人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織干事入職公文培訓(xùn)教材課件

人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織

干事入職培訓(xùn)—

公文培訓(xùn)主講人：趙萌人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織

干事入職培訓(xùn)—

公文培訓(xùn)主講人：團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)公文基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作要求學(xué)生組織常用公文類型常用公文格式團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)一、團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)1、基本信息2、團(tuán)學(xué)組織概況3、各部門(mén)基本信息一、團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)1、基本信息（一）基本信息：辦公室地址：匯知樓5樓6520官方微博：西安培華學(xué)院人文學(xué)院官方微信平臺(tái)：peihuarenwen（一）基本信息：二、團(tuán)學(xué)組織概況人文學(xué)院四大特色1、思想政治教育（團(tuán)總支）2、青年志愿服務(wù)（青協(xié)）3、豐富第二課堂（學(xué)生會(huì)）4、心理健康教育（潛能）二、團(tuán)學(xué)組織概況人文學(xué)院四大特色1、思想政治教育（團(tuán)總支）（三）各部門(mén)基本信息團(tuán)總支組織部：部長(zhǎng)：賈娜副部長(zhǎng)：張宸瑞部長(zhǎng)助理：杜碩宣傳實(shí)踐部：部長(zhǎng)：郭毛晨副部長(zhǎng)：白婭婭辦公室：部長(zhǎng)：雷明潔副部長(zhǎng)：朱慧榮書(shū)記：唐璠常務(wù)副書(shū)記：李剛副書(shū)記：熊敏馬夢(mèng)琪（三）各部門(mén)基本信息團(tuán)總支組織部：宣傳實(shí)踐部：辦公室：書(shū)記：指導(dǎo)老師：唐璠主席團(tuán)：主席：王文霞副主席：霍辰暢趙萌周泱辦公室：主任：葉志宇副主任：李音瑩肖靖文藝部：部長(zhǎng)：朱淑慧副部長(zhǎng)：孫雪純體育部：部長(zhǎng)：雷樂(lè)棟副部長(zhǎng)：石敬媛劉宇學(xué)習(xí)部：部長(zhǎng)：張華副部長(zhǎng)：高瑾曾希锜紀(jì)檢部：部長(zhǎng)：姚佳偉副部長(zhǎng)：姜若琛石雅婷外聯(lián)部：部長(zhǎng)：趙欣斐副部長(zhǎng)：劉宇羅婧宣傳部：部長(zhǎng)：劉思秦副部長(zhǎng)：王夢(mèng)蕾學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師：唐璠學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)：張榮利副會(huì)長(zhǎng)：杜艷辦公室：主任：陳思穎副主任：林思穎文宣部：部長(zhǎng)：張振遠(yuǎn)副部長(zhǎng)：郭會(huì)麗馬娜娜校內(nèi)雷鋒服務(wù)隊(duì)：部長(zhǎng)：樊廣璽副部長(zhǎng)：鐘珊珊校外雷鋒服務(wù)隊(duì)：部長(zhǎng)：劉姣副部長(zhǎng)：王江波青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)：張榮利青年志愿者協(xié)會(huì)

學(xué)生委員會(huì)主席：高貴英主席助理：梁嘉妮辦公室：解晨敏活動(dòng)執(zhí)行部：梁培潛能發(fā)展輔導(dǎo)站學(xué)生委員會(huì)主席：高貴英潛能發(fā)展二、公文知識(shí)二、公文知識(shí)

公文，即公文文書(shū)。主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。公文，即公文文書(shū)。主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行主題明確內(nèi)容真實(shí)結(jié)構(gòu)清晰寫(xiě)作規(guī)范語(yǔ)言精練三、公文寫(xiě)作要求主題明確內(nèi)容真實(shí)結(jié)構(gòu)清晰寫(xiě)作規(guī)范語(yǔ)言精練三、公文寫(xiě)作要求通知申請(qǐng)書(shū)請(qǐng)假條活動(dòng)策劃活動(dòng)總結(jié)工作計(jì)劃工作總結(jié)會(huì)議記錄新聞稿發(fā)票格式活動(dòng)檔案四、學(xué)生組織常用公文類型通知四、學(xué)生組

