選擇攝像頭名稱，在對話框的右下角就能看到攝像頭拍攝的畫面。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)步驟2單擊“Settings〞對話框的“SendMessage/Mail〞按鈕，勾選“SendMailwhenamotionisde〞復(fù)選框，選擇MAPI或SMTP郵箱協(xié)議，在“Address〞欄中輸入郵箱地址，在“Subject〞欄中輸入郵件標(biāo)題，在“Message〞欄中輸入郵件內(nèi)容，最后單擊“確定〞按鈕。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)步驟3在彈出的監(jiān)控窗口中調(diào)整攝像頭的位置，單擊“ActiveSupervision-Cam〞按鈕就進(jìn)入監(jiān)控狀態(tài)了，如下圖。當(dāng)攝像頭拍攝到活動(dòng)的物體后，軟件會(huì)自動(dòng)截取畫面，并向指定的郵箱發(fā)送含有時(shí)間和圖片的郵件。三、電腦外設(shè)保養(yǎng)不要將攝像頭直接對準(zhǔn)陽光；防止攝像頭和油、水汽、濕氣和灰塵等接觸；要用專用清潔劑擦拭攝像頭；不要拉扯或扭轉(zhuǎn)連接線；不要用手指觸摸鏡頭；長期不用時(shí)，最好將鏡頭蓋上。3.3.3數(shù)碼攝像頭的維護(hù)和保養(yǎng)三、電腦外設(shè)保養(yǎng)應(yīng)用軟件及常用辦公軟件4.1應(yīng)用軟件4.2文字處理軟件Word20034.3電子表格軟件Excel20034.4幻燈片軟件PowerPoint20034.5實(shí)驗(yàn)：MicrosoftOffice2003操作四、電腦軟件使用4.1應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件由各種應(yīng)用軟件包和面向問題的各種應(yīng)用程序組成。1.通用軟件通用軟件是為解決某一類問題而設(shè)計(jì)的。2.專用軟件組織人力開發(fā)出來的軟件只能專用于某些特殊功能和需求。這種軟件就被稱為專用軟件。4.1.1常用圖形圖像處理軟件1.圖像軟件圖像軟件主要用于創(chuàng)立和編輯位圖圖像文件。位圖圖像也稱為點(diǎn)陣圖像或繪制圖像，由成千上萬個(gè)像素點(diǎn)組成?！爱媹D〞是Windows自帶的一種簡便繪圖程序。Photoshop由Adobe公司開發(fā)設(shè)計(jì)，功能完善，性能穩(wěn)定，用戶界面實(shí)用易懂。2.圖像瀏覽工具ACDSeeACDSee全名為ACDSeePhotoManager，是當(dāng)前最為流行的數(shù)字圖像處理軟件，廣泛應(yīng)用于圖片的獲取、管理、瀏覽、優(yōu)化等方面。3.繪圖軟件繪圖軟件主要用于創(chuàng)立和編輯矢量圖文件。常用的繪圖軟件有AdobeIllustrator、AutoCAD、CorelDRAW、MacromediaFreeHand等。4.動(dòng)畫制作軟件動(dòng)畫制作軟件具有動(dòng)畫編輯、場景變換、角色更替等功能，廣泛應(yīng)用于游戲軟件、電影制作、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、建筑效果圖等領(lǐng)域。常見的動(dòng)畫制作軟件有3dsmax、Flash、AfterEffect等。4.1.2數(shù)據(jù)庫軟件計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、組織和檢索能力。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是連接用戶〔包括外部應(yīng)用程序〕和數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的橋梁。目前微型計(jì)算機(jī)上常用的數(shù)據(jù)庫軟件有MicrosoftAccess、VisualFoxPro、MySQL等；在大型機(jī)上的數(shù)據(jù)庫軟件有SQLSever、Oracle、Sybase和DB2等。4.1.3Internet效勞軟件1.WWW瀏覽器WWW是環(huán)球信息網(wǎng)〔WorldWideWeb〕的縮寫，也可以簡稱為Web，中文名字是萬維網(wǎng)或環(huán)球信息網(wǎng)。2.電子郵件電子郵件效勞是Internet的根本效勞之一，通過電子郵件，用戶可以方便快速地交換信息，查詢信息，還可以參加有關(guān)的信息公告，討論與交換意見，獲取有關(guān)信息。