學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)分析

學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)分析指導(dǎo)老師：組長：組員：分工：完成時間：2012-10-24目錄一、系統(tǒng)簡述1.名稱2.開發(fā)者3.背景4.目標5.可行性分析6.系統(tǒng)功能介紹二、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細說明1.業(yè)務(wù)流程圖2.功能結(jié)構(gòu)圖3.數(shù)據(jù)字典4.現(xiàn)存問題三、新系統(tǒng)的設(shè)計分析1.業(yè)務(wù)流程圖2.數(shù)據(jù)流程圖3.部分數(shù)據(jù)字典四、系統(tǒng)設(shè)計與實施的初步計劃1.具體分工2.時間進度3.硬件要求4.支持軟件5.活動預(yù)算五、參考文獻一．系統(tǒng)簡述名稱：學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)者：背景：隨著高校的擴招，住宿學(xué)生越來越多，學(xué)生公寓樓房越來越多，宿管人員越來越多。隨著高校后勤社會化改革，學(xué)生住宿條件得到了很大改善，宿舍內(nèi)的貴重設(shè)施、電器等越來越多，宿舍安排上打破了原來按專業(yè)班級強制集中住宿的限制，可供學(xué)生選擇的余地也越來越大，相關(guān)部門對公寓管理的要求越來越高?，F(xiàn)行的公寓管理系統(tǒng)中存在著許多問題，比如卡片只能貼在射頻部位才能識別到，降低了進出的速度，尤其是在高峰期形成擁擠的現(xiàn)象，極大的耽誤了時間。目標：建立健全學(xué)生公寓管理的各項規(guī)章制度，明確學(xué)生公寓提供的服務(wù)項目，保障入住學(xué)生的日常生活；加強安全保衛(wèi)制度建設(shè)，對學(xué)生宿舍和公寓的住宿、用電、用水、飲食、防火防盜等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、處理和報送制度；建立值班制度和門衛(wèi)制度，開通二十四小時固定值班電話；建立安全工作檢查制度，做到全面檢查與重點檢查相結(jié)合、定期檢查和日常防范相結(jié)合，對發(fā)現(xiàn)的事故隱患要及時進行整改。切實做到值班門衛(wèi)到位、巡邏執(zhí)勤到位、檢查整改到位、制度落實到位?？尚行苑治觯航?jīng)濟可行性，主要是針對一個學(xué)校的，開發(fā)系統(tǒng)的成本與收益相比較。如今是信息化時代，信息化管理可以使學(xué)生公寓管理更加系統(tǒng)化，全面化、快速化，這樣可以為學(xué)校帶來高校的工作效益和經(jīng)濟效益，開發(fā)出本系統(tǒng)可以減少公寓管理人員人數(shù)，而且管理方便，各功能實現(xiàn)快速，數(shù)據(jù)有效的管理。這些效益和管理上的便捷遠遠超過了開發(fā)本系統(tǒng)的成本，所以在經(jīng)濟上具有完全的可行性。管理可行性：在工作上，教務(wù)人員管理學(xué)生信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大提高教務(wù)人員的工作的效率。方便成績的儲存和修改，及以后隨時查詢成績信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能介紹：·非法用戶報警功能:

外來人員或是其它帶卡但無權(quán)限的人員（例如其它宿舍樓的人員）通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警，提示負責(zé)宿舍管理的老師，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料，有效的防止外來人員的進入。系統(tǒng)具有防止尾隨功能，能夠在大量人流量的情況下準確識別每一個未帶卡人員。

·快速通過功能

在上學(xué)和放學(xué)高峰時，四通道每分鐘可以通過300人以上，不會發(fā)生擁堵的現(xiàn)象。由于沒有任何障礙，意外情況下不影響疏散。

·雙向進出、自動方向識別

每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時，系統(tǒng)會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)，防止學(xué)生刷卡后再次離寢。

·自動統(tǒng)計功能

負責(zé)宿舍管理的老師無須人工的查寢，只需通過電腦查詢，把學(xué)生的刷卡記錄進行分析，自動生成未歸寢學(xué)生名單，然后按照考勤報表中提供的名單去查寢或抽查即可，節(jié)省人力和時間，提高工作效率?！し乐勾⒖?/p>

每通過一人，系統(tǒng)只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。支持“反潛入”

