產(chǎn)品庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)課程

43/43目錄一、可行性分析 21、管理上的可行性 22、經(jīng)濟(jì)上的可行性 23、技術(shù)上的可行性 2二、系統(tǒng)分析部分 31、功能分析圖 32、業(yè)務(wù)流程圖 43、數(shù)據(jù)流程圖 44、數(shù)據(jù)字典 55、數(shù)據(jù)加工處理的描述 66、管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型） 8三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分 81、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 82、新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì) 83、輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)） 114、存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)） 115、輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)） 116、代碼設(shè)計(jì)（職工證號(hào)和部門代號(hào)等） 113-6工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 117、程序設(shè)計(jì)說明書 16四、系統(tǒng)實(shí)施部分 171、程序框圖 172、源程序 173、模擬運(yùn)行數(shù)據(jù) 174、打印報(bào)表 171-5表如下： 175、系統(tǒng)使用說明書 24五、參考文獻(xiàn) 28六、心得體會(huì) 28產(chǎn)品庫存管理信息系統(tǒng)一、可行性分析1、管理上的可行性該系統(tǒng)可以提高管理工作的質(zhì)量和效率，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）實(shí)現(xiàn)庫存管理的“動(dòng)態(tài)”化，能及時(shí)地提供庫存商品動(dòng)態(tài)信息，配以庫存報(bào)警功能，在庫存過高或過低時(shí)，都給予提示。（2）強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，利用計(jì)算機(jī)工具以各種方式統(tǒng)計(jì)出銷售等情況，以便于整體營銷策略的調(diào)整。（3）方便的查詢功能，能快速實(shí)現(xiàn)對(duì)各種商品的入庫、銷售及庫存情況的查詢。（4）系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突，而且現(xiàn)在員工通過培訓(xùn)可以很容易掌握和使用系統(tǒng)。2、經(jīng)濟(jì)上的可行性由于本庫存管理系統(tǒng)所要求的硬件（計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件）和軟件環(huán)境(VisualBasic6.0+SQLServer2000)，市場(chǎng)上都容易購買到或從相關(guān)網(wǎng)站下載，系統(tǒng)成本主要集中在本管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)上，對(duì)用戶不會(huì)造成過重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而一旦此系統(tǒng)投入使用,不僅可以減少庫存的工作強(qiáng)度，提高工作效率，而且方便了庫存對(duì)信息的管理，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式，極大限度地方便了庫存管理人員，而且，目標(biāo)系統(tǒng)不是很復(fù)雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟(jì)支出不大，所節(jié)省的大量人力、財(cái)力產(chǎn)生的效益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于本系統(tǒng)的開發(fā)成本，所以從經(jīng)濟(jì)方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。3、技術(shù)上的可行性技術(shù)上的可行性分析要考慮現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作及將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計(jì)算機(jī)的容量、速度等）。本系統(tǒng)采用VisualBasic6.0作為系統(tǒng)應(yīng)用程序開發(fā)工具，采用SQLServer2000建立數(shù)據(jù)庫，并通過VisualBasic6.0中的ADO控件使兩者進(jìn)行連接從而進(jìn)行系統(tǒng)軟件開發(fā)。VisualBasic6.0不僅能幫助軟件開發(fā)者提高軟件開發(fā)的質(zhì)量和效率，縮短開發(fā)周期，而且還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，完全能夠滿足本系統(tǒng)的開發(fā)需求。此外，從開發(fā)人員的水平考慮，作為信息管理信息系統(tǒng)課程學(xué)習(xí)的學(xué)生，相關(guān)知識(shí)的積累知識(shí)使我們從一定程度上具備了開發(fā)一個(gè)小型系統(tǒng)的能力，而且學(xué)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備也完全能夠滿足開發(fā)的需要。