時間管理培訓(xùn)課程3

時間都去哪兒了培訓(xùn)主講：郭歡歡培訓(xùn)時間：2015年8月8日山東民生置業(yè)有限公司聊城分公司課前小游戲一寸光陰一寸金時間都去哪了？時間都去哪了？引言

繩子的長度象征一個人的壽命，1寸代表1年，正常人1-20歲和60-80歲都無法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的時間，讓我們看看我們的時間是如何分配的?

時間賬目表序號項目每天耗時40年耗時結(jié)余1睡眠8小時13.3年26.7年2一日三餐2.5小時4.2年22.5年3交通1.5小時2.5年20年4電話1小時1.7年18.3年5看電視上網(wǎng)3小時5年13.3年6看報、聊天3小時5年8.3年7刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6年8休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3年時間都去哪了？引言2、我們僅剩3.3年的時間去創(chuàng)造價值，我們?nèi)绾喂芾頃r間呢？

1、你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，父母？子女？配偶？目錄頁為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)時間管理的基本原則工作時間管理小技巧第5頁過渡頁第6頁時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理，是實現(xiàn)人生價值的保證為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)時間管理的基本原則工作時間管理小技巧正文.第一章為什么需要時間管理這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間！時間是我們唯一對每個人都公平的資源1正文.第一章為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2‘‘人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。‘‘這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。正文.第一章為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。——德魯克正文.第一章為什么需要時時間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生價值的保證4每個人都有自自己的夢想，，或者都有自自己理想中的的生活目標(biāo)，，都想實現(xiàn)自自己的人生價價值。怎么去達(dá)到到我們預(yù)設(shè)目目標(biāo)，實現(xiàn)自自我價值？工作價值過渡頁第12頁1.什么是時間及是時間管理？2.時間有哪些特性？3.時間管理的誤區(qū)為什么需要時間管理時間管理的基本準(zhǔn)則工作時間管理小技巧時間管理概述及誤區(qū)時間管理概述及誤區(qū)正文.第二章1.1什么是時間？1從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)生的的各種各樣事事件的過程所所形成的軌跡跡。時間時間眼睛一閉一睜睜，一天就過過去了嚎~眼睛一閉不睜睜，這輩子就就過去了嚎嚎~時間管理概述述及誤區(qū)正文.第二章1.2時間管理概述1“時間管理”——由于時間所具具備的基本特特性，所以時時間管理的對對象并不是時時間本身，而而是指面對時時間而進(jìn)行行的“自管理理者的管理””。所探索的是如如何減少時時間浪費，以以便有效地完完成既定目標(biāo)標(biāo)。目的：通過計劃統(tǒng)統(tǒng)籌而相對合合理利用和節(jié)節(jié)約時間。時間的供給量是固固定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補，?？煽商睿仙娇煽梢?。日月既既往，不可復(fù)復(fù)追不論愿不愿意意，我們都必必須消費時間間。任何一項活動動都有賴于時時間的堆砌。。時間有哪些特性2時間管理概述述及誤區(qū)時間管理概述述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)3由于我們的工作缺缺乏計劃，可能將導(dǎo)致如下惡果果：目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急急的順序沒有時間分配的原原則最終結(jié)果：將將直接影響我我們的工作效率。誤區(qū)之一：工工作缺乏計劃劃時間管理概述述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)。事必躬親，親力而為。溝通不良。工作時斷時續(xù)續(xù)。誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)當(dāng)時間管理概述述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4誤區(qū)之三：時間控控制不夠我們通常在時時間控制容易易陷入下面的的陷井：習(xí)慣拖延。不擅處理不速之之客的打擾。不擅處理無端電電話的打擾。。泛濫的“會議病””困擾。時間管理概述述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4辦公桌的雜亂亂無章與辦公公桌的大小無無關(guān)，因為雜雜亂是人為的的。“雜亂的辦公桌往往會會顯示雜亂的心青”?！芭两鹕陕伞薄肮ぷ鲗⒈粩U展展，以便填滿滿可供完成工工作的時間”，我們們也可以導(dǎo)出““文件堆積定定律”——“文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積積的空間。””誤區(qū)之四：整理整整頓不足時間管理概述述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4誤區(qū)之五：進(jìn)取意識不強我們經(jīng)常說到到：“人最大大的敵人就是是自己”。有有些人之所以以能夠讓時間間白白流逝而而毫無悔痛之之意，最根本本的原因就是是他個人缺乏進(jìn)取意識識。個人的消極態(tài)態(tài)度做事拖拉，找找借口不干工工作唏噓不已，做做白日夢工作中閑聊過渡頁第21頁1.明確目標(biāo)2.有組織、有計劃的進(jìn)行工作3.分清工作的輕重緩急4.合理安排時間5.取得協(xié)作，縮短干擾6.制定規(guī)則，遵守紀(jì)律7.整理整頓、快速定位為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)工作時間管理小技巧時間管理的基本原則時間管理的基本原則正文.第三章請問：您如何何用這筆錢？？銀行向你的帳帳號撥款8.64萬元;只能當(dāng)天消費費，不可以儲儲蓄/投資/送人；可以隨便花，，隨意購買東東西；如果有一天基本原則時間管理的基本原則正文.第三章我們將怎樣面面對這樣的一一筆時間財富富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒基本原則時間管理的基本原則正文.第三章類比分析同樣的錢，買買的最多買最該買的東東西一分錢也不剩剩充分利用時間間，不浪費做最該做的事事，要事第一一同樣時間，成成果更多基本原則時間管理的基本原則正文.第三章原則①原則之一：明確目標(biāo)人沒有目標(biāo)，，變成了行尸尸走肉?！韲て蹩品驎r間管理的基本原則正文.第三章原則①在管理學(xué)中有有一個非常重重要的目標(biāo)設(shè)設(shè)定原則——SMART原則，由分別別表示確定目目標(biāo)的五個基基本原則的英英文字母的字字首組成。SMARTSpecific具體的Measureable可衡量的Achievable可達(dá)達(dá)成成的的Relevant相關(guān)關(guān)的的Time-based一定定時時限限的的目標(biāo)標(biāo)設(shè)設(shè)定定SMART原則則如何何制制定定目目標(biāo)標(biāo)？？時間間管管理理的的基本本原原則則正文文.第三三章章原則則①①目標(biāo)標(biāo)分分解解：：千斤斤重重?fù)?dān)擔(dān)人人人人挑挑，，人人人人肩肩上上有有指指標(biāo)標(biāo)。剝洋蔥法將大目標(biāo)分解成若干小目標(biāo)，再將每個小目標(biāo)分解成若干個更小的目標(biāo)，一直分解下去，直到知道每個人該干什么。由大到小愿景→5-10年長期目標(biāo)→2-3年的中期目標(biāo)→6個月至1年的短期目標(biāo)→月、周、日目標(biāo)，直到知道現(xiàn)在該干什么。由遠(yuǎn)及近時間間管管理理的的基本本原原則則正文文.第三三章章原則則①①目標(biāo)標(biāo)實實施施PDCA循環(huán)環(huán)PPlanDDoCCheckAAction在進(jìn)行行目目標(biāo)標(biāo)實實施施的的過過程程中中，，會會出出現(xiàn)現(xiàn)一一些些不不可可預(yù)預(yù)測測的的問問題題，，比比如如，，目目標(biāo)標(biāo)實實施施的的環(huán)環(huán)境境、、條條件件、、資資源源等等發(fā)發(fā)生生了了變變化化，，那那么么，，要要根據(jù)據(jù)實實際際情情況況對對目目標(biāo)標(biāo)進(jìn)進(jìn)行行調(diào)調(diào)整整和和反反饋饋。。注意：時間間管管理理的的基本本原原則則正文文.第三三章章原則則②原則則之二二：：有計計劃劃、、有有組組織織地地進(jìn)進(jìn)行行工作作所謂謂有有計計劃劃有有組組織織的的工工作作即即把把目目標(biāo)標(biāo)正正確確地地分分解解成成工工作作計計劃劃，，通通過過采采取取適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡牟讲襟E驟和和方方法法，，最最終終達(dá)達(dá)成成有有效效的的結(jié)結(jié)果果。。通常常會會體體現(xiàn)現(xiàn)在在以以下下五五個個方方面面：：