如果學(xué)生進入后把卡交給別人（例如：從窗口扔出來）再次進入，系統(tǒng)會自動報警。

·24小時監(jiān)控視頻聯(lián)動功能

系統(tǒng)可以對通過通道的學(xué)生進行24小時的監(jiān)控，不但在錄像上可以同步錄上通過人員的資料，而且在錄像回放時也會顯示這個人的姓名、照片、班級等個人信息。二.現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細說明作為山東大學(xué)的學(xué)生，我們已經(jīng)在山東大學(xué)學(xué)習(xí)生活了一年多了。大一我們是在興隆山校區(qū)，大二我們搬到了中心校區(qū)，并在這里度過剩下的三年。每天在宿舍樓度過數(shù)次，親身體驗著山大的學(xué)生公寓管理信系統(tǒng)，自己也有了很多體會。首先，我們結(jié)合自身受用體會，并通過咨詢學(xué)校公寓人員與宿舍阿姨，打擊總結(jié)出了我們山大學(xué)生公寓信息管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和信息流程圖。由于我們不會從網(wǎng)頁上制作圖片，因此圖片均是我們從電腦上制作后復(fù)制到提交中的。現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖分析數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)文件名晚歸信息關(guān)鍵碼學(xué)生學(xué)號描述此表包括學(xué)生晚歸時間組成學(xué)號+晚歸時間+宿舍號+原因+日期存儲方式按編號字典序排序安全要求系統(tǒng)管理員不能進行刪除、添加、修改操作備注數(shù)據(jù)文件名維修登記信息關(guān)鍵碼宿舍號描述此表包括學(xué)生宿舍內(nèi)所壞東西情況組成宿舍號+壞的物品+報修人+損壞原因+保修日期+修好時間存儲方式按編號字典序排序安全要求系統(tǒng)管理員不能進行刪除、添加、修改操作備注數(shù)據(jù)文件名學(xué)生信息關(guān)鍵碼學(xué)號描述此表包括成員的所有基本信息組成學(xué)號+姓名+學(xué)院+家庭住址+寢室號存儲方式按學(xué)號字典序排序安全要求系統(tǒng)管理員才能進行刪除、添加、修改操作備注數(shù)據(jù)文件名出入物品信息關(guān)鍵碼學(xué)生學(xué)號描述此表包括學(xué)生出入所拿行李內(nèi)容組成出入物品的內(nèi)容+時間+學(xué)生學(xué)號+原因+日期存儲方式按編號字典序排序安全要求系統(tǒng)管理員不能進行刪除、添加、修改操作備注數(shù)據(jù)文件名宿舍狀態(tài)記錄關(guān)鍵碼宿舍號描述此表包括寢室空閑狀態(tài)基本信息組成宿舍號+狀態(tài)存儲方式按宿舍號字典序排序安全要求系統(tǒng)管理員才能進行刪除、添加、修改操作備注數(shù)據(jù)文件名輪班信息關(guān)鍵碼值日序號描述此表包括寢室的所有值日安排組成值日序號+時間+任務(wù)+負責(zé)人存儲方式按序號字典序排序安全要求系統(tǒng)管理員不能進行刪除、添加、修改操作備注數(shù)據(jù)文件名來客登記信息關(guān)鍵碼學(xué)生學(xué)號描述此表包括學(xué)生出入所拿行李內(nèi)容組成來客的姓名，來訪時間時間，日期，原因，來訪人和學(xué)生關(guān)系，宿舍號，離開時間存儲方式按編號字典序排序安全要求系統(tǒng)管理員不能進行刪除、添加、修改操作備注現(xiàn)存問題：然后我們通過查閱網(wǎng)上相關(guān)資料，總結(jié)出現(xiàn)今中國大學(xué)學(xué)生公寓普遍存在的問題：1、思想政治工作力度不夠

學(xué)生公寓不僅是學(xué)生生活、休息和學(xué)習(xí)的場所，也是各種信息交流，思想碰撞的地方。就多數(shù)大學(xué)生而言，大學(xué)校園生活65%是在公寓內(nèi)度過的。因此，寢室風(fēng)氣將潛移默化地影響一個學(xué)生的成長和成才。寢室成員共同努力而形成相互團結(jié)、相互關(guān)心、刻苦學(xué)習(xí)的氛圍，會激勵成員共同珍惜友情，珍視集體、發(fā)奮讀書。所以，學(xué)生公寓是課堂之外學(xué)生進行思想政治工作和素質(zhì)教育及日常思想品質(zhì)、行為規(guī)范、集體主義、遵紀守法教育的重要陣地。就某種意義上講，事關(guān)我們的培養(yǎng)對象能否成為具有崇高使命感、豐富創(chuàng)造力、高尚個人品格、扎實專業(yè)知識的現(xiàn)代社會合格人才。隨著學(xué)生思想政治與學(xué)生公寓管理工作要求的提高和難度的加大，其重要性就愈顯突出。