常見的電子郵件軟件有：MicrosoftOutlookExpress、FoxMail、NetscapeMessenger等。3.FTP軟件FTP〔FileTransferProtocol〕文件傳輸協(xié)議是Internet網(wǎng)絡(luò)中最簡單的協(xié)議之一。文件傳輸包括“上傳〞和“下載〞，上傳是指用戶將本地機(jī)的文件上傳到FTP效勞器上，下載是指用戶將遠(yuǎn)程FTP效勞器上的文件下載到本地機(jī)。常用的FTP下載軟件有CuteFTP、LeapFTP等專業(yè)FTP軟件，或FlashGet等下載軟件，或者直接用瀏覽器的FTP功能等。4.下載工具軟件想要從網(wǎng)絡(luò)獲取所需要的信息或資料時(shí)，最好的方法就是從互聯(lián)網(wǎng)上檢索并下載。FlashGet〔網(wǎng)際快車〕采用多線程技術(shù)，把一個(gè)文件分割成幾個(gè)局部同時(shí)下載，從而成倍地提高低載速度。常見的下載工具軟件還有迅雷公司的迅雷〔Thunder〕及采用多點(diǎn)對多點(diǎn)的傳輸原理的BitTorrent。4.1.4辦公軟件包1.字處理軟件字處理是利用計(jì)算機(jī)對文字信息進(jìn)行加工處理，其處理過程大致包括三個(gè)環(huán)節(jié)。2.演示軟件演示軟件是專門制作幻燈片和演示文稿的優(yōu)秀軟件，它可以通過計(jì)算機(jī)播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，廣泛用于產(chǎn)品介紹、會(huì)議演講、學(xué)術(shù)報(bào)告和課堂教學(xué)。常見的多媒體演示軟件有MicrosoftPowerPoint、WPSOffice套件金山演示和LotusFreelanceGraphics等。3.電子表格軟件利用電子表格軟件可以對表格輸入文字、數(shù)字或公式，并利用其內(nèi)置函數(shù)庫進(jìn)行快速地計(jì)算；可以繪制各式各樣的統(tǒng)計(jì)圖表，供決策使用。另外，電子表格提供數(shù)值分析與數(shù)據(jù)篩選功能。常見的電子表格軟件有MicrosoftExcel、WPSOffice金山表格、Lotus1-2-3等。4.網(wǎng)頁制作軟件最常用的網(wǎng)頁制作軟件有：MicrosoftFrontPage、Dreamweaver、ClarisPage等，MicrosoftWord軟件也提供了將Word文檔轉(zhuǎn)換成HTML文檔的功能。5.桌面出版軟件桌面出版軟件是用于出版設(shè)計(jì)和組成頁面的工具。常用的桌面出版軟件有北大方正排版軟件、AdobePageMarker、CorelVentura等。4.1.5學(xué)習(xí)和娛樂軟件1.娛樂軟件娛樂軟件種類繁多，其內(nèi)容包括冒險(xiǎn)、射擊、紙牌、棋類等。2.CAI軟件CAI，ComputerAssitedInstruction的縮寫，即計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)。4.2文字處理軟件Word20034.2.1Word2003初識(shí)1.翻開已有Word文檔選擇“文件〞→“翻開〞命令。①“新建〞、“翻開〞命令分別對應(yīng)鍵盤上的快捷鍵Ctrl+N、Ctrl+O。②“新建〞、“翻開〞命令分別對應(yīng)常用工具欄的快捷按鈕、。2.新建文檔〔1〕單擊工具欄中的“新建〞按鈕〔2〕選擇“文件〞→“新建〞命令3.保存文檔〔1〕選擇“文件〞→“保存〞命令〔2〕使用Ctrl+S快捷鍵或者單擊工具欄中的“保存〞按鈕4.Word2003窗口組成水平標(biāo)尺的作用有：懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和右縮進(jìn)，如圖5-11所示。在Word2003中，常見的視圖有普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式、打印預(yù)覽視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖。一般可以通過常用的五種視圖按鈕進(jìn)行視圖轉(zhuǎn)換。Word2003提供了14種任務(wù)窗格，包括“開始工作〞、“幫助〞、“剪貼畫〞、“剪貼板〞、“搜索結(jié)果〞、“信息檢索〞、“共享工作區(qū)〞、“顯示格式〞、“XML結(jié)構(gòu)〞、“文檔更新〞、“格式和樣式〞、“郵件合并〞、“保護(hù)文檔〞和“新建文檔〞。4.2.2Word2003文檔輸入1.