通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)，組織對(duì)成員或平行組織之間部署工作，傳達(dá)事情或告知會(huì)議所使用的應(yīng)用文。常見(jiàn)的通知類型有：書(shū)面通知、短信通知、電話通知。常見(jiàn)的公文類型——通知通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)，組織對(duì)成員或平行組織之間部常用公文類型——通知一、書(shū)面通知

標(biāo)題：關(guān)于XXXXX活動(dòng)的通知或者通知稱呼：各部門(mén)正文：活動(dòng)目的、（活動(dòng)的相關(guān)情況）、希望得到怎樣的配合落款：人文學(xué)院學(xué)生會(huì)；日期（具體到日）常用公文類型——通知一、書(shū)面通知人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織干事入職公文培訓(xùn)教材課件短信通知短信通知尊敬的主席：您好！人文學(xué)院學(xué)生會(huì)將于11月9日晚7時(shí)在明德樓四樓報(bào)告廳舉行人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織新生入職培訓(xùn)大會(huì)，請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。收到請(qǐng)（帶姓名）回復(fù)，謝謝。人文學(xué)院學(xué)生會(huì)注意：1、工作場(chǎng)合，在還不熟悉的時(shí)候，不要使用太過(guò)親昵的詞，尤其是在給上級(jí)回復(fù)時(shí)。因?yàn)槟悴荒艽_定對(duì)方是否會(huì)喜歡這樣的稱呼。2、短信發(fā)出，未收到回復(fù)。事情比較急的話，可以隔半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)之后再發(fā)一遍，如果還未收到回復(fù)，就電話通知對(duì)方（注意電話通知的時(shí)間和語(yǔ)氣）。尊敬的主席：注意：1、工作場(chǎng)合，在還不熟悉的時(shí)候，不要使用太電話通知電話通知1、電話通知的時(shí)間2、電話通知的地點(diǎn)3、電話通知語(yǔ)氣的把握4、電話溝通中的專注1、電話通知的時(shí)間電話之前1、確認(rèn)三項(xiàng)信息（對(duì)方姓名、聯(lián)系方式、稱呼）2、在通話前確認(rèn)好自己打此通電話的目的電話開(kāi)始1、首先介紹自己身份2、確認(rèn)對(duì)方身份（給對(duì)方反應(yīng)時(shí)間）3、告訴對(duì)方具體信息（時(shí)間、地點(diǎn)、事情、希望得到怎樣的配合）4、如需登記信息，事先準(zhǔn)備好紙筆電話結(jié)束1、通話結(jié)束時(shí)，要適時(shí)加上禮貌用語(yǔ)（如：麻煩您了，謝謝您等）2、通話結(jié)束，先等對(duì)方掛電話電話之前1、確認(rèn)三項(xiàng)信息（對(duì)方姓名、聯(lián)系方式、稱呼）電話開(kāi)始活動(dòng)申請(qǐng)場(chǎng)地申請(qǐng)物品申