家庭辦公設備使用 長沙市婦聯高級家政服務員培訓

?家庭辦公設備?長沙市婦聯高級家政效勞員培訓機電工程系工程系實用電腦知識家用電腦使用1互聯網的應用2電腦外設保養(yǎng)3電腦軟件使用41、硬件系統(tǒng)電腦的硬件系統(tǒng)是指電腦的所有物理部件的集合，在電腦中起著載體的作用。從外觀來看，硬件設備主要有主機、顯示器、鍵盤和鼠標等，如下圖。一、家用電腦的使用開機是指給電腦接通電源，一般電腦由兩局部組成：顯示器和主機。顯示器的電源開關一般在屏幕右下角，旁邊還有一個指示燈，輕輕的按到底，再輕輕的松開，這時指示燈變亮，閃一下成為桔黃色表示顯示器電源已經接通。2、電腦開機一、家用電腦的使用主機的開關一般在機箱正面，一個最大的圓形按鈕，也有的在上面，旁邊也有指示燈。輕輕的按到底，再輕輕的松開，指示燈變亮，可以聽到機箱里發(fā)出聲音，這時顯示器的指示燈會由黃變亮，主機電源已經接通；一、家用電腦的使用按此開機按此開機電腦的電源接通后接著就是耐心等待，這時會看到主機上的紅燈不停的閃爍，這是里面的硬盤正在緊張工作，等到音箱里傳出音樂聲，桌面上的鼠標指針不再閃動，屏幕右上角的所有東西都出來了，這時電腦就啟動成功了；啟動成功的電腦處于等待狀態(tài)，過一段時間屏幕就自動出現一個變換的畫面，這是屏幕保護程序在運行，防止顯示器某個地方長時間太亮燒壞；再長時間顯示器就會變黑，指示燈變桔黃色，這是系統(tǒng)的電源管理自動進入省電模式，這時主機的指示燈仍然亮著，移動一下鼠標，或者按一下方向鍵就會恢復正常；一、家用電腦的使用一、家用電腦的使用關機是指電腦的系統(tǒng)關閉和切斷電源，先關閉所有翻開的窗口。有時會出現一個對話框，提示是否保存文件：這時候不要的文件就點“否〞關閉，有用的文件就點“是〞，然后保存一下，關完所有窗口，屏幕下面的任務欄上是一個空白的這時就可以單擊右上角的紅色按鈕，選擇“關機〞就可以了，然后出來一些提示，主機里面響一聲，主機上的電源指示燈熄滅，顯示器上的指示燈變成桔黃色，再按一下顯示器的開關，關閉顯示器，指示燈熄滅，這時電腦就平安的關閉了，3、電腦關機注意開機、關機之間要隔上一段時間，一般心里默數到20以后再開；注意講究衛(wèi)生，使用時間不能太久，保護眼睛，保持機器干凈整潔，凳子擺放整齊。一、家用電腦的使用溫馨提示！一、家用電腦的使用4、使用鼠標

1、抓握鼠標2、移動鼠標3、單擊鼠標4、雙擊鼠標5、拖動鼠標單擊鼠標表示選擇或者選中，雙擊鼠標是表示翻開，拖動是將一個圖標拖到另一個地方去，或者畫一個方框什么的。一、家用電腦的使用5、使用鍵盤

一、家用電腦的使用6、認識桌面

一、家用電腦的使用7、認識窗口

8、運行程序1、找到程序在桌面快捷方式圖標或從桌面最左下角“開始〞圖標中點擊彈出菜單，找到程序菜單，點擊彈出應用程序菜單，再查找。2、翻開程序用左鍵雙擊桌面“應用程序圖標〞或“應用程序菜單〞翻開程序一、家用電腦的使用9、常用程序1〕辦公類里面包括Office辦公系列，有電子表格、演示文稿、文字處理，可以進行各種文檔的編輯和打印。2〕附件類這一組里面是一些常用小程序，有計算器、文本編輯器(記事本)、游戲等等。3〕互聯網這里面主要是跟網絡有關的，如因特網，電子郵件，QQ即時通訊軟件等。4〕專業(yè)軟件財務軟件(管家婆)、安防軟件(監(jiān)控、報警、門禁、緊急呼救等系統(tǒng))等。一、家用電腦的使用一、家用電腦的使用10、電腦文字輸入方法1、拼音輸入法：按鍵盤ctrl+shift鍵切換文字輸入法。使屏幕右下角出現輸入法圖標〔全拼音輸入法〕、〔雙拼音輸入法〕。按拼音輸入文字。2、五筆輸入法：按鍵盤ctrl+shift鍵切換文字輸入法。使屏幕右下角出現輸入法圖標〔五筆輸入法〕。按拼音輸入文字。3、手寫輸入法：安裝手寫輸入板及軟件，用筆在手寫板上寫入文字。二、互聯網的應用1、上網沖浪雙擊桌面上IE圖標，翻開IE瀏覽器，在IE瀏覽器的地址欄中輸入想看的如()并按回車鍵或點擊轉到按鈕，查看網頁上的內容。二、互聯網的應用2、查找資料在網頁中的百度欄中填上你要查找的內容，如(東坡肉做法)，并點擊欄后的百度一下。查看做法介紹。二、互聯網的應用3、互聯網QQ通信①、QQ登錄在電腦的桌面上找到QQ圖標并雙擊；翻開QQ軟件；進入QQ登錄界面；在賬號欄中敲入自己的QQ賬號如(1175028328)，在下面的密碼欄敲入自己的密碼；點擊(平安登錄)標志，進入QQ通訊介面。二、互聯網的應用3、互聯網QQ通信②、QQ文字聯絡點擊我的好友中的﹝人員圖標﹞；進入文字交談界面；在下面的發(fā)言區(qū)輸入文字符號，然后點擊﹝發(fā)送(S)

