地產(chǎn)公司成本管理軟件管理作業(yè)指引

成本管理軟件管理作業(yè)指引編制日期2008/06/20審核日期2008/06/25批準(zhǔn)日期2008/07/15流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任崗位流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的加強(qiáng)大連XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成本管理軟件（以下簡(jiǎn)稱“軟件”）執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性、信息的透明度及管理的規(guī)范化，明確軟件在應(yīng)用、維護(hù)過(guò)程中相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利。適用范圍適用于XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司。術(shù)語(yǔ)和定義工程項(xiàng)目：房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、銷售的房地產(chǎn)項(xiàng)目。在系統(tǒng)中，工程項(xiàng)目及子項(xiàng)目是以樹(shù)型級(jí)次關(guān)系體現(xiàn)的成本科目：記錄工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用的載體。成本管理軟件系統(tǒng)的成本科目一般是根據(jù)國(guó)家財(cái)政司規(guī)定的4301開(kāi)發(fā)成本科目體系設(shè)置的。在實(shí)際操作過(guò)程中,可以參照財(cái)務(wù)部門的成本類科目來(lái)設(shè)置。針對(duì)具體工程，可以對(duì)成本科目進(jìn)行多級(jí)的明細(xì)科目的設(shè)定分?jǐn)倢?duì)象：分?jǐn)倢?duì)象是指各種房地產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品，如高層、多層、別墅、商鋪、TOWNHOUSE，等等目標(biāo)成本：目標(biāo)成本是企業(yè)預(yù)先確定的、在一定時(shí)期內(nèi)和經(jīng)過(guò)努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo)；是項(xiàng)目成本的控制線動(dòng)態(tài)成本：動(dòng)態(tài)成本是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各個(gè)時(shí)期體現(xiàn)的預(yù)期成本結(jié)果動(dòng)態(tài)成本＝未結(jié)算合同＋已結(jié)算合同＋非合同性成本＋待發(fā)生成本動(dòng)態(tài)成本＝目標(biāo)成本＋調(diào)整金額職責(zé)成本管理部系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員由成本管理部動(dòng)態(tài)成本信息崗擔(dān)任。系統(tǒng)管理員是軟件管理工作的主控者，負(fù)有以下職責(zé)：與集團(tuán)、公司有關(guān)人員對(duì)接，負(fù)責(zé)軟件的升級(jí)、修改、維護(hù)和定期備份工作。負(fù)責(zé)與總部職能部門進(jìn)行與軟件有關(guān)的工作對(duì)接負(fù)責(zé)建立、修訂軟件管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)設(shè)定軟件操作權(quán)限、密碼管理負(fù)責(zé)成本管理部維護(hù)數(shù)據(jù)部分的搜集、錄入系統(tǒng)管理員離任或調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)交接工作，包括密碼、用戶及權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等等工作程序軟件操作管理規(guī)定為確保數(shù)據(jù)安全，軟件系統(tǒng)密碼應(yīng)每六個(gè)月更換一次，數(shù)據(jù)應(yīng)至少每周備份一次。軟件數(shù)據(jù)屬公司機(jī)密，禁止被授權(quán)人員將密碼轉(zhuǎn)告他人。擁有軟件使用權(quán)限人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可，不得擅自將軟件內(nèi)數(shù)據(jù)打印輸出、復(fù)印。擁有軟件使用權(quán)限人員離開(kāi)辦公位前，應(yīng)退出軟件。成本管理部負(fù)責(zé)人或動(dòng)態(tài)成本管理崗應(yīng)定期檢查上機(jī)記錄，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防患于未然。軟件使用權(quán)限：《大連公司成本軟件管理權(quán)限》編號(hào)規(guī)則：《大連公司合同編號(hào)規(guī)則》數(shù)據(jù)維護(hù)單位數(shù)據(jù)模塊數(shù)據(jù)子模塊維護(hù)單位目標(biāo)成本（全部）成本管理部預(yù)算管理（全部）成本管理部合同管理（全部）成本管理部合同執(zhí)行（全部）成本管理部資金管理（全部）財(cái)務(wù)管理部動(dòng)態(tài)成本非合同性成本引入財(cái)務(wù)管理部非合同性成本錄入及查詢財(cái)務(wù)管理部待發(fā)生成本預(yù)測(cè)成本管理部系統(tǒng)管理（全部）成本管理部注：開(kāi)盤前營(yíng)銷費(fèi)用中的合同成本由財(cái)務(wù)部界定成本分?jǐn)傇瓌t成本按如下原則進(jìn)行分?jǐn)偅撼杀緲?gòu)成土地獲得價(jià)款開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)主體建筑工程費(fèi)主體安裝工程費(fèi)社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)園林環(huán)境費(fèi)配套設(shè)施費(fèi)開(kāi)發(fā)間接費(fèi)住宅★★★★★★★★商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)★★★★★★★★獨(dú)立車庫(kù)★★★★★★★★地上車位地下車位★★★跨期待分?jǐn)傊兴膬?nèi)容基本原則：凡是能歸屬于項(xiàng)目成本核算對(duì)象和開(kāi)發(fā)所屬各期直接列支的項(xiàng)目，均直接計(jì)入各期成本，反之則計(jì)入跨期待分?jǐn)偪颇?。土地獲得價(jià)款全部。開(kāi)發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)中報(bào)批報(bào)建費(fèi)的政府報(bào)批報(bào)建費(fèi)和三通一平費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)。配套設(shè)施費(fèi)全部。園林環(huán)境費(fèi)中的商業(yè)街建設(shè)費(fèi)。開(kāi)發(fā)間接費(fèi)中的利息、營(yíng)銷費(fèi)用。注：動(dòng)態(tài)單位成本（可售）=各成本核算對(duì)象動(dòng)態(tài)單位成本（可售）+跨期待分?jǐn)倓?dòng)態(tài)單位成