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)常用公文類型—申請(qǐng)書(shū)活動(dòng)申請(qǐng)常用公文類型—申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)格式申請(qǐng)格式人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織干事入職公文培訓(xùn)教材課件常見(jiàn)公文類—請(qǐng)假條請(qǐng)假條尊敬的部長(zhǎng)：我是____部的_____,因________（原因）不能參加________活動(dòng)。特此請(qǐng)假，望批準(zhǔn)！請(qǐng)假人：（時(shí)間）：常見(jiàn)公文類—請(qǐng)假條請(qǐng)假條請(qǐng)假條尊敬的部長(zhǎng)：我是________部的___________,因___________（原因）不能參加________活動(dòng)。特此請(qǐng)假，望批準(zhǔn)！請(qǐng)假人：（時(shí)間）：常用公文類型—活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃請(qǐng)假條常用公文類型就是這個(gè)！！宋體，小一，加粗居中宋體，小二，加粗居中宋體，48號(hào)，加粗居中宋體，初號(hào)，加粗居中宋體，26號(hào)，加粗居中就是這個(gè)??！宋體，小一，加粗居中宋體，小二，加粗居中宋體，4常用公文類型—活動(dòng)總結(jié)、工作總結(jié)常用公文類型常用公文類型—會(huì)議記錄常用公文類型—會(huì)議記錄五、其它常用文件格式1、發(fā)票格式2、新聞報(bào)送格式五、其它常用文件格式1、發(fā)票格式常用公文格式—發(fā)票格式1、紙質(zhì)版發(fā)票（用鉛筆在背面書(shū)寫(xiě)）報(bào)銷(xiāo)格式：活動(dòng)名稱、用途、金額（￥）、單價(jià)、數(shù)量、經(jīng)手人、部門(mén)、日期注意：發(fā)票必須要有所買(mǎi)單位的章方能有效發(fā)票不能為小票（如超市購(gòu)物小票）報(bào)銷(xiāo)金額必須以發(fā)票金額為準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須用鉛筆書(shū)寫(xiě)，否則不予報(bào)銷(xiāo)2、電子版發(fā)票（見(jiàn)后圖）常用公文格式—發(fā)票格式1、紙質(zhì)版發(fā)票（用鉛筆在背面書(shū)寫(xiě)）2、人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織干事入職公文培訓(xùn)教材課件常用格式—新聞報(bào)送格式新聞報(bào)送格式：新聞稿格式：新聞稿標(biāo)題宋體，小二；正文宋體，小四；行距1.5倍，段前段后均為0照片新建文件夾存放將照片和新聞稿（文檔）打包（文件夾）壓縮，命名：如《人文學(xué)院（2015.09.28我院召開(kāi)第二屆團(tuán)學(xué)干部會(huì)議》注意：新聞報(bào)送的及時(shí)性：各部信息員要及時(shí)在活動(dòng)后將新聞報(bào)送給相應(yīng)負(fù)責(zé)人