鍵盤輸入鍵盤輸入漢字最方便和最快速的輸入法是“智能ABC輸入法〞?！爸悄蹵BC輸入法〞是一種智能拼音輸入法，有全拼、雙拼和筆形三種輸入模式。在Word2003中不僅可以輸入漢字，還可輸入包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、英文字母、空格和各種特殊符號(hào)〔如$〕等，這些統(tǒng)稱為字符。1〕輸入常規(guī)符號(hào)選擇“插入〞→“符號(hào)〞命令，彈出如圖5-12所示的對話框。2〕輸入特殊字符如果要輸入特殊字符，在圖5-12中翻開“特殊符號(hào)〞選項(xiàng)卡，然后找到所需的特殊字符。2.聯(lián)機(jī)手寫輸入包括兩種：一是使用專門的輸入設(shè)備，二是軟件形式，用鼠標(biāo)書寫。在Office中提供了“框式輸入〞、“任意位置書寫〞、“繪圖〞三種手寫輸入模式。3.語音輸入利用語音代替鍵盤輸入文字或發(fā)出控制命令，也就是讓計(jì)算機(jī)具有“聽懂〞語音的能力，這也就是所說的語音識(shí)別技術(shù)。4.掃描輸入文字掃描輸入是利用掃描儀將印刷體的文本掃描成圖像，然后通過專用的光學(xué)字符識(shí)別〔OpticalCharacterRecognition，OCR〕系統(tǒng)進(jìn)行文字的識(shí)別，將漢字的圖像轉(zhuǎn)成文本形式，最后用“文件發(fā)送〞或“導(dǎo)出〞輸出到其他文檔編輯軟件中。4.2.3Word2003文檔編輯1.選定文本〔1〕移動(dòng)鼠標(biāo)?！?〕雙擊鼠標(biāo)?！?〕三擊鼠標(biāo)?！?〕選定一個(gè)句子?！?〕在左邊緣選取文本塊。〔6〕選取任意區(qū)域。〔7〕選取整個(gè)文檔?！?〕選定垂直的文本塊。2.移動(dòng)、復(fù)制與刪除1〕移動(dòng)將已經(jīng)選定的塊從文檔中剪切〔刪除〕掉，然后把它重新粘貼到新指定的插入點(diǎn)。2〕復(fù)制選定一個(gè)塊之后，可以對這個(gè)塊進(jìn)行任意次數(shù)的復(fù)制?！熬庉嫧暋皬?fù)制〞命令。3〕刪除塊刪除操作功能提供給用戶用來進(jìn)行大批量的文字刪除操作?！熬庉嫧暋凹羟楔暶睢不蛘邌螕艄ぞ邫谏系摹凹羟楔暟粹o〕或者按Delete鍵3.查找和替換選擇“編輯〞→“查找〞命令，顯示“查找和替換〞對話框中的“查找〞選項(xiàng)卡?！疤鎿Q〞選項(xiàng)卡4.撤消和恢復(fù)1〕撤消〔1〕單擊常用工具欄中的“撤銷〞按鈕?！?〕選擇“編輯〞→“撤銷〞命令?！?〕使用鍵盤快捷鍵Ctrl+Z。2〕恢復(fù)〔1〕單擊常用工具欄中的“恢復(fù)〞按鈕。〔2〕選擇“編輯〞→“恢復(fù)〞命令?！?〕使用鍵盤快捷鍵Ctrl+Y。5.拼寫檢查選擇“工具〞→“拼寫和語法〞命令，翻開如圖5-23所示的“拼寫和語法〞對話框，Word2003便從插入點(diǎn)所在位置進(jìn)行檢查。4.2.4Word2003文檔排版1.字符格式設(shè)置1〕設(shè)置字體單擊格式工具欄字體選擇框的下拉按鈕，彈出如圖5-24所示的字體列表框。如圖5-25所示為幾種不同的字體效果。2〕設(shè)置字形Word2003提供的字形有常規(guī)、斜體、加粗、斜體和加粗等。使用字符格式工具可以設(shè)置字符的形狀。3〕設(shè)置字號(hào)Word2003提供兩種字號(hào)標(biāo)識(shí)：第一種是按照“初號(hào)〞、“小初〞、“一號(hào)〞、“二號(hào)〞等順序，由大到小進(jìn)行變化；第二種是以“5〞、“6〞、“7〞、“8〞等數(shù)字，由小到大進(jìn)行變化。4〕設(shè)置字符間距字符間距是指字符之間的間隔距離，標(biāo)準(zhǔn)的字符間距為0磅。選擇“格式〞→“字體〞命令，翻開“字體〞對話框中“字符間距〞選項(xiàng)卡，可對字符間距進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。5〕設(shè)置文字效果在“字體〞對話框中選擇“字體效果〞選項(xiàng)卡，進(jìn)行設(shè)置，可以使選定文字具有動(dòng)態(tài)效果。2.段落格式設(shè)置1〕設(shè)置段間距和行間距行間距是指段落中行與行之間的距離，段間距是指兩個(gè)段落之間的距離。選擇“格式〞→“段落〞命令，翻開“段落〞對話框中的“縮進(jìn)和間距〞選項(xiàng)卡，進(jìn)行設(shè)置。2〕設(shè)置段縮排段縮排包括段落的首行縮進(jìn)和整個(gè)段落進(jìn)行左右縮進(jìn)和懸掛式縮進(jìn)。3〕設(shè)置段落對齊方式Word2003中提供了五種段落對齊方式，即：兩端對齊、左對齊、右對齊、居中對齊和分散對齊。