由于諸多原因，相當一部分高校對學(xué)生在公寓內(nèi)思想政治工作的重要性、緊迫性缺乏足夠的認識，學(xué)生在離開教室回到公寓后的思想政治工作應(yīng)有的地位得不到真正落實，導(dǎo)致重課堂知識的傳播，輕公寓內(nèi)思想政治工作的現(xiàn)象較為突出，學(xué)生在公寓內(nèi)出現(xiàn)的各種違紀現(xiàn)象并未從思想政治工作的高度予以認識和采取有力的措施解決。

2．公寓管理人員隊伍建設(shè)滯后

當代大學(xué)生在世界觀、人生觀、價值觀等方面與以前的學(xué)生相比都有了較大的變化，作為學(xué)生公寓的管理人員，應(yīng)有認知學(xué)生心理特征的能力，了解學(xué)生需求的本領(lǐng)，適應(yīng)學(xué)生的工作方法和服務(wù)手段。只有這樣，才能適應(yīng)公寓管理工作的需要。因此，由具備較高素質(zhì)的人群來從事學(xué)生公寓管理有著客觀上的必要性和緊迫性。

但是，為數(shù)不少的高校對學(xué)生公寓管人員工作并沒有予以高度重視。具體表現(xiàn)為：人員配備不足，勞動報酬偏低，職能定位不準（屬勤雜工）。導(dǎo)致部分管理人員政治素質(zhì)不高，文化水平偏低，年齡結(jié)構(gòu)偏大（甚至還有進城務(wù)工的農(nóng)民擔(dān)任此職）。他們中的相當一部分人缺少現(xiàn)代思想政治教育與管理經(jīng)驗和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念，只能起到一個“值班員”和“清潔員”的作用。

由于學(xué)生公寓管理人員自身素質(zhì)與服務(wù)對象的要求有相當大的差距，面對新形勢下思想政治工作出現(xiàn)的新問題、新情況不知所措，無所適從，更不要說有效地運用馬克思主義的立場、觀點、方法去引導(dǎo)學(xué)生認識和分析問題，促進學(xué)生樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀。甚至還有極個別人充當社會上錯誤思潮和觀念的傳播者，這一切都背離了學(xué)生管理和思想政治工作的宗旨，若不采取有效措施,學(xué)生公寓是課堂之外學(xué)生進行思想政治工作和素質(zhì)教育的重要陣地將成為空談。

3、管理觀念陳舊，管理手段單一

學(xué)生公寓是大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、活動的重要場所，它不僅要具備學(xué)生的生活服務(wù)功能，還承擔(dān)著學(xué)生成長與成才的重要職責(zé)。由于當代大學(xué)生的心理正處于走向成熟而又尚未完全成熟的不平衡、不穩(wěn)定階段，使得大學(xué)生的心理狀態(tài)呈現(xiàn)出復(fù)雜性、豐富性和多樣性，這就要求學(xué)生公寓管理工作應(yīng)當不斷地更新觀念，改進工作方法。

然而，許多高校在學(xué)生公寓的管理上往往強調(diào)“不能做”，而忽視“怎么做”。因此，嚴格作息制度、不定期抽查寢室、查看校園幽靜處、突擊檢查校外娛樂場所等“圍、追、堵、截”消防式的管理辦法“閃亮登場”。這些辦法雖然在一定程度上遏制了晚歸、晚寢和其他不良現(xiàn)象的蔓延，但這種追求表面工作的形式主義，以訓(xùn)斥、處罰代替說服教育的簡單化作風(fēng)和“準軍事化“的管理模式，嚴重地阻礙了當代大學(xué)生的個性化發(fā)展，于學(xué)生的成長極為不利。

4、學(xué)生自我管理意識不強，違紀事件較多

一些學(xué)生較為追求與大學(xué)教育層次相適應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)和文化氛圍，忽視從社會需要的角度出發(fā)來完善自己；對一些娛樂型活動感興趣，忽視個人良好文明習(xí)慣的養(yǎng)成。在學(xué)生公寓建設(shè)中，只想為自己營造一個安樂窩，不能與整個公寓建設(shè)保持一致，不把公寓園區(qū)看作校園的一部分，更談不上視為自己的家園。