﹞圖標，發(fā)出文字。在上面的消息欄中可看見雙方的發(fā)言記錄。二、互聯網的應用3、互聯網QQ通信③、QQ語言、視頻聯絡點擊我的好友中的﹝人員圖標﹞；進入文字交談界面；點擊界面中的﹝話筒﹞符號；進入語言交談界面；調節(jié)好話筒和音箱音量，進行語言通話。點擊界面中的﹝攝象頭﹞符號；進入可視交談界面；調節(jié)好攝象頭方位和環(huán)境光源，進行可視語言通話。二、互聯網的應用3、互聯網QQ通信④、注冊QQ號在電腦的桌面上找到QQ圖標并雙擊；翻開QQ軟件；進入QQ登錄界面；無QQ號者先點擊(注冊帳號)，進入QQ注冊界面；二、互聯網的應用3、互聯網QQ通信④、注冊QQ號在電腦的桌面上找到QQ圖標并雙擊；翻開QQ軟件；進入QQ登錄界面；無QQ號者先點擊(注冊帳號)，進入QQ注冊界面；填寫好相關信息，提交系統(tǒng)進行注冊，取得新的QQ號。三、電腦外設保養(yǎng)掃描儀的使用、維護與保養(yǎng)1傳真機的使用、維護與保養(yǎng)2攝象頭的使用、維護與保養(yǎng)31、掃描儀正確應用與日常維護

3.1.1掃描儀的安裝13.1.2掃描儀的使用23.1.3掃描儀的日常維護與保養(yǎng)3三、電腦外設保養(yǎng)3.1.1掃描儀的安裝

1．軟件安裝隨機光盤插入光驅后，一般會自動翻開安裝程序，窗口如圖9-11所示。假設沒有自動執(zhí)行，可手動運行光盤根目錄下的setup.exe文件，進入安裝窗口。單擊“安裝軟件〞按鈕，出現如圖9-12所示的安裝類型選擇窗口，本例選擇“典型〞安裝。三、電腦外設保養(yǎng)圖9-11掃描儀軟件安裝圖9-12安裝類型選擇3.1.1掃描儀的安裝

單擊“下一步〞后，出現如圖9-13所示的軟件安裝選擇窗口，本例選中了隨機提供的全部兩個應用軟件。再單擊“下一步〞后，出現如圖9-14所示的軟件安裝確認窗口，再單擊“下一步〞，開始自動安裝所選軟件。安裝過程中全部認可默認提示，直至完成所選兩個軟件的安裝。軟件安裝完成后，桌面上會顯示所選安裝軟件的快捷圖標。圖9-13選擇安裝軟件圖9-14確認安裝選擇三、電腦外設保養(yǎng)3.1.1掃描儀的安裝

2．硬件安裝掃描儀硬件的安裝比較簡單，HPscanjet2200c采用USB接口方式。安裝步驟如下：1〕從掃描儀底部拔出塑料鑰匙，翻開掃描頭的固定鎖。如圖9-15所示。2〕連接USB電纜。如圖9-16和9-17所示。3〕連接電源線。如圖9-18所示。硬件安裝過程中，系統(tǒng)可能會要求重新啟動計算機，遵照執(zhí)行即可。圖9-15翻開固定鎖圖9-16插入USB接口三、電腦外設保養(yǎng)3.1.1掃描儀的安裝圖9-17連接到計算機端圖9-18插上電源線三、電腦外設保養(yǎng)3.1.2掃描儀的使用

1．原稿的放置原稿在放置時，要正面朝下，居中放正，貼緊玻璃板。如圖9-19所示。2．掃描軟件HPPrecisionScanLTX的啟動。3．掃描軟件HPPrecisionScanLTX的使用。

圖9-19原稿放置三、電腦外設保養(yǎng)3.1.3掃描儀的日常維護與保養(yǎng)

1．定期做好保潔工作2．保護好光學部件3．不要擅自拆修三、電腦外設保養(yǎng)3.2.1機概述與使用機是現代圖像通信設備的重要組成局部，它是目前采用公用網傳送并記錄圖文真跡的唯一技術手段。所謂通信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號，經傳輸線路傳遞到遠處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。三、電腦外設保養(yǎng)機就是指通過網絡來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數據等信息的通信設備，如下圖，包括熱敏紙機〔也稱為卷筒紙機〕、熱轉印式普通紙機、激光式普通紙機〔也稱為激光一體機〕、噴墨式普通紙機〔也稱為噴墨一體機〕四種，而市場上最常見的就是熱敏紙機和噴墨/激光一體機。三、電腦外設保養(yǎng)3.2.2機的根本工作原理通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接收以及通信線路三局部組成。