怎樣用vlookup函數(shù)合并多個(gè)表格數(shù)據(jù)

怎樣用vlookup函數(shù)合并多個(gè)表格數(shù)據(jù)1、函數(shù)介紹

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值，其語法形式為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

【按列(col)查找】

其中:：

1、Lookup_value：表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。

Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串。

2、Table_array：查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的

最左列?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

3、Row_index_num：為table_array中待返回的匹配值的行序號(hào)。

Row_index_num為1

時(shí)，返回table_array第一行的數(shù)值；

row_index_num為2時(shí)，返回table_array第二行的數(shù)值；

依次類推。

4、Col_index_num：為相對(duì)列號(hào)。最左列為1，其右邊一列為2，依次類推。

5、Range_lookup：為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。

Range_lookup為：FALSE，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果Table_array的第一列中有兩個(gè)或更多值與lookup_value匹配，則使用第一個(gè)找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值。

Range_lookup為：TRUE或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大值。并且，必須按升序排列Table_array第一列中的值；否則，VLOOKUP可能無法返回正確的值。【TRUE或被省略，返回的值有兩種，因此，精確查找則選用參數(shù)FALSE。】

如果Table_array的第一列中有兩個(gè)或更多值與lookup_value匹配，則使用從上往下，第一個(gè)升序排列段的最后一個(gè)值，如果排列段后面還有值與lookup_value匹配。此時(shí)，反饋的還是使用從上往下，第一個(gè)升序排列段的最后一個(gè)值。范例如圖2、運(yùn)用經(jīng)常需要把兩個(gè)或多個(gè)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，例如：對(duì)工人工資，各個(gè)部門都做不同工作的報(bào)酬，怎樣把它合到一個(gè)總表中呢？以兩個(gè)表為例一個(gè)基本工資，一個(gè)加班工資，如下A工作簿中A表為會(huì)計(jì)室表，帶有“工號(hào)”，“工號(hào)”為職工唯一標(biāo)識(shí)。B工作簿中B表為部門表（其中“金額”是由“加班”*30計(jì)算而來），沒有工號(hào)，人也為本部門的人，也有可能部分人的名字與A表中不同，怎樣把B表中的數(shù)據(jù)合并到A表中呢？兩表示例如下：A表：工號(hào)姓名性別工資部門加班小計(jì)備注1張三男10002王二男12003王強(qiáng)男14004李四男16005李衛(wèi)東男18006趙五男20007趙六男22008錢一男24009楊三男260010袁霞女2800合計(jì)B表：姓名性別部門加班（小時(shí)）金額備注張三男銷售8240王祥男銷售6180李四男銷售5150李偉東男銷售6180趙五男銷售8240錢一男銷售4120楊三男銷售12360袁霞女銷售21630第一步：在A工作簿中建一個(gè)表，把B表的內(nèi)容復(fù)制到A工作簿中，這樣在同一個(gè)工作簿中操作，再建一個(gè)匯總表，保留兩個(gè)原始表。把A中的數(shù)據(jù)復(fù)制到匯總表中如下圖對(duì)B表操作，在B表中第一列加“工號(hào)”：工號(hào)姓名性別部門加班（小時(shí)）金額備注張三男銷售8240王祥男銷售6180李四男銷售5150李偉東男銷售6180趙五男銷售8240錢一男銷售4120楊三男銷售12360袁霞女銷售21630第二步：按A表填充B表中“工號(hào)”。