有的學(xué)生把自己當作高高在上的消費者，只強調(diào)公寓管理部門要為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而忽視自己作為公寓的主人應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。個別學(xué)生在公寓園區(qū)內(nèi)對學(xué)校的規(guī)章制度置若罔聞，致使某些消極東西如：賭博、酗酒、通宵游戲（聊天）、輕視勞動、不服從管理、不尊重他人、故意損壞公共設(shè)施、不愛惜公共衛(wèi)生環(huán)境等反?，F(xiàn)象在個別公寓發(fā)生，成為高校學(xué)生違紀事件和治安案件的高發(fā)區(qū)及事故多發(fā)地帶。作為山東大學(xué)的學(xué)生，我們已經(jīng)在山東大學(xué)學(xué)習(xí)生活了一年多了。大一我們是在興隆山校區(qū)，大二我們搬到了中心校區(qū)，并在這里度過剩下的三年。每天在宿舍樓度過數(shù)次，親身體驗著山大的學(xué)生公寓管理信系統(tǒng)，自己也有了很多體會?？偟脕碚f，我們山大的系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)過了數(shù)年的使用，可以說已經(jīng)非常成熟了，但還有也有好多缺點。系統(tǒng)主要的不足時是系統(tǒng)刷卡處反應(yīng)比較慢，反應(yīng)時間大約兩秒鐘左右，所以，如果三個人成一路走，第一個人刷卡，后面兩個接著走不會引起系統(tǒng)的反應(yīng)，這樣就給不法分子或非宿舍人員進入宿舍提供了可趁之機，對學(xué)生的人身財產(chǎn)安全造成了隱患。所以，公寓管理信息系統(tǒng)要加強系統(tǒng)自身反應(yīng)程度的改進。三．新系統(tǒng)的設(shè)計分析新生入住宿舍業(yè)務(wù)流程圖：查詢業(yè)務(wù)流程圖（查詢宿舍學(xué)生信息、樓道工作人員信息、宿舍樓信息等）：畢業(yè)生離宿業(yè)務(wù)流程圖：樓道工作人員任用業(yè)務(wù)流程圖：宿舍樓物品出入業(yè)務(wù)流程圖：宿舍事故處理業(yè)務(wù)流程圖：（3）數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖：第2層數(shù)據(jù)流程圖：從學(xué)生角度出發(fā)第2層數(shù)據(jù)流程圖：從管理者角度出發(fā)圖2.3從管理者角度出發(fā)的2層數(shù)據(jù)流程圖第3層數(shù)據(jù)流程圖：從新生角度出發(fā)第3層數(shù)據(jù)流程圖：從畢業(yè)生角度出發(fā)第3層數(shù)據(jù)流程圖：從宿舍樓物品出入出發(fā)第3層數(shù)據(jù)流程圖：從宿舍事故角度出入出發(fā)第3層數(shù)據(jù)流程圖：從樓道工作人員的任用角度出發(fā)第3層數(shù)據(jù)流程圖：從管理者和外來訪客的角度出發(fā)部分數(shù)據(jù)字典名字：員工表別名：描述：員工信息表定義：員工表=員工號+姓名+性別+樓層+房號+職位+聯(lián)系方式+家庭住址位置：資料修改名字：成績表別名：GRADE表描述：各寢室周月評分情況定義：成績表=寢室號+寢室長+周評分+月評分+總評分+備注位置：名字：來訪登記表別名：描述：來訪者的各項信息的表定義：來訪登記表=ID+來訪姓名+要訪姓名+來訪時間+結(jié)束時間+值班人+證件名稱位置：登記修改出入登陸名字：學(xué)號別名：描述：標志學(xué)生信息的一個屬性定義：15{字符}15位置：基本信息學(xué)生查詢資料修改學(xué)生管理名字：管理員表別名：描述：標志管理員身份的關(guān)鍵域定義：管理員表=用戶名+密碼+權(quán)限+備注位置：登陸名字：出樓貨物名稱別名：描述：唯一標志出樓貨物的關(guān)鍵域定義：30{字符}30位置：出樓登記4.系統(tǒng)設(shè)計與實施的初步計劃具體分工：在第一次課后，我們小組六名同學(xué)共同確定課題，研究學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)。陸書宇確定系統(tǒng)的整體設(shè)計方向，然后由李吉園、趙暢同學(xué)負責(zé)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)，第二周、第三周由周晗博、郭世清負責(zé)新系統(tǒng)的開發(fā)，最后一周仇玉準負責(zé)系統(tǒng)的初步實施，陸書宇最后總體審核修訂。時間進度：第一周確定課題，現(xiàn)行系統(tǒng)分析，第二三周新系統(tǒng)開發(fā)分析，最后一周初步設(shè)計實施，審核修訂。硬件要求：1.服務(wù)器一臺，配置如下：CPU：Pentium4以上。內(nèi)存：512MB以上。硬盤：120GB以上。實現(xiàn)聯(lián)機工作。2.打印機一臺，網(wǎng)絡(luò)共享。3.終端機器若干臺，配置如下：CPU：PentiumIII以上。內(nèi)存：256MB以上。硬盤：80GB以上。實現(xiàn)聯(lián)機工作。支