要將一張原稿完整地由發(fā)送方傳送到接收方，首先就要將圖像經發(fā)送方進行圖像掃描、數字化處理、編碼及調制成模擬信號后，送往傳輸線路，經線路傳送到接收方后，經過解調、譯碼、記錄轉換以及接收掃描，最后復原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。機的根本工作原理可以歸納為五個環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、信號的調制解調、記錄變換、接收掃描。三、電腦外設保養(yǎng)3.2.3機的使用1．發(fā)送步驟1機的安裝連接。如下圖。三、電腦外設保養(yǎng)步驟2向上翻開原件托板，調整原件導紙架，將文稿正面向下放在原件導紙架上，假設有需要，可按“清晰度〞鍵選擇發(fā)送的質量，有“標準〞、“精細〞和“半色調〞三個選項，默認狀態(tài)是“精細〞。然后拿起機的聽筒開始撥號〔和平時打時一樣〕，如下圖。三、電腦外設保養(yǎng)步驟3然后拿起機的聽筒開始撥號，撥號其實就和平時打時一樣，當撥完號后，一般機的接收方會有兩種應答方式：一種是自動應答，另一種那么是人工應答。如果是自動應答，那么就會聽到“嘀……嘀……〞的聲音；如果是人工應答的話，讓對方給予信號即可，這時會聽到同樣的聲。當聽到對方的應答后，就可以按下“開始〞鍵，如下圖，機開始工作，會自動將件掃描并將內容發(fā)送給對方。三、電腦外設保養(yǎng)步驟4件傳好后，就會自然地從機下方出來，如下圖。三、電腦外設保養(yǎng)2．接收機的接收方式可由用戶按“功能〞鍵進行設置，共有4種接收方式：〔1〕“優(yōu)先〞方式：鈴響時，拿起話筒，機發(fā)現收到的是而不是時，會給出“請放下開始接收〞或“開始接收〞等語音提示，系統(tǒng)自動開始接收。假設鈴響15聲沒人接聽，機將自動轉為接收方式開始接收?！?〕“優(yōu)先〞方式接收：當對方選用自動發(fā)送時，鈴響3聲后機就開始自動接收；當對方選用手動發(fā)送時，鈴第二次鈴響3聲后機就開始自動接收了。三、電腦外設保養(yǎng)〔3〕“專用〞方式：鈴響一聲后機開始自動接收。此方法在接收時還能向外打，但不能接，也不能使用錄音功能。還可用此方式設置只接收簿上登錄的對方發(fā)來的，可防止垃圾，還可為此方式設置指定時間段響鈴或不響鈴接收?！?〕“錄音〞方式：鈴響兩聲后接通，開始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動切換為接收方式或錄音方式。三、電腦外設保養(yǎng)3．復印機除了能之外，還可以進行復印。機復印操作步驟如下：步驟1將要復印的原稿字面向上放在原稿臺導板上；步驟2選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細〞級；步驟3原稿灰度調整。根據原稿圖文灰度來調整“原稿深淺〞，原稿圖文灰度暗，那么將“原稿深淺〞設置為“淺色〞，否那么，那么設置為“深色〞。步驟4按復印〔COPY〕鍵即可開始復印。三、電腦外設保養(yǎng)3.2.4機日常維護和保養(yǎng)〔1〕不要頻繁地開機〔2〕雷雨天氣防止雷擊〔3〕使用機應做到“六不要〞①不要過多地復印稿件。②不要在高溫、高濕、強磁、強腐蝕氣體的環(huán)境下工作。③要使用標準紙。④閉合紙倉蓋時不要用力過猛。⑤的文件上不要有硬物。⑥不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。三、電腦外設保養(yǎng)3.3數碼攝像頭數碼攝像頭即具備簡單的數碼相機的功能，又可以像數碼攝像機一樣記錄視頻，更可以實時采集畫面實現視頻聊天、視頻會議功能，是現代辦公環(huán)境中配合電腦使用最廣泛的數碼外設。三、電腦外設保養(yǎng)數碼攝像頭是一種數字視頻的輸入設備，利用光電技術采集影像，通過內部的電路把這些代表像素的“點電流〞轉換成為能夠被計算機所處理的數字信號的0和1，如下圖。3.3.1數碼攝像頭的簡介三、電腦外設保養(yǎng)3.3.2數碼攝像頭的使用在電腦中使用數碼攝像頭，首先要安裝驅動程序。安裝完成后，如需進行視頻聊天或視頻會議，那么要翻開QQ、MSN或NetMeeting等軟件，選擇視頻相關選項，即可使用攝像頭進行視頻操作。三、電腦外設保養(yǎng)1．拍照拍照是攝像頭的根本功能，WindowsXP系統(tǒng)可以直接控制攝像頭進行拍照，方法是：翻開“我的電腦〞窗口，雙擊“USB視頻設備〞選項，翻開“拍照〞窗口，左上角為“照相機〞任務欄，中間是攝像頭的拍攝畫面。