萬科房地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)管理制度

萬科房地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)管理制度萬科房地產(chǎn)工程設(shè)計(jì)治理制度

第一章總則

第1條本著以下三個(gè)目的，特制定本制度

(1)鼓舞在建工程設(shè)計(jì)活動(dòng)中采納先進(jìn)技術(shù)、工藝、設(shè)備及新型材料。

(2)保證設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度，提高工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量，確保得到符合要求的設(shè)計(jì)成果。

(3)提高工程質(zhì)量，降低工程造價(jià)，加快工程建立進(jìn)度。

第2條適用范圍

(1)適用于從方案招標(biāo)開頭到施工圖經(jīng)審圖企業(yè)審核完成為止。

(2)該范圍的交付件為：經(jīng)審圖企業(yè)加蓋印章的施工圖。第3條相關(guān)部門及人員的職責(zé)

(1)設(shè)計(jì)治理部負(fù)責(zé)方案、設(shè)計(jì)階段的組織、實(shí)施和設(shè)計(jì)掌握協(xié)調(diào)。

(2)總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)擬訂《設(shè)計(jì)任務(wù)書》，組織考察設(shè)計(jì)單位、發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、簽訂設(shè)計(jì)合同、進(jìn)展方案設(shè)計(jì)評比。

(3)設(shè)計(jì)治理部構(gòu)造設(shè)計(jì)師等相關(guān)人員負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的跟蹤掌握和審查。

其次章設(shè)計(jì)招標(biāo)治理第4條設(shè)計(jì)招標(biāo)的原則

(1)確保企業(yè)選擇合格的設(shè)計(jì)單位，并充分表達(dá)集團(tuán)的意圖和期望，得到符合要求的設(shè)計(jì)成果，確保設(shè)計(jì)文件的有效性、連續(xù)性并保證工程工程的安全性、經(jīng)濟(jì)性。

(2)建立工程設(shè)計(jì)必需執(zhí)行工程建立的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，杜絕“三邊”(邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工)工程，嚴(yán)格根據(jù)“先勘察、后設(shè)計(jì)、再施工”的原則開展。

(3)建立工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)必需托付給資質(zhì)等級符合要求(依據(jù)不同的工程制定詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn))的設(shè)計(jì)單位。制止將設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)托付給超越其資質(zhì)等級許可范圍的設(shè)計(jì)單位。

(4)設(shè)計(jì)招標(biāo)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣，方案所實(shí)行的技術(shù)和工藝水平，整個(gè)方案投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益評估，效勞細(xì)則承諾，以及設(shè)計(jì)單位資格和社會(huì)信譽(yù)等。

(5)方案設(shè)計(jì)招標(biāo)，必需選擇在國內(nèi)或國際建立工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域具有較高知名度的設(shè)計(jì)單位。參與方案競標(biāo)的主要設(shè)計(jì)人員，應(yīng)在設(shè)計(jì)領(lǐng)域具有較高的知名度。選擇方案設(shè)計(jì)單位的數(shù)量視詳細(xì)工程而定，但原則上不少于三家。

第5條招標(biāo)程序和內(nèi)容

(1)設(shè)計(jì)規(guī)劃

對每一項(xiàng)工程設(shè)計(jì)任務(wù)，總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)制訂該工程的《設(shè)計(jì)掌握規(guī)劃》，明確設(shè)計(jì)掌握的內(nèi)容、參加人員及其責(zé)任分工、掌握工作的方式、要求、階段性交付件等。

(2)設(shè)計(jì)任務(wù)書

①方案設(shè)計(jì)任務(wù)書

總設(shè)計(jì)師依據(jù)收集到的資料，擬定《建筑工程設(shè)計(jì)任務(wù)書》，經(jīng)總工程師簽字審定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

②初步設(shè)計(jì)說明

收到政府的規(guī)劃方案審批意見后，總設(shè)計(jì)師組織有關(guān)人員爭論初步設(shè)計(jì)的有關(guān)問題，在滿意規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地掌握本錢。最終形成《初步設(shè)計(jì)說明書》，經(jīng)總工程師簽字審定后，報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)實(shí)施。

③擴(kuò)初設(shè)計(jì)說明

依據(jù)初步設(shè)計(jì)審核意見的要求打算是否做擴(kuò)初設(shè)計(jì)，如需要做擴(kuò)初設(shè)計(jì)，按企業(yè)規(guī)定的程序執(zhí)行。