工工作作（（有有聯(lián)聯(lián)系系））分分類類整整理理。。

按按流流程程或或輕輕重重緩緩急急加加以以排排列列。。

按按排排列列順順序序進(jìn)進(jìn)行行處處理理。。

為為制制定定上上述述方方案案合合理理安安排排時時間間。。

分分清清輕輕重重緩緩急急、、哪哪些些可可同同時時進(jìn)進(jìn)行行的的工工作作。。時間間管管理理的的基本本原原則則正文文.第三三章章原則則②②究竟竟該該怎怎樣樣做做計計劃劃呢呢？？1、確確立立目目標(biāo)標(biāo)；；2、探探尋尋各各種種途途徑徑；；3、選選定定最最佳佳方方式式；；4、將將最最佳佳途途徑徑轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化成成月月/周/日的的工工作作事事項項；；5、編編排排月月/周/日的的工工作作次次序序并并加加以以執(zhí)執(zhí)行行；；6、定定期期檢檢查查目目標(biāo)標(biāo)的的現(xiàn)現(xiàn)實實性性以以及及完完成成目目標(biāo)標(biāo)的的最最佳佳途途徑徑的的可可行行性性。。原則則之二二：：有計計劃劃、、有有組組織織地地進(jìn)進(jìn)行行工作作時間間管管理理的的基本本原原則則正文文.第三三章章原則則②②遵循循5W2H原則則Why：為什什么么要要做做這這項項任任務(wù)務(wù)，，對對工工作作目目標(biāo)標(biāo)是是否否有有支支持持What：任務(wù)務(wù)的的內(nèi)內(nèi)容容和和達(dá)達(dá)成成的的目目標(biāo)標(biāo)When：在什什么么時時間間段段進(jìn)進(jìn)行行Where：任務(wù)務(wù)發(fā)發(fā)生生的的地地點點Who：哪些些人人員員參參加加此此任任務(wù)務(wù)，，由由誰誰負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)Howto：用什什么么方方法法進(jìn)進(jìn)行行Howmuch：需要要多多少少成成本本原則則之二二：：有計計劃劃、、有有組組織織地地進(jìn)進(jìn)行行工作作時間間管管理理的的基本本原原則則正文文.第三三章章原則則③原則則之三三：：分分清清工工作作的的輕輕重重緩緩急急一天天下下午午，，G公司司的的生生產(chǎn)產(chǎn)部部經(jīng)經(jīng)理理李李華華正正在在參參加加公公司司召召開開的的2015年企業(yè)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略研討會會，因為為此次研研討會十十分重要要，直接接關(guān)系到到公司2015年的發(fā)展展方向，，要求部部門經(jīng)理理以上人人員必須須全部參參加。今今天還是是他女朋朋友的生生日，他他早以悄悄悄訂好好餐廳，，等開完完會晚上上好好給給女朋友友慶祝下下，心理理在盤算算這件事事。突然然收到手手機短信信，兩個個老同學(xué)學(xué)從外地地出差來來此，約約李華晚晚上參加加校友聚聚會。下下午6點20分，這時時主持人人宣布，，由于這這次會議議時間緊緊，請全全體與會會人員晚晚上7:00要參加分分組討論論。剛一一散會，，五金車車間的一一名班長長滿頭大大汗跑進(jìn)進(jìn)會場，，拉著李李華就往往外走，，原來幾幾名工人人與運輸輸部門的的幾個搬搬運工發(fā)發(fā)生糾紛紛，現(xiàn)在在打起架架來了，，車間主主任和在在場的保保安制止止不了，，因此派派一個班班長來找找李經(jīng)理理。假如你是是李華，，此時此此刻你該該怎么辦辦？案例分析（小組討論論）時間管理理的基本原則則正文.第三章原則③緊急重要定出時間間待會做做淡定從容容打發(fā)時間間時做浪費生命命立即去做做壓力山大大授權(quán)或另另約時間間忙且盲目目①②③④時間管理理的基本原則則正文.第三章原則④原則之四：合合理安排排時間事件優(yōu)先先安排表表序號事項重要/緊急優(yōu)先排序處理時間備注時間管理理的基本原則則正文.第三章原則④原則之四：合合理安排排時間80/20原理對我我們的一一個重要要啟示便便是：避避免將時時間花在在瑣碎的的多數(shù)問問題上，，因為就就算你花花了80%的時間，，你也只只能取得得20%的成效。。掌握重點點可以讓讓你的工工作計劃劃不致偏偏差，取取得事半半功倍的的效果。。時間管理理20/80法則原則④先裝石頭還還是先裝裝沙子才才能發(fā)揮揮罐子最最大容量？大石頭小石頭小沙子水利用大塊塊的時間間處理““大塊””的事情情，利用用瑣碎的的時間處處理瑣碎碎的事情情，利用用等待的的事件兼兼做別的的事情（（比如燒燒開水的的工夫可可以拍個個黃瓜））。原則之四：合合理安排排時間時間管理理的基本原則則正文.第三章原則④原則之四：合合理安排排時間善于零星星時間。。（等待待的時間間、通勤勤的時間間及睡覺覺前的時時間)逆勢操作作。（牛牛市、中中午吃飯飯）列清單法法。（日日清日畢畢，工作作更輕松松）事不宜遲遲，速度度制勝。。（“石頭怎怎樣才能能在水上上飄起來來？）拒絕拖延延，立即即行動。。（拖延，，是高效效率殺手）時間管理理的基本原則則正文.第三章原則⑤原則之五：與別人的的時間取取得協(xié)作作，縮短短干擾時時間提前做好好計劃與與安排，與與他人的的時間取取得協(xié)作作，少一份慌慌亂，多多一份從從容！時間管理理的基本原則則正文.第三章原則⑥原則之六：制定規(guī)則則、遵守守紀(jì)律制定規(guī)則則、遵守守紀(jì)律的的核心主主要體現(xiàn)現(xiàn)在以下下幾個方方面：在進(jìn)行工工作的時時候，一一定要念念念不忘忘這個工工作應(yīng)于于何時截截止。即使外部部沒有規(guī)規(guī)定截止的日日期，自己也也要樹立立一個何何時完成成的目標(biāo)標(biāo)。由于不得得已原因因而不能能按期完完成時，，一定要要提前和和相關(guān)部部門取得得聯(lián)系，，將影響響縮小在在最小范范圍內(nèi)。。遵守公司考勤勤管理制度度，嚴(yán)于于律己、、合理計計劃時間間。