單擊“拍照〞按鈕即可完成拍照功能，照片會顯示在窗口下方，如下圖。只要不刪除，這些照片會自動保存起來。三、電腦外設保養(yǎng)2．錄制錄像使用WindowsXP系統(tǒng)自帶的“WindowsMovieMaker〞軟件，就能完成攝像頭的拍攝操作。步驟1調整攝像頭、麥克風與被拍物體之間的距離，最好不超過3米。步驟2選擇“開始〞|“所有程序〞|“WindowsMovieMaker〞菜單命令，彈出“WindowsMovieMaker〞程序主界面。單擊“視頻捕獲〞|“從視頻設備捕獲〞選項，彈出“視頻捕獲向導〞對話框，如下圖。在“可用設備〞選項列表中選擇攝像頭，在“音頻輸入源〞選項下拉列表中選擇“MIC〞，拖動“輸入級別〞滑塊調節(jié)麥克風音量。三、電腦外設保養(yǎng)步驟3再單擊“下一步〞按鈕，在彈出的對話框中輸入文件名，單擊“瀏覽〞按鈕選擇文件保存的路徑。單擊“下一步〞按鈕翻開“視頻設置〞對話框，選擇“在我的計算機上播放的最正確效果〞選項。步驟4單擊“下一步〞按鈕，翻開“捕獲視頻〞對話框，通過“預覽〞窗口調整好攝像頭的位置，再單擊“開始捕獲〞按鈕，開始錄制視頻。完成后單擊“完成〞按鈕，即可將錄制的視頻保存在指定位置。三、電腦外設保養(yǎng)3．攝像頭作監(jiān)控設備攝像頭要具備監(jiān)控設備的功能，必須先安裝“SupervisionCam〞軟件。安裝完軟件后，攝像頭就具備了監(jiān)控功能了，并且在發(fā)生了異常情況的時候還能自動發(fā)送E-mail通知用戶。步驟1啟動“SupervisionCam〞軟件，在彈出的“Settings〞對話框的“MotionDetection〞標簽選項卡“Settingsvideosource〞下拉列表框中選擇攝像頭名稱，在對話框的右下角就能看到攝像頭拍攝的畫面。三、電腦外設保養(yǎng)步驟2單擊“Settings〞對話框的“SendMessage/Mail〞按鈕，勾選“SendMailwhenamotionisde〞復選框，選擇MAPI或SMTP郵箱協(xié)議，在“Address〞欄中輸入郵箱地址，在“Subject〞欄中輸入郵件標題，在“Message〞欄中輸入郵件內容，最后單擊“確定〞按鈕。三、電腦外設保養(yǎng)步驟3在彈出的監(jiān)控窗口中調整攝像頭的位置，單擊“ActiveSupervision-Cam〞按鈕就進入監(jiān)控狀態(tài)了，如下圖。當攝像頭拍攝到活動的物體后，軟件會自動截取畫面，并向指定的郵箱發(fā)送含有時間和圖片的郵件。三、電腦外設保養(yǎng)不要將攝像頭直接對準陽光；防止攝像頭和油、水汽、濕氣和灰塵等接觸；要用專用清潔劑擦拭攝像頭；不要拉扯或扭轉連接線；不要用手指觸摸鏡頭；長期不用時，最好將鏡頭蓋上。3.3.3數碼攝像頭的維護和保養(yǎng)三、電腦外設保養(yǎng)應用軟件及常用辦公軟件4.1應用軟件4.2文字處理軟件Word20034.3電子表格軟件Excel20034.4幻燈片軟件PowerPoint20034.5實驗：MicrosoftOffice2003操作四、電腦軟件使用4.1應用軟件應用軟件由各種應用軟件包和面向問題的各種應用程序組成。1.通用軟件通用軟件是為解決某一類問題而設計的。2.專用軟件組織人力開發(fā)出來的軟件只能專用于某些特殊功能和需求。這種軟件就被稱為專用軟件。4.1.1常用圖形圖像處理軟件1.圖像軟件圖像軟件主要用于創(chuàng)立和編輯位圖圖像文件。位圖圖像也稱為點陣圖像或繪制圖像，由成千上萬個像素點組成。“畫圖〞是Windows自帶的一種簡便繪圖程序。Photoshop由Adobe公司開發(fā)設計，功能完善，性能穩(wěn)定，用戶界面實用易懂。2.圖像瀏覽工具ACDSeeACDSee全名為ACDSeePhotoManager，是當前最為流行的數字圖像處理軟件，廣泛應用于圖片的獲取、管理、瀏覽、優(yōu)化等方面。3.繪圖軟件繪圖軟件主要用于創(chuàng)立和編輯矢量圖文件。常用的繪圖軟件有AdobeIllustrator、AutoCAD、CorelDRAW、MacromediaFreeHand等。4.動畫制作軟件動畫制作軟件具有動畫編輯、場景變換、角色更替等功能，廣泛應用于游戲軟件、電影制作、產品設計、建筑效果圖等領域。常見的動畫制作軟件有3dsmax、Flash、AfterEffect等。4.1.2數據庫軟件計算機具有強大的數據存儲、組織和檢索能力。數據庫管理系統(tǒng)是連接用戶〔包括外部應用程序〕和數據庫中數據的橋梁。