應用文講座課件

行政公文與事務(wù)文書

應用文講座行政公文與事務(wù)文書1

報告

一、報告的性質(zhì)和種類

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。報告具有匯報性的特點，語言表達以陳述為主。對于上級領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導人來說，報告是了解下情、獲取信息的重要渠道，是進行決策、制定方針政策、指導下級工作的重要依據(jù)之一；對下級機關(guān)來說，報告是向上級及時反映情況，取得上級對工作的支持、指導的重要途徑之一。下級機關(guān)及時向上級領(lǐng)導、主管部門呈送報告，是完全必要的，下級機關(guān)按照報告制度的要求定期向上級寫出報告，也是應該的。

報告

一、報告的性質(zhì)和種類2由于分類的標準和方法不同，報告的種類也就不同。1.按性質(zhì)分，可分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩種。2.按報告內(nèi)容分，有情況報告、答復報告、報送報告。此外，還有綜合報告，即全面匯報工作的、內(nèi)容具有綜合性的報告；專題報告，即用于匯報某一專項工作或反映某一專題情況與問題的報告，內(nèi)容具有專門性、單一性。由于分類的標準和方法不同，報告的種類也就3二、報告的寫法

報告的標題主要有兩種形式：1.由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報告》；2.由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于工業(yè)生產(chǎn)情況的報告》。報告的正文包括報告的依據(jù)或目的、報告事項和報告結(jié)尾。報告依據(jù)或目的，即報告的起因、緣由，或報告的目的與主旨。寫作時要落筆入題，直接交代為什么要寫這一報告，并集中、簡要地概括表述報告的主要內(nèi)容。二、報告的寫法4報告事項，主要陳述本單位的基本情況、重要工作、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后打算等內(nèi)容。也有的重點匯報面臨的形勢、困難和對策。如果寫綜合報告，因內(nèi)容較多，要注意圍繞主旨和主要工作，展開內(nèi)容，突出重點；要作好綜合分析，通過現(xiàn)象說明本質(zhì)；要點面結(jié)合，處理好點和面的關(guān)系，以防堆砌材料，平均使用筆墨，或者以點代面，以偏概全；要注意反映新情況，發(fā)現(xiàn)新問題，總結(jié)新經(jīng)驗。如果寫的是自我批評、工作反省的專題報告，則要寫好實際情況，造成錯誤的原因，責任分析，處理意見及今后準備采取的措施等內(nèi)容。報告事項，主要陳述本單位的基本情況、重要工5報告的結(jié)尾要簡短、明確。常用“以上報告，請審閱”、“特此報告，請批示”、“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)……參照執(zhí)行”等話語收束。關(guān)于報告的主送機關(guān)、成文日期、生效標識、附件、版記等，與一般公文相同。應當注意的是，報告和請示一樣，是上報的公文，其發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心的上邊緣為80mm，再加上天頭37mm，因此報告的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距上頁邊應是117mm，這樣做是為了留下較大的空白(批示區(qū)域)供上級領(lǐng)導批示文件使用。上報公文，在發(fā)文字號右側(cè)要標識簽發(fā)人的姓名。這是和下行文、平行文不同的。報告的結(jié)尾要簡短、明確。常用“以上報告，請審6請示一、請示的性質(zhì)和種類請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

請示可分為下列三種：1、請求指示

2、請求審核批準3、請求答復二、請示的寫法標題寫法與報告相似正文由請示理由、請示事項、請示結(jié)語構(gòu)成請示一、請示的性質(zhì)和種類7請示

擬寫請示應注意的問題：1、要“一文一事”2、不要“多頭請示”3、要堅持“逐級請示”原則4、要符合有關(guān)的政策、法律、符合實際三、請示和報告的區(qū)別1.行文目的不同。2.寫作性質(zhì)不同。3.行文時限不同。4.內(nèi)容含量不同。請示擬寫請示應注意的問題：8通知一、通知的性質(zhì)和分類通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知是一種下行文，具有告知性，這一點與公告、通告相近，但它的使用范圍很廣，使用頻率很高，寫法也比較靈活，內(nèi)容多種多樣，這是通知的突出特點。通知一、通知的性質(zhì)和分類9通知的種類主要有：1.發(fā)布性通知2.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知3.指示性通知4.部署性通知5.知照性通知6.事務(wù)性通知通知的種類主要有：10二、通知的寫法作為行政公文發(fā)出的通知，應有規(guī)范、完備的公文格式。這里只重點談?wù)剺祟}和正文的寫法。

