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文檔簡介

農(nóng)資股份有限公司員工招聘管理制度總則為使農(nóng)資股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)招聘、錄用的實施和管理進一步規(guī)范化、標準化,提高招聘效率,以適應股份公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的需求,根據(jù)公司的實際情況,制定本制度。適用于股份公司除高管以外的所有崗位的招聘管理,高管崗位的招聘按公司章程執(zhí)行。員工招聘原則人崗匹配原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。招聘相關(guān)部門及職責招聘工作相關(guān)工作部門包括:人力資源部、用人及實習部門(單位)、用人部門(單位)分管領(lǐng)導、經(jīng)營班子。人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其職責如下:開展人力資源需求調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定年度、月度招聘計劃;指導用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格;組織開發(fā)和運用招聘及人才評測工具、技術(shù)和方法;建立財務(wù)、計算機等專業(yè)崗位應聘測試題庫;開發(fā)、維護招聘渠道;組織招聘實施;辦理錄用、入職相關(guān)手續(xù)。用人部門(單位)在招聘工作中的職責如下:根據(jù)業(yè)務(wù)計劃提出招聘需求;提供招聘職位的職位描述和任職資格;協(xié)助提供招聘職位的面(筆)試題目及標準(參考)答案;參與對應聘者的測評過程,對其專業(yè)能力技術(shù)水平進行評估判斷。提出錄用建議。實習單位的職責如下:合理安排實習生工作,指定專人對實習生進行認真指導,定期或不定期向人力資源部反映實習生的情況;在實習期間向?qū)嵙暽榻B、展示股份公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,讓實習生對股份公司有更深入的了解;對實習生進行考勤、考核,并在實習結(jié)束時在實習生考核表中簽寫意見;有條件的實習單位應為實習生提供住宿,實習生在股份公司宿舍住宿的,實習單位應關(guān)心實習生的日常生活,協(xié)助其適應新的環(huán)境。用人部門(單位)分管領(lǐng)導職責:審批所分管部門的招聘需求;核準所分管部門的職位描述和任職資格;參與對應聘者的測評過程,提出錄用建議。人力資源分管領(lǐng)導審批公司所有招聘需求與計劃;非關(guān)鍵崗位招聘錄用決策??偨?jīng)理(總經(jīng)理會議)職責:參與對對關(guān)鍵崗位、中層管理人員崗位應聘者的測評過程,并對其錄用作最終決策。員工招聘實施流程員工招聘工作包含以下內(nèi)容:用人部門提出招聘需求,填寫《人員增補申請表》;人力資源部匯總,經(jīng)人力資源分管領(lǐng)導審批后發(fā)布招聘信息;人力資源部組織對應聘者進行面試等綜合考察;錄用并辦理入職手續(xù)。用人部門可根據(jù)以下幾種情況提出招聘需求,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后報人力資源部:因員工調(diào)動、退休、離職等原因產(chǎn)生崗位空缺;因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門職能調(diào)整,需新增人員規(guī)模及崗位;因部門業(yè)務(wù)調(diào)整,工作變化而急需引進的特殊技能人員;人才儲備:為了保持股份公司可持續(xù)發(fā)展,儲備一定數(shù)量的各類專門人才,如大學畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)人才等。一般招聘流程包括信息發(fā)布、簡歷篩選、初試(復試)、實習考核、背景調(diào)查、體檢、終試等7個環(huán)節(jié)如下,詳細如下:招聘信息發(fā)布。對已明確的招聘需求,應第一時間發(fā)布到合適的渠道,如有需要可開展各種形式的宣傳。簡歷篩選。人力資源部(用人部門)對收集到的應聘簡歷進行篩選,向符合條件者發(fā)出《面試邀請函》。初試、復試。對應聘者通過面試、筆試等方式進行綜合測評。測評的結(jié)果一般應在一周內(nèi)向應聘者反饋。實習考核。安排應聘者參加應聘崗位的實習考核,原則上應屆畢業(yè)生必須安排不少于兩周的實習考核,對已有工作經(jīng)驗者不作強制要求。背景調(diào)查。根據(jù)崗位需要對應聘者進行經(jīng)歷、歷任公司評價、離職原因、家庭與社會關(guān)系等方面的調(diào)查。體檢。根據(jù)應聘崗位需要,安排應聘者到指定單位進行體格檢查,檢查項目視崗位及股份公司的需要而定。終試。由人力資源分管領(lǐng)導/總經(jīng)理對應聘者進行最終考評并決定是否錄用。高級專業(yè)類崗位或特殊人才的招聘可根據(jù)實際需要調(diào)整招聘程序,通過人才招聘中介機構(gòu)或市場挖掘等渠道,由人力資源分管領(lǐng)導/總經(jīng)理對應聘者進行考評并決定是否錄用。錄用手續(xù)用人部門或人力資源部填寫《員工招聘錄用審批表》,錄用審批流程及權(quán)限如下:非定向儲備干部以及批量應屆畢業(yè)生的招聘審批由人力資源部發(fā)起,報人力資源分管領(lǐng)導審批后錄用;其他崗位的招聘由用人部門發(fā)起并填寫《員工招聘錄用審批表》,經(jīng)部門負責人、部門分管領(lǐng)導、人力資源部、人力資源分管領(lǐng)導審批同意后錄用;關(guān)鍵崗位及中層干部由總經(jīng)理審批后錄用。《員工招聘錄用審批表》經(jīng)審批同意后,人力資源部向應聘者發(fā)出《錄用通知書》。對尚未離職的社會應聘者,須在一個月內(nèi)到人力資源部報到并辦理入職手續(xù);對應屆畢業(yè)生,原則上須在收到《錄用通知書》后三個工作日內(nèi)簽署就業(yè)協(xié)議,待畢業(yè)后辦理入職手續(xù)。招聘效果評估與資料管理招聘活動結(jié)束后,人力資源部應對招聘結(jié)果進行認真分析,以總結(jié)經(jīng)驗,并尋找改進措施。招聘效果評估包括以下內(nèi)容:招聘數(shù)量任務(wù)完成情況,即招聘數(shù)量完成比率。招聘質(zhì)量??刹捎弥笜耍航Y(jié)構(gòu)到位率、轉(zhuǎn)正率。招聘成本效應。評價單位招聘成本所產(chǎn)生的效果:錄用人數(shù)/招聘總成本。也可以對總成本分解,分析不同費用產(chǎn)生的效果。招聘信息的發(fā)布效果:應聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)。時間評估。從提出需求到實際到崗所用時間與用人部門期望到崗時間之比,評估招聘滿足用

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