時間管理理的基本原則則正文.第三章原則⑦原則之七：整理整頓頓，快速速定位克服辦公公桌雜亂亂和個人人混亂。。通過對對電腦文文檔、書書面文件件及身邊邊工具等等的整理理，使得得文件資資料或工工具的拿拿取和存存放都能能快速定定位，從從而提高高效率。。書面文件辦公用品身邊工具電腦文檔原則回顧顧時間管理基本原則明確目標(biāo)有計劃、有組織地進(jìn)行工作立分清工作的輕重緩急合理安排時間取得協(xié)作，縮短干擾制定規(guī)則、遵守紀(jì)律整理整頓快速定位過渡頁第43頁第一步事項清單第二步優(yōu)先排序第三步時間安排及具體實施第四步每日回顧為什么需要時間管理時間管理的基本原則時間管理概述及誤區(qū)工作時間管理小技巧工作時間間管理小小技巧正文.第四章①事項項清單月/周目標(biāo)的的分解或或計劃的的安排。各種臨時時插單/緊急任務(wù)。已經(jīng)預(yù)約約的安排（專題會議議、例會會和面試試安排等）。各種未完完成事項項（歷史累積持續(xù)續(xù)性、易易遺忘事事項）。生活/家庭/情感等瑣瑣事或安排。【工具】Notebook、記事小本本（持續(xù)續(xù)性事物物、易遺遺忘）；1.1、事項清單每天上班班第一件事事，羅列“待完成”事項清單單。工作時間間管理小小技巧正文.第四章①事項項清單隨時記錄錄，避免免事項的的遺漏（巧用手機機備忘錄錄）。預(yù)約事項項安排到到對應(yīng)的的日歷日期。臨時插單單（一般般都很重重要）根根據(jù)緩急急程度安排。所有新增增事項匯匯總到“待完成”事項清單。【工具】臺歷或手手機/電腦日歷歷、手機備備忘錄、、Notebook、記事本1.2、臨時插單單或預(yù)約約的處理理和提醒醒工作時間間管理小小技巧正文.第四章②優(yōu)先先排序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐危ㄖ苤芄ぷ饔嬘媱潱┲兄信c截止日期期最接近的事事項取出。根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行行排序和和安排。歸入每日日事項安安排表。【工具】每日事項項安排表表；這一步驟驟是關(guān)鍵，但很多多人都沒沒有這樣樣做。2、優(yōu)先排序序工作時間間管理小小技巧正文.第四章③安排排與實施施將已經(jīng)排排序的事事項，進(jìn)進(jìn)行時間間分配（（即設(shè)置截止止日期））；可以統(tǒng)籌籌安排的的事項，，盡可能能統(tǒng)籌安安排；【工具】每日事項項安排表表（同上上）；3.1、時間安排排截止日期期工作時間間管理小小技巧正文.第四章③安排排與實施施【工具】智能機讀讀書/視頻/音頻軟件件/記事本；3.2、具體實施施每天挑戰(zhàn)戰(zhàn)自己，，提高效效率——增加生命的的寬度。瑣碎時間/等待時間，，充分利用用（學(xué)習(xí)、、溝通、思思考、休息息）工作時間管管理小技巧巧正文.第四章④每日回顧當(dāng)天工作按按照效能四四象限歸類類；檢視自己的的時間管理理狀況，及及時調(diào)整；；不斷進(jìn)步，，直到形成成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；4.1、效果檢視視理想狀態(tài)：：80%時間→重要且不緊緊急的事情80%的時間重要且不緊緊急1234為什么需要要時間管理理工作時間管管理的小技技巧時間管理的的概念和誤誤區(qū)時間管理的的基本原則則回顧REVIEW時間都去哪哪兒了課程回顧9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。07:47:5007:47:5007:4712/24/20227:47:50AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:47:5007:47Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:47:5007:47:5007:47Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:47:5007:47:50December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:47:50上午午07:47:5012月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:47上上午12月-2207:47December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/247:47:5007:47:5024December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。7:47:50上上午午7:47上上午午07:47:5012月月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。07:47:5007:47:5007:4712/24/20227:47:50AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:47:5007:47Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。07:47:5007:47:5007:47Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2207:47:5007:47:50December24,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:47:50上午07:47:5012月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月227:47上上午12月-2207:47December24,2022