員工出差管理辦法

第8頁共8頁員工出差管理辦法第?一章總則?第1條為規(guī)?范公司員工?出差流程、?出差審批及?差旅費(fèi)報(bào)銷?，特制定本?制度。第?2條本制度?適用于集團(tuán)?公司、區(qū)域?公司和子公?司全體員工?。第二章?出差審批程?序和權(quán)限?第3條因公?出差應(yīng)填寫?《因公出差?審批表》（?附件1），?并按權(quán)限審?批。因會議?、學(xué)習(xí)、培?訓(xùn)出差的須?附相關(guān)會議?、學(xué)習(xí)、培?訓(xùn)通知。?第4條集團(tuán)?總部人員出?差的審批權(quán)?限及流程：?1.董事?會、監(jiān)事會?成員出差：?董事會、監(jiān)?事會發(fā)起人?→董事長審?批→行政管?理中心傳閱?→人力資源?中心歸檔。?2.集團(tuán)?高層領(lǐng)導(dǎo)出?差：高層發(fā)?起人→總裁?審批→董事?長審批→行?政管理中心?傳閱→人力?資源中心歸?檔。3.?中層及員工?出差：集團(tuán)?部門發(fā)起人?→集團(tuán)部門?負(fù)責(zé)人審批?（出差時間?超過2天：?→集團(tuán)業(yè)務(wù)?分管領(lǐng)導(dǎo)審?批→總裁審?批）→行政?管理中心傳?閱→人力資?源中心歸檔?4.員工?因公出差國?外或___?臺地區(qū)：集?團(tuán)部門發(fā)起?人→集團(tuán)部?門負(fù)責(zé)人審?批→集團(tuán)業(yè)?務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)?審批→總裁?審批→董事?長審批→行?政管理中心?傳閱→人力?資源中心歸?檔。區(qū)域?公司、子公?司出差審批?流程參照集?團(tuán)總部出差?流程自行制?定。因公出?國或出境由?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審?批。第5?條出差人員?憑《因公出?差審批表》?辦理差旅費(fèi)?預(yù)借審批、?機(jī)票定購手?續(xù)；除公司?高層管理人?員外，出差?人員須到人?力資源中心?辦理備案手?續(xù)，回來及?時報(bào)到。?第6條出差?中途改變路?線和延長時?間的，需報(bào)?分管領(lǐng)導(dǎo)同?意，報(bào)銷審?批時另附說?明。第7?條幾人協(xié)同?出差的，由?主辦業(yè)務(wù)部?門或人員填?寫。因公務(wù)?緊急，未能?履行出差審?批手續(xù)的，?出差前可以?電話請示，?出差后補(bǔ)辦?手續(xù)。第?三章差旅費(fèi)?構(gòu)成、報(bào)銷?標(biāo)準(zhǔn)第8?條出差費(fèi)用?包括：1?.交通費(fèi)：?長途包括乘?坐飛機(jī)、輪?船、火車、?長途客車的?費(fèi)用。市內(nèi)?車費(fèi)包括公?共汽車、出?租車、地鐵?、輕軌列車?的費(fèi)用，不?包括公司所?在地機(jī)場大?巴外的其它?費(fèi)用。2?.住宿費(fèi)；?3.經(jīng)事?前審批的餐?飲費(fèi)；4?.其它費(fèi)用?：公務(wù)發(fā)生?的傳真、郵?寄、托費(fèi)、?公共服務(wù)等?費(fèi)用。第?9條員工出?差國內(nèi)按照?如下限額標(biāo)?準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷?差旅費(fèi)。出?差國外差旅?費(fèi)另行審批?。出差費(fèi)?用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)?級別交?通費(fèi)住宿?費(fèi)(元/?夜)飛機(jī)?火車輪?船動車?高鐵普通?列車董?事長總裁?商務(wù)艙?頭等艙一?等座軟臥?一等艙?按實(shí)報(bào)銷?高層管理?人員經(jīng)濟(jì)?艙二等座?軟臥二?等艙一類?消費(fèi)區(qū)5?00二類?消費(fèi)區(qū)4?00中層?管理人員?事前報(bào)準(zhǔn)?經(jīng)濟(jì)艙?二等座硬?臥三等艙?一類消費(fèi)?區(qū)400?二類消費(fèi)?區(qū)300?員工事?前報(bào)準(zhǔn)經(jīng)?濟(jì)艙二等?座硬臥?三等艙一?類消費(fèi)區(qū)（?單人）3?00一類?消費(fèi)區(qū)（雙?人）40?0二類消?費(fèi)區(qū)（單人?）200?二類消費(fèi)?區(qū)（雙人）?300?備注1、?一類消費(fèi)區(qū)?是指：省會?城市、計(jì)劃?單列市、經(jīng)?濟(jì)特區(qū)；?2、二類消?費(fèi)區(qū)是指：?除一類消費(fèi)?區(qū)外的地區(qū)?和城市。?第四章差旅?費(fèi)用報(bào)銷審?核程序第?10條出差?住宿費(fèi)報(bào)銷?審核1.?住宿費(fèi)審核?以實(shí)際過夜?天數(shù)和限額?標(biāo)準(zhǔn)確定，?并附與出差?時間、出差?地點(diǎn)一致的?有效的住宿?報(bào)銷憑證，?超過限額標(biāo)?準(zhǔn)的部分自?理。2.?因接待或重?要業(yè)務(wù)需要?招待賓客住?宿或需要提?高賓客及隨?同人員住宿?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，?應(yīng)事先向分?