(3)招標(biāo)邀請函。由設(shè)計(jì)治理部負(fù)責(zé)編制《招標(biāo)邀請函》。

(4)集團(tuán)、設(shè)計(jì)治理部、工程前期部等均可推舉設(shè)計(jì)單位。

(5)設(shè)計(jì)單位初選?？傇O(shè)計(jì)師組織相關(guān)人員，對擬邀請的設(shè)計(jì)單位進(jìn)展考察，考察內(nèi)容為設(shè)計(jì)單位資質(zhì)、以往設(shè)計(jì)成果、人員和設(shè)備狀況、投標(biāo)熱忱、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，依據(jù)考察結(jié)果形成初選擬邀請投標(biāo)的單位名單，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(6)發(fā)標(biāo)

在設(shè)計(jì)治理部擬訂的邀請單位中，集團(tuán)有權(quán)依據(jù)實(shí)際狀況直接托付設(shè)計(jì)單位。如集團(tuán)打算招標(biāo)，則由設(shè)計(jì)治理部負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)會(huì)，邀請各投標(biāo)單位及有關(guān)部門參與，進(jìn)展設(shè)計(jì)發(fā)標(biāo)，同時(shí)組織踏勘現(xiàn)場，解答招標(biāo)文件中的問題。

(7)評標(biāo)

①在《投標(biāo)書》確定的投標(biāo)日期，設(shè)計(jì)治理部負(fù)責(zé)承受《投標(biāo)書》，接標(biāo)人員依據(jù)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》及招標(biāo)文件的要求檢查《投標(biāo)書》的有效性。

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②總設(shè)計(jì)師擬訂的評委名單，需報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后實(shí)施。超過肯定規(guī)模或有影響力的工程，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向政府主管部門提出申請，由其確定評委名單并組織集團(tuán)內(nèi)外有關(guān)專家對各投標(biāo)單位的設(shè)計(jì)方案進(jìn)展評標(biāo)。

③經(jīng)評標(biāo)確定中標(biāo)單位后，填寫《標(biāo)書評審記錄》和《合同推舉書》報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由總設(shè)計(jì)師向中標(biāo)單位發(fā)《中標(biāo)通知書》，并擬訂《托付設(shè)計(jì)合同書》報(bào)總經(jīng)理審批。

(8)簽約?？傇O(shè)計(jì)師代表企業(yè)與設(shè)計(jì)單位簽訂《托付設(shè)計(jì)合同書》。第三章設(shè)計(jì)過程掌握治理第6條設(shè)計(jì)過程的跟蹤掌握

(1)設(shè)計(jì)治理部應(yīng)依據(jù)工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)，確定對設(shè)計(jì)過程的掌握要求，并形成《設(shè)計(jì)治理協(xié)作要求》，發(fā)放至設(shè)計(jì)單位。

(2)對每一個(gè)設(shè)計(jì)工程，在設(shè)計(jì)開頭前，設(shè)計(jì)治理部要求設(shè)計(jì)單位供應(yīng)該工程的設(shè)計(jì)規(guī)劃和設(shè)計(jì)輸入文件，由設(shè)計(jì)治理部指定的掌握人員審查認(rèn)可，并填寫《設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單》。

(3)在初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)展過程中，設(shè)計(jì)治理部應(yīng)組織掌握人員，依據(jù)《托付設(shè)計(jì)合同書》要求和《設(shè)計(jì)掌握規(guī)劃》規(guī)定，前往設(shè)計(jì)單位進(jìn)展實(shí)地跟蹤檢查。

(4)實(shí)地跟蹤檢查內(nèi)容包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、人員資格及專業(yè)協(xié)作等。檢查的依據(jù)是《托付設(shè)計(jì)合同書》、《設(shè)計(jì)治理協(xié)作要求》、設(shè)計(jì)單位編制的《設(shè)計(jì)規(guī)劃》;檢查結(jié)果應(yīng)填入《設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單》，并將該文件報(bào)企業(yè)備案。

(5)檢查中發(fā)覺不符合要求的問題，由檢查人員填入《專業(yè)工程師通知單》，要求設(shè)計(jì)單位整改，并要求設(shè)計(jì)單位將書面整改結(jié)果報(bào)設(shè)計(jì)治理部備案。

第7條設(shè)計(jì)評審

(1)方案設(shè)計(jì)

①在收到方案設(shè)計(jì)后，設(shè)計(jì)治理部對方案設(shè)計(jì)進(jìn)展施工本錢估算，評估施工難度和工期。

②設(shè)計(jì)治理部收到方案設(shè)計(jì)后五日內(nèi)，組織相關(guān)人員對方案設(shè)計(jì)進(jìn)展評審，并向與會(huì)人員通報(bào)本錢估算、施工難度和工期。