常用格式—新聞報(bào)送格式新聞報(bào)送格式：常用格式

—活動(dòng)檔案常用格式活動(dòng)檔案：1、檔案分類：各部門(mén)檔案、活動(dòng)檔案、人事檔案、培訓(xùn)檔案、制度檔案、辦公室檔案活動(dòng)檔案：（1）主要內(nèi)容：檔案封面、目錄、活動(dòng)策劃書(shū)、附件（經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，通知，申請(qǐng)、邀請(qǐng)函、報(bào)名表，獲獎(jiǎng)名單等）、通訊稿、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片。（2）活動(dòng)檔案上交的時(shí)間是該活動(dòng)結(jié)束一周之內(nèi)，上交辦公室的檔案必須是打印版兩份，電子版的也必須在同一時(shí)間發(fā)給各組織辦公室?；顒?dòng)檔案：活動(dòng)檔案：目錄：目錄：附件：經(jīng)費(fèi)、物品附件：經(jīng)費(fèi)、物品謝謝！謝謝！人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織

干事入職培訓(xùn)—

公文培訓(xùn)主講人：趙萌人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織

干事入職培訓(xùn)—

公文培訓(xùn)主講人：團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)公文基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作要求學(xué)生組織常用公文類型常用公文格式團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)一、團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)1、基本信息2、團(tuán)學(xué)組織概況3、各部門(mén)基本信息一、團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)1、基本信息（一）基本信息：辦公室地址：匯知樓5樓6520官方微博：西安培華學(xué)院人文學(xué)院官方微信平臺(tái)：peihuarenwen（一）基本信息：二、團(tuán)學(xué)組織概況人文學(xué)院四大特色1、思想政治教育（團(tuán)總支）2、青年志愿服務(wù)（青協(xié)）3、豐富第二課堂（學(xué)生會(huì)）4、心理健康教育（潛能）二、團(tuán)學(xué)組織概況人文學(xué)院四大特色1、思想政治教育（團(tuán)總支）（三）各部門(mén)基本信息團(tuán)總支組織部：部長(zhǎng)：賈娜副部長(zhǎng)：張宸瑞部長(zhǎng)助理：杜碩宣傳實(shí)踐部：部長(zhǎng)：郭毛晨副部長(zhǎng)：白婭婭辦公室：部長(zhǎng)：雷明潔副部長(zhǎng)：朱慧榮書(shū)記：唐璠常務(wù)副書(shū)記：李剛副書(shū)記：熊敏馬夢(mèng)琪（三）各部門(mén)基本信息團(tuán)總支組織部：宣傳實(shí)踐部：辦公室：書(shū)記：指導(dǎo)老師：唐璠主席團(tuán)：主席：王文霞副主席：霍辰暢趙萌周泱辦公室：主任：葉志宇副主任：李音瑩肖靖文藝部：部長(zhǎng)：朱淑慧副部長(zhǎng)：孫雪純體育部：部長(zhǎng)：雷樂(lè)棟副部長(zhǎng)：石敬媛劉宇學(xué)習(xí)部：部長(zhǎng)：張華副部長(zhǎng)：高瑾曾希锜紀(jì)檢部：部長(zhǎng)：姚佳偉副部長(zhǎng)：姜若琛石雅婷外聯(lián)部：部長(zhǎng)：趙欣斐副部長(zhǎng)：劉宇羅婧宣傳部：部長(zhǎng)：劉思秦副部長(zhǎng)：王夢(mèng)蕾學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師：唐璠學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)：張榮利副會(huì)長(zhǎng)：杜艷辦公室：主任：陳思穎副主任：林思穎文宣部：部長(zhǎng)：張振遠(yuǎn)副部長(zhǎng)：郭會(huì)麗馬娜娜校內(nèi)雷鋒服務(wù)隊(duì)：部長(zhǎng)：樊廣璽副部長(zhǎng)：鐘珊珊校外雷鋒服務(wù)隊(duì)：部長(zhǎng)：劉姣副部長(zhǎng)：王江波青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)：張榮利青年志愿者協(xié)會(huì)

學(xué)生委員會(huì)主席：高貴英主席助理：梁嘉妮辦公室：解晨敏活動(dòng)執(zhí)行部：梁培潛能發(fā)展輔導(dǎo)站學(xué)生委員會(huì)主席：高貴英潛能發(fā)展二、公文知識(shí)二、公文知識(shí)

公文，即公文文書(shū)。主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。公文，即公文文書(shū)。主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行主題明確內(nèi)容真實(shí)結(jié)構(gòu)清晰寫(xiě)作規(guī)范語(yǔ)言精練三、公文寫(xiě)作要求主題明確內(nèi)容真實(shí)結(jié)構(gòu)清晰寫(xiě)作規(guī)范語(yǔ)言精練三、公文寫(xiě)作要求通知申請(qǐng)書(shū)請(qǐng)假條活動(dòng)策劃活動(dòng)總結(jié)工作計(jì)劃工作總結(jié)會(huì)議記錄新聞稿發(fā)票格式活動(dòng)檔案四、學(xué)生組織常用公文類型通知四、學(xué)生組

通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)，組織對(duì)成員或平行組織之間部署工作，傳達(dá)事情或告知會(huì)議所使用的應(yīng)用文。常見(jiàn)的通知類型有：書(shū)面通知、短信通知、電話通知。常見(jiàn)的公文類型——通知通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)，組織對(duì)成員或平行組織之間部常用公文類型——通知一、書(shū)面通知