管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?。經(jīng)審核同?意后執(zhí)行，?報(bào)銷時須附?注事由說明?。3.集?團(tuán)中層及中?層以上管理?人員出差可?住單人間。?其他同性員?工兩人一起?出差的，應(yīng)?同住一間房?。4.參?加會議人員?，其住宿由?召集會議部?門統(tǒng)一安排?的，住宿費(fèi)?憑票按實(shí)報(bào)?銷。5.?隨同高職人?員出行的低?職人員，食?宿可隨高職?人員。6?.出差期間?有下列情況?之一者，不?予報(bào)銷住宿?費(fèi)：①由?接待單位（?含集團(tuán)下屬?分公司、項(xiàng)?目部）免費(fèi)?接待安置的?；②會議?費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)?、資料服務(wù)?費(fèi)等綜合性?費(fèi)用中已包?括了住宿費(fèi)?的。③員?工家在出差?當(dāng)?shù)氐摹?7.特殊情?況需事先報(bào)?總裁或董事?長審批。?第11條公?費(fèi)招待的報(bào)?銷審核員?工出差經(jīng)批?準(zhǔn)的對外業(yè)?務(wù)招待費(fèi)，?應(yīng)該履行事?先報(bào)批程序?，根據(jù)實(shí)際?情況，由部?門經(jīng)理、主?管副總核準(zhǔn)?后按照審批?流程報(bào)銷。?第12條?交通費(fèi)報(bào)銷?審核1.?出差乘坐飛?機(jī)、火車、?輪船或長途?汽車應(yīng)按不?超過規(guī)定的?等級執(zhí)行，?并憑出差地?點(diǎn)、路線、?時間一致的?有效票據(jù)報(bào)?銷。2.?市（縣、區(qū)?）內(nèi)交通費(fèi)?報(bào)銷時按規(guī)?定附有效報(bào)?銷憑證。?3.個人或?者多人一起?出差自帶（?駕）私車，?根據(jù)核定的?里程數(shù)，按?照1.8元?/公里的標(biāo)?準(zhǔn)報(bào)銷燃油?費(fèi)和過路過?橋費(fèi)。里程?數(shù)由行政管?理中心、車?輛科會同財(cái)?務(wù)管理中心?核定（參考?附件2）。?隨同人員不?再報(bào)銷相關(guān)?交通費(fèi)。?4.出差期?間有下列情?況之一者，?不予報(bào)銷交?通費(fèi)：①?借出差之際?順便辦理私?人事務(wù)而發(fā)?生的交通費(fèi)?增支部分；?②出差有?公司車輛接?送或搭乘公?司員工車輛?的；③未?經(jīng)審批，自?帶私車發(fā)生?費(fèi)用超過乘?坐公共交通?工具費(fèi)用的?部分。第?13條出差?期間雜費(fèi)報(bào)?銷審核1?.出差期間?因業(yè)務(wù)所發(fā)?生的電傳費(fèi)?、郵遞費(fèi)、?文件資料及?公物托運(yùn)費(fèi)?等，憑有效?票據(jù)按實(shí)報(bào)?銷。2.?員工異地調(diào)?崗，產(chǎn)生的?交通費(fèi)、住?宿費(fèi)、雜費(fèi)?等憑有效憑?證按以上規(guī)?定報(bào)銷。?第14條差?旅費(fèi)報(bào)銷程?序1.出?差返回后，?應(yīng)于一周內(nèi)?到財(cái)務(wù)管理?中心辦理報(bào)?銷手續(xù)。報(bào)?銷差旅費(fèi)用?要填寫《差?旅費(fèi)報(bào)銷單?》（見附表?3），《出?差審批單》?應(yīng)作為報(bào)銷?附件之一，?否則財(cái)務(wù)管?理中心可以?不予辦理報(bào)?銷手續(xù)。對?無故未報(bào)銷?者不予再次?借款。超過?報(bào)銷期，賬?面有個人出?差借款的，?財(cái)務(wù)部有權(quán)?從當(dāng)月工資?中先行扣回?。2.差?旅費(fèi)報(bào)銷審?簽程序：?①先交由部?門負(fù)責(zé)人對?單據(jù)有效性?及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)?符合性進(jìn)行?稽核，符合?規(guī)定的簽名?后交還出差?人；②按?審批權(quán)限分?別送財(cái)務(wù)部?門、總裁或?董事長簽字?批準(zhǔn)；③?審簽手續(xù)完?備后到出納?處報(bào)賬或沖?抵借款。?④多人協(xié)同?出差，出差?費(fèi)用報(bào)銷由?出差申請人?或者業(yè)務(wù)主?辦人員統(tǒng)一?辦理，其他?出差人員簽?字證明。?第五章違規(guī)?與失職追究?第15條?出差人員不?得違反規(guī)定?虛報(bào)差旅費(fèi)?；不得以非?正式票據(jù)報(bào)?銷費(fèi)用。否?則，財(cái)務(wù)管?理中心有權(quán)?拒絕受理，?情節(jié)嚴(yán)重的?由相關(guān)部門?調(diào)查處理。?經(jīng)查實(shí)為虛?增報(bào)銷者，?責(zé)令退回虛?報(bào)金額，并?按虛報(bào)額處?以三至五倍?的罰款。各?級審簽人員?因把關(guān)不嚴(yán)?、故意包庇?縱容違規(guī)行?為，給公司?造成經(jīng)濟(jì)損?失的，由各?級審簽人員?承擔(dān)相應(yīng)的?連帶責(zé)任，?視情節(jié)輕重?給予行政處?分和經(jīng)濟(jì)處?罰。第六?章附則第?16條若司?機(jī)駕車隨同?出差，可隨?出差人員食?宿。第1?7條參加本?地區(qū)培訓(xùn)或?會議，除會?務(wù)組特殊要?求外，