農(nóng)資股份有限公司車輛管理制度

農(nóng)資股份有限公司車輛管理制度第一章總則第一條為加強公司車輛管理，提高駕駛員安全駕駛意識，規(guī)范公司車輛使用、費用開支、維修保養(yǎng)等程序，根據(jù)國家道路交通安全法律法規(guī)的規(guī)定，結合我公司實際情況，制定本管理制度。第二條公司車隊履行辦公室對駕駛員、公司車輛的管理職能。第三條本制度所稱“駕駛員”是指公司車隊的專職駕駛員、各部門（單位）自聘的專職駕駛員以及公司內(nèi)部持有機動車駕駛證的員工。第四條本制度所稱“公司車輛”是指公司車隊以及分配到各部門（單位）的、用于公務、差旅、接待、業(yè)務開展等用途的商務車、轎車等機動車輛。（以下簡稱“車隊車輛”及“部門車輛”）第二章駕駛員管理第五條駕駛員應嚴格遵守現(xiàn)行的《中華人民共和國道路交通安全法》、《廣東省交通道路安全條例》等法律法規(guī)，牢固樹立“珍惜生命，安全駕駛”的意識，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛及醉酒駕駛。第六條駕駛員應按時參加駕駛證年審，做到謹慎駕駛，確保安全；出車時必須帶齊有關證件、證照。第七條駕駛員應自覺遵守公司有關車輛管理方面的制度與紀律，嚴格遵守車輛操作規(guī)程，注意車輛清潔和保養(yǎng)，注意檢查所駕車輛的主要機件，愛惜車輛，保持車況正常。第八條公司每年將視實際情況不定期舉行駕駛員安全培訓學習活動，公司全體駕駛員每年應至少參加一次，無故缺席者將在公司內(nèi)部通報批評。第九條專職駕駛員在工作時間里必須保證在崗在位，自覺服從車隊或有關部門的調(diào)度，接到出車任務后應準時出車，不得誤點。第十條駕駛員出車在外或出車歸來停放車輛時，應注意選取停放地點及位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員停車離開車輛時，應將貴重物品帶離車輛并鎖好防盜系統(tǒng)，履行防止車輛被盜的義務與職責。第十一條駕駛員行車途中如發(fā)生交通事故，能快速處理的，應采用快速處理方式處理；如必須現(xiàn)場處理，應立即報警候處，不得逃離現(xiàn)場，否則后果自負。行車途中發(fā)生交通事故，駕駛員除作出本條上述處理行為外，還應分別向車隊、部門負責人報告有關情況，除采取快速處理方式的交通事故外，車隊負責人、部門負責人必須立即對事故安排處理，并即時通知保險公司報險，記下報案號，以便辦理理賠手續(xù)。第十二條處罰規(guī)定對違反有關法律法規(guī)和管理規(guī)定并造成不良后果的駕駛員，視情節(jié)輕重給予以下相應處理：（一）凡發(fā)生行車事故者，當事駕駛員須作出書面檢討，事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評。違反交通規(guī)則發(fā)生事故的，除給予上述處罰外，由當事駕駛員承擔交通管理部門認定的應負責任。（二）擅自出車發(fā)生事故者，由當事駕駛員承擔全部責任。（三）駕駛員私自將車輛交給他人駕駛發(fā)生事故的，由該名私自轉交車輛的駕駛員承擔一切責任。（四）未帶齊相關行車證照、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由違規(guī)駕駛員自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