目前微型計算機上常用的數據庫軟件有MicrosoftAccess、VisualFoxPro、MySQL等；在大型機上的數據庫軟件有SQLSever、Oracle、Sybase和DB2等。4.1.3Internet效勞軟件1.WWW瀏覽器WWW是環(huán)球信息網〔WorldWideWeb〕的縮寫，也可以簡稱為Web，中文名字是萬維網或環(huán)球信息網。2.電子郵件電子郵件效勞是Internet的根本效勞之一，通過電子郵件，用戶可以方便快速地交換信息，查詢信息，還可以參加有關的信息公告，討論與交換意見，獲取有關信息。常見的電子郵件軟件有：MicrosoftOutlookExpress、FoxMail、NetscapeMessenger等。3.FTP軟件FTP〔FileTransferProtocol〕文件傳輸協(xié)議是Internet網絡中最簡單的協(xié)議之一。文件傳輸包括“上傳〞和“下載〞，上傳是指用戶將本地機的文件上傳到FTP效勞器上，下載是指用戶將遠程FTP效勞器上的文件下載到本地機。常用的FTP下載軟件有CuteFTP、LeapFTP等專業(yè)FTP軟件，或FlashGet等下載軟件，或者直接用瀏覽器的FTP功能等。4.下載工具軟件想要從網絡獲取所需要的信息或資料時，最好的方法就是從互聯網上檢索并下載。FlashGet〔網際快車〕采用多線程技術，把一個文件分割成幾個局部同時下載，從而成倍地提高低載速度。常見的下載工具軟件還有迅雷公司的迅雷〔Thunder〕及采用多點對多點的傳輸原理的BitTorrent。4.1.4辦公軟件包1.字處理軟件字處理是利用計算機對文字信息進行加工處理，其處理過程大致包括三個環(huán)節(jié)。2.演示軟件演示軟件是專門制作幻燈片和演示文稿的優(yōu)秀軟件，它可以通過計算機播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，廣泛用于產品介紹、會議演講、學術報告和課堂教學。常見的多媒體演示軟件有MicrosoftPowerPoint、WPSOffice套件金山演示和LotusFreelanceGraphics等。3.電子表格軟件利用電子表格軟件可以對表格輸入文字、數字或公式，并利用其內置函數庫進行快速地計算；可以繪制各式各樣的統(tǒng)計圖表，供決策使用。另外，電子表格提供數值分析與數據篩選功能。常見的電子表格軟件有MicrosoftExcel、WPSOffice金山表格、Lotus1-2-3等。4.網頁制作軟件最常用的網頁制作軟件有：MicrosoftFrontPage、Dreamweaver、ClarisPage等，MicrosoftWord軟件也提供了將Word文檔轉換成HTML文檔的功能。5.桌面出版軟件桌面出版軟件是用于出版設計和組成頁面的工具。常用的桌面出版軟件有北大方正排版軟件、AdobePageMarker、CorelVentura等。4.1.5學習和娛樂軟件1.娛樂軟件娛樂軟件種類繁多，其內容包括冒險、射擊、紙牌、棋類等。2.CAI軟件CAI，ComputerAssitedInstruction的縮寫，即計算機輔助教學。4.2文字處理軟件Word20034.2.1Word2003初識1.翻開已有Word文檔選擇“文件〞→“翻開〞命令。①“新建〞、“翻開〞命令分別對應鍵盤上的快捷鍵Ctrl+N、Ctrl+O。②“新建〞、“翻開〞命令分別對應常用工具欄的快捷按鈕、。2.新建文檔〔1〕單擊工具欄中的“新建〞按鈕〔2〕選擇“文件〞→“新建〞命令3.保存文檔〔1〕選擇“文件〞→“保存〞命令〔2〕使用Ctrl+S快捷鍵或者單擊工具欄中的“保存〞按鈕4.Word2003窗口組成水平標尺的作用有：懸掛縮進、首行縮進和右縮進，如圖5-11所示。在Word2003中，常見的視圖有普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式、打印預覽視圖和文檔結構視圖。一般可以通過常用的五種視圖按鈕進行視圖轉換。Word2003提供了14種任務窗格，包括“開始工作〞、“幫助〞、“剪貼畫〞、“剪貼板〞、“搜索結果〞、“信息檢索〞、“共享工作區(qū)〞、“顯示格式〞、“XML結構〞、“文檔更新〞、“格式和樣式〞、“郵件合并〞、“保護文檔〞和“新建文檔〞。4.2.2Word2003文檔輸入1.鍵盤輸入鍵盤輸入漢字最方便和最快速的輸入法是“智能ABC輸入法〞。