③方案設(shè)計(jì)的方案最終經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

(2)初步設(shè)計(jì)

在收到初步設(shè)計(jì)方案后，設(shè)計(jì)治理部依據(jù)規(guī)劃部門的意見，組織有關(guān)部門依據(jù)《方案/初步設(shè)計(jì)審查方案》對初步設(shè)計(jì)進(jìn)展審查，在滿意規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下最大限度地掌握本錢。

最終形成的初步設(shè)計(jì)評審意見，經(jīng)總工程師簽字審定，報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后，設(shè)計(jì)治理部交給設(shè)計(jì)單位完善初步設(shè)計(jì)。

(3)擴(kuò)初設(shè)計(jì)

①擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)治理部將設(shè)計(jì)文件同時(shí)送交工程前期部，由工程前期部負(fù)責(zé)征詢當(dāng)?shù)卣块T進(jìn)展擴(kuò)初評審。

②工程前期部取得審查意見后，應(yīng)明確市政意見中的修改是修改擴(kuò)初設(shè)計(jì)還是直接在施工圖中予以修改。為加快進(jìn)度，工程前期部應(yīng)將市政部門的審查意見直接電傳至設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)治理部，原件保存于企業(yè)檔案室。

③依據(jù)擴(kuò)初意見，設(shè)計(jì)治理部組織相關(guān)部門對擴(kuò)初設(shè)計(jì)進(jìn)展局部功能優(yōu)化，工程治理部對設(shè)計(jì)資料進(jìn)展討論，在滿意使用功能且不降低工程質(zhì)量的前提下提出降低本錢的合理化建議。

④如市政部門的意見影響到了工程的使用功能，則設(shè)計(jì)治理部應(yīng)馬上與營銷籌劃部協(xié)商并同時(shí)通知設(shè)計(jì)單位將該局部內(nèi)容設(shè)計(jì)修改暫緩，待設(shè)計(jì)治理部和工程治理部、工程前期部、營銷籌劃部協(xié)商，取得全都意見后，再由設(shè)計(jì)治理部通知設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)修改詳細(xì)內(nèi)容。

⑤全部市政部門意見和集團(tuán)各部門意見應(yīng)由設(shè)計(jì)治理部匯總交至設(shè)計(jì)單位，作為施工圖設(shè)計(jì)的依據(jù)。

(4)施工圖設(shè)計(jì)

①設(shè)計(jì)單位開頭設(shè)計(jì)施工圖前，設(shè)計(jì)治理部應(yīng)將以下資料預(yù)備好作為設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)依據(jù)，包括地質(zhì)報(bào)告、甲方和市政部門的擴(kuò)初設(shè)計(jì)意見和批復(fù)、市政配套的詳細(xì)條件(其中市政配套的詳細(xì)條件由地區(qū)企業(yè)和工程治理部取得)。

②設(shè)計(jì)治理部依據(jù)工程的進(jìn)度要求，對設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)程預(yù)備詳細(xì)的書面要求，包括設(shè)計(jì)是否分階段進(jìn)展、施工圖的出圖數(shù)量、報(bào)建圖出圖日期、根底施工圖出圖日期、主體建筑施工圖出圖日期等。

③設(shè)計(jì)單位除了由設(shè)計(jì)治理部直接將設(shè)計(jì)圖交工程前期部用于報(bào)建使用外，其他各階段的施工圖均由設(shè)計(jì)治理部落實(shí)審圖企業(yè)審圖。

④設(shè)計(jì)治理部將審圖企業(yè)的審圖意發(fā)回設(shè)計(jì)單位見，用于對施工圖進(jìn)展修改。修改完成的施工圖作為工程前期部招投標(biāo)的正式依據(jù)。

第8條設(shè)計(jì)輸出文件的審查與驗(yàn)收

(1)在初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)等各設(shè)計(jì)階段完成后，依據(jù)《設(shè)計(jì)掌握規(guī)劃》，由設(shè)計(jì)治理部組織工程前期部、營銷籌劃部、造價(jià)治理部參與，審圖企業(yè)、設(shè)計(jì)單位分別按《方案/初步設(shè)計(jì)審查方案》和《施工圖審查方案》的規(guī)定對有關(guān)圖紙進(jìn)展審查，填寫《設(shè)計(jì)輸出文件審查表》，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，發(fā)給設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位據(jù)此完善設(shè)計(jì)輸出文件。此項(xiàng)工作反復(fù)進(jìn)展直至集團(tuán)公司簽署《設(shè)計(jì)驗(yàn)收單》為止。