（五）酒后駕駛或醉酒駕駛未發(fā)生事故，但被公司獲知者，給予紀律處分及通報批評，并強制參加安全駕駛學習；酒后駕車或醉酒駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。在不準停車的路段、場所或危險地段停車，導致車輛被盜或損壞的，給予內(nèi)部通報批評，并承擔抵扣保險公司賠付金額之外的額外費用。駕駛員停車離開時沒有將貴重物品帶離車輛而導致物品被盜，由當事駕駛員承擔責任。第三章車輛使用管理第十三條公司車隊對公司車輛實行統(tǒng)一管理。公司車隊應建立車輛檔案，檔案包括車輛型號、車齡、車況、駕駛員資料、行駛證年檢信息、維修保養(yǎng)記錄、車輛違章情況、年票、稅費、保險情況等。第十四條公司車隊統(tǒng)一辦理公司車輛的保險。車隊根據(jù)相關政策及公司實際情況，結合辦公室調(diào)查匯總的各部門（單位）意見及建議，綜合考慮并選擇合適的保險公司辦理車輛保險。第十五條公司車隊對車隊車輛實行統(tǒng)一調(diào)度（由于工作需要，辦公室經(jīng)主管副總經(jīng)理同意，有權對公司車輛進行統(tǒng)一調(diào)度）。公司車隊應建立行車記錄制度，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、申請用車部門、里程、費用等情況，作為審核用車費用報銷的依據(jù)。第十六條公司車輛用途為公務、差旅、接待和業(yè)務開展，嚴禁超范圍公車私用。公司車輛不得轉借給非本公司人員使用，違反者將給予內(nèi)部通報批評，并承擔該次用車費用。第十七條各部門（單位）負責人是本部門車輛管理的第一責任人，并與公司簽署《車輛管理責任書》。第十八條各部門（單位）設車輛安全管理員，配合本部門（單位）負責人進行車輛管理工作，包括駕駛安全學習、車況匯報、信息通報、維修保養(yǎng)、稅費繳交、費用統(tǒng)計等。車輛安全管理員的信息必須報車隊備案，以便配合車隊跟蹤、核查部門用車情況。第十九條獲分配用車部門（單位）用車時應使用本部門車輛，未獲分配用車的部門（單位）用車時使用車隊車輛。獲分配用車部門（單位）人員使用本部門車輛時須經(jīng)本部門（單位）負責人批準，車輛安全管理員應記錄在案。第二十條公司車隊車輛有償使用，按照誰使用誰負擔費用的原則進行收費。收費標準為：中巴、豐田巡洋艦、豐田面包車按3.5元/公里收費；其他車輛按2.5元/公里收費，司機發(fā)生的食宿等相關費用由申請部門承擔。僅申請車隊專職司機協(xié)助部門開車的，按協(xié)助開車的天數(shù)計費（半天起計），計費標準200元/天。司機發(fā)生的食宿等相關費用由申請部門承擔。部門重要商務活動需要使用公司車隊車輛或車隊專職司機的，其費用由公司承擔。部門重要商務活動是指：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理參與的、接待國內(nèi)廠商高管人員或國外客戶中國區(qū)負責人以上高管人員的商務活動。未獲分配用車的部門（單位）需使用車隊車輛，或獲分配用車的部門（單位）確有特殊情況需使用車隊車輛時，應填寫《車輛使用申請表》報車隊審批。車隊根據(jù)當時車輛實際情況進行調(diào)度，車隊專職駕駛員憑《出車單》出車，公司車隊應記錄在案。若出現(xiàn)緊急情況而未能完成以上用車申請手續(xù)，應于用車后3天內(nèi)補辦（遇節(jié)假日順延至假后第一個工作日）。（此流程適用于僅申請專職司機協(xié)助開車的情況）第二十一條公司所有車輛（A級及以上人員用車除外）在非業(yè)務時間應停置在公司指定的場地，或部門（單位）指定的場地，晚上及節(jié)假日均不得開回住所（當天出差在外，晚上回城的除外，但次日也應送回指定停車場存放）。車隊車輛必須停放在車隊停車場，車隊停車場原則上只停放車隊車輛，各部門（單位）根據(jù)實際情況將部門車輛停放于各部門（單位）指定的停車場，報車隊備案并承擔相應停車費用。獲分配車輛部門（單位）人員在非工作時間（含節(jié)假日）因業(yè)務關系需使用本部門（單位）車輛的，需進行申報，由部門（單位）負責人簽名報辦公室備案，否則除承擔相應費用外，公司將給予通報批評。