“智能ABC輸入法〞是一種智能拼音輸入法，有全拼、雙拼和筆形三種輸入模式。在Word2003中不僅可以輸入漢字，還可輸入包括標點符號、英文字母、空格和各種特殊符號〔如$〕等，這些統(tǒng)稱為字符。1〕輸入常規(guī)符號選擇“插入〞→“符號〞命令，彈出如圖5-12所示的對話框。2〕輸入特殊字符如果要輸入特殊字符，在圖5-12中翻開“特殊符號〞選項卡，然后找到所需的特殊字符。2.聯機手寫輸入包括兩種：一是使用專門的輸入設備，二是軟件形式，用鼠標書寫。在Office中提供了“框式輸入〞、“任意位置書寫〞、“繪圖〞三種手寫輸入模式。3.語音輸入利用語音代替鍵盤輸入文字或發(fā)出控制命令，也就是讓計算機具有“聽懂〞語音的能力，這也就是所說的語音識別技術。4.掃描輸入文字掃描輸入是利用掃描儀將印刷體的文本掃描成圖像，然后通過專用的光學字符識別〔OpticalCharacterRecognition，OCR〕系統(tǒng)進行文字的識別，將漢字的圖像轉成文本形式，最后用“文件發(fā)送〞或“導出〞輸出到其他文檔編輯軟件中。4.2.3Word2003文檔編輯1.選定文本〔1〕移動鼠標。〔2〕雙擊鼠標?！?〕三擊鼠標?！?〕選定一個句子?！?〕在左邊緣選取文本塊。〔6〕選取任意區(qū)域?！?〕選取整個文檔。〔8〕選定垂直的文本塊。2.移動、復制與刪除1〕移動將已經選定的塊從文檔中剪切〔刪除〕掉，然后把它重新粘貼到新指定的插入點。2〕復制選定一個塊之后，可以對這個塊進行任意次數的復制。“編輯〞→“復制〞命令。3〕刪除塊刪除操作功能提供給用戶用來進行大批量的文字刪除操作?！熬庉嫧暋凹羟楔暶睢不蛘邌螕艄ぞ邫谏系摹凹羟楔暟粹o〕或者按Delete鍵3.查找和替換選擇“編輯〞→“查找〞命令，顯示“查找和替換〞對話框中的“查找〞選項卡。“替換〞選項卡4.撤消和恢復1〕撤消〔1〕單擊常用工具欄中的“撤銷〞按鈕?！?〕選擇“編輯〞→“撤銷〞命令?！?〕使用鍵盤快捷鍵Ctrl+Z。2〕恢復〔1〕單擊常用工具欄中的“恢復〞按鈕?！?〕選擇“編輯〞→“恢復〞命令?！?〕使用鍵盤快捷鍵Ctrl+Y。5.拼寫檢查選擇“工具〞→“拼寫和語法〞命令，翻開如圖5-23所示的“拼寫和語法〞對話框，Word2003便從插入點所在位置進行檢查。4.2.4Word2003文檔排版1.字符格式設置1〕設置字體單擊格式工具欄字體選擇框的下拉按鈕，彈出如圖5-24所示的字體列表框。如圖5-25所示為幾種不同的字體效果。2〕設置字形Word2003提供的字形有常規(guī)、斜體、加粗、斜體和加粗等。使用字符格式工具可以設置字符的形狀。3〕設置字號Word2003提供兩種字號標識：第一種是按照“初號〞、“小初〞、“一號〞、“二號〞等順序，由大到小進行變化；第二種是以“5〞、“6〞、“7〞、“8〞等數字，由小到大進行變化。4〕設置字符間距字符間距是指字符之間的間隔距離，標準的字符間距為0磅。選擇“格式〞→“字體〞命令，翻開“字體〞對話框中“字符間距〞選項卡，可對字符間距進行相應設置。5〕設置文字效果在“字體〞對話框中選擇“字體效果〞選項卡，進行設置，可以使選定文字具有動態(tài)效果。2.段落格式設置1〕設置段間距和行間距行間距是指段落中行與行之間的距離，段間距是指兩個段落之間的距離。選擇“格式〞→“段落〞命令，翻開“段落〞對話框中的“縮進和間距〞選項卡，進行設置。2〕設置段縮排段縮排包括段落的首行縮進和整個段落進行左右縮進和懸掛式縮進。3〕設置段落對齊方式Word2003中提供了五種段落對齊方式，即：兩端對齊、左對齊、右對齊、居中對齊和分散對齊。3.邊框和底紋選擇“格式〞→“邊框和底紋〞命令，翻開如圖5-33所示的對話框。4.工程符號和編號選擇“格式〞→“工程符號和編號〞命令，翻開如圖5-35所示的對話框。5.分欄選擇“格式〞→“分欄〞命令，翻開如圖5-38所示的對話框。6.版面設計1〕頁面設置選擇“文件〞→“頁面設置〞命令，顯示“頁面設置〞對話框。2〕頁眉和頁腳頁眉是出現在每頁頂端的文字，而頁腳那么是出現在每頁底端的文字。選擇“視圖〞→“頁眉頁腳〞命令，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)?！绊撁己晚撃_〞工具欄中各個按鈕的功能如圖5-42所示。3〕插入頁碼選擇“插入〞→“頁碼〞命令，在翻開的“頁碼〞對話框中進行相應設置。4.2.5Word2003表格處理1.創(chuàng)立表格表格通?？煞譃闃藴实亩S表和復雜的自定義表格。