標題有三種形式1、發(fā)文機關(guān)、事由、文種俱全的標題2、省略發(fā)文機關(guān)，只有事由和文種的標題3、只有文種“通知”二字

通知正文由通知目的、通知事項、執(zhí)行要求及有關(guān)說明三部分構(gòu)成

二、通知的寫法11計劃一、計劃的含義和種類

計劃是對未來一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學習等預定任務(wù)擬定實現(xiàn)目標、具體內(nèi)容、實施步驟、保證措施及完成期限的一種應用性文章。簡單地說，計劃就是對未來工作的具體內(nèi)容和實施步驟預先所作的籌劃和安排。計劃一、計劃的含義和種類12

計劃的種類很多，按照不同的標準劃分，可分為下列幾種：1、按內(nèi)容劃分，有綜合計劃、專題計劃。專題計劃又可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、建設(shè)計劃、新產(chǎn)品研制計劃、財務(wù)計劃、教學計劃、學習計劃、科研計劃等。2、按制訂主體劃分，有國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃等。3、按時間劃分，有長期規(guī)劃（如十年遠景規(guī)劃）、中期計劃（如五年計劃）、短期計劃（如年度計劃、季度計劃、月份計劃）等。4、按效力劃分，有指令性計劃和指導性計劃等。5、按性質(zhì)劃分，有計劃、安排、打算、設(shè)想、意見、要點、綱要、規(guī)劃、方案、預案等。計劃的種類很多，按照不同的標準劃分，可分為下列13二、制訂計劃的基本要求（一）要貫徹落實科學發(fā)展觀（二）堅持實事求是，留有余地的原則（三）要善于聽取各種意見（四）要突出重點，明確、具體

二、制訂計劃的基本要求14三、計劃的結(jié)構(gòu)和寫法

從寫作形式上來看，計劃有條文式、表格式、條文表格結(jié)合式三種格式。不論采用哪種格式，一份完整的計劃一般都要由標題、前言、主體、結(jié)尾幾個部分組成。（一）標題（二）正文三、計劃的結(jié)構(gòu)和寫法15總結(jié)一、總結(jié)及其種類

總結(jié)是對本單位前一階段的工作、生產(chǎn)、學習或其他實踐活動進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析研究和評估而寫作的應用性文章。通過總結(jié)，找出經(jīng)驗或教訓，引出規(guī)律性的認識，以指導今后的實踐活動。

總結(jié)一、總結(jié)及其種類16

總結(jié)和計劃有著密切的聯(lián)系。計劃是對未來工作的謀劃、設(shè)想和安排，而總結(jié)則是對以往工作的回顧和分析，也是對計劃執(zhí)行情況與結(jié)果的檢查、分析和評價。計劃是總結(jié)的依據(jù)，總結(jié)是對計劃的檢驗，同時又為下一階段的計劃提供了前提條件和寶貴經(jīng)驗。所以，在制定計劃時，要參考前面的相關(guān)總結(jié)，在進行總結(jié)時要回顧前面的計劃。二者就是這樣互相制約、相輔相成而又相互促進的?？偨Y(jié)和計劃有著密切的聯(lián)系。計劃是對未來工作的謀劃17

二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標題（二）正文1、基本情況回顧2、成績、做法、經(jīng)驗和體會3、存在問題和今后打算總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式，并沒有一個統(tǒng)一的固定模式，常見的形式有下列四種：一是總分式；二是條文式；三是板塊式；四是全文貫通式。

二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法18三、總結(jié)經(jīng)驗教訓的角度和方法（一）側(cè)重于從做法上總結(jié)經(jīng)驗（二）側(cè)重于從效果上總結(jié)經(jīng)驗（三）側(cè)重于從認識上總結(jié)經(jīng)驗（四）將認識、做法和效果結(jié)合起來總結(jié)經(jīng)驗（五）側(cè)重于從工作差距或失誤中總結(jié)教訓三、總結(jié)經(jīng)驗教訓的角度和方法19四、總結(jié)的寫作要求（一）要有正確的指導思想和實事求是的科學態(tài)度（二）要找出規(guī)律性的東西（三）要寫出自己的特點（四）要敘議結(jié)合，語言合體四、總結(jié)的寫作要求20述職報告一、述職報告的含義述職報告是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的負責人在其任職的一定時期內(nèi)，就自己履行職責的情況向上級領(lǐng)導、組織部門、人事管理部門或本單位的群眾所做的匯報。述職報告要實事求是地陳述自己在任職期間，按照職責分工主要做了哪些工作，取得了哪些實績，有何經(jīng)驗、體會，有什么失誤或教訓，還存在什么問題，對今后的工作有何主要設(shè)想和建議等，以便上級領(lǐng)導和本單位的群眾全面了解自己在任職期間履行職責的真實情況。述職報告一、述職報告的含義21二、述職報告的作用（一）可以促使干部盡職盡責，不斷提高自身素質(zhì)（二）述職報告是群眾評議、組織考核干部的文字依據(jù)（三）有助于發(fā)揚民主，發(fā)揮群眾監(jiān)督的作用（四）述職報告可為今后工作提供有益的借鑒二、述職報告的作用22三、述職報告的特點（一）自我述評（二）以職論責（三）展示政績