標(biāo)題：關(guān)于XXXXX活動(dòng)的通知或者通知稱呼：各部門(mén)正文：活動(dòng)目的、（活動(dòng)的相關(guān)情況）、希望得到怎樣的配合落款：人文學(xué)院學(xué)生會(huì)；日期（具體到日）常用公文類型——通知一、書(shū)面通知人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織干事入職公文培訓(xùn)教材課件短信通知短信通知尊敬的主席：您好！人文學(xué)院學(xué)生會(huì)將于11月9日晚7時(shí)在明德樓四樓報(bào)告廳舉行人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織新生入職培訓(xùn)大會(huì)，請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。收到請(qǐng)（帶姓名）回復(fù)，謝謝。人文學(xué)院學(xué)生會(huì)注意：1、工作場(chǎng)合，在還不熟悉的時(shí)候，不要使用太過(guò)親昵的詞，尤其是在給上級(jí)回復(fù)時(shí)。因?yàn)槟悴荒艽_定對(duì)方是否會(huì)喜歡這樣的稱呼。2、短信發(fā)出，未收到回復(fù)。事情比較急的話，可以隔半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)之后再發(fā)一遍，如果還未收到回復(fù)，就電話通知對(duì)方（注意電話通知的時(shí)間和語(yǔ)氣）。尊敬的主席：注意：1、工作場(chǎng)合，在還不熟悉的時(shí)候，不要使用太電話通知電話通知1、電話通知的時(shí)間2、電話通知的地點(diǎn)3、電話通知語(yǔ)氣的把握4、電話溝通中的專注1、電話通知的時(shí)間電話之前1、確認(rèn)三項(xiàng)信息（對(duì)方姓名、聯(lián)系方式、稱呼）2、在通話前確認(rèn)好自己打此通電話的目的電話開(kāi)始1、首先介紹自己身份2、確認(rèn)對(duì)方身份（給對(duì)方反應(yīng)時(shí)間）3、告訴對(duì)方具體信息（時(shí)間、地點(diǎn)、事情、希望得到怎樣的配合）4、如需登記信息，事先準(zhǔn)備好紙筆電話結(jié)束1、通話結(jié)束時(shí)，要適時(shí)加上禮貌用語(yǔ)（如：麻煩您了，謝謝您等）2、通話結(jié)束，先等對(duì)方掛電話電話之前1、確認(rèn)三項(xiàng)信息（對(duì)方姓名、聯(lián)系方式、稱呼）電話開(kāi)始活動(dòng)申請(qǐng)場(chǎng)地申請(qǐng)物品申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)常用公文類型—申請(qǐng)書(shū)活動(dòng)申請(qǐng)常用公文類型—申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)格式申請(qǐng)格式人文學(xué)院團(tuán)學(xué)組織干事入職公文培訓(xùn)教材課件常見(jiàn)公文類—請(qǐng)假條請(qǐng)假條尊敬的部長(zhǎng)：我是____部的_____,因________（原因）不能參加________活動(dòng)。特此請(qǐng)假，望批準(zhǔn)！請(qǐng)假人：（時(shí)間）：常見(jiàn)公文類—請(qǐng)假條請(qǐng)假條請(qǐng)假條尊敬的部長(zhǎng)：我是________部的___________,因___________（原因）不能參加________活動(dòng)。特此請(qǐng)假，望批準(zhǔn)！請(qǐng)假人：（時(shí)間）：常用公文類型—活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃請(qǐng)假條常用公文類型就是這個(gè)?。∷误w，小一，加粗居中宋體，小二，加粗居中宋體，48號(hào)，加粗居中宋體，初號(hào)，加粗居中宋體，26號(hào)，加粗居中就是這個(gè)！！宋體，小一，加粗居中宋體，小二，加粗居中宋體，4常用公文類型—活動(dòng)總結(jié)、工作總結(jié)常用公文類型常用公文類型—會(huì)議記錄常用公文類型—會(huì)議記錄五、其它常用文件格式1、發(fā)