1〕利用工具欄的“表格〞按鈕創(chuàng)立表格2〕選擇“表格〞→“插入〞→“表格〞命令創(chuàng)立表格3〕手工繪制表格選擇“表格和邊框〞工具欄中的“繪制表格〞工具對表格進行加工，即可創(chuàng)立復雜的自定義表格。2.編輯表格1〕單元格區(qū)域的選定選定單元格區(qū)域的方法如表5-1所示。2〕表格的移動將光標移向左上角的小圖標，按下鼠標進行拖動可將表格移動到文檔的任何位置。3〕表格的刪除選擇“表格〞→“刪除〞命令，在彈出的子菜單中選擇相應的刪除對象。4〕插入行、列和單元格選擇“表格〞→“插入〞命令，在彈出的子菜單中選擇相應命令，即可在表格中插入行、列或單元格。5〕單元格的合并與拆分選擇“表格〞→“合并單元格〞命令選擇“表格〞→“拆分單元格〞命令3.格式化表格1〕表格的自動套用選擇“表格〞→“表格自動套用格式〞命令或使用“表格和邊框〞工具欄中的“表格自動套用格式〞按鈕，翻開如圖5-47所示的對話框。2〕改變表格行高度、列寬度〔1〕使用垂直標尺與水平標尺?！?〕使用表格框線。3〕單元格的對齊方式選定單元格，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式〞命令，彈出單元格的對齊方式選擇框。4.數據統(tǒng)計1〕單元格的編號2〕數值統(tǒng)計表5-2列出了較常用的一些函數。函數含義函數含義ABS()求絕對值FALSE()求反AVERAGE()求平均值MAX()求最大值INT()求整MIN()求最小值SUM()求和PRODUCT()求積AND()求與SIGN()取符號OR()求或ROUND()四舍五入NOR()求異或5.表格排序Word2003為用戶提供了三級排序，分別為：主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字。每個關鍵字均可按“升序〞〔即遞增方式〕或“降序〞〔即遞減方式〕進行排序。選擇→命令，在彈出的對話框中進行相關操作，如圖5-50所示。6.創(chuàng)立數據表選擇“插入〞→“對象〞命令，在翻開的“對象〞對話框中選擇“MicrosoftGraph圖表〞，可在出現的數據表中添加標題等。4.2.6Word2003圖形對象處理1.插入圖形在Word2003中可使用的圖形有：〔1〕剪貼庫中的剪貼畫?！?〕“繪圖〞工具欄上可用的自選圖形〔3〕各種圖形文件。〔4〕“繪圖〞工具欄中的“插入藝術字〞〔5〕利用數學編輯器建立數學公式。〔6〕截取的屏幕圖像和界面圖標。2.圖形編輯單擊需要編輯的圖片，可彈出“圖片〞浮開工具欄另外，右擊需要編輯的圖片，在彈出的菜單中選擇“設置圖片格式〞命令，可在翻開的“設置圖片格式〞對話框中對圖片進行相應的編輯。3.設置文字圖形效果1〕首字下沉選擇“格式〞→“首字下沉〞命令，彈出“首字下沉〞對話框。2〕制作藝術字選擇“插入〞→“圖片〞→“藝術字〞命令或“藝術字〞工具欄中的“插入藝術字〞按鈕來插入藝術字。3〕公式編輯器用“公式編輯器〞可以通過從工具欄上中挑選符號并輸入變量和數字來建立復雜的公式。選擇“插入〞→“對象〞命令，在翻開的“對象〞對話框中選擇“Microsoft公式〞，顯示工具欄和公式輸入框。4.2.7Word2003高效排版1.樣式1〕建立新樣式選擇“格式〞→“樣式和格式〞命令，翻開“樣式和格式〞任務窗格。2〕修改和刪除樣式在“樣式和格式〞任務窗格中右擊要修改的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式〞命令，彈出如圖5-69所示的對話框。3〕應用樣式在樣式列表框中，單擊所需的格式樣式，即可將該格式樣式應用到選定的文本塊中。2.模板Word2003中提供的模板是指具有一定格式的空文檔。選擇“文件〞→“新建〞命令，在彈出的“新建文檔〞任務窗格中，單擊“本機上的模板〞命令。3.宏利用簡單的語法，把常用的動作寫成宏，當在工作時，就可以直接利用事先編好的宏自動運行，去完成某項特定的任務。選擇“工具〞→“宏〞→“錄制新宏〞命令，翻開如圖5-72所示對話框。4.目錄目錄一般分為三級，使用相應的3級“標題1〞、“標題2〞、“標題3〞樣式來格式化，也可以使用其他幾級標題樣式甚至還可以是自己創(chuàng)立的樣式。選擇“插入〞→“引用〞→“索引和目錄〞命令，翻開如圖5-73所示的對話框。4.3電子表格軟件Excel2003Excel2003是微軟公司開發(fā)的Office2003辦公軟件中的一個組件，使用它可以制作電子表格，完成許多復雜的數據運算，以及對數據進行分析和預測等，并且還具有強大的圖表功能。