三、述職報告的特點23四、述職報告的主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)安排（一）標題（二）正文1、前言2、任職以來的主要政績3、在任職期間，在自己分管的工作中存在的問題4、結(jié)尾此外，在書面的述職報告尾部還要落款，即寫上“述職人：×××”，其下標明述職的具體時間，要年、月、日俱全。

四、述職報告的主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)安排24五、述職報告的寫作要求（一）實事求是，言行一致（二）突出重點，以精取勝（三）寫出個性，顯示本色（四）真誠中肯，語言樸實 五、述職報告的寫作要求25謝謝！謝謝！26行政公文與事務(wù)文書

應用文講座行政公文與事務(wù)文書27

報告

一、報告的性質(zhì)和種類

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。報告具有匯報性的特點，語言表達以陳述為主。對于上級領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導人來說，報告是了解下情、獲取信息的重要渠道，是進行決策、制定方針政策、指導下級工作的重要依據(jù)之一；對下級機關(guān)來說，報告是向上級及時反映情況，取得上級對工作的支持、指導的重要途徑之一。下級機關(guān)及時向上級領(lǐng)導、主管部門呈送報告，是完全必要的，下級機關(guān)按照報告制度的要求定期向上級寫出報告，也是應該的。

報告

一、報告的性質(zhì)和種類28由于分類的標準和方法不同，報告的種類也就不同。1.按性質(zhì)分，可分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩種。2.按報告內(nèi)容分，有情況報告、答復報告、報送報告。此外，還有綜合報告，即全面匯報工作的、內(nèi)容具有綜合性的報告；專題報告，即用于匯報某一專項工作或反映某一專題情況與問題的報告，內(nèi)容具有專門性、單一性。由于分類的標準和方法不同，報告的種類也就29二、報告的寫法

報告的標題主要有兩種形式：1.由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報告》；2.由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于工業(yè)生產(chǎn)情況的報告》。報告的正文包括報告的依據(jù)或目的、報告事項和報告結(jié)尾。報告依據(jù)或目的，即報告的起因、緣由，或報告的目的與主旨。寫作時要落筆入題，直接交代為什么要寫這一報告，并集中、簡要地概括表述報告的主要內(nèi)容。二、報告的寫法30報告事項，主要陳述本單位的基本情況、重要工作、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后打算等內(nèi)容。也有的重點匯報面臨的形勢、困難和對策。如果寫綜合報告，因內(nèi)容較多，要注意圍繞主旨和主要工作，展開內(nèi)容，突出重點；要作好綜合分析，通過現(xiàn)象說明本質(zhì)；要點面結(jié)合，處理好點和面的關(guān)系，以防堆砌材料，平均使用筆墨，或者以點代面，以偏概全；要注意反映新情況，發(fā)現(xiàn)新問題，總結(jié)新經(jīng)驗。如果寫的是自我批評、工作反省的專題報告，則要寫好實際情況，造成錯誤的原因，責任分析，處理意見及今后準備采取的措施等內(nèi)容。報告事項，主要陳述本單位的基本情況、重要工31報告的結(jié)尾要簡短、明確。常用“以上報告，請審閱”、“特此報告，請批示”、“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)……參照執(zhí)行”等話語收束。關(guān)于報告的主送機關(guān)、成文日期、生效標識、附件、版記等，與一般公文相同。應當注意的是，報告和請示一樣，是上報的公文，其發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距版心的上邊緣為80mm，再加上天頭37mm，因此報告的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距上頁邊應是117mm，這樣做是為了留下較大的空白(批示區(qū)域)供上級領(lǐng)導批示文件使用。上報公文，在發(fā)文字號右側(cè)要標識簽發(fā)人的姓名。這是和下行文、平行文不同的。報告的結(jié)尾要簡短、明確。常用“以上報告，請審32請示一、請示的性質(zhì)和種類請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