3.邊框和底紋選擇“格式〞→“邊框和底紋〞命令，翻開如圖5-33所示的對話框。4.工程符號(hào)和編號(hào)選擇“格式〞→“工程符號(hào)和編號(hào)〞命令，翻開如圖5-35所示的對話框。5.分欄選擇“格式〞→“分欄〞命令，翻開如圖5-38所示的對話框。6.版面設(shè)計(jì)1〕頁面設(shè)置選擇“文件〞→“頁面設(shè)置〞命令，顯示“頁面設(shè)置〞對話框。2〕頁眉和頁腳頁眉是出現(xiàn)在每頁頂端的文字，而頁腳那么是出現(xiàn)在每頁底端的文字。選擇“視圖〞→“頁眉頁腳〞命令，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。“頁眉和頁腳〞工具欄中各個(gè)按鈕的功能如圖5-42所示。3〕插入頁碼選擇“插入〞→“頁碼〞命令，在翻開的“頁碼〞對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。4.2.5Word2003表格處理1.創(chuàng)立表格表格通?？煞譃闃?biāo)準(zhǔn)的二維表和復(fù)雜的自定義表格。1〕利用工具欄的“表格〞按鈕創(chuàng)立表格2〕選擇“表格〞→“插入〞→“表格〞命令創(chuàng)立表格3〕手工繪制表格選擇“表格和邊框〞工具欄中的“繪制表格〞工具對表格進(jìn)行加工，即可創(chuàng)立復(fù)雜的自定義表格。2.編輯表格1〕單元格區(qū)域的選定選定單元格區(qū)域的方法如表5-1所示。2〕表格的移動(dòng)將光標(biāo)移向左上角的小圖標(biāo)，按下鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)可將表格移動(dòng)到文檔的任何位置。3〕表格的刪除選擇“表格〞→“刪除〞命令，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的刪除對象。4〕插入行、列和單元格選擇“表格〞→“插入〞命令，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)命令，即可在表格中插入行、列或單元格。5〕單元格的合并與拆分選擇“表格〞→“合并單元格〞命令選擇“表格〞→“拆分單元格〞命令3.格式化表格1〕表格的自動(dòng)套用選擇“表格〞→“表格自動(dòng)套用格式〞命令或使用“表格和邊框〞工具欄中的“表格自動(dòng)套用格式〞按鈕，翻開如圖5-47所示的對話框。2〕改變表格行高度、列寬度〔1〕使用垂直標(biāo)尺與水平標(biāo)尺?！?〕使用表格框線。3〕單元格的對齊方式選定單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式〞命令，彈出單元格的對齊方式選擇框。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1〕單元格的編號(hào)2〕數(shù)值統(tǒng)計(jì)表5-2列出了較常用的一些函數(shù)。函數(shù)含義函數(shù)含義ABS()求絕對值FALSE()求反AVERAGE()求平均值MAX()求最大值INT()求整MIN()求最小值SUM()求和PRODUCT()求積AND()求與SIGN()取符號(hào)OR()求或ROUND()四舍五入NOR()求異或5.表格排序Word2003為用戶提供了三級(jí)排序，分別為：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字。每個(gè)關(guān)鍵字均可按“升序〞〔即遞增方式〕或“降序〞〔即遞減方式〕進(jìn)行排序。選擇→命令，在彈出的對話框中進(jìn)行相關(guān)操作，如圖5-50所示。6.創(chuàng)立數(shù)據(jù)表選擇“插入〞→“對象〞命令，在翻開的“對象〞對話框中選擇“MicrosoftGraph圖表〞，可在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)表中添加標(biāo)題等。4.2.6Word2003圖形對象處理1.插入圖形在Word2003中可使用的圖形有：〔1〕剪貼庫中的剪貼畫?！?〕“繪圖〞工具欄上可用的自選圖形〔3〕各種圖形文件?！?〕“繪圖〞工具欄中的“插入藝術(shù)字〞〔5〕利用數(shù)學(xué)編輯器建立數(shù)學(xué)公式。〔6〕截取的屏幕圖像和界面圖標(biāo)。2.