A級及以上人員用車為工作、生活用車，應以工作為主生活為輔，在非工作時間（含節(jié)假日）的活動范圍不能超離廣州市50公里，超過此活動范圍的由個人按公司計費標準承擔費用。第四章用車費用與車輛保養(yǎng)維修管理第二十二條駕駛員應科學合理用車，以節(jié)約開支為原則，盡量減少不必要的費用，從嚴控制車輛使用與費用支出。第二十三條凡獲分配用車的部門（單位），需承擔其所有用車費用，包括但不限于折舊費、汽油費、路橋費、保管費、維修保養(yǎng)費、保險費、稅費。凡未獲分配用車的部門（單位），應嚴格按照公司規(guī)定向車隊申請用車，并按收費標準承擔該次用車的費用。公司車輛加油時應統(tǒng)一使用加油卡（一車一卡）。遇特殊情況未能使用加油卡加油時可用現(xiàn)金加油，報銷時說明原因。第二十四條車輛的維修保養(yǎng)原則上由公司車隊統(tǒng)一進行，車隊應按相應審批權限向有關部門或負責人報批，在公司指定的具有相關資質的車輛維修保養(yǎng)機構進行維修保養(yǎng)。獲分配用車的部門（單位）確有特殊情況，未能交由車隊進行保養(yǎng)維修，應按相應審批權限向有關部門或負責人報批，按就近和節(jié)約原則對部門車輛進行維修保養(yǎng)。若出現(xiàn)緊急情況，如因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修等，而未能完成以上報批手續(xù)，應于保養(yǎng)維修后3天內(nèi)補辦（遇節(jié)假日順延至假后第一個工作日）。第二十五條汽車維修保養(yǎng)費用的審批權限（一）2000元以下的由辦公室審批；（二）2000元至5000元的由辦公室及財務部審批；（三）5000元至10000元的報財務部審核后報分管辦公室的副總經(jīng)理審批；（四）超過10000元的報總經(jīng)理審批。第二十六條車隊車輛每次維修保養(yǎng)完畢后，應由車隊對維修保養(yǎng)項目進行核對、測試及驗收；部門（單位）車輛每次維修保養(yǎng)完畢后應由車隊與該車輛所屬部門（單位）的車輛安全管理員對維修保養(yǎng)項目進行核對、測試及驗收。驗收合格后與車輛維修保養(yǎng)機構結算有關費用。第二十七條車隊車輛驗收及結算費用后，由車隊填寫維修保養(yǎng)單，寫明維修保養(yǎng)項目及價格，憑有關單據(jù)完成相應審批程序到公司財務部報銷費用；部門（單位）車輛驗收及結算費用后，由該車輛所屬部門（單位）的車輛安全管理員填寫維修保養(yǎng)單，并將有關單據(jù)交車隊審核，由各有關部門（單位）到公司完成有關審批程序后財務部報銷費用。第二十八條凡未按上述要求，私自維修保養(yǎng)、核對、測試、驗收、結算的，費用自行承擔；車輛未按公司規(guī)定要求維修而出現(xiàn)交通事故的，責任由未按要求維修者承擔。第二十九條本著科學用車、節(jié)約費用的原則，公司所有車輛的費用采用“單車核算”的辦法進行核算，每輛車的費用按月度核算，每月報銷一次。車隊車輛由車隊根據(jù)出車記錄核算費用。部門（單位）車輛由各部門（單位）車輛安全管理員根據(jù)各車輛業(yè)務用車情況核算費用。費用報銷單由駕駛員填寫、車輛安全管理員審核簽名、部門負責人簽名，按審批程序報賬。公司車隊根據(jù)財務部記錄的車輛報賬情況以及“GPS管理平臺”監(jiān)測情況，每月抽查、審核公司車輛的“單車（每輛車）”費用情況，對于超出正常費用范圍車輛，車隊將通報至用車部門（單位）（或車輛所屬部門），由車隊、當事駕駛員、用車部門（單位）（或車輛所屬部門）車輛安全員或負責人核實有關費用情況，并將情況說明書面報辦公室分管副總經(jīng)理