用vlookup在B表中以“姓名”關(guān)聯(lián)A表，用A表中的“工號(hào)”自動(dòng)填充B表中的“工號(hào)”，因需用“姓名”來關(guān)聯(lián)，所以在A表中把“工號(hào)”放到“姓名”后（放哪一列隨便，只要在“姓名”后即可），此時(shí)A表變?yōu)椋盒彰詣e工資部門加班小計(jì)備注工號(hào)張三男10001王二男12002王強(qiáng)男14003李四男16004李衛(wèi)東男18005趙五男20006趙六男22007錢一男24008楊三男26009袁霞女280010合計(jì)放好后回到B表，如上B表圖。把鼠標(biāo)把到“工號(hào)”下第一個(gè)單元格，如上圖紅色單元格，找到vlookup函數(shù)，彈出對(duì)話框。此時(shí)鼠標(biāo)在第一個(gè)參數(shù)內(nèi)，點(diǎn)擊“姓名”列，第一個(gè)參數(shù)生成3、鼠標(biāo)點(diǎn)到第二個(gè)參數(shù)，然后轉(zhuǎn)到A表，進(jìn)行選擇如下圖：這時(shí)生成第二個(gè)參數(shù)，因要絕對(duì)引用，修改第二個(gè)參數(shù)“A!A!A2:H12”為“A!A!$A$2:$H$12”就是加四個(gè)美元符號(hào).4、鼠標(biāo)點(diǎn)到第三個(gè)參數(shù)，找到需調(diào)用的數(shù)據(jù)在關(guān)聯(lián)列“姓名”后的第幾列，從“姓名”列開始數(shù)起，調(diào)用的為“工號(hào)”列，所以填上“8”.鼠標(biāo)點(diǎn)到第四個(gè)參數(shù)，輸入“0”，表明大致匹配。此時(shí)完整函數(shù)界面如下：“確定”后生成結(jié)果如下圖：鼠標(biāo)移到A2單元格的右下角，出現(xiàn)“十”，雙擊或拖動(dòng)，生成如下：工號(hào)姓名性別部門加班（小時(shí)）金額備注1張三男銷售8240#N/A王祥男銷售6180#N/A李四男銷售5150#N/A李偉東男銷售61806趙五男銷售82408錢一男銷售41209楊三男銷售1236010袁霞女銷售21630這時(shí)發(fā)現(xiàn)有的“工號(hào)”生成了，但有的是“#N/A”，什么原因呢？一、姓名音同字不同，二、有空格，在B表中，把名字修改成與A表中相同，“工號(hào)”自動(dòng)出現(xiàn)了。（去除很多數(shù)據(jù)空格的方法為：選中這一列，把空格替換掉。）如下：工號(hào)姓名性別部門加班（小時(shí)）金額備注1張三男銷售82403王強(qiáng)男銷售61804李四男銷售51505李衛(wèi)東男銷售61806趙五男銷售82408錢一男銷售41209楊三男銷售1236010袁霞女銷售21630第三步：在匯總中用vlookup函數(shù)，把B表中加班的“金額”填充到“匯總”表中的“加班”列中。進(jìn)入“匯總”表?，F(xiàn)在以“工號(hào)”來關(guān)聯(lián)，把B表中的數(shù)據(jù)調(diào)用到“匯總”表。工號(hào)姓名性別工資部門加班小計(jì)備注1張三男10002王二男12003王強(qiáng)男14004李四男16005李衛(wèi)東男18006趙五男20007趙六男22008錢一男24009楊三男260010袁霞女2800合計(jì)1、 把鼠標(biāo)把到“加班”下第一個(gè)單元格，如上圖紅色單元格，找到vlookup函數(shù)，彈出對(duì)話框。2、 此時(shí)鼠標(biāo)在第一個(gè)參數(shù)內(nèi)，點(diǎn)擊“工號(hào)”列（表明以“工號(hào)”關(guān)聯(lián)），第一個(gè)參數(shù)生成。3、鼠標(biāo)點(diǎn)到第二個(gè)參數(shù)，然后轉(zhuǎn)到B表，進(jìn)行選擇如下圖：這時(shí)生成第二個(gè)參數(shù)，因要絕對(duì)引用，修改第二個(gè)參數(shù)“B!A1:G9”為“B!$A$1:$G$9”4、鼠標(biāo)點(diǎn)到第三個(gè)參數(shù)，找到需調(diào)用的數(shù)據(jù)在關(guān)聯(lián)列“工號(hào)”后的第幾列，從“工號(hào)”列開始數(shù)起，調(diào)用的為“金額”所以輸入“6”.鼠標(biāo)點(diǎn)到第四個(gè)參數(shù)，輸入“0”，表明大致匹配。函數(shù)界面如下：點(diǎn)擊“確定”。再把鼠標(biāo)移到F2單元格的右下角，出現(xiàn)“十”，雙擊或拖動(dòng)，生成如下：工號(hào)姓名性別工資部門加班小計(jì)備注1張三男10002402王二男1200#N/A3王強(qiáng)男14001804李四男16001505李衛(wèi)東男18001806趙五男20