圖形編輯單擊需要編輯的圖片，可彈出“圖片〞浮開工具欄另外，右擊需要編輯的圖片，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式〞命令，可在翻開的“設(shè)置圖片格式〞對話框中對圖片進(jìn)行相應(yīng)的編輯。3.設(shè)置文字圖形效果1〕首字下沉選擇“格式〞→“首字下沉〞命令，彈出“首字下沉〞對話框。2〕制作藝術(shù)字選擇“插入〞→“圖片〞→“藝術(shù)字〞命令或“藝術(shù)字〞工具欄中的“插入藝術(shù)字〞按鈕來插入藝術(shù)字。3〕公式編輯器用“公式編輯器〞可以通過從工具欄上中挑選符號(hào)并輸入變量和數(shù)字來建立復(fù)雜的公式。選擇“插入〞→“對象〞命令，在翻開的“對象〞對話框中選擇“Microsoft公式〞，顯示工具欄和公式輸入框。4.2.7Word2003高效排版1.樣式1〕建立新樣式選擇“格式〞→“樣式和格式〞命令，翻開“樣式和格式〞任務(wù)窗格。2〕修改和刪除樣式在“樣式和格式〞任務(wù)窗格中右擊要修改的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式〞命令，彈出如圖5-69所示的對話框。3〕應(yīng)用樣式在樣式列表框中，單擊所需的格式樣式，即可將該格式樣式應(yīng)用到選定的文本塊中。2.模板Word2003中提供的模板是指具有一定格式的空文檔。選擇“文件〞→“新建〞命令，在彈出的“新建文檔〞任務(wù)窗格中，單擊“本機(jī)上的模板〞命令。3.宏利用簡單的語法，把常用的動(dòng)作寫成宏，當(dāng)在工作時(shí)，就可以直接利用事先編好的宏自動(dòng)運(yùn)行，去完成某項(xiàng)特定的任務(wù)。選擇“工具〞→“宏〞→“錄制新宏〞命令，翻開如圖5-72所示對話框。4.目錄目錄一般分為三級(jí)，使用相應(yīng)的3級(jí)“標(biāo)題1〞、“標(biāo)題2〞、“標(biāo)題3〞樣式來格式化，也可以使用其他幾級(jí)標(biāo)題樣式甚至還可以是自己創(chuàng)立的樣式。選擇“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞命令，翻開如圖5-73所示的對話框。4.3電子表格軟件Excel2003Excel2003是微軟公司開發(fā)的Office2003辦公軟件中的一個(gè)組件，使用它可以制作電子表格，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測等，并且還具有強(qiáng)大的圖表功能。4.3.1Excel2003窗口組成4.3.2Excel2003工作表根本操作1.工作簿、工作表、單元格工作簿是Excel2003專門用來計(jì)算及存放數(shù)據(jù)的文件，其文件類型為.xls。在每一個(gè)工作簿中包含了多張工作表，最多為255張工作表。工作表通常稱之為電子表格，它是用來存放和組織、處理、分析數(shù)據(jù)的最主要文檔。單元格就是工作表中的一個(gè)小方格，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最小單位。2.向單元格輸入數(shù)據(jù)1〕文本輸入在Excel2003中，文本可以是由數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合。文本在單元格中默認(rèn)的對齊方式為左對齊。2〕數(shù)字輸入數(shù)字類格式中允許包含的字符除了0~9這十個(gè)數(shù)字外，還可以包括：＋－*/.()，。￥％＃＠！Aa等。數(shù)字類數(shù)據(jù)默認(rèn)的對齊方式是右對齊。3〕日期和時(shí)間數(shù)據(jù)輸入單元格中日期的年月日之間用“/〞或者“-〞連接起來，并且在單元格中“/〞與“-〞可以混合使用。單元格中的時(shí)間用“：〞來連接時(shí)、分、秒。3.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1〕填充相同的數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)移到單元格的右下角，光標(biāo)變?yōu)椤?〞。向下〔向右〕拖放。如果拖動(dòng)的過程中按住Ctrl鍵不放，即可填充遞增的數(shù)據(jù)。2〕填充序列數(shù)據(jù)選擇“編輯〞→“填充〞→“序列〞命令，在翻開的“序列〞對話框中便可進(jìn)行有關(guān)序列選項(xiàng)的選擇。3〕填充自定義序列數(shù)據(jù)選擇“工具〞→“選項(xiàng)〞命令，在翻開的“選項(xiàng)〞對話框中選擇“自定義序列〞選項(xiàng)卡。4.