二、系統(tǒng)分析部分1、功能分析圖產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出代碼維護(hù)入庫數(shù)據(jù)錄入銷售數(shù)據(jù)錄入每筆入庫數(shù)據(jù)查詢每筆銷售數(shù)據(jù)查詢出入庫數(shù)據(jù)查詢實(shí)時(shí)庫存查詢報(bào)表計(jì)算生產(chǎn)銷售月報(bào)輸出進(jìn)出存報(bào)表輸出增加品種刪除品種修改代碼表2、業(yè)務(wù)流程圖車間車間入庫單出庫單審核員合格入庫單合格出庫單記賬員庫存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)員生產(chǎn)銷售月報(bào)庫存日常查詢進(jìn)出存月報(bào)銷售科3、數(shù)據(jù)流程圖車車間入庫單審核庫存統(tǒng)計(jì)庫存臺(tái)帳入庫單不合格入庫單合格入庫單入庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)銷售科出庫單審核出庫單不合格出庫單合格出庫單出庫數(shù)據(jù)庫存綜合數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)出存月報(bào)日庫存數(shù)據(jù)庫存日常查詢?cè)聨齑鏀?shù)據(jù)庫存月報(bào)表入庫處理出庫處理4、數(shù)據(jù)字典外部實(shí)體編號(hào)：S-01外部實(shí)體名稱：車間簡述：生產(chǎn)產(chǎn)品入庫輸入的數(shù)據(jù)流：D-03輸出的數(shù)據(jù)流：D-01數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-01數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：車間開出的產(chǎn)品入庫單數(shù)據(jù)流來源：車間數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫數(shù)量+單價(jià)+入庫金額+單位數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日處理邏輯編號(hào)：P-02處理邏輯名稱：入庫處理簡述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺(tái)帳輸入的數(shù)據(jù)流：合格入庫單處理描述：根據(jù)合格入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺(tái)帳，并更新相應(yīng)的庫存數(shù)量和金額輸出的數(shù)據(jù)流：入庫數(shù)據(jù)處理頻率：30次/日數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫存臺(tái)帳簡述：記錄產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫數(shù)量+庫存數(shù)量關(guān)鍵字：流水號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P-01，P-02，P-03，P-045、數(shù)據(jù)加工處理的描述單據(jù)審核：審核員負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品入庫單、出庫單進(jìn)行審核，檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實(shí)際入庫數(shù)量和金額與入庫單上的數(shù)據(jù)是否一致，出庫單上填寫的出庫數(shù)量是否大于產(chǎn)品實(shí)際庫存量等。不合格的單據(jù)分別返回車間和銷售科，合格的單據(jù)轉(zhuǎn)給記賬員登記庫存臺(tái)帳。登陸庫存臺(tái)帳：記賬員依據(jù)合格的入庫單和出庫單登記產(chǎn)品出入庫臺(tái)帳，記錄每一筆出入庫業(yè)務(wù)。庫存統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫存臺(tái)帳定期統(tǒng)計(jì)分析各種產(chǎn)品每日、每月出入庫數(shù)量等綜合數(shù)據(jù)，也可進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的隨機(jī)查詢。6、管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）銷售科銷售科車間入庫單審核庫存統(tǒng)計(jì)出入庫臺(tái)帳入庫單不合格入庫單合格入庫單入庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)出庫單審核出庫單不合格出庫單合格出庫單出庫數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)入庫處理出庫處理庫存帳出庫數(shù)據(jù)入庫數(shù)據(jù)月庫存數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)出存月報(bào)日庫存數(shù)據(jù)庫存日?qǐng)?bào)月庫存數(shù)據(jù)庫存月報(bào)表三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分產(chǎn)品庫存管理信息系統(tǒng)1、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)產(chǎn)品庫存管理信息系統(tǒng)幫助代碼管理庫存匯總管理出庫管理入庫管理期初庫存管理幫助代碼管理庫存匯總管理出庫管理入庫管理期初庫存管理圖1產(chǎn)品庫存管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖2、新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)（1）新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式。