請示可分為下列三種：1、請求指示

2、請求審核批準3、請求答復二、請示的寫法標題寫法與報告相似正文由請示理由、請示事項、請示結(jié)語構(gòu)成請示一、請示的性質(zhì)和種類33請示

擬寫請示應注意的問題：1、要“一文一事”2、不要“多頭請示”3、要堅持“逐級請示”原則4、要符合有關(guān)的政策、法律、符合實際三、請示和報告的區(qū)別1.行文目的不同。2.寫作性質(zhì)不同。3.行文時限不同。4.內(nèi)容含量不同。請示擬寫請示應注意的問題：34通知一、通知的性質(zhì)和分類通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知是一種下行文，具有告知性，這一點與公告、通告相近，但它的使用范圍很廣，使用頻率很高，寫法也比較靈活，內(nèi)容多種多樣，這是通知的突出特點。通知一、通知的性質(zhì)和分類35通知的種類主要有：1.發(fā)布性通知2.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知3.指示性通知4.部署性通知5.知照性通知6.事務(wù)性通知通知的種類主要有：36二、通知的寫法作為行政公文發(fā)出的通知，應有規(guī)范、完備的公文格式。這里只重點談?wù)剺祟}和正文的寫法。

標題有三種形式1、發(fā)文機關(guān)、事由、文種俱全的標題2、省略發(fā)文機關(guān)，只有事由和文種的標題3、只有文種“通知”二字

通知正文由通知目的、通知事項、執(zhí)行要求及有關(guān)說明三部分構(gòu)成

二、通知的寫法37計劃一、計劃的含義和種類

計劃是對未來一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學習等預定任務(wù)擬定實現(xiàn)目標、具體內(nèi)容、實施步驟、保證措施及完成期限的一種應用性文章。簡單地說，計劃就是對未來工作的具體內(nèi)容和實施步驟預先所作的籌劃和安排。計劃一、計劃的含義和種類38

計劃的種類很多，按照不同的標準劃分，可分為下列幾種：1、按內(nèi)容劃分，有綜合計劃、專題計劃。專題計劃又可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、建設(shè)計劃、新產(chǎn)品研制計劃、財務(wù)計劃、教學計劃、學習計劃、科研計劃等。2、按制訂主體劃分，有國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃等。3、按時間劃分，有長期規(guī)劃（如十年遠景規(guī)劃）、中期計劃（如五年計劃）、短期計劃（如年度計劃、季度計劃、月份計劃）等。4、按效力劃分，有指令性計劃和指導性計劃等。5、按性質(zhì)劃分，有計劃、安排、打算、設(shè)想、意見、要點、綱要、規(guī)劃、方案、預案等。計劃的種類很多，按照不同的標準劃分，可分為下列39二、制訂計劃的基本要求（一）要貫徹落實科學發(fā)展觀（二）堅持實事求是，留有余地的原則（三）要善于聽取各種意見（四）要突出重點，明確、具體

二、制訂計劃的基本要求40三、計劃的結(jié)構(gòu)和寫法

從寫作形式上來看，計劃有條文式、表格式、條文表格結(jié)合式三種格式。不論采用哪種格式，一份完整的計劃一般都要由標題、前言、主體、結(jié)尾幾個部分組成。（一）標題（二）正文三、計劃的結(jié)構(gòu)和寫法41總結(jié)一、總結(jié)及其種類

總結(jié)是對本單位前一階段的工作、生產(chǎn)、學習或其他實踐活動進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析研究和評估而寫作的應用性文章。通過總結(jié)，找出經(jīng)驗或教訓，引出規(guī)律性的認識，以指導今后的實踐活動。

總結(jié)一、總結(jié)及其種類42

總結(jié)和計劃有著密切的聯(lián)系。計劃是對未來工作的謀劃、設(shè)想和安排，而總結(jié)則是對以往工作的回顧和分析，也是對計劃執(zhí)行情況與結(jié)果的檢查、分析和評價。計劃是總結(jié)的依據(jù)，總結(jié)是對計劃的檢驗，同時又為下一階段的計劃提供了前提條件和寶貴經(jīng)驗。所以，在制定計劃時，要參考前面的相關(guān)總結(jié)，在進行總結(jié)時要回顧前面的計劃。二者就是這樣互相制約、相輔相成而又相互促進的?？偨Y(jié)和計劃有著密切的聯(lián)系。計劃是對未來工作的謀劃43

二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標題（二）正文1、基本情況回顧2、成績、做法、經(jīng)驗和體會3、存在問題和今后打算總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式，并沒有一個統(tǒng)一的固定模式，常見的形式有下列四種：一是總分式；二是條文式；三是板塊式；四是全文貫通式。

二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法44三、總結(jié)經(jīng)驗教訓的角度和方法（一）側(cè)重于從做法上總結(jié)經(jīng)驗（二）側(cè)重于從效果上總結(jié)經(jīng)驗（三）側(cè)重于從認識上總結(jié)經(jīng)驗（四）將認識、做法和效果結(jié)合起來