4.3.1Excel2003窗口組成4.3.2Excel2003工作表根本操作1.工作簿、工作表、單元格工作簿是Excel2003專門用來計算及存放數據的文件，其文件類型為.xls。在每一個工作簿中包含了多張工作表，最多為255張工作表。工作表通常稱之為電子表格，它是用來存放和組織、處理、分析數據的最主要文檔。單元格就是工作表中的一個小方格，是存儲數據的最小單位。2.向單元格輸入數據1〕文本輸入在Excel2003中，文本可以是由數字、空格和非數字字符的組合。文本在單元格中默認的對齊方式為左對齊。2〕數字輸入數字類格式中允許包含的字符除了0~9這十個數字外，還可以包括：＋－*/.()，。￥％＃＠！Aa等。數字類數據默認的對齊方式是右對齊。3〕日期和時間數據輸入單元格中日期的年月日之間用“/〞或者“-〞連接起來，并且在單元格中“/〞與“-〞可以混合使用。單元格中的時間用“：〞來連接時、分、秒。3.自動填充數據1〕填充相同的數據將鼠標移到單元格的右下角，光標變?yōu)椤?〞。向下〔向右〕拖放。如果拖動的過程中按住Ctrl鍵不放，即可填充遞增的數據。2〕填充序列數據選擇“編輯〞→“填充〞→“序列〞命令，在翻開的“序列〞對話框中便可進行有關序列選項的選擇。3〕填充自定義序列數據選擇“工具〞→“選項〞命令，在翻開的“選項〞對話框中選擇“自定義序列〞選項卡。4.從外部導入數據選擇“數據〞→“導入外部數據〞→“導入數據〞命令。5.輸入有效數據選擇“數據〞→“有效性〞命令，翻開如圖5-80所示的對話框。6.公式和函數1〕公式在Excel中輸入的公式通常以等號“=〞開始公式中使用的運算符有四種類型：算術運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符。運算符的優(yōu)先級為：“：〞、“，〞、空格、負號、%、“^〞、乘和除、加和減、“&〞、比較運算符〔優(yōu)先級最低〕。2〕函數大體上可以分為如下幾類：常用函數、日期與時間函數、財務函數、數學和三角函數、統(tǒng)計函數、查找和引用函數、文字函數、數據庫函數、邏輯函數、信息函數。選擇“插入〞→“函數〞命令或單擊工具欄的插入函數按鈕，彈出“插入函數〞對話框。7.單元格引用〔1〕相對引用：列坐標行坐標〔2〕絕對引用：$列坐標$行坐標?！?〕混合引用：在行號前加“$〞符號或在列標前加“$〞符號。8.編輯單元格編輯單元格內容是指編輯單元格中的數據、修改單元格的內容、復制和刪除單元格，以及插入、復制、移動單元格等。9.工作表格式化〔1〕使用格式工具欄?！?〕使用“單元格格式〞對話框。選擇“格式〞→“單元格〞命令，彈出如圖5-91所示的對話框?！?〕使用“自動套用格式〞對話框。選擇“格式〞→“自動套用格式〞命令，翻開如圖5-92所示的對話框〔4〕使用“條件格式〞對話框。選擇“格式〞→“條件格式〞命令，在翻開的對話框進行相關設置。10.調整行列的距離1〕改變行高選擇待改變行高的所在行位置如所示，向上下方向移動即可。2〕改變列寬選擇待改變列寬的所在列位置如所示，向左右方向移動即可。4.3.3Excel2003圖表制作1.創(chuàng)立圖表1〕使用“圖表〞工具欄創(chuàng)立圖表選擇“視圖〞→“工具欄〞→“圖表〞命令，翻開如圖5-95所示的工具欄。2〕使用“圖表向導〞創(chuàng)立圖表在“圖表向導〞中，共列出了14種不同的圖表類型單擊“常用〞工具欄中的“圖表向導〞按鈕，或選擇“插入〞→“圖表〞命令。圖表區(qū)內各元素的規(guī)定如圖5-101所示。2.圖表格式化右擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式〞命令，翻開如圖5-102所示的對話框。4.3.4Excel2003數據管理與分析1.數據清單數據清單是指包含相關數據的一系列工作表行，清單的第一行為表頭〔字段名〕。數據清單可以像工作表一樣直接進行編輯，也可以通過選擇“數據〞→“記錄單〞命令，在彈出的對話框進行編輯。2.數據排序Excel為用戶提供了三級排序，分別為：主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字，每個關鍵字均可按“升序〞〔遞增方式〕或“降序〞〔遞減方式〕進行排序。選擇“數據〞→“排序〞命令，在彈出的對話框中進行相應設置。3.數據篩選篩選數據只是將數據清單中滿足條件的記錄顯示出來，并將不滿足條件的記錄暫時隱藏。“自動篩選〞是進行簡單條