從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)〞→“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)〞→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞命令。5.輸入有效數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)〞→“有效性〞命令，翻開如圖5-80所示的對話框。6.公式和函數(shù)1〕公式在Excel中輸入的公式通常以等號(hào)“=〞開始公式中使用的運(yùn)算符有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)為：“：〞、“，〞、空格、負(fù)號(hào)、%、“^〞、乘和除、加和減、“&〞、比較運(yùn)算符〔優(yōu)先級(jí)最低〕。2〕函數(shù)大體上可以分為如下幾類：常用函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找和引用函數(shù)、文字函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)。選擇“插入〞→“函數(shù)〞命令或單擊工具欄的插入函數(shù)按鈕，彈出“插入函數(shù)〞對話框。7.單元格引用〔1〕相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)〔2〕絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)?！?〕混合引用：在行號(hào)前加“$〞符號(hào)或在列標(biāo)前加“$〞符號(hào)。8.編輯單元格編輯單元格內(nèi)容是指編輯單元格中的數(shù)據(jù)、修改單元格的內(nèi)容、復(fù)制和刪除單元格，以及插入、復(fù)制、移動(dòng)單元格等。9.工作表格式化〔1〕使用格式工具欄?！?〕使用“單元格格式〞對話框。選擇“格式〞→“單元格〞命令，彈出如圖5-91所示的對話框?！?〕使用“自動(dòng)套用格式〞對話框。選擇“格式〞→“自動(dòng)套用格式〞命令，翻開如圖5-92所示的對話框〔4〕使用“條件格式〞對話框。選擇“格式〞→“條件格式〞命令，在翻開的對話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。10.調(diào)整行列的距離1〕改變行高選擇待改變行高的所在行位置如所示，向上下方向移動(dòng)即可。2〕改變列寬選擇待改變列寬的所在列位置如所示，向左右方向移動(dòng)即可。4.3.3Excel2003圖表制作1.創(chuàng)立圖表1〕使用“圖表〞工具欄創(chuàng)立圖表選擇“視圖〞→“工具欄〞→“圖表〞命令，翻開如圖5-95所示的工具欄。2〕使用“圖表向?qū)Ж晞?chuàng)立圖表在“圖表向?qū)Ж曋校擦谐隽?4種不同的圖表類型單擊“常用〞工具欄中的“圖表向?qū)Ж暟粹o，或選擇“插入〞→“圖表〞命令。圖表區(qū)內(nèi)各元素的規(guī)定如圖5-101所示。2.圖表格式化右擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式〞命令，翻開如圖5-102所示的對話框。4.3.4Excel2003數(shù)據(jù)管理與分析1.數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表行，清單的第一行為表頭〔字段名〕。數(shù)據(jù)清單可以像工作表一樣直接進(jìn)行編輯，也可以通過選擇“數(shù)據(jù)〞→“記錄單〞命令，在彈出的對話框進(jìn)行編輯。2.數(shù)據(jù)排序Excel為用戶提供了三級(jí)排序，分別為：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字，每個(gè)關(guān)鍵字均可按“升序〞〔遞增方式〕或“降序〞〔遞減方式〕進(jìn)行排序。選擇“數(shù)據(jù)〞→“排序〞命令，在彈出的對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。3.數(shù)據(jù)篩選篩選數(shù)據(jù)只是將數(shù)據(jù)清單中滿足條件的記錄顯示出來，并將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏?！白詣?dòng)篩選〞是進(jìn)行簡單條