瀏覽條件出庫處理庫存日?qǐng)?bào)庫存統(tǒng)計(jì)瀏覽條件出庫處理庫存日?qǐng)?bào)庫存統(tǒng)計(jì)庫存瀏覽庫存臺(tái)帳日?qǐng)?bào)表入庫處理入庫單月報(bào)表月報(bào)表出庫單出庫單顯示結(jié)果顯示結(jié)果圖2系統(tǒng)邏輯模型I產(chǎn)品出入庫單產(chǎn)品出入庫單錄入庫存臺(tái)帳庫存統(tǒng)計(jì)庫存瀏覽收發(fā)存月報(bào)庫存月報(bào)瀏覽條件顯示結(jié)果庫存日?qǐng)?bào)庫存日?qǐng)?bào)圖3系統(tǒng)邏輯模型II（2）實(shí)體圖和E-R圖倉庫出入庫登記圖倉庫產(chǎn)品入庫數(shù)產(chǎn)品入庫數(shù)產(chǎn)品出庫數(shù)出入庫登記日期產(chǎn)品實(shí)體圖產(chǎn)品產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單價(jià)倉庫實(shí)體圖倉庫倉庫倉庫號(hào)倉庫名產(chǎn)品與倉庫的E-R圖產(chǎn)品入庫數(shù)量產(chǎn)品出庫數(shù)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱出入庫登記產(chǎn)品入庫數(shù)量產(chǎn)品出庫數(shù)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱出入庫登記產(chǎn)品倉庫倉庫名倉庫號(hào)計(jì)量單位m單價(jià)n期初庫存日期3、輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)）4、存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）5、輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)）6、代碼設(shè)計(jì)（職工證號(hào)和部門代號(hào)等）3-6工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫中的表對(duì)象序號(hào)名稱作用描述1期初庫存存儲(chǔ)產(chǎn)品期初庫存數(shù)量的基本信息2入庫表存儲(chǔ)入庫數(shù)量的基本信息3出庫表存儲(chǔ)產(chǎn)品出庫數(shù)量的基本信息4庫存匯總表存儲(chǔ)計(jì)算產(chǎn)品的庫存數(shù)量表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)期初庫存的設(shè)計(jì)表名稱期初庫存主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)36估計(jì)平均數(shù)據(jù)量10估計(jì)表的大小/年300KB序號(hào)屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1CPDM產(chǎn)品代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從1001開始2CPMC產(chǎn)品名稱char40記錄產(chǎn)品名稱信息3QCKCSL期初庫存數(shù)量char10記錄產(chǎn)品期初庫存數(shù)量信息4JLDW計(jì)量單位char10記錄產(chǎn)品計(jì)量單位信息5DJ單價(jià)float8記錄產(chǎn)品單價(jià)信息6QCJE期初金額float8記錄產(chǎn)品期初金額信息SQL語句：select*from期初庫存表內(nèi)容：入庫表的設(shè)計(jì)表名稱入庫表主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)36估計(jì)平均數(shù)據(jù)量10估計(jì)表的大小/年280KB序號(hào)屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1CPDM產(chǎn)品代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從1001開始2CPMC產(chǎn)品名稱char40記錄產(chǎn)品名稱信息3RKSL入庫數(shù)量char10記錄產(chǎn)品入庫數(shù)量信息4JLDW計(jì)量單位char10記錄產(chǎn)品計(jì)量單位信息5DJ單價(jià)float8記錄產(chǎn)品單價(jià)信息6RKJE入庫金額float8記錄產(chǎn)品入庫金額信息SQL語句：select*from入庫表表內(nèi)容：出庫表的設(shè)計(jì)表名稱出庫表主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)36估計(jì)平均數(shù)據(jù)量10估計(jì)表的大小/年300KB序號(hào)屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1CPDM產(chǎn)品代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從1001開始2CPMC產(chǎn)品名稱char40記錄產(chǎn)品名稱信息3CKSL出庫數(shù)量char10記錄產(chǎn)品出庫數(shù)量信息4JLDW計(jì)量單位char10記錄產(chǎn)品計(jì)量單位信息5DJ單價(jià)float8記錄產(chǎn)品單價(jià)信息6CKJE出庫金額float8記錄產(chǎn)品出庫金額信息SQL語句：select*from出庫表表內(nèi)容：庫存匯總表的設(shè)計(jì)表名稱庫存匯總表主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)34估計(jì)平均數(shù)據(jù)量16估計(jì)表的大小/年240KB序號(hào)屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1CKJE出庫金額float8記錄產(chǎn)品出庫金額2QCJE期初金額float8記錄產(chǎn)品期出金額3RKJE入庫金額float8記錄產(chǎn)品入庫金額4KCHZE庫存匯總額float8記錄產(chǎn)品庫存匯總金額SQL語句：select出庫表.出庫金額,期初庫存.期初金額,入庫表.入庫金額,入庫表.入庫金額-出庫表.出庫金額+期初庫存.期初金額as庫存會(huì)總額into庫存匯總表from入庫表,出庫表,期初庫存where期初庫存.產(chǎn)品代碼=入庫表.產(chǎn)品代碼and期初庫存.產(chǎn)品代碼=出庫表.產(chǎn)品代碼and出庫表.產(chǎn)品代碼=入庫表.產(chǎn)品代碼select*from庫存匯總表表內(nèi)容：7、程序設(shè)計(jì)說明書本應(yīng)用程序由14個(gè)窗體組成，主要的分別是主窗體、期初庫存窗體、入庫窗體、出庫窗體、庫存匯總窗體等。