(2)設(shè)計(jì)輸出文件的審查，應(yīng)包括如下兩個(gè)方面文件的審查：對設(shè)計(jì)結(jié)果文件的審查及對設(shè)計(jì)單位所進(jìn)展設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證的記錄的審查。審查應(yīng)依據(jù)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《托付設(shè)計(jì)合同書》、《設(shè)計(jì)治理協(xié)作要求》和設(shè)計(jì)單位編制的《設(shè)計(jì)規(guī)劃》進(jìn)展。

第9條設(shè)計(jì)掌握總結(jié)

集團(tuán)公司簽署《設(shè)計(jì)驗(yàn)收單》后，設(shè)計(jì)治理部組織有關(guān)掌握人員撰寫《設(shè)計(jì)掌握總結(jié)》，內(nèi)容包括設(shè)計(jì)進(jìn)度掌握狀況、設(shè)計(jì)質(zhì)量掌握狀況和設(shè)計(jì)投資掌握狀況等。經(jīng)總經(jīng)理審核簽署后報(bào)集團(tuán)公司檔案室備案存檔。

第四章設(shè)計(jì)變更治理

第10條定義。施工圖審圖備案出圖后，再對原圖進(jìn)展修改則稱為設(shè)計(jì)變更(以下統(tǒng)稱為“設(shè)計(jì)變更”)，由設(shè)計(jì)治理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理。

第11條設(shè)計(jì)變更治理程序如下

(1)因企劃、銷售、配套、資產(chǎn)、物業(yè)等緣由需提出設(shè)計(jì)變更的均應(yīng)與設(shè)計(jì)單位溝通，同時(shí)書面報(bào)告給設(shè)計(jì)治理部。設(shè)計(jì)治理部審核后簽發(fā)《設(shè)計(jì)變更申報(bào)表》，設(shè)計(jì)單位按《設(shè)計(jì)變更申報(bào)表》內(nèi)容修改并填寫《設(shè)計(jì)變更通知單》，設(shè)計(jì)治理部將修改結(jié)果送交相關(guān)部門。

(2)因施工單位緣由變更設(shè)計(jì)時(shí)，可由施工單位以技術(shù)核定單形式送工程治理部和設(shè)計(jì)治理部進(jìn)展會(huì)簽，再送設(shè)計(jì)單位簽證后生效。但在施工圖交底時(shí)發(fā)生的變更應(yīng)以會(huì)審記錄的形式處理，由會(huì)審單位簽字，交至設(shè)計(jì)治理部備案。

(3)因設(shè)計(jì)單位緣由變更設(shè)計(jì)的，可由設(shè)計(jì)單位以《設(shè)計(jì)修改通知單》的形式送達(dá)設(shè)計(jì)治理部，由設(shè)計(jì)治理部發(fā)放至造價(jià)治理部、工程治理部、工程經(jīng)理部及有關(guān)單位。

(4)其他部門不能直接通知設(shè)計(jì)單位變更設(shè)計(jì)。工程進(jìn)入銷售期并于網(wǎng)上公布信息后原則上不再進(jìn)展設(shè)計(jì)變更。

第五章施工圖治理

第12條設(shè)計(jì)文件的發(fā)放和歸檔工作是加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作使設(shè)計(jì)及施工有序進(jìn)展，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的重要保證。

第13條通過審圖備案正式出圖的施工圖、方案設(shè)計(jì)文本、初步設(shè)計(jì)文本均應(yīng)先交設(shè)計(jì)治理部登記歸檔，由設(shè)計(jì)治理部統(tǒng)一發(fā)放。設(shè)計(jì)治理部、工程經(jīng)理部應(yīng)設(shè)資料治理員，負(fù)責(zé)通知和分發(fā)設(shè)計(jì)文件，各收圖單位由指定人員到檔案室簽領(lǐng)。

第14條配套企業(yè)在征詢階段和方案調(diào)整階段所需的工作圖紙，正式出圖后各部門所需的增曬圖紙可由設(shè)計(jì)企業(yè)直接發(fā)給所需單位的指定人員。

第15條超印、超曬的設(shè)計(jì)文件，在工程完畢后由設(shè)計(jì)企業(yè)憑《文件簽領(lǐng)單》統(tǒng)一和工程經(jīng)理部結(jié)算。

第16條設(shè)計(jì)文件的歸檔內(nèi)容和負(fù)責(zé)歸檔單位按表4-1的規(guī)定執(zhí)行。

表4-1設(shè)計(jì)文件的歸檔單位一覽表

文件名稱歸檔單位設(shè)計(jì)