（1）系統(tǒng)主界面

運(yùn)行本系統(tǒng)，將顯示庫存管理子系統(tǒng)的主界面，各個(gè)功能模塊全部以菜單形式顯示，用戶直接單擊即可進(jìn)入相應(yīng)的界面。

（2）期初庫存主界面期初庫存管理可完成對(duì)期初庫存的管理工作，本界面由兩個(gè)獨(dú)立界面組成，包括瀏覽所有的期初庫存信息。通過添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)期初庫存信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理期初庫存信息的平臺(tái)。（3）入庫管理相關(guān)界面入庫管理可完成對(duì)入庫信息的管理工作，本界面由兩個(gè)獨(dú)立的界面組成，包括瀏覽所有的入庫信息。通過添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理入庫信息的平臺(tái)。

（4）出庫管理相關(guān)界面

出庫管理可進(jìn)行對(duì)出庫信息的管理工作，本界面由兩個(gè)獨(dú)立的界面組成，包括瀏覽所有的出庫信息。通過添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個(gè)管理出庫信息的平臺(tái)。

（5）庫存匯總管理相關(guān)界面

庫存匯總管理可完成對(duì)庫存信息的匯總管理工作，本界面由兩個(gè)獨(dú)立的界面組成，包括瀏覽所有的匯總庫存信息。通過此界面等實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存信息的管理工作，以便倉庫管理部門的管理員能夠具有一個(gè)全面管理庫存信息的平臺(tái)。

（6）代碼源程序管理相關(guān)界面代碼源程序管理可以完成對(duì)產(chǎn)品庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行程序管理，本界面由四個(gè)獨(dú)立的界面組成，包括瀏覽所有庫存管理信息系統(tǒng)的代碼信息。通過對(duì)此界面的管理工作，以便系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員更好的進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)和維護(hù)工作。（7）幫助管理界面幫助管理界面主要是對(duì)本庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的相關(guān)人員、日期說明，以便進(jìn)行產(chǎn)權(quán)的合法保護(hù)，避免侵權(quán)行為！四、系統(tǒng)實(shí)施部分1、程序框圖2、源程序3、模擬運(yùn)行數(shù)據(jù)4、打印報(bào)表1-5表如下：1、封面2、期初庫存瀏覽13、期初庫存瀏覽24、入庫表瀏覽15、入庫表瀏覽26、出庫表瀏覽17、出庫表瀏覽28、庫存匯總表瀏覽19、庫存匯總表瀏覽210、期初庫存代碼源程序11、入庫表代碼源程序12、出庫表代碼源程序13、庫存匯總表代碼源程序14、關(guān)于5、系統(tǒng)使用說明書糖果庫存管理信息系統(tǒng)使用說明書（1）由于學(xué)校微機(jī)室已將“光盤\mingrisoft\庫存管理系統(tǒng)\SMS\SMS\Database”文件夾中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷貝到SQLServer2000安裝路徑下的“MSSQL”/“Data”目錄下。所以我小組成員在做關(guān)于糖果的庫存管理信息系統(tǒng)時(shí)候，只需要從第（2）步開始進(jìn)行。（2）選擇“開始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企業(yè)管理器”項(xiàng)，進(jìn)入SQLServer2000企業(yè)管理器。如圖1.1所示：（3）在打開的“控制臺(tái)根目錄”窗口中，連續(xù)單擊父級(jí)節(jié)點(diǎn)，展開至如圖1.2所示圖1.2控件臺(tái)根目錄窗口（4）選擇“數(shù)據(jù)庫”文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“所有任務(wù)”/“還原數(shù)據(jù)庫”項(xiàng)，如圖1.3所示。圖1.3選擇附加數(shù)據(jù)庫（5）還原數(shù)據(jù)庫過程如1.4、1.5所示：（6）數(shù)據(jù)庫還原后，打開此次實(shí)習(xí)庫存管理信息系統(tǒng)中的建立的相關(guān)表項(xiàng)，如1.6、1.7所示：五、參考文獻(xiàn)【1】童愛紅，《visualC#NET應(yīng)用教程》，清華大學(xué)出版社，2004年【2】周忠榮，《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》，清華大學(xué)出版社，2003年【3】陳佳，《信息系統(tǒng)開發(fā)方法教程》（第三版），清華大學(xué)出版社，2009年8月第3版【4】黃梯云，《管理信息系統(tǒng)》，高等教育出版社，2009年7月【5】薛華成，《管理信息系統(tǒng)》（第五版），清華大學(xué)出版社，2007年8月【6】王勇領(lǐng)，《計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》，清華大學(xué)出版社，1986年【7】姜方桃，《管理信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)》，清華大學(xué)出版社，2009年3月六、心得體會(huì)在高科技日益發(fā)展的今天，管理信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用越來越深入。管理人員如何及時(shí)掌握各種信息，并且第一時(shí)間對(duì)所掌握的